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chapitre 4 #4 #4

Communication
L e s t e ch n i q u e s d e
communication
manuel de la participation à l’usage des acteurs humanitaires
pour une meilleure implication des populations affectées par une crise dans la réponse humanitaire Les techniques de communication

Une communication efficace est la base de la participa- mais aussi pour améliorer votre acceptation
tion et l’élément central pour concevoir une stratégie de parmi les populations. En fait, il se peut que

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Dans beaucoup
participation. Ce chapitre étudie les manières formelles et vous passiez pour distant si vous n’arrivez de situations, si
informelles de communiquer avec les populations affec- pas à saisir ces opportunités. vous commencez à
tées par une crise. La communication formelle se fait à discuter avec une ou
De nombreuses situations offrent l’opportu- deux personnes, il est
travers des réunions, des discussions en focus-groups,
nité d’une communication informelle : probable que d’autres
etc., tandis que la communication informelle est plus se joindront et qu’un
opportuniste (par exemple, en bavardant tout simplement • S’arrêter dans un bar ou un salon de thé, focus-group se
pendant que vous marchez au milieu d’une communauté). créera spontanément.
Les deux types de communication présentent des avan-
• Aller au marché et parler avec les gens dans Lors d’une crise
la rue, ou même juste y être vu, #4

Communication
tages et des inconvénients : la communication informelle humanitaire, les
dynamiques sociales
est souvent anecdotique et, par conséquent, peut man- • Aller aux bains douches ou aux toilettes, changent. Par
quer d’objectivité, mais elle est aussi moins contrainte si tous deux étant des lieux utiles où les conséquent, évaluez
bien que les personnes sont souvent plus à même de dire femmes humanitaires peuvent parler aux bien les nouvelles
ce qu’elles pensent vraiment. Il est en effet plus facile de femmes et aux filles, opportunités pour
contrôler la teneur des échanges dans des cadres plus communiquer avec
formels : les organisations humanitaires comme les com-
• Assister aux événements publics comme les différents groupes.
les cérémonies religieuses et les rassem-
munautés y sont plus responsables de ce qu’elles disent et blements villageois,
un registre officiel est souvent tenu lors de telles rencon-
tres. Il n’est pas nécessaire de choisir entre l’une et l’autre, • Tirer profit d’incidents mineurs : remplacer un pneu ou
les deux devant faire partie de votre stratégie. réparer une voiture, par exemple, peut mener à un rassem-
blement informel,
La manière dont vous communiquez – votre état d’esprit et
votre comportement – est aussi importante que la méthode • Parler avec le chauffeur ou avec les cuisiniers et les
que vous choisissez : c’est la clé d’une participation réussie. serveurs/serveuses dans des restaurants,
Vos origine, statut, genre, âge, profession, expérience ou
• S’arrêter sur la route et parler avec des paysans dans
connaissance de la zone influent tous sur la manière dont les champs ou avec des gardiens de troupeaux aux points
vous êtes perçu (voir chapitre 3 sur la construction du d’eau.
respect mutuel).

IV.1 La communication Il est important de prendre


La communication formelle
avec les communautés four-
IV.2 Les méthodes
informelle
le temps de parler de façon
informelle avec les person-
nit une occasion aux chefs et
porte-paroles de présenter une
de communication
nes d’autant plus que les
opportunités d’entrer en contact avec les populations affec-
information, leur politique ou
leurs opinions à l’organisation
formelle
tées de cette façon sont souvent manquées. Elles constituent humanitaire. Souvent, les personnes avec qui vous commu-
pourtant une source d’échange féconde qui peut complé- niquez sur une base formelle auront un poste ou un statut
ter les événements formels comme les focus-groups et les officiel à l’intérieur de leur communauté (chef de village, offi-
assemblées de village. Ce sont à la fois des opportunités pour ciel du gouvernement, chef d’un groupe de femmes) ou feront
recueillir de l’information et augmenter votre compréhension partie d’une structure formelle quel que soit son type (équipe
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de gestion du camp, conseil du village, etc.). La majeure Déterminer le but de l’exercice


