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EXTRAHOSPITALARIO?
ANTECEDENTES
Para alcanzar tales objetivos, las organizaciones deben a menudo evaluar otros ejemplos de
prácticas administrativas. El outsourcing (contratación de servicios externos especializados
aplicables a diversas áreas) ha permitido a empresas y organizaciones mejorar e incrementar
sus operaciones. La esencia del outsourcing es el uso estratégico de recursos externos con el
fin de desarrollar y finalizar procesos de operabilidad que tradicionalmente se llevan a cabo
por completo de manera interna.
Muchos factores, como la demanda de camas hospitalarias, costos más altos por cama
hospitalaria, disminución de los costos de reembolso (principalmente en Estados Unidos, donde
los gastos de seguros médicos cubren a la gran parte de la población y son de muy alto costo) y
la consolidación del mercado, ha llevado a los administradores de los servicios para la salud a
considerar el outsourcing.
La encuesta más reciente –del año 2002 llevada a cabo en Estados Unidos por la
Sociedad Americana de Farmacistas del Sistema de Salud (American Society of Health-System
Pharmacists; ASHP) reveló que de 514 hospitales estadounidenses que respondieron de
manera correcta y completa el cuestionario:
En junio del 2001, el Metropolitan Hospital Center decidió contratar un centro de mezclas
parenterales externo con el fin de implantar un programa de seguridad contra errores de
medicación. Después de 12 meses de operar el programa de seguridad, la dirección
administrativa y la dirección de Farmacia del hospital identificaron grandes beneficios en la
atención médica final proporcionada a los pacientes; los resultados fueron los siguientes:
Como consecuencia, desde julio del 2002, el Metropolitan Hospital Center delega la
preparación de medicamentos de alto riesgo y las mezclas susceptibles de error de preparación
o dosificación a un centro de mezclas externo. Con tales medidas, la calidad de atención de los
pacientes hospitalizados en el Metropolitan Hospital Center mejoró significativamente.
Desde 1993, el servicio de Farmacia del M.D. Anderson Cancer Center decidió modernizarse
y automatizar muchos de sus procesos operativos habituales, para lo cual contrató un centro de
mezclas parenterales extrahospitalario. Desde que se llevó a cabo este cambio tan radical, el
hospital experimentó importantes avances y optimizó su funcionamiento, particularmente en el
servicio de Farmacia. Ahora, el centro de mezclas extrahospitalario suministra un total de 3 000
dosis parenterales diariamente.
El Dr. Roger Anderson, Director de la Farmacia del centro oncológico declaró que:
“Inicialmente el outsourcing llevó a la desaparición de algunos puestos dentro de la
farmacia, pero a los pocos meses, los farmacistas y las enfermeras optimizaron su
jornada laboral, invirtiendo más tiempo en la atención de los pacientes y no en la
preparación de medicamentos”. El Dr. Anderson también resaltó algunas ventajas
adicionales que son consecuencia de haber logrado una mayor presencia de los servicios de
farmacia externa en todos los departamentos del hospital, como: - “Mejor detección de los
errores de medicación, mayor apego a los lineamientos terapéuticos, mejor control de náusea y
vómito en los pacientes, mejoría del estado nutricional de los pacientes que requieren nutrición
parenteral total, mejor control del dolor, menor duración de la estancia hospitalaria de los
pacientes sometidos a transplante de médula ósea y menor incidencia de infecciones fúngicas”.
Además, de acuerdo con las declaraciones del Dr. Anderson, “el presupuesto anual
destinado a medicamentos se redujo en 18 millones de dólares y durante los primeros 3
años de contratación del centro de mezclas extrahospitalario, se estimó que por cada dólar
gastado en los servicios de outsourcing hubo un ahorro de 7.90 dólares; y como
consecuencia de estos ahorros, se justificó plenamente la contratación de más personal de
farmacia y enfermería, con lo que se incrementó la efectividad de la atención de los
pacientes”.
