LABORATORIO COSTOS

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En la terminología cotidiana es frecuente escuchar la palabra Costo como sinónimo de Gasto y/o Precio.
En la terminología técnica que vamos a utilizar; Costo es un proceso que muestra el resultado de la
interacción de tres variables: Producción (unidades de servicio), Ingresos y Egresos (económicos).
Costos es un recurso técnico no debemos confundir con la contabilidad tradicional.
Son dos herramientas necesarias que se auxilian y se complementan, para una observación global.
Las variables intervinientes se apoyan en datos económicos y estadísticos.
Tres son las variables que interactuando entre si, determinan los costos:
Producción, Ingresos y Gastos
Actúan de forma que todo cambio en cualquiera de ellas modifica los resultados.
Producción: Es “lo que vendemos” y se mide en unidades. En nuestro caso es la totalidad de servicios que
prestamos y facturamos; están relacionados con lo códigos del Nomenclador.

PLANILLAS DE REGISTRO DE PRODUCCIÓN

PROMEDIO PRODUCCIÓN LABORATORIO JUNIO-NOVIEMBRE 1999

Prestación NN x Frecuencia Frec.So. Frec.O.S. IMPORTE Importe Importe (O.S.

1 T. (Total x NN) (Socios x NN) x NN)
Orina Completa 3,02 1075,33 860 215,33 $ 3.247,50 $ 2.597,20 $ 650,30
Hemograma 2,6 2212,84 1556,67 656,17 $ 5.753,38 $ 4.047,34 $ 1.706,04
Eritro 1,65 1353,83 949 404,83 $ 2.233,82 $ 1.565,85 $ 667,97
Tpo de Coag.yS 1,92 207,67 137,5 70,17 $ 398,73 $ 264,00 $ 134,73
Tpo y Act de Pro 2,75 779,17 563,17 216 $ 2.142,72 $ 1.548,72 $ 594,00
KPTT 2,89 779,17 563,17 216 $ 2.251,80 $ 1.627,56 $ 624,24
Reticulocitos 1,65 9,83 6,83 3 $ 16,22 $ 11,27 $ 4,95
Ferremia 3,53 48,67 37,17 11,5 $ 171,81 $ 131,21 $ 40,60
Cel.LE 3,32 2,00 1,33 0,67 $ 6,64 $ 4,42 $ 2,22
Fibrinógeno 4,83 232,67 164,5 68,17 $ 1.123,80 $ 794,54 $ 329,26
Rto.Plaquetas 1,65 370,50 281,5 89 $ 611,33 $ 464,48 $ 146,85
5' Nucleot 4,25 101,84 79,67 22,17 $ 432,82 $ 338,60 $ 94,22
Ac.Urico 3,05 985,50 702,5 283 $ 3.005,78 $ 2.142,63 $ 863,15
Ac.Urico or. 2,75 4,00 2,67 1,33 $ 11,00 $ 7,34 $ 3,66
Amilasa 2,32 65,00 30 35 $ 150,80 $ 69,60 $ 81,20
Ca orina 2,27 145,80 134,8 11 $ 330,97 $ 306,00 $ 24,97
Calcio 2,27 387,00 294,75 92,25 $ 878,49 $ 669,08 $ 209,41
CHE 2,75 6,00 3,83 2,17 $ 16,50 $ 10,53 $ 5,97
Clearence creat 3,02 57,00 45,75 11,25 $ 172,14 $ 138,17 $ 33,98

