GESTIONP123456

PRESUPUESTOS 1
 Tabla de contenido.
 TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................................................1
 INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................3
OBJETIVOS DEL PROGRAMA.............................................................................................................................3
 CUALES SON LOS ALCANCES DEL CONTROL PRESUPUESTAL EN CG-UNO?...................5
 CICLO DE ACTIVIDADES PARA MODULO CONTROL PRESUPUESTAL...............................7
 GENERACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN ARCHIVO PLANO.............................................8
 GENERACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN PRESUPUESTO................................................10
 GENERACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN MOVIMIENTO REAL......................................11
 GENERACIÓN ARCHIVOS TRANSMISIÓN...................................................................................12
 ACTUALIZACIÓN POR LAPSOS - CAPTURA POR CUENTA / DESTINO...............................13
 LISTADO POR EMPRESA/LAPSOS CAPTURA POR CUENTA /DESTINO...............................14
 LISTADO POR C.U./LAPSO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO.........................................15
 ACTUALIZACIÓN POR AÑO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO......................................16
 LISTADO POR EMPRESA/AÑO CAPTURA POR CUENTA / DESTINO.....................................17
 LISTADO POR C.U. / AÑO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO............................................18
 ADICIONES AL PRESUPUESTO POR AÑO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO.............19
 ACTUALIZACIÓN POR LAPSO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.................................20
 LISTADO POR EMPRESA/LAPSO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.............................21
 LISTADO POR C.U./LAPSO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.........................................22
 ACTUALIZACIÓN POR AÑO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.....................................23
 LISTADO POR EMPRESA/AÑO - CAPTURA POR DESTINO / CUENTA..................................24
 LISTADO POR C.U./AÑO – CAPTURA POR DESTINO/CUENTA...............................................25
 ADICIONES AL PRESUPUESTO POR AÑO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.............26
 LISTADO POR EMPRESA DE LA EJECUCIÓN POR CUENTA/DESTINO...............................27
 ESTADO PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR CUENTA / DESTINO....................28
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. – SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO CG-UNO

2 PRESUPUESTOS
 RESUMEN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR

CUENTA/DESTINO........................................................................................................................................29
 ESTADO PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR DESTINO / CUENTA....................30
 RESUMEN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR

DESTINO/CUENTA........................................................................................................................................31
 GESTIÓN PRESPUESTAL POR OBRA.............................................................................................32
 LISTADO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTAL POR OBRA...........................................................33
 CUADROS DE PROYECCIONES Y ACUMULADOS.....................................................................34
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE CG-UNO

PRESUPUESTOS 3
 Introducción
Objetivos del programa
Al terminar de estudiar el presente capítulo, el usuario estará en capacidad de realizar

todas las operaciones de generación de presupuesto, captura y listados propios de la
gestión presupuestal, teniendo como alternativas de trabajo el control detallado por
lapsos o el global por año.
Complementariamente para el caso de las empresas vinculadas al sector de la

construcción se ofrecen al final del capítulo dos opciones que permiten la gestión
presupuestal por obra y sus correspondientes cuadros de proyecciones y acumulados.
Los objetivos específicos del capítulo son:
- Ciclo de actividades del control presupuestal.
- Estudio de las alternativas de generación de presupuestos.
- Actualización por lapsos con sus correspondientes listados por empresa y centro
de utilidad.
- Actualización por año con sus correspondientes listados por empresa y centro de
utilidad.
- Listados de ejecución por cuenta/destino y destino/cuenta.
- Gestión de presupuestos para empresas constructoras.

4 PRESUPUESTOS
 Menú Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicación de los diferentes
programas que conforman el módulo de presupuestos.
La explicación de cada uno de ellos, su aplicación y operación en todos los elementos

que los conforman, son la razón de ser de los capítulos que se presentan a
continuación.
El Usuario puede desplazarse a través de estos con las teclas de movimiento de cursor
(flechas) o seleccionando directamente el número o letra de la opción.

