Modos de Exibição

Um projeto pode se tornar muito extenso e complexo. Por isso, o MS Project permite visualizar diversos
detalhes de um projeto separadamente, por meio dos modos de exibição.

Para ter acesso aos modos de exibição, basta clicar com o botão direito do mouse na barra lateral da área
do projeto.

Para selecionar um modo de exibição, basta clicar sobre o modo desejado.

O primeiro conjunto de modos de exibição está relacionado à criação e organização das tarefas do projeto.

O segundo conjunto de modos de exibição está relacionado com o gerenciamento dos recursos do projeto.
Existem também outros modos de exibição disponíveis, incluindo formulários e gráficos.

Recursos
Nessa aula aprenderemos a inserir e tratar os recursos do projeto, separando-os em trabalho e em material
e atribuindo a eles um tipo de reserva.

O conjunto RECURSOS contém as ferramentas relacionadas ao cadastro e gerenciamento dos recursos

utilizados no projeto.

Agora, definiremos quais serão os recursos, ou seja, as pessoas e equipamentos ou materiais envolvidos no
projeto.

Na barra de comandos do guia do projeto, clique no botão RECURSOS.

Clique em ESPECIFICAR PESSOAS E EQUIPAMENTOS PARA O PROCESSO.

É possível acrescentar os recursos manualmente ou importá-los de arquivos externos, como o catálogo de

endereços, por exemplo.
Em nosso caso, acrescentaremos os recursos manualmente.
Clique em INSERIR RECURSOS MANUALMENTE.

Agora é hora de preencher a tabela com os recursos que serão utilizados no projeto.

No campo NOME DO RECURSO, podemos incluir o nome da pessoa ou do equipamento. Por enquanto,
acrescentaremos apenas pessoas que farão parte do recurso.
Preencha o campo ENDEREÇO DE E-MAIL, CONTA DE USUÁRIO DO WINDOWS e GRUPO.
Preencha o campo TAXA PADRÃO com o valor do salário por hora e o campo TAXA DE HORAS
EXTRAS com o valor do salário referente a cada hora extra.
Faça como a tela abaixo:
Preenchemos a tabela com o pessoal que fará parte do projeto. Clique em CONCLUÍDO.
A próxima etapa será declarar os equipamentos e materiais que serão usados.
Especificaremos quais serão os equipamentos e materiais usados no projeto.

Para voltar à tela anterior:

Clique em ESPECIFICAR PESSOAS E EQUIPAMENTOS PARA O PROCESSO.
Clique em INSERIR RECURSOS MANUALMENTE.

Primeiramente, no campo NOME DO RECURSO, iremos declarar quais são os materiais e

equipamentos.

No campo GRUPO, insira o grupo ao qual pertence cada recurso.

Como a tela abaixo
Agora, definiremos os itens que inserimos como materiais.
Selecione todos os objetos do grupo MT (materiais).
Como abaixo
Clique com o botão direito sobre a seleção

Clique na opção INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO.

Clique na caixa de combinação do campo TIPO.

Clique na opção MATERIAL.

Como na tela abaixo

Clique no botão OK para confirmar.

Clique com o botão direito sobre a coluna ENDEREÇO DE E-MAIL.
Clique na opção INSERIR COLUNA.
No quadro que aparece:
Clique na caixa de combinação do campo NOME DO CAMPO.
Encontre e clique na opção UNIDADE DO MATERIAL.
A lista está em ordem alfabética e essa opção está mais no final.

Clique no botão OK para confirmar.

Observe que uma nova coluna foi acrescentada.

Agora, podemos definir a unidade de cada material e a sua taxa-padrão.

Não alteramos as propriedades do item COMPUTADORES porque iremos computar sua taxa pelo gasto
por hora (no caso, R$ 0,80 x 5 computadores = R$ 4,00).

Assim, temos todos os recursos que usaremos no projeto declarados nesta planilha.
Pode ser muito importante para um projeto definir quais são os tipos de reserva de recursos.

