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Mettre en page un Curriculum Vitae ou une lettre de motivation en respectant

les règles élémentaires de mise en page et de typographie

« La forme, c’est le fond qui remonte à la surface. » (Victor Hugo)


Ou pourquoi doit-on respecter certaines règles ? (sérieux, lisibilité, efficacité)

Ce qu’il faut faire (quelques solutions simples pour rendre un CV lisible et efficace)
• En typographie :
- Majuscules : c’est pas capital ! (démonstration)
- Du bon usage des majuscules initiales (règles)
- Pour éviter les confusions, mieux vaut mettre l’accent ! (démonstration)
- La ponctuation… un point c’est tout ! (règles)
- Une espace, un espace, l’espace ? (règles)
- Les abréviations : avec parcimonie, avec cohérence et si c’est justifié… (règles)
- Quelques règles de base concernant les chiffres.

• En mise en page :


- La structure : squelette de l’information ! (méthodologie) d’abord rédiger, ensuite mettre en page.
- De l’air ! pour éviter d’étouffer (règles) les marges, les espaces avant et après paragraphes
- La cohérence… être de parti pris (explication et exemples)
- Le graphisme ne doit pas nuire au message ! (explication) soulignés, encadrés, couleurs, puces…
- Caractères, graisses, italique, corps… mais que fait la police ? (explications et règles) lecture rapide, rôle de l’italique, jouer sur le corps,
attention à la guerre des polices, le danger des polices « amusantes ».
- Les alignements : attention ! Ne pas fatiguer le lecteur ! (explications et exemples)
- Pas de place pour le gimmick sur un CV ! (explication) savoir rester dans son rôle, éviter de prendre des risques inutiles.
Ce qu’il ne faut pas faire (analyse d’un document comportant les erreurs les plus courantes)
• Analyse des fautes de typographie (utilisation des majuscules, accentuation des majuscules, la ponctuation, les espaces, les abréviations)
• Analyse des fautes de mise en page (structuration, respiration, cohérence de mise en page, utilisation des soulignés et encadrés,
polices, graisses, alignements, justifications, simplicité)
A vous de jouer…

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Mettre en page un Curriculum Vitae
ou une lettre de motivation en respectant
les règles élémentaires de mise en page et de typographie
« La forme, c’est le fond qui remonte à la surface. » (Victor Hugo)
Ou pourquoi doit-on respecter certaines règles ? (sérieux, lisibilité, efficacité)

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Ce qu’il faut faire
(quelques solutions simples pour rendre un CV lisible et efficace)

• En typographie :
- Majuscules : c’est pas capital !
- Du bon usage des majuscules initiales.
- Pour éviter les confusions, mieux vaut mettre l’accent !
- La ponctuation… un point c’est tout !
- Une espace, un espace, l’espace ?
- Les abréviations : avec parcimonie, avec cohérence et si c’est justifié…
- Quelques règles de base concernant les chiffres.

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Majuscules : c’est pas capital !

LE RP2000 FAIT PARTIE DE CETTE GÉNÉRATION NOUVELLE ET


SE MONTRE TRÈS IMPRESSIONNANT POUR PEU QUE L’ON PRENNE
LA PEINE DE SE PENCHER SUR SON CAS ET DE NE PAS S’EN TENIR
AUX PRESETS D’USINE ASSEZ PEU REPRÉSENTATIFS DES VÉRITABLES
POSSIBILITÉS DE L’APPAREIL.

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Majuscules : c’est pas capital !

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Majuscules : c’est pas capital !

Le RP2000 fait partie de cette génération nouvelle et se montre


très impressionnant pour peu que l’on prenne la peine de se pencher
sur son cas et de ne pas s’en tenir aux presets d’usine assez peu
représentatifs des véritables possibilités de l’appareil.

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Majuscules : c’est pas capital !

