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REGLAMENTO DE CONVIVENCIA LABORAL

1. OBJETIVO
El comité de convivencia laboral, tiene por objeto establecer medidas preventivas y
correctivas de acoso laboral, estará orientado a diseñar e implementar estrategias para
el fortalecimiento de las relaciones laborales con especial énfasis en un clima
organizacional, basado en el trabajo en equipo, respeto mutuo, la confianza y la
tolerancia.

2. CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


El comité de convivencia laboral va estar conformado por 4 miembros de los
trabajadores y 3 miembros del empleador.

Designación de los representantes:

A. DE LOS TRABAJADORES:
Los trabajadores efectuaran su voto secreto, paso seguido, el voto se depositara en una
urna, una vez cerrada la votación se procederá a abrir frente a la comunidad donde se
efectuara un conteo de votos para de esta manera los cuatro trabajadores con mayor
número de votos integraran el comité de convivencia laboral.

B. DEL EMPLEADOR:
La gerencia delegara a 3 miembros colaboradores los cuales deberán tener ciertas
características como son: la imparcialidad, la tolerancia, la confidencialidad, la ética, el
respeto y como último una comunicación asertiva para ejercer liderazgo en la solución
de conflictos.

C. DEL PERIODO:
El comité será nombrado desde el momento del inicio de la obra hasta la terminación
de la misma.

D. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:


Los miembros tendrán las siguientes responsabilidades.

- Reserva de confidencialidad: Estricta confidencialidad con la información que


conozcan en ejercicio de sus funciones.
- Asesoría y consultoría: Asesorar y aportar de manera ética al comité sus
conceptos con el fin de facilitar la toma de decisiones.
- Cumplirá con la agenda: Asistir puntualmente a las reuniones programadas y
presentar de manera oportuna el cumplimiento de las tareas asignadas por el
comité.
- Impedimentos: Declárese impedido en los casos que por razones éticas lo
amerite, no podrá integrar el comité de convivencia laboral aquellos miembros
de la empresa a los cuales se les haya formulado una queja de acoso laboral o
que hayan sido víctimas de acoso laboral en los últimos 15 días de trabajo.

E. CAUSALES DE RETIRO:
Son causales de retiro de los miembros del comité de convivencia laboral.
- Cancelación unilateral de cualquiera de las partes o de mutuo acuerdo del
contrato laboral.
- Encontrarse vinculado en cualquier proceso disciplinario
- Infligir en la causa de confidencialidad
- Traslado a otra ciudad
- Renuncia voluntaria

3. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

A. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describen situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
pruebas que lo soportan.
B. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
C. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
D. Adelantar reuniones con el fin de crea un espacio de dialogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
E. Formula un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
F. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo a lo
pactado.

4. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


A. REUNIONES ORDINARIAS:
El comité se reunirá periódicamente para tratar temas relacionados y buscar la
manera de promover una sana convivencia laboral.
B. REUNIONES EXTRAORDINARIAS:
Solo se realizara cuando los miembros del comité consideren que deben
reunirse para solucionar los casos de carácter especial.
C. MÍNIMO DECISORIO
El comité solo podrá sesionar con la mitad más uno de la totalidad de los
miembros y deberá dejar un acta suscrita de dicha reunión.

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