Campos Tipo de Reserva

Descrição: O campo Tipo de Reserva determina se um recurso (recursos: as
pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.)
é considerado como confirmado (recurso comprometido: um recurso formalmente
alocado a qualquer atribuição de tarefa existente em um projeto. É o tipo padrão
de agendamento.) ou proposto (recurso proposto: Um recurso com uma alocação
de recurso pendente para uma atribuição de tarefa que ainda não foi autorizada.
Essa atribuição não impede que o recurso trabalhe em outros projetos.). É possível
selecionar se os recursos propostos serão inclusos nos gráficos de disponibilidade
(disponibilidade: quando e por quanto tempo um recurso pode ser agendado para
um trabalho atribuído. A disponibilidade é determinada pelos calendários do
projeto e do recurso, pelas datas de início e término do recurso ou pelo nível em
que o recurso estará disponível para o trabalho.) do recurso, na redistribuição
(redistribuir: solucionar conflitos ou superalocações de recursos atrasando ou
dividindo determinadas tarefas. Quando o Project redistribui um recurso, as
atribuições selecionadas do mesmo são distribuídas e reagendadas.) do recurso e
em outras operações relacionadas ao recurso.

Há várias categorias de campos Tipos de Reserva.

Tipo de dados Enumerados (campo enumerado: um tipo de campo cujo conteúdo é

selecionado em uma lista de escolhas predefinidas. Por exemplo, no campo
Acumular, é possível selecionar o modo como os custos do recurso são acumulados
em uma lista que inclui Início, Rateado e Fim.)

Tipo de Reserva (campo de tarefa)

Tipo de Entrada Nula (campo Nulo: um campo que não exibe informações reais,
mas configura o campo para informações em outro local do modo de exibição,
particularmente nos modos Uso da Tarefa e Uso do Recurso.)

Melhores Usos Adicione o campo Tipo de Reserva ao modo de exibição Uso de

Tarefa para ver se os recursos atribuídos são propostos ou confirmados. Nenhum
dado efetivo será exibido nos campos de tarefa; somente nos campos de atribuição
(atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa.).

Exemplo A maioria dos recursos no projeto é confirmado, mas alguns são

propostos. É possível analisar todas as atribuições e ver quais foram atribuídas a
recursos propostos e a recursos confirmados. É possível adicionar o campo Tipo de
Reserva ao modo de exibição Uso de Tarefa.

Tipo de Reserva (campo de recurso)

Tipo de Entrada Inserida (campo inserido: um campo em que você pode digitar ou
editar informações, em contraste com um campo calculado, no qual o Project
calcula e insere informações.)
Melhores Usos Especifique se um recurso é proposto quando estiver estimando um
novo projeto proposto ou uma nova fase (fase: um grupo de tarefas relacionadas
que conclui uma etapa importante de um projeto.) de um projeto existente. A
entrada de recursos propostos pode ajudar a fazer a previsão de custos,
disponibilidade e agendamento de um novo projeto ou de uma fase sem vincular a
disponibilidade do recurso proposto. Quando o projeto proposto ou a fase é
confirmada, é possível alterar o tipo de reserva do recurso.

Use o tipo de reserva proposto quando desejar usar um recurso específico, mas
será necessário saber se o recurso está disponível para o projeto. Por exemplo,
pode ser necessário obter aprovação para emprestar um recurso de outro
departamento ou saber se um consultor está disponível. A entrada de recurso como
proposto pode ajudar a estimar o agendamento e os custos, assim será possível
fornecer informações concretas sobre as atribuições de recurso proposto.

É possível classificar (classificação: um método para controlar a ordem na qual

tarefas, recursos e outras informações são exibidas.), filtrar (filtro: especifica quais
informações sobre as tarefas ou os recursos devem ser apresentadas ou realçadas
em um modo de exibição. Por exemplo, quando você aplica o filtro Crítica, apenas
as tarefas críticas são exibidas.) ou agrupar (agrupar: combinar ou reorganizar
tarefas ou recursos em um projeto de acordo com critérios específicos, por
exemplo, duração da tarefa, prioridade, superalocação de recursos ou data de
término. Não confunda com o campo Grupo, que é um campo de recurso.) por meio
do campo Tipo de Reserva. Também, é possível analisar a disponibilidade do
recurso e redistribuí-lo com ou sem recursos propostos.

