Estudio organizacional

Determina la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto

con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la
organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y
mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura
organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y
la futura operación.

La teoría clásica de la organización, por ejemplo, se basa en los principios de la

organización propuestos por Henri Fayol, los cuales se refieren a:

 El principio de la división del trabajo para lograr la especialización.

 El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación
de actividades que tengan el mismo objetivo bajo la dirección de un
solo administrador.
 El principio de la centralización, que establece el equilibrio
entre centralización y descentralización.
 El principio de la autoridad y responsabilidad.

Por otra parte, la teoría de la organización burocrática de Max Weber, señala que
la organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para racionalizar las
actividades colectivas. Entre estas se destacan la división del trabajo, la
coordinación de las tareas y la delegación de autoridad y el manejo impersonal y
formalista del funcionario La tendencia actual, sin embargo, es que el diseño
organizacional se haga de acuerdo con las circunstancias.

Objetivos del estudio organizacional:

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura

Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la
cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio
anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de
locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los
procesos administrativos.

Proceso para el estudio organizacional:

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

  Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia
entre la estructura organizacional y los objetivos.
 Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro
de los objetivos.
 Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán
de manera directa.
 Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y
actividades relacionadas o afines en subsistemas.
 Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.
 Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.
 Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo
 Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo
de trabajo.
 Elaboración del Organigrama
 Descripción de las funciones de cada cargo.

El diseño de la estructura organizacional depende de criterios y

principios administrativos los cuales no son generalizables a todos los proyectos.

Los principios administrativos de la división del trabajo, unidad de mando, tramo

de control, la departamentalización, y la delegación de funciones deben aplicarse
al momento de definir la estructura; además se deben tener en cuenta factores
particulares de cada proyecto, como: las relaciones con Clientes y Proveedores –
cuantificaciones de las operaciones-; el tipo de tecnología administrativa que se
quiere adoptar; la logística necesaria particular de cada proyecto; la
externalización de algunas tareas (Contabilidad, cartera, ventas, etc.) y la
complejidad de las tareas administrativas propias del negocio.

Los modelos administrativos que exhibe la competencia o de empresas con

similares características a las del proyecto en el exterior puedenemplearse como
base de este estudio, para luego, en función de las ventajas comparativas que
posea el proyecto, definir la estructura administrativa de éste.

CARACTERISTICAS:

El estudio organizacional es el primer componente que orienta y da respuesta a

las preguntas: ¿Con Quién?,

con quien qué, pues con quién se llevará la empresa hacia el logro de sus
objetivos.
Es decir, quién o quiénes ejecutaran el proyecto empresarial.

Las preguntas a resolver son las siguientes:

¿Cuántos empleados necesita la iniciativa empresarial y cuantos turnos

manejarán?
¿Qué perfiles y habilidades necesitará de los trabajadores?
¿Qué salarios se pagarán en los distintos niveles?
¿Qué criterios y políticas se usarán para la contratación de personal?
¿Quién estará a cargo de la operación?
¿Qué habilidades se requieren?
¿Qué experiencia tiene el dueño, gerente, u otras personas clave? (es
conveniente explicar la escolaridad relevante y la experiencia)
¿Se requiere de experiencia externa y de ser así, ¿Dónde está disponible?
¿Cuál es la estructura de la organización?
¿Quién le da cuentas a quién?
¿Cuántos socios requiere la iniciativa empresarial?

Estos componentes se proponen aportar los elementos de juicio necesarios para

decidir qué tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe constituir y
cuál debe ser su estructura organizacional para la implementación y operación del
proyecto.

TIPOS DE EMPRESAS:

Existen varios tipos de empresas:

 Empresas individuales y colectivas: Las primeras pertenecen a un solo

propietario y las segundas son constituidas entre varios socios.
 Empresas sin ánimo de lucro:(son de ayuda y no buscan generar
rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar rentabilidad
económica).
 Empresas de sociedades de personas: (en comanditas simples,
cooperativas y comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por
acciones, de responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas.
Las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de
empresa, pendiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA
JURIDICA:

Persona Natural: En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un

emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras
jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante
cualquier acción realizada.

