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N° 010-2008-EPS-SEDAJULIACA
S.A.
(PRIMERA CONVOCATORIA)
BASES ADMINISTRATIVAS
VALOR REFERENCIAL
S/. 142,428.00
2008
0
E.P.S. Sedajuliaca S.A. A.D.S. N° 010-2008-EPS-SEDAJULIACA
S.A.
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 142,428.00 (Ciento Cuarenta y Dos Mil Cuatrocientos Veinte y
Ocho con 00/100 Nuevos Soles, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Septiembre del 2008. Cuyas
especificaciones son las siguientes:
Los límites máximos y mínimos del valor referencial por cada ítem ascienden a:
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren
inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la
aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no
se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Transferencia Financiera del Pliego 037: Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, Unidad
Ejecutora 004: Programa Agua Para Todos.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.
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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso.
CAPITULO II
Convocatoria 10/11/2008
Registro de participantes Del 11/112008 al 20/11/2008
Formulación de consultas y observaciones Del 11/11/2008 al 13/11/2008
Absolución de consultas y observaciones 17/11/2008
Integración de bases 18/11/2008
Presentación de Propuestas en la Av. San Martín N° 2011 24/11/2008 hasta horas 09:00
Evaluación de Propuestas 24/11/2008 a horas 09:30
Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) 24/11/2008
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento, en la fecha señalada
en el cronograma.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que
desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al
CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes,
considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25°
de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de
las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
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Señores
E.P.S. SEDAJULIACA S.A.
Att.: Comité Especial
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Señores
E.P.S. SEDAJULIACA S.A.
Att.: Comité Especial
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en
el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y
la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
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Nota: De acuerdo con el artículo 120º del Reglamento, el número de copias requerido no podrá exceder de la cantidad de
miembros que conforman el Comité Especial.
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El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles 2, incluidos todos
los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así
como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a adquirir /
contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 10.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el
Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán
admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos (para el caso de
bienes) ó de ochenta (80) puntos (para el caso de servicios), serán descalificadas en esta etapa y no
accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá
por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje
total de las mismas.
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Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable .
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El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado,
y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de
persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad
con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
No se constituirán garantías de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta, cuando los
contratos derivados de procesos de selección según relación de ítems no superen el monto establecido
para convocar a una Adjudicación de Menor Cuantía. (Artículo 217° Numeral 6 de Reglamento)
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Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deberá consignar el procedimiento para la
entrega de adelantos y sus respectivas garantías.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y
el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del
servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
La entrega del primer lote deberá efectuarse en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a
partir de la firma del contrato y entrega de la orden de compra al postor ganador; la entrega del segundo
lote deberá efectuarse dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la entrega del primer lote y la
entrega de la orden de compra; y la entrega del tercer lote deberá efectuarse dentro de los veinte (20)
días hábiles siguientes a la entrega del segundo lote y la orden de compra. El cuadro detalle de la
entrega por lotes es como sigue:
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El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
CAPÍTULO IV
ITEM 1 Tubo de C.S.N. 8"x1.5M. Con campana y anillo de jebe para desague
Características Descripción
Diámetro 8 Pulgadas
Longitud útil 1.50 Metros
Mínimo espesor 25 milímetros
Normas ITINTEC 339.063; 339.065; 339.066 y 339.067
Certificación de prueba de calidad realizada por la E.P.S. Sedajuliaca S.A. A cargo de la
Pruebas División de Ingeniería en las instalaciones del postor ganador, cuyo costo será asumido por el
mismo postor ganador.
ITEM 2 Tubo de C.S.N. 6"x1.5M. Con campana y anillo de jebe para desague
Características Descripción
Diámetro 6 Pulgadas
Longitud útil 1.00 Metros
Mínimo espesor 22.20 milímetros
Normas ITINTEC 339.063; 339.065; 339.066 y 339.067
Certificación de prueba de calidad realizada por la E.P.S. Sedajuliaca S.A. A cargo de la
Pruebas División de Ingeniería en las instalaciones del postor ganador, cuyo costo será asumido por el
mismo postor ganador.
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Puntaje
INDICADORES
Parcial Total
1. Experiencia del postor en volumen de ventas 36 meses anteriores 40
Monto acumulado mayor o igual 100% del valor referencial 40
Monto acumulado mayor o igual 50% del valor referencial 30
Monto acumulado menores 50% del valor referencial 20
2. Plazo de entrega del primer lote 40
De 1 día hasta 5 días, luego de notificado la orden de compra 40
De 6 días hasta 10 días, luego de notificado la orden de compra 30
De 11 días hasta 15 días, luego de notificado la orden de compra 20
3. Garantía comercial de los bienes 20
Hasta doce (12) meses 20
Hasta seis (6) meses 10
Totales 100
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Ciudad,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por
la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de
…………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las características, en la forma y
plazo especificados en las Bases.
