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El Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas es un organismo con dependencia del Ministerio de Gobierno y Justicia a través de la
Secretaría de Justicia, con jurisdicción en todo el territorio de la Provincia de Entre Ríos.
Su misión es entender en todas las actividades inherentes al Registro del Estado Civil y la Capacidad de las Personas, de acuerdo a las
disposiciones de las Leyes y Decretos Nacionales, Provinciales y sus respectivas reglamentaciones, a fin de obtener la registración e
identificación del potencial humano de la Provincia de Entre Ríos.
Es su competencia registrar todos los hechos o actos que originen, alteren o modifiquen el estado civil o la capacidad de las personas, tales como
la inscripción de nacimientos, matrimonios, defunciones así como tomar razón de aquellos hechos y actos jurídicos de carácter complementario,
como adopciones, reconocimientos, divorcios, rectificaciones, anulaciones de registros y toda otra situación jurídicamente relevante que incida
en las constancias registrales.
Además, tiene a su cargo cumplir con las funciones delegadas por el Registro Nacional de las Personas (RENAPER) dependiente del Ministerio
del Interior y Transporte, en virtud de los establecido por la Ley Nacional Nº 17.671, su normativa complementaria y modificatoria.
Está conformado por 84 Oficinas Seccionales distribuidas en toda la provincia, (incluyendo tres Centrales Identificadoras ubicadas en las
ciudades de Paraná, Concordia y Gualeguaychú y un Archivo General ubicado en la ciudad de Paraná) en cada una de las cuales pueden
realizarse tanto trámites registrales (inscripciones de nacimiento, matrimonios, defunciones) como identificatorios (obtención de DNI y
Pasaporte).
INFORMACION ABOGADOS
INSCRIPCIÓN DE SENTENCIAS JUDICIALES
Los juzgados emiten oficios en los cuales se ordena al Registro Civil la modificación y/o inscripción de hechos civiles, tales como inscripciones
tardías de nacimientos y defunciones, divorcios, inhabilitaciones o insanias, rectificaciones de actas, entre otros.
REQUISITOS:
• Presentar el Oficio Judicial firmado y sellado por el Juez o Secretario en el Archivo General sito en Deán J. Álvarez 31/33 de la ciudad de
Paraná.
• Costo del trámite: Sellado del Nuevo B.E.R.S.A. de $ 60
• Cuando el oficio judicial sea de extraña jurisdicción (emitido por juzgados de otras provincias argentinas) deberá cumplir con todos los
requisitos exigidos por la LEY NACIONAL Nº 22.172:
En la solicitud deberán especificar los datos de las actas con la mayor cantidad de datos posibles haciendo mención de cual es el destino que se
le dará a las mismas, es decir: trámite documentario, jubilación, pensión, sucesión, etc.
TRÁMITES WHATSAPP
El Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas habilita trámites vía mensajería WhatsApp y correo electrónico, el trámite dentro de los
20 días llegará a tu domicilio.
Las actas solicitadas deben haber sido inscriptas en la Provincia de Entre Ríos.
El valor de este servicio dependerá de cuantas actas solicites..
Pasos a seguir:
El Acta podrás solicitarla por WhatsApp o por mail y se finaliza por el mismo medio.
1.- Conectate al número: 343 4070151 si comenzás tu solicitud por WhatsApp, o envianos un correo a actasarchivo@entrerios.gov.ar
Recordá que si no adjuntas los datos de oficina, año, tomo, acta y DNI, el trámite tiene además un costo adicional.
4.- Realiza el pago a través de un depósito en la cuenta bancaria del Registro para el cual te daremos el cbu, puedes utilizar los cajeros
automáticos, homebanking
5.- Enviar por el medio en que estableciste el contacto el formulario completo y una foto del comprobante del depósito realizado.
6.- El Registro te enviará el Acta por correo postal al domicilio que indicaste en el formulario.
TRAMITES REGISTRALES
Estos trámites se realizan personalmente en la Oficina Seccional que corresponda según el domicilio del ciudadano, de Lunes a Viernes
en el horario de 07.00 a 13.00 horas.
En caso de gestionar el tramites identificatorios en el CDR delegacion Paraná, Concordia, Gualeguychu y Concepción del Uruguya;
debera sacar turno previamente.
Obtenida la partida de nacimiento con su correspondiente oblea, deberá tramitar el DNI Cero Año del recién nacido en la delegacion digital
mas cercana a su domicilio (ver trámites identificatorios).
INSCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA
Desde los 60 días hasta los 12 años inclusive
El o los progenitores deberán presentar la siguiente documentación, conforme Decreto Nº 297/14 PEN para los nacimientos únicamente
ocurridos dentro la Provincia de Entre Ríos, la que tramitará vía administrativa.
a- Certificado Médico que acredite sexo y edad presunta de la persona cuyo nacimiento se solicita registrar, el que podrá ser expedido por
médico oficial o privado. En ambos casos, deberá constar en el mismo, sello aclaratorio, de firma y matrícula del profesional interviniente.
b- Declaración de dos testigos, mayores de edad con Documento Nacional de Identidad, formulada ante un funcionario u oficial de la oficina del
organismo registral respectiva, quienes den conocimiento del lugar y fecha de nacimiento, nombre y apellido del menor, dando razón como lo
conoce.
c- Certificado negativo de inscripción, expedido por la Oficina del Registro Civil del lugar de ocurrrido el nacimiento o por el Departamento
Archivo de la repartición.-
d- Formulario Nº 18 de Constatación de Nacimiento, expedido por el profesional que atendió a la madre en el parto, si existiera. No obstante la
falta de éste no impide su resgistración.
e- Nota de solicitud de inscripción, acompañando documental mencionada en los puntos a, b, c y d, efectuada por los progenitores ante la oficina
del Registro Civil del lugar donde ocurrió el nacimiento o ante la oficina que corresponda al domicilio de los peticionantes.
f- Para el caso en que uno o ambos progenitores carecieran del Documento Nacional de Identidad, se requerirá la presencia de dos testigos
mayores de edad con Documento Nacional de Identidad, a fin de acreditar la identidad de los progenitores, dejando constancia de nombre,
apellido, sexo, domicilio de todos los intervinientes.
En el supuesto que los progenitores detenten nacionalidad extranjera, deberán acompañar además, un Documento de Identidad reconocido por
los tratados internacionales o pasaporte del país de origen.
INSCRIPCIÓN JUDICIAL
Desde los 13 años en adelante
El o los progenitores deberán presentar la siguiente documentación, conforme el Decreto Ley Provincial N° 6995, el que tramitará judicialmente
mediante juicio de Suplencia de Partida de Nacimiento, a saber:
a- Poder Especial otorgado ante el Juzgado de Paz a favor de la Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas de la
Pcia. de Entre Ríos, con reconocimiento materno – paterno, si se presentan ambos, o en su defecto el que se presente, para los menores de 18
años, o por el interesado en caso de personas mayores de dicha edad.
b- Declaración de dos testigos, mayores de edad con Documento Nacional de Identidad, formulada por ante el Juzgado de Paz, quienes den
conocimiento del lugar y fecha de nacimiento, nombre y apellido del menor, dando razón como lo conoce.
c- Certificado Médico que acredite sexo y edad presunta de la persona cuyo nacimiento se solicita registrar, el que podrá ser expedido por
médico oficial o privado. En ambos casos, deberá constar en el mismo, sello aclaratorio, de firma y matrícula del profesional interviniente.
d- Certificado negativo de inscripción, expedido por la Oficina del Registro Civil del lugar de nacimiento sea éste en esta Provincia u otra, o por
el Departamento Archivo.
e- Formulario Nº 18 de Constatación de Nacimiento, expedido por el profesional que atendió a la madre en el parto, si existiera. No obsta la falta
de éste, su resgistración.
f- Nota de solicitud de inscripción, acompañando documental mencionada en los puntos a, b, c, d y e efectuada por los progenitores ante la
oficina del Registro Civil del lugar donde ocurrio el nacimiento o ante la oficina que corresponda al domicilio de los peticionantes.
CELEBRACIÓN DE MATRIMONIOS
Para la celebración del matrimonio deberán presentarse ante la Oficina Seccional correspondiente a su domicilio en los días y horarios
establecidos, con la documentación requerida conforme la situación de los contrayentes, la que a continuación se detalla, para verificar si la
misma es correcta y convenir la fecha para la realización de la ceremonia.
REQUISITOS COMUNES
a) Prenupciales: los futuros contrayentes, deberán -en consonancia con la Ley Nacional Nº 12631 de Profilaxis- proceder a realizarse análisis
clínicos de rigor, dentro de los siete (7) días corridos con anterioridad a la celebración del matrimonio en un hospital de la localidad
correspondiente.
