Vous êtes sur la page 1sur 7

BAB 5

STRUKTUR ORGANISASI, URAIAN TUGAS PERSONIL


DAN FASILITAS PENDUKUNG

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis


Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-0
URAIAN TUGAS PERSONIL DAN FASILITAS
PENDUKUNG

5.1. URAIAN TUGAS PERSONIL

Seperti diuraikan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), Kerangka Acuan Kerja
dan Uraian pada Bab 4 Proposal ini, BAB Metodologi proposal ini, kebutuhan
personil untuk Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk
Sekolah Dasar. TA 2017” adalah sebanyak 3 orang antara lain;

1. Tenaga Ahli Bantuan Teknis Pengendalian Program Rehabilitasi Ruang


Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan
Pembangunan Unit Sekolah Baru SD;

2. Tenaga Ahli Bantuan Teknis Pengendalian Program Sekolah Dasar


Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan
Sanitasi SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD;

3. Asisten Bantuan Teknis Pengendalian Program.

Uraian tugas masing-masing personil disajikan pada table 5.1.

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-1
TABEL 5.1
URAIAN TUGAS TENAGA AHLI
Tenaga
Posisi Yang Orang
No Nama Personil Perusahaan Ahli Lokal / Uraian Pekerjaan
disulkan Bulan
Asing
1. Ir. SULUH A PT. RSI Tenaga Tenaga Ahli 1. Memberikan bantuan teknis kepada Subdit Sarana Prasarana dan jajaran Pimpinan di lingkungan 9
Ahli Lokal Bantuan Teknis Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.
Pengendalian 2. Memberikan bantuan kepada Tim Teknis dari Direktorat Pembinaan SD dalam memberikan bantuan teknis
kepada seluruh unsur terkait yang melaksanakan pekerjaan pada lingkup Rehabilitasi Ruang Belajar SD,
Program Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah Baru SD, Sekolah Dasar Yang
Rehabilitasi Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat)
Ruang SD TA 2017.
Belajar SD, 3. Melakukan Bantuan teknis untuk melakukan pengecekan, pengamatan, review dan pengumpulan hasil e-
Pembangunan Dokumen Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit
Ruang Sekolah Baru SD, Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi
SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD, terkait dengan validasi-verifikasi, perencanaan dan pelaporan
Perpustakaan pekerjaan (capaian 2 mingguan, 30%, 50%, 70% dan 100%).
SD dan 4. Melakukan koordinasi dan memberikan berbagai solusi terhadap berbagai hal yang diperlukan kepada
Pembangunan Jajaran Pimpinan dan Tim Teiknis Direktorat Pembinaan SD.
Unit Sekolah 5. Melakukan uji petik kunjungan ke sekolah-sekolah sesuai penugasan dari Pimpinan.
Baru SD 6. Menyusun dokumen laporan semester dan akhir sebagai hasil pelaksanaan pembinaan teknis.
7. Menyusun rencana kerja Tenaga Ahli dalam rangka pelaksanaan bantuan teknis manajemen program yang
berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang
Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah Baru SD di lingkungan Sub Dit. Kelembagaan dan
Sarana Prasarana pada tahun 2017.
8. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan dan Tim Manajemen di lingkungan Sub Direktorat Kelembagaan
dan Sarana Prasarana serta Tim Teknis yang bertugas dari mulai tahap persiapan, pelaksanaan dan
finalisasi pekerjaan.
9. Memberikan bantuan teknis dalam penyusunan Petunjuk Teknis seluruh cakupan pekerjaan pada Sub-
Direktorat Kelembagaan dan Sarana Prasarana, Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.
10. Memberikan bantuan teknis dalam pelaksanaan tata kelola pada Sub Direktorat Sarana Prasarana.
11. Berkolaborasi dengan unsur Sub-Direktorat Kelembagaan dan Sarana Prasarana, memberikan masukan
kepada Tim Pengembang Aplikasi dalam menyusun rangkaian program aplikasi yang berhubungan kegiatan
Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah
Baru SD yang menjadi tanggungjawab Sub Dit. Kelembagaan dan Sarana Prasarana.
12. Memberikan bantuan teknis serta masukan dan saran pada rangkaian kerja Sub-Direktorat
Kelembagaan dan Sarana Prasarana yang dananya bersumber dari APBN maupun pihak
Internasional maupun dari Corporate Social Responsibility (CSR) pada tahun anggaran 2017.
13. Melakukan pengendalian dan memberikan masukan atas hasil validasi dan verifikasi data yang

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-2
Tenaga
Posisi Yang Orang
No Nama Personil Perusahaan Ahli Lokal / Uraian Pekerjaan
disulkan Bulan
Asing
dilaksanakan oleh SMK.
14. Melakukan pengendalian pekerjaan terkait dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan serta memberikan
masukan dalam rangka pengendalian kualitas hasil perencanaan, pelaksanaan dan finalisasi kegiatan
Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah
Baru SD yang dilaksanakan oleh pihak sekolah dan Tim Teknis sekolah.
15. serta memberikan pembinaan teknis pada pelaksanaan program di lingkungan Sub-Direktorat
Kelembagaan dan Sarana Prasarana.
16. Melakukan uji petik kunjungan ke lapangan/lokasi kegiatan Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan
Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah Baru SD apabila diperlukan sesuai arahan
Pimpinan untuk melakukan pengecekan pekerjaan fisik.
17. Membuat laporan teknis hasil layanan program selama melaksanakan bantuan teknis.
18. sebagai narasumber, koordinasi dengan berbagai pihak dan kunjungan kebeberapa Provinsi maupun
Kabupaten/Kota sesuai dengan penugasan dari jajaran Pimpinan di Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.