Persona Jurídica:

Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como

sociedades, éstas son:

 Sociedad por Acciones Simplificada

 Sociedad Limitada
 Empresa Unipersonal
 Sociedad Anónima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comandita Simple
 Sociedad Comandita por Acciones
 Empresa Asociativa de Trabajo

Sociedad por Acciones Simplificada:

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura

Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el
monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el
documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio
de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas
sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado,
la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la
forma y términos en que éstas deberán pagarse. La estructura orgánica de la
sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser
determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran
obligados a designar un representante legal de la compañía. Su razón social será
la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad
por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.
Sociedad Limitada:

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo

veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos
según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben
definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán
delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por
las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de
igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones
previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de
la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda"
que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e
ilimitadamente.

Empresa Unipersonal:

Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario

mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario
con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta con el
Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá
limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el
documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o
delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos
ni contratos a nombre de la empresa unipersonal. Esta podrá tener razón social
seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que
el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.

Sociedad Anónima:

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes

responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado
para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de
la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos.
La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de
accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez
define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la
sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos
negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es
capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que
definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su
abreviatura "S.A."

Sociedad Colectiva:

Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes

responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios,
quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras
personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar
negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con
trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene
ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la
razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido
de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos".
Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

Sociedad Comandita Simple:

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o
más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria,
ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o
comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye
éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración
de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar
esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores
aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe
tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios
colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".
Sociedad Comandita por Acciones:

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo
menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden
solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo
responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de
sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la
empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta
administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El
capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables
aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan
su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en
la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el
nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la
palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las
palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

Empresa Asociativa de Trabajo:

Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o

juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus
miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes,
pues si es una empresa de servicios sus socios ser?n 20 máximo. Todos ellos
estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes
y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. Particularmente
ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el
Ministerio de Protección Social. El tiempo de duración debe estar claramente
determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología,
propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Será
un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que
le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social
debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES DE LOS TIPOS DE SOCIEDADES:

 SOCIEDAD EN SOCIEDA EN
SOCIEDAD
TIPO SOCIAL COMANDITA COMANDITA POR SOCIEDAD ANO
COLECTIVA
SIMPLE ACCIONES
Dos categorías de
Dos categorías de
socios:a) colectivos
socios:a) colectivos o
o
gestores:administran
gestores:administran
la sociedadb)
TIPO SOCIOS Socios. la sociedadb) Accionistas
comanditarios:
comanditarios:
nointervienen en
nointervienen en
laadministración de
laadministración de
la misma
la misma
El capital se
El capital se divide
divide en El capital se divide El capital se divid
en
partes de en cuotas de igual acciones de igua
interés cuyo valor que confieren
acciones de igual
valor un voto a cada una. Las acciones en
valor.
puedeser circulación
desigual. Se integra con los corresponden al
Se integra con los
aportes de capital de parado por los
aportes decapital de
Cada socio los accionistas.
los
tiene un voto, socioscomanditarios
CAPITAL SOCIAL socioscomanditarios
sinimportar el y de loscolectivos (si Se pueden emitir
y de loscolectivos (si
valor de su estos aportes accionesprivilegi
estos
participación. existen). acciones degoce
aportesexisten).
industria, accione
El aumento o El aumento o dividendo prefere
El aumento del
disminución disminución del sin derecho a vo
capitalautorizado
del capital capital social y bonosobligator
requiere reforma
social requiere requierereforma convertibles en
reforma estatutaria acciones.
Estatutaria.
estatutaria.
Mínimo dos Mínimo un socio
Mínimo un socio
NUMERO SOCIOS O socios y no gestor y 5 Mínimo 5 accion
gestor y máximo 25
ACCIONISTAS hay Límite comanditarios, y no no hay límite má
socioscomanditarios
máximo. hay límite máximo
Hasta el monto de
sus
Solidaria e ilimitada
RESPONSABILIDAD Solidaria e Hasta el monto d
la de los socios aportes, la de los
SOCIOS ilimitada aportes.
gestores socios