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Du bon usage des majuscules initiales

Jean TRANSEN, Maître de Conférences en Analyse des Données


à l’Université de Nancy (Bien connue de la Communauté Scientifique
Internationale) a donné, lors du Séminaire de Biologie Informatique
du Mardi 23 Juin, une conférence sur les Applications de l’Intelligence
Artificielle à l’emploi de la Télévision Haute Définition en Robotique Avancée.

Dans cette phrase, il y a 31 majuscules.


Il ne devrait y en avoir que trois.

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Du bon usage des majuscules initiales
Jean TRANSEN - Oui à Jean, mais seule la capitale initiale suffit à Transen : les autres ne servent qu’à alourdir.
Maître de Conférences - Non : pas de majuscules aux titres. Les majuscules ont une vocation de distinction, pas une vocation
honorifique.
Analyse des Données - Non. À la rigueur, on pourrait tolérer « Analyse des données » si l’on veut vraiment
« distinguer » cette discipline, en faire un concept. Il est toutefois coutume d’écrire en minuscules des disciplines plus anciennes
comme la « mécanique quantique » ou l’« histoire de l’art ». La nouveauté justifie-t-elle vraiment une majuscule ?
Université de Nancy - Pas de majuscule à « université », organisme non unique ; bien sûr « Nancy ».
Bien - Pas de majuscule en début de parenthèse.
Communauté Scientifique Internationale - Alors là, vraiment aucune justification possible pour ces majuscules.
Séminaire de Biologie Informatique - Non : « séminaire de biologie informatique », ou à la rigueur « Biologie informatique »
comme pour « Analyse des données ».
Mardi 23 Juin - Pas de majuscules aux dates : « mardi 23 juin ».
Applications - Si on cite le titre de la conférence, alors ce titre commence par une majuscule mais se met en italique
(nom d’œuvre) ou entre guillemets, sinon on ne met pas de A majuscule.
Intelligence Artificielle - Non : « intelligence artificielle », à la rigueur « Intelligence artificielle », ou bien « IA » si ce sigle est
connu et employé partout. Par contre, en explicitant ce sigle, on pourrait mettre des majuscules « IA (Intelligence Artificielle) ».
Télévision Haute Définition - Comme ci-dessus : « télévision haute définition », à la rigueur « Télévision haute définition » et,
bien sûr, « Tvhd » ou « TVHD (TéléVision Haute Définition) ».
Robotique Avancée - Toujours la même faute (au moins ce texte est cohérent…).

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Du bon usage des majuscules initiales

Voici le principe de base : la majuscule initiale peut indiquer


• un nom propre :
- Les lettres initiales des noms propres prennent la majuscule.
• un nom commun à valeur de nom propre :
- Un nom commun qui marque un caractère unique (par exemple « la Bibliothèque nationale »).
Lorsqu’un adjectif qualifie ce nom, il prend une majuscule s’il est avant ce nom (« le Nouveau Monde »)
mais une minuscule s’il est après (« l’Empire romain »).
• une certaine déférence (dans les formules de politesse) :
- Dans les formules de politesse, on met une majuscule.
Exemple : « Croyez, Monsieur Directeur, à l’expression… ».

Sigles :
• On ne met plus de points dans les sigles.
• Il faut respecter l’usage des propriétaires de sigles (et notamment leur emploi de capitales accentuées ou non).
• On ne met en majuscule que la première lettre d’un sigle lorsqu’il est prononçable. Exemples : Irisa, Ifsic, etc.
• On met en capitales un sigle que l’on épelle. Exemples : Sncf, EDF, Cee, etc.

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Du bon usage des majuscules initiales

On ne met pas de majuscules aux cas qui ne relèvent pas des précédents. En particulier :

• Les organismes, d’État ou non, qui ne sont pas uniques ne prennent pas de majuscule : « l’université de
Rennes, l’académie de Poitiers, le conseil municipal de Rezé, l’observatoire de Meudon, la mairie de Paris,
etc. ».

• Les noms de jour et de mois ne prennent pas de majuscule : « mardi 25 janvier ».

