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I P C - B R E E AM - 0 2- 0 1: M anu a l de A s e s o r e s B R E EA M E S y O A s
Asimismo, ITG está acreditado [13/C-PE019] según la Norma Internacional UNE-EN ISO/IEC 17024 para la
Certificación de Personal Asesor BREEAM ES.
◦ Elaborar y actualizar los Manuales y herramientas Técnicas BREEAM ES, el Manual para Asesores, y los
procedimientos internos que garantizan la calidad de la certificación.
◦ Certificar personal Asesor BREEAM ES de acuerdo a los Requisitos del Sistema y la Norma UNE-EN ISO/IEC
17024:2012, garantizando su desarrollo y mantenimiento, mediante la concesión de Licencias a los Asesores.
◦ Publicar una lista de Asesores y las Organizaciones Autorizadas a las que pertenecen, así como los proyectos
registrados y certificados.
◦ Dar respuesta a las consultas, reclamaciones y apelaciones por parte de los Candidatos y Asesores, y de las
partes interesadas en el proceso BREEAM ES, de acuerdo a los procedimientos PS-BREEAM-06-Consultas
BREEAM ES y PE-BREEAM-01-Reclamaciones y Apelaciones BREEAM ES.
◦ Realizar las verificaciones de Garantía de Calidad de los informes de evaluación siguiendo los procedimientos
establecidos por BREEAM ES (PC-BREEAM-03 Garantía de Calidad).
◦ Mantener los registros de Certificados Provisionales y Certificados Finales de proyectos BREEAM ES durante 10
años. Para el caso de BREEAM ES Urbanismo los registros se tienen que mantener desde su emisión hasta 10
años posteriores a la revisión post-construcción realizada a los mismos.
Las responsabilidades del Asesor, a través de su Organización Autorizada, serán las siguientes:
◦ Coordinar la recogida de evidencias según lo que exige y especifica el correspondiente Manual Técnico en el que
se certifique como Asesor, y conservar, en la Organización Autorizada, esta información durante un periodo de
10 años. Para el caso de BREEAM ES Urbanismo los registros se tienen que mantener desde la emisión del
certificado hasta 10 años posteriores a la revisión post-construcción correspondiente.
◦ Elaborar Informes de Evaluación/Auditoria del nivel de sostenibilidad del edificio/urbanizaciones y auditar la pre-
evaluación realizada por el Cliente en el caso de BREEAM ES En Uso.
◦ Entregar a sus Clientes con el último Informe de Evaluación/Auditoría de sus Proyectos, el formulario de
Reclamaciones BREEAM ES (véase procedimiento PE-BREEAM-01_Reclamaciones y Apelaciones BREEAM ES),
para que estos puedan ejercer su derecho de queja ante BREEAM ES.
◦ Disponer de una póliza de responsabilidad civil profesional con cobertura mínima económica para reclamaciones
de 100.000 Euros para los Esquemas Nueva Construcción y Vivienda y de 300.000 Euros para los Esquemas
Urbanismo y En Uso. La póliza, que deberá ser contratada y mantenida por la Organización Autorizada, será
obligatoria desde el primer registro de proyectos que realice el Asesor, bajo el Esquema en el que esté
certificado, momento en que éste deberá presentar a BREEAM ES copia de la misma.
◦ Notificar a BREEAM ES, por escrito, la salida del Asesor de la Organización Autorizada, en caso de producirse.
BREEAM ES solicitará a la Organización Autorizada, a través de correo electrónico, las condiciones en las que
desee ésta mantener la Licencia en un plazo de 15 días naturales desde la notificación. Durante este tiempo,
BREEAM ES no realizará cambios en el Buscador de Asesores y se mantendrá activa la Licencia. En caso de no
respuesta por parte de la Organización Autorizada se desactivará la Licencia del Asesor hasta la resolución de la
situación.
Nota: Si un Asesor abandona su Organización Autorizada, y éste se trata del único Asesor de la entidad para ese
Esquema, la Organización Autorizada no podrá registrar proyectos edificatorios hasta tener un nuevo Asesor en el
correspondiente Esquema. Para mayor información relativa a las condiciones de Licencias de Asesores, consultar
Contrato de Licencia Asesor BREEAM ES y Procedimiento PC-BREEAM-05 correspondiente a la Certificación de
Personal Asesor BREEAM ES.
◦ Coordinar la recogida de las evidencias requeridas por el Asesor (el Cliente podrá designar a un Asesor para
realizarlo en su nombre),
◦ Designar a un Asesor para que audite la pre-evaluación realizada por él, en el caso de desear certificar un
edificio/bien; o encargar a un Asesor que desarrolle el proceso completo de evaluación y auditoría del
edificio/bien,
◦ Ayudar al Asesor proporcionando, directamente o a través de sus agentes, evidencias adecuadas y precisas del
cumplimiento de los Requisitos técnicos, como se establece en el correspondiente Manual Técnico y Herramienta
de Evaluación,
◦ Notificar al Asesor que audite su edificio/bien todos los cambios que se produzcan en el mismo o en las prácticas
de gestión.
Cada Asesor dispondrá de una Licencia correspondiente al Esquema y tipología en el que se certifique. En el caso de
BREEAM ES En Uso el Asesor tiene que disponer, además, de una licencia BREEAM ES Nueva Construcción.
La licencia tendrá una vigencia de cinco años desde la certificación del Asesor, debiendo ser renovada tras este plazo.
Para su mantenimiento será necesario el abono anual por parte de la Organización Autorizada de la correspondiente
tarifa. En el caso de BREEAM ES En Uso la vigencia finalizará con la correspondiente licencia BREEAM ES Nueva
Construcción.
El trabajo realizado por los Candidatos a Asesores y los propios Asesores será verificado según lo contemplado en los
procedimientos PC-BREEAM-05, Certificación de Personal Asesor BREEAM ES, y PC-BREEAM-03, Garantía de Calidad.
Para el resto de tipologías no domésticas o para casos específicos (consulte el Anexo A - Edificaciones de uso mixto y
edificios (o unidades) similares del Manual Técnico BREEAM ES Nueva Construcción) se deberá realizar la evaluación
con el esquema BREEAM ES A Medida. En estos casos, póngase en contacto con BREEAM ES para confirmar el
esquema de aplicación.
Para poder realizar evaluaciones BREEAM ES A Medida, los Asesores deberán estar licenciados en el esquema
BREEAM ES Nueva Construcción.
◦ Viviendas unifamiliares
◦ Viviendas plurifamiliares
◦ Edificaciones nuevas
Para las tipologías de proyectos que se muestran a continuación, por favor consulte el Anexo B del Manual Técnico
BREEEAM ES Nueva Construcción, la Nota Técnica 06 y póngase en contacto con BREEAM ES.
◦ Rehabilitaciones mayores: el Asesor deberá seleccionar el esquema Nueva Construcción o Comercial (última
edición vigente) así como los documentos asociados al esquema seleccionado.
◦ Una combinación de obra nueva y rehabilitación: según la proporción de obra nueva y de rehabilitación mayor,
el Asesor deberá seleccionar el esquema Nueva Construcción o Comercial (última edición vigente) así como los
documentos asociados al esquema seleccionado.
Por otra parte, en el caso del esquema Vivienda, la tipología de proyectos de edificación que pueden ser evaluados
son los siguientes:
◦ Rehabilitaciones mayores
◦ Obra nueva o rehabilitaciones que formen parte de una edificación de uso mixto
Nota: para el caso de edificios evaluados bajo el proceso BREEAM ES A Medida, consulte el apartado 8 del presente
documento.
La evaluación de edificios bajo el método BREEAM ES Nueva Construcción o Vivienda consta de dos fases:
◦ Fase de Diseño (FD) – conduce a la obtención del Certificado Provisional. El objetivo de la evaluación en la Fase
de Diseño es:
◦ Una vez superadas con éxito las verificaciones de Garantía de Calidad se otorgará el correspondiente
certificado Provisional.
◦ Fase Post Construcción (FPC) – conduce a la obtención del Certificado final. El objetivo de la evaluación en la de
Fase Post Construcción es:
◦ Evaluar un edificio existente después de haber sido acondicionado para determinar su puntuación con
la correspondiente clasificación; y,
◦ Una vez superadas con éxito las verificaciones de Garantía de Calidad se otorgará el correspondiente
certificado Final.
Si se lleva a cabo la evaluación en la FD puede utilizarse dicha evaluación como punto de partida para la evaluación
en FPC. La evaluación en FPC se realiza para confirmar que los edificios están construidos conforme a las
especificaciones de la Fase de Diseño, o bien, si hay variaciones en relación a la FD, que dichas variaciones estén
documentadas, reevaluadas y se ha determinado una nueva clasificación.
