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OBLIGACIONES LEGALES ESPECÍFICAS

En materia de Relaciones Laborales

Las obligaciones específicas que debe cumplir una empresa en materia laboral son variadas, su inobservancia
puede dar lugar a la imposición de una multa de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley General
de Inspección del Trabajo (RLGID aprobado por D.S. N° 019-2006-TR. Veamos a continuación estos alcances.

1. Contrato de Trabajo 2. T-Registro

1.1 Formalidad aplicable 2.1 Registro de Información Laboral del trabajador


El contrato individual de trabajo puede celebrarse libremente por El empleador deberá cumplir con registrar en elT-Registro la informa-
tiempo indeterminado o sujeto a modalidad. El primero podrá ce- ción del trabajador -en cuanto a sus Datos Laborales, de Seguridad
lebrarse en forma verbal o escrita, mientras que en el caso de los Social y Tributarios- dentro del día en que se produce efectivamente
contratos a plazo fijo existe la obligación del empleadorde celebrarlos el inicio de la prestación de servicios, independientemente de la
por escrito, debiendo ser presentados ante el Ministerio de Trabajo modalidad y del tiempo de duración del contrato.
y Promoción del Empleo (MTPE) para efectos de su conocimiento y Asimismo, cualquier modificación a la información antes reseñada se
registro dentro de los quince días naturales o calendarios siguientes deberá realizar en el plazo de 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia
a su suscripción. Para ello las empresas deben utilizar el "Sistema del evento o de haber tomado conocimiento la empresa.
de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas Laborales" El registro del trabajador se realiza a través de SUNAT Operaciones
ubicado en la página web del MTPE (www.trabajo.gob.pe), debiendo en Línea por medio del T-Registro - Registro del Trabajador. Una vez
utilizar su CLAVE SOL. efectuado el mismo el sistema emite una Constancia denominada Com-
En el caso de las empresas que se encuentren en provincias la pre- probante de Información Registrada (CIR), la que debe ser entregada
sentación se realizará en mesa de partes del MTPE de su jurisdicción al trabajador en forma física o virtual, dentro del día hábil siguiente al
de acuerdo al procedimiento establecido en el TUPA de cada sede inicio de la prestación de servicios. En caso de modificación de datos
regional del MTPE. dicha entrega deberá efectuarse dentro de los 15 días siguientes a la
fecha en que se produjo la modificación o actualización.
Infracción Grave en materia de Relaciones Laborales
(art. 20.7 del RLGIT) 2.2 Registro de los Derechohabientes del trabajador
"No celebrar por escrito y en los plazos previstos contratos de trabajo, Se deben registrar a los derechohabientes del trabajador-El/la cón-
cuando este requisito sea exigible, así como no presentar una copia de yuge o concubino(a); el/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad
los mismos ante la Autoridad Administrativa de Trabajo para su conoci- incapacitado en forma total y permanente para el trabajo; la madre
miento y registro". gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de
la concepción- en el T-Registro dentro del primer día hábil siguiente
a la comunicación que efectúe el trabajador, así como comunicar las
1.2 Entrega de copia del Contrato de Trabajo modificaciones o actualizaciones de sus datos dentro del plazo de
La empresa tiene la obligación de entregar al trabajador copia del cinco (5) días hábiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en
contrato de trabajo dentro del término de tres (3) días hábiles con- que tomó conocimiento. Del mismo modo se le deberá otorgar el CIR.
tados a partir de la fecha de su presentación al MTPE, de acuerdo a rr
lo establecido en el art. 83° del Reglamento del TUO de la Ley de Infracción Muy Grave en materia de Relaciones Laborales
Fomento del Empleo aprobado por D.S. N° 001-96-TR. (art. 259.20 del RLGIT)
"No registrar trabajadores (...) o derechohabientes en las planillas de
pago o planillas electrónicas a que se refiere el Decreto Supremo N°
Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales 018-2007-TR y sus modificatorias (...) en el plazo y con los requisitos
(art. 23°1 del RLGIT) previstos, incurriéndose en una infracción por cada trabajador (...) o
"No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos provistos, derechohabiente. Para el cálculo de la multa a imponerse, se entiende
copia del contrato del trabajo (...r como trabajadores afectados a (...) los derechohabientes".

