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En el seno del progreso nacieron los Sistemas de Información (SI), siendo estos hasta
hoy día los más favorecidos por las empresas y organizaciones para gestionar su
propia información.
Tomando como base este simple pero general concepto de lo que es un sistema
podemos centrarnos en dialogar sobre que es un sistema de información, y aunque su
definición quizás no diste mucho de la anterior es más acorde con los objetivos de este
trabajo y nos ofrece una idea más específica de lo que en realidad estamos buscando.
Los SI han sido conceptualizados por distintos investigadores y expertos del área,
Laudon y Laudon (2004) los definen como “un conjunto de componentes
interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen
información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización”.
Una definición mucho más concreta nos ofrecen los autores Whitten, Bentley y Dittman
(2004), quienes catalogan un sistema de información como “un conjunto de personas,
datos, procesos y tecnología de la información que interactúan para recoger, procesar,
almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la
organización”.
Normas y/o técnicas de trabajo: Métodos utilizados por las personas y las
tecnologías para desarrollar sus actividades.
Software: Son los programas de computación mediante los cuales se dirige las
operaciones de una computadora.
Este “ciclo” se completa con un quinto paso descrito como retroalimentación, que es
la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a
evaluar o corregir la etapa de entrada, en caso de errores existe la necesidad de
corregir estos, incluso no solo los datos de entrada, sino también algún proceso que no
satisfaga total o parcialmente la información de salida deseada o esperada.
Los sistemas de información se basan en estos pasos fundamentales para llevar a
cabo sus metas, pero las organizaciones donde operan son diversas y por lo tanto la
forma en que son llevados a cabo estos pasos varían de una a otra, lo que hace dichos
sistemas también diversos.
Se han identificado hasta el momento seis diferentes tipos de SI, que a decir de los
investigadores de esta área fueron excelentemente definidos por Kenneth C. Laudon y
Jane P. Laudon y existen distribuidos a lo largo de la pirámide organizacional.
Estos diferentes sistemas pueden contener un sinnúmero de módulos para su correcto
funcionamiento dependiendo de diversos factores como la necesidad de su existencia,
así como de la dependencia o acceso a las tecnologías de la información y las
comunicaciones que tenga la empresa.
Los ERP a decir de los primeros autores, “son sistemas de información integrales, que
permiten la ejecución y automatización de los procesos de negocio de todas las áreas
funcionales de un modo coordinado (…) estos sistemas necesitan de una plataforma de
tecnología de la información común para toda la empresa.”
Todos los sistemas de información aunque están diseñados para apoyar niveles
específicos se relacionan entre sí dentro de la organización, la información generada
por unos en la base de la pirámide es la materia prima de los otros en la cima, por lo
tanto si no existe una adecuada relación y comunicación entre ellos “los flujos
informativos se romperían o no llegarían allí donde fueran necesarios” López-Hermoso,
J, A, Montero, S, Martín-Romo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J, Nájera (2006).
Para lograr una verdadera relación entre los SI antes mencionados es necesaria la
integración de los mismos, lo que, resumiendo lo expuesto por López-Hermoso, J, A,
Montero, S, Martín-Romo, C, De Pablos, V, Izquierdo, J, Nájera significa:
Que los sistemas integrados estén coordinados y debidamente comunicados
Que se entiendan a nivel de software y el hardware común no sea incompatible
Un mismo dato debe ser accesible por distintos sistemas
Las modificaciones en alguno de ellos no influya negativamente en los demás
Todos los factores antes expuestos llevan al rotundo éxito o al inevitable fracaso en la
implantación de uno o varios SI dentro de la empresa, Alejandro Hernández Trasobares
en su artículo “Los sistemas de Información: Evolución y Desarrollo” define varias
causas que dan al traste con todo el proceso de implantación y hacen que los
esfuerzos sean en vano:
Estas causas, entre otras, como se mencionó anteriormente, pueden llegar a hacer
fracasar meses e incluso años de investigación y desarrollo, arruinar inversiones,
defraudar las esperanzas de todo aquel que se vio envuelto en el proceso de creación
del software y lo que es más importante a nivel empresarial, frustran las posibilidades
de aprovechar las ventajas de los sistemas de información en la organización.
