UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY – FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES

Carreras: Antropología; Ciencias de la Educación; Comunicación Social; Educación para la Salud; Filosofía
Cátedra: INFORMÁTICA Ciclo: 2012

TRABAJO PRÁCTICO Nº 2 EXCEL

1. Crear, en C:\ una carpeta que se llame con su apellido.

2. Copiar, a dicha carpeta, el archivo C:\EXCELPRÁCTICOS2012\TP2 Excel.xlsx Asegúrese de copiar
el archivo y no de moverlo; tampoco debe trabajar sobre el archivo original, así lo pueden usar sus
compañeras/os. Una vez copiado el archivo en la carpeta creada, cámbiele el nombre al archivo
copiado (al que está en la carpeta que se llama con su apellido) El nuevo nombre de dicho archivo
estará formado por su letra, guión y número de libre universitaria.
3. Debe trabajar hasta obtener las dos hojas (Hoja1 y Hoja2 del libro de Excel, no páginas) del modelo
terminado. Observe que, al abrir el archivo, sólo está la tabla propiamente dicha. Los títulos
generales los escribirá cerca del final del trabajo. Los pasos a seguir son los siguientes:
a) Crear la columna Nº de Orden y completarla llenando la serie (Tabla 1). Esto significa que deberá
insertar una columna en el extremo izquierdo de la hoja, ponerle como encabezado de la misma
Nº de Orden y a partir de eso, llenar los dos primeros y luego extender la serie. Guíese por la
figura que sigue (en las tablas que están en esta hoja, no le preste atención al ancho de columnas
ni al tamaño de la tipografía ya que los mismos han sido modificados para que entren en estas
páginas. El modelo terminado que está impreso aparte, si tiene las dimensiones con las que Ud.
debe trabajar):
Tabla 1

A B C D E F
1 Nº de Orden Año de Ingreso Edad Sexo Mat. Regul. Mat. Aprob.
2 1 97 26 F 7 2
3 2 95 28 M 8 5
4 96 25 M 8 3
b) Calcular el porcentaje de materias aprobadas de cada estudiante respecto de las materias
regularizadas por cada uno/a de ellos/as (Tabla 2). En G1, escribir el título: Porcentaje de
aprobadas. En G2, realizar el cálculo para la fila 2. Observe, en el modelo final que, en esta
columna, las cantidades aparecen con el símbolo de porcentaje, lo que indica que la celda está
configurada como Categoría Porcentaje. Por tanto, la fórmula a usar en G2 será: =F2/E2. Luego
debe configurarla como porcentaje (la máquina multiplicará por 100 el resultado obtenido y le
agregará el símbolo %) y debe ponerle 1 decimal.
Como hacerlo:
En la ficha Inicio, del grupo de tareas Fuente hacer clic en el ícono que está a la derecha del
nombre, para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Número, en el
cuadro Categoría elegir Porcentaje y en Posiciones decimales ingrese 1.
Tabla 2

A B C D E F G
1 Nº de Orden Año de Ingreso Edad Sexo Mat. Regul. Mat. Aprob. Porcentaje de aprobadas
2 1 97 26 F 7 2 28,6%
3 2 95 28 M 8 5 62,5%
4 3 96 25 M 8 3 37,5%
c) Usar subtotales para obtener los siguientes datos:
I. Total de mujeres y varones.
II. Total de mujeres y varones por año de ingreso
III. Promedio de porcentajes de materias aprobadas por año de ingreso (la expresión correcta
sería porcentaje promedio pero se formula de esta manera para que Ud. entienda que, en el
cálculo de subtotales, debe aplicar la función promedio a la columna “Porcentaje de materias
aprobadas” -columna G-)

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 A medida que va realizando los cálculos, va copiando los resultados en la Hoja 2, según el modelo
terminado. (recuerde usar: pegado especial, valores y de quitar los subtotales anteriores una vez
copiados). Atención, los encabezados de cada uno de los cuadros de la Hoja 2, debe escribirlos: lo
que copiará son los datos numéricos. La diagramación de la Hoja 2 debe quedar como el modelo
terminado (use de referencia los nombres de filas y columnas que aparecen en el modelo impreso).
Nota: en la tabla DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL ANALIZADA SEGÚN AÑO
DE INGRESO Y SEXO en la hoja 2, observe en el modelo terminado en la columna Total, que las
celdas que contienen los valores presentan un triangulito en el vértice superior izquierdo. Esto se
debe a que las fórmulas de las celdas se refieren a un rango con números adicionales adyacentes.
Es decir, que para realizar el cálculo por ejemplo del total de mujeres y varones del año 87, se
seleccionaron las celdas B13 y C13; entonces Excel le avisa que la celda A13 es adyacente a las
celdas anteriormente seleccionadas y no está interviniendo en el cálculo. Es sólo un aviso, el
cálculo en este caso, está bien realizado.
Como la tabla es muy larga, para que Ud. vaya controlando los resultados de los puntos I, II y III, a
continuación se presentan, para cada caso, sólo las primeras líneas del cuadro y aquéllas que
contienen los resultados de los subtotales. Las líneas grises vacías indican una discontinuidad en la
impresión de la tabla. Use la referencia de filas y columnas para controlar su trabajo. Los cuadros
de la Hoja 2, véalos en el modelo terminado.
I. Total de mujeres y varones
A B C D E F G
1 Nº de Orden Año de Ingreso Edad Sexo Mat. Regul. Mat. Aprob. Porcentaje de aprobadas
2 1 97 26 F 7 2 28,6%
3 9 97 23 F 8 1 12,5%
4 12 95 25 F 9 5 55,6%

