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Manual de Apoio
Microsoft Office Excel 2010
ÍNDICE
1 Programas de Folha de Cálculo ......................................................................................... 4
2 Folha de Cálculo da Microsoft: Office Excel ...................................................................... 4
2.1 Visão Geral do programa........................................................................................... 4
2.2 Vantagens e Desvantagens ....................................................................................... 5
2.3 Criação de um livro.................................................................................................... 5
2.4 Abertura de ficheiros................................................................................................. 5
2.5 Gravação de ficheiros ................................................................................................ 5
2.6 Aspeto ....................................................................................................................... 5
2.7 Livro e folha de trabalho ........................................................................................... 7
2.8 Movimentação .......................................................................................................... 7
2.9 Formatação de células .............................................................................................. 7
2.10 Fórmulas .................................................................................................................... 8
2.10.1 Inserção de uma fórmula .................................................................................. 8
2.11 Gráficos ..................................................................................................................... 8
2.11.1 Tipos de gráfico ................................................................................................. 9
2.11.2 Formatar Gráficos............................................................................................ 10
2.12 Funções ................................................................................................................... 11
2.12.1 Função Soma ................................................................................................... 11
2.12.2 Função Máximo ............................................................................................... 11
2.12.3 Função Mínimo................................................................................................ 12
2.12.4 Função Média .................................................................................................. 12
2.12.5 Função SE ........................................................................................................ 12
2.12.6 Função SE Concatenado .................................................................................. 13
2.13 Inserir Imagens ........................................................................................................ 13
2.14 ClipArt ...................................................................................................................... 14
2.15 Utilitário de desenho Formas .................................................................................. 14
2.16 Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................ 15
2.17 Formatação Condicional.......................................................................................... 16
Existe uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . Esta barra pode ser
personalizada, clicando na seta que se encontra do lado direito (que abre um menu que
permite personalizar as ferramentas constantes nesta barra, bem como alterar o
posicionamento da mesma).
No canto direito da Barra de Título encontram-se os tradicionais botões de controlo de
janela: Minimizar, Maximizar e Fechar.
2.6 Aspeto
Uma folha de cálculo consiste numa folha mais ou menos quadriculada dividida em
linhas e colunas.
5 – Área de Trabalho
6 – Frisos ou Separadores
2.8 Movimentação
As teclas de direção por vezes são muito úteis visto que permitem ir para o início ou fim
de uma linha ou do próprio livro. Em conjunto com a tecla Ctrl estas teclas maximizam os
deslocamentos:
7 – Formatar células
8 – Inserção de fórmulas
2.11 Gráficos
É a transformação de um conjunto de dados numa apresentação visualmente mais
explícita, que inclui a demonstração das relações entre os números ou dados.
9 – Gráfico
Vendas
5
4
3 Jan
2 Fev
1
0
Camisola Casaco Calças
11 – Gráfico de Colunas
Vendas
Calças
Fev
Casaco
Jan
Camisa
0 2 4 6
12 – Gráfico de Barras
Vendas
25
Milhares de unidades
20
15 Mar
10 Fev
5 Jan
0
calças camisas camisolas
13 – Gráfico de Linhas
Vendas
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.
14 – Gráfico Circular
Vendas
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.
15 – Gráfico em Anel
Neste separador é possível alterar o tipo de gráfico, trocar as linhas com as colunas,
editar os dados, alterar o esquema, alterar o estilo.
Neste separador é possível alterar o estilo das formas, do WordArt, alterar a posição e
tamanho.
2.12 Funções
19 – Função Soma
20 – Função Máximo
21 – Mínimo
22 – Função Média
2.12.5 Função SE
Indica um de dois valores mediante um conjunto de hipóteses.
Sintaxe: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Exemplo: =SE(C3>=9,5;“aprovado”;“reprovado”)
23 – Função SE
Exemplo: =SE(I8<500;”SUF”;SE(I8<608;”MED”;”BOM”))
24 – Função SE concatenada
25 – Imagem
27 – ClipArt
28 – Utilitário Formas
O cursor do rato muda de aspeto (). Clique em qualquer parte do documento e arraste
o rato para posicionar a forma.
Quando se insere uma forma num documento, pode-se alterar o seu aspeto. Para isso,
seleciona-se a forma. Quando isso acontece, o Separador Ferramentas de Desenho Formatar
fica ativo.
30 – Ferramentas de Desenho
Cabeçalho&Rodapé.
31 – Vista do cabeçalho
É possível inserir Números de página, Data actual, Número de páginas, Hora actual,
Caminho do ficheiro, nome do ficheiro, nome da folha e imagem de forma automática
(utilizando as ferramentas de cabeçalho e rodapé). É possível ainda formatar a imagem quanto
ao seu tamanho.
Como fazer?
37 – Regras