partie de cette section traite de la communication formelle Que voulez-vous réaliser et comment vous assurerez-vous
mais est également pertinente, pour une grande part, vis-à- qu’il existe une réelle communication entre vous et les
vis des méthodes de communication informelle. personnes à qui vous parlez plutôt qu’une simple extraction
Les moyens formels de communication incluent : d’information ? Parler à des individus et des groupes de la
manière dont ils aimeraient communiquer avec vous peut
• des entretiens structurés ; vous aider à concevoir une gamme de méthodes pour com-
• des focus-groups formels ; muniquer avec différents types de personnes.
• des assemblées traditionnelles ;
• des discussions organisées avec des populations cibles Recueillir de l’information sur le contexte local
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comme les groupes de femmes et les enfants. Pour préparer une session de
Vous pouvez considérer l’utilisation de différents groupe, vous aurez besoin de col-
types de « réunions » incluant des focus-groups, lecter certaines informations sur
le contexte au moyen, par exemple,
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Lors d’une crise de larges assemblées et des réunions plus

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humanitaire, de petites ou des entretiens comme un élément d’informateurs-clés, d’observations Des sessions avec de grands
nouveaux chefs et de discussions informelles. Il est groupes peuvent être des
peuvent émerger.
de votre stratégie. Qu’elles soient formel- événements extrêmement
les ou non, vous devez toutes les prendre au en effet important de : comprendre
Quand vous traitez formels où la participation
sérieux car ce sont des opportunités pour la situation sécuritaire et les ris- individuelle est déterminée par
avec les représentants
formels d’une prendre contact avec les personnes, obtenir ques potentiels qu’encourent votre les inégalités de pouvoir au
population, essayez des informations et gagner en compréhen- équipe et les participants ; être sein du groupe : les personnes
de trouver comment conscient des dynamiques sociales marginalisées socialement
ils ont gagné leur
sion, construire le respect mutuel, mieux comme les minorités ethniques,
prendre en compte leurs opinions et vous locales pour éviter d’exclure ou de
position : ont-ils été les personnes handicapées ou
rendre redevable envers elles. marginaliser des individus ou grou- les femmes peuvent ne pas se
élus démocratiquement
ou se sont-ils pes de population ; être conscient sentir capables de contribuer
autoproclamés ? Planifier des réunions avec des groupes des enjeux politiques de façon à évi- librement. En planifiant
Ont-ils parlé du sujet ter de compromettre la perception d’autres événements ou
Il existe déjà de nombreux documents dispo- réunions de taille plus réduite,
en question avec de vos indépendance, neutralité et
les personnes qu’ils nibles donnant des conseils sur l’animation de vous pouvez offrir un espace
réunions, la tenue de focus-groups et l’emploi impartialité. Lors de crises humani- où ces groupes pourront
ont l’intention de
représenter ? de techniques telles que le MARP ou l’appren- taires, la situation peut changer très se sentir plus à même de
tissage participatif en action. Ce Manuel ne rapidement : soyez donc prêt pour communiquer avec vous.
répétera pas ces conseils mais exposera les une mise à jour régulière de vos
principaux éléments pertinents en matière de participation connaissances.
dans les situations humanitaires. Des ressources complé- Planifier des événements avec la communauté
mentaires peuvent être trouvées dans la 3e partie. Pour une session de groupe telle qu’une assemblée com-
Bien que chaque réunion, entretien ou événement diffère munautaire, il est important de sélectionner les méthodes
en termes d’objectifs et de participants, un certain nombre d’animation, les participants et le lieu en fonction de
de principes de base et de conseils généraux doivent être l’objectif que vous vous êtes fixé. Il est utile de conduire
suivis : une visite de terrain préliminaire pour discuter du but de
l’exercice, de comment il se déroulera et de qui y assistera
ainsi que pour identifier un lieu approprié.
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Prendre des notes est urgent de répondre aux besoins. Toutefois, les relations
Quel(le) que soit votre but ou votre méthode, vous construites à cette phase peuvent rendre la réponse huma-
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Demandez à
certains de vos aurez probablement besoin de prendre des notes. Il nitaire plus efficace et plus redevable. Même si l’implication
contacts-clés est important d’expliquer pourquoi vous faites cela : des populations affectées par la crise a été assez limitée
des conseils pour vous aider à vous souvenir de ce qui a été durant la phase initiale, cela constitue néanmoins un atout
sur le niveau de dit et pour vous assurer plus tard de la précision. pour construire des approches plus participatives à une
formalisme que
la réunion devra Certaines personnes pourraient être suspicieuses phase ultérieure.
avoir et sur tout sur l’usage qui sera fait ultérieurement des notes,
Essayez de trouver un compromis raisonnable entre votre
autre « tuyau » en particulier si elles sont préoccupées par leur
d’ordre culturel. besoin de répondre à la crise et le respect du rythme des
sécurité personnelle. Vous pouvez apaiser de telles
participants : essayez de ne pas les mettre sous pression #4

