TEMA: CONTROL INTERNO COSO Y SU INCIDENCIA EN LAS CUENTAS

POR COBRAR DE LA EMPRESA MUEBLERÍA DANIELITA DEL CANTÓN EL

TRIUNFO, PERÍODO 2016.

DESARROLLO

Manteniendo un constante seguimiento a las necesidades de las

organizaciones y personas naturales que mantienen actividades económica y
aquellas que no las tienen; estas deben conocer que “El control interno es un
proceso integral aplicado por la máxima autoridad, la dirección y el personal de
cada entidad, que proporciona seguridad razonable para el logro de los
objetivos institucionales y la protección de los recursos públicos y privados”
(Universidad Técnica del Norte, 2009)

En la actualidad las empresas y los negocios se caracterizan por ser

instituciones que necesitan de los diferentes controles de contabilidad, debido a
una fuerte competencia global generadora de cambios en los gustos y
preferencias de los consumidores, es por ello que la contabilidad es
considerada una herramienta fundamental en el manejo de las actividades
comerciales, sociales y por supuesto económicas que desarrolla la misma. El
control interno de las cuentas por cobrar de una empresa en el mundo de hoy,
verifica la liquidez y solvencia a través de la información contable que es
reflejada en los estados financieros, donde debe encontrar y aplicar nuevos
elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en
los movimientos que la misma realiza por concepto de ventas a crédito hacia
sus clientes, afectando principalmente en los estados financieros, que son los
resultados que validan si la empresa está creciendo económicamente.

A nivel local encontramos a la Empresa “Mueblería Danielita” la cual es una

empresa dedicada a mobiliario y material de oficina, vende colchones de marca
de alta calidad y muebles en general para hogar y oficina. Trabaja también con
motocicletas de procedencia china y toda clase de repuestos, camas, juegos de
sala, muebles para oficina, roperos o armarios de guardar cosas personales,
motos de marcas originarias de la china.

Las condiciones de envió son: hecho el pedido, y las cancelaciones respectivas

nos encargamos de hacerle llegar su mercadería a su destino. La garantía
nuestra seriedad.

En la actualidad la empresa necesita de datos constantes y precisos para

tomar las decisiones correctas y que permita ser frente a la intensa
competencia a las que está sometida, pues si aquellas empresas cuentan con
mayor cantidad y calidad de datos, podrán tomar las mayores decisiones
correctas, por lo que la información contable es un mecanismo indispensable
para realizar una administración efectiva de la liquidez y solvencia con la cual
cuenta la misma.
Los propietarios de la empresa necesita conocer un sistema contable actual
para el control de las Cuentas por Cobrar que permita aplicar una mejor
organización en los registros contables que se realizan a diario en las
actividades de la empresa, además que por la falta de un Manual de
procedimientos contables de cartera, no se aplican políticas de control de las
cuentas vencidas a corto y largo plazo, se desconoce los saldos de la cuenta
de los clientes, inadecuado registro de transacciones, el personal de ventas no
se encuentra capacitado para el manejo de cuentas por cobrar, siendo motivo
de obtener grandes inconvenientes en el desarrollo económico de la empresa.

La Empresa “Mueblería Danielita” persigue la implementación inmediata de un

Sistema de Control Interno para el área de Cuentas por Cobrar, solvente y
eficaz en su información, que sirva para mejorar de manera inmediata en cada
uno de sus clientes acreditados y con obligaciones económicas que afecten
esta empresa, con el objetivo de obtener resultados económicos – financieros
óptimos; caso contrario no logrará obtener los resultados que toda empresa
desea tener a través de su planificación, teniendo en cuenta los objetivos que
se hayan establecidos. Esto hará que mucha información económica se vea
afectada en los estados financieros que como mediana empresa debe
presentar.

IMPORTANCIA DL CONTROL INTERNO

La implantación de llevar un sistema de control interno aumenta la eficiencia y

eficacia operativa así como la reducción del riesgo de fraudes.

El tamaño de la Empresa no es un factor que delimitara la importancia del

sistema ya que en organizaciones donde existe un solo dueño el cual el igual
que toma las decisiones, participa en la operación y requiere de un sistema
contable, así como de contar con un sistema de control interno más adecuado
para esta.

El contar con un Control Interno adecuado a cada tipo de empresa nos

permitirá maximizar la utilización de recursos con calidad para alcanzar una
adecuada gestión financiera y administrativa, para obtener mejores niveles de
productividad; también ayudara a contar con recursos humanos motivados,
comprometidos con su organización y dispuestos a brindar al cliente servicios
de calidad.

El tener un control actualizado en las áreas básicas de la empresa permitirá

alimentar el sistema de información y ayudar a la adecuada toma de
decisiones. (González Cristóbal, 2014)

COSO es un sistema que permite implementar el control interno en cualquier

tipo de entidad u organización. Sus siglas se refieren al Committee of
Sponsoring Organizations of The Treadway Commission, quienes evaluaron y
llegaron a la conclusión que la ausencia de orden en los procesos de una
entidad, representa una diversidad de riesgos, por lo tanto, es necesario
evaluarlos y darles una respuesta inmediata para evitar los posibles fraudes o
errores que pudieren surgir.