DICIEMBRE 2014 / ANÁLISIS LEGAL


ANÁLISIS LEGAL

3. Boletas de Pago 2) El sindicato con respecto a los trabajadores que representa;


3) A falta de sindicato, el representante designado por los trabaja-
dores;
De acuerdo a lo establecido en el art. 19° del D.S. N° 001-98-TR,
el original de la boleta de pago debe ser entregado al trabajador a 4) El trabajador sobre la información vinculada con su labor; y,
más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. 5) Toda Autoridad Pública que tenga tal atribución determinada por
El duplicado de la boleta quedará en poder del empleador, el cual Ley.
será firmado por el trabajador (salvo exoneración del empleador de
la firma del duplicado). Si el trabajador no supiera firmar, imprimirá
su huella digital, Infracción Muy Grave en materia de Relaciones Laborales
(art. 259.19 del RLGIT)
"No contar con el registro de control de asistencia, o impedir o sustituir
Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo".
(art. 232.4 del RLGIT)
"El incumplimiento de las obligaciones sobre boletas de pago de remune-
raciones, siempre que no esté tipificado como infracción grave". 5. Reglamento Interno de Trabajo

De acuerdo a lo establecido en el art. 3° del D.S. N° 039-91-TR si


4. Registro Permanente de Control de Asistencia (RPCA) una empresa tiene más de cien (100) trabajadores está obligada
a contar con un Reglamento Interno de Trabajo (RIT) que debe ser
Por D.S. N° 004-2006-TR se estableció que todo empleador sujeto presentado al MTPE para su aprobación, la misma que se efectúa
al régimen laboral de la actividad privada, pertenezca al régimen de manera automática a su sola presentación.
común o a los regímenes especiales, debe contar con un registro Las empresas están obligadas, asimismo, a hacer entrega a los
permanente de control de asistencia en el que los trabajadores trabajadores de un ejemplar del RIT o de su modificación, dentro
consignarán de manera personal el tiempo de labores. La obligación de los cinco (5) días naturales de su presentación al MTPE.
de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas, los El RIT debe contener normas destinadas a fomentar y mantener la
destacados al centro de trabajo por entidades de intermediación armonía entre trabajadores y empleadores, así como señalar las
laboral y los desplazados a través de una tercerización laboral. atribuciones y acciones del personal jerárquico con relación a sus
No existe obligación de llevar un registro de control de asistencia trabajadores.
para trabajadores de dirección, los que no se encuentran sujetos Además debe incluir las disposiciones que por ley expresa se han
a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes indicado, tales como:
durante el día. a) Las relacionadas al VIH/SIDA, introducidas por R.M. N° 376-
2008-TR, que contempla la prohibición de que el empleador
Contenido del registro exija la prueba del VIH o la exhibición del resultado de ésta al
El RPCA deberá contener la Información Mínima siguiente: momento de contratar trabajadores, durante la relación laboral
- Nombre, denominación o razón social del empleador. o como requisito para continuar en el trabajo, por lo que una
- Número de Registro Único de Contribuyentes del empleador. cláusula conteniendo estas precisiones debe ser incluida en
- Nombre y número del documento obligatorio de identidad del el RIT. Igualmente debe contemplarse el procedimiento al que
trabajador. pueden recurrir los trabajadores y sus representantes en los
reclamos vinculados con el trabajo, debiendo establecerse como
- Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo.
falta laboral todo acto discriminatorio de un trabajador real o
- Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de
supuestamente VII-1- positivo.
trabajo.
b) Las relacionadas con la Prevención y Control de los Riesgos del
Consumo del Tabaco.- De acuerdo a las últimas modificaciones
Medio para llevar el registro del Reglamento de la Ley N° 28705, Ley General para la Preven-
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, ción y Control de los Riesgos del Consumo del Tabaco, aprobado
adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, por D.S. N° 015-2008-SA y modificado por D.S. N° 001-2010-
deterioro o pérdida. SA, está prohibido fumar en la totalidad de los ambientes de los
En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control establecimientos dedicados a la salud y educación, así como en
de asistencia debe exhibirse a todos los trabajadores, de manera el interior de los lugares de trabajo y las dependencias públicas,
permanente, el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo debiendo esta cláusula ser incluida en el RIT.
de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.