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Habillez-vous et inquiétudes en expliquant comment les notes seront
comportez-vous pour arriver à des conclusions, de ne pas perdre de vue le
en conséquence conservées et de quelle façon vous assurerez leur
besoin d’atteindre aussi des résultats en termes de satis-
afin d’être à confidentialité (par exemple, en n’utilisant pas les
faction de leurs besoins.
la fois pris noms réels ou telle information qui pourrait être
au sérieux et utilisée pour identifier des individus). Les situations de crise humanitaire évoluent souvent
respectueux des rapidement et vous devrez être flexible en matière de temps.
participants.
Leur temps… Des événements inatten-
Le temps est une ressource précieuse, surtout dus peuvent survenir et il
lorsque les personnes sont en pleine lutte pour se peut que les personnes

Exemple
leur survie. En informant les personnes de ce que vous êtes que vous espériez ren- Une organisation humanitaire souhaitait
conduire un focus-group dans un village
en train de faire, et pourquoi, elles peuvent décider si elles contrer considèrent tout à guinéen et avait convenu d’une heure de
utiliseront leur temps pour vous rencontrer ou pour une coup qu’elles ont une prio- réunion avec les anciens du village. Quand
autre priorité. Les populations affectées par une crise ont rité plus importante que l’équipe est arrivée, quelqu’un était mort
des besoins qu’elles veulent voir satisfaits par votre aide, et votre réunion. De même, dans le village et les funérailles devaient
peuvent être impatientes vis-à-vis des processus de consul- vous pouvez vous-même avoir lieu à la même heure que la réunion.
Les anciens ont commencé à diviser
tation qui leur apparaissent interminables alors que les être dans l’incapacité les participants présents entre ceux qui
questions leur semblent relativement simples et évidentes. d’assister à une réunion à assisteraient aux funérailles et ceux qui
la dernière minute, auquel assisteraient à la réunion. Le travailleur
Étudiez la possibilité de réaliser des exercices conjoints avec humanitaire a proposé de reporter la
cas essayez d’envoyer un
d’autres organisations pour réduire la charge de temps sur réunion pour permettre à tous les villageois
message et excusez-vous
les populations : assurez-vous qu’elles ne sont pas sujettes à d’assister aux funérailles. Reconnaissant de
de quelque moyen que ce la considération et du respect de l’équipe,
un flot de réunions et de consultations.
soit avant de rendre une le village tout entier a tenu une assemblée
Ne planifiez pas de réunions à des moments inappropriés visite de suivi dès que pour se réunir avec l’organisation
comme les heures de prière, et pensez qu’en fonction du possible. humanitaire après les funérailles.
moment de la journée choisi, vous allez exclure certaines
personnes retenues par d’autres obligations. Taille du groupe
La taille d’un groupe influera sur les dynamiques de la
… et le vôtre discussion. Il existe des avantages et des inconvénients aux
Les processus participatifs peuvent avoir l’air de demander différentes tailles de groupe (voir Tableau 2), certaines per-
plus de temps durant la phase initiale d’un projet alors qu’il sonnes pouvant être plus à l’aise dans une large assemblée
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tandis que d’autres préféreront des rassemblements plus Quand vous travaillez pour la première fois avec une com-
réduits. Dans des groupes plus larges, les plus vulnérables munauté, il peut être utile d’organiser une large assemblée
et marginalisés socialement peuvent ne pas se sentir à l’aise où tout le monde est le bienvenu. Expliquez les raisons de
pour parler. votre présence et comment vous allez passer votre temps
avec eux. Vous serez en mesure de répondre à toutes les
questions que la population peut avoir.
Les larges assemblées Les groupes plus réduits
Vous maîtriserez rarement le nombre de personnes qui se
Tableau 2 Permettent à tous les rend à un rassemblement ouvert, en particulier lors des
Les rôles et Peuvent être très premières phases d’une urgence. Par conséquent, il est
acteurs de se rencontrer
spécifiques et précis.
contraintes en un seul lieu. important d’être flexible et de vous adapter au nombre de #4

