Activo

Como activo se denomina el conjunto de todos los bienes y derechos que son propiedad de una
empresa, institución o individuo, que pueden ser convertidos en un momento dado en dinero.
Ejemplos de activos serían el mobiliario, las acciones, los productos que la empresa vende o
cualquier otro tipo de bienes de que la empresa sea propietaria.

Tipos de activos

Activo no corriente o fijo: es aquel constituido por bienes y derechos que no están a la venta, sino
que se han adquirido para el uso de la empresa, como, por ejemplo, maquinarias, computadoras,
bienes inmuebles. Como tal, se deprecian con el tiempo.

Activo corriente o circulante: es aquel que comprende aquellos bienes y derechos que una
empresa tiene y que pueden ser convertidos en dinero rápidamente, como, por ejemplo, los
productos para la venta.

Pasivo

Como pasivo se denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que
una empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades cretidicias,
proveedores, empleados, etc.

Tipos de pasivos

Pasivo no exigible: es aquel constituido por los fondos propios de la empresa, como su capital
social y las reservas.

Pasivo exigible: es aquel que comprende la totalidad de las deudas de la empresa ante terceros. Se
subdividen, además, en pasivos exigibles a largo plazo, cuando su vencimiento está a más de un
año de la fecha del balance, y pasivos exigibles a corto plazo, que son aquellos que deben ser
saldados antes de un año a partir del balance general.

Caja

Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito
de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca
acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Bancos

Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de
la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la
única diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está
físicamente en la empresa
Mercaderías

materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra
de estaño para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas,
compra de harina para hacer pan, etc., etc., etc.)

Mobiliario y Equipo

Para diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los

fabricantes se basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e invest
igaciones sobre la organización del trabajo y el acondicionamiento del
equipo, en función de las posibilidades del ser humano.

Equipo de Computación

Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientes

adquisiciones: Computadoras, impresoras, scanner, monit ores, teclados.

Vehículos

Se considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículos

automóviles para fines particulares del empleado. Hay que distingu ir las
siguientes reglas de valoración.

IVA por Cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto

es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que
soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso
de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carg
a fiscal) son los usuarios finales o consumidores.

Documentos por Cobrar

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga

carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado
pagare.

Inmuebles

En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios

impuestos.

Clientes

Son las personas que deben al negocio por haberle s vendido

mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía
documental.
Deudores

Son las personas que deben al negocio por un concepto

distinto al de venta de mercancías.

Anticipo sobre Cuentas

Se utiliza cuando hay varias letras por pagar y se cancela por varios
meses con un solo pago. Registra el valor de los adelantos efectuados en
dinero o en especie por el ente económico a personas naturales o
jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de
acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como
anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de
aduana y a concesionarios.

Cristalería

Empresa que trabaja en asuntos relacionados con el cristal y la artesanía

del cristal o cristales decorativos además de la sustitución o coloc ación de
cristales en hogares, empresas, escaparates.

Caja Chica

Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus

requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en
cheque de la cantidad convenida.

Gastos de organización

Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las

erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan ll evado a
cabo la organización de la empresa.

Comisiones por Cobrar

Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas
comisiones bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien
pueden ser fijadas arbitrariamente por las ent idades bancarias, pero pueden ser
negociadas por los clientes.
Deudores no comerciales

Es aquella que no tiene origen en el giro normal de sus negocios. Por

ejemplo el deudor comercial por excelencia es el Cliente (que compra en
cuenta corrien te) en cambio, uno no comercial se lo denomina Deudores
Varios y le debe a la empresa por algún concepto que no es el del giro
comercial o actividad u objeto social de la explotación.

Inversiones a Largo Plazo

El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo

las clasificaciones que ordena el Plan Unico de Cuentas.

Derecho de llave

Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de

derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero
por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen
sobre el bien.

Naturaleza del Saldo:

El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance
general.

Dinámica Contable:

Se carga con los derechos de llave que la empresa adquiere y se abona al formar parte de los
activos fijos.

Marcas y patentes

Patente es Perdida: aumenta al Debe y Disminuye al haber.

También se puede decir que es un Gasto.

La Marca es un Activo: Aumenta al Debe y Disminuye al Haber...

Porque es Activo, porque pertenece a un derecho que tiene tu
producto que nadie más tiene a menos que la vendas, arriendas,
etc. En ese caso te genera ingreso.

IVA por Pagar

Son los impuestos generados causados devengados que están

pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar
IVA por pagar.
Préstamos Bancarios

Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empre sas

obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen
relaciones funcionales.

COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO Es decir, se trata de

un préstamo concedido por la empresa a un tercero.

Hipoteca

Representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a

terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligación de pagar.

Proveedores

Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles

comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Documentos por pagar

Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra

de mercancía a crédito, sin garantía documental.

Impuesto sobre la renta por pagar

En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la

cuenta de Activo diferido.

Anticipo sobre ventas

Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa

sobre ellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria,
tendrán lugar cuando se realice el pago mismo o su causación contable.

Hipotecas a largo Plazo

Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente

garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar
enajeción o gravamen sin la debida cancelación.
Acreedores Comerciales

Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de

proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados. Figurará en el pasivo
corriente del balance.