Este tipo de contabilidad implica el análisis y la síntesis de las operaciones, de tal forma
que es posible determinar el costo total de producción de una mercancía, un trabajo o
un servicio, así es como también se puede clasificar el costo en sus elementos
materiales, mano de obra y de gastos de fabricación.
Este sistema exige una previsión sistemática basada en la experiencia del pasado y en
las condiciones que se preveen para el futuro.
Los pronósticos que se realizan a través de este sistema son tabulaciones formales de
decisiones de la administración, en las cuales cada uno de los directivos de las
unidades organizacionales a reunido en términos concretos sus juicios ponderados
sobre lo que hará dentro del campo de su responsabilidad.
En esta era de información, el conocimiento está asumiendo el rol del capital como
fuente impulsora de las empresas. Hoy en día el conocimiento es el recurso primario de
las personas y organizaciones, donde las tecnologías de hardware, software y redes
comunicacionales pasan a tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera de
hacer gestión.
Es importante hoy en día que las personas que realizan gestión conozcan acerca de
las tecnologías de información y así mismo, deben saber cómo enfocar el uso de estas
para que las empresas tengan una transición suave hacia los nuevos estilos de gestión.
Así como las anteriores, existen las empresas que se dedican a vender el hardware y el
software que aquellas necesitan. A pesar de ello, la definición de sus estrategias
empresariales ha estado orientada hacia los procesos operativos y muchas veces se
ha descuidado de la ventaja competitiva que se pueda generar a partir del estudio del
entorno y la competencia.
En la medida en que los negocios puedan ser copiados o imitados fácilmente, serán
más vulnerables al ataque de nuevos inversionistas.
Son los clientes quienes frenan el alza a los precios demandando productos o servicios
diferenciados o de mayor calidad y en general influyen en los comerciantes a través de
sus gustos y preferencias. Como puede notarse, un aspecto sobresaliente es brindad al
cliente un mejor servicio, porque de ello depende grandemente que las empresas se
mantengan competitivas en el mercado.
C. Productos sustitutos
Los productos o servicios sustitutos son aquellos que pueden desplazar a otros, sin ser
exactamente iguales pero que ofrecen al consumidor un uso equivalente para
satisfacer sus necesidades.
Los proveedores compiten entre sí para lograr mejores condiciones de venta con sus
clientes, tales como precios, servicios y calidad. De esta manera, las políticas de venta
y crédito de los proveedores inciden de manera directa dentro del marco de la
competitividad de los negocios.
E. Intensidad de la rivalidad
Otra manera en que las empresas pueden combatir las amenazas de las cinco fuerzas
competitivas consiste en implementar cinco estrategias competitivas básicas:
Sistema de control total de inventarios con base en el código de universal del producto
o sistema de reconocimiento óptico de caracteres.
Ventajas:
- Aumento de eficiencia de los comercios.
- Reducción de personal operativo en las cajas.
- Mejora del proceso de compra de mercancías.
- Mejor servicio a los clientes.
Puntos de ventas
Ventajas:
- Mejora de la información.
- Fortalecimiento de las relaciones clientes-proveedor.
- Mayor margen de utilidades.
- Incremento de la eficiencia del servicio.
- Simplificación del proceso de levantar el pedido.
Beneficios:
- Acelera el lanzamiento de nuevos productos
- Reducción de niveles de desperdicio.
- Administración adecuada de inventarios.
- Mejora el proceso de control de calidad.
- Apoyo a funciones operativas
Cambio del servicio al cliente por parte de las instituciones financieras, lo que les ha
permitido tener ventajas competitivas.
Beneficios:
- Reducción del desperdicio de materia prima.