Si un proyecto se registra solamente para la FPC, el Asesor tendrá que entregar tanto las evidencias de la FD como las
correspondientes a las de la FPC.
y/o
◦ la Fase de Proyecto de Urbanización (FPU)– tiene como resultado un Certificado Definitivo (Obligatorio)
TIPO DE EDIFICIOS
◦ Residenciales
◦ Usos Mixtos
◦ No Residenciales
TIPO DE URBANIZACIÓN
◦ Nuevas urbanizaciones
Nota: Se entiende por unidades las edificaciones/viviendas existentes en el emplazamiento. Por ejemplo, si tenemos
un edificio de oficinas se contará como una unidad, una vivienda unifamiliar se contará como una unidad, pero, sin
embargo, una vivienda plurifamiliar de 100 pisos se contará como 100 unidades.
Política Objetivos de
urbanística sostenibilidad
Presentación de Informe de
evaluación Definitivo
El proceso establecido para evaluar los impactos ambientales resultantes de la urbanización de todo un
emplazamiento (incluyendo las zonas externas), a través del Esquema Urbanismo, debe llevarse a cabo del siguiente
modo:
El registro del “marco de referencia de cumplimiento” es el primer paso, y una exigencia para conseguir la
certificación BREEAM ES Urbanismo. El “marco de referencia de cumplimiento” será elaborado por un Asesor y las
partes interesadas mediante la adopción de unos “criterios de evaluación de sostenibilidad” y la identificación de los
requisitos aplicables a ese proyecto en cada una de sus fases de desarrollo. Mediante la elaboración del marco, se
establecen unos objetivos de sostenibilidad desde el principio del proyecto, facilitando la toma de decisiones y la
consecución de los mismos.
Para validar el “marco de referencia de cumplimiento” el Asesor deberá enviar a BREEAM ES la herramienta de
evaluación con los filtros ejecutados y un informe que indique el por qué no aplican aquellos requisitos que se
eliminen de la evaluación. En el caso de los requisitos A Medida es necesario indicar el porqué de la aplicación de
aquellos que se seleccionen para el proyecto.
La evaluación de la Fase de Planeamiento y el consiguiente Certificado Provisional mide los compromisos recogidos
en esta fase del proyecto en relación al “marco de referencia de cumplimiento” establecido previamente.
El Certificado Provisional no puede utilizarse en lugar del Certificado, ya que no hay suficientes detalles en esta fase
para medir con claridad las prestaciones de la urbanización en relación a determinados objetivos clave de
sostenibilidad y los Requisitos definidos en el Marco de Referencia de Cumplimiento.
La consideración de cuestiones ambientales, sociales y económicas en esta fase del proyecto será decisiva en la
consecución de los objetivos de sostenibilidad y en la reducción de costes globales del proyecto en cuestión.
Si el proyecto no ha obtenido el Certificado Provisional en la fase de anterior o han variado las especificaciones del
mismo, deberá someter a evaluación los Requisitos establecidos para la Fase de Planeamiento.
Si el proyecto ya ha obtenido el Certificado Provisional y sus especificaciones no han variado, los Requisitos relativos a
la Fase de Planeamiento serán comprobados y validados.
La Certificación es la única fase de evaluación que proporciona una clasificación global de sostenibilidad en relación
al marco de referencia de cumplimiento de un proyecto urbano específico. El Certificado Final es una exigencia
indispensable para obtener una clasificación general de BREEAM ES Urbanismo y se audita de acuerdo con las
exigencias documentales.
Sólo los Asesores pueden realizar evaluaciones de una urbanización propuesta en el ámbito del estándar de
certificación de BREEAM ES Urbanismo.
REVISIÓN POST-CONSTRUCCIÓN
Tras la finalización del proyecto y una vez obtenido el Certificado BREEAM ES Urbanismo, el Asesor tendrá que
realizar una revisión Post-Construcción, comprobando que todo lo indicado en la obtención del Certificado se cumple
de forma adecuada y, de esta forma, confirmar el Certificado. En el caso de que en la revisión se identifique el no
cumplimiento de algún Requisito, el Asesor procederá a la revisión del Informe Final y por lo tanto de la clasificación
del Certificado.
Para realizar la evaluación bajo la Parte 2 – La Gestión del Edificio y la Parte 3 – La Gestión del Ocupante, es necesario
que el edificio esté ocupado durante al menos un año. Para poder realizar la evaluación bajo el Esquema En Uso se
necesitan los datos de consumos del año natural precedente.
El edificio/bien debe incluir espacios ocupados al menos 30 minutos o más al día por el ocupante del edificio y tiene
que ser una estructura completa y acabada. No tiene por qué ser un edificio entero, puede ser una parte del mismo.
En este caso, el alcance de la evaluación deberá incluir los servicios e instalaciones principales del edificio del que
forma parte.
Un edificio/bien normalmente no puede incluir más de un edificio. La única excepción es cuando varios edificios
cumplen los siguientes criterios:
a. Están conectados y comparten instalaciones o servicios para cubrir las demandas de confort e higiene de
sus ocupantes (por ejemplo: calefacción, ventilación, refrigeración y ACS),
c. Las políticas de gestión y de mantenimiento del edificio deben ser las mismas para todos los edificios.
Asimismo, el Asesor podrá ofrecer servicios de consultoría y asesoría a sus Clientes, siempre que no esté involucrado
en el proceso de evaluación relativo a dicho servicio de asesoramiento, a través de actividades como las siguientes:
El Asesor tendrá que declarar cualquier conflicto de interés que detecte en las evaluaciones y enviarlo a BREEAM ES
con el Informe de Evaluación correspondiente de acuerdo con PC-BREEAM-06 Código Conducta BREEAM ES. El no
cumplimiento de este requerimiento supondrá la cancelación de su Licencia a través de la Organización Autorizada
de la que forma parte.
El Asesor no podrá comprometer la imparcialidad del procedimiento en sus servicios de asesoría. Además, en dicha
declaración, el Asesor tendrá que informar a BREEAM ES si hay otras relaciones comerciales con el Cliente/Proyecto.
1. Registro de Proyectos en Fase de Diseño (FD)/ Fase de Planeamiento (FP), cuya finalidad es:
◦ Proporcionar a BREEAM ES los datos básicos esenciales del proyecto a evaluar (p. ej. situación, número
de edificios, etc.).
◦ Fijar las tarifas para la certificación de BREEAM ES, a expensas de las limitaciones descritas en el
apartado 5.2.4.
2. Registro de Proyectos en Fase de Post-Construcción (FPC) / Fase de Proyecto de Urbanización (FPU). Las
evaluaciones que se realicen para FPC/FPU deben estar registradas. La finalidad del registro es identificar
claramente que el edificio/urbanización será evaluado en la FPC/FPU. La evaluación en esta fase puede registrarse
en cualquier momento.
◦ Confirmar o actualizar los datos básicos esenciales del proyecto a evaluar (p. ej. situación, número de
edificios).
◦ Fijar las tarifas de certificación, a expensas de las limitaciones recogidas en el apartado 5.2.5.
Los registros de FPC/FPU pueden realizarse en la edición del Manual Técnico BREEAM ES utilizada en la
evaluación de la FD/FP o en la última edición disponible, en el caso de que haya pasado el periodo de validez del
Registro.
Los proyectos son registrados por Asesores, siempre y cuando el proyecto se encuentre dentro del ámbito de
aplicación de la Licencia del Asesor. Cualquier Asesor cuyo nombre figure en el Listado de Asesores de la
Organización Autorizada podrá completar una evaluación (o parte de ella) que haya sido registrada previamente.
BREEAM ES emitirá automáticamente un número de registro único para cada proyecto, y en el momento de
realizarse el registro BREEAM ES emitirá la correspondiente factura.
Se aceptan registros en otros momentos, pero el Asesor, su Organización Autorizada y el Cliente corren el riesgo de
que se produzcan cambios en los Requisitos, en las tarifas y en los procedimientos.
El plazo de respuesta para la verificación de los informes de evaluación entregados por los Asesores será de 21 días
hábiles desde su recepción. Si el informe se entrega con el registro, además de este plazo de 21 días, se deberán
considerar 15 días hábiles adicionales.
◦ Establecer una fecha que todos conozcan por adelantado y que sea la misma para todos los proyectos
registrados.
Cada revisión del Manual Técnico recibirá un nuevo número de edición y BREEAM ES lo enviará a los Asesores.
Los Asesores pueden valerse de terceros para que les asistan en el proceso de recogida y análisis de estas evidencias.
No obstante, el Asesor continúa siendo, en todo momento, el responsable de la corrección e integridad de toda la
información incluida en el informe de evaluación. Puede encontrarse orientación sobre la documentación necesaria
en el correspondiente Manual Técnico BREEAM ES.
BREEAM ES recomienda a los Asesores y sus Clientes un trabajo continuado y conjunto para solucionar posibles
dificultades en la obtención de la clasificación deseada para el edificio/urbanización, antes de presentar el Informe de
Evaluación. Es más eficiente tratar dichas dificultades en la Fase de Diseño / Fase de Planeamiento que
posteriormente, durante la construcción.
◦ el edificio ha sido evaluado íntegramente de acuerdo con las exigencias recogidas en el Manual
Técnico.
