Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
WAKTU WAKTU
SATUAN BEBAN PEGAWAI YANG KETERA
NO URAIAN TUGAS PENYEL KERJA
KERJA DIBUTUHKAN NGAN
HASIL ESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Puskesmas berdasarkan Program
a. Kerja Puskesmas serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif
dan efisien
Tahapan :
1 Mempelajari RUK tahun sebelumnya; dokumen 20 72,000 10 0.0028
2 Menyusun konsep RUK Puskesmas; kegiatan 60 72,000 10 0.0083
3 Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Puskesmas dengan bawahan; Kegiatan 30 72,000 1 0.0004
4 Memberikan petunjuk kepada staf tentang penyusunan RUK; dokumen 20 72,000 1 0.0003
5 Melaksanakan verifikasi RUK; dokumen 60 72,000 1 0.0008
6 Memberikan petunjuk kepada staf tentang revisi RUK; kegiatan 20 72,000 1 0.0003
7 Menetapkan Rencana Program Kegiatan Puskesmas dokumen 30 72,000 1 0.0004
b. Mendistribusikan tugas kepada staf dan fungsional yang dibawahinya sesuai tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar
Tahapan :
1 Mempelajari tugas Kegiatan 20 300 1 0.0667
2 Mendistribusikan tugas kepada staf dokumen 10 300 1 0.0333
3 Memberikan petunjuk / arahan kepada staf; Kegiatan 20 300 1 0.0667
4 Memeriksa hasil tugas yang dikerjakan oleh staf dokumen 20 300 1 0.0667
Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
c.
pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan : 1 -
Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan/petunjuk
1 Kegiatan 60 6,000 2 0.0200
teknis yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi;
Menyelesaikan permasalahan berdasarkan peraturan perundang-undangan, keputusan,
2 dokumen 30 6,000 2 0.0100
petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis
d. Mendistribusikan tugas kepada staf dan fungsional yang dibawahinya sesuai tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar
Tahapan :
1 Mempelajari tugas Kegiatan 20 300 1 0.0667
2 Mendistribusikan tugas kepada staf dokumen 10 300 1 0.0333
3 Memberikan petunjuk / arahan kepada staf; Kegiatan 20 300 1 0.0667
4 Memeriksa hasil tugas yang dikerjakan oleh staf dokumen 20 300 1 0.0667
Melaksanakan eluasi kegiatan Puskesmas dan Administrasi untuk kelancaran tugas
e.
secara keseluruhan
Tahapan :
JUMLAH 1.1596
PEMBULATAN 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Kasubbag Tata Usaha
Unit Kerja : UPTD Unit Puskesmas
Satuan Organisasi : Dinas Kesehatan
Ikhtisar Jabatan : Menyusun Rencana Kegiatan, surat menyurat (kearsipan), dan melaksanakan pengelolaan urusan administrasi kepegawaian sesuai prosedur
dan peraturan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas di Lingkungan Puskesmas
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Subbag Tata Usaha pada Puskesmas
a. berdasarkan Program Kerja Puskesmas serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai
secara efektif dan efisien
Tahapan :
1 Mempelajari RUK tahun sebelumnya; dokumen 20 72,000 10 0.0028
2 Menyusun konsep RUK Subbag Tata Usaha Puskesmas; kegiatan 60 72,000 10 0.0083
3 Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Subbag Tata Usaha Puskesmas dengan bawahan; Kegiatan 30 72,000 1 0.0004
4 Memberikan petunjuk kepada staf tentang penyusunan RUK; dokumen 20 72,000 1 0.0003
5 Melaksanakan verifikasi RUK; dokumen 60 72,000 1 0.0008
6 Memberikan petunjuk kepada staf tentang revisi RUK; kegiatan 20 72,000 1 0.0003
7 Menetapkan Rencana Program Kegiatan Puskesmas dokumen 30 72,000 1 0.0004
Tahapan : 1 -
Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis
1 Kegiatan 60 6,000 2 0.0200
yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi;
Menyelesaikan permasalahan berdasarkan peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
2 dokumen 30 6,000 2 0.0100
pelaksanaan / petunjuk teknis
c. Mendistribusikan tugas kepada staf yang dibawahinya sesuai tugas dan fungsi masing-masing
agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar
Tahapan :
1 Mempelajari tugas yang diberikan oleh atasan Kegiatan 20 300 1 0.0667
2 Mendistribusikan tugas kepada staf dokumen 10 300 1 0.0333
3 Memberikan petunjuk / arahan kepada staf; Kegiatan 20 300 1 0.0667
4 Memeriksa hasil tugas yang dikerjakan oleh staf dokumen 20 300 1 0.0667
Melaksanakan urusan surat-menyurat dengan cara mengagenda surat menggunakan kartu kendali
d.
