Áreas funcionales de la empresa

Toda empresa cumple cuatro macro funciones para llevar adelante su actividad. Las
mismas son: elaborar el producto, venderlo, administrar el dinero y asignar al
personal adecuado para cada tarea. Dichas funciones se denominan áreas
funcionales de la empresa.

Las funciones que cada una de estas áreas funcionales de la

empresa desempeña, son vitales para el correcto funcionamiento del
emprendimiento y cada una debe contar con el personal adecuado y capacitado
para poder desempeñar sus funciones satisfactoriamente.

Área de Finanzas

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y

financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por
la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto

hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos
mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los
productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.

Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación

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Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales
funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o
equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.

Funciones:
1-Ingeniería de producto
a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal)

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:
Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el
establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.

Funciones:
1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeación de recursos humanos

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales

en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar
el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los
objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el
crecimiento y desarrollo empresarial.

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 Perfil del administrador

Fayol (1910) definió un conjunto de cualidades y conocimientos que debe cumplir el

personal de la empresa. Estas cualidades y conocimientos están subdivididos de la
siguiente manera: cualidades físicas, intelectuales y morales, cultura, conocimientos
especiales y experiencia.

La importancia de cada uno de los elementos que componen la capacidad está en

relación con la naturaleza y la trascendencia de la función. En las empresas
artesanales, donde todas las funciones (comerciales, técnicas, de seguridad,
contables, financieras y administrativas) se concentran en una o dos personas, la
extensión de las capacidades necesarias es evidentemente reducida. En todo
género de empresas, la capacidad esencial de los agentes inferiores es la
capacidad profesional característica de la empresa, y la capacidad esencial de los
altos jefes es la capacidad administrativa.

En resumen, el perfil deseado en los grandes jefes, gerentes o directores de una

empresa es:

1. Cualidades físicas: salud, vigor físico.

2. Cualidades intelectuales: aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y
agilidad intelectual.
3. Cualidades morales: voluntad reflexiva, energía, firmeza, perseverancia,
audacia, valor para aceptar responsabilidades, iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.
4. Cultura general: nociones diversas que no son del dominio exclusivo de la
función ejercida.
5. Capacidad administrativa:
Previsión. Habilidad para crear y articular el programa de acción.
Organización. Saber constituir el cuerpo social.
Dirección. Arte de manejar a los hombres.
Coordinación. Armonizar los actos, hacer que coincidan los esfuerzos.
Control. Comprobar y verificar lo planeado contra los resultados. Análisis de datos
y elaboración estándares para determinar correcciones (si es que se requieren).

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6. Conocimientos especiales. Concierne exclusivamente a la función, ya sea
técnica, comercial, financiera, administrativa, etc. Es decir, un administrador que
se esté desarrollando en el área de mercadotecnia deberá capacitarse en asuntos
de mercadeo, medios de publicidad, intermediarios, productos, etcétera.
7. Experiencia. Conocimiento que deriva de la práctica de los negocios. Es el
Recuerdo de las lecciones extraídas por uno mismo de los hechos.
8.- Diferencia entre administración y organización.

Según Fayol la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la

organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a
la estructura y la forma. A partir de esta diferenciación, la palabra organización
tendrá dos significados: organización como entidad social y organización como
función administrativa.
Para Para Fayol la administración es universal, es una actividad común para
cualquier tipo de negocio, organizaciones lucrativas y no lucrativas, organismos
políticos, deportivos, religiosos o de diversión, etc., y juega un papel muy importante
en la sociedad. Toda empresa necesita aplicar una metodología en sus actos, y el
proceso administrativo es sin duda esa metodología que se exige para la solución
de los problemas que surgen en cualquier organización. Esta universalidad se
manifiesta no sólo en el concepto de estructura social, sino también en la estructura
interna de los organismos, es decir, la administración es universal porque se maneja
en todos los niveles internos de la organización.

Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y

controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la
administración. Estos mismos elementos constituyen el proceso administrativo que
pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual
desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades
administrativas esenciales.

Henry Fayol fundador de la escuela de administración porque fue el primero en

sistematizarlo, pensaba que las prácticas administrativas seguían ciertos patrones
que se pueden i9dentificar y analizar. Así pues trazo un proyecto de una doctrina
congruente de la administración.