Disposición del registro Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales


El empleador debe poner a disposición el registro, cuando lo requieran (art. 23°.5 del RLGIT)
los siguientes sujetos: "No entregar el reglamento interno de trabajo, cuando corresponda (...)".
1) La Autoridad Administrativa de Trabajo;

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A
6. Horarios de Trabajo b) El fomento de la armonía y la colaboración entre la empresa y
los servidores por todos los medios adecuados, tales como la
Se entiende por "horario de trabajo" la hora de ingreso y de salida administración salarial y de personal, la selección y entrena-
fijada por el empleador. miento del personal, las comunicaciones, la higiene y seguridad
En el artículo 2° del Reglamento del Dec. Leg. N° 854, aprobado por industriales y la asistencia social.
D.S. N° 008-2002-TR se establece como obligación del empleador
informar los Horarios de trabajo: "El empleador deberá dar a conocer Infracción Grave en materia de Relaciones Laborales
por medio de carteles colocados en un lugar visible de su estable- (art. 24.14 del RLGIT)
cimiento o por cualquier otro medio adecuado, las horas en que se "No contar con una dependencia adecuada de relaciones industriales
inicia y culmina la jornada de trabajo. Asimismo, el empleador deberá (...) cuando corresponda".
dar a conocer la oportunidad en que se hace efectivo el horario de
refrigerio".
Asimismo en el art. 3° del D.S. N° 011-2006-TR se indica que 8. Servicio Social
"en el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control
de asistencia debe exhibirse a todos los trabajadores, de manera
Con la promulgación de la Ley N° 8530 de 30.04.1937 se estableció
permanente, el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de
la obligación para los centros industriales que ocupen más de 300
refrigerio y los tiempos de tolerancia, de ser el caso".
trabajadores de contar con una Visitadora Social.
Posteriormente, por D.S. N° 009 de 12.07.1965 se estableció que
Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales las empresas de la actividad privada comprendidas dentro de los
(art. 2.3'2.5 del RLGIT) alcances del D.L. N° 14371 (que consigna la obligación de las
"No exponer en lugar visible del centro de trabajo el horario de trabajo empresas que tengan más de 100 trabajadores de contar con una
(...)". dependencia que se encargue de las Relaciones Industriales) incor-
porarán en el Servicio de Relaciones Industriales una Asistenta Social
Diplomada que se encargará de efectuar las labores propias de su
especialidad en favor de los trabajadores del respectivo centro de
7. Servicio de Relaciones Industriales
trabajo, con sujeción a las disposiciones de la materia o instrucciones
de su principal.
El D.L. N° 14371, expedido el 12 de enero de 1963, estableció en
Por Ley N° 27918 de 09.11.2003 se creó asimismo, el Colegio
nuestro país la obligación de las empresas con más de cien (100)