◦ que las modificaciones realizadas sobre dichas evidencias hayan sido documentadas y re-evaluadas de
forma adecuada.
◦ Todos los emplazamientos sean visitados al menos una vez en el momento, o cerca del momento de la
finalización de la obra, lo más cerca posible de la entrega del informe de evaluación.
Dado que las evidencias necesarias para la evaluación de un edificio/urbanización en FPC/FPU están relacionadas con
lo que se ha hecho o con lo que se está haciendo, estas pueden diferir de las presentadas en la FD/FP. Existen
Requisitos en los que las evidencias exigidas para cumplir los criterios de la FD/FP difieren de los exigidos para la
FPC/FPU. El Asesor debe ser consciente de las evidencias necesarias para las evaluaciones en cada fase.
En el caso de registrar el proyecto solamente en la FPC/FPU, las evidencias que tiene que enviar son las exigidas por el
Manual Técnico BREEAM ES correspondiente tanto para la FD/FP como para la FPC/FPU.
4.1.7 DOCUMENTACIÓN
Los Asesores y sus Organizaciones Autorizadas están obligados a conservar íntegramente toda la documentación de
apoyo correspondiente a todas las evaluaciones que realicen. Esta información ha de conservarse durante un periodo
de 10 años a partir de la presentación del Informe de Evaluación a BREEAM ES con fines de certificación. Para el caso
de BREEAM ES Urbanismo ha de conservarse un periodo de 10 años desde la revisión de post-Construcción del
proyecto.
Cuando un Asesor abandone la Organización Autorizada para la cual ha realizado evaluaciones, toda la
documentación e información relativa a la evaluación tiene que permanecer en la organización y no estar en posesión
del Asesor.
Cada Organización Autorizada está obligada a establecer y mantener procedimientos internos de gestión de calidad
relacionados con el mantenimiento de registros. En la sección de Garantía de Calidad de este documento encontrará
información más detallada sobre las exigencias de conservación de documentación.
Los informes de evaluación y la documentación de apoyo se enviarán por correo electrónico breeam@breeam.es u
otros medios electrónicos acordados. El Asesor, antes de enviar el informe final, tendrá que aceptar las condiciones
de responsabilidad del correcto desarrollo de sus informes.
El formato del Informe de Evaluación será en .doc o .pdf (preferiblemente .pdf). El formato de las evidencias será
alguno de los siguientes: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .gif, .jpg, .png.
El nuevo Asesor deberá registrar tanto el Proyecto, como la transferencia del mismo, a través de su notificación a
BREEAM ES, mediante comunicación de la Organización Autorizada del anterior Asesor o del Cliente del proyecto.
Asimismo, en los casos de cambio de Asesor durante el proceso de evaluación de un proyecto, será necesario abonar
de nuevo las tarifas de registro ante BREEAM ES.
En los casos, en los que un registro de un Proyecto sea realizado por un Asesor de una Organización Autorizada y el
Informe de Evaluación de ese mismo Proyecto sea realizado por otro Asesor de esa misma organización, no se
considerará transferencia de registro, y por tanto no será necesario comunicación a BREEAM ES, ni tampoco será
necesario el abono de nuevas tarifas de registro.
BREEAM ES no establece el precio que las Organizaciones Autorizadas pueden cobrar a su Cliente por una evaluación
(excepto la cantidad a abonar por la Certificación). Depende de las Organizaciones Autorizadas y de sus Clientes el
establecimiento de una tarifa, aceptada mutuamente, para la evaluación y para cualquier otro servicio de
asesoramiento.
Las Organizaciones Autorizadas deben desglosar sus presupuestos y facturas para clarificar los importes específicos
de los siguientes elementos:
◦ la evaluación o evaluaciones,
◦ las tarifas de la Certificación (la factura de BREEAM ES se enviará directamente al Asesor y no a su Cliente),
◦ cualquier servicio “optativo” adicional que se preste (sujeto a acuerdo con el Cliente).
Debe hacerse entender a los Clientes que las tarifas de Certificación se revisan anualmente y pueden estar sujetas a
cambios.
Para facilitar la labor de delimitar los servicios que un Asesor ofrecerá a un Cliente se han elaborado las Hojas de
Servicios del Asesor que se adjunta en el Anexo III. Su utilización es recomendable a la hora de ofertar servicios a un
Cliente, pero no obligatoria.
Estas evidencias alternativas serán evaluadas por BREEAM ES pudiendo sentar precedente e integrarse en futuras
ediciones del Manual.
Junto con los criterios de nivel ejemplar se pueden conseguir hasta un máximo de un 10% adicional por proyecto,
que serán evaluados, para su aprobación, por BREEAM ES.
Por cada punto de innovación se consigue un 1% sobre la puntuación total que se puede obtener. Por tanto, si la
puntuación obtenida por un proyecto es del 76% sin puntos de innovación, la puntuación obtenida se puede
incrementar hasta un 86% (dentro de este 10% también se incluyen los criterios de nivel ejemplar), siempre y
cuando los puntos de innovación sean aceptados por BREEAM ES.
1. Registro de la solicitud de Innovación para lo que se requiere el abono de un depósito (consultar Tarifario
BREEAM ES IPC-BREEAM-02-02). En este caso se realizará una pre-evaluación de la innovación presentada.
En caso de apelación de la revisión técnica de la Innovación solicitada se deberá abonar un cargo fijo (depósito
apelación Innovación). En el caso de que la apelación sea satisfactoria, este cargo será devuelto al Asesor (consultar
Tarifario BREEAM ES IPC-BREEAM-02-02).
BREEAM ES realizará una evaluación a fondo del punto de Innovación solicitado y éste tendrá que suponer una
mejora o resolver algún problema aún no solventado, mejorar la sostenibilidad de la edificación, ser reproducible en
otras edificaciones y su implementación supondrá beneficios cuantificables.
Tanto el Asesor como su Organización Autorizada, serán los responsables únicos de las evaluaciones de edificios
ejecutadas.
BREEAM ES pondrá a disposición del Asesor los certificados de los edificios que evalúe. Además, enviará impreso
cada uno de estos certificados a sus respectivos Clientes.
Tras el registro por parte del Asesor, BREEAM ES emitirá automáticamente un número de registro único para cada
edificio y a continuación emitirá la correspondiente factura
La factura correspondiente al registro del edificio/bien podrá ser emitida por BREEAM ES a nombre del Asesor o del
Cliente. Si no existe notificación previa, la factura del registro será emitida a nombre del Asesor BREEAM ES En Uso.
En caso de que el Cliente asuma directamente el importe del registro y haya acordado con el Asesor que la factura
del registro vaya a su nombre, el Asesor deberá comunicarlo a BREEAM España a través del correo electrónico,
breeam@breeam.es, aportando los datos de facturación del Cliente y enlazando al mismo en dicho correo. La factura
correspondiente a la certificación del edificio/bien en ningún caso podrá ser emitida a nombre del Cliente; siempre se
realizará al Asesor BREEAM ES En Uso.
¿Cómo se debe proceder? La evaluación del propietario del edificio debe incluir la coordinación con
una muestra de los ocupantes para comprobar si existen prácticas centrales de gestión y
completamente implementadas para cumplir con los criterios de evaluación.
Nota: Las muestras deben ser representativas e incluir una selección de diferentes tipos ocupante. Como ejemplo
de regla las basadas en la raíz cuadrada del número total de ocupantes. Por ejemplo, si tiene 100 ocupantes se
muestrearía un mínimo de 10 ocupantes.
Parte 2 La Gestión del Edificio/Bien. Proporciona información sobre políticas, procedimientos y prácticas de
gestión relacionadas con la operación y funcionamiento del edificio, el consumo de recursos clave,
tales como la energía, el agua y otros consumibles, e impactos ambientales, como la generación de
carbono y residuos.
¿A quién está dirigida la evaluación? Gestor del edificio/de las instalaciones del edificio
¿Cómo se debe proceder? Las evaluaciones pueden basarse en cualquiera de las zonas comunes de
las que el gestor de las instalaciones es responsable o de cualquiera de las zonas ocupadas y
gestionadas por un inquilino
Parte 3 La Gestión del Ocupante. La comprensión y aplicación de las políticas de gestión, procedimientos y
prácticas relativas a las actividades realizadas por el ocupante dentro del edificio/bien (incluyendo la
participación del personal, y la puesta en conocimiento de los resultados). Sólo aplica a oficinas.
¿Cómo se debe proceder? La Parte 3 debe ser evaluada a nivel ocupante. Los Edificios/ Bienes con
varios inquilinos no pueden ser evaluados como un solo edificio/bien bajo Part3, ya que cada
ocupante tendrá diferentes prácticas y políticas de gestión.
