Ministerio de Educación Pública

Dirección de Gestión Evaluación de la Calidad

Departamento de Evaluación de Calidad

Complementarias y de Secundaria
 PROCESO 1:
Dentro de la carpeta que el capacitador le entrega encontrará tres
archivos: Abra la guía de trabajo.

1. Guía de 2. Access Runtime 3. Registro de

trabajo 2007 Calificaciones
PROCESO 2:
En la guía se dan los pasos a realizar durante el transcurso de la
capacitación.

Siga los pasos que se describen en

las siguientes diapositivas
PROCESO 3:
Instalación de AccessRuntime 2007.

1. Diríjase a la carpeta que copió en su equipo.

2. Seleccione y ejecute el archivo AccessRuntime2007
3. Si al abrir el archivo sale un mensaje de confimación indique Sí.
PROCESO 3:
Instalación de AccessRuntime 2007.
4. Al salir el siguiente mensaje debe aceptar los términos de licencia y
seguidamente hacer click en [Continuar]
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
1. Para el buen funcionamiento del registro de calificaciones es
necesario haber realizado la instalación del accessRuntime de forma
correcta, caso contrario deberá desinstalar y volverlo instalar.
2. ¿Cómo abrir el registro específicamente con el AccessRuntime si se
tiene otro paquete de Office?
1. Hacer click con el botón derecho del mouse sobre el icono del
registro.
2. Abrir con…
3. Icono de llave de
Access.
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:
1. Es posible que al iniciar el registro se muestre el siguiente mensaje
de seguridad. Este mensaje se presenta a raíz de que es la primera
vez que se inicia el registro en este equipo. Para continuar debe
hacer click en [Abrir]
 PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones: Apariencia del registro.
Registro generado con el SI

Registro sin SI
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:

Encontraremos 2 botones :
1. El primero me permite ingresar al registro e iniciar con la configuración
general e introducción de los datos de los estudiantes.
2. El segundo permite Actualizar mi registro de calificaciones de una
versión anterior a la actual por ejemplo de la v1.0 a la v1.1

1 2
PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones:

Caso contrario podrías encontrar :

1. Casilla de selección de grupo.
2. Casilla de selección de grupo.
3. Botón de [Entrar]
 PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:

1. Escriba
2. su identificación
Seleccione la asignatura (Los datos
dentro personales
de la lista (si noyexiste
de centro deben
anote rellenarse
el nombre y
automáticamente, caso contrario
seleccione la modalidad debe indicarlos
que corresponde el centromanualmente).
educativo).
PROCESO 5:
¿Cómo agregar nueva asignatura o taller?
Si por algún motivo no seleccionaste de
forma correcta la modalidad de la
asignatura puede volver reasignarla
haciendo click en este botón.

1.
2. Escribe
Acepta el
losnombre
mensajes
de que
la asignatura.
se presentan.
PROCESO 5:
¿Cómo agregar nueva asignatura o taller?

2.1. Luego
Se mostrará una la
de indicar venta
opción haz
emergente
click con todas las
en [Aceptar]
modalidades posibles de la
asignatura… Selecciona una
opción de 1 a 8 según
corresponda.
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:

3.
2. Seleccionar
Actividad:
1. Cinta
Click en la ficha
PRINCIPAL
el
desactive
botón y [Parámetros
[Parámetros dede
active funcionesaplicación]
registro]
complementarias. Al final
mantenga la configuración como se muestra en la figura anterior.
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:

1. Botón
Cinta PRINCIPAL
Actividad
2.
Actividad[Editar
1:3:
2:Seleccione
Seleccione
Anote
grupo]
el nombre
ellanivel
sección
del
del profesor
grupo
del grupo.
que
o docente
desea agregar.
guía (No es
requerido).
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:

3. Establezca
Seleccionando
2. Calcule lalacantidad
las lecciones dede instrumentos
ficha [Parámetros
cada periodo, que evaluará
del grupo]
puede en cada
usar el botón uno de los
[Calcular
1.componentes,
lecciones]
Configure tome
, también
los días en cuenta
puede
que que al
impartirá
agregar lanuevos
información
grupo días node
creado trabajodentro
(indicando
lectivos cotidiano
número
de la
debe ser un vaciado
listadehaciendo
lecciones). final
click en ya que el cotidiano consiste en un proceso y no
[Editar].
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:

