Manual Trámite Inscripcion, Actualizacion y Desinscripcion de Despachos de Contadores Publicos

Código:
2015 COLEGIO DE CONTADORES PÙBLICOS DE COSTA RICA

MTIADD-01
Nombre del Documento: Página Nº:
Manual para el Trámite de Inscripción, Actualización y Desinscripción de Despachos de 1 de 11
Contadores Públicos
Aprobado por: Sesión N°: Acuerdo N°: Fecha: Versión:
Junta Directiva SO-09-2014 239-2014 28/04/2014 3
col
Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
Código:
COLEGIO DE CONTADORES PÙBLICOS DE COSTA RICA
MTIADD-01
TABLA DE CONTENIDO
Página N°
CAPITULO I: De la Inscripción:
Del artículo 1° al 5°………………………………………………………………………………………………… 3
CAPITULO II: De la Desincripción:

Del artículo 6° al 7°………………………………………………………………………………………………… 4
Formulario N° 1: Solicitud de Inscripción de Despachos de Contadores Públicos 5

Autorizados
Formulario N° 2: Solicitud de Actualización de Despachos de Contadores 9

Públicos Autorizados
Código:
MTIADD-01
MANUAL PARA EL TRAMITE DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION Y

DESINSCRIPCION DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS
CAPÍTULO I
De la Inscripción
Artículo 1º: El presente Manual regula el trámite de las solicitudes de inscripción de

Despachos de Contadores Públicos, de conformidad con los artículos 6 de la Ley N°1038 y
artículo N°7 del Reglamento a la Ley, y por así disponerlo el Tribunal de Casación de lo
Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, a las catorce horas 19 de julio de 2013,
según expediente de 10-002168-1027-CA.
Artículo 2º: Las solicitudes para inscripción se harán en el formulario que pone a
disposición el Colegio en su página web y deberán acompañarse de la documentación que
allí se señale y contemplará una declaración del representante legal del Despacho que
indicará el cumplimiento de los aspectos mínimos del Control de Calidad según la
Normativa Internacional aplicable, caso contrario el Despacho deberá aceptar la
propuesta de Implementación de Control de Calidad del Colegio de Contadores Públicos,
misma que se enfoca en estándares mínimos de la Norma Internacional de Control de
Calidad N°1. Toda solicitud de inscripción de Despachos solo la podrá realizar Contadores
Públicos Autorizados debidamente al día con sus obligaciones.
Todas aquellas solicitudes que no aporten la documentación solicitada se le otorgara un

plazo de 10 días hábiles para lo correspondiente, de no cumplirse con esto se rechazara
dicha solicitud.
Artículo 3º: Las solicitudes se presentarán en las oficinas del Colegio y serán resueltas en
un plazo de treinta días naturales.
Artículo 4º: El acto final sobre la inscripción del Despacho será dictado por la Junta
Directiva, y únicamente tendrá los recursos de revocatoria ante la Junta Directiva y
apelación en subsidio ante la Asamblea General.
Artículo 5º: Forma de pago: Se debe cancelar por una única ocasión los derechos de
inscripción, que serán de un 25% de un salario base, y, posteriormente cubrir anualmente
el derecho de licencia correspondiente, comprendiendo el periodo del 1 de enero al 31 de
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diciembre de cada año o fracción de año a la fecha de su inscripción. El Colegio pondrá a

disposición en la página web el formulario para que cada Despacho de Contadores
Públicos debidamente inscrito, lo actualice anualmente a más tardar el 30 de noviembre y
cancele la cuota de dicha licencia a más tardar el 28 de febrero del año siguiente. El monto
por licencia que debe cancelarse al Colegio será el siguiente:
Tipo de Cantidad de Representación de Monto a Pagar Representación Monto a

Despacho Empleados Firma Nacional o de Firma Pagar
Directos o Internacional Nacional o
Indirectos Internacional
Pequeño Hasta 10 Sin representación Un 50% de un Con Un 75% de un
empleados salario base del representación salario base
auxiliar del poder del auxiliar
judicial según lo del poder
establecido en el judicial según
artículo 2 de la lo establecido
Ley N° 7337. en el artículo
2 de la Ley N°
7337.
Mediano Más de 10 Sin representación Un 150% de un Con Un 175% de
hasta 40 salario base del representación un salario
auxiliar del poder base del
judicial según lo auxiliar del
establecido en el poder judicial
artículo 2 de la según lo
Ley N° 7337. establecido
en el artículo
2 de la Ley N°
7337.
Grande Más de 20 Con Tres salarios base Con Tres salarios
representación del auxiliar del representación base del
poder judicial auxiliar del
según lo poder judicial
establecido en el según lo
artículo 2 de la establecido
Ley N° 7337. en el artículo
2 de la Ley N°
7337.
(Así reformado y publicado en la Gaceta Nº 226 del miércoles 29 de noviembre del 2017)
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CAPÍTULO II
De la Desinscripción
Artículo 6º: Los despachos que se encuentren atrasados por una cuota, se procederá,
mediante prevención debidamente fundada para que cancele lo adeudado, de no cumplir
con el respectivo pago se procederá a su desinscripción.
Artículo 7º: La resolución de desinscripción será dictada por la Junta Directiva y tendrá los
recursos de Revocatoria y Apelación.
Se deroga los acuerdos de Junta Directiva 565-2002 del 25 de Noviembre de 2002 y

