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GUÍA DE APRENDIZAJE
Código: F004-P006-GFPI
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FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013
GUÍA DE APRENDIZAJE
Código: F004-P006-GFPI
2. INTRODUCCIÓN
Se presenta esta la segunda guía de aprendizaje, para que mediante la actividad de proyecto
propuesta desarrolle la capacidad de identificar materiales, equipos y elementos necesarios
para realizar la toma física de inventarios de acuerdo a procedimientos y técnicas establecidos
en los procesos logísticos. Para esto se propone que desarrolle las siguientes actividades de
aprendizaje:
Los invitamos a navegar en la presente guía y desarrollar con éxito su proceso de formación a
través de las actividades propuestas que le permitirán reconocer la actividad de almacenamiento
como una ventaja competitiva sostenible en el contexto de la logística empresarial.
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Lo invitamos a compartir las respuestas a las preguntas de reflexión enunciadas a través del “Foro
de Reflexión Inicial Guía No 2” y comentar la participación de dos compañeros retroalimentando
desde su experiencia y acciones de aprendizaje.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.
Lo invitamos a que en el desarrollo de esta actividad de contextualización, diligencie la matriz de
saberes de “un antes y “un después” propuesta. Para ello, debe brindar una definición de “lo que
conozco” versus “lo consultado” de acuerdo a lo que se presenta en el siguiente cuadro:
• La columna denominada “Lo que conozco” se rellena con su aporte personal. Exprese libre
y concienzudamente en sus palabras. Si no conoce sobre el término, deje en blanco y siga
adelante. Recuerde que se encuentra en proceso formativo.
• Para la columna denominada “lo consultado”, usted debe revisar e investigar sobre el
concepto (puede utilizar los recursos para el aprendizaje entre los que se encuentra el OA
Fundamentos del Almacenamiento) para extractar la idea principal sobre el concepto y
colocarlo en la matriz.
• Una vez diligenciada la matriz analice si sus preconceptos eran acertados, comparta sus
inquietudes con su instructor y los compañeros del programa.
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AA1: Establecer las actividades en el orden establecido por la organización, que se deben realizar al momento de hacer un inventario.
AA2: Reconocer el modelo de inventario interpretando el reabastecimiento en las diversas ubicaciones del almacén.
Se recomienda que utilice el siguiente mapa conceptual con el propósito de identificar: actividades y evidencias de aprendizaje que
debe desarrollar:
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Para el desarrollo de esta actividad y la apropiación del conocimiento que esta sugiere, deberá
consultar los recursos para el aprendizaje y en específico el material:
• OA Inventarios
• OA Fundamentos de Almacenamiento.
Una vez revisado el material mencionado y resuelto las inquietudes con su instructor se le solicita
construir una presentación, utilizando la herramienta Prezi - http://prezi.com (utilice como ayuda
el OA sobre el uso de esta herramienta), donde desarrolle cada una de los siguientes temas:
a. Qué es un Almacén.
2. Una vez conceptualizado el tema de Inventarios, incluya los recursos que le permitan presentar:
b. ¿Cuáles son las actividades que deben tenerse en cuenta al momento de hacer un inventario?
3. Para el último tema de la presentación deberá seleccionar una de las siguientes compañías:
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Una vez seleccionada la compañía, por favor consulte el calendario comercial de la Federación
Colombiana de Comerciantes – FENALCO y detalle en la presentación en cuál temporada o meses
del año tendrán mayor movimiento comercial la compañía seleccionada y por cuál razón.
Adicionalmente explique para la compañía seleccionada cual sería la organización por almacenes
que elegiría y cuál de los siguientes criterios utilizaría para generar mayor flujo de movimientos
en las temporadas más altas del calendario:
• Distribución por popularidad del producto.
• Distribución por volumen – movimiento.
• Distribución por pedido completado.
• Distribución por variabilidad en la demanda.
De acuerdo a las lecturas realizadas a los recursos para el aprendizaje entregados como insumos
para el desarrollo de esta actividad de proyecto, deberá elabore un informe donde presente:
3. ¿Qué tratamiento debe dársele a los objetos de acuerdo con su estado de conservación?
4. ¿
Cuál es el principal vocabulario de inglés que se utiliza en el manejo de inventarios en un
almacén?