PRESUPUESTOS 5
 Cuales son los alcances del control presupuestal

en cg-uno?
Con el propósito de poder controlar y planear permanentemente el comportamiento
presupuestal de determinadas cuentas contables, el sistema integrado de contabilidad
general permite crearles a esas cuentas, unos valores presupuestados para que
periódicamente sean comparados con los valores reales imputados, y de esta manera,
ejecutar el control severo sobre esas cifras, para ello, inicialmente se prende el
indicador del presupuesto en la creación de las cuentas contables involucradas en el
presupuesto, tal como se muestra a continuación:
Posteriormente, en el momento de la captura de las transacciones contables, el

sistema va actualizando en línea la ejecución presupuestal de las cifras inicialmente
informadas. Gracias a esta facilidad operacional, es posible hacer una serie de
consultas de ejecución presupuestal, que tienen en cuenta todas las transacciones
contables que acaban de afectar las cuentas involucradas en el control presupuestal.
Entre estas consultas de uso común a nivel administrativo, en las empresas y centros
de utilidad definidos, se tienen:
- En cualquier momento, consultar que tanto se está por encima o por debajo, de las
cifras presupuestadas de ingresos, para el mes y el acumulado del año; tanto en pesos
como en porcentaje.
- Analizar la situación particular de una cuenta contable de gastos, en la que se

necesita saber tanto en pesos como en porcentaje, lo que falta por consumir en el mes
y en el año.
- Hacer análisis presupuestales de tipo gerencial, en el que se necesita medir en forma

consolidada, el nivel de desfase presupuestal, para un grupo de cuentas, a las que
individualmente se les está controlando el presupuesto.
- Llevar el análisis presupuestal, más allá, del entorno contable; al involucrar por
medio de los destinos las cifras presupuestadas a nivel de división, subdivisión,
departamento y sección.

6 PRESUPUESTOS
- Complementario al punto anterior, permitir consultar la situación presupuestal en

forma consolidada hasta cuatro niveles. Para saber por ejemplo, la situación
presupuestal por sólo divisiones, consolidando dentro de cada una de estas todos los
departamentos y secciones que involucran. De la misma manera, y siguiendo con esta
facilidad de consolidación en niveles inferiores se podría consolidar a nivel de
subdivisiones, consolidando todas los departamentos y secciones que contiene.
Como se puede ver en los ejemplos de consultas, que se acaban de plantear, se

maneja al igual que en la contabilidad, la filosofía de cuenta y destino, para el caso de
los centros de costos en los diferentes niveles jerárquicos, que ha nivel administrativo
ya se tengan definidos en la organización; y en los que es necesario analizar desde
diferentes puntos de vista, la información presupuestal actualizada, tomando como
punto de partida la cuenta contable ó el destino.

PRESUPUESTOS 7
 Ciclo de actividades para modulo control

presupuestal.
????????????????????
? UNO09013 ?
?????????????????????????????????
?Declarar Tipo de Ppto. ?
? 0 = Detallado por lapso
1 = Global por año ?
?????????????????????????????????
????????????????????
? CG01031 ?
?????????????????????????????????
?Declarar indicadores de ?
?presupuesto en el plan contable?
?????????????????????????????????
?????????????????????????????????????????
?Alimentar las cifras presupuestadas ?
?Alternativa 1: Cuenta?Destino (CG06011)?×??????????????
?Alternativa 2: Destino?Cuenta (CG06021)? ?
????????????????????????????????????????? ?
????????????????????????????????????????? ?
?Sacar listados de confrontación de ? ?
?cifras presupuestadas ? ?
?Alternativa 1: Cuenta?Destino (CG06012)? ?
?Alternativa 2: Destino?Cuenta (CG06022)? ?
????????????????????????????????????????? ???????????????????
? ?CG06011 ó CG06021?
????????????????????? NO ?????????????????????????????????
?Verificación Manual????????Ø?Adiciones y Correcciones ?
? O K ? ?sobre las cifras presupuestadas?
????????????????????? ?????????????????????????????????
????????????????????????????????????????
?Consultas y listados de ejecución ?
?presupuestal: ?
?Alternativa 1: Cuenta?Destino (CG0603)?
?Alternativa 2: Destino?Cuenta (CG0605)?
????????????????????????????????????????
Nota: Es posible llevar control presupuestal de lapsos anteriores,

prendiendo hoy el indicador de presupuesto en las cuentas contables.

