Desarrollo histórico y definición de la administración

Introducción

La administración es una de las disciplinas fundamentales de la vida humana, ya

que desde sus inicios a ayudado al desarrollo y forma de vida, nos ayuda a coordinar
los esfuerzos de un grupo para que se puedan generar objetivos comunes. Desde
hace mucho tiempo el hombre tenía la necesidad de organizarse para poder
subsistir, lo que implicaba poder asignar tareas para que el trabajo y adquisición del
alimento sea mucho más fácil.

Esta disciplina engloba diversos procesos que permiten un desarrollo óptimo de la

organización, cualquier persona y lugar desarrolla parte de la administración en
mayor o menor dimensión con la finalidad de alcanzar una o más metas en común.

La finalidad de conocer acerca de la historia de la administración es dar una idea

mejor en cómo se fue desarrollando en el tiempo y evolucionando con forme
teníamos diferentes formas de pensamiento y diferentes herramientas e incluso la
tecnología.

Desarrollo

Desde épocas primitivas el hombre ha tenido la necesidad de encontrar formas de

poder ejercer las actividades que pueden ser difíciles para una sola persona, cosas
como era cazar para poder alimentarse y defenderse de peligros en muchos casos
requerían de esfuerzo y participación de más de una persona, generando así las
primeras organizaciones y la necesidad de una administración para lograr sus
objetivos. La finalidad era aplicar la ley de oro que consiste en obtener los máximos
resultados con el mínimo esfuerzo (Münch, 2014).

Como definición de administración en pocas palabras consiste en coordinar las

actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y en eficaz con
otras personas y a través de ellas (Robbins & Coulter, 2005). Esto quiere decir que
la finalidad de la administración no es simplemente crear una organización o un
grupo, sino que las actividades de la organización se coordinen de la mejor manera
para poder tener realmente beneficios (hacerlo bien y hacer lo indicado), es por ello
que los avances en tecnología y pensamiento provocan que la administración
también vaya evolucionado y mejorando con el paso del tiempo.

Las etapas del proceso consisten en las siguientes:

Planeación: Es la primera etapa que sería como base de una organización, donde
se debe definir la misión y visión de una empresa, las cuales son pauta para poder
definir la meta y la estrategia a seguir.

Organización: Esta segunda etapa sirve para como si nombre lo dice organizar las
actividades, donde se necesita diseña el conjunto de reglas, determinar estructuras,
procesos y responsabilidades, la principal función es coordinar los recursos
humanos, materiales y financieros.

Dirección: En esta etapa es donde se toman las decisiones importantes de una

organización, aquí es donde se ejecutan las fases del proceso y es importante que
se tenga un buen liderazgo para poder tomar las decisiones correctas.

Control: En esta etapa es donde se evalúan los resultados obtenidos por las etapas
anteriores, con la finalidad de tener una retroalimentación para corregir errores o
desviaciones y poder prevenirlas en un futuro.

La administración no fue la misma que tenemos actualmente, ya que con diferentes

avances y formas de pensamiento se fue estructurando de diferentes maneras, Por
ejemplo, las pirámides de Egipto y la Gran Muralla China son pruebas palpables de
que mucho antes de la edad contemporánea se emprendían proyectos de tremenda
envergadura en los que participaban miles de personas. Las pirámides son un
ejemplo particularmente llamativo, alguien tenía que planear las labores, organizar
a las personas y los materiales, instruir y dirigir a los albañiles y ver que todo se
hiciera según lo planeado (Robbins & Coulter, 2005)

La evolución de la administración se puede resumir en el siguiente mapa conceptual

(Münch, 2014):
 La administración

Ha existido
siempre como un
medio para lograr
objetivos

Época Grandes Edad Moderna

primitiva Civilizaciones Antigüedad Edad Media
grecolatina Nuevas formas
Division del Administración Gremios
de
trabajo del trabajo Esclavismo
administración

Revolucion
Industrial
Surgen fábricas

Siglo XX
Inicia administración
científica y diversas
escuelas

Siglo XXI
Globalización y
nuevas
tecnologías

Competitividad
Calidad
Eficiencia
Responsabilidad
social

Para poder realizar las tareas administrativas se requiere de la presencia de una

persona que sea quien guie a los demás, denominada Gerente. Los cuales se
agrupan o diferencia en dos formas principales: por nivel de jerarquía de
organización y por tipo de habilidad. Los tres niveles de administración son los
gerentes de primera línea, los administradores medios y la administración superior,
dispuestos en forma jerárquica (Jones & George, 2010).

Existen 6 principales perspectivas de la administración las cuales se enlistan a

continuación (Robbins & Coulter, 2005):

Administración científica: Impulsado por Frederick Taylor, aplicación de método

científico para determinar “la mejor manera” de hacer un trabajo con la finalidad de
elevar la productividad.

Teorías generales de la administración: Impulsado por Henri Fayol y Max Weber,

los cuales se centran en la organización como un todo y desarrollan lineamientos
para administrar las organizaciones.

Método cuantitativo: Consiste en aplicar técnicas cuantitativas para mejorar la toma

de decisiones.

Comportamiento Organizacional: Basado en el estudio de las acciones, buena parte

de lo que conforman hoy el campo de la administración de recursos humanos.

Enfoque Sistemático: La organización como un sistema que tiene un propósito y

está compuesto por partes que se interrelacionan, existen sistemas cerrados y
abiertos.

Enfoque de las contingencias: Se dice que como las organizaciones son diferentes
y enfrentan situaciones diferentes, necesitan de métodos diversos de
administración.

Conclusiones

Conocer la definición de administración y su desarrollo a largo de la historia nos da

una mejor perspectiva de la finalidad de una esta ciencia que es hacer más con
menos y hacerlo bien, cada que pasa el tiempo y tenemos diferente tecnología,
diferentes formas de pensamiento que se tienen en diferentes épocas hace
necesario que también la forma de administrar sea distinto.
Diferentes personajes tienen definiciones distintas que no son tan distintas una de
otra y al final una se complementa con otra para lograr una idea más general. De la
misma manera hay diferentes teorías para tener diferentes tipos de gerencia pero
todo depende del tipo de organización en la que sea necesario, ninguna
organización es igual y todas requieren de sistemas distintos, algunas requerirán un
sistema cerrado algunas un sistema abierto.

De la misma manera es importante clasificar las actividades en las cuatro

fundamentales que son: planeación, organización, dirección y control. Teniendo los
principales procesos de cada uno de ellos se puede tener una correcta
administración, y esta conllevar a grandes beneficios para una organización.