LA CONTABILIDAD

Posiblemente usted, como la mayoría maneje los recursos con que cuenta su negocio,
basándose solamente en la experiencia y el sentido común. Como conoce a fondo su negocio,
sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y cuánto dinero hay en
caja.

Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y
administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio. La
contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con
el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones.

Es muy importante que mantenga presente la objetividad en la toma de decisiones que afectan el
funcionamiento de la empresa.

Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la empresa, existen diversos
tipos de control que pueden establecerse para su operación y desarrollo. Es muy sencillo, todo es
cuestión de decidirse a llevarlos a cabo.

La idea de que sólo un profesional puede realizar las tareas de control y registro de las
operaciones que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad de las microempresas se
descuide o de plano se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un profesional
para poner en marcha estos controles. Puede hacerlo usted mismo, su esposa, o cualquier otra
persona de confianza que conozca el tipo y las características del negocio.

El propósito de este manual consiste en proporcionarle una serie de herramientas para organizar y
registra la información contable de su empresa, información útil para la toma de decisiones.

La sencillez de la información que se presenta, aunada a su experiencia y al conocimiento que

tiene de su empresa, le permitirán una lectura amena, y sin duda lo más importante, llevar a la
práctica lo que se indica.

I. EL BALANCE GENERAL.
¿Qué es el Balance General?

Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha

determinada. Su elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las
necesidades del propio microempresario. También se lo denomina Estado de Situación
Patrimonial.

El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechos propiedad de la
empresa (ACTIVO), así como todas sus obligaciones ciertas y aquellas que puede llegar a tener
(contingentes) (PASIVO) y por último el patrimonio neto de la empresa (CAPITAL).

El Balance General responde a las preguntas:

¿Con cuántos recursos cuenta la empresa para la realización de sus actividades?

 ¿Cuánto se debe de esos bienes?

¿Con cuánto participa el dueño de la empresa?

Para facilitar la claridad e interpretación del Balance General, los datos económicos se agrupan en
ACTIVOS, PASIVOS y CAPITAL o Patrimonio Neto.

ACTIVO

Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa
para operar.

PASIVO

Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o
servicios.

CAPITAL

Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las
ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es
decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de
obligaciones (PASIVO).

ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)

CAPITAL (Patrimonio Neto)

Veamos en las cifras siguientes como se aplica la fórmula:

P = Pasivo ($ 40433) C= Capital ($ 52018)

A (Activo) = P + C

A = $ 40433 + $ 52018

Activo = $ 92451

Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:

P=A-C

P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018

El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al
30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene trabajando, hace lo
siguiente:

C=A-P

C = $ 8000 - $ 2550

C = $ 5450

Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos (recursos) el importe
de los pasivos (deudas.)

El Balance general resume la información contable que resulta de las transacciones económicas
efectuadas a una fecha determinada.

El balance de "La Japonesa" al 30 de abril de 1997 sería:

LA JAPONESA

BALANCE GENERAL AL 31/4/97

ACTIVO $ 8000 PASIVO $ 2550

CAPITAL $ 5450
Total Activo $ 8000 Total Pasivo y $ 8000
Capital

Ahora veremos en forma detallada los componentes:

1. ACTIVO

Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse en dinero en
efectivo (liquidez).

1. Activo Circulante.

Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo,
mientras está funcionando el negocio.

 Dinero en caja.
 Dinero en bancos.
 Inversiones en valores de inmediata realización.
 Cuentas por cobrar (clientes).
 Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso y producto terminado.

2. Activos Fijos.
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son
necesarios para transformar, vender y distribuir los productos. Estos bienes sufren pérdidas de
valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnológica.

 El terreno (constituye una excepción, ya que no pierde valor con el paso del tiempo).
 Los edificios.
 Maquinaria y equipo.
 Equipo de oficina.
 Equipo de transporte.

3. Otros Activos.

Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio o por la
adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo
determinado y que finalmente se convierten en GASTOS afectando los resultados de la empresa.
Por ejemplo:

 Alquileres pagados por anticipado.

 Patentes y marcas.
 Primas de seguro

2. PASIVO

Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrirlos.

1. Pasivo Circulante.

Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año. La lista del pasivo
circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas.

 Proveedores.
 Créditos bancarios a corto plazo.
 Impuestos por pagar.
 Acreedores diversos.
 Documentos por pagar

2. Pasivo a Largo Plazo.

Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un año.

 Obligaciones con bancos a largo plazo.

 Documentos por pagar.
 Otros.

