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Como usar o Scanner na impressora AVISOS IMPORTANTES

SHARP AL-2061
Os documentos escaneados estarão na pasta
de rede Scanner (B:) e estarão divididos em
1. Selecione a pastas por Secretaria. Dentro da pasta de
função SCAN cada Secretaria ficarão os arquivos
escaneados de cada setor pertencentes
2. Coloque o àquela Secretaria. Os arquivos serão
Documento no nomeados automaticamente com o Nome do
Scanner da Setor, seguido por um conjunto numérico
impressora. formado pela data e hora da criação do
arquivo. Com esses dados acreditamos que
3. Aperte OK na opção “Digitalizar usando será simples identificar qual é o seu
USB/REDE” documento na pasta.

Advertimos que a pasta de rede Scanner (B:)


não servirá como armazenamento definitivo
dos documentos criados no Scanner. Será
apenas como uma forma de ter acesso aos
mesmos. Os documentos se manterão nessa
pasta por cerca de 30 dias, tempo mais que
4. Navegue com as Setas ◀ ▶ pelas opções de suficiente para que o responsável pela sua
destino até encontrar o nome do seu setor. criação possa dar outro destino a ele. No dia
Confirme com OK. 15 de cada mês, os documentos com mais de
30 dias serão apagados automaticamente,
liberando espaço no servidor para novos
documentos.

Caso necessite que seus documentos


escaneados permaneçam armazenados,
indefinidamente, pedimos que copiem os
mesmos da pasta Scanner (B:) para alguma
5. Selecione o Tamanho da página e o modo de pasta interna de seu computador, ou, caso os
Cor, dando OK em cada um. documentos necessitem ser acessados por
outros, copiem para uma das pastas de rede
6. Quando no Visor do seu setor.
estiver PRONTO
PARA DIGITALIZAR Não se preocupe em apagar os arquivos
aperte o Botão criados na pasta Scanner (B:) depois de
START na copiados, pois, como dito acima, os mesmos
impressora. serão automaticamente apagados após 30
dias de sua criação. Se por algum motivo
necessite que algum dos documentos seja
7. O documento será escaneado e a impressora apagado antes desse período, favor
enviará o documento ao Servidor. Seu comunicar ao TI, o nome do arquivo e o
documento estará disponível na pasta de rede motivo da exclusão antecipada.
Scanner (B:).
Qualquer dúvida, entre em contato com o TI
no ramal 3394

Obrigado.
Departamento de TI da PMM