de Trabajadores Sociales del Perú, en sustitución del Colegio de
trabajadores, entre obreros y empleados, de contar con una depen-
Asistentes Sociales del Perú, como institución gremial autónoma de
dencia específica que se encargue de las relaciones industriales en
Derecho Público Interno, sin fines de lucro, con personería jurídica
el centro de trabajo, para la atención de las cuestiones laborales,
siendo la entidad representativa de los profesionales Asistentes
en forma permanente. Asimismo las mencionadas empresas deben
Sociales y Trabajadores Sociales del Perú.
informar a la Autoridad de Trabajo de su respectiva jurisdicción, el
nombre de la persona o personas encargadas del Servicio de Rela-
ciones Industriales (actualmente se utiliza la denominación Área de
Infracción Grave en materia de Relaciones Laborales
Recursos Humanos).
(art. 242.14 del RLGIT)
Respecto a la calificación de la persona o personas encargadas de "No contarcon (. ) asistente social diplomado ) cuando corresponda".
este servicio, el indicado dispositivo legal, no especifica la formación
profesional que deben poseer, motivo por el cual el Reglamento del
mismo, aprobado por D.S. N° 005 de 23 de abril de 1963, señala
que el Jefe de la dependencia deberá ser persona idónea y tendrá 9. Seguro de Vida Ley
la autoridad y responsabilidad necesarias para atender y resolver
internamente o ante las Autoridades de Trabajo, los asuntos de su Beneficiarios
competencia. Por este beneficio el trabajador empleado u obrero tiene derecho a
La Oficina de Relaciones Industriales debe funcionar con carácter un seguro de vida a cargo de su empleador, una vez cumplidos cuatro
permanente en el centro de trabajo de las empresas que tuvieran años de trabajo al servicio del mismo. Sin embargo, el empleador está
más de cien trabajadores. facultado a tomar el seguro a partir de los tres meses de servicios
Si la empresa obligada tuviere más de un centro de trabajo, la de- del trabajador y en la actualidad puede contratarlo desde el primer
pendencia funcionará en el que tenga mayor número de servidores. día de ingreso del trabajador al centro de trabajo.
En este caso, dicha dependencia deberá estar dotada de los medios El seguro de vida es de grupo o colectivo y se toma en beneficio del
adecuados para cumplir respecto de los demás centros de trabajo, cónyuge o conviviente a que se refiere el artículo 321° del Código
con las obligaciones que se señalan a continuación. Civilm y de los descendientes; solo a falta de éstos corresponde a
Dicha dependencia tendrá las funciones básicas siguientes: los ascendientes y hermanos menores de dieciocho (18) años.
a) La atención de las reclamaciones que formulen los servidores
(1) La referencia al art. 321° corresponde al Código Civil anterior, ya derogado. La concordancia,
sobre remuneraciones y demás condiciones de trabajo y el de acuerdo al articulado del Código Civil actualmente vigente del año 1984, corresponde al
incumplimiento de disposiciones legales y contractuales; y, arL.326°.