3. Otros Pasivos.

Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la

prestación de servicios.

 Anticipos de clientes.
 Alquileres cobrados por anticipado.
 Otros.

CASO PRACTICO
El señor Eugenio Lloper, dueño de una microempresa dedicada a la fabricación de cerámicas,
cuenta con los siguientes datos para la elaboración de su balance al 31 de mayo de este año.
¿Podría colaborar con Eugenio para elaborar el Balance General?

Datos

Conceptos $
Saldo en caja 1000
Dinero en bancos 2126
Proveedores 1239
Cuentas a cobrar a clientes 34430
Maquinarias y equipo 21620
Inventario 14160
Acreedores diversos 970
Impuestos por pagar 850
Obligaciones bancarias a corto plazo 1897
Terrenos 2426
Edificio 12188
Obligaciones bancarias a largo plazo 24370
Cuentas a cobrar a largo plazo 3600
Alquileres cobrados por anticipado 2800
Equipo de transporte 2729
Seguros pagados por anticipado 658
Alquileres pagados por anticipado 376
Otros pasivos a corto plazo 400
Capital social 30000
Utilidades de ejercicios anteriores 12654
Utilidad antes de impuestos 12339

FABRICA DE CERAMICA

BALANCE GENERAL AL 31/5/97

ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

Activo Circulante Pasivo Circulante

Caja Proveedores
Bancos Acreedores diversos
Clientes Impuesto a pagar
Inventarios Créditos banco c.plazo
Otros pasivos c. plazo

Total Activo Circulante Total Pasivo Circulante

 Activo Fijo Pasivo a Largo Plazo

Terreno Créditos bancarios l. plazo

Edificio Otras obligac. L. Plazo
Maquinarias y equipos
Equipo de transporte

Total Activo Fijo Total Pasivo a Largo

Otros Activos Otros Pasivos

Total Otros Activos Total Otros Pasivos

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO

TOTAL CAPITAL
TOTAL PASIVO MAS CAPITAL

II. ESTADO DE RESULTADOS

¿Qué es un estado de resultados?

Es un informe que permite determinar si la empresa experimentó utilidades o perdidas en un

periodo determinado. Cuando ese lapso comprende un año de operaciones se lo conoce como
ejercicio económico.

Estará usted de acuerdo en que es tan importante saber qué se tiene, qué se debe a quién, como
saber si su negocio rinde utilidades. En el Balance General sólo se indica en forma global la
utilidad o pérdida que aumenta o disminuye el capital, en tanto que en el Estado de Resultados se
analizan con detalle las operaciones que dieron origen a los ingresos y a los gastos, con el objeto
de llegar al resultado que se indica en el Balance General.

El Estado de resultados muestra, siguiendo una secuencia ordenada, cómo se llegó a ese
resultado:

Ingresos o Ventas Netas

- Costo de Ventas

Utilidad Bruta

- Gastos Operativos

Utilidad Operativa

- Gastos Financieros

Resultado antes de Impuestos

(puede ser utilidad o pérdida)

Ingresos

Corresponden a las ventas que realiza la empresa y que se derivan de la actividad principal de la
misma.

Costo de Ventas

Son todas las erogaciones que se relacionan directamente con la producción. Se obtienen de la
siguiente manera.

Utilidad Bruta

Es el resultado de restar a los ingresos o ventas, el costo de ventas.

Gastos Operativos

Son todas aquellas erogaciones indispensables para la operación que no están asociadas con la
producción, sino con las actividades propias de ventas y la administración del negocio. Algunos
ejemplos son

Sueldos y/o comisiones a vendedores.

Publicidad.

Papelería (facturas, etc)

Teléfono

Alquiler del local de ventas.

Utilidad Operativa

Es el resultado de resta a la utilidad bruta los gastos de operación.

Gastos Financieros

Son los intereses sobre créditos otorgados por bancos, financieras, préstamos.

Utilidad antes de impuestos

Resulta de resta a la utilidad de operación los gastos financieros.

CASO PRACTICO (para que Ud. lo resuelva)

El señor Jorge Pérez quiere conocer los resultados generales de su carnicería al 31 de mayo de
1997. Colabore con él en la presentación del estado de resultados.

Datos

Concepto $
Compras de carne * 10000
Sueldo de Jorge Pérez 3000
Ventas al contado 36368
Combustibles y lubricantes 2302
Inventario final materia prima 6000
Intereses 600
Compra de empaques 3000
Salario de Pedro (obrero) 6000
Sueldo de José (vendedor) 2120
Ventas a crédito 10000
Salario de Tomás (obrero) 6083

* Toda la carne comprada es vendida en el periodo.

