ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

ESCUELA DE GESTIÓN DE
TRANSPORTE

TEMA:
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS

AUTOR:
CRISTOPHER P. PINCAY COLOMA

PROFESOR:
RICHARD CAIZA

MATERIA:
COMUNICACIÓN

2017-2018
RIOBAMBA-ECUADOR
 REDACCIÓN
¿QUÉ ES REDACTAR?
“Redactar, etimológicamente (del latín redactum, supino de redigere), significa compilar o
poner en orden; en un sentido más preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos
o conocimientos ordenados con anterioridad”.

REDACCIÓN es una red de acciones. Se inicia con la idea central e ideas secundarias para
cerrar el párrafo, terminando con un punto final. Entonces es una secuencia de hechos, es
decir, es un conjunto de ideas que se convierten en una progresión temática de hechos nuevos
que expresan pensamientos, opiniones y emociones del autor.

Redactar el el arte de comunicarse por escrito con corrección, claridad, concisión, sencillez, y
sobre todo buen gusto.
Redactar consiste en expresar por escrito información IMPORTANTE que se desea hacer
conocer para lograr un objetivo:

❖ Informar
❖ Solicitar
❖ Ordenar
❖ Diseñar
❖ Dirigir
❖ Explicar

La redacción de un texto, requiere de un ordenamiento lógico de las ideas que se piensan

plantear. Para redactar se necesita tener un Plan de Redacción que permita partir de la idea
más general a la idea más específica y luego priorizar desde la de mayor trascendencia a la de
menor importancia.

CARACTERÍSTICAS Y CUALIDADES

❖ Claridad.- El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y
entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo
principal.

La claridad abarca 4 cualidades importantes:

1. ​ recisión Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal

P
que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso
apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.
 2. Propiedad: Se refiere al significado o sentido peculiar y exacto de las voces o frases.
Por tanto, la propiedad consiste en utilizar la palabra exacta para la idea que se desea
expresar. Redactar con propiedad es de suma importancia en la comunicación
administrativa, pues el uso de un término ambiguo e impropio puede dar al traste con
una actividad urgente en una institución.
3. Corrección: Se refiere a “la calidad de correcto, libre de errores o defectos” que debe
darse en toda comunicación. Abarca aspectos como la forma de exposición del
mensaje (orden de las ideas) y corrección gramatical. En suma, apegarse a las normas
del lenguaje de uso común.
4. Unidad: Es una cualidad esencial en cualquier escrito, especialmente en las
comunicaciones que deben tratar un solo asunto. Esto solo es posible cuando los
elementos oracionales del párrafo (unidad básica de los documentos), se refieren a una
idea. Se recomienda redactar párrafos con frases cortas y bien ligadas.

❖ Concisión.- El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves,

que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable
evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso,
entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.
❖ Coherencia.- Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita
deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos
tengan relación entre si. La existencia de incoherencias hará que el proceso de
comunicación se torne difícil para una de las partes, principalmente el destinatario o
comunicado.
❖ ​Objetividad.- El motivo principal o idea del documento debe ser expresado
claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.
❖ Cortesía​.- Redactar la comunicación con una actitud positiva y respetuosa respecto
del destinatario., contribuye a crear o mantener la buena voluntad del receptor hacia el
emisor.
El tono positivo se capta por el modo de utilizar y unir las palabras, de forma que se logre
transmitir un estado de ánimo amistoso, sincero, cálido, pues generalmente el lector descubre
pronto entre líneas la falta de sinceridad o la imposición, a pesar del uso de palabras corteses.

PLAN DE REDACCIÓN

INTRODUCCION.-
1. Presentación
2. Idea general reiterativa
3. Etimología
4. Concepto o definición
5. Descripción total
6. Orígenes
 7. Antecedentes
8. Causas
DESARROLLO.-
1. Características principales
2. Fines u objetivos
3. Descripción por partes
4. Consecuentes
5. Efectos

CONCLUSIÓN.-
1. CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES
2. IDEA QUE SINTETIZA
3. EJEMPLOS
4. RECOMENDACIONES

PÁRRAFO

Un párrafo es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un argumento.
Está integrado por un conjunto de oraciones que se encuentran relacionadas entre sí por el
tema que trata y por su organización lógica y significado.

