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2012

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MINISTERIO DE
COMERCIO EXTERIOR Y
TURISMO - MINCETUR

Ventanilla Única de
Comercio Exterior - VUCE

[MANUAL DE USUARIO VUCE –


DGS026]
El presente documento es una guía para el Usuario (Exportador/Importador) quien obtendrá a
través de la VUCE el Registro, Reinscripción o Ampliación de actividades y/o plantas de
Empresas Comercializadoras de Residuos Sólidos (EC-RS), pues se indican los pasos o acciones
a seguir para realizar este trámite.
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CONTROL DE CAMBIOS
N° Cambio Motivo Fecha

1 1 Creación del Manual 26/04/2012

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CONTENIDO
I. Introducción .................................................................................................................. 4

II. Acceso al Sistema........................................................................................................... 4

III. Solicitud......................................................................................................................... 7

III.1. DATOS DEL SOLICITANTE ............................................................................................. 9

III.2. DETALLE ..................................................................................................................... 12

III.3. ACTIVIDADES PARA EL REGISTRO .............................................................................. 17

III.4. MAQUINARIAS ........................................................................................................... 23

III.5. ÁREAS ......................................................................................................................... 26

III.6. COMERCIALIZACIÓN .................................................................................................. 29

III.7. PERSONAL .................................................................................................................. 34

III.8. REQUISITOS ADJUNTOS ............................................................................................. 38

IV. SUCE ............................................................................................................................ 46

V. Documentos Resolutivos.............................................................................................. 48

VI.1 DATOS ........................................................................................................................ 49

VI.2 ADJUNTOS .................................................................................................................. 51

VI. Buzón Electrónico ........................................................................................................ 60

VI.1 GENERACIÓN DEL CPB ............................................................................................... 60

VI.2 CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE ................................................. 62

VI.3 ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE ................................................................................... 64

VI.4 DOCUMENTO RESOLUTIVO ....................................................................................... 65

VII Trazabilidad ................................................................................................................. 66

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MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - DIGESA

I. Introducción
En el presente documento se detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para la obtención del
Documento Resolutivo para el TUPA 16 de la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA
(con tasa):

TUPA Formato Descripción

Registro, Reinscripción o Ampliación de actividades y/o plantas


16 DGS026
de Empresas Comercializadoras de Residuos Sólidos (EC-RS).

II. Acceso al Sistema


Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de
Internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción
Mercancías restringidas.

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El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este


caso dar clic en Autenticación SOL.

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A continuación, ingresa el RUC de la Empresa y el código de Usuario y Clave (estos últimos


creados por el Usuario Principal al Usuario Secundario quien se está autenticando para
ingresar al sistema SUCE).

En seguida, se muestra la pantalla principal del Sistema VUCE, con las Opciones activas, en el
área superior.

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 SUCES

 DOCUMENTOS RESOLUTIVOS

 BUZÓN ELECTRÓNICO

 CONSULTA TÉCNICA

 SERVICIOS

III. Solicitud
Para crear una Solicitud ingresar a la opción SUCE, luego dar clic en el botón .

En Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a DIGESA, mostrando la relación de TUPAs
incorporados en la VUCE.

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Otra manera de visualizar los TUPAs es seleccionando primero a la Entidad, en el caso DIGESA
y luego dar clic en .

De cualquiera de las dos maneras de búsqueda el Sistema muestra los Formatos incorporados
en la VUCE para DIGESA. Dar clic en el NOMBRE del Formato para seleccionarlo. En el caso
sobre la Registro, Reinscripción o Ampliación de actividades y/o plantas de Empresas
Comercializadoras de Residuos Sólidos (EC-RS).

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III.1. DATOS DEL SOLICITANTE


Seleccionado el TUPA/Formato se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante,
presentando la información correspondiente a la Persona o Empresa, esto de acuerdo a los
datos consignados por el Usuario Secundario al momento de autenticarse.

En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a


la Empresa, de acuerdo al RUC.

En este caso, por ser Persona Jurídica también se activa el área DATOS DEL REPRESENTANTE
LEGAL para que se seleccione a uno de los Representantes Legales.

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Ubicar al Representante Legal activando la tabla de ayuda en el campo del mismo nombre,
para luego dar clic en .

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Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes, los cuales indican qué
información faltaría llenar por lo que el botón se muestra inactivo.

