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Objectifs : Apprendre à paramétrer SAP MM Achats et Stocks à partir d'une étude de cas

métier

Public : utilisateur SAP, Consultant SAP

Pré-requis : Notions de paramétrage SAP

Durée : 10 jours

Etude de cas avec l'expression de besoins et le corrigé (implémentation dans SAP du besoin)

Contenu de la formation Paramétrer SAP MM via une étude de cas métier

1-La structure de l’entreprise


-Schéma de la structure de l’entreprise du groupe GRAPHOCOLOR
-Paramétrage des sociétés
-Copier les comptes généraux dans les deux nouvelles sociétés
-Affectation d’un plan analytique aux sociétés
-Paramétrer les divisions des société
-Paramétrer les magasins
GU_SAP ECC 6.0_Gérer magasin
-Paramétrer les organisations d’achat
-Paramétrer les groupes d’acheteurs
-Paramétrer les gestionnaires MRP
-Affectation de la structure de l’entreprise
*Affecter Sociétés à Divisions
*Affecter Société à Organisation d’achats
*Affecter Organisation d’achat à Divisions
*Organisation d’achat de référence
*Organisation d’achat standard

2-Les comptes comptables


-Préparation
-Entrées de marchandises pour articles stockés
-Compte pour achats stockés
-Compte de variation de stocks
-Compte facture à recevoir (compte EM/EF)
-Compte pour inventaires
-Compte pour reprise de stocks
-Compte de consommation de biens et services
-Compte pour le contrôle facture

3-Gestion des stocks et inventaire


-Les paramètre des divisions
GU_SAP R3_Paramètres de division
-Attribution de numéros pour pièces comptables
GU_SAP_Déterminer attribution de numéros pour pièces comptables

4-Données de base
-Les groupes de marchandises
GU_SAP_Définir groupes de marchandises
-Les articles
*Paramétrer les type d’articles Matières premières
GU_SAP_Paramétrer les type d’articles Matières premières
*Paramétrer les type d’articles produits finis
GU_SAP_Paramétrer les type d’articles produits finis
*Gestion des zones pour les type d’article
GU_SAP_Gestion des zones pour les type d’article
*Rendre obligatoire une zone dans un groupe de sélection de zones
GU_SAP R3_Gérer sélection de zones pour les écrans de données
*Création d'une référence de zones pour un type d’article
GU_SAP R3_Gérer sélection de zones pour les écrans de données
*Gérer tranche de numéros pour types d’article
GU_SAP R3_Définir les tranches de numéros par type d'article_MMNR

-Les fournisseurs
*Paramétrer fournisseurs normaux
*Paramétrer fournisseurs occasionnels
*Gérer tranche de numéro pour groupe de compte

-La détermination des messages


*Paramétrage des messages urgents
*Séquence d’accès pour catégorie de message
*Affecter une imprimante à un groupe d’acheteur
GU_SAP_Affecter les périphériques de sortie aux groupes d'acheteurs
*Créer enregistrement condition de message pour commande urgente
*Créer enregistrement condition de message pour commande normale

5-Fiche infos-achat
-Paramétrer les conditions selon la division
GU_SAP R3_Définir le pilotage des conditions au niveau de la division_OMF0

6-Les demandes d’achat


-Paramétrer type de demande d’achat
GU_SAP R3_Paramétrer type de demande d’achat
-Tranche de numéros pour demande d’achat
GU_SAP R3_Tranche de numéros pour demande d’achat
-Affectation de la tranche de numéros au type de document de demande d’achat
GU_SAP_Affectation de la tranche de numéros au type de document de demande d’achat
-Rendre obligatoire la saisie d'une zone de la demandeur de la demande d’achat
GU_SAP_Rendre obligatoire la saisie d'une zone de la demandeur de la demande d’achat
-Affectation de l’option de zones au type de demande d’achat
GU_SAP_Affectation de l’option de zones au type de demande d’achat

7-Lancement des demandes d’achat


GU_SAP_Organiser la procédure avec classification_DA
-Paramétrer les groupes de lancement
GU_SAP_Paramétrer les groupes de lancement_DA
-Paramétrer les clés de lancement
GU_SAP_Paramétrer les clés de lancement_DA
-Paramétrer les codes de lancement
GU_SAP_Paramétrer les codes de lancement_DA
-Paramétrer la stratégie de lancement
GU_SAP_Paramétrer la stratégie de lancement_DA
-Tester la validation d'une demande d'achat
GU_SAP ECC_Lancement des demandes d'achat
GU_SAP_Affichage des informations de lancement
GU_SAP ECC_Lancement individuel des demandes d'achat_ME54N
GU_SAP_Lancement groupé de demandes d'achat
GU_SAP_Simulation du lancement

8-Commande d'achat
GU_SAP R3_Définir types de documents_OMEC
-Paramétrer type de commande d’achat normal
GU_SAP_Paramétrer type de commande d’achat normal
-Gérer Tranches de numéros pour commandes d'achat
GU_SAP_Gérer Tranches de numéros pour commandes d'achat
-Affecter tranches de numéros aux types de commande d’achat
GU_SAP_Affecter tranches de numéros aux types de commande d’achat

9-Le calcul des besoins


-Paramètres des divisions pour le MRP
GU_SAP ECC_OPPQ-Exécuter la gestion globale des paramètres de division
GU_SAP R3 46C_OPPQ-Exécuter la gestion globale des paramètres de division
-Activer le calcul des besoins
GU_SAP R3 46C_OMDU-Activer calcul des besoins et constituer fichier MRP
GU_SAP ECC_Activer calcul des besoins et constituer fichier MRP
-Disponibilité du stock de transfert
GU_SAP_Déterminer disponibilité stocks en transfert_bloqué_non lib.