acuerdo 545-2013 de la Sesión Ordinaria N°21-2013 del 28 de octubre de 2013.
Aprobado por Junta Directiva en la Sesión Ordinaria Nº 09-2014, del 28 de abril del 2014,
mediante acuerdo de Junta Directiva Nº 239-2014 y reformado por Adendum aprobado
mediante Acuerdo N°480-2015 SO.23 Sesión Ordinaria Nº 23-2015, celebrada el 27 de
julio de 2015. Se derogan los acuerdos N° 6-2013 de la sesión ordinaria N° 01-2013 del
14 de enero de 2013 y parcialmente el acuerdo N° 239-2014 de la sesión ordinaria N° 9-
2014 del 28 de abril 2014, en su artículo 5 únicamente.
Publicado en La Gaceta Nº 19 del jueves 28 de enero del 2016.
Lic. Francisco Ovares Moscoa Licda. Guiselle Chacón Araya

Presidente de la Junta Directiva Secretaria de la Junta Directiva
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FORMULARIO N° 1
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS

AUTORIZADOS
(Artículos N°6 de la Ley N°1038 y N°7 del Reglamento del Colegio de Contadores
Públicos)
a) FECHA: ___/____/____
1. Nombre de la Sociedad o Despacho:_________________________________________
2. Cédula Jurídica de la Sociedad: _____________________________________________
3. Tipo de Sociedad: _______________________________________________________
4. Ubicación: _____________________________________________________________
5. Domicilio Legal: _________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Apartado Postal:________________ Correo Electrónico: ________________________
7. Teléfono:____________________ Fax: _______________
8. Dirección para notificaciones: ______________________________________________
9. Representantes Legales:
N° Cédula de Cantidad de
Nombre Completo del Representante Legal N° CPA
identidad Acciones
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10. Nombre de los Socios:

Nombre completo de los Socios (as) N° CPA
identidad Acciones
11. Lista completa del Personal con que actuará el Despacho:
N° Cédula de
Nombre Cargo
Identidad
Nota: En caso de requerir más espacio para su lista, se le solicita adjuntar hoja adicional.
12. Indicar Firma Extranjera que representa:_____________________________________
Nombre de la Firma: ________________________________________________________
Domicilio Legal: ____________________________________________________________

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MTIADD-01
Residencia: ________________________________________________________________
Apartado Postal: __________________ Correo Electrónico: ________________________
Teléfono: ________________________________ Fax: ____________________________
13. Documentos que deberán ser presentados con esta solicitud:
a) Escritura de constitución de la sociedad y su inscripción en el Registro Público,

(fotocopia fiel, debidamente certificada por un notario).
b) Muestra de la papelería y otros documentos que serán utilizados por el Despacho:

Papel Membretado
Sobre Membretado
Recibo de Dinero Membretado
Factura Membretado o formato digital de la factura
Otra papelería a utilizar: ________________________________________________
c) En caso de representación de firmas extranjeras, adjuntar la documentación en la

que se otorgue legalmente dicha representación.
d) Declaración por parte del representante del sistema de control de calidad que
utilizará el Despacho de Contadores Públicos
Otros aspectos a tener en consideración:
I. La Junta Directiva recomienda a los interesados en inscribir un despacho que la

constitución del mismo sea bajo la Ley de Sociedades de Actividades Profesionales,
N°2860, por considerar que está diseñada para este tipo de organización.
II. Dos socios como mínimo y que al menos uno de los socios sea Contador Público
Autorizado, quién deberá ser el Representante Legal del Despacho. En caso de que
el Despacho contenga socios no colegiados, la participación mayoritaria del capital
social, sea propiedad de los socios colegiados.
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III. En caso de identificar el nombre del despacho mediante el o (los) apellido (s) de los
socios, éste o éstos debe(n) pertenecer al del (los) socio(s) agremiado(s) con mayor
participación en el capital social, prevalece para entidades nacionales.
IV. Al momento de presentar esta solicitud, deben estar cancelados los derechos de
inscripción, la Fiscalía verificará con la Administración el respectivo depósito. Los
derechos de inscripción no son reintegrables en caso de ser rechazada la solicitud
o en el caso, que el solicitante desee retirarla antes de su aprobación.
V. Todo Despacho de Contadores Públicos deberá inscribirse de conformidad con lo

indicado en el artículo N° 7 del Reglamento a la Ley.
__________________________________________________
Nombre del CPA, representante legal del Despacho
__________________________________________________
Firma del CPA, representante legal del Despacho
Fecha:_____________________________________________
Código:
MTIADD-01
FORMULARIO N° 2
SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS

AUTORIZADOS
(Artículos 6 de la Ley 1038 y 7 del Reglamento a la Ley)
FECHA: ____/_____/____ DESPACHO N°_______________
1. Nombre de la Sociedad o Despacho:_________________________________________
2. Cédula Jurídica de la Sociedad:_____________________________________________
3. Tipo de Sociedad:________________________________________________________
4. Domicilio Legal: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Indicar número de oficinas abiertas en el territorio nacional _____________________
6. Apartado Postal: _______________Correo Electrónico: ________________________
7. Teléfono:______________ Fax: _____________ Dirección para notificaciones _______
_________________________________________________________________________
8. Representantes Legales:
Nombre Completo del Representante Legal N° CPA
identidad Acciones
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MTIADD-01
9. Nombre de los Socios:

Nombre completo de los Socios (as) N° CPA
identidad Acciones
10. Representación de Firma extranjera

Mantiene representación de Firma extranjera o local. Si ( ) No ( ). En caso de ser la
primera vez adjuntar la documentación en la que se otorgue legalmente dicha
representación o modificaciones presentadas en el último año.
11. Indique procedimiento que utiliza el Despacho para verificar su Control de Calidad
de acuerdo con la normativa.
Este formulario debe ser actualizado antes del 30 de noviembre de cada año entregándolo
al Colegio y deberá cancelar la cuota por licencia a más tardar el 28 de febrero de cada
año.
__________________________________________________
Nombre del CPA, representante legal del Despacho
__________________________________________________
Firma del CPA, representante legal del Despacho
Fecha:____________________________________________

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2015 COLEGIO DE CONTADORES PÙBLICOS DE COSTA RICA

CAPITULO II: De la Desincripción:

Formulario N° 1: Solicitud de Inscripción de Despachos de Contadores Públicos 5

Formulario N° 2: Solicitud de Actualización de Despachos de Contadores 9

MANUAL PARA EL TRAMITE DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION Y

Artículo 1º: El presente Manual regula el trámite de las solicitudes de inscripción de

Todas aquellas solicitudes que no aporten la documentación solicitada se le otorgara un

diciembre de cada año o fracción de año a la fecha de su inscripción. El Colegio pondrá a

Tipo de Cantidad de Representación de Monto a Pagar Representación Monto a

Se deroga los acuerdos de Junta Directiva 565-2002 del 25 de Noviembre de 2002 y

Publicado en La Gaceta Nº 19 del jueves 28 de enero del 2016.

Lic. Francisco Ovares Moscoa Licda. Guiselle Chacón Araya

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS

1. Nombre de la Sociedad o Despacho:_________________________________________

2. Cédula Jurídica de la Sociedad: _____________________________________________

3. Tipo de Sociedad: _______________________________________________________

5. Domicilio Legal: _________________________________________________________

6. Apartado Postal:________________ Correo Electrónico: ________________________

7. Teléfono:____________________ Fax: _______________

8. Dirección para notificaciones: ______________________________________________

10. Nombre de los Socios:

11. Lista completa del Personal con que actuará el Despacho:

12. Indicar Firma Extranjera que representa:_____________________________________

Nombre de la Firma: ________________________________________________________

Domicilio Legal: ____________________________________________________________

Apartado Postal: __________________ Correo Electrónico: ________________________

Teléfono: ________________________________ Fax: ____________________________

13. Documentos que deberán ser presentados con esta solicitud:

a) Escritura de constitución de la sociedad y su inscripción en el Registro Público,

b) Muestra de la papelería y otros documentos que serán utilizados por el Despacho:

c) En caso de representación de firmas extranjeras, adjuntar la documentación en la

Otros aspectos a tener en consideración:

I. La Junta Directiva recomienda a los interesados en inscribir un despacho que la

V. Todo Despacho de Contadores Públicos deberá inscribirse de conformidad con lo

SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PUBLICOS

(Artículos 6 de la Ley 1038 y 7 del Reglamento a la Ley)

FECHA: ____/_____/____ DESPACHO N°_______________

1. Nombre de la Sociedad o Despacho:_________________________________________

2. Cédula Jurídica de la Sociedad:_____________________________________________

4. Domicilio Legal: ________________________________________________________

5. Indicar número de oficinas abiertas en el territorio nacional _____________________

6. Apartado Postal: _______________Correo Electrónico: ________________________

7. Teléfono:______________ Fax: _____________ Dirección para notificaciones _______

9. Nombre de los Socios:

10. Representación de Firma extranjera

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6. Apartado Postal: Correo Electrónico: ________

7. Teléfono:______ Fax: _

Apartado Postal: Correo Electrónico: ______

Teléfono: ____ Fax:

FECHA: __/_/ DESPACHO N°_____________

6. Apartado Postal: _Correo Electrónico: __________

7. Teléfono:________ Fax: _ Dirección para notificaciones _