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des différentes
tailles de participants présents ou à ce qu’ils souhaitent.
Sont utiles pour
groupe Permettent aux
communiquer de Attendez-vous à un grand nombre de déclarations d’ordre
groupes marginalisés
l’information générale sur général lors des événements avec un large public : ceux-ci
de s’exprimer plus
le processus du projet et
les exercices participatifs.
librement. « encouragent l’expression de ce qui est général et normatif au
détriment de ce qui est spécifique
Constituent un bon forum et réel ».11 Organisez en complément
pour des « feedbacks » Permettent mieux à d’autres événements ou réunions

Exemple
Avantages aux populations, aux chaque individu de Une organisation humanitaire qui
villageois, aux habitants participer. plus réduits sur des sujets plus réalisait un diagnostic participatif
des alentours. spécifiques. dans un village libérien avait
annoncé auparavant l’exercice
Peuvent être utilisés Les réunions de facilitation pour s’assurer de la participation
pour recouper des villageois. Cela fut un tel
Créent un sentiment de Soyez conscient que vos origine, succès que l’organisation a craint
des informations
transparence.
recueillies à d’autres statut, genre, âge, profession, expé- que la taille du groupe ne soit
forums. rience ou connaissances du domaine trop grande pour gérer et mener
influent sur la manière dont vous à bien des discussions ciblées.
êtes perçu et déterminent votre Quand les acteurs humanitaires
Permettent le débat entre ont suggéré que certains villageois
différentes sections de la légitimité en tant que facilitateur. rentrent chez eux, ces derniers
population. La qualité de la relation entre ont répondu : « Vous avez dit que
vous et le groupe influence sou- c’était pour que l’on participe ; et
Offrent moins de chance Éventualité qu’une vent le succès de la discussion. En bien on veut participer ! »
de parler à chaque personne monopolise tant que facilitateur de facto, vous Après des présentations initiales,
participant. le débat. des explications et des discussions,
avez un rôle-clé : assurer que les les facilitateurs ont été en mesure
Certains participants sont discussions et interactions sont de séparer l’assemblée en groupes
Peuvent partir dans
Contraintes plus réticents à s’exprimer
une digression.
fructueuses, positives et permet- plus réduits pour des discussions
devant un large public. tent à un maximum de personnes ciblées et de réunir plus tard tous
de participer, en particulier celles les participants pour les retours
Les groupes de « sans- et conclusions.
voix » peuvent ne pas être socialement marginalisées.
entendus.
11
Delville, L. Mathieu, M. and Sellamna, N., “Living up to Ambitions : For a More Rigorous
Practice of Participatory Appraisals and Enquiries”, Scientific Directorate working paper no. 28,
(Paris : GRET -Groupe de Recherche et d’Echanges Techniques-, 2001).
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Restez bien centré sur le sujet de politisé. Si un ou plusieurs participants bloquent