Asimismo, se genera el Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la Fecha de Actualización.

Además, se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información


requerida para este Formato: Detalle, Actividades para el Registro, Maquinaria, Áreas,
Comercialización, Personal y Requisitos Adjuntos.

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III.2. DETALLE
En la pestaña Detalle los datos obligatorios de mostrarán con el ícono al extremo derecho
de cada Requisito.
Algunos de los campos cuentan con una tabla de ayuda con datos proporcionados por la
entidad, donde el Usuario seleccionará una de las opciones.

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A continuación, se detallan los campos que cuentan con la tabla de ayuda pues los demás son
editables:

 Departamento, Provincia y Distrito: Seleccionar una de las opciones de la lista que se


muestra en la tabla de ayuda. Para ello, ubicar el cursor sobre una opción (ya sea digitando
la palabra o parte de ésta o haciendo uso de la barra vertical) y dar <Enter>.

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 Área de Zonificación: Para este Requisito se encuentran 3 opciones.

Por otro lado, para los campos Fecha de Expedición y Fecha de Vencimiento, en ambos casos
se cuenta con un calendario, seleccionando el ícono que aparece al extremo derecho
podrán ubicar la fecha.

Ingresados y seleccionados los datos obligatorios se da clic en .

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III.3. ACTIVIDADES PARA EL REGISTRO


En la pestaña Actividades para el Registro se muestran dos campos: RESIDUOS A
COMERCIALIZAR SEGÚN SU ORIGEN EN EL MERCADO NACIONAL y RESIDUOS A
COMERCIALIZAR SEGÚN SU ORIGEN Y MERCADO, para registrar los datos obligatorios en
ambos casos seleccionar los botones que aparecen en la parte inferior. Primero dar clic en
.

Una vez en esta pantalla se muestran 2 requisitos obligatorios.

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Seleccionar una opción en la tabla de ayuda para ambos casos.

Luego, dar clic en el botón .

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En seguida, se activa el campo Actividad que también cuenta con una tabla de ayuda.

Seleccionar una de las opciones y luego dar clic en .

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Al dar clic en se muestra una línea resumen para el campo Residuos a Comercializar
según su Origen en el Mercado Nacional.
A continuación seleccionar el botón para consignar los datos
obligatorios.

Todos los requisitos de esta pantalla también cuentan con una tabla de ayuda

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Seleccionar una de las opciones para cada campo

Luego dar clic en .

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En seguida, se activa el campo Actividad que también cuenta con una tabla de ayuda.

Seleccionar una de las opciones y luego dar clic en .

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Al dar clic en se muestra una línea resumen para el campo Residuos a Comercializar
según su Origen y Mercado.

III.4. MAQUINARIAS

En la pestaña Maquinarias, para consignar los campos dar clic en el botón .

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Una vez en la pantalla registrar los datos que se muestren como obligatorios.

Algunos de ellos cuentan con una tabla de ayuda.

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Los demás campos son editables. Una vez registrados todos los Requisitos dar clic en
.

Al cerrar la pantalla, se mostrará una línea resumen con los datos ingresados.

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III.5. ÁREAS

En la pestaña Áreas, para ingresar los datos dar clic en .

Dentro de la pantalla Áreas se muestran 2 divisiones: Área (M2) y Descripción de las


Instalaciones.

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En la división Área (M2) se encuentra el campo Zona, el cual cuenta con una tabla de ayuda.

Los demás campos son editables. Una vez consignados dar clic en .

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Al cerrar la pantalla se muestra un registro resumen, en el extremo derecho se encuentra el


icono (columna EDITAR), dando clic sobre éste se podrá modificar o eliminar los datos del
Área, mientras no se transmita la Solicitud.

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III.6. COMERCIALIZACIÓN
En la pestaña Comercialización se ubican 2 áreas: PROVEEDORES (COMPRA) y CLIENTES
(VENTAS). Para registrar los datos obligatorios dar clic en el botón que aparece en la parte
inferior de cada área. Primero dar clic en .

Al ingresar a la pantalla Proveedores consignar los campos que muestren el ícono al


extremo derecho.

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Algunos campos cuenta con una tabla de ayuda.

Los demás campos son editables. Al consignar todos los requisitos obligatorios dar clic en
.