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Diversas empresas se han dedicado al análisis de sus ventajas competitivas o sus prácticas
empresariales, confrontando actividades, procesos y operaciones frente a experiencias exitosas
acontecidas al interior de una misma organización o frente a empresas de otras latitudes. A esta
práctica se le conoce con el término benchmarking o comparación de estándares. Para acercarnos
a conocer más sobre este término, lea el material asociado y los objetos de aprendizaje que
hacen parte de los recursos para el aprendizaje.
1. B
enchmarking Interno. Investigue la definición de los siguientes indicadores claves de
desempeño en la gestión logística de almacenamiento:
* Exactitud de despachos.
* Exactitud de inventarios.
* Tiempos de muelle al lugar de almacenamiento.
* Ciclo del pedido en el almacén.
* Pedidos perfectos.
* Densidad de almacenamiento.
* Nivel de automatización en el almacén.
* Indicadores de desarrollo sostenible.
* Huella ecológica.
Una vez investigadas las citadas definiciones, resuelva los siguientes interrogantes:
b) ¿
Cuáles indicadores de desempeño logísticos son más relevantes analizar en un centro de
distribución?
c) ¿
Cuánto tiempo cree usted que puede durar la ejecución de los benchmarks en un centro
de distribución? – discrimine cada fase que usted considere.
2. B
enchmarking Externo – Competitivo. Así cómo es posible realizar un análisis comparativo
entre actividades, procesos, prácticas u operaciones desarrolladas al interior de una misma
organización, también existe la posibilidad de hacerlo respecto de otras empresas. A esta
evaluación comparativa se le denomina: benchmarking externo. Una vez investigadas las
citadas definiciones, resuelva los siguientes interrogantes:
b) ¿
Cuáles beneficios trae para el trabajador de un almacén la ejecución del benchmarking
externo?
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3. B
enchmarking Externo – Funcional o Genérico. La relación competitiva entre empresas de un
mismo ramo permite, por una parte, descubrir cómo están las actividades, procesos, prácticas
u operaciones, frente a sus competidores directos y sacar conclusiones. Pero también es posible
asimilar como se encuentran actividades, procesos, prácticas u operaciones, comparados con
empresas de diferentes vocaciones o pertenecientes a otros ramos. En referencia a este tipo
de Benchmarking realice las siguientes acciones:
a) E
labore un mapa semántico o un mapa conceptual, en relación al desarrollo de la pregunta:
¿Qué es Benchmarking Externo, funcional o genérico? (se recomienda el uso de CMapsTools)
4. S
olución de conflictos. Se le atribuye a Einstein la frase: “un problema sin solución es un
problema mal planteado” y al respecto con frecuencia los conflictos pueden considerarse
problemas mal planteados. Sobre esta reflexión y haciendo una lectura de los recursos para el
aprendizaje, plantee respuesta a los siguientes interrogantes:
a) ¿
Se pueden considerar los conflictos como problemas mal planteados? Argumente su
respuesta.
b) ¿
Cómo se pueden experimentar sentimientos de empatía hacia compañeros de trabajo, aun
existiendo pequeñas diferencias?
c) ¿
Por qué el pensamiento crítico es una herramienta que hay que tener en cuenta para
solucionar los problemas?
d) ¿
Cómo la falta de valores como el respeto, la solidaridad y la tolerancia, dentro de una
organización u empresa, pueden ser causantes de disminución de la productividad laboral?
e) C
onstruya un comic donde desarrolle una situación donde la solución de conflictos aporta a
mejorar la logística de almacenamiento en una empresa. (se recomienda el uso de Pixton)
Para evidenciar el desarrollo de esta actividad elabore un informe donde presente el desarrollo
realizado para las acciones mencionadas, el informe debe contener las definiciones investigadas,
solución a los interrogantes planteados y los demás elementos solicitados en cada uno de los
cuatro tópicos abordados.
Además participe en el foro “Logrando una ventaja competitiva sostenible” y aporte su opinión
personal sobre:
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b) ¿
Cómo aporta la realización del Benchmarking al logro de una ventaja competitiva en la
logística de almacenamiento?
c) ¿
Cómo el emprender acciones que permitan la solución de conflictos aporta en lograr una
ventaja competitiva en la empresa?
Intercambie opiniones con los demás participantes y siga las instrucciones que aporte su instructor
para lograr una participación efectiva en dicho espacio.