84 169 93 31 F 17 5 29,4%
85 Cuenta F 83
86 2 95 28 M 8 5 62,5%

171 166 91 37 M 17 7 41,2%

172 Cuenta M 86
173 Cuenta gener 169
II. Total de mujeres y varones por año de ingreso
A B C D E F G
1 Nº de Orden Año de Ingreso Edad Sexo Mat. Regul. Mat. Aprob. Porcentaje de aprobadas
2 132 87 37 F 16 6 37,5%
3 Cuenta F 1
4 152 87 32 M 17 8 47,1%
5 Cuenta M 1
6 155 88 36 F 17 5 29,4%
7 Cuenta F 1
8 153 88 33 M 17 7 41,2%
9 154 88 36 M 17 6 35,3%
10 Cuenta M 2
11 134 89 42 F 16 4 25,0%
12 159 89 30 F 17 3 17,6%
13 160 89 32 F 17 6 35,3%
14 Cuenta F 3
15 133 89 31 M 16 4 25,0%
16 156 89 30 M 17 8 47,1%
17 157 89 30 M 17 8 47,1%
18 158 89 35 M 17 5 29,4%
19 Cuenta M 4

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 Nota: observe que, el resultado que aparece en la fila 3 (Cuenta F: 1) corresponde a mujeres con
año de ingreso 87; el de la fila 5 (Cuenta M: 1), corresponde a varones del mismo año. Con la
misma lógica, el resultado de la fila 7 (Cuenta F: 1) es el correspondiente a las mujeres con año de
ingreso 88 y el de la fila 10 (Cuenta M: 2), a los varones del mismo año. Fíjese que las filas
inmediatamente superiores a cada “Cuenta F” o cada “Cuenta M” tienen todos el mismo año de
ingreso; téngalo en cuenta al momento de armar el cuadro que lleva como título “Distribución de la
población estudiantil analizada según año de ingreso y sexo” en la Hoja 2 (A11:D24). Para este
caso, no se imprimen el resto de los subtotales porque la tabla sería muy larga, pero Ud. puede
controlarlos con los valores que aparecen en el cuadro
III. Promedio de materias aprobadas por año de ingreso
A B C D E F G
1 Nº de Orden Año de Ingreso Edad Sexo Mat. Regul. Mat. Aprob. Porcentaje de aprobadas
2 132 87 37 F 16 6 37,5%
3 152 87 32 M 17 8 47,1%
4 Promedio 87 42,3%
5 155 88 36 F 17 5 29,4%
6 153 88 33 M 17 7 41,2%
7 154 88 36 M 17 6 35,3%
8 Promedio 88 35,3%
9 134 89 42 F 16 4 25,0%
10 159 89 30 F 17 3 17,6%
11 160 89 32 F 17 6 35,3%
12 133 89 31 M 16 4 25,0%
13 156 89 30 M 17 8 47,1%
14 157 89 30 M 17 8 47,1%
15 158 89 35 M 17 5 29,4%
16 Promedio 89 32,4%
Nota: el resto no se imprime porque es muy largo, pero lo puede controlar con el cuadro de la Hoja
2 del modelo terminado, que tiene como título “Porcentaje promedio de materias aprobadas, según
año de ingreso” (F11:G23)
d) En la Hoja 1, calcular la columna "Inversión total por estudiante", multiplicando la cantidad de
materias regularizadas de cada estudiante por el valor que se informa en el item "Costo por
materia regularizada, por estudiante". Recuerde fijar ésta celda al extender la fórmula.
e) Usando los subtotales, calcule la suma de inversión por año de ingreso, como se ve en el modelo
terminado. Marque con negrita los subtotales obtenidos
f) Calcule la columna de porcentaje de inversión por año de ingreso (respecto del total de inversión).
Use la fórmula completa de porcentaje y no olvide fijar la celda
g) Agregue colores en celdas, recuadros y tipografía, según el modelo pegado en la pared.
Referencias: en la Hoja 1, las filas grisadas, están en gris mediano (ni muy claro ni muy oscuro) y
los números de la columna I, están en rojo y negrita. En la Hoja 2, el cuadro A5:A8 tiene un borde
exterior rojo, el que ocupa A11:D24, tiene un borde exterior verde manzana y el restante, azul;
todos los borde son gruesos.
h) En cuanto a la tipografía general, es Arial. En la Hoja 1, lo más grande es tamaño 10 y lo más
pequeño tamaño 8. En la Hoja 2, el tamaño general es 11, pero hay celdas en 9 y otras en 8;
observe el modelo terminado.
i) Agregue las filas necesarias para los títulos generales. Agregue los recuadros que observe en el
modelo terminado.

No debe ponerle el pie de página que figura en el modelo terminado. El mismo está puesto para que Ud.
identifique las páginas.

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 MODELO TERMINADO DEL TRABAJO PRÁCTICO

Informática – Excel: TP2 modelo terminado HOJA 1 – Página 1 de 4

Informática – Excel: TP2 modelo terminado HOJA 1 – Página 2 de 4
Informática – Excel: TP2 modelo terminado HOJA 1 – Página 3 de 4
Informática – Excel: TP2 modelo terminado HOJA 1 – Página 4 de 4
Informática – Excel: TP2 modelo terminado HOJA 2 – Página única