4.
2.
3.
1. Puede
Indique
Si el estudiante
Agregue especificar
ellatipo de
posee
movimiento
algúnalguna
información correoadecuación
básicalaelectrónico
matrícula
de curricular
puede
del encargado
un estudiante. serdebe
ordinaria
indicarse
del o y así
estudiante,
proveniente.
durante las evaluaciones
este correo tepoder
permitirá
hacerenviar
las modificaciones
emails desde el
enregistro.
porcentajes o
puntos.
PROCESO 5:
Configuración inicial del registro de calificaciones:

5.
2.
3. Se
Cierra
Selecciona
abrirá
y guarda
Seleccionando unelarhivo
laarchivo
el archivo
ficha que
dese
Excel
guardará
de eexcel.
[Edición que seenencuentra
importaciónel Escritorio,
el escritorio
de datos ingresa los
que
para este datos
se de
grupo]
todos
4.
llamará
Haciendo
los
según
1. Haciendoestudiantes
click
el grupo
click en elde
sobre botón
DatosGrupo_X-x_importar.xls.
el un grupo
[Importar
botón en el datos
[Excel], orden automáticamente
que segenerar
te permitirá indica en
unelarchivo
desde
mismo:un
de
Cédula|Apellido1|Apellido2|Nombre|Sexo|FechaNacimiento|.
archivo
6. Click en
ejemplo de [Abrir]
excel]
para importary observarás
datos delaestudiantes.
lista de los estudiantes cargados.
PROCESO 6:
Agregar los grupos restantes en el registro

1. Hacer
2.
3. Click
Sigueen
los
click
elpasos
botón
en lasugeridos
cinta
[Nuevo
PRINCIPAL.
grupo]
en las diapositivas anteriores >>Ir
PROCESO 7:
¿Cómo tomar asistencia rápidamente?

1. Click
2. Click en
en cinta
botónPRINCIPAL
[Control de asistencia diaria]
 PROCESO 7:
¿Cómo tomar asistencia rápidamente?

3. Escribe
1.
2. Hacer
Ingresaclick
lalasfecha
ausencias
en elque
botón
deseas
o [Cargar],
justificaciones
registrar
generará
y que
que correspondan
corresponda
la lista de los aestudiantes
alunestudiante
día lectivo
queal
que se le imparte
corresponden al grupo.
al grupo.
 PROCESO 8:
¿Cómo evaluar a los estudiantes?

2. Haz click
1. Hacer enen
click EVALUACIONES (mostrará una nueva cinta donde encontrarás
la cinta PRINCIPAL
cada uno de los componentes de evaluación).
PROCESO 8:
¿Cómo evaluar el Trabajo Cotidiano ?

4.
1.
2.Indicar
3. Haciendo
Seleccione
Ingreselalacantidad
click
fecha
el modo
ende
[NUEVO]
de
referencia
que
puntos
desea
teque
permitirá
de
ingresar
la
tendrá
evaluación,
los
abrir
la evaluación,
datos
el formulario
tome
de las
enluego
cuenta
de en que
click
creación.
evaluaciones.
debe enestar
[Aceptar].
dentro del periodo seleccionado.
 PROCESO 8:
¿Cómo evaluar trabajo cotidiano?

2.
EnDespués hacer
caso de que enclick en [Evaluar
el grupo existangrupalmente]
adecuacioneste
sellevará al lugar
mostrará donde puedes
una ventana
ingresar las evaluaciones.
emergente:
1. Puedes modificar el porcentaje y los puntos según corresponda.
 PROCESO 8:
¿Cómo evaluar a los estudiantes?

1. En esta ventana ya puedes iniciar indicando la nota obtenida en las

observaciones de cotidiano según correspondan.
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de extraclase?

6.
2.
3.
4.
5. Click
Seleccionar
Si
Ingresa
Indique
Cintastienes
en [NUEVO]
la
los
más
fecha
puntos
elde
modo
de
un que
referencia
instrumento
de vale
PRINCIPAL>EVALUACIONESingreso
el del
instrumento,
de
establecido
instrumento.
los datos.luego
puedes
[Aceptar]
modificar el
porcentaje
1.Hacer clicksegún
en el corresponda.
botón [Trabajo extraclase]
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de extraclase?

