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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

REGISTRO Y EJECUCIÒN DE OBRAS

Julio 2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS UNET
UCV
CAP: SEC: FECHA:
ASUNTO: PROMULGACIÒN PÁG.
Julio 2004 1/38

El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesión de


fecha aprobó la información contenida en el Manual de Normas y
Procedimientos para el Registro de Ejecución de Obras, el cual contiene los elementos
fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para el Registro
de Ejecución de Obras a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

Este Manual, es producto del Convenio de Cooperación de Transferencia Tecnológica entre


la Universidad Experimental del Táchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado
en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestión y Control de las Finanzas,
SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial y de acuerdo a las
necesidades de ambas Instituciones.

En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la


responsabilidad del Vicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones
contenidas en él, así como velar por su ejecución y actualización.

Caracas, a los del mes de del 2004.

Prof. Elizabeth Marval Dr. Antonio


Vicerrector París
Administrativo Rector

Lic. Ana Loreto Ing. Gustavo


Directora de Izaguirre
COPRED COPRED
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS UNET
UCV
CAP: SEC: FECHA:
ASUNTO: HOJA DE APROBACIÒN PÁG.
Julio 2004 2/38

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE


REGISTRO Y EJECUCIÒN DE OBRAS

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NORAIDA IRIARTE LUZ MAYELA TOLOSA ANA LORETO

Fecha: Fecha: Fecha:


MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS UNET
UCV
CAP: SEC: FECHA: PÁG.
ASUNTO: INDICE Julio 2004 3/38

PROMULGACIÓN
HOJA DE
APROBACIÓN
INTRODUCCIÓN

CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES
5
1.1 Objetivos y Alcance
6
1.2 Base Legal
9
1.3 Normas Generales del Proceso

CAPITULO II
2. NORMAS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

2.1 Registro y Ejecución de Obras 1


2.2 Valuación de la Obra Ejecutada 2
2.3 Prórroga del Plazo de Ejecución de la Obra 1
6
2.4 Paralización de la Obra
1
2.5 Reinicio de la Obra
8
2.6 Terminación de la Obra
2
2.7 Variación del presupuesto por Obras Adicionales, 0
Extras, Complementarias y Nuevas
2
2
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 2
4
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Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
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REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS UCV
CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: INTRODUCCIÒN Julio G
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El presente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos


que orienten a la Universidad, en la administración y registro de las transacciones de gastos
que se realicen durante la ejecución de obras, de acuerdo a los criterios de la centralización
normativa y la descentralización operativa.

En términos conceptuales la Ejecución de Obras está representada por erogaciones


realizadas por las distintas unidades consumidoras o solicitantes para la realización de
infraestructuras, edificaciones, mejoras o remodelaciones, con el fin de cumplir con sus
actividades administrativas y operativas.

Es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de


Normas y Procedimientos podrán optimizarse a medida que los procesos sean cada vez
más prácticos, las cuales permitirán la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de
alcanzar la eficacia en la gestión administrativa.

En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar
y describir la operatividad del proceso para el registro de Ejecución de Obras y está
conformado por dos capítulos:

Capítulo I Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del
manual, la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso
de Registro y Ejecución de Obras.

Capítulo II Presenta las normas, procedimientos y flujogramas que intervienen en el proceso


con sus respectivas entradas y salidas, además se establecen los responsables de
ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la
Universidad.

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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
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PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES I 1.1 Julio G
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OBJETIVOS
El presente Manual tiene como propósito el
establecimiento de normas y
procedimientos para el registro y
administración de la ejecución de obras
que se realicen en la Universidad en el
marco legal correspondiente, con el objeto
de identificar las acciones relacionadas con
la administración de los mismos, de
conformidad con la normativa vigente.
De acuerdo a este enfoque, el Manual de
Normas y Procedimientos para el registro y
administración de la ejecución de obras ALCANCE
cumple con los siguientes objetivos básicos: Este manual está dirigido a todas las
 Garantizar a los usuarios del presente Unidades de la Universidad con
Manual de Normas y Procedimientos la competencia para generar solicitudes de
información ordenada y sistemática, que contratación, ejecución e inspección de
oriente los pasos a seguir en la obras. De igual forma a las unidades
tramitación del proceso para el registro administradoras y ejecutoras encargadas
de ejecución de obras. de la gestión de la solicitud y la
tramitación
efectiva del pago.
 Una efectiva y eficiente administración
del sistema de registro de ejecución
de obras.
 Poder suministrar información sobre
todas las operaciones registradas, en el
momento que sean requeridas, lo que a
su vez permite agilizar la toma de
decisiones por parte de los niveles
gerenciales.
En materia de organización, el “Registro de
Ejecución de Obras”, se rige por el
principio de centralización normativa y
descentralización operativa.

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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
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PROCEDIMIENTOS UCV
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CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES I 1.2 Julio G
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BASE LEGAL
Sección Cuarta de la Formulación del
Constitución Bolivariana de la República Presupuesto de la República, y de sus
de Venezuela, Gaceta Oficial Nro. 36860 Entes Descentralizados sin Fines
del 30-12-1999. Empresariales.
Sección Quinta de la Ejecución del
Art. 311. En relación a la gestión fiscal. Presupuesto de la República y de sus Entes
Descentralizados sin Fines Empresariales.
Art. 315. Presupuestos públicos anuales de
gastos. Título V Del Sistema de Contabilidad
Pública.
Ley Orgánica de la Contraloría General Título VI Del Sistema de Control Interno.
de la República y el Sistema Nacional de
Control Fiscal. Gaceta Oficial N° 37.347 Art. 134 Referente al control interno que
de fecha 17 de diciembre de 2001 ejerce la máxima autoridad de cada
organismo o entidad.
Art. 38 En relación al control interno, para la Título IX De las Responsabilidades.
adquisición de bienes o servicios o la
elaboración de otros contratos que Ley De Universidades. (08 De Septiembre
impliquen compromisos financieros. De 1970). Gaceta Oficial N° 1.429
Extraordinario De Fecha 8 De Septiembre
Art. 39 Con respecto a los gerentes, jefes o De 1970
autoridades administrativas de cada cuadro
organizativo donde deberán ejercer Art. 09 De la autonomía de
las vigilancia sobre el cumplimiento de las Universidades.

normas constitucionales y legales.


Art. 12 De la personalidad Jurídica y
Ley Orgánica de la Administración Patrimonio de las Universidades.
Financiera del Sector Público. Gaceta
Oficial N° 37.606 de fecha 09 de enero de Art. 13 Del presupuesto de las
2003 Universidades Nacionales.

Título II Del Sistema Presupuestario Art. 26. De las atribuciones del Consejo
Universitario.
Sección Primera Disposiciones Generales,
Normas Comunes. Decreto de Reforma Parcial de la Ley de
Licitaciones (13 de Noviembre del 2001)
Sección Segunda Organización del
Sistema de Presupuesto. Título II Del Sistema Nacional de Registro
de Contratistas.
Sección Tercera de la Estructura de la Ley de Presupuesto.
Capítulo I Servicio Nacional
de
Contrataciones, Artículos 19, 22, 23 y 27.
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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
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PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES I 1.2 Julio G
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Capítulo II Registro Nacional de CAPÍTULO II. De la simplicidad,


Contratistas. Artículos 29, 31, 34 y 35. transparencia, celeridad y eficacia de la
actividad de la administración.
Capítulo III. Inscripción de los Contratistas.
Artículos 36, 37, 39 y 40. Pautas para la Racionalización del
Gasto en las Universidades Nacionales.
(Vr-Ad
Título III Procedimiento de Selección de 0520 del 15 de Febrero de 1995)
Contratistas.
Art. 08. Del destino de los Ingresos
Capítulo II Licitación General. Artículos 61, Propios.
67, 68 y 69.
Código Civil. (Gaceta N° 29.990
Capítulo III Licitación Selectiva. Artículos 72, Extraordinaria del 26 de julio de 1982)
73, 74 y 75.
Título III. De las Obligaciones.
Título IV Procedimiento para Licitaciones.
Capítulo I. De las fuentes de obligación.
Capítulo I Licitación General y Selectiva.
Artículos 76, 78, 79, 80 y 84. Sección I. De los contratos.