Estado de resultados para el periodo comprendido entre el 1/1/97 y 31/5/97

INGRESOS
Ventas contado
Ventas a crédito
Total Ventas

COSTO DE VENTAS (1+2) - 3

Inventario inicial
Materia prima
Producción en proceso
Producto terminado
1. Total inventarios iniciales
Compras de materia prima
2. Mano de obra
3. Gastos de fabricación
4. Total compras, mano de obra y
gastos de fabricación
(1 + 2+ 3)

3. Inventario final
Materia prima
Producción en proceso
Producto terminado

UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE OPERACIÓN
 UTILIDAD DE OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS

Utilidad antes de impuestos

RECOMENDACIONES A OBSERVAR EN LA ELABORACION DE ESTADO DE RESULTADOS

 Los estados de resultados que se elaboren deben de reflejar sólo la situación de la

empresa; no deben incluir información relativa a la situación particular de los socios, ni
tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan
participación.
 La información que sirva de base para elaborar los estados financieros debe comprender
sólo la que se haya generado en el período que se considera (mes, trimestre, semestre o
año).
 Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al costo de
adquisición.
 Registre las operaciones en el momento en que se realicen. No posponga su registro para
una fecha posterior, porque podría omitirlo y por lo tanto la información financiera que
obtenga no será válida.

RESUMEN

Lo que vimos anteriormente nos permite:

Conocer la situación financiera de una empresa.

Determinar si la operación de la misma está reportando utilidades o pérdidas.

Tomar decisiones que permitan mejorar la rentabilidad de la empresa, ampliar sus operaciones o
contribuir a su consolidación o desarrollo.

III. REGISTRO DE OPERACIONES

Debemos precisar cómo se capta la información que permite elaborar dichos estados contables
¿Qué es el Sistema Simplificado de Registro?

Es un conjunto de siete cuentas que permite captar la información necesaria, para la obtención de
estados contables.

 Caja o movimientos en efectivo.

 Ventas.
 Anticipos de clientes.
 Compras.
 Gastos de fabricación.
 Gastos de administración y ventas.
 Gastos financieros.

Cabe señalar que, previo a la utilización de las cuentas, resulta indispensable practicar un balance
para determinar los saldos de inicio que deben considerar las mismas.

1. Caja o Movimiento de efectivo.

Esta cuenta permite controlar las entradas o salidas de dinero que registra la empresa. El saldo
inicial debe corresponder con el efectivo que se tiene disponible al momento de realizar el balance.
Cualquier operación que implique entrada o salida de efectivo debería registrarse primero aquí y
posteriormente pasar el dato a la contra cuenta correspondiente.

El siguiente puede ser ejemplo de una planilla de registro:

Fecha Concepto Entrada Salida Saldo

18/4 Saldo inicial de 1000
acuerdo a
balance
19/4 Pago salarios 560
23/4 Compra de 300
tela a La Textil
SA (Fact. 254)
28/4 Venta al 3500
contado a
YUTE SA

Conviene siempre mantener disponible en caja una cantidad que permita hacer frente a los gastos
de operación del negocio, así como a posibles imprevistos.

Con base en el registro sistemático de sus movimientos de efectivo, así como en el conocimiento
de su negocio, usted podrá determinar en poco tiempo, la suma que requiere mantener disponible
para estos propósitos.

2. Ventas.
Esta cuenta tiene por propósito registrar los ingresos que por concepto de ventas al contado o a
crédito registra su empresa. El saldo inicial que debe anotarse será aquel que reporte el balance,
en el renglón de clientes o cuentas por cobrar.

Fecha Concepto Ventas Por Vencimiento

cobrar
1/5 Saldo por 3200 20/6
cobrar
(anterior)
6/5 Venta contado 1210
Fact. 241
12/5 Venta a 987 30/7
crédito J.
Perez

(Fact. 242)
13/5 Venta contado 549
Fact. 243

RECUERDE

 Debe registrar una venta en el momento en que entrega la mercadería,

independientemente de cuál sea la forma de pago (contado o crédito).
 El total de la columna de "importe de venta", le indicará las ventas totales registradas al
término del mes, semestre o período de que se trate.
 Cuando se cobre un monto adeudado "anterior", conviene subrrayar la fecha de
vencimiento respectiva para indicar que dicha deuda ya ha sido cobrada. De esta manera
se puede conocer en todo momento el importe de lo que adeuda cada cliente, y poder
determinar también el total de deudas a cobrar.