2. Para imprimir
1. Haciendo clickeleninforme solo puedes
este botón debes presionar CTRL+P
ver la vista previa del instrumento
 PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de extraclase?

2. Puedes click
Haciendo escribir
en el
alguna
botónobservación
[Evaluar grupalmente]
con respectonos
al trabajo
lleva presentado por el
estudiante.
1. Evaluar los indicadores establecidos en el instrumento.
PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de pruebas?

6. Click
Cintas
2.
3.
4.
5. Seleccionar
Si
Ingresa
Indique
tienes
PRINCIPAL>EVALUACIONES
en [NUEVO]
la
los
más
fecha
puntos
elde
modo
de
un que
referencia
instrumento
de vale
ingreso
el del
instrumento,
de
establecido
instrumento.
los datos.luego
puedes
[Aceptar]
modificar el
1.Hacer clicksegún
porcentaje en el corresponda.
botón [Pruebas]
 PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de pruebas?

2. Puedes click
Haciendo escribir alguna
en el botónobservación con respectonos
[Evaluar grupalmente] a lalleva
evaluación realizada por
el
1. estudiante.
Evaluar a los estudiantes indicando los puntos en este caso.
 PROCESO 8:
¿Cómo agregar evaluación de asistencia por mes?

5.AlHacer
1.
2.
3.
4. Click
De
Tramite
Ubíquese
tramitar
laen
lista
click
el
lasausencias
desplegable
en
botón
en
justificadas
la[Asistencia]
celda
[NUEVO]
podemos
correcta
seleccione
o ausencias
encontrar
(Estudiante,
elsegún
mes información
que
corresponda.
Día).
desea. con respecto a presencia
y ausentismo.
PROCESO 8:
¿Cómo editar un instrumento ya existente?

Para
Si deseas
cambiar
Seleccionas modificar
elevaluaciones
los puntos,
componente hacer
queporcentajes
click enmodificar
deseas [Evaluar
o fecha
grupalmente].
endelareferencia solo
cinta Evaluación.
debes
1. De lahacer click en [Editar
lista desplegable instrumento].
seleccionas el instrumento que deseas modificar
o editar.
PROCESO 9:
¿Cómo evaluar estudiantes provenientes?

Importante!
2.
4.
Importante:
Seleccionar
Agrega
Cinta
3. asistencia
Si
Puedes
Evaluación
Escribe de
el estudiante
la nota la lista
segúnevaluar
siel
desplegable
tienes
no
proveniente
el
recibió
traslado.informe
el tu
estudiante
asignatura
sideelausencias
estudiante
a asignar
en del
eltiene
colegio
centro
la nota
fecha
definal
de
del
proveniente.
origen,
1.ingreso
periodo.
debes
Botónposterior
indicar
[Evaluar alprovenientes]
primer
en el espacio
periodo,para
casoobservaciones
contrario debes NR.evaluar al
estudiante en cada uno de los instrumento aplicados.
 PROCESO 10:
¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?

1. Click
2. CintaenPRINCIPAL
[Estudiantes]
PROCESO 10:
¿Cómo asignar una adecuación a un estudiante?

5. Selecciona
3.
4. Indica
Hacer click
el tipo
el
ende
estudiante
el adecuación
botón [Adecuación]
queypresenta
el nivel de
Adecuación
funcionamiento
Curricular.
correspondiente.
PROCESO 11:
¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?

1. Cinta
2. Click botón
PRINCIPAL
[Estudiantes]
PROCESO 11:
¿Cómo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?

Importante!
4.
3. Indicar
Click enfecha
el Si
botón
es
y tipo
un[Agregar
estudiante
de movimiento
estudiante]
proveniente en una fecha muy
cercana al final del periodo es favorable indicar una fecha de
admisión que esté dentro del periodo siguiente. Ayuda en la
introducción de la nota final por ser proveniente.
PROCESO 12:
¿Cómo cambiar de un periodo a otro?

Nota!
2. Hacer
1. En laAlcinta
cambiar
clickEvaluaciones
en elentre
periodo
un periodo
que desea
y otro
valorar.
se mostrará el avance o
estado general en cada uno de los componentes que se evalúan.
PROCESO 13:
¿Cómo puedo conocer el estado actual de rendimiento de un estudiante?