Exemplo Você precisa determinar se tem os recursos e o orçamento necessários

para tomar uma nova iniciativa. Você configura um projeto e adiciona os recursos
efetivos do pool de recursos (pool de recursos: um conjunto de recursos que está
disponível para ser atribuído a tarefas do projeto. Um pool de recursos pode ser
usado exclusivamente por um projeto ou ser compartilhado por vários projetos.) da
organização. Como não deseja impedir que esses recursos sejam atribuídos a
outros projetos no caso de não poder assumir esse projeto, adicione o campo Tipo
de Reserva ao modo de exibição Planilha de Recursos e defina o tipo de reserva
para todos os recursos como Proposto.

Comentários É possível definir o Tipo de Reserva para um recurso individual, por

meio da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. Selecione o recurso e, em
seguida, clique em Informações sobre o Recurso . Clique na guia Geral e na caixa
Tipo de Reserva, selecione Confirmado ou Proposto. Por padrão, os recursos são
confirmados.

Não confunda o campo Tipo de Reserva com o campo Confirmado. O campo Tipo
de Reserva determina se o recurso é confirmado no projeto ou apenas uma
tentativa de ser proposto. O campo Confirmado especifica se o recurso respondeu a
mensagens (mensagens do grupo de trabalho: mensagens que o gerente e os
integrantes do grupo de trabalho enviam através do Project Server ou de email
sobre as tarefas de um projeto.) de atribuição.
É possível atribuir recursos propostos do mesmo modo que se faz com recursos
confirmados. No entanto, se você estiver usando o Microsoft Office Project, não
poderá publicar (publicar atribuições: se você usar o Project Server como solução
para colaboração da equipe, publique atribuições para notificar os recursos sobre
as atribuições novas e alteradas das tarefas.) atribuições para recursos propostos
no Microsoft Office Project Web Access. Note que os valores de trabalho (trabalho:
para as tarefas, é o trabalho total necessário para a conclusão de uma tarefa. Para
as atribuições, é a quantidade de trabalho para a qual um recurso é atribuído.
Para os recursos, é a quantidade total de trabalho para a qual um recurso é
atribuído em relação a todas as tarefas. O trabalho é diferente da duração da
tarefa.) e trabalho restante (trabalho restante: a quantidade de trabalho, em termos
de uma unidade de tempo como horas ou dias, que falta ser concluída em uma
tarefa. É calculado da seguinte forma: Trabalho Restante = Trabalho - Trabalho
Real.) incluem reservas propostas, bem como reservas confirmadas.

Tipo de Reserva (campo de atribuição)

Tipo de Entrada Calculada (campo calculado: um campo no qual o valor é

determinado pelo Project com base nas informações de outros campos. O Project
pode recalcular o valor automaticamente ou quando você especificar, dependendo
das configurações de cálculo escolhidas.)

Forma de Cálculo O campo Tipo de Reserva de atribuição (atribuição: um recurso

específico atribuído a uma determinada tarefa.) é o mesmo que o campo Tipo de
Reserva de recurso.

Melhores Usos Adicione o campo Tipo de Reserva a um modo de exibição

Atribuição quando você dispuser de uma combinação de recursos propostos e
confirmados atribuídos a tarefas e desejar revisar atribuições de acordo com o tipo
de reserva. É possível classificar (classificação: um método para controlar a ordem
na qual tarefas, recursos e outras informações são exibidas.), filtrar (filtro:
especifica quais informações sobre as tarefas ou os recursos devem ser
apresentadas ou realçadas em um modo de exibição. Por exemplo, quando você
aplica o filtro Crítica, apenas as tarefas críticas são exibidas.) ou agrupar
(agrupar: combinar ou reorganizar tarefas ou recursos em um projeto de acordo
com critérios específicos, por exemplo, duração da tarefa, prioridade,
superalocação de recursos ou data de término. Não confunda com o campo Grupo,
que é um campo de recurso.) atribuições por meio do campo Tipo de Reserva.