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Una vez cerrada esta pantalla se muestra un registro resumen para el campo PROVEEDORES. A
continuación dar clic en el botón para ingresar los datos de este campo.

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Al ingresar a la pantalla Clientes consignar los campos que muestren el ícono al extremo
derecho.

Algunos campos cuenta con una tabla de ayuda.

Los demás campos son editables. Al consignar todos los requisitos obligatorios dar clic en
.

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Una vez cerrada esta pantalla se muestra un registro resumen, el cual podrá ser modificado si
aún no se transmite la Solicitud.

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III.7. PERSONAL
En la pestaña Personal se ubican 2 áreas: PERSONAL (CARACTERÍSTICAS CUANTITATIVAS) y
PERSONAL (CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS). Para registrar los datos obligatorios dar clic en
el botón que aparece en la parte inferior de cada área. Primero dar clic en
.

Al ingresar a la pantalla Características Cuantitativas consignar los campos que muestren el


ícono al extremo derecho.

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El campo Tipo de Actividad cuenta con una tabla de ayuda. Seleccionar una de las opciones
que se muestran.

Los demás campos son editables. Al consignar todos los requisitos obligatorios dar clic en
.

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Una vez cerrada esta pantalla se muestra un registro resumen para el campo PERSONAL
(CARACTERÍSTICAS CUANTITATIVAS). A continuación dar clic en el botón
para ingresar los datos de este campo.

Al ingresar a la pantalla Características Cualitativas, consignar los campos que muestren el


ícono al extremo derecho.

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El campo Tipo de Actividad cuenta con una tabla de ayuda. Seleccionar una de las opciones
que se muestran.

Los demás campos son editables. Al consignar todos los requisitos obligatorios dar clic en
.

Una vez cerrada esta pantalla se muestra un registro resumen, el cual podrá ser modificado si
aún no se transmite la Solicitud.

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III.8. REQUISITOS ADJUNTOS


Para este Formato se deberán adjuntar obligatoriamente los siguientes Documentos, es decir,
con indicador de OBLIGATORIO en Sí:

 Planos de ubicación a escala 1: 5000 y distribución a escala 1:100 de la oficina y planta o


infraestructura de residuos sólidos firmados por un Ingeniero Colegiado y habilitado.

 Plan de Contingencia en caso de emergencias

 Copia de la Constancia de Inscripción de la empresa en los Registros Públicos, debiendo


encontrarse expresamente consignado como objeto social de la empresa, la
comercialización de residuos sólidos solicitados para el Registro.

 Carta compromiso suscrita por el Ingeniero Responsable Técnico, acompañado de la


constancia de habilitación profesional correspondiente.

 Copia de la Licencia de Funcionamiento de las instalaciones (planta o infraestructura de


residuos sólidos y oficinas), expedida por la Autoridad Municipal respectiva.

 Constancia o Declaración Jurada de no ser micro y pequeña empresa.

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 Certificado de habilitación vehicular especial expedido por el Ministerio de Transporte y


Comunicaciones que certifique que las unidades de transporte cumplan con los requisitos
técnicos para realizar el transporte de residuos sólidos peligrosos.

 Memoria Descriptiva de las actividades a realizar detallando el manejo específico de los


residuos sólidos según el tipo y características particulares entre otros suscrita por un
Ingeniero Colegiado y habilitado (*).

 Memoria Descriptiva de las actividades a realizar detallando el manejo específico de los


residuos sólidos según el tipo y características particulares entre otros suscrita por un
Ingeniero responsable técnico Colegiado y habilitado y/o descripción de las instalaciones
de la planta a incorporar según corresponda (***).

Además en la parte inferior izquierda se muestra el mensaje de los íconos (*), (**) y (***)
explicando cada uno de ellos y en qué casos se consideran obligatorios.

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A continuación, se explica el procedimiento para la Carga de Archivos:

 Con el cursor ubicado sobre la DESCRIPCIÓN del documento a adjuntar dar clic sobre éste

 Estando en la pantalla Adjunto dar clic en .

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 Ubicar el Archivo y con el cursor sobre éste, dar <Enter> o clic en .

 Luego dar clic en .

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Mostrándose el archivo cargado. Para abrir el archivo adjuntado, dar clic sobre el NOMBRE
DEL ARCHIVO.

Al dar clic en se visualizará que para el documento se tiene cargado un (1) archivo.