8 PRESUPUESTOS
 Generación automática con base en archivo

plano
El objetivo de este programa es incorporar como presupuesto del sistema Contable
CG-UNO el contenido de un archivo plano denominado CGMAEPTO.BAT. Con esta
opción se optimiza el proceso de alimentación de las cifras presupuestadas al permitir
la interacción con otras herramientas de software a través de este archivo. Ver los
anexos del manual para las especificaciones del archivo plano.
Es importante tener en cuenta que esta opción de generación automática no reemplaza

el contenido de las cifras presupuestadas que ya se puedan tener en el sistema; por lo
tanto, en caso de necesitar reemplazar las cifras presupuestadas en CG-UNO por las
del archivo plano, es necesario aplicar previamente el programa CG10024 “ Retiro de
presupuesto Cuenta-Destino” ubicado en el módulo de mantenimiento. El archivo
plano CGMAEPTO.BAT debe estar ubicado en el directorio de los archivo *.CNF.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en en siguiente menú:
Al ingresar por la opción 1 “ Con base en archivo plano” se inicia el proceso,

obteniéndose un listado de inconsistencias en caso de problemas.

PRESUPUESTOS 9

10 PRESUPUESTOS
 Generación automática con base en presupuesto

El objetivo de este programa es ofrecer otra alternativa para la obtención de las cifras
presupuestadas partiendo del presupuesto del año anterior. Este proceso se puede ir
realizando parcialmente al poder hacer la generación para una cuenta y/o destino
específico.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al escoger la opción 2 “Con base en presupuesto” se deben indicar las variables que a
continuación se muestran.
Si al aplicar el proceso el Usuario detecta que las cifras obtenidas no son las
deseadas, se tiene la opción de mantenimiento registro por registro en el programa
CG06021 “ Presupuesto por cuenta” o hacer retiro masivo por cuenta o
cuenta/destino en cuyo caso se aplicaría el programa CG10024 “Retiro de
presupuesto Cuenta-destino”.

PRESUPUESTOS 11
 Generación automática con base en movimiento

real
Como alternativa a la digitación manual de las cifras presupuestadas el objetivo de
este programa es ofrecer otra alternativa para la obtención de las cifras
presupuestadas partiendo de un incremento(en porcentaje o en pesos) sobre
movimiento contable real pasado. Al igual que la opción pasada este proceso se puede
ir realizando parcialmente al poder hacer la generación para una cuenta y/o destino
específico.
Al escoger la opción 3 “ Con base en movimiento real” se deben indicar las variables
que a continuación se muestran.
Si al aplicar el proceso el Usuario detecta que las cifras obtenidas no son las
deseadas, se tiene la opción de mantenimiento registro por registro en el programa
CG06021 “ Presupuesto por cuenta” o hacer retiro masivo por cuenta o
cuenta/destino en cuyo caso se aplicaría el programa CG10024 “Retiro de
presupuesto Cuenta-destino”.

12 PRESUPUESTOS
 Generación archivos transmisión

Para el caso de empresas con diferentes centros de utilidad o sucursales en las que
cada oficina elabora su presupuesto, esta opción tiene el objetivo de generar el
archivo secuencial CGMAEPTO.BAT, el cual posteriorme se transmite y se actualiza
en la oficina central.
Al escoger la opción 4 “ Generación archivos de transmisión” se genera el archivo

sobre el directorio donde están los archivos *.CNF. Es importante tener en cuenta que
este proceso inicializa el archivo cada vez que se aplica.

PRESUPUESTOS 13
 Actualización por lapsos - captura por cuenta /

destino
Para las empresas que hayan elegido el proceso de presupuestos por lapsos (ver
programa UNO09013), esta opción tiene como objetivo el registro manual de las
cifras presupuestadas por cuenta/destino, así como la depuración registro a registro de
las cifras obtenidas por alguna de las opciones de generación automática que ofrece el
sistema.
Al escoger la opción 1 “Actualización por lapso” se debe diligenciar el siguiente

formato de captura por cada uno de los rubros a presupuestar.

14 PRESUPUESTOS
 Listado por Empresa/Lapsos captura por

cuenta /destino
Después de haber realizado la generación y/o captura de las cifras presupuestadas
mediante las opciones anteriores, este programa tiene por objetivo obtener para una
empresa determinada el listado por destino en el que se detalla el comportamiento en
cada uno de los meses de las cifras presupuestadas, su valor ejecutado y la diferencia
correspondiente. La subtotalización se hace por cada cuenta contable.
Al escoger la opción 2 “ Listado por empresa/lapso” se deben informar los siguientes

parámetros para determinar la información que se va a listar.

PRESUPUESTOS 15
 Listado por C.U./Lapso – captura por cuenta /

destino
mediante las opciones anteriores, este programa tiene por objetivo obtener para un
centro de utilidad determinado el listado por destino en el que se detalla el
comportamiento en cada uno de los meses de las cifras presupuestadas su valor
ejecutado y la diferencia correspondiente. La subtotalización se hace por cada cuenta
contable.
Al escoger la opción 3 “Listado por C.U. / Lapsos” se deben informar los siguientes
parámetros para determinar la información a listar.