Exemplo Há 20 recursos confirmados já configurados no projeto e atribuídos a

tarefas. Há também três integrantes da equipe adicionais representados como
recursos propostos. Embora eles sejam propostos em vez de confirmados, você já
tentou atribuir tarefas a eles para ajudar a planejar a agenda e o orçamento. É
possível analisar todas as atribuições e ver quais foram atribuídas a recursos
propostos e a recursos confirmados. Você adiciona o campo Tipo de Reserva ao
modo de exibição Uso de Tarefa.

Comentários As reservas propostas são realizadas para recursos como um todo e

não para atribuições individuais.
 É possível analisar o tipo de reserva de um recurso individual, por meio da caixa
de diálogo Informações sobre a Atribuição. Nos modos de exibição Uso de Tarefa
ou Uso de Recursos, selecione a atribuição e clique em Informações sobre a
Atribuição . Clique na guia Geral e verifique a configuração na caixa Tipo de
Reserva.

Não confunda o campo Tipo de Reserva com o campo Confirmado. O campo Tipo
de Reserva determina se o recurso é confirmado no projeto ou apenas proposto. O
campo Confirmado especifica se o recurso respondeu a mensagens (mensagens do
grupo de trabalho: mensagens que o gerente e os integrantes do grupo de trabalho
enviam através do Project Server ou de email sobre as tarefas de um projeto.) de
atribuição.

É possível atribuir recursos propostos do mesmo modo que recursos confirmados.

No entanto, se você estiver usando o Project Server, não poderá publicar (publicar
atribuições: se você usar o Project Server como solução para colaboração da
equipe, publique atribuições para notificar os recursos sobre as atribuições novas e
alteradas das tarefas.) atribuições para recursos propostos no Project Web Access.
Note que os valores de trabalho (trabalho: para as tarefas, é o trabalho total
necessário para a conclusão de uma tarefa. Para as atribuições, é a quantidade de
trabalho para a qual um recurso é atribuído. Para os recursos, é a quantidade total
de trabalho para a qual um recurso é atribuído em relação a todas as tarefas. O
trabalho é diferente da duração da tarefa.) e trabalho restante (trabalho restante: a
quantidade de trabalho, em termos de uma unidade de tempo como horas ou dias,
que falta ser concluída em uma tarefa. É calculado da seguinte forma: Trabalho
Restante = Trabalho - Trabalho Real.) incluem reservas propostas, bem como
reservas confirmadas.

Clique em ESPECIFICAR OS TIPOS DE RESERVA DE RECURSOS.

Uma nova coluna será exibida.
Por padrão, todos os recursos são definidos como comprometidos.
Selecione as linhas que marcaremos como recursos propostos (use a tecla CTRL para selecionar várias
linhas).
Clique no botão PROPOR RECURSOS.
Agora, os recursos estão organizados de acordo com seu tipo de reserva.
CLIQUE EM CONCLUÍDO

Chegou o momento de atribuir os recursos às tarefas do projeto.

Clique em ATRIBUIR PESSOAS E EQUIPAMENTOS A TAREFAS.
Clique em ATRIBUIR RECURSOS.
A janela de atribuição será exibida.

Para atribuir um recurso a uma tarefa, primeiramente, selecione a tarefa desejada.

Agora, selecione os recursos que serão utilizados nesta tarefa (use a tecla CTRL para selecionar
várias linhas).

Clique no botão ATRIBUIR.

Os recursos selecionados serão atribuídos à tarefa.

Atribua os recursos a todas as tarefas do projeto.

Para visualizar melhor o uso dos recursos, acesse o modo de visualização USO DOS RECURSOS.