Capítulo II Adquisición Directa. Artículos 87 Sección II. De los vicios del


consentimiento. y 88.
Sección III. Del objeto de los contratos.
Título V otorgamiento y notificación de
Buena Pro. Sección IV. De la causa de los contratos.
Ley Orgánica de
Capítulo I Otorgamiento de Buena Pro. Procedimientos
Artículo 80.
Administrativos. Gaceta Oficial Nº 2.818
Extraordinaria de 1º de julio de 1981
Art. 03. De los Funcionarios y demás
Condiciones Generales de Contratación
personas que presten servicio en la
para la Ejecución de Obras. Decreto Administración Pública.
1.417, del 16 de septiembre de. Gaceta
Oficial extraordinaria 5.096.
Art. 07. De los Actos Administrativos.
Todos los artículos
Art. 10. De las limitaciones de los Actos
Administrativos.
Decreto con Rango y Fuerza de Ley
Sobre Simplificación de Trámites
Art. 19. De la Nulidad de los Actos
Administrativos (Gaceta Oficial Nro.
5.393 22 de Octubre de 1999) Administrativos.
Reglamento Interno de COPRED
TÍTULO I De la simplificación de los
trámites administrativos.
Resolución 216 y Resolución 276.
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Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por:
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PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁ
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES I 1.2 Julio G
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Decreto con Fuerza de Ley de Mensaje


de Datos y Documentos Electrónicos.

Todas aquellas normativas legales


aplicables al Registro y Ejecución de
obras.

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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁ
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f. Ofertas o presupuestos.
NORMASGENERALES
g. Documentos de fianzas.

h. Cronograma de ejecución.
1. La selección, contratación y ejecución
de obras deberán regirse por la Ley de i. Otorgamiento de la buena pro o
Licitaciones y el Decreto Contentivo de adjudicación directa.
las “Condiciones Generales de
Contratación para la Ejecución de j. Contrato de obra y
Obras”. principal.
documento

2. Será responsabilidad del Consejo de k. Valuación de la obra ejecutada.


Preservación y Desarrollo de la
Universidad (COPRED) la fiscalización l. Oficio de la
disponibilidad y seguimiento de la
ejecución de obras, presupuestaria.
las edificaciones y demás bienes
culturales a los fines de garantizar su m. Acta de terminación de la obra,
efectiva ejecución, preservación y recepción, provisional y definitiva y
conservación. órdenes de pago, entre otros.

3. El expediente físico y electrónico de la 6. Los anticipos a contratistas no deberán


obra se conformará desde el momento superar el cincuenta por ciento (30%)
que se genere la Solicitud de Obra. del monto total del contrato.

4. Los documentos que conforman el 7. Para otorgar un anticipo del pago al


expediente deberán tener registrado un contratista, éste deberá consignar
fianza mismo número que lo identifique. de anticipo por el cien por ciento
(100%)
del monto otorgado.
5. El expediente que se abra a cada
contratista de obras públicas deberá 8. El contratista deberá suministrar al Ente
contener los siguientes documentos: Contratante, antes de suscribir
el
contrato, una fianza de fiel cumplimiento
a. Solicitud de Obra. otorgada por una institución bancaria o
una empresa de seguros, por un monto
b. Ficha de la obra. equivalente al diez por ciento (10%) del
c. monto total de la obra.
Proyecto.
d. 9. El Ente Contratante a solicitud del
Memoria descriptiva contratista podrá acordar la sustitución
e. de la fianza de fiel cumplimiento por
Especificación Técnica. una retención a ser realizada en cada
una
de las valuaciones de obra ejecutada,
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hasta cubrir el diez por ciento (10%) condiciones de pago y calidad. Los
exigido en el punto anterior. responsables para autorizar
la contratación serán las Autoridades
10. En las contrataciones por un monto Rectorales y
Decanos. menor a 500 UT no procederán la
entrega de anticipos. 16. Para la contratación de obras cuyos
montos sean mayores a 1.100 UT
y
11. Cumpliendo la normativa anterior se menores a 11.500 UT deberá
solicitarse realizará pago del cien por ciento un mínimo de tres (3) cotizaciones,
(100%) contra entrega a las teniendo preferencia el contratista que
contrataciones por un monto menor a garantice los términos exigidos por la
1.500 UT. institución en cuanto a oportunidad,
condiciones de pago y calidad. Los
12. Cuando el monto del contrato es mayor niveles de aprobación para autorizar la
a 1.500 UT el contratista a seleccionar contratación serán las Autoridades
deberá estar inscrito en el Registro Rectorales, Decanos y la aprobación
Nacional de Contratista, si es menor a expresa por parte del
Consejo
1.500 UT deberá estar inscrito en el
Universitario. Registro de Contratista
de la
Universidad. 17. Para toda contratación de obras, cuyos
montos sean mayores a 25.000 UT,
se
13. Todo compromiso que fuere adquirido efectuarán mediante el proceso de
sin existir disponibilidad presupuestaria Licitación General y los niveles de
será considerado nulo y acarreará aprobación serán la Comisión de
responsabilidad penal, civil, Licitación, el Rector y el Consejo
administrativa y disciplinaria, para el Universitario.
funcionario público que ejecute dicho
trámite. 18. Se le aplicará Cláusula Penal
al contratista cuando no cumpla
con lo
14. Para toda contratación de obras, cuyos acordado en el contrato
aplicándosele montos sean menor a 500 UT se un
porcentaje como multa por cada día requerirá una sola cotización y los de retraso
en la entrega de la obra. niveles de aprobación para autorizar la
contratación serán las Autoridades 19. El sistema suministrará la información
Rectorales y Decanos. del estatus o nivel en el que se
encuentra la obra en cualquier momento
15. Para toda contratación de obras, cuyos que se desee.
montos sean mayor o igual a 500 UT y
menores a 1.100 UT deberán solicitarse 20. Al expediente de la obra se le deberá
anexar una copia del certificado de
un mínimo de tres (3) cotizaciones,
teniendo preferencia el contratista que inscripción vigente en el sistema
garantice los términos exigidos por la nacional de Registro de Contratista,
institución en cuanto a oportunidad, expedido por el Registro Nacional de
Contratista, según sea el caso de, de
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acuerdo a la norma número 12.


21. El contratista no podrá ceder ni
traspasar el contrato sostenido con el
Ente contratante (la Universidad) en
ninguna forma, ni en todo ni en parte,
sin la previa autorización del Ente
Contratante.
22. De acuerdo a la norma anterior la
Autoridad Competente puede autorizar
la cesión o traspaso total o parcial del
contrato si el nuevo contratista llena los
requisitos y trámites requeridos para tal
aceptación.
23. El presupuesto de la obra que forma
parte del contrato deberá incluir una
partida denominada “Variación de
Precios” por un monto estimado
prudencialmente por el
Ente Contratante para facilitar el pago
al contratista en las valuaciones
realizadas reconociendo la variación de
precios.

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PROCEDIMIENTOS UCV
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REGISTRO Y EJECUCIÓN DE a partir de la fecha de la firma del


Acta
OBRAS Y REMODELACIONES de Inicio.
7. El contrato debe estar acompañado
del documento principal
que
Normas que regulan el Procedimiento contendrá información importante
de
la obra y por los documentos
técnicos necesarios.
1. En todo Registro y Ejecución de Obras y
Remodelaciones deberá existir un 8. Los documentos que van a
contrato debidamente suscrito entre acompañar el documento principal
ambas partes, que contenga todas las son los siguientes:
condiciones que lo regirán, incluidas las a. Planos.
garantías. Así mismo deberá existir la b. Normas técnicas.
disponibilidad presupuestaria. c. Memoria descriptiva.
2. La Unidad Solicitante deberá elaborar d. Lista de equipos
e un proyecto con respecto a la necesidad instalaciones.
de iniciar una obra en donde solicita e. Presupuesto original.
estudio de factibilidad ante COPRED. f. Documentos de constitución.
g. Cronograma de trabajo.
3. Las ejecución de las obras exige a su h. Cronograma de pago.
vez adoptar un criterio de clasificación i. Análisis de precios unitarios.
y que puede estar dado por los siguientes de las partidas, entre otros.
aspectos: j. Acta Constitutiva.
 Ejecución de Obras del Dominio
Público: Son aquellas obras para
uso público, tales como vialidad,
calles, puentes, y similares.
 Ejecución de Obras del Dominio
Privado: Son aquellas obras para el
uso privado de organismos públicos
tales como edificaciones construidas
para el uso de las Instituciones de
Educación Superior.
4. La solicitud de elaboración o mejora de
una obra será realizada por la Unidad
Solicitante a través del formato
“Solicitud de Obra”.
5. El Contratista deberá realizar la obra
dentro del plazo señalado en el
contrato.
6. El plazo para realizar la obra se contará
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“Solicitud de Obras” y el proyecto a


DESCRIPCIÓN
la
Unidad Solicitante con sus
observaciones y anexa informe
explicativo (ir al paso 9).
UNIDAD SOLICITANTE
8. En caso de aprobación firman “Solicitud
1. Identifica la necesidad de iniciar una de Obra” y la remite junto con el
obra. Proyecto a la Unidad Administradora
(ir
al paso 10).
2. Elabora proyecto con la asistencia de
COPRED y estima costos de la obra. UNIDAD SOLICITANTE

3. Verifica en el sistema disponibilidad 9. Recibe documentos, realiza


las presupuestaria de acuerdo a costos correcciones
necesarias y remite estimados.
nuevamente a la COPRED. En caso que el proyecto no sea factible suspende
3.1. De no poseer disponibilidad trámite.
presupuestaria anula la operación
UNIDAD ADMINISTRADORA
o tramita modificación
presupuestaria, según el proceso
y de “Modificaciones 10. Recibe “Solicitud de Obra” (aprobada)
Proyecto.
Presupuestarias”.
3.2. 11. Verifica la información de la “Solicitud
Si posee disponibilidad Obra” y actúa de acuerdo al monto
de presupuestaria genera “Solicitud
estimado.
de Obra” y solicita aprobación a la
Unidad Ejecutora y la Autoridad
12. En caso de ser una licitación realiza
Competente. Genera
proceso de acuerdo a la Ley de
precompromiso.
Licitaciones respectiva.
4. Remite el formato “Solicitud de Obra” y
proyecto a COPRED para su revisión. 13. En caso de no aplicar proceso de
licitación consulta el Registro
de
COPRED Contratistas.