- Mejoramiento de la calidad.
- Incremento del volumen de producción.
- Mejoramiento de servicio el cliente.
Comercio electrónico
El comercio electrónico, también conocido como
e-commerce (electroniccommerce en inglés),
consiste en la compra y venta de productos o de
servicios a través de medios electrónicos, tales
como Internet y otras redes informáticas.
Originalmente el término se aplicaba a la
realización de transacciones mediante medios
electrónicos tales como el Intercambio electrónico
de datos, sin embargo con el advenimiento de la
Internet y la WorldWqide Web a mediados de los
A principio de los años 1970, aparecieron las primeras relaciones comerciales que
utilizaban una computadora para transmitir datos, tales como órdenes de compra y
A mediados de 1980, con la ayuda de la televisión, surgió una nueva forma de venta
por catálogo, también llamada venta directa. De esta manera, los productos son
mostrados con mayor realismo, y con la dinámica de que pueden ser exhibidos
resaltando sus características. La venta directa se concreta mediante un teléfono y
usualmente con pagos de tarjetas de crédito.
En 1995 los países integrantes del G7/G8 crearon la iniciativa Un Mercado Global para
PYMEs, con el propósito de acelerar el uso del comercio electrónico entre las
empresas de todo el mundo.
Alcance global: la tecnología se extiende más allá de los límites nacionales, alrededor
de la tierra. Se habilita el comercio a través de los límites culturales y nacionales sin
problemas ni modificaciones. El “Marketspace” incluye potencialmente miles de
millones de clientes y millones de negocios en todo el mundo.
Tecnología social: generación de contenido por parte del usuario y redes sociales.
Los nuevos modelos social y de negocios de internet permiten que el usuario cree y
distribuya su propio contenido, y soportan las redes sociales.
Infraestructura y fundamentos
Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías
de Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus
procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de
adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise
ResourcePlanning), con el cual los directivos de las compañías esperan tener
integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que apoyan para la
generación de sus productos y servicios.
Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen
control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores decisiones
para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta para
aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su
información.
¿Qué es un ERP?
El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar
y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial,
logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos
de la empresa.
El equipo debe incluir gente técnica (que sabe cómo trabajar con el sistema ERP) y
gente de negocios que entiende cómo opera la compañía, como se representa en la
Fig. 2, aunque se debe reconocer que de ambos es más importante el personal experto
en el negocio. La persona adecuada para administrar un proyecto de ERP debe
conocer de ambas áreas.
En resumen, los sistemas ERP unifican información de las diferentes áreas (finanzas,
recursos humanos, ventas, manufacturación, etc,) de la empresa en un solo lugar,
haciendo más fácil la toma de decisiones dentro de la empresa. El software ERP
planea y automatiza muchos procesos con la meta de integrar información a lo largo de
la empresa y elimina los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes áreas
del negocio.
Anteriormente sólo las grandes empresas podían adquirir este tipo sistemas, esto
debido a los altos costos, sin embargo en la actualidad las pequeñas y medianas
empresas están incursionando en la implementación de dichos sistemas.
Beneficios e impactos
Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en
una implementación de un ERP, así como los impactos que este tendrá en la
organización.
Éstos son simplemente varios beneficios que usted puede lograr al implementar un
software ERP para su negocio. Como se mencionó anteriormente, hay varia marcas
desarrolladoras de ERP, siempre es bueno asegurarse de los beneficios que ofrece
cada uno de ellos, para esto es importante poner una versión de prueba antes de que
usted decida casarse con uno de ellos.
Minimiza el inventario - Los ERPs agiliza el flujo del proceso industrial más
fácilmente, y mejora la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la
empresa. Eso puede originar que los inventarios sean reducidos, ayuda a los usuarios
para que desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los
La mayoría de los sistemas de ERP fueron diseñados para ser usados para las
compañías industriales discretas. Sin embargo hay industrias que se han relacionado
fuertemente con los vendedores de ERP para que estos desarrollen su centro de
negocios en base a las necesidades de la empresa.