• Les titres ou qualités s’écrivent avec une minuscule : « le président de la République, le pape, l’ayatollah
Khomeini, le professeur Dupond, le recteur Durand, le général Avendre, le ministre de l’éducation
nationale, etc. ».

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Pour éviter les confusions, mieux vaut mettre l’accent !

« CHOUETTE NANA, 18 ANS, CHERCHE MEC, MEME AGE, . . . »


« UN ROMAN ILLUSTRE. »
« GARAGES COUVERTS ET FERMES A LOUER. »
« DES ENFANTS SINISTRES, DES PARENTS INDIGNES. »
« JE ME SUIS TUE. »
« MON BEAUJOLAIS EST LIQUIDE ! »

« On veillera à utiliser systématiquement les capitales accentuées, y compris la préposition À. »


Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale, Paris, 2004, p. 12.
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La ponctuation… un point c’est tout !

• Fin d’une phrase : mettre toujours un point, ou point d’exclamation, ou point d’interrogation.
• Fin d’un titre de document ou de chapitre ne pas mettre de ponctuation ;
• Dans une énumération (particularité du Curriculum Vitae) :
- commencer chaque item par une puce ou un tiret,
- mettre une majuscule au début de chaque item,
- ne pas mettre de ponctuation en fin d’item.
• Après « etc. » : pas de point de suspension.

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Une espace, un espace, l’espace ?
Signes Règles Exemples
point . L’ordre du jour est épuisé. La séance est levée.
virgule , L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
points de suspension ... Pas d’espace avant, Tout le monde est épuisé... la séance est levée.
parenthèse fermante ) une espace après L’ordre du jour (ci-joint) a été approuvé par les participants.
crochet fermant ] L’animateur [Arthur] lève la séance.
guillemets anglais fermants ” A man asks: “What time is break?”
parenthèse ouvrante ( L’ordre du jour (ci-joint) a été approuvé par les participants.
Une espace avant,
crochet ouvrant [ L’animateur [Arthur] lève la séance.
pas d’espace après
guillemets anglais ouvrants “ A man asks: “What time is break?”
deux points : L’ordre du jour est épuisé : la séance est levée.
point-virgule ; L’ordre du jour est épuisé ; la séance est levée.
point d’interrogation ? Est-ce qu’il y a des questions ?
point d’exclamation ! Une espace Tout le monde est épuisé !
insécable avant,
guillemets français fermants » une espace après Un participant intervient : « À quelle heure est la pause ? ».
tiret d’incise fermant – L’animateur – encore lui – lève la séance.
pourcentage % 30 % des participants sont épuisés.
signes mathématiques x+y-z=u a<b i~j
guillemets français ouvrants « Une espace avant, Un participant intervient : « À quelle heure est la pause ? ».
une espace
tiret d’incise ouvrant – insécable après L’animateur – encore lui – lève la séance.
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Les abréviations : avec parcimonie, avec cohérence et si
c’est justifié… (jamais dans les lettres de motivation)
• Présence ou non d’un point final :
- pas de point si l’abréviation se termine par la dernière lettre du mot.
Exemple : « bd » pour boulevard, « no » pour numéro ;
- un point sinon. Exemple : « chap. » pour chapitre, « art. » pour article.
• Titres de civilité :
- Madame, Mademoiselle, Monsieur s’abrègent en Mme, Mlle, M.
N.B. : « Mr » est l’abréviation anglaise de Mister ;
- Docteur s’abrège en Dr, Professeur en Pr, Maître en Me.
• Pluriel des abréviations :
- a bréviations constituées avec des lettres supérieures : « s » au pluriel.
Exemple : Mmes Mlles, Drs, Prs, Mes ;
- pour certains titres honorifiques : doublement de la consonne.
Exemple Messieurs s’abrège en MM.
- autres abréviations : pas de marque du pluriel.