CLASES DE PÁRRAFOS

Un párrafo puede ser tan corto como una palabra o abarcar varias páginas.Existen varios tipos
de párrafos:

● Párrafos descriptivos​.-Se usan para:

○ Describir
○ Establecer características de cosas, personas, situaciones
○ Abundar en aspectos que se quiere destacar
○ Explicar una idea o definir un personaje
● Párrafos narrativos​.-Son los que:
○ Cuentan hechos o procesos a partir de un objeto o sujeto central
○ Permiten la lectura y desarrollo de las ideas
○ Se usan en textos científicos y literarios
○ Caracterizan a los periódicos o cuentos, llevan orden cronológico de
afirmaciones e informaciones
○ No necesitan garantía
● Párrafos Argumentativos​.- Son los que:
○ Definen ideas o conceptos
○ Tienen como objetivo persuadir al lector de la idea exacta
 ○ En los que el autor fundamenta su postura o afirmaciones con relación a una
idea
○ Cuya estructura es compleja, se relacionan párrafos descriptivos o narrativos
○ Se establece una premisa, tesis, supuesto y se señalan razones. Se citan
autores, cifras, hechos verídicos
Por otra parte, nos encontramos que existen otras clasificaciones, que abundan sobre el
contenido de cada uno de los párrafos y la parte de la cual forman parte, ya sea la
introducción, desarrollo o conclusión. Así tenemos los siguientes tipos:

Párrafos de Desarrollo​:
● De enumeración​.- La información se presenta en forma de listado, relacionada entre
sí. Este párrafo se compone de dos partes: la lista de propiedades y la idea principal
como organizador. Ésta puede presentarse en forma de recuento, dice cuántos
elementos anteceden o preceden a la lista; de síntesis, hace una anticipación
presentando los contenidos brevemente.
● De secuencia​.-Similar al de enumeración, los elementos se presentan de manera
separada, ordenados siguiendo un criterio explícito; por ejemplo, espacial,
cronológico, explicitado por medio de letras o números. Es común en los textos de
tipo científico y típico en las instrucciones operativas para la resolución de un
problema.
● De desarrollo de un concepto​.- La idea principal se enuncia de manera explícita,
luego se reafirma con ejemplos o argumentos. Las ideas de apoyo explican, aclaran,
dan detalles o ilustran la idea principal. Ésta puede aparecer al principio o al final.
● De Causa/ Efecto​.- Es un párrafo que presenta un acontecimiento, hecho o situación,
explicando a continuación las causas que lo provocaron. La descripción de la causa
puede preceder o bien seguir a la del efecto
Párrafos de introducción
Un párrafo de introducción es el primer contacto que el lector tendrá con nuestro escrito, de
manera que debemos captar su atención e interés desde este momento para que siga leyendo
hasta el final. Existen varias formas de estructurar una introducción. A continuación se
presentan las más comunes:
● De síntesis​:Es la más frecuente en todo tipo de texto, en ella se resume el tema o la
tesis del escrito. La ventaja de esta introducción es que presenta en forma rápida,
información esencial sobre el contenido del texto, la desventaja es que hace la
información previsible y reiterativa.

● De analogía​.- Establece una comparación entre el tema escrito y otra situación;

explica el problema aprovechando un contexto similar que sea capaz de atraer la
atención inicial del lector. Los párrafos de introducción también pueden ser las
llamadas “entradas novedosas” utilizadas por los periodistas para atraer el interés de
los lectores.
Párrafo de conclusión
Un párrafo de conclusión es el cierre de nuestro escrito, se requiere un desenlace en el que
estén presentes los puntos más importantes Existen varias formas de estructurar una
conclusión. A continuación se presentan las más comunes:
● De síntesis. Breve resumen de las principales ideas del escrito.
● De analogía. Establece una comparación entre el tema escrito y otra situación, explica
el problema aprovechando un contexto similar que sea capaz de atraer la atención
inicial del lector.

TIPOS DE DOCUMENTOS

1. Oficio
2. Solicitud
3. Memorándum
4. Citaciones
5. Certificados

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

1. ​ FICIO.- es una correspondencia de carácter institucional. El intercambio se puede

O
dar entre:
• Una institución pública y una privada o viceversa.
• Una institución pública o privada puede enviar un oficio a un individuo pero no viceversa.
2. SOLICITUD​.- implica petición a favor del firmante, adaptando el estilo y tono a la
psicología y cultura del destinatario.
3. MEMORÁNDUM​.- escrito breve e informal que consta de una libreta pequeña,
cuyos apuntes sirven para acordarse de lo que hay que hacer o llevar a cabo en algún
momento del dia.
4. CITACIONES​.- es una resolución dictada por un juez o tribunal a través de la cual
se envía una comunicación a una persona determinada para que se presente en el
juicio un día a una hora determinada.
5. CERTIFICADOS​.- ​es un documento que contiene la afirmación o acreditación de
un hecho real y que ha sido previamente comprobado o verificado por la persona que
lo expide .
REFERENCIAS:
1. https://es.slideshare.net/RebecaRamrez/redaccin-de-documentos-administrativos?qid=
648f535b-f37f-4101-a287-27c2b7868883&v=&b=&from_search=1
2. https://es.slideshare.net/silvanha/documentos-administrativosppt?qid=648f535b-f37f-
4101-a287-27c2b7868883&v=&b=&from_search=2
3. https://es.slideshare.net/RosaElenaDelgado/redaccin-administrativa
4. http://coe.academia.iteso.mx/tag/tipos-de-parrafos/
5. https://es.scribd.com/doc/46621422/CONCEPTO-DE-PARRAFO
VIDEOS:
1. https://www.youtube.com/watch?v=iP2i_ZNPLDc