TÉCNICAS PARA EVALUAR EL AMBIENTE

I. INTRODUCCION

Existen diferentes técnicas y herramientas utilizables en una planeación como

ser la observación ambiental que nos permite identificar quienes son los
competidores para así poder anticiparnos a sus acciones en vez de solamente
reaccionar ante estas, con el fin de prever los resultados en el futuro. El
administrador deberá realizar un proceso de lectura de materiales de promoción,
anuncios, publicaciones, libros, revistas, periódicos, boletines de prensa de los
competidores, también asistiendo a ferias y exhibiciones de la industria, estar
siempre al tanto de las novedades.

Los presupuestos también serán importantes instrumentos para la planeación

porque brinda dirección y mide que tan bien se realizan las actividades .Estos son
aplicables a una variedad de organizaciones y unidas dentro de la organización Los
presupuestos se convierten en un mecanismo de control cuando proporciona normas
contra los que se pueden comparar los consumos de recursos .

Las herramientas más importantes para la planeación operacional son la

programación que nos permitirá hacer una lista de las actividades necesarias,
análisis del punto de equilibrio que nos permite identificar el punto en el que se
alcanza al menos un mínimo de beneficio, programación lineal que resuelve la
asignación de recursos, teorías de las colas, teoría de las probabilidades, análisis
marginal y simulación.

Por último el administrador deberá tener una plantación de sus actividades para
así poder administrar de manera eficaz su tiempo.
II. DESARROLLO

1. RELACIÓN ENTRE LA OBSERVACION DEL AMBIENTE CON LAS

PROYECCIONES

La observación ambiental crea la base para las proyecciones, debido a que la

información que se obtiene por medio de la observación se utiliza para formar
escenarios. Estos a su vez establecen las premisas para las proyecciones, que son
previsiones de futuros resultados.

2. ¿QUÉ ES UN ESCENARIO Y COMO AYUDA LA INTELIGENCIA DEL

COMPETIDOR A LOS ADMINISTRADORES A FORMULAR UN
ESCENARIO?

Un escenario es un punto de vista consistente de lo que es posible en el futuro; y la

inteligencia del competidor ayuda a los administradores a formar un escenario,
porque esta inteligencia del competidor busca la información básica acerca de los
competidores, saber quienes son, que hacen y como nos afectaran lo que ellos
hacen. Nos ayuda a anticipar las acciones del competidor y esto a la vez desarrolla
un escenario.

3. ¿SIEMPRE LOS PRESUPUESTOS DEBEN BASARSE EN UNIDADES

MONETARIAS?

No debido a que los presupuestos sustituyen magnitudes no monetarias por

magnitudes medibles en dinero. Se pueden presupuestar rubros tales como persona-
hora, utilización de la capacidad, o unidades de producción en actividades diarias,
semanales o mensuales.

4. ¿CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE LA RUTA DE CAMINO CRÍTICO?

La ruta de camino crítico es la secuencia más larga y más consumidora de tiempo

dentro de la red PERT.

5. ¿CUÁL ES EL VALOR DEL ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO COMO

HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN?

El análisis del punto de equilibrio puede ayudar a fijar el objetivo de ventas y

determinar el nivel necesario para lograr una utilidad.

6. ¿CÓMO PUEDEN LOS ADMINISTRADORES EVALUAR QUE TAN BIEN

ADMINISTRAN SU TIEMPO?

Se debe mantener una agenda diaria de las actividades cotidianas en un periodo de

tiempo corto, para evaluar los datos que se han reunido y establecer patrones generales
7. ¿CÓMO PUEDE UN ADMINISTRADOR UTILIZAR DE FORMA MAS
EFECTIVA SU TIEMPO DISCRECIONAL?

1) Hacer una lista de objetivos (utilización de la APO).

2) Clasificar, los objetivos de acuerdo a su importancia.
3) Enlistar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
4) Asignación de prioridades a las diversas necesidades que se requieren para
alcanzarlas.
5) Programar las actividades de acuerdo con las prioridades que se haya fijado

8. ¿CÓMO SE PUEDE MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y DE

LOS PROCESOS EN UNA ORGANIZACIÓN?

Seguir el principio de 10 – 90

Los administradores producen 90 % de sus resultados en el 10 % de su tiempo, por

lo tanto se asegura que ese 10 % crítico tenga la más alta prioridad.

Conocer su ciclo de productividad

Cada uno conoce su ciclo diario por lo tanto, se debe delegar los asuntos mas
importantes a la parte alta del ciclo y lo asuntos de rutina a los periodos de la parte
baja del ciclo.

Recordar la ley de Parkinson

Esta nos indica que el trabajo se expande para cubrir el tiempo disponible, por lo
tanto no se debe utilizar mucho tiempo a una sola actividad.

Agrupar las actividades menos importantes

Esto evita duplicaciones, desperdicios y redundancias; también evita que las

trivialidades entorpezcan las actividades de alta prioridad.

Minimizar las interrupciones

Mientras más arriba se este en una organización, menos crucial será que este
disponible para cada emergencia, la mayoría de los supervisores pueden estar en
contacto con las áreas de trabajo solo durante cortos periodos.

Este conciente del riego de desperdiciar tiempo en reuniones

Las reuniones deben estar sujetas a agenda escrita con una hora fija de finalización.
III. CONCLUSIONES
 INDICE

I. INTRODUCCION....................................................................................................................................1

II. DESARROLLO......................................................................................................................................2
1. RELACIÓN ENTRE LA OBSERVACION DEL AMBIENTE CON LAS PROYECCIONES.................2
2. ¿QUÉ ES UN ESCENARIO Y COMO AYUDA LA INTELIGENCIA DEL COMPETIDOR A LOS
ADMINISTRADORES A FORMULAR UN ESCENARIO?......................................................................2
3. ¿SIEMPRE LOS PRESUPUESTOS DEBEN BASARSE EN UNIDADES MONETARIAS?.................2
4. ¿CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE LA RUTA DE CAMINO CRÍTICO?............................................2
5. ¿CUÁL ES EL VALOR DEL ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO COMO HERRAMIENTA
DE PLANEACIÓN?..................................................................................................................................2
6. ¿CÓMO PUEDEN LOS ADMINISTRADORES EVALUAR QUE TAN BIEN ADMINISTRAN SU
TIEMPO?..................................................................................................................................................2
7. ¿CÓMO PUEDE UN ADMINISTRADOR UTILIZAR DE FORMA MAS EFECTIVA SU TIEMPO
DISCRECIONAL?....................................................................................................................................3
8. ¿CÓMO SE PUEDE MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y DE LOS PROCESOS EN
UNA ORGANIZACIÓN?..........................................................................................................................3

III. CONCLUSIONES.................................................................................................................................4