Las puntuaciones del sistema tienen una base positiva; se basan en afirmaciones. Cuantas más preguntas se
contesten de forma afirmativa, mayor será la posibilidad de conseguir una clasificación superior. La puntuación de
cada pregunta es visible para las todas las categorías excepto Energía. Para conocer la puntuación/clasificación no
verificada obtenida, es necesario enviar la Herramienta de Evaluación cumplimentada a BREEAM ES para que realice
una simulación. Antes de enviar la Herramienta de Evaluación a breeam@breeam.es asegúrese de rellenar los detalles
de "Datos Básicos del Edificio" y de seleccionar la respuesta de la lista desplegable. El asunto del mensaje debe
indicar Simulación nºX del xxxxxxxx. Siendo X el número de simulación y xxxxxxxx el número de número de pre-
registro o registro del edificio/bien.
Recuerde que si el objetivo es obtener la certificación BREEAM ES En Uso, además es necesario completar siempre las
dos columnas "Comentarios del Cliente" y “Comentarios del Asesor”.
La columna “Comentarios del Cliente” permite a los usuarios introducir información adicional o comentarios
relacionados con la pregunta. Si no se realiza el pre-registro del edificio o el Cliente no cumplimenta la columna
“Comentarios del Cliente”, es el Asesor quien debe cumplimentar todas las columnas de la Herramienta. En esta
columna se deberá incluir el nombre de la persona de contacto y su teléfono o correo electrónico, así como la
evidencia proporcionada.
La columna “Comentarios del Asesor” permite a los Asesores introducir comentarios relacionados con las
evidencias/respuestas dadas por el cliente/asesor tras la visita al emplazamiento. El Asesor deberá introducir el
nombre de la evidencia que permite justificar la opción de respuesta y justificar que la ha auditado, argumentando su
respuesta. Para referenciar las evidencias utilizará la referencia a la pregunta seguido del tipo de documento, por
ejemplo, MAT002_Politica_mantenimiento ó 02MAT001_POLIT_MANTENIM. Tras la Auditoría el Asesor deberá
registrar como NO ACEPTADO/NO CONFORME ó ACEPTADO/COMFORME. Es la manera que el Asesor tiene de
justificar que esa pregunta ha sido auditada.
Los Asesores podrán realizar simulaciones sin necesidad de realizar un pre-registro o un registro. Para ello, el Asesor
deberá solicitar la simulación a través del email breeam@breeam.es y pagar las tasas correspondientes según se
especifica en el Tarifario. BREEAM ES devolverá la puntuación/clasificación no verificada correspondiente.
Para la certificación de un edificio bajo el Esquema BREEAM ES En Uso, el Cliente deberá conseguir que un Asesor
independiente audite su pre-evaluación. El Asesor será contratado directamente por el Cliente.
El Cliente es responsable de indicar al Asesor y a los verificadores BREEAM ES todas las exigencias de Seguridad y
Salud, incluyendo detalles de todos los procedimientos de incendios o evacuación, y debe proporcionar todos los
equipos de protección necesarios.
El Cliente, el Asesor y los verificadores BREEAM ES deben, en todo momento, cumplir con la legislación
correspondiente sobre Seguridad y Salud.
Para la Visita de Auditoría, el Asesor revisará y auditará la documentación presentada por el Cliente e introducirá los
comentarios correspondientes en la Herramienta de Evaluación. Si el Cliente tiene un grupo de bienes de la misma
empresa, el Asesor puede no necesitar visitar todos los edificios identificados en la solicitud, si hay pruebas suficientes
de que el Cliente ha aplicado los mismos procesos y el mismo rigor a todos sus edificios durante la pre-evaluación. La
Auditoría a Distancia se desarrolla en el Apartado 6.8.
Una auditoría comienza con una reunión inicial, de acuerdo con el procedimiento establecido en el Anexo I
“Reuniones de Apertura y Cierre” entre el Asesor y el Cliente para explicar la finalidad de la visita, el alcance de la
auditoría, el método de redacción del informe, el esquema del programa y el tiempo aproximado y la finalidad de la
reunión de cierre. Los Asesores deben redactar y archivar actas de las reuniones de apertura y cierre, tendrán que
presentar este registro a BREEAM ES, como parte del proceso de garantía de calidad. El Asesor realizará las siguientes
actividades para:
Un solo edificio/bien
◦ Llevar a cabo la auditoría
◦ Auditar los datos y las afirmaciones mediante una evaluación presencial del edificio/bien,
Múltiples edificios/bienes
◦ Llevar a cabo la auditoría
◦ Llevar a cabo las auditorías presenciales de un número apropiado de bienes, basándose en los siguientes
factores:
◦ Recopilar evidencias.
Para realizar un muestreo de las preguntas que se realizan en la Herramienta de Evaluación, es conveniente
contrastar las evidencias hablando con empleados de la empresa que se audita, a fin de demostrar que, por ejemplo,
las políticas han llegado a los empleados. Esta información debe quedar registrada como evidencia, indicando la
fecha, el nombre y puesto del empleado o empleados y un breve resumen de la conversación.
Es responsabilidad del Asesor comprobar las respuestas dadas y solicitar más evidencias si son necesarias. Debe
recopilarse una cantidad razonable de evidencias, así como notas detalladas o informes realizados por el Asesor en la
visita, que respalden dichas evidencias. Si BREEAM ES considera que no se han recogido suficientes evidencias para
una auditoría, puede solicitar al Asesor que recoja más información.
Si un Cliente ha contestado a una pregunta, pero el Asesor no dispone de las evidencias necesarias, debe registrar
esto como No Aceptado/No Conforme. En cuanto se presenten evidencias satisfactorias, el estado puede actualizarse
a Aceptado/Conforme, aportando una descripción de lo que se haya aceptado.
Si no se registran evidencias, y se ha aceptado la respuesta a una pregunta, debe detallarse el motivo por el que no
se registran dichas evidencias.
Toda la documentación recogida en soporte electrónico o papel debe ir marcada con el código de la pregunta en la
Herramienta de Evaluación de BREEAM ES En Uso y debe quedar registrada en dicha Herramienta.
Si hay sistemas de gestión de calidad y documentos justificativos similares, éstos pueden aceptarse para su aplicación
a los distintos edificios/bienes.
Al final de la Visita de Auditoría, el Asesor mantendrá una reunión de cierre, de acuerdo con el procedimiento
establecido en el Anexo I “Reuniones de Apertura y Cierre” con el Cliente para tratar las cuestiones resueltas
positivamente de cada una de las categorías.
Las Auditorías a distancia, sólo se pueden realizar si hay variables comunes, por ejemplo, la misma empresa de
gestión de instalaciones se encarga de todos o algunos de los edificios/bienes.
No tienen porqué redactarse actas de las reuniones de apertura y cierre para auditorías a distancia. En cambio, los
Asesores tendrán que mantener un registro de las fechas y del tiempo empleado en las auditorías a distancia y
tendrán que presentar este registro a BREEAM ES, como parte del proceso de garantía de calidad.
Antes de que comiencen las auditorías se debe solicitar a BREEAM ES el impreso de Auditorías a Distancia Y
cumplimentar con una justificación completa del enfoque de la auditoría y enviarlo a BREEAM ES. Una vez que se
haya acordado con BREEAM ES el enfoque de la auditoría y reciba copia de la misma os trabajos pueden comenzar.
Todos los procedimientos, certificados de eficiencia energética y facturas de suministros de la empresa deben ser
actuales en el momento de presentar el Informe de Auditoría a BREEAM ES.
5.10.1 DOCUMENTACIÓN
Los Asesores y sus Organizaciones Autorizadas están obligados a conservar todas las evidencias y documentos
relacionados con la Auditoría durante un periodo mínimo de diez años. Todos los documentos relacionados con una
Auditoría En Uso realizada deben tener una copia de seguridad electrónica o en papel.
Los Asesores deben mantenerse al día sobre las normas actuales del Esquema En Uso, revisando con regularidad las
versiones actualizadas de la documentación del esquema.
Tanto en caso de que los Clientes realicen reclamaciones como en el caso de que no efectúen ninguna, el
original de este documento firmado por el Cliente, deberá ser enviado a BREEAM ES con el último de los
Informes de Evaluación que presente el Asesor para su verificación. Asimismo, otra copia quedará en manos
del Cliente, y otra en manos del Asesor.
Estas reclamaciones, que seguirán el procedimiento establecido (PE-BREEAM-01), serán evaluadas por el
Comité de Certificación BREEAM ES.
Sólo se concederá la certificación si el número mínimo de Puntos alcanza la clasificación de “aprobado” o superior.
Para conocer la puntuación obtenida por su edificio/bien, deberá enviar la Herramienta de Evaluación cumplimentada
a breeam@breeam.es y BREEAM ES le proporcionará la simulación de puntuación para dicho edificio/bien. El número
de simulaciones se especifican en el Apartado 6.4. y en el tarifario.
PUNTUACIÓN CLASIFICACIÓN
<10% No clasificado -
≥10% <25% Aprobado *
≥25% <40% Correcto **
≥40% <55% Bueno ***
El certificado y el informe se mantienen y permanecen en vigor durante el periodo de validez del certificado (Ver
apartado 6.12).
Las organizaciones pueden certificarse en cualquiera de las tres partes del Esquema de BREEAM ES En Uso de forma
individual si así lo solicitan.