1. Activar
2.
3. Muestra
Estado yactual
una
desactivas
ventana
de rendimiento
opciones
emergente
según
porcon
Componente,
corresponda
información
Periodo
similaroalAnual.
punto 3.
PROCESO 14:
¿Cómo buscar información de estudiantes en cualquier punto del registro?

3.
1.
2. En
Selecciona
la cinta Grupos/Estudiantes
Selecciona el estudiante
el reporte de del
la listaodesplegable
cual en Evaluación
necesita y luego
puedes
[Aceptar]
tener acceso a
la información.
las funciones de búsqueda: Escribe cualquier dato que conozcas del
estudiante y presiona [Enter] se desplegará una ventana si existen
coincidencias
PROCESO 15:
¿Qué otras funciones presenta el registro?

En la cinta de opciones:
6.
2.
3.
4.
5. Respalda
Permite
Acceso
Muestrala
1. Repara aimportar
el
múltiples
o formulario
hace
base debackups
unenlaces
videos
registro
datos depor
ayuda
del
de
deque
registro
por
del
internet
ayudaregistro
motivos
sobre
yrelacionados
situaciones asíde
de
de
las
evitar
calificaciones.
errores
diferentes
pérdidas
con
o de
el registro
incongruencias de
Con
en los
información
desactualización
posibilidad
o
funciones
con el MEP.
reportes. yeprocesos
búsqueda
necesite
que
deser
realiza el
reemplazado
información.
registro de calificaciones.
por una versión
reciente.

En el pie de formulario:

3.
2.
4. Acceso
Acceso aade
Gestor a la
la página
email
página Educatico
desde
Educatico
el del MEP, podrás encontrar múltiples
1.
5. Haciendo
Acceso doble click
herramientas deregistro
sobrelalos formato
tres
nube de calificaciones
tradicional
puntos
tanto (…)
para del
sin MEP,
puedes
estudiantesnecesidad
podrás
agregar
como de
opara
materiales
ingresar
encontrar de apoyo
múltiples
editor docente
modificaralrecordatorios.
de tu correo.oPermite
materiales de
de investigación
apoyoenviar
docente para
email tus
o ade estudiantes.
profesores
investigación
y/o
profesores.
padres
para tusde
estudiantes.
familia.
PROCESO 15:
¿A que videos tengo acceso en el registro?
PROCESO 16:
¿Cómo agregar un recordatorio de evento o actividad?

3.
2. Hacer
1. Si
Escribe
deseas
la que
dobleanotación
el registro
click o recordatorio
en los te recuerde
tres el evento debes especificar la
puntos(…)
fecha y hora correspondiente y activar el Check [Recordatorio(activado)]
PROCESO 17:
¿Cómo reparar el registro?
1.3.
2. SiLaen
acción
el click
Hacer registro
deen
Compactar
existen
repararBD.
inconsistencias
permite corregirpor
y disminuir
la el
inexistencia
tamaño de laenbase
algúnde momento
datos
de AccessRuntime
que posee el registrodebes
de
confirmar con[Si] para
calificaciones.
recalcular o reparar los
reportes
PROCESO 18:
¿Cómo respaldar o crear backup del registro?

1.
2. Confirmar
3.
4. Esperar
AlClick
completar
enaRespaldar.
que
conelel
[Si]
proceso
proceso
a la interrogante
podrás
de respaldo
concluya. la Base de Datos respalda,
encontrar
debes tomar en cuenta que el archivo
resultante no es un registro es solo la
información.
Este respaldo podrás utilizarlo en caso
de emergencia para recuperar la
información de tus evaluaciones.
PROCESO 19:
¿Cómo utilizar la ayuda del registro?
PROCESO 20:
¿Cómo enviar correo electrónico desde el registro?
 PROCESO 21:
¿Cómo generar reportes?

Cinta de reportes generales:

Cinta de reportes detallados:

PROCESO 22:
¿Qué puedo hacer con los reportes?
 Cambios en reportes
[Rendimiento, Escapes, Revisión aplazados]
En la Cinta EVALUACIONES:
Nuevo informe
correspondiente
a ‘Rendimiento
Académico’
Cambios en reportes
[Revisión aplazados]

Nuevo informe
correspondiente
a ‘Revisión de
Aplazados’