5. Recibe información y asigna un 13.1. Si existe Contratista en el registro


inspector de obras para la revisión del lo selecciona (ir al paso 15).
proyecto.
Si no existen Contratistas, ubica nuevos
6. El inspector revisa la obra o contratistas. Va al “Procedimiento de
remodelación a ser ejecutada y Registro y Mantenimiento de
determina factibilidad de la misma. Proveedores” para realizar una nueva
inclusión o actualización.
7. En caso de no avalar la solicitud envía
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14. Accesa el sistema e ingresa los datos Presupuestaria”.


necesarios para generar la “Solicitud de
AUTORIDAD COMPETENTE
Cotizaciones”.
20. Recibe la Buena Pro o Adjudicación
15. Envía “Solicitud de Cotizaciones” a los Directa, firma otorgamiento y devuelve
Contratistas.
a
la Unidad Administradora.
16. Recibe las cotizaciones u ofertas de los UNIDAD ADMINISTRADORA
Contratistas.
21. Recibe Buena Pro o Adjudicación
17. Ingresa al sistema y elige la opción de firmada por la Autoridad Competente.
cotizaciones e incorpora los datos 22. Notifica al Contratista y solicita
la solicitados. presentación de las fianzas.
18. Evalúa y selecciona, definiendo la mejor 23. Recibe por parte del Contratista la
oferta considerando la relación precio- Fianza de Fiel Cumplimiento y la
Fianza calidad, conjunta-mente con la de Anticipo (en los casos que lo
aprobación de la Unidad Solicitante y la ameriten).
Autoridad Competente. 24. Verifica monto de la obra. En caso de
ser menor o igual a 1.099 U.T.
elabora
19. Compara el monto del precompromiso contrato y lo remite a la Autoridad
con la oferta seleccionada. Competente con soportes para la firma
(Ir al paso 28).
19.1. De tener precompromiso
suficiente, realiza ajuste del mismo 25. Si la obra es por un monto mayor a
de ser necesario y realiza 1.099 U.T. Remite “Solicitud de
otorgamiento de la Buena Pro o Elaboración del Contrato” anexo envía
Adjudicación directa y lo remite a la Fianzas tanto la de Fiel Cumplimiento
Autoridad Competente para su como la de Anticipo y demás soportes
a
aprobación (ir paso 20 ). la Unidad de Asesoría Jurídica,
las facultades o las
dependencias de
19.2. De no tener precompromiso acuerdo al caso, para la elaboración
del suficiente, verifica si existe contrato.
disponibilidad presupuestaria.
UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
19.2.1. De tener disponibilidad FACULTADES O DEPENDENCIAS
realiza ajuste del precompromiso y
de ser el caso solicita autorización 26. Recibe documentos, elabora contrato
del ejecutor (Ir al paso 20). con dos (2) ejemplares y envía a la
19.2.2. Si no posee disponibilidad Autoridad Competente para su revisión
presupuestaria anula la solicitud o y firma.
tramita modificación
presupuestaria. Ver manual
de “Modificación

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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
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AUTORIDAD COMPETENTE contractual.

27. Recibe documentos, firma el contrato y 36.1 De ser requerido un pago por
devuelve Asesoría Jurídica, para la anticipado realiza procedimiento
de firma con el contratista. pago, de acuerdo al Manual de
“Programación y Emisión de Pagos”,
28. En caso de montos menores o igual a el procedimiento de “Ordenamiento
1.099 U.T. firma y remite a la Unidad de Pagos”. (Ir al paso
37) Administradora (Ir al paso 33).
36.2 De no requerir anticipo continúa el
UNIDAD DE ASESORÍA procedimiento.
29. Recibe documentos y contrato firmado INSPECTOR DE LA OBRA

(dos ejemplares) envía al contratista


para su firma. 37. Informa al Inspector de la Obra para
que se realicen los trámites
necesarios
30. El contratista firma contrato y envía a la para el inicio de la
obra Unidad de Asesoría Jurídica. Recibe
contrato y entrega un ejemplar
al Contratista.

31. Con la fianza realiza proceso


establecido en el Manual de “Registro
de Fianzas y Garantías” el
procedimiento “Constitución de
Fianzas”.

32. Remite un ejemplar del contrato y


soportes a la Unidad Administradora (Ir
al paso 35).
UNIDAD ADMINISTRADORA

33. Recibe y solicita firma al Contratista.

34. Entrega un ejemplar y archiva uno en el


expediente.

35. Genera ficha de la obra, con los datos


disponibles hasta la fecha y genera los
asientos
presupuestarios correspondientes.

36. Verifica si el contrato establece un pago


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Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por:
PROCESO:
REGISTRO DE
EJECUCIÓN DE
OBRAS UNIDAD JURÍDICA - FACULTAD O
COPRED AUTORIDAD
AUTO COMPETENTE
PROCEDIMIEN RIDAD
TO: 2.1. ES
REGISTRO Y R RECT
EJECUCIÓN ORAL
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DE OBRAS Y ES
REMODELACIO ci (UNID I
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Identifica la necesidad de iniciar una obra.
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Elabora proyecto con la asistencia de
COPRED y estima costos 1de la obra
(cuanto cuesta la obra)
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MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.2 Julio
2004
.
16/
38

VALUACIÓN DE LA OBRA solicitud de pago de la obra ejecutada


EJECUTADA ante la Unidad Administradora para su
respectiva cancelación.
8. El pago deberá generarse cuando la
Normas que regulan el Procedimiento Valuación de la Obra Ejecutada haya
sido aprobada.
1. El Ente Contratante ejercerá el control
y la fiscalización de los trabajos que
sean realizados por el Contratista en la
ejecución de la obra.
2. El representante del Ente Contratante
en la obra es el Inspector de la Obra.
3. El Contratista deberá presentar las
valuaciones al Inspector de la Obra en
forma sucesiva, de tal manera que el
lapso entre una y otra no sean menores
de quince (15) días calendarios ni
mayores a sesenta (60) días
calendarios.
4. El Inspector de la Obra es el
responsable de recibir por parte del
Contratista la valuación de la obra
ejecutada y éste deberá realizar la
revisión física y aprobar la misma.
5. Se deberá exigir que el Contratista
presente la Valuación de la Obra
Ejecutada en papel impreso, sellado y
firmado, así como un diskette mediante
un formato preestablecido para su
carga en el sistema.
6. El Inspector de la Obra indicará al
Contratista en el momento de presentar
la valuación de la obra los reparos que
tenga que hacer a dicha evaluación
dentro de un lapso de ocho (8) días
calendarios desde la fecha de
presentación de las valuaciones.
7. El Inspector de la Obra es el
responsable de tramitar la valuación y
la
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.2 Julio
2004
.
17/
38

7. Recibe reparos, corrige y remite


DESCRIPCIÓN
al Inspector
de la Obra (regresa al paso 4).
UNIDAD ADMINISTRADORA
INSPECTOR DE LA OBRA

8. Recibe valuación de la obra y solicitud


1. Inspecciona la calidad de la obra, verifica de pago, verifica la información.
características, cantidades y exactitud
numérica de las partidas de la obra. 9. Si tiene reparo informa al Inspector de la
(Esto lo realiza constantemente). Obra de los reparos a realizar para
que
CONTRATISTA informe al Contratista (regresa al paso
7).
2. Elabora Valuación de la Obra previa
medición de la obra ejecutada y firma en 10. Si no tiene reparo registra la valuación
conjunto al Ingeniero Residente de la en el sistema y procede a la
cancelación obra. de la Obra Ejecutada de acuerdo
al
Manual de “Programación y Emisión de
3. Remite Valuación de la Obra al Pagos” del
procedimiento Inspector de la Obra.
“Ordenamiento de Pagos”.
INSPECTOR DE LA OBRA

4. Recibe por parte del Contratista la


Valuación de la Obra Ejecutada.