agar surat terkontrol dengan baik
Tahapan :
1 Mempelajari surat-surat yang masuk Kegiatan 5 300 15 0.2500
2 Memberikan tugas kepada staf untuk mengagenda dan menyediakan surat kepada pimpinan dokumen 5 300 15 0.2500
3 Kegiatan 5 300 15 0.2500
Melaksanakan koordinasi dengan pejabat fungsional kesehatan sesuai dengan disposisi dari pimpinan
Melaksanakan urusan kearsipan dengan cara menyusun arsip / dokumen sesuai dengan jenisnya
e.
untuk mempermudah pencarian arsip
Tahapan :
1 Mempelajari arsip-arsip yang ada Kegiatan 30 72,000 1 0.0004
2 Memilah-milah arsip yang ada Kegiatan 60 72,000 1 0.0008
3 Memerintah staf untuk menyimpan arsip Kegiatan 10 72,000 1 0.0001
4 Memerintah staf untuk melakukan pemeliharaan secara rutin agar arsip terawat dengan baik Kegiatan 10 72,000 1 0.0001
Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan dengan cara menyediakan sarana dan
f.
prasarana perlengkapan kerja untuk kelancaran tugas secara keseluruhan
Tahapan :
1 Menerima usulan-usulan dari bawahan dan fungsional kesehatan terkait dengan sarana dan dokumen 5 72,000 7 0.0005
prasarana kelengkapan kerja
2 Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana kelengkapan kerja Kegiatan 20 72,000 7 0.0019
3 Melaksanakan koordinasi dengan Kassubag Umum dan Kepegawaian Dinkes dan Ka.Puskesmas Kegiatan 5 72,000 7 0.0005
Memberikan penilaian pekerjaan terhadap staf dengan cara mengisi nilai pada Daftar Penilaian
g. Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) guna mengetahui kinerja pegawai serta untuk kepentingan
pengembangan karir dan administrasi kepegawaian
Tahapan :
1 Mempelajari DP3 tahun sebelumnya dokumen 30 6,000 5 0.0250
2 Melaksanakan penilaian terhadap staf dokumen 30 6,000 1 0.0050
3 Melakukan tandatangan DP3 Kegiatan 10 6,000 1 0.0017
4 Mengisi DP3 pejabat fungsional kesehatan dokumen 10 6,000 1 0.0017
1 Melaksanakan koordinasi dengan staf untuk merencanakan pembuatan usulan Kenaikan Gaji Kegiatan 20 72,000 12 0.0033
Berkala bagi pegawai yang mendapatkan hak
2 Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan 30 72,000 15 0.0063
3 Mengecek / meneliti usulan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan 5 72,000 15 0.0010
4 Memaraf pengantar Kegiatan 5 72,000 15 0.0010
n.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1 Menerima perintah Kegiatan 10 6,000 1 0.0017
2 Melaksanakan perintah Kegiatan 60 6,000 1 0.0100
3 Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan Kegiatan 30 6,000 1 0.0050
JUMLAH 1.2948
PEMBULATAN 1
72000
8
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW
Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian
Unit Kerja : UPTD Unit Puskesmas
Satuan Organisasi : Dinas Kesehatan Kabupaten
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan Adiministrasi Umum dan Pengelolaan kepegawaian, membuat usulan Kenaikan
membuat usulan Pensiun PNS, dan mengetik naskah dinas
NO URAIAN TUGAS
1 2
a. Mengagenda surat masuk
Tahapan :
1 menerima surat masuk
Tahapan :
1 menerima surat keluar
Tahapan :
1 Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat;
5 Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat untuk diajukan kepada atasan;
f. Membuat usulan pengajuan pensiun bagi PNS yang sudah memenuhi syarat
