FA-RH-002

DESCRIPCIÓN, ANÁLISIS Y Rev. 6

PERFIL DEL CARGO 29/03/13
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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ARCHIVO REV No.0 22-07-2013
CARGO AL CUAL REPORTA: ADMINISTRADOR
SECCIÓN/ÁREA: ADMINISTRATIVO CODIGO: DC-011

2. MISIÓN DEL CARGO

 Garantizar que la documentación se encuentre debidamente organizada y
archivada según lo requiera el área.

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Garantizar el control de 100% todos los documentos requeridos.
2. Responsable de la custodia de todos y cada uno de los documentos a cargo.

4. RESPONSABILIDADES EN HSEQ
a. Reportar actos y condiciones inseguras
b. Reportar incidentes de trabajo
c. Mantener lugar y puesto de trabajo limpio y de forma aseada.

5. AUTORIDAD POR RECURSOS

Recursos Humanos Financieros
 Documentos de archivo Personal De la NA
Compañia

6. PRINCIPALES RELACIONES
Internas Externas
Administrativo NA

7. PERFIL
FACTORES DESCRIPCION
EDUCACION FORMAL Técnico o Tecnólogo en Archivistica o
CONOCIMIENTO Y disciplinas a fines.
EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS NA
ESPECIFICOS
FORMACION Y Mínimo 2 Años en el manejo de
EXPERIENCIA Archivo.

8. COMPETENCIAS DEL CARGO

1. Hacer las cosas bien desde la primera vez
2. Decir siempre la verdad en forma clara, oportuna y
respetuosa
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3. Dar soluciones oportunas y eficientes a nuestros

clientes
PERFIL DE 4. Trabajar efectivamente en equipos
COMPETENCIAS 5. Disminuir activamente los riesgos de seguridad física,
CONDUCTUALES propios y de compañeros
6. Si tiene personas a cargo: Maximizar el potencial de
colaboradores con quienes interactuamos
7. Si tiene personas a cargo: Comunicar expectativas,
objetivos y planes relevantes a cada colaborador a su
cargo.

9. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE PSICOLABORALES ERGONOMICO SEGURIDAD
FISICO X POR CARGA MECANICOS
QUIMICO PSICOLABORAL X FISICA ELECTRICOS
BIOLOGICO POSTURA X LOCATIVOS X
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
CASCO DE GAFAS DE ARNES PARA TAPAOIDOS
SEGURIDAD SEGURIDAD CARGA FISICA
GUANTES BOTAS DE ARNES PARA TRAJE PARA
SEGURIDAD ALTURA SOLDADURA

JOHANNA RODRIGUEZ JAIME ARAGON ARTURO SERNA

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
CARGO: GERENTE CARGO: DIRECTOR FINANCIERO y CARGO: GERENTE
TALENTO HUMANO ADMINISTRATIVO GENERAL

Acepto y comprendo lo descrito en este documento.

Firma colaborador:

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C.C