INFORMÁTICA BÁSICA.

CONTENIDO
 Identificar los elementos básicos del Procesador de Texto Word

LOS PROCESADORES DE TEXTO

El procesador de texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato,
imprimir y compartir documentos.

Word es una aplicación del conjunto de herramientas de oficina de Microsoft office, utilizada
para crear, manipular e imprimir documentos. Se entiende pro documentos cualquier clase
de material de tipo texto. Algunos ejemplos de documentos son las cartas, memorandos,
reportes, contratos, etc.

La Ventana De Word

La ventana de trabajo de Word tiene los siguientes componentes:

Opciones para Opciones Activar y desactivar Dar formato
crear y guardar para copiar y barras de al
documentos corregir herramientas documento

Cambiar de
ventana

Cambiar de
ventana

Creación de
Tablas

Otras
herramienta
s
 CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD

Como crear un documento:

Para crear un documento existen dos opciones:

1. En la barra de menús se eligen las opciones Archivo y Nuevo

2. Se hace clic en el botón nuevo documento en blanco de la barra de herramientas
estándar.

Como introducir texto dentro de un documento:

1. Colocar el puntero del mouse donde se quiera inserta el texto y hacer clic.
2. Empezar a escribir. Al llegar al final de la línea, automáticamente el punto de inserción
pasa a la línea siguiente.
3. Para empezar un nuevo párrafo, o para insertar una línea en blanco, se debe pulsar la
tecla enter.

Como seleccionar texto:

Una vez escrito el texto, se puede seleccionar (o resaltar) todo o parte de él para realizar
acciones como modificar, corregir, borrar, copiar, dar formato, entre otras; y cuando se haya
terminado la operación, basta con hacer clic en cualquier parte del documento para quitar la
selección del texto.

La selección de texto se realiza de la siguiente manera:

1. Ubicar el cursor en el punto de inicio de la selección.
2. Presionar el botón derecho del mouse y sostenerlo.
3. Arrastrar el mouse hasta el punto final de la selección.
4. Soltar el botón del ratón. Se observa que el texto seleccionado queda resaltado.
Como seleccionar todo el documento:

Para seleccionar rápidamente todo el documento que se ha escrito, se pulsan las teclas
CTRL + E simultáneamente; todo el texto queda sombreado y se puede proceder a darle
formato. También es posible hacerlo desde el menú Edición y señalar luego Seleccionar
todo.

Como Seleccionar partes del texto: En un documento que contiene texto se puede
seleccionar una palabra, oración o párrafo.

Para seleccionar una palabra se ubica el cursor en ella u se hace doble clic sobre alguno de
los caracteres que la forman; así la palabra queda sombreada. Para seleccionar una frase o
párrafo, se coloca el puntero del mouse en el inicio, se presiona el botón izquierdo y, sin
dejar de presionarlo, se corre el mouse hasta el fin de lo que se quiere seleccionar y se
suelta el botón. Una vez seleccionado el texto se elige la operación que se quiere realizar
sobre él.

Como modificar o editar texto dentro del documento

La operación de modificar, corregir o añadir texto a un escrito 3elaborado previamente,

recibe el nombre de edición.

1. Para editar se sitúa el cursor en la ubicación del texto que se quiere modificar. Una
vez ubicado, se procede a realizar los cambios, que pueden ser:
a. Cambiar una palabra: se hace doble clic sobre la palabra, con lo cual queda
sombreada, y se escribe la nueva.
b. Cambiar un párrafo: se sombrea la longitud que se va a cambiar y se escribe
el nuevo párrafo.
c. Insertar nuevo texto: se coloca el puntero en el punto de inserción y se
escribe.
d. Empezar un nuevo párrafo o dejar una línea en blanco: Pulsar la tecla Intro.
e. Borrar texto hacia la izquierda del punto de inserción: se utiliza la tecla
retroceso; o se borra hacia la derecha con la tecla Supr.

Como insertar nuevas páginas

Al terminar de escribir en una página, Word inserta automáticamente un salto de página e

inicia una nueva. También se pueden insertar páginas manualmente, para ello hay dos
formas de hacerlo: desde el menú y desde el teclado.