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ANÁLISIS LEGAL

Monto y pago del beneficio liquidación de CTS debidamente firmada que contenga cuando
El monto del beneficio es el siguiente: menos la siguiente información:
a) Porfallecimiento natural del trabajador se abonará a sus be- a) Fecha y número u otra seña otorgada por el depositario que
neficiarios dieciséis (16) remuneraciones que se establecen indique que se ha realizado el depósito;
en base al promedio de lo percibido por aquél en el último b) Nombre o razón social del empleador y su domicilio;
trimestre previo al fallecimiento; c) Nombre completo del trabajador;
b) Por fallecimiento del trabajadora consecuencia de un acci- d) Información detallada de la remuneración computable;
dente, se abonará treinta y dos (32) remuneraciones men- e) Período de servicios que se cancela; y,
suales percibidas por aquél en la fecha previa al accidente; f) Nombre completo del representante del empleador que suscribe
c) Por invalidez total o permanente del trabajador originada por la liquidación.
accidente se abonará a los beneficiarios treinta y dos (32)
remuneraciones mensuales percibidas por él en la fecha
previa del accidente. En este caso, dicho capital asegurado Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales
será abonado directamente al trabajador o por impedimento (art. 239.2 del RLGIT)
de él a su cónyuge, curador o apoderado especial. "No entregar al trabajador en los plazos y con los requisitos previstos
(...) hojas de liquidación de compensación por tiempo de servicios (...)".
Tratándose de trabajadores remunerados a comisión o destajo,
el monto del capital que corresponda abonar, sea cual fuere la
10.2 Comunicación del monto intangible
contingencia, se establecerá en base al promedio de las comi-
El "Monto Intangible" es una cantidad que necesariamente los
siones percibidas en los últimos tres (3) meses.
trabajadores deben tener depositadas en sus cuentas de CTS para
poder efectuar retiros parciales y es equivalente al valor de cuatro (4)
Obligaciones del empleador remuneraciones brutas mensuales, el exceso de este monto puede
a. El empleador está obligado a tomar la póliza de seguro de ser retirado al 100%.
vida (Dec. Leg. N° 688) y pagar las primas correspondientes. Igualmente se ha establecido en la Ley N° 29352 la obligación
En caso que el empleador no cumpliera esta obligación y de los empleadores de comunicar a las instituciones financieras
falleciera el trabajador, o sufriera un accidente que lo invalide respecto del equivalente al Monto Intangible de cada trabajador. El
permanentemente, el primero deberá pagar a los beneficia- Reglamento de esta norma aprobado por D.S. N° 016-2010-TR ha
rios del segundo el beneficio ya reseñado. establecido que al 30 de abril o 31 de octubre las empresas deben
cumplir con la obligación de comunicar las 6 últimas remuneraciones
del trabajador.
Infracción Grave en materia de Relaciones Laborales
(art. 24°32 del RLGIT) Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales
"No contratar la póliza de seguro de vida, no mantenerla vigente o no
(art. 23°8 del RLGIT)
pagar oportunamente la prima, a favor de los trabajadores con derecho "No cumplir oportunamente con los deberes de información, hacia las
a éste, incurriéndose en una infracción por cada trabajador afectado".
entidades depositarias, relativos a la disponibilidad o intangibilidad de
los depósitos por compensación por tiempo de servicios".

b. El empleador debe registrar la Póliza del Seguro de Vida Ley


y sus renovaciones en el Sistema de Contratos de Seguros
Vida Ley.
11. Participación en las Utilidades

1.1.1 Hoja de liquidación de Participación en las Utilidades


Infracción Grave en materia de Relaciones Laborales El Dec. Leg. N° 892, en su art. 7° , establece que al momento del pago
(art. 242.12 del RLGIT)
de la participación en las utilidades, las empresas deberán entregar
"No registrar el Contrato de Seguro de Vida Ley en el Registro Obligatorio
a los trabajadores y ex trabajadores con derecho a este beneficio,
de Contratos creado por la Ley N°29549".
una liquidación que precise la forma en que ha sido calculado. El
Reglamento en su art. 16° establece la información mínima que
debe contener la mencionada liquidación:
10. Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) a. Nombre o razón social del empleador;
b. Nombre completo del trabajador;
10.1 Hoja de Liquidación de CTS c. Renta anual de la empresa antes de impuestos;
El empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, d. Número de días laborados por el trabajador;
dentro de los cinco días hábiles de efectuado el depósito, una e. Remuneración del trabajador considerada para el cálculo;

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A
f. Número total de días laborados por todos los trabajadores de adelantos de los aportes, a decisión de la empresa generadora del
la empresa con derecho a percibir utilidades; remanente.
g. Remuneración total pagada a todos los trabajadores de la em-
presa; y, 12. Certificado de Trabajo al Cese
h. Monto del remanente generado por el trabajador, de ser el caso.