2. Adriana Widianti PT. RSI Tenaga Tenaga Ahli 1. Memberikan bantuan teknis kepada Subdit Sarana Prasarana dan jajaran Pimpinan di lingkungan 9
Ahli Lokal Bantuan Teknis Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.
Pengendalian 2. Memberikan bantuan kepada Tim Teknis dari Direktorat Pembinaan SD dalam memberikan bantuan teknis
Program kepada seluruh unsur terkait yang melaksanakan pekerjaan pada lingkup Rehabilitasi Ruang Belajar SD,
Sekolah Dasar Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah Baru SD, Sekolah Dasar Yang
Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat)
Direnovasi, SD TA 2017.
Ruang Kelas 3. Melakukan Bantuan teknis untuk melakukan pengecekan, pengamatan,review dan pengumpulan hasil e-
Baru SD Yang Dokumen Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit
Dibangun, Sekolah Baru SD, Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi
Bantuan SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD, terkait dengan validasi-verifikasi, perencanaan dan pelaporan
Sanitasi SD dan pekerjaan (capaian 2 mingguan, 30%, 50%, 70% dan 100%).
Bantuan UKS 4. Melakukan koordinasi dan memberikan berbagai solusi terhadap berbagai hal yang diperlukan kepada
(Kantin Sehat) Jajaran Pimpinan dan Tim Teiknis Direktorat Pembinaan SD.
SD 5. Melakukan uji petik kunjungan ke sekolah-sekolah sesuai penugasan dari Pimpinan.
6. Menyusun dokumen laporan semester dan akhir sebagai hasil pelaksanaan pembinaan teknis.
7. Menyusun rencana kerja Tenaga Ahli dalam rangka pelaksanaan bantuan teknis manajemen program yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang
Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD di lingkungan Sub Dit. Kelembagaan
dan Sarana Prasarana pada tahun 2017.
8. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan dan Tim Manajemen di lingkungan Sub Direktorat Kelembagaan
dan Sarana Prasarana serta Tim Teknis yang bertugas dari mulai tahap persiapan, pelaksanaan dan
finalisasi kegiatan.
9. Memberikan bantuan teknis dalam penyusunan Petunjuk Teknis seluruh cakupan pekerjaan pada Sub-

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-3
Tenaga
Posisi Yang Orang
No Nama Personil Perusahaan Ahli Lokal / Uraian Pekerjaan
disulkan Bulan
Asing
Direktorat Kelembagaan dan Sarana Prasarana, Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.
10. Memberikan bantuan teknis dalam pelaksanaan tata kelola pada Sub Direktorat Sarana Prasarana.
11. Berkolaborasi dengan unsur Sub-Direktorat Kelembagaan dan Sarana Prasarana, memberikan masukan
kepada Tim Pengembang Aplikasi dalam menyusun rangkaian program aplikasi yang berhubungan kegiatan
kegiatan Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan
Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD yang menjadi tanggungjawab Sub Dit. Kelembagaan dan Sarana
Prasarana.
12. Memberikan bantuan teknis serta masukan dan saran pada rangkaian kerja Sub-Direktorat Kelembagaan
dan Sarana Prasarana yang dananya bersumber dari APBN maupun pihak Internasional maupun dari
Corporate Social Responsibility (CSR) pada tahun anggaran 2017.
13. Melakukan pengendalian dan memberikan masukan atas hasil validasi dan verifikasi data yang
dilaksanakan oleh SMK.
14. Melakukan pengendalian pekerjaan terkait dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan serta memberikan
masukan dalam rangka pengendalian kualitas hasilperencanaan, pelaksanaan dan finalisasi kegiatan
kegiatan Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan
Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD yang dilaksanakan oleh pihak sekolah dan Tim Teknis sekolah.
15. Memantau serta memberikan pembinaan teknis pada pelaksanaan program di lingkungan Sub-Direktorat
Kelembagaan dan Sarana Prasarana.
16. Melakukan uji petik kunjungan ke lapangan/lokasi kegiatan kegiatan Sekolah Dasar Yang Direnovasi,
Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD apabila
diperlukan sesuai arahan Pimpinan untuk melakukan pengecekan pekerjaan fisik.
17. Menyusun laporan teknis hasil layanan program selama melaksanakan bantuan teknis.
18. Sebagai narasumber, koordinasi dengan berbagai pihak dan kunjungan kebeberapa Provinsi maupun
Kabupaten/Kota sesuai dengan penugasan dari jajaran Pimpinan di Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.