comanditarios.
 Junta de Asamblea de
Asamblea gener
socios Junta de socios asociados
ORGANOS accionistasJunta
SOCIALES sociosRepresent
Representante Representante Legal Representante
Legal
Legal Legal
Los socios
comanditariospueden Las acciones son
autorización
ceder sus libremente Las acciones son
expresa
cuotaslibremente. negociables, salvo libremente negoc
que sepacte salvo que sepact
CESION DE de los
Los socios gestores derecho derecho deprefe
PARTICIPACIONES consocios.
requierenautorización depreferencia.
SOCIALES
expresa de losdemás No requiere refor
Requiere
comanditarios. No requiere reforma
reforma
Estatutaria
estatutaria
Requiere reforma Estatutaria.
estatutaria.
En la escritura
de
Pagar la totalidad del
constitución Suscribir el 50% del Suscribir el 50%
capital en el
de la sociedad capital autorizado y capitalautorizado
PAGO CAPITAL momento de la
los socios se pagar la terceraparte pagar la tercerap
constitución de la
obligan a del capital suscrito capital suscrito
sociedad
hacer un
aporte.
REVISOR FISCAL No requiere No requiere Requiere Requiere

ASPECTOS JURIDICOS PARA LA LEGALIZASCION DE UNA EMPRESA

Es el respaldo legal con el que debe contar el proyecto para desarrollar las
actividades correspondientes a su implementación y operación. Toda empresa
debe legalizarse inicialmente por escritura pública cuando a ello hubiere lugar y
luego registrarse en la Cámara de Comercio, donde se expide el registro
mercantil, para poder legalizarse ante la DIAN (RUT) y otros permisos o licencias
que debe obtener de acuerdo al tipo y características del proyecto a implementar.

Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas

validas, estas son: inscribirnos en Cámara de Comercio como Comerciante-
Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene
características similares a la Sociedad Limitada.
Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los
tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuación:

ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer
en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA:

1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el

momento del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10
trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la
constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

ANTE LA DIAN:

1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:

1. Registro de Industria y Comercio.

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

NOTA: Los tramites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el

caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.

Como conclusión debo decir que este artículo está compuesto por mis opiniones
personales y trabajo investigativo, y sé que les servirá como referencia y punto de
partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada
caso particular tiene variables y además estos procedimientos pueden variar en
las diferentes ciudades.

MARCO JURIDICO:

• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes.

• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
• Ley 222 de 1995.
• Ley 1014 del 26 de enero 2006.
• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
• Estatuto Tributario artículo 79.

Gastos de constitución:

Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de evaluar la parte
legal son los gastos de constitución de la empresa. Para la determinación de estos
gastos se deberá tener en cuenta las distintas alternativas de organización legal
de la empresa.

Entre las formas legales más representativas de la organización empresarial en

países de economía privada o mixta, como el nuestro, se pueden distinguir: la
propiedad particular, la sociedad de personas de responsabilidad limitada, la
sociedad anónima y la organización corporativa comunitaria.

Relación de aspectos legales que eventualmente podrían generar costos en la

fase de constitución:

 Certificado de Homonimia
 Escritura Pública
 RUT y/o NIT
 Registro Mercantil
 Licencia Sanitaria
 Licencia de Bomberos
 Licencia Ambiental
 Licencia de Funcionamiento
 Permiso de Uso del Suelo
 Registro INVIMA
 Permiso ICA
 Otros
Relación de aspectos legales que eventualmente podrían generar costos durante
la operación:

 Impuesto de Industria y Comercio

 Impuesto de Avisos y tableros
 Registro Mercantil
 Licencia Sanitaria
 Licencia de Bomberos
 Licencia Ambiental
 Licencia de Funcionamiento
 Permiso ICA
 Licencias de Importación o Exportación INCOMEX
 Aranceles de Entrada o Salida
 Impuesto de Valor Agregado –IVA-
 Seguridad Social
 Parafiscales
 Otros

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la

organización, de acuerdo con el cual las tareas que son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos, comprende tanto la
estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como
la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la
organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la
organización.