16 PRESUPUESTOS
 Actualización por año – Captura por Cuenta /

Destino.
Para las empresas que hayan elegido el proceso de presupuestos global por año (ver
cifras presupuestadas por cuenta/destino, así como la depuración registro a registro de
sistema.
Al escoger la opción 4 “Actualización por año” se debe diligenciar el siguiente

formato de captura por cada uno de los rubros a presupuestar.,

PRESUPUESTOS 17
 Listado por Empresa/Año captura por Cuenta /

Destino.
Después de haber realizado la generación y/o captura de las cifras presupuestadas,
este programa tiene por objetivo obtener para una empresa determinada el listado por
destino en el que se detalla el comportamiento genérico del año de las cifras
presupuestas, su valor ejecutado y la diferencia correspondiente. La subtotalización se
hace por cada cuenta contable.
Al escoger la opción 5 “Listado por empresa/año” se deben informar los siguientes


18 PRESUPUESTOS
 Listado por C.U. / Año – Captura por Cuenta /

Destino
este programa tiene por objetivo obtener para un centro de utilidad determinado el
listado por destino en el que se detalla el comportamiento genérico del año de las
cifras presupuestas, su valor ejecutado y la diferencia correspondiente. La
subtotalización se hace por cada cuenta contable.
Al escoger la opción 6 “Listado por C.U./Año” se deben informar los siguientes


PRESUPUESTOS 19
 Adiciones al Presupuesto por año – Captura por

Cuenta / Destino.
Para el caso de las empresas que gestionan su presupuesto en forma global por año,
esta opción permite realizar adiciones presupuestales.
Al ingresar por la opción 7 “Adiciones al presupuesto/año” se debe diligenciar el

siguiente formato de captura por cada uno de los rubros a los que se les hará adición
presupuestal.

20 PRESUPUESTOS
 Actualización por lapso – Captura por Destino /

Cuenta
Para las empresas que hayan elegido el proceso de presupuestos por lapsos (ver
cifras presupuestadas por destino/cuenta, así como la depuración registro a registro de
sistema.
Al escoger la opción 1 “Actualización por lapso” se debe diligenciar el siguiente


PRESUPUESTOS 21
 Listado por Empresa/Lapso – Captura por

Destino / Cuenta
destino en el que se detalla el comportamiento en cada uno de los meses de las cifras
Al escoger la opción 2 “Listado por empresa/lapso” se deben informar los siguientes


22 PRESUPUESTOS
 Listado por C.U./Lapso – Captura por Destino /

Cuenta
mediante las opciones anteriores, este programa tiene por objetivo obtener para una
empresa determinada el listado por destino en el que se detalla el comportamiento en
cada uno de los meses de las cifras presupuestas, su valor ejecutado y la diferencia
correspondiente. La subtotalización se hace por cada cuenta contable.
Al escoger la opción 3 “Listado por c.u./lapso” se deben informar los siguientes


PRESUPUESTOS 23
 Actualización por año – Captura por Destino /

Cuenta
Para las empresas que hayan elegido el proceso de presupuestos global por año (ver
cifras presupuestadas por destino/cuenta, así como la depuración registro a registro de
sistema.
Al escoger la opción 4 “Actualización por año” se debe diligenciar el siguiente


24 PRESUPUESTOS
 Listado por Empresa/Año - Captura por Destino /

Cuenta
destino en el que se detalla el comportamiento genérico del año de las cifras
Al escoger la opción 5 “Listado por empresa/año” se deben informar los siguientes


PRESUPUESTOS 25
 Listado por C.U./Año – Captura por

Destino/Cuenta
este programa tiene por objetivo obtener para un centro de utilidad determinado el
listado por destino en el que se detalla el comportamiento genérico del año de las
cifras presupuestas, su valor ejecutado y la diferencia correspondiente. La
subtotalización se hace por cada cuenta contable.
Al escoger la opción 6 “Listado por c.u. /año” se deben informar los siguientes

26 PRESUPUESTOS
 Adiciones al presupuesto por Año – Captura por

Destino / Cuenta
Para el caso de las empresas que gestionan su presupuesto en forma global por año,
esta opción permite realizar adiciones presupuestales.
Al ingresar por la opción 7 “Adiciones al presupuesto/año” se debe diligenciar el

siguiente formato de captura por cada uno de los rubros a los que se les hará adición
presupuestal.