Por otra parte, el Dr. Anderson ha señalado en diversas ocasiones que antes de contratar los
servicios de un centro de mezclas externo, su hospital contaba con cabinas de seguridad
biológica; pero después de conocer los resultados alarmantes de una investigación de
seguridad interna, las direcciones médica y administrativa del hospital reevaluaron el aspecto
de la preparación intrahospitalaria de medicamentos citotóxicos. De acuerdo con el Dr.
Anderson, la investigación evidenció que “...pisos, paredes y estantes estaban contaminados
con cantidades importantes de citotóxicos, pero lo más grave es que no sólo estaban
contaminados aquellos de las áreas de preparación, sino también los del área de
hospitalización y de descanso del personal”. Según el Dr. Anderson, “...estudios realizados
en Alemania han demostrado que varios agentes citotóxicos se evaporan a temperatura
ambiente y, por ende, no son eliminados por los filtros HEPA (del inglés, High Efficiency Particle
Arrestor), los cuales sólo retienen material particulado”. Desde entonces, en el M.D.
Anderson Cancer Center el número de dosis de agentes citotóxicos preparadas ha disminuido
significativamente con el fin de evitar riesgos laborales y garantizar la seguridad del personal
y los pacientes.
Durante el periodo de noviembre del 2000 a marzo del 2001, un centro nacional de tercer nivel
de atención pediátrica (CTNAP) -cuya identidad se mantendrá en confidencialidad- y el Centro
de Mezclas SAFE llevaron a cabo un estudio para determinar ventajas y desventajas de la
preparación de mezclas de medicamentos y nutrición parenteral de manera interna, así como
del costo-beneficio del outsourcing de estos servicios a través del Centro de Mezclas SAFE. Los
hallazgos fueron los siguientes:
La opinión de las personas que están relacionadas con el área de mezclas del Instituto
Nacional de Pediatría es que, por mucho, resulta más conveniente contar con el servicio de un
Centro de Mezclas Especializado. Las razones básicas para emitir tal opinión son la ausencia
de mermas y desperdicios y menor costo de las mezclas, como consecuencia. En este mismo
rubro las encargadas de la preparación reconocen que es mejor un centro de mezclas por que
aún cuando ellas hacen su mejor esfuerzo y procuran no contaminar las mezclas, no pueden
asegurar la esterilidad de las mismas, mientras que un centro especializado sí lo garantiza.
También evitan confusiones de bolsas, pacientes y medicamentos. La menor manipulación de
la bolsas se relaciona con un menor riesgo de ruptura y exposición del personal y los pacientes
a medicamentos tóxicos.
Durante este periodo de casi 5 meses, se prepararon en total 1,285 mezclas de nutrición
parenteral, con un promedio mensual de 321 mezclas. A continuación se presenta el costo
mensual promedio y el costo por mezcla.
NUTRICION CTNAP
Medicamentos $ 131,486.00
Desechables $ 3,863.00
Recursos Humanos $ 16,250.00
Oncología
En cinco días de trabajo se registraron 265 tratamientos, de los cuales 154 se aplicaron a
pacientes ambulatorios (58%) y 111 como tratamiento intrahospitalario (42%). En total se
administraron 511 fármacos con la siguiente distribución:
De los 265 pacientes tratados, 48 (18%) recibieron un solo fármaco y 217 (82%) recibieron 2 ó
más fármacos.