5. Revisa la valuación contra el proyecto


contratado.

6. Verifica si autoriza la Valuación.

6.1 De no aprobar, devuelve


documento al Contratista indicando
los reparos a ser realizados (ir al
paso 7).

6.2 De aprobar, certifica la valuación y


remite la valuación con solicitud de
pago a la Unidad Administradora
para el proceso de pago (ir al paso
8).
CONTRATISTA
Pagina Sustituida
Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por:
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

PROCEDIMIENTO: 2.2. VALUACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA

INSPECTO UNIDAD
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Recibe Valuación y
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sistema reparos a realizar
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proceso de
pago

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realizar. Remite Valuación y
solicitud de pago a la
Unidad Administradora
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Momento Contable
CONTRATISTA Obra
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04
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.3 Julio
2004
.
18/
38
PRÓRROGA DEL PLAZO
DE EJECUCIÓN DE
LA OBRA

Normas que regulan el Procedimiento

1. El Contratista deberá comenzar la obra


dentro del plazo estipulado en el
contrato. Este plazo comenzará a
contarse a partir de la fecha de la firma
del contrato por ambas partes.

2. El Contratista podrá solicitar por escrito


al Ente Contratante una prórroga de
inicio o terminación de la obra cuando
existan circunstancias que lo
justifiquen plenamente.

3. De acuerdo a la norma anterior la


solicitud de prórroga deberá estar
acompañada del Programa de Trabajo
de la Obra y un Cronograma de
Ejecución.

4. El Contratista notificará por escrito al


Inspector de Obras la fecha estimada
de culminación de los trabajos con el
fin de dejar constancia de dicha
terminación al igual que las razones
que justifiquen su procedencia.

5. Si el Contratista no terminare los


trabajos en el tiempo estipulado o en el
de la prórroga o prórrogas pagará al
Ente Contratante la multa
correspondiente de acuerdo a lo
establecido en el contrato.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.3 Julio
2004
.
19/
38

DESCRIPCIÓN

UNIDAD SOLICITANTE

1. Recibe por parte del Contratista la


Solicitud de Prórroga del plazo de
ejecución de la obra avalado por el
Inspector de la Obra, en conjunto al
Cronograma de Trabajo y el
Cronograma de Ejecución.

2. Revisa y analiza la solicitud.

2.1. No aprueba la solicitud, procede a


negar la solicitud e informa al
Contratista los motivos de la no
aceptación.

2.2. Si aprueba la solicitud, firma


planilla y elabora Informe de
Solicitud de Prórroga indicando
datos y justificación de la prórroga.

3. Remite el “Informe de Solicitud de


Prórroga” y la “Solicitud de Prórroga” a
la Unidad Administradora y archiva un
ejemplar de cada uno para su control.
Remite un ejemplar de la Solicitud de
Prórroga al Contratista.
UNIDAD ADMINISTRADORA

4. Recibe “Informe de Solicitud de


Prórroga” y la “Solicitud de Prórroga”.

5. Revisa Solicitud y verifica con la


Unidad Solicitante.

6. Registra información en la ficha de la


obra y archiva los soportes para su
control.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
PROCEDIMIENTO: 2.3. PRÓRROGA DEL PLAZO DE
EJECUCIÓN DE LA OBRA
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

UNIDAD SOLICITANTE
UNIDAD ADMINISTRADORA

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Recibe solicitud de prórroga del plazo
de ejecución de la obra por parte de l
contratista la cual está avalada por e
Inspector de la Obra. Revisa y l
analiza la solicitud.

Revisa y verifica con la


I
Unidad Solicitante
I

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Aprueba Sí
1
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Registra en la ficha y
Procede negar la solicitud Elabora
archiva Informe
soportes desu
para
de prórroga del plazo solicitud de Prórroga
control
de ejecución de la obra
e informa al contratista
motivos de la no Remite el "Informe de Solicitud
de Prórroga" y la "Solicitud de
aceptación Prórroga" a la Unidad
l Administradora. Remite una
copia de la solicitud a
S Contratista y archiva un ejemplar
o de la solicitud y el informe para
l su control.
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Solicitud
prórroga
1

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I 24-05-2004
Control Interno
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.4 Julio
2004
.
20/
38
PARALIZACIÓN DE LA OBRA

Normas que regulan el Procedimiento

La paralización de una obra es la


suspensión temporal o definitiva de la
realización de la misma.

1. Toda paralización de una obra podrá


darse por condiciones climáticas,
administrativas o de fuerza mayor.

2. El Inspector de la Obra podrá solicitar


la paralización de la obra en cualquier
momento de la construcción de la obra
contratada. Para esto solicitará a la
Dependencia del Ente Contratante que
ordene la paralización total de la
ejecución de la obra.

3. Toda paralización de la obra deberá ser


estudiada por todos los entes
involucrados.

4. Toda suspensión de obra deberá estar


respaldada por un Acta de Paralización.

5. En Ente contratante será la


responsable de autorizar la paralización
de la obra.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.4 Julio
2004
.
21/
38

DESCRIPCIÓN

INSPECTOR DE LA OBRA

1. Determina paralización de la obra.

1.1. No procede la paralización,


informa al contratista que debe
continuar con la realización de la
obra.

1.2. Si procede la paralización, genera


Acta de Paralización (por
condiciones
climáticas, administrativas o fuerza
mayor). Remite acta a la Unidad
Administradora.
UNIDAD ADMINISTRADORA

2. Recibe Acta de Paralización e


incorpora acta al expediente para el
control de las fechas de ejecución de
las obras.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
PROCEDIMIENTO: 2.4. PARALIZACIÓN DE LA OBRA
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

INSPECTOR DE LA OBRA
Determina paralización
de la obra

No Sí
Procede la
paralización ?

Solicita paralización
de la obra por:
Informa al contratista
condiciones climáticas,
que debe continuar la
administrativa, fuerza
obra. mayor a través de Acta
de Paralización.

Remite acta a la Unidad


Administradora
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.5 Julio
2004
.
22/
38

REINICIO DE LA OBRA

Normas que regulan el Procedimiento

1. El reinicio de una obra es la


continuación de la obra suspendida por
condiciones climáticas, administrativas
o razones de fuerza mayor.

2. El inspector de la obra deberá informar


a la Unidad Administradora del reinicio
o suspensión definitiva de la obra.

3. Todo reinicio de obra debe estar


acompañada de un Acta de Reinicio
que respalde la continuación de la
misma.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.5 Julio
2004
.
23/
38

DESCRIPCIÓN

UNIDAD ADMINISTRADORA

1. Verifica si la obra paralizada se va a


reiniciar o a suspender definitivamente.

1.1. Si se va a reiniciar, informa al


Inspector de la Obra y Continúa en
el paso No. 5

1.2. Si no se va a reiniciar, rescinde el


contrato, se elabora corte de cuenta
y actúa de acuerdo al caso.

2. Se procede a incorporar al expediente


electrónico para el control de los saldos
pendientes en la obra ejecutada.

3. Determina si existe saldos a favor del


Contratista.

3.1. Existe saldo a favor del


Contratista, inicia el proceso de
pago al Contratista de la obra
ejecutada, de acuerdo al Manual
de “Programación y Emisión de
Pagos” del procedimiento
“Ordenamiento de Pagos”.

3.2. Existe saldo a favor del Ente


Contratante, elabora planilla de
liquidación y envía al Contratista
para el reintegro de dicho saldo la
cuenta bancaria de la Unidad
Administradora.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
PROCEDIMIENTO: 2.5. REINICIO DE LA OBRA
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

UNIDAD I
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Verifica si la obra paralizada se


va a reiniciar o si se suspenderá
definitivamente.
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Remite Acta de Reinicio
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en co ante Administradora para su
te ntr l archivo en e
expediente

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Inicia proceso de a al
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del contratista registra el mismo

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24-05-2004
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.6 Julio
2004
.
24/
38

TERMINACIÓN DE LA
OBRA
EJECUTADA

Normas que regulan el Procedimiento

1. La terminación de una obra es la


culminación definitiva de la realización
de una obra la cual deberá estar
soportada por un Acta de Terminación
de la Obra, Valuación final de la Obra y
Cuadro de Cierre.

2. El Contratista notificará por escrito y


con anticipación al Inspector de la
Obra, la fecha en la cual estime que
serán terminados los trabajos con el fin
de dejar constancia de dicha
terminación.

3. Será de mutuo acuerdo, tanto del


Contratista como del Inspector de la
Obra, acordar prórrogas del plazo de la
culminación de la obra. Para esto el
Contratista deberá presentar dicha
solicitud por lo menos quince (15) días
calendarios con antelación a la fecha
de terminación estipulada en el
contrato.

