NOMINATION FOR PHI THETA KAPPA OFFICER POSITION

NAME:____________________________________ DATE:__________________

ADDRESS:__________________________________ PHONE:_________________

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E-mail:______________________________________ SLCC ID #: _____________

Status (check one): Current member _____

Alumni _____

POSITION NOMINATING FOR (check one):

President: ______________ Vice President for Service: __________

Treasurer: _______________ Recording Secretary: ________
Vice President Communication: ___________ Vice President for Fellowship: _____________

In 250 words or less, please tell us why you feel qualified for this position.

Please provide two personal reference letters, at least one from an SLCC Faculty Member.

Return completed nomination to Clint Gardner in AD 237.

President  • Enroll the chapter in the Pinnacle 
Scholarship Award Program 
• Prepare meeting agendas and lead  • Coordinate the chapter’s member 
meetings  participation program 
• Appoint and establish necessary 
committees  Secretary/Recording Officer 
• Vote only in the case of a tie 
• Develop goals for the chapter with help  • Take and present minutes at each 
from other officers and advisors  chapter meeting 
• Submit Five Star Goal and Update  • Maintain the chapter calendar of events 
Forms online  • Maintain a record of chapter events, 
• Oversee chapter projects  including photos, flyers and newspaper 
• Oversee award entry preparation  articles, for the Chapter Record Binder 
• Report successive officers to  • Compile and update contact 
Headquarters  information for members 

Vice President of Scholarship  Treasurer 

• Oversee all Honors Study Topic  • Open and/or maintain a financial 
activities  account for the chapter 
• Coordinate the chapter’s participation  • Receive all money and write all checks 
in the Honors Satellite Seminars  • Keep a set of financial records to be 
• Encourage and recognize academic  audited and notarized at the end of the 
excellence  officer term 
• Coordinate the preparation of the  • Present the chapter’s financial records 
Scholarship Hallmark Award entry  at business meetings 
• File all financial records in the chapter’s 
Vice President of Leadership  official files at the end of each academic 
term 
• Direct the chapter in the use of 
parliamentary procedure for meetings  Note: Many colleges require that a chapter 
• Oversee all leadership activities  advisor approve expenditures. Officers should 
• Encourage the development of  consult the advisor to determine the college’s 
leadership skills  policies on finances for campus organizations. 
• Coordinate the preparation of the 
Leadership Hallmark Award entry  Public Relations Officer/Webmaster 

Vice President of Service  • Promote the chapter at all levels of the 
Society 
• Report the chapter to Headquarters as a  • Write and submit articles to campus 
Chapter of Service  and community newspapers 
• Oversee all International Service  • Produce issues of the chapter 
Program activities  newsletter 
• Develop activities that promote  • Oversee the development and updates 
volunteerism and community service  to the chapter website 
• Coordinate the preparation of the  • Take photographs at all chapter events 
Service Hallmark Award entry  • Send chapter newsletters to the 
Chapter Programs Coordinator at Phi 
Vice President of Fellowship  Theta Kappa Headquarters 

• Encourage scholarly fellowship at all 
levels of the Society 
• Implement strategies to increase 
membership acceptance