1. Emmy Ramida PT. RSI Tenaga Asisten Bantuan Asisten Pengendalian Pekerjaan bertugas memberikan bantuan kepada Tenaga Ahli Manajemen Program meliputi 9
Ahli Lokal Teknis 1. bantuan penyusunan program kerja dari pelaksanaan validasiverifikasi data, perencanaan, pelaksanaan
Pengendalian hingga finalisasi pekerjaan
Program 2. bantuan persiapan materi dan pengumpulan hasil serta pelaporan kegiatan yang diselenggarakan oleh Sub
Direktorat Sarana Prasarana.
3. bantuan pengecekan kesiapan aplikasi yang akan digunakan mulai dari validasi dan verifikasi data hingga
pelaporan kegiatan Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan
Pembangunan Unit Sekolah Baru SD, Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang
Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD.
4. bantuan untuk menyusun hasil pengamatan dan review terhadap hasil E-Dokumen perencanaan
Rehabilitasi Ruang Belajar SD, Pembangunan Ruang Perpustakaan SD dan Pembangunan Unit Sekolah
Baru SD, Sekolah Dasar Yang Direnovasi, Ruang Kelas Baru SD Yang Dibangun, Bantuan Sanitasi SD dan
Bantuan UKS (Kantin Sehat) SD oleh tim teknis. Hasil pengamatan dan review harus segera dilaporkan

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-4
Tenaga
Posisi Yang Orang
No Nama Personil Perusahaan Ahli Lokal / Uraian Pekerjaan
disulkan Bulan
Asing
kepada Jajaran pimpinan, Tenaga Ahli Bantuan Teknis dan Tim Teknis Subdit Sarpras untuk ditindak lanjuti.
5. bantuan untuk menyusun hasil pengamatan dan review terhadap kelengkapan E-dokumen (laporan
kemajuan pelaksanaan 2 mingguan, pada posisi 30%, 50%, 70% dan 100%) yang dikirimkan oleh SMK.
Hasil pengamatan dan review harus segera dilaporkan kepada Jajaran pimpinan, Tenaga Ahli Bantuan
Teknis, dan Tim Teknis Subdit Sarpras untuk ditindak lanjuti.
6. menyampaikan hasil review terhadap kelengkapan dokumen yang disampaikan SMK pada seluruh item
diatas ataupun SMK yang mengalami keterlambatan penyerahan E-Dokumen.
7. membantu menyusun pelaporan Tenaga Ahli Bantuan Teknis terkait dengan Pengendalian Pekerjaan untuk
disampaikan kepada Direktur Pembinaan SD dan jajarannya.

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-5
5.2. PENGERAHAN TENAGA AHLI

Mengacu pada Lembar Data Pemilihan (LDP) dan Kerangka Acuan Kerja, maka
penugasan tenaga ahli adalah selama 9 (Sembilan bulan kalender, yang
disajikan pada tabel 5.2.
TABEL. 5.2
JADWAL PENGERAHAN PERSONIL

Bulan
No Nama Jabatan Lokasi OB
1 2 3 4 5 6 7 8 9
A Tenaga Ahli
1 Suluh Adiwibowo Tenaga Ahli Bantuan Jakarta 9
Teknis Pengendalian
Program Rehabilitasi
Ruang Belajar SD,
Pembangunan Ruang
Perpustakaan SD dan
Pembangunan Unit
Sekolah Baru SD
2 Adriana Widianti Tenaga Ahli Bantuan Jakarta 9
Teknis Pengendalian
Program Sekolah Dasar
Yang Direnovasi, Ruang
Kelas Baru SD Yang
Dibangun, bantuan
Sanitasi SD dan Bantuan
UKS (Kantin Sehat) SD
B Asisten Tenaga Ahli
3 Emmy Ramida Asisten Bantuan Jakarta 9
Teknis Pengendalian
Program
TOTAL 27

5.3. FASILITAS DAN PERALATAN

Sehari-hari tenaga ahli akan berkantor di ruangan Direktorat PSD, dan


mengunakan fasilitas ruangan dan furniture yang tersedia di kantor tersebut.
Konsultan hanya menyediakan Personal Komputer/Laptop, Printer, alat Tulis
kantor, kamera dan peralatan komunikasi pribadi. Kebutuhan peralatan
disajikan pada |Tabel 5.3.
TABEL 5.3
DAFTAR FASILITAS DAN PERALATAN
JUMLAH
NO. NAMA ALAT JENIS/MERK/TYPE KONDISI
(Unit/Set)
I. Peralatan Kantor
1 Kompuer Desktop Lenovo 3 Baik
2 Laptop Lenovo 3 Baik
3 Printer Laserjet HP Laserjet P1102 1 Baik
4 Printer Officejet + Scanner HP Officejet K7110 1 Baik
6 Kamera DSRL Canon 3 Baik
7 Hp/ Mobile Lenovo 3 Baik

Pengadaan Jasa Konsultan Teknis Bantuan Pemerintah Untuk Sekolah Dasar. TA 2017 5-6