4. Si el Contratista no cumple con el plazo


estipulado para la culminación definitiva
de la obra se le aplicarán las multas
que correspondan según lo indican las
Condiciones Generales de
Contratación para la Ejecución de
Obras.
5. El Contratista solicitará por escrito la
Recepción Provisional de la obra
dentro del plazo de sesenta (60) días
calendarios a partir de la fecha del acta
de terminación.
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.6 Julio
2004
.
25/
38

DESCRIPCIÓN
caso que:

CONTRATISTA 5.2.1. No está la obra ejecutada


de acuerdo al presupuesto,
1. Informa la culminación de la obra y porque existen fallas o defectos
levanta “Acta de Terminación de la en la obra, solicita reparo al
Obra” en conjunto con el Inspector de la Contratista a fin que éste
proceda a subsanarla en un plazo
Obra.
no
mayor a treinta (30) días (ir al
2. Entrega valuación final de la obra y paso
6). Cuadro de Cierre al Inspector de al
Obra. 5.2.2. Si está la obra ejecutada de
acuerdo al presupuesto, se
INSPECTOR DE LA OBRA procede a la Aceptación
Provisional de la obra y firma el
3. Recibe por parte del Contratista Acta de Acta el Contratista, el Inspector
de Terminación de la Obra, Valuación Final la Obra, el Residente de la Obra y
de la Obra y Cuadro de Cierre. la Autoridad Competente.(Ir
al
paso 7). Remite una ejemplar del
4. Verifica si los trabajos están total y Acta de Aceptación Provisional de
satisfactoriamente terminados. la Obra a la Unidad
Administradora
para su control (ir al paso 12).
4.1. Si los trabajos no están total y
satisfactoriamente terminados, no CONTRATISTA
acepta terminación de la obra e
informa al Contratista. 6. Recibe reparos del Inspector de la Obra.

4.2. Si los trabajos están total y 6.1.Realiza reparos e informa al


satisfactoriamente terminados, Inspector de la Obra y remite una
proceden a firmar en señal de nueva Solicitud de Recepción
conformidad el Acta de Terminación Provisional de la Obra y regresa al
de la Obra en conjunto con el paso 5.
contratista y el Residente de la Obra.
Remite Acta, la Valuación y Cuadro 6.2. Si el contratista no va a realizar los
de Cierre a la Unidad Administradora reparos informa al Inspector de la
para su archivo en el expediente. Obra, para que actué de acuerdo al
caso (Ir al paso 8).
5. Recibe del Contratista la solicitud por
escrito de la Recepción Provisional de 7. (Viene del paso 5.2.2). Aceptada la
la obra (ver norma número 5). recepción provisional de la obra
solicita recepción definitiva de la misma de
Realiza una revisión general de la obra, en acuerdo al plazo de garantía
establecida en el contrato y entrega
Pagina Sustituida
Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por:
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.6 Julio
2004
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26/
38

valuación de cierre de la obra (ir al paso el procedimiento de “Ordenamiento de


número 9). Pagos”.
INSPECTOR DE LA OBRA 17. Firma el Cuadro de Cierre de la Obra
con el Inspector de la
8. Obra,
Recibe e informa a la Unidad
representantes del organismo y de la
Administradora para que realice las
empresa contratista.
retenciones correspondientes y/o
ejecute la fianza (Ir al paso 13).
18. Va al Proceso de “Registro de Bienes
para la Actualización Auxiliar
9. Recibe
de solicitud de Recepción Definitiva Bienes”.
de la Obra y valuación de cierre de la
Obra.

10. Procede a la recepción definitiva de la


obra firma el acta en conjunto al
Contratista y el Residente de la obra.

11. Remite acta y valuación de cierre a la


Unidad Administradora (Ir al paso 14).
UNIDAD ADMINISTRADORA

12. Recibe un ejemplar del Acta Provisional


de la Obra y archiva en el expediente.

13. Recibe y realiza las retenciones


correspondientes o realiza ejecución de
la fianza. Ver manual de “Fianzas y
Garantías” procedimiento de “Ejecución
de la Fianza”.

14. Recibe acta de Recepción Definitiva de


la Obra y valuación de cierre y registra
en el sistema.

15. Procede a realizar la Liberación de


Fianza. Ver proceso de “Registro de
Fianzas y Garantías” del procedimiento
de “Liberación de Fianzas y Garantías”.

16. Procede a realizar pagos finales al


Contratista. Ver proceso de
“Programación y Emisión de Pagos”
en
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

PROCEDIMIENTO: 2.6. TERMINACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA

CONTRATISTA
INSPECTOR
UNIDAD DE OBRAS
ADMINISTRADORA
DESCONCENTRADA

1 informa la culminación
El contratista
de la obra y levanta Acta de
, Acta deA
Recibe
Terminación de la Obra enconjunto c
Acta Provisonal
Terminación valuación
t final
con el Inspector de la Obra. Y le de
de obra y cuadro a de cierre.
entrega Acta al Inspector
Valuación final de obra y cuadro P
de cierre. r
o
v
i
Recibe Acta de Recepción Definitiva sde la Obra y
valuación de cierre e ingresa su clave
o y carga
n
Acta de Recepción Definitiva a
Procede a realizar liberación de fianzas
l y
retenciones.
d
e

l
a

O
b
r
a
Va al
expediente
Recibe reparos del I Inspector de
4
Obra de realiza las correcciones
2
respectivas Los trabajos están

total y
No
satisfactoriamente
Ver proceso de "Registro
No acepta
Fianzas y solicite
y retenciones" del
NO continue la obra
procedimiento

SI
I
El contratista va a Procede a firmar en señal de
realizar los reparos conformidad Acta de Terminación de
la Obra (Inspector de obra ,contratista
y el Residente de la obra). Remite
acta, la valuación y cuadro de
cierre a la Unidad Administradora
Informa al Inspector
para de
su archivo enProcede
Informa al Inspector
el expediente a yr
la Obra, y remite nueva
proceso del pago.
Pagos"
de la no realización solicitud de Recepción
de los reparos Provisional de la Obra.

C V
procedimiento de
"Ordenamiento de
P
Pago"

Recibe solicitudlel
Firman por cuadro de cierre de la
escrito
obradel e inspector de la obra y firmas
Contratista de la
de representantes del organismo y
Va al expedient
Recepción
de la empresa contratista.
Provisional de la
obra dentro del Realiza una
plazo delos revisión general
No60 días
presupuesto ?
de
calendario contados la obra.
a partir de la fecha
del Acta de
Terminación
Si I C dro
u de
a cierre

Por que exist


fallas o
Recibe realiza las retenciones
defectos e
correspondientesla oobra,
realiza
proceso de Ejecución
solicita de
Fianzas. reparo al
contratista a
de que este
proceda a
subsanarla en
un plazo de 3
días.

2
Acta Provisonal de la Obra Ver
proceso
de
"Fianza
sy
garantí
as"
procedi
miento
de
"Ejecuci
ón de
Fianzas
"

1
Procede a la Recepción
Aceptada la Recepción Provisional
Definitiva de la obra firman el
de la Obra solicita recepción l
inspector de obras, el
definitiva de la obra de acuerdo al
contratista y e Residente de
plazo de garantia establecida en el
la obra
contrato. Y entrega valuación de
Remite acta y valuación de cierre
cierre.
a la Unidad Administradora

Acta
Obra 4

I Control Interno
Recibe e informa a la Unidad
ejecución
P
correspondientes.
Momento presupuestarios

C Momento Contable 24-05-


2004
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIÒN CAP: SEC: FECHA: PÁG
DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.7 Julio
2004
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27/
38

VARIACIONES DEL PRESUPUESTO

Normas que regulan el Procedimiento

1. Las variaciones en los contratos por


obras adicionales representan aquellas
alteraciones que modifican
el presupuesto inicial de la obra.

2. Los contratos de obras podrán estar


sujetos a modificaciones y variaciones
por obras adicionales, variación de
precios, aumentos y/o disminuciones.

3. Toda solicitud de variación


presupuestaria de un contrato de obra
deberá estar soportada por un informe
técnico realizado por el inspector de la
obra.

4. Toda obra que afecte el patrimonio


deberá ser consultado y avalado por
COPRED.