Tahapan :
1 Menghimpun berkas persyaratan pensiun
2 Meneliti kebenaran berkas usulan pensiun
4 Meminta legalisir berkas lampiran kepada atasan;
5 Membuat surat pengantar usulan pensiununtuk diajukan kepada atasan;
6 Mengirim berkas beserta lampiran usulan pensiun guna pemrosesan selanjutnya;
JUMLAH
PEMBULATAN
KEBUTUHAN PEGAWAI
3 4 5 6 7 8
1 -
Kegiatan 1 300 42 0.1400
Kegiatan 1 300 2 0.0067
Kegiatan 15 300 1 0.0500
Kegiatan 1 300 42 0.1400
dokumen 2 300 42 0.2800
dokumen 2 300 42 0.2800
10 0.0333
Kegiatan 3 300 1 0.0100
Kegiatan 3 300 1 0.0100
kegiatan 1 300 1 0.0033
Kegiatan 3 300 1 0.0100
dokumen 10 72,000 5 0.0007
kegiatan 10 72,000 5 0.0007
1.4527
1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
a. perencanaan
- mengidentifikai kebutuhan formulir dan isi data Kegiatan 60 72000 4 0.0033
- sosialisasi alur pendaftaran dan pelayanan Kegiatan 15 72000 1 0.0002
b. persiapan
- Persiapan alat-alat pendaftaran Kegiatan 10 72000 299 0.0415
- mengembalikan peralatan kerja Kegiatan 10 72000 299 0.0415
c. Pelayanan Pendaftaran Pasien Lama
- pemanggilan nomor antrian pasien 0.5 72000 10056 0.0698
- Menanyakan dan menulis data pasien pasien 2 72000 10056 0.2793
- Mencari Rekam Medik di Family Folder pasien 2 72000 10056 0.2793
- Pengisian Blangko Rekam Medik dan Blangko Resep pasien 1 72000 10056 0.1397
- input data pasien pasien 0.25 72000 10056 0.0349
d. Pelayanan Pendaftaran Pasien Baru
- pemanggilan nomor antrian pasien 0.5 72000 4488 0.0312
- Menanyakan dan menulis data pasien pasien 5 72000 4488 0.3117
- Pembuatan kartu pendafataran, Family Folder, dan Blangko Rekam Medik pasien 3 72000 4488 0.1870
- menyerahkan kartu berobat & memberi penjelasan pasien 1 72000 4488 0.0623
- input data pasien pasien 0.5 72000 4488 0.0312
e. rekap kunjungan
- Merekap Kunjungan Pasien Kegiatan 30 72000 299 0.1246
f. pencatatan
- mencetak register pendaftaran pasien rawat jalan kegiatan 20 72000 52 0.0144
g. kegiatan Rekam Medis
- assembling rekam medis berkas 3 72000 3048 0.1270
- analisa kuantitatif rekam medis berkas 4 72000 18408 1.0227
- input data pasien BPJS pasien 1 72000 6468 0.0898
- mensortir rekam medis rawat jalan & rawat inap berkas 0.5 72000 18408 0.1278
- menyimpan rekam medis dan mengambil tracer dari tempat penyimpanan Kegiatan 0.5 72000 18408 0.1278
- mencatat rekam medis yang dikeluarkan / dipinjam berkas 0.5 72000 900 0.0063
- mendistribusikan rekam medis ke unit terkait Kegiatan 1 72000 15444 0.2145
- memvalidasi rekam medis yang telah kembali sesuai pinjaman Kegiatan 0.5 72000 18408 0.1278
h. Rekap Data dan Pelaporan
- Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan Kegiatan 120 72000 12 0.0200
Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien
- rawat jalan dan rawat inap Kegiatan 60 72000 12 0.0100
Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien
- rawat jalan dan rawat inap Kegiatan 120 72000 12 0.0200
- mengumpulkan data dan menyusun laporan tabel profil Kegiatan 360 72000 1 0.0050
i. Tugas Penunjang
- menghadiri rapat / pertemuan Kegiatan 360 72000 1 0.0050
Jumlah 3.5558
Pembulatan 4
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
NO URAIAN TUGAS
1 2
a. Membersihkan ruangan kantor;
Tahapan :