En caso de practicarse los análisis en un laboratorio privado de análisis clínicos, deberán legalizarse ante la autoridad sanitaria respectiva.
b) Testigos: Las personas propuestas como testigos, siendo obligatorios dos (2), deben cumplir con los siguientes requisitos:
Ser mayor de edad (18 Años)
Presentar Documento Nacional de Identidad y fotocopia del mismo
Dos de ellos deben tener domicilio en la ciudad de celebración del matrimonio
c) Formulario de Datos Previos el que será entregado en la oficina del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas correspondiente a
su domicilio o podrá descargado desde esta página, en el cual se deberán consignar los datos requeridos.
d) Documento Nacional de Identidad y fotocopia de la 1° y 2° hoja y del último cambio de domicilio.
e) Sellado del Nuevo B.E.R.S.A. o de la Caja de Cobro Entre Ríos Servicios $60,00. (matrimonio a celebrarse en días y horas hábiles en la
oficina)
SUPUESTOS ESPECIALES
Los futuros contrayentes deberán presentar, además de la documentación antes mencionada, la que se detalla a continuación, según el supuesto
especial:
a) Con matrimonio y divorcio vincular en Argentina:
Acta de matrimonio original con la correspondiente inscripción marginal del divorcio vincular actualizada.
b) Con matrimonio en el extranjero y divorcio vincular en Argentina:
Acta de matrimonio anterior, con la debida legalización internacional con la constancia del divorcio vincular o testimonio de sentencia inscripto
en el lugar de celebración del matrimonio. La documentación deberá ser remitida a la Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las
Personas para su autorización.
c) Con matrimonio celebrado en Argentina y divorcio en el extranjero:
Acta de matrimonio celebrado en Argentina con la correspondiente inscripción marginal del divorcio extranjero ordenada por juez nacional.
(Exequatur – art. 503 del Código Procesal Civil y Comercial de Entre Ríos) La documentación deberá ser remitida a la Dirección del Registro
del Estado Civil y Capacidad de las Personas para su autorización.
d) Con matrimonio y divorcio en el extranjero:
Acta de matrimonio extranjera con la correspondiente inscripción marginal del divorcio extranjero, con la debida traducción y testimonio de la
sentencia de divorcio, con la correspondiente legalización internacional. La documentación deberá ser remitida a la Dirección del Registro del
Estado Civil y Capacidad de las Personas para su autorización.
e) Contrayente viudo/a:
Acta de matrimonio anterior y partida de defunción del cónyuge.
f) Contrayente menor de 18 años de edad: deberá presentar la siguiente documentación
-Documento Nacional de Identidad.
- Autorización de los padres del menor
En caso que hubiese oposición de los padres o de uno de ellos, se suple con autorización judicial
Si uno de los padres de uno o ambos contrayentes ha fallecido, deberá adjuntar acta de defunción
Si ambos padres están fallecidos y el menor tiene tutor, la autorización la otorga el tutor; caso contrario con autorización judicial.
g) Matrimonio a domicilio por peligro inminente de muerte (Art. 196 Código Civil) Deberá presentarse ante la oficina seccional correspondiente
la siguiente documentación, además de la anteriormente señalada
-Certificado médico que acredite que el/la contrayente se encuentra en pleno uso de sus facultades mentales y en peligro inminente de muerte.
-Cuatro testigos con domicilio en la ciudad de celebración del matrimonio
OPCIONES DEL LUGAR Y HORARIO DE CELEBRACION DEL MATRIMONIO (días y horarios sujeto a disponibilidad de cada
oficina seccional)
a) Celebración del Matrimonio en días y horas inhábiles en la Oficina del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas
Los futuros contrayentes que deseen contraer nupcias en día y horario inhábil de oficina, deberán completar un formulario especificando fecha y
hora elegida, el cual podrá ser retirado de la misma o descargado desde esta página y abonar un sellado de Pesos $ 1125 del Nuevo B.E.R.S.A. o
de la Caja de Cobro Entre Ríos Servicios.
b) Celebración fuera de la Oficina del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas
Los futuros contrayentes que deseen contraer nupcias fuera de la oficina -salón de fiesta, domicilio particular, quinta- deberán completar un
formulario especificando lugar, fecha y hora elegida, el cual podrá ser retirado de la misma o descargado desde esta página y abonar un sellado
de $ 5.625 del Nuevo B.E.R.S.A. o de la Caja de Cobro Entre Ríos Servicios.