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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
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PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
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DEL PROCEDIMIENTO I
I
2.7 Julio
2004
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38

4.2 Contrato mayor a 1.099 U.T.


DESCRIPCIÓN solicita la realización del
addendum a la
Unidad de Asesoría Jurídica. Recibe
addendum firmado por las partes de
INSPECTOR DE OBRA la Unidad de Asesoría Jurídica y
entrega un ejemplar al Contratista y
1. Realiza Informe Técnico sobre las archiva una copia para su
control. variaciones y lo envía a la Unidad
Administradora. 5. Actualiza ficha de la obra, solicita
actualización de la Fianza y genera los
UNIDAD ADMINISTRADORA asientos presupuestarios
correspondientes. Ver proceso
2. deRecibe Informe Técnico y verifica la
“Registro de Fianza y Garantías” del
disponibilidad presupuestaria.
procedimiento de “Constitución y/o
Modificación de
2.1. No tiene disponibilidad
Fianzas”.
presupuestaria, el contratista
presentará un presupuesto de
disminución que conlleve a una
reducción de las metas establecidas
en el contrato o se tramita una
modificación presupuestaria. Ver
manual de
“Modificación
Presupuestaria”.

2.2. Sí tiene
disponibilidad presupuestaria,
ajusta precompromiso y
solicita autorización de la
Unidad Ejecutora y de la Autoridad
Competente de ser necesario.

3. Solicita aval de COPRED en caso que


la variación afecte el patrimonio.

4. Verifica el monto de la variación.

4.1 Contrato menor o igual a 1.099 U.T.


Elabora addendum del contrato y lo
firma el Contratista y la Autoridad
Competente. Entrega un ejemplar
al Contratista y archiva un ejemplar
para su control (ir al paso 5).
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Pág. 03 Fecha: mayo 2003
PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIÓN DE
OBRAS

PROCEDIMIENTO: 2.7. VARIACIONES DEL


PRESUPUESTO (POR OBRAS ADICIONALES,
POR VARIACIÓN DE PRECIOS, AUMENTOS Y
DISMINUCIONES )

UNIDAD ADMINISTRADORA

Recibe informe técnico


Ins del Inspector de Obra,
p donde justifica la
e variación del presupuesto.
c
t
o
r

d
e

O
b
r
a
I

N
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a

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justa precompromiso A y
olicita un
El contratista presentará autorizaciónsdeU la
C
presupuesto nidad Ejecutora
de y
desminución que conlleve
Autoridad a ompetente
una reducción de las Solicita
metas aval de Copred
correspondiente.
en caso que la variación
establecidas en el contrato
afecta el patrimonio
o se tramita una
modificación

V Verifica el monto de la variación


e
r
m
a
n
u
a
l
d
e
"
M
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c
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c
i
ó
n
P
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s
u
p
u
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s
t
a
r
i
a
"

NO SI
Monto mayor a
1.099 UT

I
Solicita realización del
Elabora Addendum del
Addendum del contrato a la
contratoy solicita firma del
Unidad de Asesoría
contratista y de la Autoridad
Jurídica
competente
Unidad de
Recibe
Entrega un addendum
ejemplar alfirmado
Contratista ypor las partes
archiva un
Entrega un ejemplar
ejemplar para su control al
contratista y archiva un
ejemplar para su control

Actualiza ficha de Cla obra, so


licita actualización de la fianza y
genera los asientos
presupuestarios correspondiente
P

Ver
proces
o de
"Regist
ro de
Fianza
sy
Garant
ías"
del
proced
imient
o de
"Consti
tución
y/o
Modific
ación
de
Fianza
s"

I
Co
ntro
l
Inte
rno
- 5
0
ACTA DE INICIO DE OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA


REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE DA COMIENZO A LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS A REALIZAR POR ESTA FIRMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA


CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMER FECHA
O

CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN


A LOS ( ) DIAS DEL MES DE
DE

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA


DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA


DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)


ACTA DE PARALIZACION DE OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA


REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO PARALIZAR LA EJECUCION DE
LOS TRABAJOS QUE REALIZA ESTA FIRMA

CAUSAS DE LA PARALIZACION
 FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS
RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y
SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR
LOS TRABAJOS.
NOTA: ESTA PARALIZACIÓN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y
CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE LAS
MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES
NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA
CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUME FECHA
RO
30/5/01
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CARACAS DISTRITO CAPITAL

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS SIETE (7)
DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2001

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA


DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED

NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA


DEPENDENCIA: THERCLIMA
C.A.

NOMBRE: NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ


ACTA DE REINICIO DE OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA


REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO REINICIAR LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS QUE REALIZABA ESTA FIRMA

CAUSAS DEL REINICIO


 FUERON SOLVENTADAS LAS RAZONES QUE CAUSARON LA PARALIZACIÓN Y QUE
FUERON EXPUESTAS EN EL ACTA RESPECTIVA.

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA


CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUME FECHA
RO
30/5/01
CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIÓN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CARACAS DISTRITO CAPITAL

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS VEINTISEIS


(26) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2001

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA


DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED

NOMBRE: ARQ. JESÚS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA


DEPENDENCIA: THERCLIMA
C.A.

NOMBRE: NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ


ACTA DE TERMINACION DE OBRAS

EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA


REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO DAR POR CONCLUIDA LA
EJECUCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTA FIRMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA


CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMER FECHA
O

CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN


A LOS ( ) DIAS DEL MES DE
DE

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA


DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA


DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)


ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL

EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL


DE VENEZUELA Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS
TRABAJOS REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS
CONDICIONES ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA
RECEPCION PROVISIONAL DE DICHAS OBRAS.

1. A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA COMENZARA A REGIR EL LAPSO DE GARANTIA DE LA OBRA


DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO

2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR


CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA
MISMA

NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA


CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMER FECHA
O

CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN


A LOS ( ) DIAS DEL MES DE
DE

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA


DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA


DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)


ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA

EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE HOECHST DE VENEZUELA


S.A. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
DEFINITIVA DE DICHAS OBRAS.

1. NI LA ACEPTACION DEFINITIVA DE LA OBRA, NI EL PAGO FINAL, EXIMEN AL CONTRATISTA DE


LAS RESPONSABILIDADES QUE LE FIJA EL CODIGO CIVIL, NI DE CUALQUIER OTRA U OTRAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O DE LA LEY

2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA EMPRESA, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR


CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA
MISMA
NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA
CONVENIO ORDEN DE PEDIDO
NUMER FECHA
O

CARACTERISTICAS DE LA
OBRA
NOMBRE

UBICACION CIUDAD ESTADO

Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN


A LOS ( ) DIAS DEL MES DE
DE

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA


DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE:

POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA


DEPENDENCIA:

NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)


Liquidación Nº
ACTA DE OBRA
Fecha: Hoja:
COPRED
EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DEL CONSEJO DE PRESERVACIÓN Y DESARROLLO
DE LA UCV (COPRED), Y POR LA OTRA LA DEL CONSTRATISTA, SE PROCEDIO A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE:

1 INIC 2 TERMINACION 3 RECEPCIO


IO N
PROVISION
AL
4 RECEPCION 5 PARALIZACION 6 REINICIO
COMENTARIOS:DEFINITIVA

DATOS DE LA OBRA
NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA: Nº DE CONTRATO: MONTO DEL CONTRATO:
Bs.
FECHA DEL CONTRATO: OBJETO DEL CONTRATO:

UBICACION DE LA OBRA: ENTIDAD FEDERAL: CIUDAD:


Ciudad Universitaria de Caracas Distrito Libertador, DC Carac
as

DATOS DEL ACTA


INICIO TERMINACION REC. REC. PARALIZACION REINICIO
PROVISIONAL DEFINITIVA
FECHA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA FECHA ACTA FECHA
ACTA ACTA ACTA

FIRMAS
POR UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA EMPRESA CONTRATISTA
DECANO ó DIRECTOR: FIRMA: INGENIERO RESIDENTE: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
SELLO:
CIV.
INSPECTOR DE LA OBRA: FIRMA: FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: CONTRATISTA-NOMBRE: FIRMA:
CIV.
CONTRALORIA DELEGADA: FIRMA: CI. FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: SELLO:
JUSTIFICACION POR PARTIDA DE AUMENTO,
DISMINUCIÓN Y OBRA EXTRA

Fecha:
Página:

MODIFICACION SOLICITADA N° CONTRATO


Aumento Disminución Obra Extra
IDENTIFICACION DE LA PARTIDA
N Descripción Unida Precio Unit.
° d

CAMBIOS QUE ORIGINAN EL REAJUSTE


7. Falta de Información sobre las
1. Modificación del Proyecto 4. Cómputos Subestimados
cantidades del lugar donde se ejecuta
la obra
8.
2. Ampliación de la Obra 5. Cómputos Sobrestimados

9.
3. Omisión de Detalles 6. Modificaciones de la Obra

INFORME JUSTIFICATIVO

ING. INSPECTOR: FIRMA:


DOCUMENTO PRINCIPAL DEL
CONTRATO PARA ESTUDIOS Y
PROYECTOS

Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector


, Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este
Contrato por el Consejo Universitario, en sesión de fecha , por una parte y por
la otra , Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I.
quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONSULTOR”
respectivamente se ha convenido en celebrar el presente CONTRATO DE HONORARIOS PROFESIONALES definido en
las Condiciones Generales de Contratación de Estudios y Proyectos publicadas en la Gaceta Oficial Nº 30.785 de fecha 3
de septiembre de 1975.
RAZON SOCIAL: CEDULA DE IDENTIDAD: R.I.F Nº:

OBJETO: EL CONSULTOR SE OBLIGA A EFECTUAR PARA EL CONTRATANTE, A TODO COSTO, POR SU EXCLUSIVA CUENTA Y SUS PROPIOS
ELEMENTOS DE TRABAJO.