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Fayol se parecía a Taylor en cuanto a métodos científicos. Taylor se concentraba
en las funciones de la administración y Fayol por la organización total y se enfocaba
hacia la administración que para él era la actividad empresarial más descuidada.
Fayol pensaba que la administración era como otra habilidad que se podía enseñar.
Se le atribuye la paternidad de la administración.
Propone un método científico para ir acumulando conocimientos válidos para crear
una doctrina
Henry Fayol iniciador del estudio de la administración, sus aportes de investigación
fueron un aporte básico para una nueva disciplina.
La teoría clásica de la administración surge en Francia en 1916.Parte del todo
organizacional y su estructura. Las funciones básicas de la administración
propuestas por Fayol fueron superadas y en la actualidad se denominan áreas de
administración.

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 Importancia sobre el estudio de la administración

Para que una empresa alcance sus objetivos y su grupo de empleados desarrolle el
trabajo de la forma más eficiente se ha creado lo que hoy conocemos
como administración de empresas. Gracias a ella nuestro negocio tendrá la
capacidad necesaria para poder alcanzar todas aquellas metas que se proponga.
Para lograr estos fines contamos con las figuras especializadas en esta tarea, como
lo son los perfiles de los gerentes y directores, o administradores de la propia
empresas.
No importa el tamaño del negocio, ya puede contar con años de trayectoria o ser un
negocio modesto y recientemente inaugurado, es de vital importancia contar con los
conocimientos y habilidades de un administrador si queremos que esta prospere.
todas las organizaciones necesitan al menos un Técnico en Administración de
Empresas, sin importar el giro o el sector económico de la empresa, si es con o sin
fines de lucro, si son públicas o privadas.

En general, todas las organizaciones que tengan recursos que administrar

necesitan a alguien que lo haga

Por otro lado, los Administradores de Empresas son excelentes emprendedores, ya

que adquieren los conocimientos técnicos para formar su propia empresa y
desarrollar completamente su idea de negocios.

CAMPO LABORAL DEL ADMINISTRADOR

• El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas,
Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.
funciones:
• Dirección
• Dirección en departamentos administrativos
• Desarrollo de oportunidades de negocio
• Desarrollo de nuevos proyectos
• Análisis de procesos dentro de la organización
• Evaluación de proyectos

También podrá aplicar sus conocimientos y habilidades en despachos de consultoría

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realizando funciones tales como:

• Detección de áreas de oportunidad

• Asesoría en planes de negocio
• Evaluación de Proyectos

Los profesionales de la Licenciatura en Administración de las organizaciones podrán

desempeñarse en cualquier tipo de organización que responda a cubrir las necesidades reales
de la sociedad, sean éstas del sector formal o informal, del sector público, privado o social,
apoyando y asesorando al logro de sus objetivos fundamentales, mediante la aplicación del
proceso administrativo en cada una de sus áreas funcionales así como a mejorar la calidad de
vida y el nivel de bienestar de sus integrantes.Administración Pública y Privada, Docencia e
Investigación, En forma independienteEl egresado estará capacitado para ejercer su profesión
en cualquier organización productiva de bienes y servicios, tanto del sector privado como del
sector público, instituciones de educación superior o en forma independiente, ya que la
preparación que recibe lo capacita para laborar en cualquier entidad económica.
El Licenciado en Administración tiene oportunidad de trabajar tanto en el sector público
como en el privado.
. Dentro de las Empresas, en la administración general de las mismas o en alguna de sus áreas
específicas como: relaciones industriales, mercadotecnia, finanzas, etc.
. En instituciones de investigación de problemas administrativos o afines a esta especialidad.
. En despachos particulares de asesoría administrativa a las empresas públicas o privadas.
. Dentro del sector público, sobre todo en aquellas dependencias dedicadas al manejo tanto
de recursos humanos como económicos, desarrollo de la comunidad y servicios públicos.
. Otras actividades, como asesor administrativo de pequeñas empresas.
. Formando parte del cuerpo docente de universidades o de instituciones que imparten
cursos dentro de su área de especialización, etc.
Empresas del sector público federal, estatal o municipal.??Empresas del sector privado
industrial, comercial o de servicios.??Despachos o departamentos de consultoría y
asesoría.??Instituciones educativas públicas o privadas.??Empresas
transnacionales.??Importadoras y exportadoras.??Empresas del ramo turístico y de servicios