64440 37465 26975 $ 205.079,26 $ 119.233,57 $ 85.845,69

El importe surge de multiplicar, para cada prestación la columna Cantidad por Precio Unitario (que coincidirá
o no con el valor del Nomenclador Nacional – de acuerdo al contrato que tengamos con cada cliente).
Qué información nos brinda?
 Prestaciones mensuales realizadas por prestación y por cliente.
 Importe total mensual facturado, por prestación y por cliente.
 Precio Unitario promedio (Importe Total / Prestaciones totales) por cliente.
 Prestaciones totales mensuales realizadas, para todos los clientes.
 Importe total mensual facturado, para todos los clientes.
 Precio unitario promedio (Importe/ Cantidad) para cada prestación, para todos los clientes.
 Precio Unitario Promedio (Importe Total/Cantidad Total) para todos los clientes.
Percibido y Devengado.
Ante cualquier operación monetaria puede pasar que quede finalizada o que deba ocurrir parcial o totalmente.
En finanzas lo que decide es si se ha cobrado o pagado. Este es el criterio de percibido. Recibir o pagar. Hace
al manejo fáctico.
En Costos se trabaja por el Devengado, que quiere decir que se tiene el derecho; haya ocurrido o no el ingreso
o salida efectiva del dinero, en la fecha de cierre de la operación. Pudo haber ocurrido o acontecerá después.
Se imputa lo que pasó y lo que debe ocurrir por las operaciones, en un período determinado (por ej.: 1 mes).
Implica un derecho cierto que en algún momento se producirá, por vía natural o legal.
La diferencia es importante porque se definen dos grandes formas de trabajo. En finanzas se utiliza el
percibido, en Costos el devengado.
Ingresos: En costos se debe trabajar sobre lo devengado (lo facturado independientemente de que esté o no
cobrado) y no sobre lo percibido, (lo efectivamente cobrado). Comprende los valores devengados por la venta
de los productos motivos de la empresa, ocurridos en el período del cálculo.
Estos Ingresos pueden ser agrupados según criterios, que decidiremos de acuerdo a nuestras necesidades. Por
ejemplo por Cliente. (particulares, prepagos, Obras Sociales). Puede ser también por especialidad.

INGRESOS DEL MES

Clientes Ingresos Brutos Débitos Ingresos Netos

Socios 119.233,57 0 119.233,57
O.S. 85.845,69 0 85.845,69

TOTAL 205.079,26 0 205.079,26

La columna de Ingresos Netos surge de restar los Débitos a los Ingresos Brutos.
La información que nos brinda esta planilla es la siguiente:
 Ingreso Bruto Total Mensual.
 Débito Total Mensual.
 Ingreso Neto Total Mensual.

Egresos: Es toda salida o compromiso de dinero. Para lo nuestro se reconocen dos grandes grupos: los gastos
y las inversiones. En general lo unificaremos como gastos, pero ahora es conveniente marcar las diferencias.

Gastos: Son egresos por la compra de servicios y bienes de consumo rápido o en períodos limitados de tiempo
(por Ej. 1 mes o 1 año), de escaso o nulo valor residual (sueldos, papelería, etc.).
Inversiones: son egresos de dinero utilizados en la compra de elementos, que se deprecian en períodos
mayores de tiempo (Ej.: mayor a 1 año) y que, al fin del período útil para nosotros, pueden tener algún valor
residual o de recupero por su venta. Se calcula el 10 % de valor residual.
En costos operativos se deben considerar únicamente las inversiones para la producción.
Amortizaciones: Es la forma de distribuir razonablemente el egreso de una inversión o un gasto.
 AMORTIZACIÓN DE EQUIPAMIENTO
La amortización de equipamiento se realiza en 10 años. Como excepsión se considera la amortización de
microscopios a 20 años. Debido a los contínuos cambios tecnológicos he considerado ( en 1999) la
amortización de los autoanalizadores que se utilizan en nuestro laboratorio en las secciones de Química
Clínica, Endocrinología y Hematología a 5 años.