MONTO: EL PRECIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA, SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS:15ª Y No. CONTRATO:
16ª ES LA CANTIDAD DE Bs.

LIMITE CONTRATACION: DE ESTE LIMITE SE ESTABLECE SEGÚN LO ESPECIFICADO EN LA CLAUSULA 8ª

COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA

PLAZOS: INIC A PARTIR DE LA FECHA: TERMINACION: FECHA:


CLAUSUL IO: FECHA DE LA FIRMA
AS: POR “EL
4ª Y 6ª CONAVI” CLAUSULA 5ª
GARANTIAS: CLAUSULA 2ª y 3ª
FIEL CUMPLIMIENTO
ANTICIPO
Fianza: Retención: % Fianza: %(
Banco/Seguro):
%
( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS
GARANTÍAS
DOMICIL PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQUÍ CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
IO ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
ESPECIA
L:
SANCION “EL CONSULTOR PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL
ES: CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LAS CLAUSULAS 46ª Y 47ª

FIRMAS DE LOS
OTORGANTES
LA EL
UNIVERSIDA CONSULTOR
D
FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: Nº C.I.: FECHA: CARGO O PROFESION: Nº C.I.: FECHA:

ANEXOS:
ANEX
O A:
ANEX
O B:
DOCUMENTO PRINCIPAL DEL
CONTRATO PARA LA EJECUCION
DE OBRAS
Universidad Central de Venezuela COPRED

Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector


, Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este
Contrato por el Consejo Universitario, en sesión de fecha , por una parte y por la otra la
Empresa , debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del
, bajo el Nº , Tomo , de fecha , representado en este acto por el ciudadano
,Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. actuando en este acto en su carácter de de la
citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL
CONTRATISTA” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en este
documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la
Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto Nº 1.417 de
fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas de contratación que se expresan a continuación y que forman parte
integral de este Contrato.
RAZON SOCIAL: CEDULA DE IDENTIDAD: R.I.F Nº:

OBJETO: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus
propios elementos de trabajo la siguiente obra

MONTO: El precio de la ejecución de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 No. CONTRATO:
(CGPCO), es la cantidad de

Bolívares
(Bs.: )
COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA

PLAZOS: “EL CONTRATISTA” se INICIO: FECHA: TERMINACION: FECHA:


compromete a cumplir los
siguientes Plazos, según lo DIAS A
Especificado en los Artículos 17 y PARTIR DE
86 (CGPCO) LA FECHA
DE LA
FIRMA
ANTICIPO GARANTIAS: ARTICULOS 10,11,53 Y 54 (CGPCO)
FIEL CUMPLIMIENTO
Fianza: %
( Banco/Seguro): Retención: % Fianza: %(
Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS
GARANTÍAS
DOMICIL PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQUÍ CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
IO ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
ESPECIA
L:
SANCION “EL CONTRATISTA PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL
ES: CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ARTICULO 101 (CGPCO)

FIRMAS DE LOS
OTORGANTES
LA EL
UNIVERSIDA CONTRATIST
D A
FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: Nº C.I.: FECHA: CARGO O PROFESION: Nº C.I.: FECHA:

ANEXOS:
ANEX
O A:
ANEX
O B:
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA

CARACAS

CONTRATO

DOCUMENTO PRINCIPAL DE CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS CONTRATO Nº:

Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector , Venezolano, mayor de
edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario, en sesión de fecha ,
por una parte y por la otra la Empresa , debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del ,
bajo el Nº , Tomo , de fecha , representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano, mayor de edad, e
identificado con la C.I. actuando en este acto en su carácter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta
Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y “EL CONTRATISTA” respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras"
definido en este documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la
República de Venezuela Nº 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto Nº 1.417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas
de contratación que se expresan a continuación y que forman parte integral de este Contrato.

OBJETO: “EL CONTRATISTA” se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de
trabajo la siguiente obra

MONTO: El precio de la ejecución de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artículos 61 al 72 (CGPCO), es la cantidad de
Bolívares (Bs.: )

PLAZOS: “EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir los siguientes MULTA: “EL CONTRATISTA” pagara multas de acuerdo a lo establecido
Plazos, según lo Especificado en los Artículos 17 y 86 (CGPCO) en los Artículos 18 y 90 (CGPCO)

PLAZO DE INICIO: DIAS Bs./


PLAZO DE EJECUCION: MESES día

GARANTIA: “EL CONTRATISTA” se compromete a constituir garantías, según lo Especificado en LAPSO DE GARANTIA: Según Articulo 101
los Artículos 10,11,53 y 54 (CGPCO) (CGPCO)

FIEL CUMPLIMIENTO ANTICIPO

Retención: % Fianza: % Meses

Fianza: %( Banco/Seguro): ( Banco/Seguro):


DOMICILIO: Para todos los efectos los otorgantes eligen como Domicilio especial la Ciudad de CARACAS

FIRMAS DE LOS OTORGANTES

RECTOR CONTRATIS CONTRALORIA INTERNA


TA

Lugar y Fecha: Dirección, Teléfono, Rif: CONSULTORIA JURIDICA


Fecha:
Expediente:

JUSTIFICACION GLOBAL DE AUMENTOS, DISMINUCIONES


Y OBRAS EXTRAS

1. DATOS GENERALES

OBRA:

CONTRATO N° CONTRATISTA:
2. INFORME FINANCIERO
MONTO ORIGINAL Bs. Reajuste Solicitado N° 01
TIPO B % SOBRE
MODIFICACION s
.
MONTO AUMENTO:
MODIFICADO

1 er. REAJUSTE: Bs. DISMINUCIÓN:

2do. REAJUSTE: Bs. OBRAS EXTRAS:

3er. REAJUSTE: Bs. TOTAL NETO:

3. INFORME DESCRIPTIVO

ING. INSPECTOR: FIRMA:


UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CONSEJO DE PRESERVACIÓN Y DESARROLLO

RELACION DE OBRA EJECUTADA


OBRA: DIRECCION/FACULTAD:

CONTRATISTA: VALUACION Nº: FECHA: PAGINA:

CONTRATO Nº: LAPSO: d hasta


e
s
d
e

PARTIDA CANTIDAD EN EL
UNIDAD DESCRIPCION PRECIO MONTO
PERIODO UNITARIO Bs.

TOTAL OBRA RELACIONADA

Por: "UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA" Por: "EL CONTRATISTA" Por: "EL CONTRATISTA"

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:


UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CONSEJO DE PRESERVACIÓN Y DESARROLLO

RELACION DE OBRA EJECUTADA


OBRA: DIRECCION/FACULTAD:

CONTRATISTA: VALUACION Nº: FECHA: PAGINA:

CONTRATO Nº: LAPSO: d hasta


e
s
d
e

PARTIDA CANTIDAD EN UNID DESCRIPCI PRECIO MON


EL AD ON UNITARIO TO
PERIODO Bs.
C.I.V.: C.I.: C.I.: C.I.V.: C.I.:
INGENIERO INSPECTOR/DIRECTOR REPRESENTANTE LEGAL DE CONTRATISTA INGENIERO RESIDENTE
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 29/
38

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO


SOLICITUD DE LA OBRA
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
001
OBJETIVO: Servir como documento base para la solicitud de obra

PREPARACIÓN
La Unidad solicitante será la responsable de generar el formulario en referencia. Se imprimirán
dos (2) ejemplares con la siguiente distribución:
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Un ejemplar: Archivo de la Unidad Solicitante.
Podrán producirse copias adicionales según las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:

1. N° DE EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente que se va ha


conformar durante el proceso.

2. N°: Número que identifica a cada requisición. El mismo será consecutivo, por año fiscal
y asignado por el sistema.

3. FECHA: Día, Mes y Año en que se emitió la requisición, el cual genera automáticamente
el sistema.

4. AÑO: Indica el año presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena

5. UNIDAD SOLICITANTE: Indica la unidad solicitante de la obra a ser ejecutada.

6. UNIDAD ADMINISTRADORA: Registre el código y denominación de la unidad


administradora.