PRESUPUESTOS 27
 Listado por empresa de la Ejecución por

Cuenta/Destino
A diferencia del esquema fijo de los listados generados por los menús CM0602 y
CM0603 en los que se muestra el contenido de todos los lapsos, el objetivo de los
listados CM06041 a CM06045 es ofrecer un esquema más flexible en el que hay
libertad de escoger los lapsos a analizar tanto en ejecución como en acumulados.
Básicamente se manejan dos grupos de columnas que son netos de ejecución y
acumulados, en los que por cada uno se muestra el valor presupuestado, el valor real
y la diferencia.
La ruta de acceso a estos programas se puede visualizar en el siguiente menú:

28 PRESUPUESTOS
 Estado presupuestal por año – Ejecución por

Cuenta / Destino
Para el caso de las empresas que llevan sus presupuestos en forma globalizada por
año, este programa tiene por objetivo mostrar cual es el estado de la gestión
presupuestal a un año-mes determinado. Para ello se disponen de las siguientes
columnas en el listado: Valor asignado, adiciones presupuestales, total presupuestado,
ejecución acumulada al lapso de corte, porcentaje, valor por ejecutar y porcentaje.
Al ingresar por la opción 6 “Estado presupuestal por año” se deben informar los
siguientes parámetros para determinar la información que se va a listar.

PRESUPUESTOS 29
 Resumen de la ejecución presupuestal por año –

Ejecución por Cuenta/Destino
Complementariamente al listado anterior, el objetivo de este programa es mostrar las
cifras ejecutadas en cada uno de los meses. Por lo tanto, este listado consta de 1
columna de valor presupuestal inicialmente asignado y 12 columnas correspondientes
a cada uno de los meses.
Al escoger la opción 7 “Resumen ejecución presupuestal/año” se deben informar los


30 PRESUPUESTOS
 Estado presupuestal por año – Ejecución por

Destino / Cuenta
Para el caso de las empresas que llevan sus presupuestos en forma globalizada por
año, este programa tiene por objetivo mostrar cual es el estado de la gestión
presupuestal por empresa a un año-mes determinado. Para ello se disponen de las
siguientes columnas en el listado: Valor asignado, adiciones presupuestales, total
presupuestado, ejecución acumulada al lapso de corte, porcentaje, valor por ejecutar y
porcentaje.
Al ingresar por la opción 5 “Estado presupuestal por año” se deben informar los

PRESUPUESTOS 31
 Resumen de la ejecución presupuestal por año –

Ejecución por Destino/Cuenta
Complementariamente al listado anterior, el objetivo de este programa es mostrar las
cifras ejecutadas por empresa en cada uno de los meses. Por lo tanto, este listado
consta de 1 columna de valor presupuestal inicialmente asignado y 12 columnas
correspondientes a cada uno de los meses.
Al escoger la opción 6 “Resumen ejecución presupuestal/año” se deben informar los


32 PRESUPUESTOS
 Gestión prespuestal por Obra.

El objetivo de este programa es permitir a las empresas constructoras registrar las
cifras totales presupuestadas por cada uno de los rubros propios de los capítulos de
obra. Una característica funcional importante para facilitar la labor a los usuarios es
que la discriminación por mano de obra, materiales y equipos/otros la hace
automáticamente el sistema dependiendo de la parámetrización que se haga en el
momento de crear las cuentas contables relacionadas; en este punto cuando se detecta
que una cuenta tiene en 1 el indicador de presupuesto y es de constucción
adicionalmente se solicita la clasificación para mano de obra, materiales ó
equipos/otros.
Al escoger la opción 7 “ Gestión Presupuestal por Obra” es necesario diligenciar el

siguiente formato de captura.

PRESUPUESTOS 33
 Listado de la gestión presupuestal por obra

El objetivo de este programa es listar las cifras presupuestales por cada uno de los
rubros propios de los capítulos de obra, capturados por la opción anterior. En este
listado se muestran las siguientes columnas: código, descripción, cantidad, unidad de
medida, costo unitario y total, precio unitario y total, diferencia y porcentaje de
contribución.
Al escoger la opción 3 “Listado” se deben informar los siguientes parámetros para

determinar la información que se va a listar.