Pero definitivamente no todo lo que rodea a un ERP es bueno, también tienen sus
desventajas:
Son muy caros.
Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.
Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.
Hay pocos expertos en ERPs.
Cinsa que utilizó un ERP de ORACLE, GAN AHMSA que utilizó el ERP de SAP,
KODAK que utilizo el FOUTH SHIFT, MEXICANA DE TELECOMUNICACIONES que
utilizo el ERP de iBaan, SOFT CHOICE que utilizo el ERP de ORACLE y por último
CASA MARZAM que utilizó el CARDINAL.
Como podemos ver todas las empresas anteriores son exitosas y aunque no se deba
precisamente a la implementación del sistema en ellas, sí tiene mucho que ver en sus
logros. De nada les serviría su crecimiento si no supieran manejarlo y adaptarse a la
nueva situación del mundo donde el manejo de la información es vital.
Historia de la informática
Han sido utilizados dispositivos para asistir a la computación durante miles de años,
iniciando probablemente con el palo tallado. El mecanismo de Anticitera, que data
cerca del comienzo del primer siglo a. C., es considerado generalmente como la
computadora análoga más antigua descubierta, y el más antiguo mecanismo de
engranaje. Dispositivos de engranaje comparables no surgieron en Europa hasta el
siglo XVI, y no fue hasta 1645 cuando se inventó la primera calculadora mecánica
capaz de realizar las cuatro operaciones aritméticas básicas.
Almacenamiento de datos
Bases de datos
Recuperación de datos
Transmisión de datos
Manipulación de datos
Perspectiva académica
Perspectiva ética
Hardware
Otro hito tecnológico usado con frecuencia para definir el inicio de la cuarta generación
es la aparición de los circuitos integrados VLSI (verylargescaleintegration), a principios
de los ochenta. Al igual que el microprocesador, no supuso el cambio inmediato y la
rápida desaparición de los computadores basados en circuitos integrados en más bajas
escalas de integración. Muchos equipos implementados con tecnologías VLSI y MSI
(mediumscaleintegration) aún coexistían exitosamente hasta bien entrados los 90.
Un periférico mixto es aquél que puede cumplir funciones tanto de entrada como de
salida; el ejemplo más típico es el disco rígido (ya que en él se lee y se graba
información y datos).
NVIDIA e Intel.
La placa base, también conocida como placa madre o principal o con los anglicismos
motherboard o mainboard,13 es un gran circuito impreso sobre el que se suelda el
chipset, las ranuras de expansión (slots), los zócalos, conectores, diversos integrados,
etc. Es el soporte fundamental que aloja y comunica a todos los demás componentes:
Procesador, módulos de memoria RAM, tarjetas gráficas, tarjetas de expansión,
periféricos de entrada y salida. Para comunicar esos componentes, la placa base
posee una serie de buses mediante los cuales se trasmiten los datos dentro y hacia
afuera del sistema.
Memoria RAM
Las memorias RAM son, comúnmente, volátiles; lo cual significa que pierden
rápidamente su contenido al interrumpir su alimentación eléctrica.
Las más comunes y utilizadas como memoria central son "dinámicas" (DRAM), lo cual
significa que tienden a perder sus datos almacenados en breve tiempo (por descarga,
aún estando con alimentación eléctrica), por ello necesitan un circuito electrónico
Los integrados son de tipo DRAM, memoria denominada "dinámica", en la cual las
celdas de memoria son muy sencillas (un transistor y un condensador), permitiendo la
fabricación de memorias con gran capacidad (algunos cientos de Megabytes) a un
costo relativamente bajo.
Entre las tecnologías recientes para integrados de memoria DRAM usados en los
módulos RAM se encuentran:
SDR SDRAM: Memoria con un ciclo sencillo de acceso por ciclo de reloj.