1 Menyiapkan peralatan kebersihan;
6 Menyapu ruangan;
7 Mengepel ruangan;
8 Menutup dan mengunci semua pintu ruangan kantor ketika jam kantor selesai.
Tahapan :
1 Menyapu halaman kantor;
j.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1 Membuat amplop untuk kepentingan dinas;
2 Berbelanja keperluan kantor;
3 Fotocopy dokumen kantor.
Tahapan:
1 Mengecek Kantor
2 Mematikan Lampu
JUMLAH
PEMBULATAN
KEBUTUHAN PEGAWAI
3 4 5 6 7 8
1 -
Kegiatan 20 300 1 0.0667
Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333
Kegiatan 10 300 1 0.0333
1.9033
2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
2 Pemeliharaan kendaraan
a) Mengecek mesin Kegiatan 10 300 1 0.0333
b) Mengisi air Kegiatan 5 300 1 0.0167
c) Mengecek lampu Kegiatan 5 300 1 0.0167
d) Menservis ke bengkel Kegiatan 120 72000 3 0.0050
-
3 Bendahara BOK
-
-
-
-
-
-
-
-
4 Bendahara Jamkesmas
-
-
-
-
-
-
g. membuat berita acara pemeriksaan kas
Tahapan :
1
2
3
4
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW
URAIAN TUGAS
gan berlaku
Jumlah 2.3825
Pembulatan 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
2 Tugas penunjang
Membuat laporan kegiatan bulanan Laporan 120 72000 12 0.0200
3 Melaksanakan Kegiatan Lain yang diberikan Atasan
Menghadiri rapat Kegiatan 120 72000 12 0.0200
Menghadiri Seminar dan Profesi Kegiatan 120 72000 12 0.0200
Melaksanakan koordinasi lintas sektor Kegiatan 120 72000 1 0.0017
Melaksanakan supervisi program bintek Kegiatan 180 72000 1 0.0025
1.3563
1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
m Pelacakan haji
- Siapkan data-data jemaah haji Kegiatan 1 72000 16 0.0002
- Buat jadwal kunjungan rumah Kegiatan 1 72000 16 0.0002
- Koordinasi dengan desa /kelurahan untuk melakukan kunjungan Kegiatan 15 72000 19 0.0040
- Rumah jemaah haji Kegiatan 15 72000 16 0.0033
- Melakukan pemeriksaan jemaah haji Kegiatan 5 72000 16 0.0011
- Jika sakit menular segera lapor ke Dinas Kesehatan Kegiatan 5 72000 1 0.0001
- Mengambil Kartu K3Hj Kegiatan 10 72000 1 0.0001
- Mencatat dalam buku regester pelacakan jemaah haji Kegiatan 5 72000 1 0.0001
n Pembuatan Visum
- Merima permintaan visum dari kepolisian Kegiatan 0.5 72000 5 0.0000
- Melakukan pemeriksaan sesuai dengan permintaan Kegiatan 0.5 72000 5 0.0000
- Mencatat hasil pemeriksaan di buku visum Kegiatan 0.5 72000 5 0.0000
- Melaporkan hasil pemeriksaan visum ke dokter Kegiatan 0.5 72000 5 0.0000
- Membuat visum Kegiatan 0.5 72000 5 0.0000
o Pemberian surat keterangan sakit
- Memanggil pasien Kegiatan 0.2 72000 7 0.0000
- Pemeriksaan identitas sesuai atau tidak Kegiatan 0.2 72000 7 0.0000
- Melakukan Anamese Kegiatan 0.2 72000 7 0.0000
- Melakukan pemeriksaan fisik, vital sign dan laborat Kegiatan 0.2 72000 7 0.0000
- Menentukan diagnosa Kegiatan 0.2 72000 7 0.0000
- Keterangan sakit Kegiatan 0.2 72000 7 0.0000
Jumlah 20.0578
Pembulatan 20
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. Merencanakan persiapan
Pengambilan spesimen, pengamana dan pengolahan spesimen peralatan dan bahan Kegiatan 2 300 3 0.0200
- penunjang serta otopsi klinik
- Kebutuhan reagan Kegiatan 2 300 3 0.0200
2 Melaksanakan kegiatan
Melakukan pengambilan spesimen,pengamanan dan pengawetannya, serta Kegiatan 4 300 0.0400