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la discussion. Cependant, si les la discussion ou créent des tensions dans
Exemples
En Afghanistan, une femme Dans beaucoup
expatriée relativement jeune principales préoccupations des le groupe, essayez d’aider le groupe à gérer de sociétés, les
était facilitateur de sessions de participants sont en dehors des cette personne en évitant de vous impliquer femmes âgées
groupe avec des villageois, le objectifs fixés et si d’autres ques- personnellement. peuvent fournir des
groupe étant principalement informations très
tions importantes surgissent, ne utiles sur des sujets
composé d’hommes afghans Quand les discussions arrivent à une impasse,
craignez pas de vous éloigner de dont les femmes plus
âgés. Malgré son expérience quand des tensions surgissent au sein d’un
dans la région, son statut de votre agenda établi. jeunes ne peuvent
groupe ou quand la discussion est monopolisée pas parler, comme
jeune femme la handicapait pour Rappelez-vous que vous ne déte- par des « grands bavards », des « dominateurs »
obtenir le respect et la légitimité l’hygiène féminine et
nez pas la vérité : reconnaissez les ou des « saboteurs », ou tout simplement les besoins sanitaires #4

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des anciens. Elle a demandé à un
collègue afghan de la remplacer expériences des participants ainsi qu’elle n’avance pas, essayez de changer la ou la violence
comme facilitateur et ce fut que leurs connaissances de leur configuration du groupe. Toutes les réunions sexuelle. Cependant,
seulement à une étape ultérieure, les dynamiques
propre contexte et de la crise qu’ils ne seront pas réussies : si rien ne fonctionne, sociales à l’intérieur
quand la confiance et le respect ont subie. Respectez leurs opinions vous pouvez toujours annoncer une pause et
mutuels furent établis entre le des familles, en
personnel de l’organisation et les même si vous ne les partagez pas traiter directement du problème avec les per- particulier entre
villageois, qu’elle put s’engager nécessairement. sonnes impliquées. mères et belles-filles,
plus facilement dans des peuvent impliquer
discussions avec les anciens. Vous vous trouverez presque iné- Ne prenez pas parti lors d’une discussion mais que les intérêts des
vitablement au centre de l’espace ; donnez des informations si nécessaire et aidez femmes âgées et
comme cela a tendance à être éga- à « débloquer » les situations ; restez calme jeunes ne coïncident
pas toujours.
lement synonyme d’autorité, faites attention à comment vous même si vous pouvez ne pas être d’accord
utilisez cette position physique. avec les interventions de certains participants.
Si vous sentez que les personnes se sentent Ne manquez pas
Traiter des sujets sensibles menacées par un sujet, passez à un autre mais d’observer les
Dans chaque culture, il existe des sujets dont il est difficile de essayez d’en tirer des leçons pertinentes pour interactions entre les
discuter ouvertement et cela se retrouve souvent de façon votre travail. participants durant
la conversation. Cela
exacerbée en temps de crise quand les situations peuvent peut aider à gérer
être politiquement très chargées. Certains thèmes ne doi- Responsabilité et attentes les dynamiques
vent pas être soulevés jusqu’à ce que vous ayez construit Au cours de discussions de groupe avec du groupe mais
une bonne relation avec une communauté ou une popula- des populations affectées par une crise, les aussi fournir des
tion. Certains sujets créeront des tensions entre différents blessures individuelles et collectives, les trau- informations sur les
relations sociales
groupes ou peuvent marginaliser certains individus et même, matismes et les conflits peuvent réémerger. à l’intérieur de la
dans des cas extrêmes, compromettre la sécurité physique Soyez prêt à gérer de telles situations si elles communauté.
des personnes. Vos contacts-clés doivent être capables de se produisent. Si vous ne vous sentez pas
vous donner des conseils sur ce que sont ces sujets sensi- capable de le faire, essayez d’éviter les sujets
bles, comment et quand ils peuvent être abordés. sensibles. Souvenez-vous que vous allez et venez dans un
village mais que les effets que vous avez peut-être déclen-
Gérer les dynamiques et les conflits de groupe chés, eux, restent.
Les dynamiques sociales changent inévitablement lors
Renseignez-vous par avance vers qui et où renvoyer les
des situations de crise et souvent le contexte devient très
personnes pour des informations plus spécialisées ou du
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soutien si vous ou votre organisation n’êtes pas capable de Il existe de nombreuses manières de collecter des infor-
traiter certains besoins ou sujets ressortis durant la réunion. mations sur un sujet. Soyez prêt à adapter vos outils pour
qu’ils conviennent aux participants. Laissez les individus s’ex-
Rassembler les personnes pour discuter des sujets qui
primer selon leur propre expérience pratique et structurer
affectent leur vie – et surtout de leurs besoins pratiques – est
l’information selon leurs formes habituelles de dialogue.
à même de soulever des attentes. Expliquez clairement ce
Certains outils et méthodes de planification peuvent aussi
que vous pouvez et ne pouvez pas faire, en particulier en
créer de la distance : regardez quels outils les personnes
matière d’aide matérielle. utilisent déjà, ceux qui leur sont familiers et avec lesquels ils
se sentent à l’aise, avant d’introduire les vôtres.
Recouper les informations
Les dynamiques sociales et politiques parmi les participants #4