Con el fin de llevar a cabo las actividades propuestas para el desarrollo de las competencias que
conforman el programa de Técnico en Logística Empresarial, se propone la realización de esta
actividad integradora que en el marco de la empresa que usted ha seleccionado para el desarrollo
de su proyecto le permita conocer la realidad de los procesos que allí se realizan y alcanzar el
logro de las competencias que se desarrollan en su proceso de formación.
Teniendo en cuenta las actividades de formación hasta ahora realizadas, en torno a identificar las
políticas de almacenamiento y programación de pedidos de la empresa, elabore un informe donde
presente la siguiente información:
* ¿
Qué modelo de inventario utiliza la empresa? Describa el proceso de toma de inventarios
de la empresa seleccionada
* ¿Cuáles son los costos de mantener inventarios?
* Describa las características físicas y tecnológicas del almacén de la empresa
* ¿Qué estrategias de almacenamiento implementa la empresa?
* I dentifique puntos críticos de los procesos de toma de inventarios y de almacenamiento de
la empresa y desarrolle una propuesta de mejora del mismo.
* Frente a políticas de desarrollo sostenible y protección del medio ambiente que se desarrollen
en la empresa, documente en su informe lo siguiente:
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a) ¿La actividad de la empresa, en actividades como el transporte de carga, causa algún tipo
de emisiones de los gases efectos invernadero? ¿Qué propuestas desarrolla la empresa para el
desarrollo de diferentes estrategias o alternativas para reducir las emisiones producidas como
mecanismos para lograr un Desarrollo Limpio?
b) Investigue sobre las energías alternativas propuestas en Ley 1083 de 2006, ¿Cómo la
empresa contempla el uso de estas energías alternativas? ¿Cómo considera que se podría
fortalecer la aplicación de estas iniciativas para lograr el desarrollo sostenible?
c) ¿Por qué los procesos logísticos deben implementar la logística verde e inversa dentro de la
cadena de suministro? ¿Cómo podría esto beneficiar a la empresa?
• P
roponga un modelo para implementar Benchmarking Interno y Benchmarking externo en
la empresa seleccionada con el fin de lograr una ventaja competitiva sostenible.
El informe construido con el desarrollo de los puntos mencionados deberá ser entregado a
través de la plataforma educativa en la ruta:
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EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO
Evidencia AP2AA3-Ev2: • Aplica los protocolos, normas, Lista de chequeo aplicada por
valores y principios establecidos por el instructor para evaluar la
Foro “Logrando una la empresa para la prestación del evidencia.
ventaja competitiva servicio.
sostenible”
• Argumenta y acoge objetivamente
los criterios que contribuyen a la
resolución de problemas
EVIDENCIAS DE PRODUCTO
Evidencia AP2AA3-Ev1: ●● Aplica los indicadores de medición Lista de chequeo aplicada por
Informe “Benchmarking del desempeño del servicio el instructor para evaluar la
como herramienta de acuerdo con las políticas evidencia.
para una logística establecidas
de almacenamiento
●● Evalúa la satisfacción del usuario
sostenible”
de acuerdo con las estrategias
establecidas por la organización.
Evidencia AP2AT-Ev1: • Alista los equipos e instalaciones Lista de chequeo aplicada por
y bodegas para realizar la toma el instructor para evaluar la
Informe “Políticas física de inventarios según la evidencia.
de almacenamiento programación establecida
y programación de
pedidos de la empresa • Define programación, fechas de
seleccionada para el cortes y tipos de inventarios según
desarrollo de su proyecto” políticas de la organización
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Código: F004-P006-GFPI
• Inventario: existencias o ítems usados como recurso en la producción, las actividades y los
servicios. Además de las materias primas, el inventario comprende los productos en proceso,
los terminados y en tránsito, los materiales, los repuestos y los accesorios necesarios para la
producción de bienes o la prestación de servicios, los envases y los embalajes.
6. BIBLIOGRAFÍA
• Association, A. P. (2010). Manual de Publicaciones. México: El manual moderno, S.A. de CV.
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• González Gaya, C., Domingo Navas, R., & Sebastian Pérez, M. (2013). Técnicas de Mejora
de la Calidad. Madrid: Universidad Nacional de Eduación a Distancia.
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