- pengolahan spesimen 3
- Melakukan uji kepekaan diffusi/setara,pemeriksaan spesimen,organisme Kegiatan 20 300 3 0.2000
72000 12 0.0008
72000 12 0.0008
72000 110 0.0076
72000 1 0.0008
72000 12 0.0200
72000 18 0.0150
72000 12 0.0100
72000 79 0.1317
72000 12 0.0200
72000 12 0.0200
72000 12 0.0400
72000 12 0.0400
72000 12 0.0200
3.1896
Pembulatan 4.0000
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Jumlah 12.2124
Pembulatan 12
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Melaksanakan kesehatan lingkungan meliputi(penyehatan air,pengawasan kualitas lingkungan,sanitasi makanan dan bahan makanan
2. UNIT KERJA : UPTD Unit Puskesmas
3. IKHTISAR JABATAN : Pengelola dan penanganan dan penanganan limbah medis maupun non medis
-
-
WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE-SAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 Pengelola dan penanganan limbah medis maupun non medis
- Menyusun rencana kegiatan kesehatan lingkungan Kegiatan 120 6000 1 0.02
- pengawasan kesehatan institusi Kegiatan 90 6000 1 0.015
- pengawasan rumah/sanitasi dasar Kegiatan 60 6000 1 0.01
- Pengawasan jamban Kegiatan 60 6000 1 0.01
- Pengawasan SPAL Kegiatan 60 6000 1 0.01
- Pengawasan sumber air bersih (SAB) Kegiatan 60 6000 1 0.01
- Pemeriksaan tempat sampah Kegiatan 60 6000 1 0.01
- Pelayanan pengendalian vektor Kegiatan 60 6000 1 0.01
WAKTU WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESA KERJA
HASIL IAN EFEKTIF
1 2 3 4 5
1 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan Epidemiologi . 1
- Menyusun recana kegiatan Epidemiolog; Dokumen 60 6,000
- Mengolah data Laporan 30 1,500
- Menganalisa data Laporan 90 1,500
- Menyusun rancangan Rancangan 60 72,000
- Menyajikan rancangan Rancangan 60 72,000
- Menyiapkan penyusunan Juknis Laporan 60 72,000
2 Melakukan Pengamatan Epidemiologi
- Menyusun metode pengumpulan data Naskah 60 6,000
- Menyusun instrumen pengumpulan data Instrumen 60 6,000
- Melakukan evaluasi data Laporan 60 6,000
- Melakukan penyajian dan penyebarluasan data Naskah 120 6,000
- Rekap data laporan Kegiatan 60 1,500
- Penyusunan laporan Laporan 60 6,000
- Melakukan Pengiriman laporan Laporan 120 6,000
3 Melakukan Penyelidikan Epidemiologi
- Menyiapkan instrumen dan metode Pengumpulan data Instrumen 60 72,000
- Melakukan Pemeriksaan kelompok resiko tinggi (10 orang)/ Laporan 120 6,000
Penyakit khusus
- Memberikan konsultasi pemeriksaan Laporan 60 6,000
6 Memberdayakan Masyarakat
- Persiapan kegiatan pemberdayaan masyarakat Laporan 120 6,000
- Menentukan program dalam identifikasi perilaku Laporan 90 6,000
- Melakukan pemberdayaan melalui media massa Laporan 60 6,000
JUMLAH
PEMBULATAN
WAI
surveilans epidemiologi dan kegiatan Peningkatan Kewaspadaan Dini dan Penanggulangan KLB
PEGAWAI
BEBAN KETERANG
YANG
KERJA AN
DIBUTUHKAN
6 7.0000 8
0.0925
1 0.0100
1 0.0200
1 0.0600
1 0.0008
1 0.0008
1 0.0008
1 0.0100
1 0.0100
5 0.0500
1 0.0200
1 0.0400
5 0.0500
5 0.1000
10 0.0083
10 0.0167
10 0.0083
1 0.0400
5 0.2000
5 0.0500
5 0.0500
1 0.0017
1 0.0013
1 0.0008
1 0.0100
1 0.0200
1 0.0200
1 0.0013
1 0.0017
1 0.0200
1 0.0100
4 0.0800
4 0.0600
1 0.0100
JUMLAH 0.9825
PEMBULATAN 1