INTRODUCCIÓN

La contabilidad tiene un fin de carácter informativo para la toma de decisiones, derivado

de su naturaleza y su relación con el medio económico que la rodea, referente a la
producción e intercambio de bienes y servicios que llevan a cabo las entidades. Por
ello, la NIF A-7 establece criterios generales en la presentación y revelación de la
información financiera contenida en los estados financieros y sus notas.

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 1.1. Presentación y notas
de los estados financieros
La responsabilidad de dar a conocer sobre la situación económica en una entidad
corresponde a su administración. Parte de esta función consiste en emitir información
financiera para que el usuario general (toda persona interesada en la entidad) la
considere para su toma de decisiones. La NIF A-4, Características cualitativas de los
estados financieros, indica los rasgos que debe reunir esta información, como
confiabilidad, relevancia y comparabilidad. Los administradores son los únicos
encargados de que la información financiera cumpla con tales criterios, y se cuente con
un efectivo sistema de contabilidad y control interno:

Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general a la entidades comunes
del usuario general, el sistema de información contable debe incluir todas las
operaciones que afectaron económicamente a la entidad y expresarse en los estados
financieros de forma clara y comprensible adicionalmente, dentro de los limites de la
importancia relativa, debe aplicarse un criterio de identificación y selección para
destacar algunos conceptos al momento de ser informados en los estados financieros1.

1 Normas de Información Financiera NIF A-4, párrafo 16, p. 78.

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La suficiencia de la información debe estar en proporción directa a las necesidades que
demandan los usuarios generales (sin embargo, no siempre es posible satisfacer estos
requerimientos en todos los casos). Al respecto, la NIF A-4 menciona:

La suficiencia de la información debe determinarse en relación con las

necesidades comunes que los usuarios generales demandan de ésta. Por lo
tanto, la información financiera debe contener suficientes elementos de juicio y
material básico para que las decisiones de los usuarios generales estén
adecuadamente sustentadas.

De acuerdo con las NIF, los estados financieros “son la manifestación fundamental de
la información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo
financiero de una entidad a una fecha o por un periodo definido”. Su objetivo es proveer
información de una entidad acerca de su posición financiera, el resultado de sus
operaciones y los cambios en su capital o patrimonio contable y en sus recursos o
fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones. De
esta manera, los estados financieros y sus notas forman una unidad inseparable y, por
tanto, deben presentarse conjuntamente.

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 La información que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo, al pie
de los mismos o en páginas por separado, como lo muestra el siguiente ejemplo.

CÍA. ATLAS S. A. DE C.V.

BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2011

ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE
Efectivo $50,000 Proveedores 620,000
Inventarios 200,000 Documentos por pagar 500,000
Seguros 320,000 Acreedores diversos 1,130,000
Suma 570,000 Acreedores hipotecarios 2,000,000
ACTIVO NO Suma pasivo total 4,250,00
CIRCULANTE
Terrenos 1,200,000 CAPITAL CONTABLE
Edificio 3,000,000 Capital social N.1 4,000,000
Equipo de oficina 800,000 Superávit donado 150,000
Equipo de transporte 1,000,000 Suma capital 4,150,000
Maquinaria y equipo 1.500,000
Gastos de 220,000
organización
Gastos de instalación 110,000
Suma 7,830,000
Suma activo total 8,400,000 Suma pasivo + capital 8,400,000

“Las notas aclaratorias adjuntas son parte integral de los estados financieros”.

Elaboró Revisó Autorizó

Zacarías Piedras del Río Casimiro Altavista Dulce Piña Limón
Nota 1: el saldo de esta cuenta, capital social, representa las aportaciones de los accionistas y está integrado por
1000 acciones con valor nominal de $4000 c/u, íntegramente pagadas.

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