Actualmente en desuso, fue popular en los equipos basados en el Pentium III y
los primeros Pentium 4.
DDR SDRAM: Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a dos posiciones
de memoria consecutivas. Fue popular en equipos basados en los procesadores
Pentium 4 y Athlon 64.
DDR2 SDRAM: Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a cuatro
posiciones de memoria consecutivas.
DDR3 SDRAM: Memoria con un ciclo doble y acceso anticipado a ocho
posiciones de memoria consecutivas. Es el tipo de memoria más actual, está
reemplazando rápidamente a su predecesora, la DDR2.
Los estándares JEDEC, establecen las características eléctricas y las físicas de los
módulos, incluyendo las dimensiones del circuito impreso.
Hay memorias RAM con características que las hacen particulares, y que normalmente
no se utilizan como memoria central de la computadora; entre ellas se puede
mencionar:
Los dispositivos más comunes de este grupo son los monitores clásicos (no de pantalla
táctil), las impresoras, y los altavoces.
Hardware gráfico
Dentro de ésta categoría no se deben omitir los sistemas gráficos integrados (IGP),
presentes mayoritariamente en equipos portátiles o en equipos prefabricados (OEM),
los cuales generalmente, a diferencia de las tarjetas gráficas, no disponen de una
memoria dedicada, utilizando para su función la memoria principal del sistema. La
tendencia en los últimos años es integrar los sistemas gráficos dentro del propio
procesador central. Los procesadores gráficos integrados (IGP) generalmente son de
un rendimiento y consumo notablemente más bajo que las GPU de las tarjetas gráficas
dedicadas, no obstante, son más que suficiente para cubrir las necesidades de la
mayoría de los usuarios de un PC.
Software
Definición de software
El término «software» fue usado por primera vez en este sentido por John W. Tukey en
1957. En la ingeniería de software y las ciencias de la computación, el software es toda
la información procesada por los sistemas informáticos: programas y datos.
Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines
prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una
o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser
automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre
muchos otros:
o Aplicaciones para Control de sistemas y automatizaciónindustrial
o Aplicaciones ofimáticas
o Software educativo
o Software empresarial
o Bases de datos
o Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lógica)
o Videojuegos
o Software médico
o Software de cálculo numérico y simbólico.
o Software de diseño asistido (CAD)
o Software de control numérico (CAM)
Características de un EIS
Que se vea bien: Esto implica que debe estar orientado hacia el uso gráfico de las
pantallas, lo cual permite a los ejecutivos accesar la información relevante sin
entrenamiento previo.
Que sea relevante: Un EIS debe proporcionar a los ejecutivos acceso a los datos
que son importantes para la organización y que se han identificado como criticos
para el éxito de la empresa.
Que sea rápido: se necesitan tiempos de respuesta cortos, de lo contrario los
ejecutivos pensaran que están perdiendo su tiempo. por lo general un EIS
distribuye información sumarizada o agregada, lo cual debe proporcionarse
más rápidamente que cualquier otra aplicación de sistemas.
Que la información este disponible y actualizada: Un EIS debe proporcionar a los
ejecutivos información en el momento oportuno, es decir, cuando ellos la requieran.
Además, la información que se presente al ejecutivo debe estar actualizada para
que tenga validez, ya que no sirve utilizar información obsoleta.
http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-en-la-empresa.html
http://www.gestiopolis.com/canales7/mkt/estrategia-de-negocios-y-marketing-
estrategico.htm
http://sistemasdeinfolabb.blogspot.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/Comercio_electr%C3%B3nico
http://www.monografias.com/trabajos29/beneficios-erp/beneficios-erp.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_de_la_informaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware
http://es.wikipedia.org/wiki/Software
http://diegofernandorocharamos-sic.blogspot.com/2012/09/resumen-tecnologias-de-
apoyo-la-toma-de.html
http://sistemadeapoyoaejecutivos.blogspot.com/2012/06/sistemas-de-apoyo-
ejecutivos.html