3. Anticipos de clientes.

En diversos rubros como talleres de costura, carpintería, herrería, etc., es frecuente encontrar que
los clientes anticipen una suma de dinero al momento de formular su pedido. Para registrar estas
sumas y por lo tanto controlar también los programas de entrega con los clientes, se recomienda
llevar registros de las mismas:

Fecha Concepto Importe Importe Saldo

Trabajo anticipo adeudado
10/7 Anticipo 50% 30 650 325 325
camisas Pedido
95 Entrega el
30/8
12/7 Anticipo 25% 60 1300 325 975
camisas.

Pedido 96
Entrega 30/9
 27/7 2º anticipo 325 650
25% pedido
96

Al utilizar este formato, resulta útil registrar las fechas en que se reciben anticipos, así como la
fecha en la que finalmente se surte el pedido, momento en que debe registrarse la venta
respectiva.

Naturalmente, al recibirse anticipos y constituir una entrada de dinero, deberá afectarse también la
cuenta de "caja o movimiento de efectivo" . Si al momento de registrarse la venta, el cliente queda
adeudándonos una suma de dinero, deberá anotarse también la cuenta por cobrar
correspondiente.

4. Compras.

En esta cuenta deberán registrarse como saldo inicial las deudas que se tengan con proveedores.
Aquí deben anotarse todas las adquisiciones de materia prima que se realicen,
independientemente de que se paguen de contado o a crédito.

El registro de la compra debe efectuarse en el momento en que el proveedor surte efectivamente el

pedido.

Fecha Concepto Importe Importe Fecha

compra adeudado vencimiento
1/7 Saldo por 3900 30/8
pagar
anterior
5/7 Compra 2200 1000 25/9
tela a RR
Fact. 212
7/7 Compra 250 250 20/8
encaje a
MM
Fact.102
10/7 Compra 185
botones
a PP
Fact. 321

Al cierre del mes o periodo, la columna "importe compra" indicará el total de compras de materia
prima.

Cuando se liquide la deuda a un proveedor, conviene subrrayar la fecha de vencimiento respectiva,

para que indicar que dicho saldo ha sido ya cubierto.

5. Gastos de Fabricación.
En esta cuenta deben registrarse las erogaciones que se realicen por 3 conceptos:

 Mano de obra: sueldos al personal de producción.

 Gastos generales de fabricación: gastos distintos a materia prima o mano de obra que se
incurre para producir (alquiler, luz, agua, gas, etc.)
 Otros materiales: referidos a combustibles, lubricantes.

Fecha Concepto M de O GGF Otros

1/6 Salarios 2100
personal
5/6 Pago luz 380
7/6 Alquiler 600
10/7 Lubricantes 120

Naturalmente, al implicar salidas de efectivo, también debe afectarse la cuenta de caja.

6. Gastos de Administración y Ventas.

En esta cuenta deberán anotarse las erogaciones que se realicen por concepto de:

 Sueldos a personal de administración y ventas, incluido el sueldo que corresponde al

microempresario por el trabajo que desempeña en su empresa.
 Otros gastos de administración distintos de los sueldos del personal. Se refiere a pagos de
teléfono, papelería, etc.

Fecha Concepto Sueldos Otros

gastos
1/7 Sueldo secretaria 420
5/7 Sueldo administrador 750
7/7 Pago folletos y 155
recibos Fact. 451
7/7 Sueldo vendedor 350

7. Gastos Financieros.

En esta cuenta deberán registrarse los pagos de intereses y capital que se deriven de la utilización
de préstamos otorgados por instituciones financieras o terceros.

 Interés: es el costo que se paga al acreedor, por utilizar su dinero durante cierto periodo.
 Amortización: son los pagos que se hacen para ir liquidando paulatinamente y dentro del
plazo establecido, los recursos otorgados en préstamos.
 Saldo adeudado: es la diferencia que resulta aplicar al préstamo recibido las
amortizaciones o pagos de capital realizados.

Fecha Concepto Interés Amortiz. Saldo

1/8 Banco 10000
XX
crédito
$10000
30/8 Pago 333 10000
intereses
30/8 Pago 416 9584
amortiz.
El total de la columna "intereses" representa el importe en que se verá reducida la utilidad
operativa para determinar la utilidad antes de impuestos en el Estado de Resultados.