Podrá también tramitar esto mediante formularios on line (en etapa de modificación):
FUERA DE OFICINA:
Las actas deben ser solicitadas personalmente en el Archivo General de la Provincia sito en calle Deán J. Álvarez 31/33 de la ciudad de Paraná,
Entre Ríos
Además, se podrán solicitar acta por correo electrónico enviando la solicitud al mail: actasarchivo@entrerios.gov.ar , en cuyo caso se informará
al remitente la fecha en que pueden pasar a retirarla, tambien se cuenta con un servicio de entrega a domicilio con solicitud por whatsapp.
En la solicitud deberán especificar los datos de las actas con la mayor cantidad de datos posibles haciendo mención de cual es el destino que se
le dará a las mismas, es decir: trámite documentario, jubilación, pensión, sucesión, etc.
REQUISITOS:
1) De actas de otras Provincias: presentarse con el acta debidamente legalizada en la Oficina Seccional que corresponde a su domicilio.
2) De actas extranjeras:
a) presentarse en el Archivo General sito en calle Deán J. Alvarez 31/33, de la ciudad de Paraná con copia del acta previamente apostillada y
traducida por traductor nacional si correspondiera, autenticada por Escribano o Juez de Paz.
b) Nota de los padres del inscripto solicitando la transcripción si fuere menor o nota del interesado si fuere mayor.
c) Fotocopia de los documentos de los padres del inscripto.
d) Sellado del Nuevo B.E.R.S.A.
Una vez labrada el nuevo acta, el ciudadano deberá tramitar su nuevo DNI en la Delegación Digital mas cercana a su domicilio.
Cumplimentado los requisitos, se procederá a labrar la pertinente Resolución, ordenando la expedición del duplicado de la libreta de familia.
TRAMITES IDENTIFICATORIOS
Estos trámites se realizan personalmente en la Oficina Seccional que corresponda según el domicilio del ciudadano, de Lunes a Viernes en el
horario de 07.00 a 13.00 horas.
En caso de gestionar el tramite en el CDR delegacion Paraná, debera sacar turno previamente.
PARA TODOS LOS TRAMITES DE DOCUMENTOS EL CIUDADANO DEBE ESTAR PRESENTE INELUDIBLEMENTE.
Por Resolución 1260/12 del Registro Nacional de las Personas se establece que a partir del 1º de Junio de 2012 unicamente se tomarán y
gestionarán los trámites de documentación por antes las Oficinas de manera digital.
A toda aquella persona con discapacidad o movilidad reducida que se encuentre imposibilitado de trasladarse hasta una delegación del Registro
Civil Digital se permite la toma de trámite manual con carácter de excepción.
Un familiar del ciudadano debe concurrir al Registro Civil más próximo a su domicilio, con certificado médico justificando la imposibilidad de
concurrir, y coordinar con el Jefe de la Oficina el procedimiento a seguir y los requisitos a presentar.
CAMBIO DE DOMICILIO
Por Circular Nº 046/2012 DREC y CP toda aquella persona que solicite realizar un cambio de domicilio no esta obligada a presentar constancia
alguna del nuevo domicilio, por lo que el declarante es responsable de lo manifestado.
Al momento de solicitar un Cambio de Domicilio el tramite implicara la emisión de un Nuevo Ejemplar, el ciudadano deberá presentar:
*El DNI que posee (exposición policial en caso de perdida)
* Acta de Nacimiento original y copia (para menores de 14 años)
Los menores de 5 años deberán estar acompañados por su madre, padre o representante legal con documentación que acredite tal condición.
Valor de la Tasa correspondiente $ 60
ACTUALIZACION DE 5 / 8 AÑOS
Por Resolución Ministerial 975/01 los menores podrán realizar esta actualización a partir de los 5 Años
El ciudadano deberá presentar:
* El DNI que posee (exposición policial en caso de perdida)
* Acta de Nacimiento original y copia
En caso de robo o extravío del DNI deberá presentar Exposición Policial
En el caso que deba solicitar el cambio de domicilio debe ser manifestado al momento de retirar la Boleta de Deposito
Valor de la Tasa correspondiente $ 60
Vencido el plazo de actualización establecido de un año el ciudadano se considerara infractor por lo que deberá abonar una Multa
Valor de la Tasa correspondiente con multa $ 0
Se debe tener en cuenta que para salir del país con el menor se deberá realizar la actualización aunque el plazo para la misma aún no esté
vencido.