DOSIS PARTICIPACIÓN
Etopósido Cisplatino 39 18.0%
5-Fluorouracilo Acido Folínico 36 16.6%
Epirrubicina Ciclofosfamida 5-Fluorouracilo 19 8.8%
5-Fluorouracilo Metotrexato 10 4.6%
Cisplatino Ifosfamida Mesna 8 3.7%
Etopósido 5-Fluorouracilo Acido Folínico 7 3.2%
Ciclofosfamida Vincristina 6 2.8%
5-Fluorouracilo Cisplatino 6 2.8%
Etopósido Cisplatino Bleomicina 5 2.3%
Acido Folínico Metotrexato 4 1.8%
NUTRICION
En total se realizaron 53 mezclas de nutrición parenteral en los tres días de trabajo. El promedio
habitual es de unas 20 mezclas por día. Los medicamentos y nutrientes más utilizados para la
elaboración de nutriciones parenterales fueron:
MEDICAMENTO CANTIDAD EN ML
GLUCOSA AL 50% 500
LIPIDOS AL 20% 250
AMINOACIDOS 8.5% 1000
GLUCONATO DE CALCIO 20
SULFATO DE MAGNESIO 20
FOSFATO DE POTASIO 20
CLORURO DE SODIO 33
POLIVITAMINAS 10
OLIGOELEMENTOS 20
INSULINA 30
HEPARINA 2
Se calculó que el costo habitual por mezcla oncológica en el CTNAME, de acuerdo con las
estimaciones de salarios del personal de enfermería y materiales utilizados durante 5 días de
trabajo, es :
ONCOLOGIA
Medicamentos $ 222,727.94
Desechables $ 7,948.77
Recursos Humanos $ 13,863.28
Merma * $ 9,463.47
Costo Total $ 254,003.46
Costo sin medicamento $ 31,275.51
Número de mezclas $ 509.00
Costo por mezcla $ 61.45
* Merma: Diferencia entre medicamentos utilizados y medicamentos prescritos.
Para hacer el cálculo del costo por mezcla de nutrición, se utilizaron los datos de 3 días de
trabajo :
Número de mezclas 53
Total (Oncología y
Nutrición) CTNAME SAFE
Los medicamentos y materiales tienen que pasar por tantas manos que eventualmente
pueden sufrir roturas, exposición a temperaturas no favorables o la perdida total de
estos, durante el proceso de trasladado de un almacén central al almacén del hospital y
posteriormente al almacén de cada área de preparación.
A pesar de que los equipos con que cuenta el área de preparación nutricional son viejos
u obsoletos, representan un gasto que eleva el presupuesto del hospital y, más aun, no
ayudan al mejor funcionamiento del área. Por lo tanto, se trabaja con instrumentación y
equipo ineficaz de alto costo.
Existen dos riesgos en este sentido. El primero, la forma en que el personal maneja los
desechos, ya que no cuenta con el equipo necesario para hacerlo, y segundo, no existe
un área específica para su almacenaje y además no tienen el equipo necesario para la
destrucción del mismo, lo que provoca la contratación intermitente, pero frecuente, de
terceros, con costos altos y sin una solución definitiva del problema.
• Desabasto en medicamentos.
No cuentan con una base de datos que les permita analizar de manera confiable los
medicamentos usados y las mezclas producidas, ya que no guardan la información de
manera electrónica y el registro escrito que hacen no les permite un análisis rápido de
los mismos.
Durante ambos estudios, personal de SAFE identificó y registró las opiniones más frecuentes
del personal de enfermería asignado a los centros de preparación de mezclas; las opiniones
son las siguientes:
“No estudié para hacer mezclas, me gusta, sin embargo soy enfermera y disfruto más atender y
ayudar a los pacientes”.
“El tipo de riesgos que corro son muchos, me gustaría cambiarme de servicio, he pedido mi
cambio y no me lo dan”.
“No me pagan el 20% de insalubridad, que en otros servicios le dan a los empleados”.
“Como la campana no extrae los gases de los medicamentos es usual que los aspire y me
causa mareos, resequedad de boca y ojos y dolores de cabeza”.
“No tenemos una revisión médica periódica, cada una de nosotras acude al médico cuando se
siente mal”.
“Es frecuente que nos quedemos sin algunos medicamentos y no podemos dar atención a los
pacientes que la requieren hasta que nos llega el fármaco”.
“Nunca han venido a revisar la campana que tenemos y lleva tiempo sin funcionar”.
“Hemos avisado en reiteradas ocasiones a las autoridades sobre el material y equipo que
necesitamos y nunca nos han resuelto nada”.
2.- Control centralizado de las prescripciones por hospital, médico, servicio, paciente y periodo
de administración, permitiendo establecer parámetros para el análisis de estos datos.
3.- Registro del número de mezclas mensuales y medicamentos usados, obteniendo una base
de datos actualizada para la elaboración de reportes específicos.
8.- Garantía de que la mezcla cuenta con la dosificación de medicamentos prescrita, así como
la estabilidad y compatibilidad requeridos.