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El Documentalista Enredado
Infonomía, Innovación, Análisis y Nuevas Tecnologías
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Como ya indicábamos en el envío anterior, a la hora de realizar una auditoría de información, debemos
identificar el uso de la información que se hace en una organización y el flujo que sigue. Para ello, deberemos
identificar los recursos de los que la organización a estudiar dispone, qué uso efectivo se hace de ellos y los
resultados que se obtienen. También debemos detenernos en el equipamiento disponible, quién hace uso de él, el
coste, el valor que aporta a la organización y qué tipo de profesional desempeña estas funciones.
La auditoría informativa debe relacionar lo que se encuentra con los objetivos de la organización, así como
relacionarlos con la cultura organizativa, además de ayudar a decidir cómo la organización debe desarrollar una
política informativa. Con la auditoría, se persigue realizar una diagnosis de las carencias de la situación actual,
ya se trate de duplicaciones de la información como falta de ésta, subutilización de recursos, incompatibilidad
y/u obsolescencia de sistemas, carencias formativas dentro del conjunto de los miembros de la organización,
necesidades extraordinarias de recursos e insuficiencia del personal.
Haciendo números
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24/1/2018 Elementos de una auditoría de información | El Documentalista Enredado
Necesito conocer si existen metodologías para aplicar la auditoria de información en las empresas, así
como instrumentos.
Estoy tratando de desarrollar este tema para presentar la tesis de maestría .
Gracias
Mark
Niurka
“Infomap, A complete guide to discovering corporate information resources” es una metodología que
permite analizar la base informativa de una organización.Esta base se compone de recursos informativos
categorizados en fuentes, servicios y sistemas para dar respuesta a las necesidades informativas de la
organización. Estos recursos se adquieren a un costo y tienen un ciclo de vida.
En mi consideración, la principal limitación de esta metodología diseñada en los Estados Unidos por C.
Burk y F W Horton, es que no propone métodos concretos para determinar los costos de los recursos
informativos. Esta sección, se describe de manera muy general.
Nota aclaratoria: Este sitio web es personal y no coincide necesariamente con la posición de las entidades con
las que colaboro.
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