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Quelques règles de base concernant les chiffres
• Téléphone
– Les numéros se composent de 5 groupes de chiffres séparés par une espace insécable,
sans point ni tiret : 01 40 58 30 00.
– Numérotation internationale : +33 (0)1 40 58 30 00.
• Principales règles de composition des nombres en chiffres arabes (1, 2, 3...)
- On sépare les tranches de trois chiffres par une espace insécable en partant
de l’unité pour les nombres entiers, ou de la virgule pour les nombres avec décimales :
3 423 mètres.
- On doit composer en chiffres collés :
- les années : Pierre-Henri est né le 15 avril 1972. On dégusta un château-margaux 1966.
- le code postal : adressez-le moi : 3 rue Haute, 72800 Luché-Pringé.

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Ce qu’il faut faire
(quelques solutions simples pour rendre un CV lisible et efficace)

• En mise en page :


- La structure : squelette de l’information !
- De l’air ! Pour éviter d’étouffer.
- La cohérence… être de parti pris.
- Le graphisme ne doit pas nuire au message !
- Caractères, graisses, italique, corps… mais que fait la police ?
- Les alignements : attention ! Ne pas fatiguer le lecteur !
- Pas de place pour le gimmick sur un CV !

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La structure : squelette de l’information !

• D’abord rédiger, ensuite mettre en page :


- Se concentrer sur la rédaction en réfléchissant à la hiérarchie
de l’information (date, entreprise, poste occupé, compétences développées…)
sans se préoccuper de la mise en forme du texte.
- Mettre en valeur la structure de l’information en utilisant les outils de mise
en page de votre logiciel.

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De l’air ! Pour éviter d’étouffer

• Les marges :
- Les marges d’un document sont très importantes pour gagner en lisibilité et en confort
de lecture. Sur un document au format A4, les marges devraient être au minimum
de 15 mm à gauche, à droite et en haut et de 20 mm en bas de page. Cela permet,
en outre, d’être sûr que le document ne sera pas coupé à l’impression.
• L’interlignage et les espaces avant et après paragraphes :
- L’interlignage ne doit pas être inférieur à 120 % du corps.
- Les espaces laissés avant et après les sous-titres sont indispensables pour mettre
en valeur la structure du document, de la même manière que les silences en musique
le sont pour entendre et comprendre le rythme.
- L’espace au-dessus d’un sous-titre doit être supérieur à l’espace au-dessous.
• Les tabulations :
- Les tabulations doivent être utilisées pour les retraits ou les alignements de texte
(autres que les alinéas).

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La cohérence… être de parti pris

• Une grande cohérence dans le traitement graphique du document permet de gagner en


lisibilité et évitera donc au lecteur de se perdre dans les informations
(voire de renoncer à les comprendre). Il faut donc veiller à ces différents points :
- Uniformité du traité typographique des informations de même plan hiérarchique.
Exemple : toutes les dates seront écrites de la même manière, le mois en toutes lettres,
dans la même police, la même graisse, le même corps, avec le même alinéa, la même
justification, etc. Cette somme de caractéristiques concernant un niveau hiérarchique
s’appelle un style. La somme des styles pour un document s’appelle une feuille de
styles. Certains logiciels permettent de gérer les feuilles de styles.
- Si vous décidez d’utiliser une abréviation à un endroit de votre document, vous devrez
l’utiliser partout ailleurs. Exemple : si vous êtes domicilié à St-Malo, vous ne pouvez
pas avoir travaillé dans une entreprise à Saint-Raphaël.
- Vous devez prendre une décision concernant votre style rédactionnel et vous y tenir.
Exemple : - Mise en service… Et pas : - Mise en service…
- Configuration… - Configuration…
- Installation et configuration… - Installer et configurer…

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Le graphisme ne doit pas nuire au message !