10-Gérer la consignation fournisseur


GU_SAP ECC_Consignation
-Les données de planification de la fiche article Ressort pour frein
-La fiche fournisseur de l’article en consignation
-Fiche infos-achat de consignation
GU_SAP ECC_Détermination du prix des stocks en consignation
GU_SAP_Fiche infos-achat de consignation
-Répertoire de source d’approvisionnement
GU_SAP ECC6_Création automatique d'un répertoire de sources d'approvisionnement
-Lancement du MRP pour l’article en consignation
GU_SAP_Lancement de la planification individuelle multiniveau
-Demande d’achat pour l’article en consignation
GU_SAP ECC_Approvisionnement d'un article en consignation
-Conversion de la demande d’achat en commande d’achat
GU_SAP ECC_ME58 - Via liste des affectations DA
GU_SAP ECC_Création automatique de commandes à partir de demandes d'achat
-Entrée de marchandises dans le stock consignation fournisseur
GU_SAP ECC_Enregistrement des entrées de marchandises pour des articles en consignation
-Sortie de marchandises du stock en consignation
GU_SAP ECC_Sortie de marchandises du stock en consignation
-Transfert de l’article consigné dans le stock propre de la division
GU_SAP ECC_Transfert des stocks en consignation
-Relevé de consommation des articles en consignation
-Décompte des dettes pour article en consignation
GU_SAP ECC_Imputation des dettes pour articles en consignation

11-Gérer la sous-traitance fournisseur


PREZ_138_ERP606_Process_Overview_FR_Sous-traitance
GU_138_ERP606_BPD_FR_Sous-traitance
GU_SAP ECC_Sous-traitance
-Les articles
GU_SAP_Les articles_Sous-traitance
-Nomenclature pour un article donné
-Saisie initiale de stock
-Inventaire des stocks
-Fiche infos-achat de sous-traitance
-Commande sous-traitance
-Etat dynamique des stocks
-Sortie marchandises pour stock sous-traitant
-Etat dynamique des stocks après la sortie de marchandises
-Afficher document article après transfert des composants vers le sous-traitant
-Entrée de marchandises
-Afficher document article après la réception
-Etat dynamique de stock après la réception du produit fini
-Commande d’achat après la réception du produit fini
-Contrôle facture fournisseur
-Commande d’achat après le contrôle facture fournisseur

12-Approvisionnement des stocks


-Commande de transfert entre division
135_ERP606_Process_Overview_FR_Transfert de stock sans livraison
GU_135_ERP606_BPD_FR_Transfert de stock sans livraison
GU_SAP ECC6_Transfert physique à l'aide d'une commande de transfert V2_
GU_SAP ECC6_Transfert physique en une étape entre divisions
GU_SAP ECC6_Transfert physique en deux étapes entre deux divisions
GU_SAP ECC_Commande de transfert sans livraison
GU_SAP ECC6_Commande de transfert avec livraison via l'expédition
Commande de transfert avec livraison et facture (inter-sociétés)
-Paramétrage du transfert en deux étapes
-Stock de transfert en deux étapes : sortie de marchandises
Sortie de marchandises sur commande de transfert
GU_SAP_Enregistrement d'une SM dans la Gestion des stocks
GU_SAP ECC6_Enregistrement d'une sortie de marchandises dans l'expédition
GU_SAP ECC_Affichage du stock en transit
-Afficher document article
-Stock de transfert en deux étapes : entrée de marchandises
GU_SAP_Entrée de marchandises pour une commande de transfert

-Transfert de stock inter-division (sans commande de transfert)


Transferts physiques de division à division
Procédure en deux étapes : division
Saisie d'une sortie (de stock) dans la division cédante
-Afficher document article
-Stock de transfert inter-division en deux étapes : entrée de marchandises
Saisie d'une entrée au stock de la division prenante
-Transfert entre magasins
Transferts physiques de magasin à magasin
Procédure en deux étapes : magasin
Sortie de stock au magasin cédant
Entrée en stock au magasin de transfert

13-Contrôle des factures logistiques


-Marges de tolérance
-TVA déductible
-Mémoriser compte de TVA
-Gérer valeur par défaut des codes TVA
-Test d'un flux achat
*ME21N : Commande d’achat normale
*MIGO : Entrée de marchandises pour commande d'achat
*MIRO : Contrôle facture fournisseur

14-Process achat et approvisionnement


-Transaction ME31K : contrat en valeur
-Demande d’achat pour garnitures avec validation
-Lancement de la demande d’achat pour garnitures avec validation
-Commande d’achat
-Entrée marchandises en référence à la commande d’achat
-Pièce comptable générée suite à l’entrée de marchandises
-Contrôle facture fournisseur
-Historique de la commande d’achat

15-Process des commandes dans stock en contrôle qualité


-Créer commande
-Entrée marchandises dans stock en contrôle qualité pour commande urgente
-Transfert de stock à stock

16-Schéma de prix pour achats de consommables


-Création schéma de prix
-Détermination du schéma de prix
-XK01 Créer Fournisseur
-ME21N Créer Commande d’achat de frais généraux
-MIGO Entrée de marchandises
-MIRO Contrôle facture
-Le compte d'attente de l'entrée de marchandises au contrôle facture
-Solde du compte d'attente
-Postes individuels