La columna de saldo representa el importe de los créditos por pagar a instituciones financieras o
terceros que debe aparecer en el balance.

CASO PRACTICO

Arturo Roca desea contabilizar, con su ayuda, las siguientes operaciones considerando el siguiente
balance inicial al 1/5/97:

Arturo Roca

Balance General al 1/5/97

ACTIVO PASIVO Y
CAPITAL
Efectivo 1000 Proveedores 3500
Clientes * 5000 PASIVO TOTAL 3500
Inventarios Capital 10000
Social
Prod. 1000 7000 Resultados 3500
Terminado acumulados
Maq. y equipo 10000 Capital 13500
contable
ACTIVO 17000 Pasivo y 17000
TOTAL Capital

* fecha de vencimiento: 16/6/97

1/5 Compra materia prima por $2000 a pagar en 40

días, factura 103
3/5 Venta contado a Luis Sartin por $ 500, factura 25
7/5 Pago luz y agua $ 123
7/5 Venta a Tienda El Emir por $ 1500 (50% contado
y 50% a 30 días) factura 26
9/5 Anticipo del "0% por pedido de Pedro Llaga sobre
un total de $ 1000 pagadero el 20$ en diez días y
saldo contra entrega de mercadería, el 30/5
10/5 Pago papelería $ 50 y teléfono $ 253
14/5 Anuncio publicitario en revista local $ 150
15/5 Pago primera quincena operarios taller $ 1000
20/5 Pago mensajería $ 50
20/5 Compra materia prima por $ 500 (contado)
24/5 Compra lubricante $ 25 (contado)
29/5 Venta clientes varios $ 1100 (factura 27)
30/5 Pago segunda quincena operarios taller $ 1000

Pago sueldo vendedor Ríos $ 755

IV. RESOLUCION INTEGRAL DE UN CASO
Juan Gómez, al 28/2/97 practicó inventario de las existencias en su empresa, y encontró que
cuenta con $ 3100 de materia prima y $ 8000 de producto terminado. Dispone además de la
siguiente información:

Efectivo disponible $ 5000

Torno $
25000
Fresadora universal $
20000
Pedro Pérez por venta realizada en febrero 5000
El Rayo saldo venta enero $ 3000
Bulonera XX venta enero $ 9300

A la fecha, la empresa no cuenta con ningún pasivo a su cargo. Veamos de ayudarlo a Juan en su
trabajo.

Una vez elaborado el Balance, Juan desea contabilizar, con nuestra ayuda, la operación del mes
de marzo:

1/3 Venta a Palacios por $ 750, factura 14, 60% al

contado y la diferencia a los 15 días.
3/3 Venta contado por $ 700 a Luis Arteaga, Fact.
15
6/3 Compra de materia prima por $ 8800, pago $
1500 de contado, saldo a 45 días, factura 1391
7/3 Pago alquiler de local $ 530 recibo 150
11/3 Orden de trabajo de Fabrica La Especial por
$6800 (50% contado y el resto contra entrega
en 10 días. Recibo 1
12/3 Venta a WERT por $ 3100 según factura 17. Se
recibe cheque postdatado a 20 días.
13/3 Venta contado a Arturo Ruiz por $ 400 factura
18
15/3 Pago salarios primera quincena operarios
$2550
15/3 pago sueldo vendedor $ 350
 16/3 Venta clientes varios $ 890 facturas 18 y 19
17/3 Pago de papelería $ 85 y teléfono $ 188
efectivo
19/3 Pago aviso en periódico local $54 efectivo
23/3 Compra materia prima por $ 4300 ($ 1500
contado y saldo 30 días) factura 1410
27/3 Compra defresadora ACME $ 4000 Contado.
Factura 104
29/3 Pagos servicios públicos luz y agua $ 560
contado
29/3 Crédito por $ 5000 Banco Nación a 12 meses
con 4 de gracia, pago trimestrales de interés.
Tasa anual 11%.
30/3 Pago salarios operarios $ 2560
30/3 Pago sueldo vendedor $ 350
30/3 Pago sueldo Juan Gómez $ 1300

Al concluir el mes, Juan practica un recuento de las existencias y determina que tiene $ 4800 en
materia prima y $ 8710 en producto terminado. Con esa información preparemos el Balance y
Estado de Resultados al 30/3/97

Comente la situación financiera del negocio de Juan al 30/3/97.

 Comente el resultado de las operaciones al 30/3/97.