• Les filets peuvent être une solution pour structurer l’information à condition de veiller
à ce qu’ils ne soient pas trop gras ni trop près du texte. Ils doivent être d’épaisseur
et de longueur égales.
• Les encadrés sont soumis aux mêmes règles que les filets, en faisant attention
en plus d’utiliser un fond tramé qui ne nuise pas à la lecture du texte inclus, que le texte
ne disparaisse pas si votre document est imprimé en noir et blanc, photocopié ou même faxé.
Évitez d’utiliser des encadrés tramés avec filets.
• Les puces de début de liste permettent une lecture efficace, à condition de ne pas en utiliser
plus de deux sortes. Elle doivent être simples et sobres. (Pas de petites fleurs ni de ballon
de foot ! Une puce carrée et une autre, plus petite et ronde feront parfaitement l’affaire.)
Les puces ou tirets doivent être suivis d’une espace et d’une balise d’alignement de texte
(comme dans ce document).
• L’utilisation de la couleur sur un CV n’est pas indispensable, d’autant que celui-ci risque d’être
imprimé sur une imprimante noir et blanc si il est transmis par e-mail. (Des titres en bleu sur
fond orange, par exemple, disparaissent si ils sont imprimés en noir et blanc.)

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Caractères, graisses, italique, corps…
mais que fait la police ?

• Les polices de caractère :


- Vous disposez d’un choix important de polices mais vous n’en choisirez que deux pour
mettre un CV en page, au-delà de deux, votre CV risque de sembler brouillon. L’impor-
tant est de bien les choisir. Les polices dites « bâton » (Arial, Futura, Avant-Garde…)
sont idéales pour les titres car elles sont simples et facilement lisibles en taille impor-
tante. Les polices à empattement (Times, Garamond, Bodoni…) sont très efficaces pour
le texte, les empattements ayant un rôle de guide pour l’œil.
- Évitez d’utiliser des polices « amusantes », sauf bien-sûr si vous souhaitez obtenir un
stage dans un cirque (comme clown) !
• Les graisses : on n’utilise le gras que pour les titres de chapitre, section, etc.
• L’italique : sert à marquer les différences : mots étrangers, citations et noms d’œuvres.
• Le souligné : n’a, en général, aucune raison d’être utilisé, sauf pour signaler la présence d’un
hyperlien (ce qui pose problème au lecteur sur une feuille de papier !). Il coupe les jambages
descendants du texte et gêne donc fortement la lisibilité.

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Les alignements : attention ! Ne pas fatiguer le lecteur !

• Les alignements : vous disposez de quatre possibilités d’alignement pour le texte :

- L’alignement le plus facile à lire est le « justifié ».


Malheureusement, il est très difficile à mettre en œuvre sur des textes courts,
donc inutilisable sur un CV où la règle est la concision.

- difficile à lire, le « fer à droite ». Vous ne verrez que très rarement des textes
entiers composés de cette manière car c’est très fatiguant pour l’œil de retrouver
le début de la ligne suivante. À proscrire dans la mise en page d’un CV !

- Le moins lisible est le « centré ». Mais très efficace d’un point de vue graphique
sur des textes très courts (deux lignes maximum), il peut donc être très utile
pour le traîtement des titres de rubriques.

- Enfin, le « fer à gauche » est la solution claire et lisible pour le CV.


Vous devrez cependant éviter les césures (coupures de mots en bout de ligne)
et les monosyllabes si vous êtes perfectionniste.

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Pas de place pour le gimmick sur un CV !

Sachez rester dans votre rôle, évitez de prendre des risques inutiles.
Vous ne cherchez pas à obtenir un emploi de graphiste…
… et même si c’était le cas…

Gimmick : nom masculin (mot américain).


Truc astucieux destiné à faire sensation, gadget publicitaire.

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Ce qu’il ne faut pas faire !
(analyse d’un document comportant les erreurs les plus courantes)

•A
 nalyse des fautes de typographie (utilisation des majuscules,
accentuation des majuscules, la ponctuation, les espaces, les abréviations).

•A
 nalyse des fautes de mise en page (structuration, respiration,
cohérence de mise en page, utilisation des soulignés et encadrés,
polices, graisses, alignements, justifications, simplicité).

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