34 PRESUPUESTOS
 Cuadros de proyecciones y acumulados.

El objetivo de este menú es ofrecer los dos listados sobre los que se basa el esquema
de control gerencial de los presupuestos de obra, en el que como directriz básica se
tiene la unificación de las cifras propias de las labores de ingeniería con las
propiamente contables.
Las siguientes son las columnas de los reportes citados.
Cuadro de proyecciones a un lapso de corte:

Destino, descripción, unidad de medida, cantidades y costos unitarios presupuestados,
cantidades y costos unitarios ejecutados hasta el corte, cantidades y costos unitarios
proyectados .
Cuadro acumulados entre una lapso inicial y un lapso final.

Destino, descripción, unidad de medida, cantidades y costos unitarios presupuestados,
cantidades y valores parciales antes del lapso inicial, materiales, mano de obra y otros
durante el lapso inicial y final, y por último, se muestran las cantidades y costos
unitarios hasta la fecha.

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 CICLO DE ACTIVIDADES PARA MODULO CONTROL PRESUPUESTAL...............................7

 GENERACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN ARCHIVO PLANO.............................................8

 GENERACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN PRESUPUESTO................................................10

 GENERACIÓN AUTOMÁTICA CON BASE EN MOVIMIENTO REAL......................................11

 GENERACIÓN ARCHIVOS TRANSMISIÓN...................................................................................12

 ACTUALIZACIÓN POR LAPSOS - CAPTURA POR CUENTA / DESTINO...............................13

 LISTADO POR EMPRESA/LAPSOS CAPTURA POR CUENTA /DESTINO...............................14

 LISTADO POR C.U./LAPSO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO.........................................15

 ACTUALIZACIÓN POR AÑO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO......................................16

 LISTADO POR EMPRESA/AÑO CAPTURA POR CUENTA / DESTINO.....................................17

 LISTADO POR C.U. / AÑO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO............................................18

 ADICIONES AL PRESUPUESTO POR AÑO – CAPTURA POR CUENTA / DESTINO.............19

 ACTUALIZACIÓN POR LAPSO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.................................20

 LISTADO POR EMPRESA/LAPSO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.............................21

 LISTADO POR C.U./LAPSO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.........................................22

 ACTUALIZACIÓN POR AÑO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.....................................23

 LISTADO POR EMPRESA/AÑO - CAPTURA POR DESTINO / CUENTA..................................24

 LISTADO POR C.U./AÑO – CAPTURA POR DESTINO/CUENTA...............................................25

 ADICIONES AL PRESUPUESTO POR AÑO – CAPTURA POR DESTINO / CUENTA.............26

 LISTADO POR EMPRESA DE LA EJECUCIÓN POR CUENTA/DESTINO...............................27

 ESTADO PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR CUENTA / DESTINO....................28

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. – SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO CG-UNO

 RESUMEN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR

 ESTADO PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR DESTINO / CUENTA....................30

 RESUMEN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR AÑO – EJECUCIÓN POR

 GESTIÓN PRESPUESTAL POR OBRA.............................................................................................32

 LISTADO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTAL POR OBRA...........................................................33

 CUADROS DE PROYECCIONES Y ACUMULADOS.....................................................................34

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE CG-UNO

Objetivos del programa

Al terminar de estudiar el presente capítulo, el usuario estará en capacidad de realizar

Complementariamente para el caso de las empresas vinculadas al sector de la

Los objetivos específicos del capítulo son:

- Ciclo de actividades del control presupuestal.

- Estudio de las alternativas de generación de presupuestos.

- Listados de ejecución por cuenta/destino y destino/cuenta.

- Gestión de presupuestos para empresas constructoras.

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La explicación de cada uno de ellos, su aplicación y operación en todos los elementos

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE CG-UNO

 Cuales son los alcances del control presupuestal

Posteriormente, en el momento de la captura de las transacciones contables, el

- Analizar la situación particular de una cuenta contable de gastos, en la que se

- Hacer análisis presupuestales de tipo gerencial, en el que se necesita medir en forma

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. – SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO CG-UNO

- Complementario al punto anterior, permitir consultar la situación presupuestal en

Como se puede ver en los ejemplos de consultas, que se acaban de plantear, se

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 Ciclo de actividades para modulo control

Nota: Es posible llevar control presupuestal de lapsos anteriores,

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 Generación automática con base en archivo

Es importante tener en cuenta que esta opción de generación automática no reemplaza

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en en siguiente menú:

Al ingresar por la opción 1 “ Con base en archivo plano” se inicia el proceso,

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 Generación automática con base en presupuesto

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. - SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE CG-UNO

 Generación automática con base en movimiento

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:

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