La evolución a lo largo de la historia de la estructura del Sistema COSO ha sido

efectiva a partir del año 1992, en cuyo año se denominó Marco del Control
Interno (COSO I), para el año 2004 se da a conocer la mejora en el Sistema de
COSO I con el Marco Integral de Riesgos (COSO II ERM), y para el año 2006
se da a conocer el Sistema de COSO III para pequeñas y medianas empresas.
(Rodríguez, 2013)

CONTROL INTERNO COSO

COSO considera que el control interno debe ser un proceso integrado con el
negocio que ayude a conseguir los resultados esperados en materia de
rentabilidad y rendimiento. Trasmitir el concepto de que el esfuerzo involucra a
toda la organización: desde la Alta Dirección hasta el último empleado.

Debido a la importancia que tiene el control interno de las cuentas por cobrar,
surge la necesidad de evaluar la incidencia que este tiene en los procesos de
las cuentas cobrar. Otro motivo esencial para desarrollar este tema de
investigación es contribuir a un buen desarrollo de las operaciones de cuentas
por cobrar en la organización proponiendo medidas (recomendaciones) que
mejoren los procedimientos y controles aplicados actualmente, tomando como
referencia nuevos conceptos y lineamientos de control interno que se dan a
nivel mundial en las economías más desarrolladas; lo que me permitirá aplicar
conocimientos teórico-prácticos adquiridos en el aula de clase y el campo
laboral durante el desarrollo de mi profesión.

CUENTAS POR COBRAR

Veslastegui, (2008). Son derechos a favor de la entidad que provienen de las

operaciones normales que realiza la empresa. De acuerdo a la NIF C-3,
representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados,
otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Las Cuentas por
Cobrar, representan partes de los Ingresos que percibe una Empresa por
medio de las ventas o compras a crédito. También son derechos legítimamente
adquiridos por la Empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese
derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o
servicios”. (ROSERO JALCA, 2014)

La mala administración de las cuentas por cobrar en una empresa puede

provocar una falta de liquidez y, por consiguiente, que se tenga que acudir a
financiamiento externo, asumiendo los costos que esto implica. (Contable,
2015)

Objetivos de las Cuentas por Cobrar

Prieto, (2008). Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones

originadas por adeudos de clientes, de terceros o de funcionarios y empleados
de la compañía. Las cuentas por cobrar fundamentalmente son un instrumento
de mercadotecnia para promover las ventas, el director de finanzas debe cuidar
que su empleo ayude a maximizar las utilidades y el rendimiento de la inversión
y que no se abuse del procedimiento hasta el grado en que el otorgamiento de
créditos deje de ser rentable y atractivo en términos de rendimiento sobre
inversión. (ROSERO JALCA, 2014)

En el ámbito organizacional, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas de

acuerdo a si éstas provienen de la venta de bienes o servicios estando
respaldadas por una factura; y aquellas que no se originan como resultado de
una venta a crédito. Estas en su mayoría son empleadas por empresas
industriales y comerciales, constituyendo el activo más importante de las
organizaciones y entidades financieras.

Las ventas al crédito presentan beneficios pero también provocan riesgos, por
ello, se debe considerar la aplicación de una política efectiva de la
administración del crédito. La eficacia de las políticas de crédito de una
compañía puede ejercer un impacto significativo en su desempeño general, y
para que una compañía esté en condiciones de otorgar crédito a sus clientes
debe: establecer políticas de crédito y cobranza, y evaluar a cada solicitante de
crédito en particular.

Bibliografía
Contable, S. C. (21 de 01 de 2015). Soy Conta Innovación Contable. Recuperado el 2016, de
Soy Conta Innovación Contable: http://www.soyconta.mx/sugerencias-de-control-
interno-para-las-cuentas-por-cobrar/

González Cristóbal, M. I. (11 de 03 de 2014). www.gestiopolis.com. Recuperado el 2016, de

www.gestiopolis.com: http://www.gestiopolis.com/importancia-del-control-interno-en-
las-pymes/

Rodríguez, E. (21 de 10 de 2013). Nuñez Dubon y Asociados. Recuperado el 2016, de Nuñez

Dubon y Asociados:
http://www.nunezdubonyasociados.com/sitio/index.php/noticias/350-control-interno-
basado-en-sistema-coso

ROSERO JALCA, J. A. (2014). repositorio.uteq.edu.ec. Recuperado el 2016, de

repositorio.uteq.edu.ec: http://repositorio.uteq.edu.ec/bitstream/43000/398/1/T-UTEQ-
0049.pdf
Universidad Técnica del Norte. (10 de 03 de 2009). UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE.
Recuperado el 2016, de UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE:
http://www.utn.edu.ec/web/portal/images/doc-utn/normas-controlinterno.pdf.