Communication
Conclure
peuvent parfois signifier que vous arrivez à des informations Avant de vous remettre en route ou de partir, résumez et
conflictuelles à partir de différentes sources. La triangula- clarifiez ce qui a été dit. Cela peut être fait par vous, un des
tion de l’information, c’est-à-dire recouper les informations participants, ou collectivement. Reconnaissez la contribution
collectées de différentes manières et à partir de différents positive de la réunion, de l’entretien ou de l’événement et fai-
groupes de personnes, est essentielle. Si les informations tes savoir aux personnes comment elles peuvent continuer à
diffèrent, essayez de découvrir ce qui en est la cause : cela participer au projet et ce qui se produira par la suite. Prenez
peut souvent apporter une compréhension des dynamiques soin de veiller à ce que la communication reste un proces-
sociales et des relations de pouvoir. Lors de conflits ou de sus à double sens en indiquant aux personnes comment elles
catastrophes naturelles, l’information est souvent manipulée peuvent vous contacter dans le futur ou quand vous leur
afin de contrôler les populations, de les influencer de façon rendrez visite la prochaine fois.
indue ou d’instiller la peur parmi elles. Prenez cela en compte
quand vous communiquez avec des personnes affectées par C i tat i on
une crise. « Je vous ai observé quand vous avez utilisé votre
calendrier agricole. Je ne me sens pas très à l’aise
Matériels et méthodes à utiliser
Soyez attentif à ne pas trop utiliser de matériel de haute-
avec cet outil. S’il vous plaît, posez-moi directement
technologie car cela peut créer une distance peu souhaitable les questions et je vous expliquerai tout ce qui se
entre les participants et vous. Utilisez ce que vous trouvez passe dans ma ferme. »
Agriculteur Guinéen 12
sur place, y compris les morceaux de bois, les pierres, le
sable et les dessins sur le sol.
Prendre des photos durant les sessions et montrer aux par-
ticipants des photos d’eux peut être un important facteur de
motivation. Demandez néanmoins au préalable aux partici-
pants s’ils se sentent à l’aise avec cela. Soyez également
conscient qu’un appareil photo apporte une autre dynamique
– pas toujours utile ou souhaitable – dans une réunion. Dans
des situations de conflit, cela peut créer un risque sécuritaire
pour vous ou les personnes que vous rencontrez si vous
transportez et utilisez un appareil photo. Cité par Boulier, F., « La diversité des stratégies paysannes dans la zone de Koba (Guinée) », in
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Delville, L. et al (eds), Les Enquêtes Participatives en Débat, Paris : Karthala, 2000.


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Résumé du chapitre 4
Les techniques de communication

1 Une bonne communication est la base même de la


participation.
2 En utilisant des méthodes formelles et tout en sai-
sissant des opportunités informelles pour communiquer
avec les personnes, vous serez en mesure d’améliorer
votre compréhension de la situation et de construire les
relations nécessaires à une participation de qualité.
3 La communication est un processus à double voix qui
implique, en ce qui vous concerne, d’écouter, d’apprendre
et de s’adapter.
4 Votre comportement et votre état d’esprit personnels
influeront sur la qualité de la communication et sur la
relation que vous instaurez avec les personnes.
5 Pourquoi, comment, quand et avec qui communiquer ?
Tous ces éléments doivent faire partie d’une stratégie de
participation.

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