Amortización = Valor del equipo x 0,9 / Tiempo en meses

EQUIPO INGRESO SITUACIÓN AMORTIZACIÓN

MENSUAL EN $
Selectra l 1994 Compra (U$S 53.000) 0
DCA 2000 1994 Comodato de 3 años 0
AVL 9140 1996 Donación 0
IL BGE 1995 Compra (U$S 37.000) 555
IMX (Abbott) 1999 Préstamo 0
Cell-Dyn 1700 (Abbott) 1999 Comod.de 3 años (U$S 37.150) 557,25
Flujo Laminar 1997 Compra (U$S 14.250) 106,88
ES-300 (Roche) 1997 Donación por compra de reactivos 0
duracte 5 años
Elecsys 1010 1999 Donación por compra de Rvos durante 0
5 años
Hitachi 902 1998 Préstamo por compra de Rvos durante 0
5 años renovable
Bact-Alert (Organon) Marzo 1998 Comodato de 3 años (U$S 18.500) 138,75
Balanza Sartorius 1990 Donación 0
Céntrífugas y Valor estimado total (U$S 1.800) 13,5
Microcentrífugas (6)
Estufas de Cultivo (4) Valor estimado total (U$S 2.000) 11,25
Esrufa de Esterilización Valor estimado (U$S 1.000) 7,5
Baños termostatizados (6) Valor aproximado total (U$S 1.706) 12,80
Autoclaves (2) Valor aproximado total (U$S 2.600) 19,5
Cuba de electroforesis 1990 U$S 552 4,14
Contador hematológico 1992 U$S 7.227 54,20
“Citocon”
Fuente de Poder 1990 U$S 881 6,6
Fotómetros 4010 (2) 1992 Valor aproximado total (U$S 14.454) 108,41
Densitómetro 3110 1990 Donación 0
Microscopio “Sirex” (2) 11-90 U$S 7.246 27,17
Microscopios (4) Valor estimado U$S 4.000 15
Coagulador de Koch 1989 U$S 3.485 26,14
Material de vidrio Prom.Mensual ($573,37) 43
TOTAL 1.707,09

Podemos clasificar los gastos de distintas maneras:

 Por Grandes Rubros. Personal, Otros Gastos, etc.
 Por Departamento: Administración, Comercialización y Producción.
 Por Comportamiento: Fijos y Variables.
 Por Afectación: Exclusivos y Compartidos.
 Por Vinculación: Directos e Indirectos.
 Etc.

Nosotros vamos a detenernos en los gastos por comportamiento, éstos pueden ser fijos o variables.
Los gastos fijos son los que no son modificados por la producción durante el período en estudio. Los sueldos
en general, ciertos impuestos, tasas, algunos servicios, conservación del edificio, amortizaciones por tiempo,
etc., no se pagan en forma proporcional con la producción efectuada. Es decir que para ese tiempo, esos
gastos han permanecido sin cambios.
Los gastos variables son los que se incrementan por cada unidad de producción. Son los gastos que no ocurren
si no hay producción. Por ej. Reactivos, materiales fungibles (que se consumen en unsolo uso, por ej. Las
jeringas ), personal a destajo, comisiones, impuesto a los ingresos brutos, los services y amortizaciones de
equipos que se calculan por uso y no por tiempo, etc.
GASTOS DEL MES

GASTOS DEL MES

GASTOS VARIABLES TOTAL

Insumos $ 41.866,48
Servicios $ 450
Papelería y Limpieza $ 891,07
Services de equipamiento por uso $ 2.023,45
Impuesto a Ingresos Brutos -
TOTAL GASTOS VARIABLES $ 45.231

GASTOS FIJOS
Recursos humanos $ 37.310
Abono de Mantenimiento $ 1.457,45
Amortización por tiempo $ 1.708
Impuestos $ 350
TOTAL GASTOS FIJOS $ 40.825,45

TOTAL GASTOS $ 86.056,45

Consideramos en Costos :
1. Gastos: son los valores devengados para producir las unidades vendidas.
2. Producción: Son las unidades vendidas.
3. Ingresos: son los valores devengados por las unidades vendidas.
4. Todo en un período mensual.

PRESENTACIÓN DE LOS COSTOS

Es razonable se haga una presentación mensual de costos, con la información presentada en tablas y el gráfico
del punto de equilibrio. Esta presentación mensual posibilita una vigilancia sistemática de las variables, que
permiten advertir cambios y establecer precozmente (30 días) a que pueden obedecer. Esta frecuencia también
nos permite observar la variación estacional que, con mayor o menor significado, toda actividad tiene.

FÓRMULAS PARA EL CÁLCULO DE COSTOS

En los ingresos, por cada prestación se genera una “unidad de ingreso”.