Si se obtiene una clasificación en la evaluación de “sin clasificar” no se emitirá un certificado. Para los solicitantes
para los que no pueda recomendarse la certificación, el Asesor confirmará por escrito que es necesaria una re-
evaluación total o parcial y explicando los motivos.
El Asesor sólo puede solicitar a BREEAM ES que emita el certificado una sola vez; los certificados adicionales tendrán
un coste según la estructura detallada en el Tarifario.
Si los cambios son de tal naturaleza que las condiciones bajo las que se concedió la certificación se ven afectadas
significativamente, se informará a la empresa de los cambios, y de todo coste asociado, que será necesario realizar
para mantener la certificación.
Es responsabilidad del Cliente notificar a BREEAM ES de todo cambio significativo en su bien o en las prácticas de
gestión que puedan afectar a su certificación.
La renovación de Certificados está sujeta a la re-evaluación y a la auditoría satisfactoria por parte de un Asesor y se
realizará con la herramienta vigente en ese momento. Se enviará un recordatorio por escrito al Cliente y al Asesor
que ha realizado previamente la auditoría del edificio/bien, dos meses antes de que acabe el plazo para la
certificación. Si BREEAM ES no recibe notificación de que el Cliente desea renovar su certificación, se supondrá que
ya no desea que su edificio/bien esté certificado bajo el esquema BREEAM ES En Uso. En este caso se enviará una
carta de suspensión que entrará en vigor en la fecha de renovación del certificado.
Para la Verificación BREEAM ES indicará en cada Requisito o Cuestión si se ha cometido o no algún error y la
gravedad del mismo según se indica en la siguiente tabla:
MARCA DE
CATEGORÍA DE PUNTUACIÓN
VERIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
DE ERROR
GC
El resultado que reciba el Informe de Evaluación es lo que va a determinar si el Asesor tiene que presentar o no de
nuevo su evaluación.
0 No Conformidades y 0
Observaciones CERTIFICACIÓN DEL PROYECTO
VIVIENDA
0 No conformidades y > 33%
URBANISMO Observaciones
NO CERTIFICACIÓN
EN USO
1 o más No Conformidades, [Volver a presentar; Máximo
independiente del nº de de 3 intentos/Proyecto]
Observaciones
*En caso de que el Informe de Verificación tenga ≤ 33% Observaciones el Asesor podrá subsanar voluntariamente estos puntos.
Para la certificación de cada proyecto bajo cualquiera de estos Esquemas, los Asesores contarán con 3 intentos,
pudiendo por tanto presentar 3 Informes de Evaluación/Auditoría para cada uno de ellos.
Si se agotan los tres intentos sin haber logrado certificar el proyecto, se deberá rehacer el informe y volver a iniciar un
nuevo proceso de verificación. Este nuevo proceso estará sujeto al pago de una tasa igual a la recogida en tarifario
para:
Una vez finalizado el proceso de verificación, la Unidad de Verificación se asegurará que tanto los Informes de
Evaluación como los de Verificación de BREEAM ES se encuentran archivados en el servidor BREEAM ES.
PROYECTO A
TIPO DE VERIFICACIÓN APLICABLE
VERIFICAR
1 Completa
2 Parcial
10 Completa
20 Completa
En todos los proyectos se llevará a cabo como mínimo Verificación Administrativa y Verificación Parcial.
Para la certificación de cada proyecto, los Asesores contarán con 3 intentos, pudiendo por tanto presentar 3 Informes
de Evaluación por proyecto.
Selección aleatoria de requisitos: Los requisitos a verificar por la Unidad de Verificación serán seleccionados
aleatoriamente para todos los esquemas de certificación. Además de los aleatorios, se han establecido requisitos de
verificación obligatoria que se detallan en los formatos de informe de verificación correspondientes: F-PC-BREEAM-
03-11-Informe de Verificación Vivienda, F-PC-BREEAM-03-17-Informe de Verificación En Uso, F-PC-BREEAM-03-28-
Informe de verificación Nueva Construcción.
Verificación parcial:
VERIFICACIÓN COMPLETA
Verificación parcial
> 2 No Conformidades
Verificación parcial
> 2No conformidades
VERIFICACIÓN COMPLETA
Verificación Completa: Si el primer intento del Proyecto obtiene más de 10 No Conformidades, la verificación del
siguiente proyecto del Asesor será Completa.
Verificación completa
> 10 No conformidades
VERIFICACIÓN COMPLETA
Conflicto de interés: Si se determina un conflicto de interés en un único Requisito, se verificará ese Requisito. Si el
conflicto de interés se declara de forma global, se hará una Verificación Completa.
BREEAM ES contempla las siguientes tipologías de verificación para los Informes de Evaluación:
◦ VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
Se comprobará que se ha incluido toda la información necesaria para la obtención del certificado (Nº de referencia,
Esquema, versión Manual Técnico, tipo de informe de evaluación, Asesor Licenciado, Organización Autorizada,
nombre y dirección del Proyecto, nombre y dirección del Cliente). Si se identifican errores en la Verificación
Administrativa, éstos se notificarán al Asesor que tendrá que subsanarlos para poder emitir el certificado del edificio.
◦ VERIFICACIÓN PARCIAL
Nueva Construcción, Vivienda y Urbanismo: Se comprobará que todas las evidencias que estén referenciadas en el
informe se han adjuntado a BREEAM ES para su revisión, que las exigencias de cada Requisito se han comprendido
adecuadamente y la concesión de puntos es correcta.
Los Requisitos revisados en la Fase de Diseño no tienen por qué ser los mismos que los revisados en la Fase de Post-
Construcción.
La Verificación Parcial está formada por una evaluación de un 20% de los Requisitos y la revisión de las evidencias
asociadas a cada Requisito/criterio de evaluación.
En Uso: BREEAM ES llevará a cabo una verificación de seguimiento de cada edificio/bien auditado por el Asesor.
BREEAM ES solicitará la documentación completa y realizará una Verificación Parcial aleatoria de entre un 5% y un
10% de las preguntas de cada una de las Partes de aplicación al Proyecto (Parte 1, Parte 2 y/o Parte 3) y de todos los
proyectos de cada Asesor que desee certificar. Se solicitará al Asesor que presente las evidencias correctamente
referenciadas incluyendo en el nombre el código de la pregunta, notas de la auditoría y actas de las reuniones de
apertura y cierre a BREEAM ES.
Nota: Errores Formales. Si en el proceso de verificación se detectan Errores Formales, la unidad de verificación lo indicará como tal
en el Informe de Verificación y el Asesor deberá subsanarlo en todo el informe. No se computarán estos errores para pasar de una
Verificación Parcial a una Completa. Errores formales son defectos de forma y transversales al Informe de Auditoría, que no afecten
al rigor y coherencia técnica del Informe Auditoria realizado por el Asesor. Por ejemplo: no cubrir todos los apartados que aplican
del cuestionario (“Comentarios del Asesor”, “Comentarios del Cliente”); no incorporar el nombre, etc.
◦ VERIFICACIÓN COMPLETA
Todos los esquemas: Se comprobará que todas las evidencias que estén referenciadas en el informe se han adjuntado
a BREEAM ES para su revisión, que las exigencias de cada Requisito se han comprendido adecuadamente y la
concesión de puntos es correcta.
La Verificación Completa está formada por una evaluación de un 65% de los Requisitos y la revisión de las evidencias
asociadas a cada Requisito/criterio de evaluación.
Para Nueva Construcción, Vivienda y Urbanismo: Los Requisitos revisados en la Fase de Diseño no tienen por qué ser
los mismos que los revisados en la Fase de Post-Construcción.
◦ VERIFICACIONES PERIÓDICAS DEL ESTADO DEL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL DEL ASESOR
Se llevará a cabo dentro de la petición de la documentación del Asesor. Esto puede realizarse enviando la
información necesaria mediante e-mail o mediante correo postal a BREEAM ES
Además de estos cuatro tipos de verificaciones, BREEAM ES contempla otras dos tipologías de revisiones a las que se
puede someter el Asesor:
◦ VERIFICACIÓN IN SITU
Nueva Construcción, Vivienda y Urbanismo: BREEAM ES se reserva el derecho a realizar este tipo de verificación en
cualquiera de los proyectos que opten a ser certificados.
El objetivo es Garantizar que las evaluaciones realizadas por el Asesor para la Fase de Post-Construcción reflejan
correctamente el edificio/urbanizaciòn (una vez finalizado) conforme a obra.
BREEAM ES sólo visitará los emplazamientos en presencia de la Organización Autorizada y Asesor que realice la
evaluación de FPC.
Durante la verificación in situ, el verificador tiene que cumplimentar la ficha indicada para tales efectos en el formato
F-PC-BREEAM-03-25-NC o F-PC-BREEAM-03-25-VIV.
En Uso: BREEAM ES se reserva el derecho a realizar este tipo de verificación en cualquiera de los proyectos que opten
a ser certificados. BREEAM ES podrá llevar a cabo una comprobación in situ aleatoriamente o a consecuencia de un
resultado negativo en la petición de documentación del Asesor o si se ha presentado una reclamación contra el
Asesor.