Adicionalmente la organización debe estar constituida por niveles, los cuales

deben de tener objetivos claramente definidos, basados en información confiable y
oportuna, y una administración eficiente de los recursos que permitan el logro de
los objetivos del proyecto.

Todas las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de ejecución como
de operación, deben ser coordinadas y controladas por un ente u órgano
administrativo que garantice la consecución de los objetivos planeados mediante:

Organigrama de una empresa: Se propone para un nuevo negocio, se

recomienda no expandir demasiado la estructura interna de una empresa, por
esta razon se recomienda los siguientes organigramas:
Organigrama Vertical:

Características:

· El cliente es la máxima autoridad

· Los empleados de contacto con el cliente son los más importantes

· El staff es un órgano de soporte

· La estructura se elabora en función de los procesos

· Tiende a ser plana y con un menor números de niveles

Organigrama Tradicional:

Características:

· El cliente no cuenta para nada

· Los empleados de contacto son los menos importantes

· El staff es la máxima autoridad

· La estructura no se define en función de los procesos

· Es piramidal con muchos niveles

En su sentido más amplio, la estructura organizacional da orden a la

empresa. Responsabiliza el talento humano de la organización en cada una de
las áreas que se han definido previamente.

Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los

miembros de una organización para trabajar juntos de forma óptima, a fin de que
sean alcanzados los objetivos corporativos.
Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema, la estructura
organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades
de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados,
entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados.

Esto en atención a que la estructura organizacional muestra la forma como es

dividido el trabajo en la empresa por tanto esxisten otros tipos de organigramas:

1. Organización funcional:

Este tipo de estructura es la más empleada, en ella los departamentos o áreas

funcionales representan tareas sustantivas de la empresa.

Como es realmente muy simple, se utiliza en empresas que trabajan en

condiciones estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas
sean rutinarias.

Lo importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una

posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes,
utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.

Está conformada por las partes que integran a la organización y las relaciones que
las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de
dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos,
descripciones de puestos de trabajo y asignación de recursos.

Si bien es cierto, este tipo de estructura puede encontrarse en varios tipos de

organización, aunque generalmente se aplica en pequeñas y medianas empresas
por la facilidad de interpretación y seguimiento que brinda, por lo general es
habitual que se confunda equivocadamente con el concepto de organigrama, ya
que brinda una rápida visualización de algunos aspectos formales de suma
importancia.
2. Organización por producto/servicios:

Se presenta en las organizaciones que agrupan las actividades con base en los
productos o servicios que comercializan. Es muy común verla en empresas que
tienen gran cantidad de productos y que por ser estos tan extensos resulta
incontrolable organizarse como en el caso anterior.

Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace

indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre
las funciones de producción, ventas y servicio respecto a sus líneas de productos.

Lo interesante de esta estructura es que se permite a la dirección general delegar

a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas
funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.

La principal ventaja es el enfoque de la empresa en la satisfacción del cliente.

3. Organización matricial:

La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y

divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional.

El objetivo principal de este tipo de estructuración es la de buscar la mayor

integración de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se
desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboración o entrega.
A diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, ésta no es
aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse en
aquellas que trabajan en proyectos.

Es por ello encontrar fácilmente firmas consultoras especializadas, pools de

abogados, empresas de ingeniería civil o firmas de publicidad con esta clase de
estructura en su organigrama.

Esto en atención a que un proyecto es un conjunto de actividades únicas,

particulares y específicas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que
se le asignan recursos para conseguirlo.

Lo cierto es que la estructura matricial es bastante útil cuando se quiere

desarrollar proyectos de manera más rápida, al tiempo que le sirve a la
organización para tener en la innovación y creatividad su ventaja competitiva más
representativa.

En este tipo de organigrama, la empresa tiene una orientación hacia los

resultados, enfocando la generación de utilidades de los proyectos. y representa
una clara oportunidad de ahorro de costos por la flexibilidad en la utilización del
talento humano.

Sea cual sea la estructura organizacional que adopte su empresa, debe tener muy
presente que lo que se busca es realizar la mejor selección, la más óptima, que
brinde en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el
talento humano existente frente a las necesidades del mercado.

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organizacional/

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