 Señale las perspectivas del negocio de Juan (tiene que tomar medidas correctivas? , y si
así fuese, ¿qué pasa si no lo hace?).
 Señale las decisiones que recomendaría a Juan para que su negocio sea rentable.
 Señale otros aspectos de interés para que Juan mejore sus negocios.

CONCLUSIONES
La información contable resulta útil al microempresario porque:

 Permite determinar la situación financiera de su empresa.

 Permite establecer si la operación está generando pérdidas o utilidades.
 Permite cotizar trabajos correctamente al determinar los costos que generará una orden de
trabajo.
 Permite implantar medidas de disminución de costos, control de inventarios, mano de obra,
etc., posibilitando aumentar el crecimiento y utilidad del negocio.
 Facilita la obtención de apoyos crediticios

ANEXO
DEPRECIACION
Los activos fijos (a excepción de los terrenos), están sujetos a depreciación, es decir, una pérdida
de valor, que la sufren las construcciones, maquinaria, equipo de oficina, y de transporte; ya sea
por su uso o por el simple paso del tiempo.

La depreciación constituye un gasto que reduce los resultados de la empresa, a pesar de que no
ocasiones una salida de dinero en efectivo. Debe reconocérsele para constituir una reserva cuan
sea necesario reemplazar o sustituir activos fijos que resulten obsoletos.

ACTIVO FIJO % de DEPRECIACION

Edificios 5% anual
Maquinaria 10% anual
Equipo de transporte 20% anual

La depreciación se registra en el Balance disminuyendo el valor de los activos fijos, y en el Estado

de Resultados disminuyendo los ingresos.

Por ejemplo, Juan compró una fresadora ACME en $ 4000. De acuerdo a la tabla anterior, pierde
un 10% de su valor por año. ¿En que forma registrará la depreciación de ese equipo, tanto en el
Balance como en el Estado de resultados los primeros cinco años?

BALANCE
Activo fijo Año 0 Año 3 Año 2 Año 5
Maquinaria $ 4000 $ 4000 $ 4000 $ 4000
(fresadora)
Depreciación ----- $ 400 $ 800 $ 2000
acumulada
$ 4000 $ 3600 $ 3200 $ 2000

Estado de
Resultados
Ventas * $ 5000 $ 5000 $ 5000
Costo de $ 1000 $ 1000 $ 1000
ventas *
Depreciación $ 400 $ 400 $ 400
fresadora
Utilidad Bruta $ 3600 $ 3600 $ 3600

* Datos supuestos.

EL CREDITO

En ocasiones, para ampliar la operación de la empresa o modernizar su equipo productivo, resulta

necesario complementar los recursos de dueño o socio con los de que un tercero (banco o
institución financiera) puede proporcionar. Como esos recursos implican un costo por su utilización,
resulta importante conocer por anticipado las erogaciones que su uso significará.
Todo crédito se otorga por un plazo determinado. A veces se establece un periodo de gracia, que
no es otra cosa más que el tiempo durante el cual se va a estar cubriendo un interés por la
utilización del dinero. Una vez concluido ese periodo de gracia, junto con los pagos de interés,
habrá que empezar a pagar (amortizar) una parte de la suma otorgada en préstamo.

Por ejemplo, un crédito que se pacta a un plazo de 18 meses sin periodo de gracia, significa que
habrá que hacer 18 pagos de interés y 18 pagos de capital (en el caso de amortizaciones
mensuales).

Un financiamiento que se pacta a 18 meses, incluidos 6 meses de gracia, significa que durante los
primeros 6 meses sólo se cubrirán intereses y a partir del séptimo mes habrá que liquidar
(amortizar) adicionalmente a los intereses, una parte del capital.

El costo que genera un préstamo se conoce como interés. El interés se calcula multiplicando la
suma que se adeuda por la tasa de interés aplicable.

Por ejemplo, el interés que generará un préstamo de $10000 en un año, a una tasa del 10%, se
obtiene de la siguiente manera:

Interés = Suma adeudada x tasa aplicable

Interés = $ 10000 x 0.10 = $ 1000

Esto significa que para liquidar el préstamo habrá que pagar un total de $ 11000: $10000 en
concepto por la suma adeudada y $ 1000 de interés.

Resultaría conveniente que realizáramos algunos ejemplos para ejercitarnos en los cálculos del
interés, ya que éste afectará los resultados de nuestro negocio:

Calcular las erogaciones que un crédito de $ 10000 a 3 años de plazo, con un año de gracia,
generará a la empresa de Pedro Díaz, suponiendo una tasa de interés anual del 10%.