Para realizar una verificación in situ de forma correcta en el esquema En Uso, el verificador tiene que comprobar lo
siguiente:
◦ Si el edificio se ha sometido a una verificación aleatoria del 5-10% de los Requisitos, se tiene que
comprobar in situ la totalidad de los Requisitos evaluados
◦ Si el edificio se ha sometido a una Verificación Completa, entonces el verificador tendrá que hacer una
selección del 10% de los Requisitos garantizando, si es posible, la verificación de 1 Requisito de cada
Categoría.
Este tipo de verificaciones no afectan a la calidad del informe, sino a la calidad del servicio prestado por el Asesor a su
Cliente.
BREEAM ES se reserva el derecho a asistir a las reuniones de evaluación (realizadas entre el Asesor, el Cliente y el
equipo de proyecto). La asistencia a estas reuniones se realizará de forma aleatoria, como parte del proceso general
de Garantía de Calidad.
El objetivo es asegurar que el nivel de asesoramiento prestado por el Asesor es adecuado. La función de BREEAM ES
será de observar, pero nunca de tomar parte en la reunión.
Los criterios de evaluación del Manual Técnico BREEAM ES Nueva Construcción son los que conforman en
su mayor parte la nueva selección de criterios aplicables al proyecto a medida.
Cuando es necesario, se hacen cambios menores según la función del edificio y el contexto local.
BREEAM ES
A Medida
Los criterios de evaluación A Medida se determinan para edificios individuales de acuerdo a su función, instalaciones
y localización.
Los criterios para múltiples edificios son una extensión de los criterios aplicables a edificios simples. Es decir, para
múltiples edificios (no necesariamente similares) en el mismo emplazamiento se determinarían los de criterios de
evaluación aplicables para cada uno de ellos de forma independiente, pero las tasas se reducirían debido a la
asociación de edificios.
Criterios repetidos
Los criterios repetidos se refieren a aquellos casos en los que una adaptación A Medida (tanto Manual técnico como
herramienta de evaluación) se desarrolla para que pueda ser repetido en un número de edificios similares del mismo
cliente. En estos casos, el número y preferiblemente los nombres de los edificios deberán ser especificados en la fase
de propuesta.
Esta opción es empleada por parte de clientes que tienen varios edificios similares para evaluar en diferentes
emplazamientos o diferentes momentos. BREEAM ES discutirá la opción más apropiada para estos casos con el
cliente. En este caso, como deberá ser contrastado cada edificio con los criterios de evaluación adaptados, se requiere
que se envíe un formulario de aplicación por cada uno de ellos y los planos y documentación restante.
Criterios personalizados
En algunas situaciones, es necesario desarrollar criterios personalizados específicos que reflejen los impactos de
sostenibilidad de proyectos singulares. Los criterios personalizados son normalmente desarrollados para un cliente
específico y permiten un mayor número de cambios con respecto a la metodología BREEAM de referencia. Para más
información sobre este tipo de proyectos, por favor consulte con BREEAM ES.
7.2.1 SOLICITUD
La solicitud se debe enviar directamente al correo electrónico breeam@breeam.es. El primer paso será completar el
formulario, que se podrá descargar de la RedAbres, y que reúne toda la información necesaria para determinar los
criterios de evaluación y enviarlo a la dirección anterior junto con los planos actuales del edificio y otra
documentación pertinente.
Si desea conocer más detalles sobre cómo cumplimentar el Formulario de solicitud y cómo enviar la documentación,
consulte la Guía sobre el Formulario de Solicitud BREEAM ES A Medida en la RedAbres.
Tarifas: las tasas para el desarrollo de proyectos A Medida dependen del tamaño del edificio y complejidad. Además,
si se solicita una reunión inicial, será necesario cubrir una solicitud independiente y tendrá un coste adicional.
Propietario de los criterios: La propuesta de aceptación deberá ser firmada por el Cliente, por el Asesor y por BREEAM
ES. En el caso de que todavía no se haya nombrado un Asesor, puede ser firmada únicamente por BREEAM ES y el
Cliente. Si es el Asesor el que acepta en nombre del Cliente la propuesta, éste está aceptando que el derecho a usar
los Requisitos es de su Cliente. Por lo tanto, el Cliente y/o BREEAM ES pueden volver a utilizar los Requisitos.
Una propuesta no puede ser aceptada únicamente por el Asesor si se van a volver a utilizar esos criterios de
evaluación para evaluar nuevamente otro edificio. Para estos casos, el Cliente deberá ser el que firme directamente la
propuesta indicando que desea que para la nueva edificación se sigan los mismos criterios de evaluación, siempre
bajo autorización de BREEAM ES.
7.2.3 REGISTRO
El proyecto deberá ser registrado por parte del Asesor BREEAM ES Nueva Construcción tan pronto como sea posible
empleando el formulario online a través de la RedAbres.
Los registros de proyectos BREEAM ES A Medida tendrán una validez de 5 años a partir de la fecha de expiración del
Manual BREEAM ES Nueva Construcción a partir del cual se han desarrollado los criterios de evaluación.
En estos casos, el desarrollo de los criterios de evaluación comenzará a la finalización de esta reunión.
Una vez finalizado este periodo de 60 días, BREEAM ES enviará el Borrador final al Asesor.
Si transcurrido ese tiempo, y aprobados los criterios de evaluación para el proyecto, el Cliente quiere realizar alguna
solicitud de modificación, es posible, pero conllevará un coste adicional.
◦ Mediante llamada telefónica a BREEAM ES: 902 702 061 (únicamente para Consultas Generales).
Consulta
Documentación Consulta Web BREEAM ES Mail a BREEAM ES Tfno. BREEAM ES
BREEAM ES (FAQs, Tarifario, …) breeam@breeam.es 902 702 061
(sólo consultas generales)
(MANUAL, …)
Antes de formular una consulta a BREEAM ES relativa a los aspectos operativos y/o asuntos relacionados con su
actividad como Asesor, deberá consultar los siguientes documentos:
◦ FAQs (Preguntas más frecuentes) disponibles en la página web BREEAM ES, www.breeam.es
◦ Página web BREEAM ES, www.breeam.es, en el que también podrá consultar el Tarifario.
Si tras la consulta de estos documentos, no encuentra respuesta a su cuestión, el Asesor seguirá el Proceso de
Consulta descrito a continuación. Únicamente se atenderán las consultas procedentes de Asesores que sigan este
proceso.
BREEAM ES resolverá las consultas generales en un plazo de cinco días hábiles. Si la consulta conduce a sentar
un precedente técnico o a llevar a cabo una revisión de las políticas operativas, su resolución puede llevar más
tiempo. Para tales consultas, podría ser necesario un plazo de hasta un mes por lo que se avisará al Asesor que el
plazo de resolución será mayor.
◦ Consultas Técnicas. Solicitudes de información relativas a la parte técnica BREEAM ES correspondientes a los
Manuales Técnicos BREEAM ES. Éstas han de ser realizadas por Asesores. Únicamente podrán recibirse a través
del correo electrónico de BREEAM ES, breeam@breeam.es.
Para este tipo de consultas cada Asesor dispone de 15 consultas por proyecto registrado. Superado este número
de consultas técnicas para un proyecto, para presentar más solicitudes de asesoramiento técnico, deberá
contratar otro paquete de 15 consultas previo pago (tarifa contemplada en el Tarifario BREEAM ES: IPC-
BREEAM-02-02).
Para la gestión de las Consultas Técnicas recibidas, BREEAM ES asignará un número de identificación asociado al
número de registro del proyecto del Asesor y serán respondidas por el mismo medio.
Estas consultas serán respondidas en el plazo de 21 días hábiles a contar desde su recepción. En caso de que la
consulta conduzca a sentar un precedente técnico o conlleve una revisión de las políticas operativas de BREEAM
ES, su resolución podrá conllevar más tiempo. En este caso se comunicará al Asesor dicha situación y se enviará
respuesta en cuando BREEAM ES disponga de la misma.
◦ O bien mediante correo postal dirigido a BREEAM ES, Polígono POCOMACO., Sector i, Portal 5, 15190 Mesoiro
– A Coruña.
Tras la recepción de la reclamación o apelación, se requerirá original del formulario firmado y fechado BREEAM ES
verificará que la información aportada es suficiente y procederá su registro.
El Responsable de Calidad será el responsable de investigar y analizar las reclamaciones, sus causas y si son o no
quejas justificadas. Tras el estudio de la mismas, será el responsable de establecer las acciones correctivas que
correspondan y dar seguimiento de las mimas. En caso de reclamaciones que no puedan ser resueltas por el
Responsable de Calidad, serán llevadas al Comité de Certificación BREEAM ES para su resolución.
Los Asesores deberán entregar a sus Clientes con el último Informe de Evaluación de sus Proyectos, el formulario de
Reclamaciones para que estos puedan ejercer su derecho de queja ante BREEAM ES.