En la Tercera Disposición Complementaria, Transitoria, Derogatoria


Considerarnos que también debió consignarse el monto por con- y Final del Reglamento del TIJO de la Ley de Fomento del Empleo,
cepto de utilidades a percibir por el trabajador, desde que este aprobado por D.S. N° 001-96-TR, se establece que extinguido el
artículo establece la información mínima que debe contener la contrato de trabajo, el trabajador recibirá del empleador, dentro de
liquidación que el empleador debe entregar a cada trabajador en
las cuarenta y ocho (48) horas, un certificado en el que se indique,
esta oportunidad. entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las
labores desempeñadas. A solicitud del trabajador se indicará la
apreciación de su conducta o rendimiento.
Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales
(art. 23°.2 del RLGIT)
"No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos
Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales
(.. .) hojas de liquidación de (... ) participación en las utilidades (...)".
(art. 23°.2 del RLGIT)
"No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos
(...) cualquier otro documento que deba ser puesto a su disposición''.
11.2 Remanente
El art. 3° del Dec. Leg. N° 892, modificado por la Ley N° 28756,
establece que los remanentes originados luego del reparto de utilida- 13. Síntesis de la Legislación Laboral
des entre trabajadores en empresas generadoras de renta de tercera
categoría, serán destinados a la capacitación de trabajadores y a la
promoción del empleo a través de un Fondo, en las regiones donde La Síntesis de la Legislación Laboral es un documento que fue apro-
se haya generado el remanente, con excepción de Lima y Callao; así bado por R.M. N° 058-97-TR y cuya última versión fue aprobada por
como a proyectos de inversión pública. R.M. N° 322-2009-TR.
Este remanente es la diferencia entre el porcentaje que corresponde Contiene una breve descripción de los principales dispositivos legales
a la actividad de la empresa y el límite de dieciocho remuneraciones laborales y de las obligaciones que de ellos se derivan.
mensuales (18 RM) establecidas en el art. 2° del Dec. Leg. N° 892. Además es un instrumento que tiene relación directa con las inspec-
ciones laborales a cargo de los servicios especializados del Ministerio
Comunicación del remanente generado.- El primer párrafo del art. 9° de Trabajo y PE. ya que constituye la guía sobre la cual se verificará
del Reglamento del Dec. Leg. N° 892 establece que al vencimiento si los empleadores de trabajadores sujetos al régimen laboral de la
del plazo para la presentación de la Declaración Jurada Anual del actividad privada cumplen con las disposiciones sobre la materia.
Impuesto a la Renta, las empresas generadoras de rentas de tercera Todo centro de trabajo debe contar con la Síntesis de la Legislación
categoría, obligadas en aplicación del artículo 3° del Dec. Leg. N° Laboral, la misma que debe encontrarse a disposición de los traba-
892, deben informarel monto de los remanentes que hayan generado jadores en la oficina de relaciones industriales o dependencia que
por cada región a FONDOEMPLEO, debiendo precisar el ejercicio en haga sus veces.
que se generó el mismo, considerando el centro de trabajo en el
que habitualmente prestan servicios los trabajadores a los que se
les aplicó el límite individual de la participación en las utilidades Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales
previsto en el artículo 2° del Dec. Leg. N° 892. (art. 2315 del RLGIT)
.) no contar con un ejemplar de la síntesis de la legislación laboral (...)".

Infracción Leve en materia de Relaciones Laborales


(art. 23g.1 del RLGIT)
"No comunicar y registrar ante la autoridad competente, en los plazos y
con los requisitos previstos, documentación o información siempre que
no esté tipificado como infracción grave".

Plazo para efectuar el aporte del remanente a FONDOEMPLEO.- El


aporte del remanente a FONDOEMPLEO o a la región en la que este
se generó, en caso corresponda, es efectuado directamente por las
empresas generadoras del remanente al vencimiento del plazo para el (2) De acuerdo al art. 6° del Dec. Leg. N° 892, dicho pago debe efectuarse dentro de los treinta
pago de la participación en las utilidades(2). Inclusive podrán efectuarse (30) días naturales siguientes al vencimiento del plazo señalado por las diposiciones legales
para la presentación de la Declaración Jurada Anual (DJA) del Impuesto a la Renta (IR).

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