1. Se sitúa el cursor y se hace clic donde se quiere insertar el salto de pagina.

2. En la barra de herramientas se hace clic en el menú insertar después en salto.
3. En el botón de opción de salto de página se hace clic para seleccionarlo.
4. Se hace clic en Aceptar

O se ubica el cursor donde se quiera insertar el salto de pagina y se presiona Crtl + Enter.
Dar énfasis a palabras o párrafos

Se acostumbra cambiar el estilo de las fuentes a determinadas palabras o frases, para

agregar engasis a ciertas partes del documento; con tal fin se usan los siguientes efectos: la
negrita, la cursiva, el subrayado, resaltado y otros efectos de texto. Proceso:

1. Seleccionar el texto que se quiere destacar. El texto aparece sombreado

2. Buscar los botones negrita, cursiva, subrayado o resaltar, según la opción que se
desee, y hacer un solo clic sobre él.
3. Para quitar el sombreado del texto, hacer clic en cualquier parte del documento.

Cambiar el tipo de fuente o letra

1. Seleccionar el texto que se quiere cambiar de formato.

2. En la barra de herramientas buscar fuente y hacer clic en la lista desplegable.
3. Al abrirse la lista desplegable, seleccionamos el nuevo tipo de fuente.

Cambiar el tamaño de la fuente o letra

1. Seleccionar el texto que se desea cambiar

2. Hacer clic en la lista tamaño de la barra de herramientas y seleccionar el deseado

Como alinear el texto

Cuando se empieza a escribir en Word, el texto se va distribuyendo en forma alineada

respecto al margen izquierdo y desalineado o desordenado respecto al margen derecho.

Alinear a la Justificar: el texto se

izquierda: el texto distribuye alineado a las
queda alineado al dos márgenes, creando
margen izquierdo y una apariencia
desordenado al profesional.
Centrar: el texto queda Alinear a la derecha: el
se centra texto queda alineado al
automáticamente a partir margen derecho y
de la mitad de la página. desordenado al izquierdo.

Listas de viñetas y numeradas

Se utilizan para llamar la atención en una lista, y las listas numeradas para organizarlas y
darles orden.

1. Para empezar un listado con viñetas, se debe ubicar el punto de inserción en el sitio
donde se desea crear la lista.
2. Hacer clic en el botón viñetas de la barra de herramientas
3. Escribir el primer elemento de la lista y presionar la tecla enter para insertar una nueva
viñeta. Cuando se haya terminado se presiona dos veces enter.
Para insertar números se realiza el mismo procedimiento con el botón numeración de la
barra de herramientas.

Insertar tablas en Word

El uso de tablas en Word permite organizar columnas de números y texto en un documento.

Una tabla organiza la información en filas y columnas. La intercesión de una fila y una
columna se denomina celda.

Cómo insertar una tabla

1. Colocar el punto de inserción en el sitio donde se desea crear la tabla

2. Seleccionar el menú tabla y luego insertar
3. En tamaño de la tabla se establece el numero de filas y de columnas
4. En autoajuste seleccionar el ancho de columna
5. Hacer clic en el botón aceptar, e inmediatamente aparece la tabla.

Cómo crear una tabla desde texto existente

1. Seleccionar el texto que se va a incluir en la tabla

2. Hacer clic en el menú tabla, apuntar en convertir y hacer clic en convertir texto en tabla
3. Introducir el numero de columnas
4. Seleccionar un ancho de columna
5. Hacer clic en aceptar

Cómo configurar el tamaño del papel y la orientación de la página

1. Hacer clic en el menú Archivo y después en Configurar pagina

2. Hacer clic en la etiqueta tamaño de papel
3. Si fuera necesario, especificar el tamaño del papel de la impresora
4. Si fuera necesario, cambiar la orientación de la pagina
5. Hacer clic en aceptar para guardar los cambios

En esta mima ventana podemos configurar las márgenes y el diseño del papel en donde
podemos colocarle borde al documento.

Insertar una imagen en el documento

Word incorpora una galería de imágenes prediseñadas, pero igualmente se pueden traer
imágenes de cualquier tipo, previamente grabadas en archivos.

1. Ubicar el puntero del mouse en el sitio donde se va a insertar la imagen

2. Seleccionar la opción imagen en el menú insertar, y luego imágenes prediseñadas
3. Aparece la galería de imágenes, en el espacio buscar escribimos lo que queremos
encontrar
4. Seleccionamos la imagen y damos doble clic en ella.
5. La imagen aparecerá dentro del documento.