7. TIPO DE CONTRATO: Indique el tipo de Contrato a que se refiere la misma.

8. TIPO DE OBRA: Indique el tipo de obra a que se refiere la misma.

9. FECHA ESTIMADA PARA INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada que se


espera sea realizada la obra.
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 30/
38

10. UBICACIÓN DE LA OBRA: Indique la Dirección exacta donde será ejecutada la obra.

11. DENOMINACIÓN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.

12. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.

13. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Indique la estructura programática.

14. CUENTA: Registre el número de cuenta de acuerdo al código de cuentas.

15. MONTO: Indique el costo estimado para la ejecución de la obra.

16. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante.

FIRMAS

17. Unidad Solicitante: Firma de la unidad solicitante.

18. Unidad Ejecutora: Firma de la unidad ejecutora.

19. CORRED: Firma del Director de COPRED.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 31/
38

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO

FICHA DE LA OBRA
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
002
OBJETIVO: Servir como documento base para el registro y control de la ejecución de la
obra
PREPARACIÓN
La Unidad Administradora es la responsable de su preparación
Un ejemplar: Unidad Administradora
Podrán producirse copias adicionales según las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:

1. N° DE EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente al cual corresponde.

2. FECHA: Día, Mes y Año en que se emitió la Ficha de la Obra

3. CÓDIGO DE LA OBRA: Indica el código asignado a la obra.

4. DENOMINACIÓN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.

5. UBICACIÓN: Indique la dirección exacta donde será ejecutada la obra.

6. CONTRATISTA: Indique el nombre o razón social del contratista escogido para la ejecución
de la obra.

7. FECHA DE INICIO: Indique la fecha de inicio de la obra.

8. FECHA DE ENTREGA: Indique la fecha de entrega de la obra ejecutada.

9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.


10. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA: Indique la estructura programática correspondiente.

11. CUENTA: Registre el número de cuenta de acuerdo al código de cuentas.

12. RECURSOS FINANCIEROS: Indique el tipo de recurso y el estatus en el cual se


encuentra.
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
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UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 32/
38

13. CONTRATOS: Indique la cantidad de contratos realizados y en el estatus que se


encuentran.

14. PORCENTAJE DE AVANCE: Indique el porcentaje de ejecución de la obra, de acuerdo a


los estatus que esta puede presentar.

15. PRORROGAS: Indique la fecha de inicio y terminación de la prorroga, así como la


justificación de la misma.

16. PARALIZACIÓN: Indique el tipo de paralización, en el caso de ser momentánea señale la


fecha de reinicio de la obra.

17. REINICIO: Indique la fecha real de reinicio de la obra.

18. VALUACIONES: Registre las valuaciones de ejecución presentadas por el contratista,


indicando fecha de la valuación, el monto bruto, retenciones y el monto neto a pagar.

19. MONTO: Indique el monto total cancelado por las valuaciones realizadas, durante la
ejecución de la obra.

20. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 33/
38

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO

SOLICITUD DE PRORROGA
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
003

OBJETIVO: Servir como documento base para la Solicitud de Prorroga por parte del
Contratista.
PREPARACIÓN
El Contratista será el responsable de la elaboración del formulario. El original debe ser remitido
por el Contratista a la COPRED.
Un ejemplar: Unidad Administradora.
Un ejemplar: COPRED.
Un ejemplar: El Contratista.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:

1. N° DE EXPEDIENTE: Indique el número de expediente al cual corresponde. (Éste será


realizado por COPRED al aprobar la solicitud)

2. FECHA: Día, Mes y Año en que se emitió la Solicitud de Prorroga.

3. N° DE CONTRATO: Indique el número del contrato.

4. FECHA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha de inicio o que se inicio la obra.

5. FECHA DE TERMINACIÓN: Indique la fecha en que se estima va a Terminar la ejecución


de la obra.

6. OBRA: Nombre o identificación de la obra.

7. DATOS DE PRORROGA: Indique si es una solicitud de prorroga en el momento de inicio


o de ejecución de la obra.

8. LAPSO DE PRORROGA: Indique la fecha desde y hasta donde solicita la prorroga.

9. JUSTIFICACIÓN DE PRORROGA: Describa las razones por las cuales se solicitan la


prorroga.
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
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PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 34/
38

10. ESTADO DEL CONTRATO: Indique el estado del contrato, fecha de inicio, tiempo
transcurrido y porcentaje. Así como la fecha de inicio y terminación de la ultima solicitud
de prorroga.

11. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante.

FIRMAS

12. CONTRATISTA: Firma del contratista que ejecuta la obra.

13. INSPECTOR DE LA OBRA DE COPRED: Firma del Inspector de COPRED encargado de


la revisión y supervisión de la obra.

14. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Firma de Coordinador Administrativo.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
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UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 35/
38

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO

SOLICITUD DE COTIZACIONES
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
004
OBJETIVO: Solicitar a los distintos contratistas ofertas sobre la ejecución o mejora de una obra.
PREPARACIÓN
La Unidad Administradora será la responsable de generar el formulario. Se imprimirán dos (2)
ejemplares con la siguiente distribución:
Un ejemplar: Para el Contratista.
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Podrán producirse ejemplares adicionales según las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:

1. N°: Número que identifica a cada Solicitud de Cotizaciones realizada. El mismo será
consecutivo dentro de cada año fiscal (iniciándose por el número 1) y será asignado por
el sistema.

2. FECHA: Día, Mes y Año de emisión.

3. NÚMERO DE EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente a la cual


pertenece.

4. N° DE SOLICITUD: Presenta el número de la solicitud correspondiente.

5. FECHA DE SOLICITUD: Fecha en que fue elaborada la solicitud

6. N° DE RIF, NIT O C.I.: Número de RIF, NIT o C.I. del contratista.

7. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Nombre o razón social del proveedor.

8. DIRECCIÓN: Dirección completa del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.

9. TELÉFONO: Teléfono del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.

10. DESCRIPCIÓN: Indica la descripción del artículo a adquirir.

11. FECHA ESTIMADA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada de inicio de la


Pagina Sustituida
Pág. 03 Fecha: mayo 2003 Elaborado por: Aprobado por:
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 36/
38

obra.

12. FECHA ESTIMADA DE TERMINACIÓN: Indique la fecha estimada de Terminación de la


obra.

13. PLAZOS PARA COTIZAR: Indique la fecha máxima para recibir las cotizaciones por
parte del proveedor.

14. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante para la


solicitud de la cotización.

15. FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador Administrativo.

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:


Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 37/
38

INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO

ANÁLISIS DE COTIZACIONES
DESCRIPCIÒN DEL
FORMULARIO CÒDIGO: SIAF-EO
005
OBJETIVO: Sirve de soporte para el análisis y posterior elección del contratista adecuado,
de acuerdo a tiempo, calidad y economía.
PREPARACIÓN
La Unidad Administradora será la responsable de generar el formulario en referencia. Se
imprimen un (1) ejemplar para el expediente.

Podrán producirse ejemplares adicionales según las necesidades de la Universidad.

DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:

1. N° EXPEDIENTE: El sistema registrará el número de expediente al cual corresponde.

2. N°: Número que identifica a cada Nota de Entrega. El mismo será consecutivo dentro de
cada año fiscal (iniciándose por el número 1) y será asignado por el sistema.

3. FECHA: Día, Mes y Año en que se realizo el análisis de cotizaciones.

4. UNIDAD SOLICITANTE: Nombre de la unidad solicitante que elaboró la requisición


correspondiente.

5. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa encargada de la gestión


de la compra o la contratación del servicio.

6. DESCRIPCIÓN: Las características generales de lo solicitado.

7. CONTRATISTA: Indica a los contratistas que enviaron cotizaciones para realizar la


ejecución de la obra.

8. PROVEEDOR SELCCIONADO: Indique numéricamente el orden de selección de los


contratistas comenzando por el N° 1 el mejor candidato y así sucesivamente,
seleccionados por la Unidad Solicitante, la Unidad Administrativa, Unidad Ejecutora y la
Autoridad Competente.

9. OBSERVACIONES: Señale cualquier comentario que considere relevante en la Nota de


Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:
Pág. 03 Fecha: mayo 2003
MANUAL DE NORMAS Y SIAF
UNET
PROCEDIMIENTOS UCV
REGISTRO Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CAP: SEC: FECHA: PÁG
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio .
2004 38/
38

Entrega.
10. COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador de la unidad administrativa
encargada de la gestión.
11. UNIDAD SOLICITANTE: Firma del responsable de la Unidad Solicitante correspondiente.
12. UNIDAD EJECUTORA: Firma de la Unidad Ejecutora correspondiente.
13. AUTORIDAD COMPETENTE: Firma de la Autoridad Competente.

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Pág. 03 Fecha: mayo 2003

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