En los gastos, por cada unidad, una parte obedece al pago de cada prestación (gasto variable) y otra a
numerosos motivos (personal, algunos impuestos, etc.) y cuyo monto no es proporcional, dentro de los límites
de ese mes, al número de prestaciones (gastos fijos)
Cada prestación debe causar: 1 Unidad de Ingreso y 1 Unidad de gasto, para pagar los gastos variables y una
proporción de los fijos.
La diferencia entre los ingresos y los gastos variables se denomina Contribución Marginal, que debe pagar los
gastos Fijos.
Contribución Marginal = Ingreso – Gastos Variables

Ingreso Neto Unitario = Ingreso Devengado Neto / Prestaciones Totales

Gasto Variable Unitario = Gasto Variable Total / Prestaciones Totales

Gasto Fijo Unitario = Gasto Fijo Total / Prestaciones Totales

Cada mes debe ser analizado teniendo en cuenta la situación general, los antecedentes de otros períodos, la
época estacional y particularmente el punto de equilibrio.
El punto de equilibrio es el nivel de producción (número de unidades) que se necesita vender para que los
ingresos igualen a los gastos totales (resultado = 0). Una venta menor significa pérdida, una mayor, ganancia.

Punto de Equilibrio = Total Gastos Fijos / Ingreso Neto Unitario – Gasto Variable unitario.

Rentabilidad: Es una relación porcentual que relaciona los gastos con el margen (totales y/o unitarios).

Margen (total o unitario) = Ingresos – Gastos

Rentabilidad (%) = Margen x 100 / Gastos

Gráficos: Los resultados pueden graficarse utilizando algunas de las formas conocidas (columnas, Líneas,
Barras, etc.). Es importante resaltar el tipo que mejor muestre aquello que se debe resaltar..
Punto de equilibrio: Es un gráfico que utilizamos para vincular la producción con lo económico. Se
construye sobre ejes cartesianos ortogonales (abcisas y ordenadas).
Partiendo del cero, sobre el eje de la abcisa (x, horizontal) se señalan las unidades de producción. Sobre
el eje de la ordenada (y vertical) se marcan los pesos ($).
Los escalas utilizadas son las que se adecúen a los valores en consideración.
Gastos Fijos: su cantidad se indica en el eje Y y se tiende una horizontal paralela a la abcisa.
Gastos variables: parten de cero (cero producción = cero gasto). Sobre la ordenada, y a partir de la marca de
los gastos fijos, se tiende otra recta, que une ese punto con el resultante de la suma de fijos y variables, es
decir del gasto total, que se ubica a nivel de la producción alcanzada.
Gastos totales: es la suma de los fijos y variables.
Ingresos: Si a nivel de la producción vendida, se marcan los pesos devengados y se los une con el cero (cero
unidades vendidas = cero $), obtenemos el ingreso para cada nivel de producción vendida.
Resultados: sobre el eje de la producción, a nivel de las unidades vendidas, están indicados los gastos totales e
ingresos devengados. La diferencia entre esos puntos indica el resultado final de las operaciones para ese
mes. Como es obvio el mismo puede resultar positivo o negativo.
Adviertan que, una vez alcanzado el punto de equilibrio, el gasto se reduce, dado que ya se cubrió el gasto
fijo. Ahora el gasto es solamente el variable.

Nro determ. Producción G. Total G.Fijo G. Variable

0 0 40826.61 40.825,45 0
64440 205079.26 86.056,45 40825,45 45.231
 Rentabilidad Producción
G. Total
G.Fijo
250000
G. Variable

200000

150000
$

100000

50000

0
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000

Núm e ro de Determ inacione s

Nro determ. Producción G. Total G.Fijo G. Variable

0 $ 0.00 $ 40.825,45 $ 40.825,45 $ 0.00
64440 $ 88.000 $ 85.056,45 $ 40.825,45 $ 45.231

Rentabilidad Producción
G. Total
G.Fijo
$ 90,000.00
G.Variable

$ 80,000.00

$ 70,000.00

$ 60,000.00

$ 50,000.00
$

$ 40,000.00

$ 30,000.00

$ 20,000.00

$ 10,000.00

$ 0.00
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000

Núm ero de Determ inaciones

Nro determ. Producción G. Total G.Fijo G. Variable
0 0 40826.61 40826.61 0
64440 70000 84001.41 40826.61 43174.8

Rentabilidad

Producción
90000 G. Total
80000 G.Fijo
70000 G. Variable
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000
N° de Determinac iones

Liliana Bergero – Bioquimicos@cofybcf.org.ar