Ciudad,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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S.A.
ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe, …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC
Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A., para la adquisición de tuberías y cajas de
concreto para la Obra Ampliación de Red de Alcantarillado de los tramos principal (Jr. Huayna Roque a Jr.
Mariano Núñez) Cabana y Raúl Porras, adyacentes al conducto de evacuación del Río Torococha en la ciudad
de Juliaca, Provincia de San Román – Puno, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Ciudad, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº
010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ciudad, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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S.A.
ANEXO N.° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la E.P.S. Sedajuliaca S.A., que nuestra representada es una pequeña /
microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y
Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Ciudad, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social del postor
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S.A.
ANEXO N.º 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la E.P.S. Sedajuliaca S.A., que nuestra representada elabora los bienes
objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción
Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas
complementarias.
Ciudad, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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S.A.
ANEXO N.° 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
Mediante el presente declaramos bajo juramento ante la E.P.S. Sedajuliaca S.A., que nuestra representada en
los últimos 36 meses hemos vendido productos similares al objeto de la presente adjudicación, dentro del
territorio nacional conforme al siguiente detalle:
TOTAL
DOCUMENTO FECHA RAZÓN SOCIAL DEL CLIENTE
CANCELADO
Total
Nota: A la presente declaración, debe adjuntarse fotocopias simples de los comprobantes de pago (Facturas), ó
contratos ú ordenes de compra, en caso de los contratos ú ordenes de compra deberán de adjuntarse además la
conformidad respectiva.
Ciudad, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social del postor
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S.A.
ANEXO N.° 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
Mediante el presente declaramos bajo juramento ante la E.P.S. Sedajuliaca S.A., que de ser acreedores de la
buena pro, nos comprometemos a cumplir fielmente con la entrega del primer lote de los bienes ofertados
conforme a las especificaciones técnicas y a cumplir con la entrega de los bienes en el plazo de _____ días
luego de notificado la Orden de Compra por parte de la Entidad.
Ciudad, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social del postor
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S.A.
ANEXO N.° 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
Mediante el presente declaramos bajo juramento ante la E.P.S. Sedajuliaca S.A., que de ser acreedores de la
buena pro, nos comprometemos a cumplir fielmente con la GARANTÍA COMERCIAL DE _____ ( En letras ) días,
a partir de la entrega de los productos ofrecidos.
Ciudad, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razón Social del postor
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E.P.S. Sedajuliaca S.A. A.D.S. N° 010-2008-EPS-SEDAJULIACA
S.A.
ANEXO N.º 10
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 010-2008-EPS-SEDAJULIACA S.A.
Presente.-
De nuestra consideración,
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a
adquirir / contratar.
Ciudad,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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E.P.S. Sedajuliaca S.A. A.D.S. N° 010-2008-EPS-SEDAJULIACA
S.A.
ANEXO N.º 11
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada
por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con
RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ……….
Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito
en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante
se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la
correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
El pago se efectuará en moneda nacional, mediante cheque bancario a nombre del postor ganador en contra
entrega de los bienes respetando el plazo de entrega y se realizará por cada suministro del bien en forma
periódica, previa conformidad del responsable de la Oficina de Almacenes, Residente de Obra y Jefe de la
División de Ingeniería de la Entidad, conforme al artículo 233° del Reglamento.
La entrega del primer lote deberá efectuarse en un plazo máximo de ________ (__) días hábiles contados a
partir de la firma del contrato y entrega de la orden de compra al postor ganador; la entrega del segundo lote
deberá efectuarse dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la entrega del primer lote y la entrega de la
orden de compra; y la entrega del tercer lote deberá efectuarse dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a
la entrega del segundo lote y la orden de compra. El cuadro detalle de la entrega por lotes es como sigue:
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S.A.
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento
(10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá
encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
No se constituirán garantías de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta, cuando los contratos
derivados de procesos de selección según relación de ítems no superen el monto establecido para convocar a
una Adjudicación de Menor Cuantía. (Artículo 217° Numeral 6 de Reglamento)
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad
con la subsanación, podrá resolver el contrato.
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA
ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual del ítem, por cada entrega, en concordancia
con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se
aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel
Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este
hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo
inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Juliaca, a los …….., días del mes de
……………., del año Dos Mil Ocho.
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S.A.
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