Todo Candidato y Asesor podrá presentar apelaciones a BREEAM ES para la reconsideración de cualquier decisión
tomada por éste relacionada con su estado de certificación.
El personal de BREEAM ES llevará un registro de las apelaciones, tras su recepción, una vez comprobado que la
información aportada por el apelante es suficiente para su análisis.
El Comité de Apelaciones BREEAM ES será el responsable del estudio de las Apelaciones recibidas. Si tras su análisis
se llega a un consenso para su resolución, la decisión será comunicada al Apelante. En caso de aceptación por su
parte, en un plazo máximo de 14 días hábiles tras la recepción de la misma, se cerrará la apelación.
Nota: El plazo máximo para la creación de Comité de Apelaciones será de 2 meses hábiles tras la recepción de la
correspondiente Apelación.
◦ ASESORÍA: Labores de consultoría y asesoramiento que pueden proporcionar los Asesores como servicios a sus
Clientes y equipos de diseño, con el objeto de establecer las estrategias a seguir para cumplir con las exigencias
establecidas en los Requisitos y obtener un determinado nivel de sostenibilidad, acorde con la clasificación
BREEAM ES deseada.
◦ AUDITORÍA: La realiza el Asesor BREEAM ES EN Uso. Es la comparación sistemática de las respuestas del Cliente
al cuestionario con las exigencias del esquema.
◦ BIEN (Edificio/Bien): Un bien define los límites en que puede llevarse a cabo una pre-evaluación y/o evaluación
en un edificio, lo que podría incluir varios supuestos, por ejemplo:
◦ Todo el edificio
◦ Un ala de un edificio
◦ Etc.
Los límites los decide el Cliente. Un edificio/bien normalmente no puede incluir más de un edificio. La única
excepción es cuando varios edificios están conectados y comparten instalaciones o servicios para cubrir la mayor
parte de su demanda y los edificios son similares, por ejemplo, en diseño, antigüedad. Las políticas,
procedimientos deben ser las misma para todos los edificios.
◦ BREEAM ES: Marca registrada de la metodología BREEAM para su uso y explotación en España. El Instituto
Tecnológico de Galicia (ITG) es la entidad depositaria de dicha marca.
◦ CANDIDATO BREEAM ES: Aspirante al proceso de certificación como Personal Asesor BREEAM ES.
CORRECTO ≥30
BUENO ≥45
EXCELENTE ≥70
EXCEPCIONAL ≥85
◦ CLASIFICACIÓN BREEAM ES URBANISMO: nivel de sostenibilidad obtenido por un proyecto urbanístico, que se
determina por el cumplimiento de los Requisitos definidos en el Manual Técnico BREEAM ES Urbanismo, con el
que ha sido evaluado. Existen seis niveles:
CORRECTO ≥25
BUENO ≥40
EXCELENTE ≥70
EXCEPCIONAL ≥85
◦ CLIENTE: Persona física o jurídica interesada en la obtención del sello BREEAM ES como garantía de
sostenibilidad en la edificación o proyectos urbanísticos, que contrata a un Asesor a través de la Organización
Autorizada. Incluye a promotores, propietarios, equipos de diseño o de proyecto, administraciones públicas,
personas a título privado, etc.
◦ COMITÉ DE CERTIFICACIÓN BREEAM ES: Órgano responsable de la Certificación de Personal Asesor BREEAM
ES.
◦ CONTRATO DE LICENCIA BREEAM ES: Acuerdo de licencia que deberán firmar el Asesor y su Organización
Autorizada con BREEAM ES a fin de hacer efectiva la correspondiente licencia, de forma paralela al depósito de
la misma. En dicho acuerdo se recogen las condiciones particulares y obligaciones de todas las partes.
◦ CRITERIO DE NIVEL EJEMPLAR: Principio que promueve la aplicación de las mejores prácticas existentes en el
mercado. De acuerdo a lo definido en el Manual Técnico BREEAM ES son aplicables únicamente a determinados
Requisitos.
◦ DATOS AUDITADOS: Datos que han sido comprobados por un Asesor Licenciado BREEAM ES En Uso.
◦ DOCUMENTACIÓN DE APOYO: Credenciales documentales que aportan los Asesores para realizar la
justificación del cumplimiento de los requisitos BREEAM ES de sus Informes de Evaluación, entre los que se
encuentran los cálculos realizados, comentarios y los supuestos empleados para justificar la obtención de
Puntos. Estos documentos pueden ser hojas de cálculo, documentos Word, pdf, resultados de las herramientas
de cálculo que presentan algunos requisitos, etc.
◦ EDICIÓN: Nueva publicación actualizada de documentos BREEAM ES; los Manuales Técnicos se someten a una
revisión periódica para reflejar los cambios que se producen en la legislación y en las mejores prácticas de
construcción y la introducción de nuevas tecnologías.
◦ EDIFICIO: Este término se emplea indistintamente tanto para proyectos en Nueva Construcción o Vivienda en la
Fase de diseño (FD), como para edificio finalizado en Nueva Construcción o Vivienda en la Fase de Post-
Construcción (FPC), como para proyectos EN Uso.
◦ ESQUEMA BREEAM ES: Conjunto de Requisitos técnicos, medición y evaluación de la sostenibilidad relativos a
una tipología o conjunto de tipologías edificatorias o proyectos urbanísticos, propiedad de BREEAM ES.
◦ ESQUEMA DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL ASESOR BREEAM ES: Conjunto de requisitos establecidos para la
evaluación y certificación de las competencias necesarias para ser Personal Asesor BREEAM ES.
◦ EVIDENCIA: Prueba necesaria que permite demostrar el cumplimiento de uno o varios Requisitos técnicos. Se
trata de la documentación exigida en el apartado Documentos a Entregar, que se encuentra en cada Requisito
dentro del correspondiente Manual Técnico.
◦ EVIDENCIAS ALTERNATIVAS: Pruebas entregadas por el Asesor que, por las características propias de la
edificación, no corresponden con las exigidas por el Requisito, pero cumplen con el objetivo del mismo. La
Unidad de Verificación evaluará la aceptación de las nuevas evidencias y en caso positivo se añadirán al Manual
Técnico en la próxima revisión.
◦ FASE DE DISEÑO (FD): Etapa para la que se emitirá el Certificado Provisional BREEAM ES Nueva Construcción o
Vivienda, después de haber pasado satisfactoriamente las verificaciones de Garantía de Calidad.
◦ FASE DE POST-CONSTRUCCIÓN (FPC): Etapa para la que se emitirá un Certificado Final BREEAM ES Nueva
Construcción o Vivienda, después de haber pasado satisfactoriamente las verificaciones de Garantía de Calidad
◦ FASE DE PLANEAMIENTO (FP): Etapa para la que se emitirá el Certificado Provisional a un proyecto urbanístico
después de haber pasado satisfactoriamente las verificaciones de Garantía de Calidad.
◦ FASE DE PROYECTO DE URBANIZACIÓN (FPU): Etapa para la que se emitirá un Certificado Final a un proyecto
urbanístico después de haber pasado satisfactoriamente las verificaciones de Garantía de Calidad.
◦ FASE DE PRE-EVALUACIÓN BREEAM ES NUEVA CONSTRUCCIÓN / VIVIENDA: Etapa inicial en la que los
Asesores BREEAM ES Nueva Construcción y/o Vivienda se reúnen con el Cliente y el equipo de proyecto para
determinar el nivel de sostenibilidad a conseguir y con ayuda de la herramienta de pre-evaluación se establecen
las estrategias para la consecución de la correspondiente clasificación BREEAM ES. La pre-evaluación se puede
realizar antes o después de registrar el proyecto. La clasificación obtenida con la herramienta de pre-evaluación
no tiene que corresponder con la del certificado, una vez emitido.
◦ GARANTÍA DE CALIDAD (GC): Proceso de verificación de informes de evaluación realizado por los verificadores,
con el fin de comprobar la calidad del informe antes de emitir el certificado BREEAM ES.
◦ GESTOR DEL EDIFICIO: Un representante distinto del propietario del edificio/bien, por ejemplo, la empresa de
gestión de las instalaciones. Pueden presentar al Asesor Licenciado BREEAM ES En Uso la evaluación finalizada
para su revisión, es decir para ser auditada.
◦ INFORME DE AUDITORIA: Documento elaborado por el Asesor Licenciado BREEAM ES En Uso que debe enviarse
a BREEAM España cuando se solicita el certificado de un edificio/bien.
◦ INFORME DE EVALUACIÓN: Documento elaborado por el Asesor BREEAM ES Nueva Construcción/Vivienda y/o
Urbanismo que debe enviarse a BREEAM ES a fin de iniciar el proceso de certificación de un edificio y/o
proyecto urbanístico.
◦ INFORME DE VERIFICACIÓN: Documento correspondiente a la revisión del informe de evaluación del Asesor
emitido por BREEAM ES, en el que se indica los errores cometidos y se incluyen comentarios, hechos por los
verificadores, durante el proceso de Garantía de Calidad.