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Realizar el mismo procedimiento para la carga de los demás Archivos.

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Ingresado o seleccionado los datos y adjuntada la documentación obligatoria la información ya


puede ser transmitida. Si se da clic en , la Solicitud la encontraremos en la pestaña
Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD.

Dando clic en 2012003577 (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.

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Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en .

Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya


no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.

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Como este TUPA es con tasa, ingresando al BUZÓN ELECTRÓNICO se recibirá la notificación
por la generación del CPB (Código de Pago Bancario).

IV. SUCE
Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa se genera la SUCE, ésta se mostrará en la
opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y cada SUCE a un
Expediente.

A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta
SUCE por la Entidad.

Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012001392 (columna SUCE).

La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada, por lo que
para realizar una Modificación de SUCE o en caso la Entidad solicite a través de una

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Notificación la Subsanación de la SUCE, se registran ingresando a la pestaña Modif. /


Subsanac. SUCE. Esto si aún no se ha recibido el Documento Resolutivo (DR).

Culminada la evaluación el documento escaneado (en PDF) por la Entidad se visualizará en la


pestaña Docs. Resolutivos. Mientras, no se reciba la notificación con la aprobación o
denegación de la SUCE en la pestaña Docs. Resolutivos no se visualizan registros.

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V. Documentos Resolutivos
El Documento Resolutivo es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o deniega el
trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO una vez
que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.

Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs encontrará ésta en ESTADO APROBADO. Dando
clic en el Número 2012001392 (columna SUCE) se visualizará el DR.

En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en


archivo *.pdf en ADJUNTOS.

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VI.1 DATOS

Sobre la columna DATOS dar clic en , para visualizar los datos del DR, esta información
será consultada en el Despacho Aduanero.

Primero se encuentra la pestaña Datos del Formulario, conteniendo los DATOS PRINCIPALES,
SOLICITANTE O TITULAR DEL REGISTRO, DATOS ESPECÍFICOS DEL FORMATO, EMPRESA
PRODUCTORA, COMPOSICIÓN y PRESENTACIÓN.

En seguida, se encuentra la pestaña Adjuntos con dos (4) archivos; los 3 primeros archivos
contienen el PDF del Registro, Reinscripción o Ampliación de actividades y/o plantas de
Empresas Comercializadoras de Residuos Sólidos (EC-RS) y, en el otro archivo está la Hoja
Resumen DR generado por el Sistema VUCE.

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Para visualizar estos archivos dar clic sobre el nombre de cada uno y luego al botón .

Por último en DATOS se encuentra la pestaña Solicitudes de Rectificación del DR, esto se
presenta en caso el Documento enviado por la Entidad presente algún error.
Para solicitar un nuevo DR en Usuario debe dar clic en .

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VI.2 ADJUNTOS

Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se


presentarán los archivos adjuntos conteniendo el DR enviado por la Entidad.

Para visualizar estos archivos dar clic en (columna ADJUNTO).

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Luego se presenta una pantalla en donde se selecciona qué hacer con este archivo, para luego
dar clic en .

Entonces se observará el Registro de Empresas Comercializadoras de Residuos Sólidos


(EC-RS).

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Con el mismo procedimiento descargar segundo archivo: INFORME N° 480

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Por último, descargar la Hoja Resumen

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VI. Buzón Electrónico


A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad y el Sistema VUCE le notificarán al Usuario.

VI.1 GENERACIÓN DEL CPB


En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al
BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB).

Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, consignar el


Número de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso 2012003577 y dar clic en .

En el Detalle del Mensaje se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta el cual tiene
plazo para efectuar el pago de ésta.

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Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT en la pantalla se


muestran 2 links: (por Internet) e (presencial).

Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico dar clic en ,


el Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago.

En cambio, si el pago se realiza yendo a la ventanilla del Banco, dar clic en para
imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.

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VI.2 CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE


Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación
indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando
inicio al trámite.

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Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link
.

Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE.

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VI.3 ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE


Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la
SUCE.

Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando
clic en .

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VI.4 DOCUMENTO RESOLUTIVO


También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.

Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer
ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .

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VII Trazabilidad
Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede consultar la trazabilidad de éste a
través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE de la Solicitud o SUCE.

También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción


Trazabilidad.

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Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo (desde
que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores) hacia arriba (hasta que se culmina el
trámite).

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