ACTUALIZACION 14 AÑOS
El ciudadano deberá presentar:
* El DNI que posee (exposición policial en caso de perdida)
* Acta de Nacimiento original y copia
En caso de robo o extravío del DNI deberá presentar Exposición Policial
En el caso que deba solicitar el cambio de domicilio debe ser manifestado al momento de retirar la Boleta de Deposito
Valor de la Tasa correspondiente $ 60
Vencido el plazo de actualización establecido de un año el ciudadano se considerara infractor por lo que deberá abonar una Multa
Valor de la Tasa correspondiente con multa $ 0
Se debe tener en cuenta que para salir del país el joven deberá realizar la Actualización aunque el plazo para la misma aún no esté vencido.
En caso de que resulte imposible presentar el DNI de al menos uno de los progenitores corresponderá acompañar Información Sumaria de la que
surja la identidad del tramitante, la que deberá ser tramitada ante un Juzgado de Paz o Defensoría, avalada por 2 testigos que manifiesten conocer
al ciudadano.
DNI O AÑOS
Una vez realizada la Inscripción del Nacimiento en la Oficina de Registro Civil correspondiente y que el menor ya tiene su Partida de
Nacimiento con el Nº de Matricula asignada, el/los progenitores procederán a realizar el tramite de DNI para lo que deberán presentar:
* Acta de Nacimiento Original (con oblea adherida de la matricula asignada)
* Copia del Acta de Nacimiento
* El bebe
* DNI del denunciante, padre , madre o representante legal con documentación que acredite tal condición
Al momento de tomar el tramite el denunciante deberá manifestar como información adicional y obligatoria:
* Establecimiento de salud donde ocurrió el nacimiento
* Semanas de Gestación
* Peso del bebe al nacer
Tasa Gratuita
RECTIFICACIÓN DE DATOS
El ciudadano deberá presentar:
* El DNI que posee (exposición policial en caso de perdida)
* Acta de Nacimiento copia fiel del Libro
Los menores de 5 años deberán estar acompañados por su madre, padre o representante legal con documentación que acredite tal condición
Valor de la Tasa correspondiente $ 60
ARGENTINOS NATURALIZADOS
El ciudadano deberá presentar:
* Carta de Ciudadanía original, si no la posee debera presentar copia de la sentencia judicial certificada por el juzgado interviniente.
En caso de estar identificado anteriormente con DNI extranjero deberá exhibir el mismo al momento de realizar el tramite
Valor de la Tasa correspondiente $ 60
PASAPORTE
NO PODRA TRAMITAR PASAPORTE SI NO POSEE DNI CUALQUIERA SEA SU FORMATO
EN NINGUN CASO PODRA TRAMITARSE PASAPORTE CON EXPOSICION POLICIAL POR ROBO O EXTRAVIO
Mayores
El ciudadano deberá presentar unicamente su DNI
* Si posee Nuevo DNI (digital)
Valor de la Tasa correspondiente $ 550
En caso de no tener Nuevo DNI (digital) se deberá presentar el DNI que posee y simultáneamente con la tramitación del Pasaporte se tomará
obligatoriamente el trámite de nuevo ejemplar.
Valor de la Tasa correspondiente $ 610 ($550 Pasaporte+ $60 Nuevo ejemplar)
Menores
El menor deberá estar presente con los siguientes requisitos:
*Acta de nacimiento original copia del libro (no testimonio ni certificado)
* DNI de ambos padres
Si los padres están casados: deberá estar acompañado de uno de los padres y será necsario presentar Acta de Matrimonio (no libreta de familia).
Si ambos padres estan presente al realizar el trámite no será necesrio presentar el Acta de Matrimonio.
Si los padres no están casados o están separados o divorciados: deberá estar acompañado de ambos padres
En caso de fallecimiento de uno de los progenitores: presentar Acta de defunción.
PASAPORTE EXPRESS
Plazo de entrega 48 Hs.
NO PODRA TRAMITAR PASAPORTE SI NO POSEE DNI VIGENTE CUALQUIERA SEA SU FORMATO
EN NINGUN CASO PODRA TRAMITARSE PASAPORTE CON EXPOSICION POLICIAL POR ROBO O EXTRAVIO