◦ INNOVACIÓN: Novedad y/o mejora que supone altos valores de sostenibilidad en la edificación y/o proyecto
urbanístico que permite la obtención de puntos adicionales que recompensan el esfuerzo por parte de los
Clientes y equipos de diseño en maximizar el comportamiento y rendimiento de sus proyectos e ir más allá del
estándar BREEAM ES. Además, ayudan a apoyar dentro del mercado, las tecnologías y prácticas nuevas e
innovadoras.
◦ LICENCIA BREEAM ES: Documento acreditativo (certificado) que otorga BREEAM ES al personal que certifica
como Asesor BREEAM ES, que le confiere la capacidad de realizar evaluaciones de sostenibilidad de
edificaciones, registrar proyectos y realizar informes de evaluación, para los Esquemas y Tipologías BREEAM ES
que se contemplen en el mismo.
◦ MANUAL TÉCNICO: Documento en el que se encuentran todas las especificaciones técnicas que el edificio y/o
proyecto urbanístico tiene que cumplir y las evidencias que el Asesor tiene que incluir en el informe de
evaluación, para justificar el cumplimiento de los Requisitos y la obtención de la consiguiente certificación de su
proyecto. Se trata de un documento controlado que mantiene actualizado BREEAM ES bajo las ediciones
correspondientes, y que se distribuye a todos los Asesores. Existe un Manual Técnico para cada uno de los
Esquemas BREEAM ES.
◦ ORGANIZACIÓN AUTORIZADA: Persona física o jurídica que ha sido autorizada por BREEAM ES para la gestión
de las Licencias de sus Asesores BREEAM ES, mediante el pago de las mismas a BREEAM ES.
◦ PRE-EVALUACIÓN: En el Caso de BREEAM ES EN USO la realiza el Cliente. Revisión de la Parte 1-El Edificio/Bien
y de la Parte2- La Gestión del Edificio/Bien. La pre-evaluación puede ser de las dos partes anteriores o de una
individualmente. Consiste en responder las preguntas de la Herramienta de Evaluación en base a las evidencias
recopiladas.
◦ PROPIETARIOS, OCUPANTES Y GESTORES, ETC: Personas que pueden formar parte de una empresa u
organización, los cuales usan diariamente el inmueble y / o realizan el mantenimiento del edificio.
◦ PROCEDIMIENTOS BREEAM ES DE GARANTÍA DE CALIDAD (GC): Llevada a cabo por BREEAM ES para
garantizar que los siguen los procedimientos establecidos por el esquema.
◦ PUNTOS EXTRAORDINARIOS: Valoración que proporciona un reconocimiento extra para un proyecto que
innove en el ámbito de la mejora de la sostenibilidad, sobrepasando el nivel que se reconoce y recompensa
actualmente en lo que se refiere a los Requisitos. Por cada punto Extraordinario conseguido, la clasificación de
un proyecto puede verse incrementada en un 1% adicional. El número máximo de puntos Extraordinarios que
pueden concedérsele a cualquier edificio evaluado es de 10; por tanto, la puntuación máxima disponible es del
10%. Además, los puntos Extraordinarios son directos, es decir, se suman a la puntuación una vez se ha
realizado la ponderación por lo que tienen más peso que los restantes puntos. Los puntos Extraordinarios
pueden concederse independientemente de la clasificación final, es decir, se pueden conceder en cualquier
nivel de clasificación.
◦ SUPERFICIE BRUTA ALQUILABLE (SBA)/GROSS LETTABLE AREA (GLA): es la superficie destinada al alquiler,
medida hasta la cara interna de los muros perimetrales para cada planta y, en su caso, la cara interna de los
tabiques interiores y particiones con las zonas comunes. Es decir, se excluye el ancho de muro, tabiques y
particiones. Para BREEAM ES En Uso no se computan las zonas de aparcamiento, ya sean en superficie o de
varios pisos. En la Figura se muestra en blanco la SBA correspondiente a un edificio de oficinas con varios
inquilinos.
◦ SUPERFICIE INTERNA BRUTA (SIB)/GROSS INTERNAL AREA (GIA): es la superficie de un edificio medida hasta la
cara interna de los muros perimetrales de cada planta excluyendo el ancho del muro y proyecciones externas.
Nota1: Para un edificio con un único ocupante la SIB debe ser igual a la SBA. Para un edificio con varios
inquilinos la SIB es la suma de la SBA y la SBNA. Además, para BREEAM ES En Uso:
a) Cuando sólo se evalúan las zonas comunes de un edificio, la SIB es igual a la SBNA.
B) Cuando se evalúan las zonas comunes y las zonas arrendadas de un edificio de ocupación múltiple, la SIB
debe ser igual a la suma de la SBNA y la SBA de las zonas alquilables.
El asesor se debe asegurar de que todos los datos de consumo volcados en la herramienta hacen referencia a
la superficie introducida en 09DIM002 de la pestaña Datos Básicos del Edificio de la Herramienta de
Evaluación.
Nota2: Cuando el edificio comprende diferentes tipos de edificios, la SIB debe ser igual a la suma de
03ATY005, 06ATY006, 09ATY008, 12ATY009 y 15ATY011 de la pestaña Datos Básicos del Edificio de la
Herramienta de Evaluación.
◦ UNIDAD DE VERIFICACIÓN BREEAM ES: Personal de BREEAM ES que cumple los requisitos establecidos en los
correspondientes perfiles de puesto de verificador BREEAM ES, cuya función es la de verificar los Informes de
Evaluación/Informes de Auditoría de los Asesores BREEAM ES, de acuerdo a la garantía de calidad BREEAM ES
establecida en procedimiento PC-BREEAM-03.
◦ VERIFICADOR BREEAM ES: Personal técnico de BREEAM ES responsable de la verificación de los Informes de
Evaluación y Proyectos de Evaluación de acuerdo a la garantía de calidad BREEAM ES.
2. ALCANCE
Los Asesores deben realizar una reunión de apertura y otra de cierre durante las auditorías llevadas a cabo con los
Clientes que deseen obtener o mantener una certificación, de acuerdo con los siguientes apartados.
3. RESPONSABILIDADES
Los Asesores Licenciados BREEAMES En Uso son responsables de:
◦ garantizar que se resuelvan todas las cuestiones relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo
(prevención de Riesgos Laborales), y
◦ realizar actas detalladas de las reuniones de apertura y cierre. Estas actas formarán parte de la
documentación que BREEAM ES solicitará al Asesor en el proceso de Garantía de Calidad.
◦ no exponer a los visitantes (Asesores Licenciados BREEAM ES En Uso) a ningún peligro que pueda
suponer un riesgo para la seguridad y salud, y
◦ aportar información sobre cualquier riesgo conocido que pueda presentarse y sobre las medidas de
control necesarias para protegerse ante dicho riesgo o peligro.
El acta de la reunión debe reflejar que se exigió a la empresa que proporcionase información sobre todos los
elementos peligrosos que puedan suponer un riesgo para la Seguridad y Salud. Si el Asesor considerase insuficientes
las medidas de seguridad implementadas por la empresa, dicho Asesor tendrá derecho a modificar la planificación de
la auditoría con el objetivo de eliminar o minimizar el impacto de cualquier elemento peligroso. El Asesor informará
por escrito sobre cualquier queja al respecto y evaluará la posibilidad de tomar medidas al respecto.
5. PROCEDIMIENTO
◦ disponibilidad de los empleados de la Empresa para actuar como guía (siempre un guía por Asesor),
◦ explicar el fin y objetivo de las entrevistas con el personal y de las distintas inspecciones visuales que el
Asesor pueda realizar,
◦ detalles de las visitas al emplazamiento y del acceso al mismo (siempre en presencia de un guía),
cualquier asunto que no esté claro y cualquier pregunta por parte de los representantes de la
administración de la Empresa.
◦ para solicitar cualquier información que falte y que pueda proporcionársela al Asesor al finalizar la
reunión o en una fecha acordada (normalmente 45 días para las visitas de auditoría iniciales). Se deja al
criterio del Asesor qué lagunas de información pueden solventarse después de la auditoría,
◦ para confirmar las recomendaciones y todas las medidas necesarias que deban tomarse y si es necesaria
o no una nueva visita o una nueva auditoría,
6. REGISTROS / DOCUMENTACIÓN
Se deberá conservar un registro de las reuniones de apertura y cierre. Las actas de la reunión de Apertura y de la
reunión de cierre formarán parte de la documentación que BREEAM ES solicitará al Asesor en el proceso de Garantía
de Calidad.
ID Tarea Completa
02 El contrato entre Cliente y Asesor definirá el alcance de las labores que desempeñará
cada uno, estableciendo quien llevará a cabo la recopilación de evidencias y la
cumplimentación de la Herramienta Herramienta de Evaluación (pre-evaluación y/o
evaluación).
05 Cuando el Asesor haya auditado todas las respuestas, enviará el Informe de Auditoría
a BREEAM ES para que emita la certificación.