Reserva para indemnización

Son las reservas que tienen el propósito de cubrir las Indemnizaciones

pagadas por terminación de la relación laboral.

Impuesto Único sobre Inmuebles que pagar

Es como el impuesto que paga cualquier persona dueña de un inmueble,

de manera anual -aunque se puede pagar trimestralmente.

Ventas

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que

representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en
dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este
representa el principal ingreso de una empresa.

Patrimonio Neto

Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos

todos sus pasivos exigibles. Incluye los aportes realizados, ya sea en el momento
de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no
tengan la consideración de pasivos exigibles, así como los resultados
acumulados u otras variaciones que le afecten.

Publicidad pagada por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por

conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser
adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por
adelantado antes de su publicación.

Comisiones Percibidas

Es aquella cantidad que se percibe por concretar una

transacción comercial y que corresponderá a un porcentaje
determinado sobre el importe total de la operación comercial.
Intereses por pagar

Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente

garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede
pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación.

Cuentas perdidas

1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta
aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración de la empresa, tales
como: viáticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas,
tales como: fletes viáticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales como:
acarreos (seguros y otros).
6. Devolución y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las
mercaderías vendidas al contado a crédito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio de
publicidad, canales de televisión, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio de
volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la
empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del inmueble que ocupa
el negocio.
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algún motivo, Por ejemplo: por la
venta de mercaderías.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algún motivo. Por ejemplo: interés sobre un
préstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para
depreciar esos activos existen varios métodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la
venta de mercaderías, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas que le
deben al comerciante por mercaderías, y que se consideran incobrable.
17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al estado
18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de los sueldos
que paga mensualmente a sus trabajadores.

19 SUELDOS PAGADOS: Representa el pago realizado a los empleados de la Empresa por el

servicio que prestan, este pago puede ser quincenal o mensual, dividido en Sueldos de Ventas y
Sueldos Administrativos.
20 ALQUILERES PAGADOS: Pago realizado por el servicio de arrendamiento del local que utiliza la
Empresapara la administración y venta de sus productos.

21 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Cualquier gasto que se realice por la administración del

negocio.
22 DIVIDENDOS PAGADOS: Representa los pagos que se hacen en la Empresa por la distribución
de las utilidades al final del período contable.

23 GASTOS FINANCIEROS: Representa el porcentaje de interés que se aplica a los préstamos

obtenidos, también se les conoce como intereses pagados o comisiones bancarias.

24 PROPAGANDA Ó PUBLICIDAD: Representa los gastos efectuados por la publicidad del negocio.

25 Sueldo y Salario: Es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha
prestado con su trabajo. "La remuneración sea cual fuere su denominación o método de
cálculo que pueda evaluarse en efectivo, debida por un empleador a un trabajador en virtud de los
servicios u obras que este haya efectuado o debe efectuar. Definición de salario

Cuentas ganancia

1. Devolución y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de
mercaderías. La devolución puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y la rebaja
puede ser por cualquier motivo

2. Premios de lotería: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

3. Ventas: Registra el valor de las mercaderías vendidas en el periodo.

4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o al

monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.

5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos
mencionados.

6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participación en una sociedad anónima
al poseer acciones o por alguna transacción mercantil realizada con otras personas.

7. Donaciones recibidas: Representa una donación o regalo que recibe. Este puede ser en efectivo
o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir una
cuenta especifica

9 INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por intereses de préstamos

concedidos a terceras personas.

10 PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por el financiamiento de una

deuda.

11 ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen del arrendamiento de

nuestros inmuebles.

12 SUPERÁVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de varios ejercicios contables.

13 Ingreso por Servicios: Los originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras
empresas o particulares. Se citan, a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías,
informes, etc.

14 Intereses cobrados o Ingreso por intereses: Son los ingresos que obtuvo la unidad económica
por el cobro de los servicios financieros, como: inversiones en valores, operaciones en margen,
créditos, préstamos, descuentos, etcétera; ya sea a personas físicas, morales, al gobierno, u otras
instituciones, sean éstas nacionales o extranjeras. Incluye: los intereses cobrados por préstamos
otorgados al personal ocupado.

15 Sobrante de caja: Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros contables.

16 Servicios

Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente.

Los servicios incluyen una diversidad de actividades desempeñadas por un crecido número de
funcionarios que trabajan para el estado (servicios públicos) o para empresas particulares
(servicios privados); entre estos pueden señalarse los servicios de: electricidad, agua potable,
aseo, teléfono, telégrafo, correo transporte, educación, cibercafés, sanidad y asistencia social. Se
define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el
resultado de éstas.

17 Impuestos: Un impuesto es un tributo que se paga a las Administraciones Públicas y al Estado

para soportar los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas,
como a personas jurídicas.

18 gastos grales: En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o costes

generales, en inglés overhead (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto por el
mero hecho de tener una actividad en funcionamiento.

19 Costo de ventas: El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o
para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se
vende.
20 intereses Ganados: Representa el importe que ganamos por un préstamo de dinero a nuestros
clientes.

21 Alquileres perdidos: Representa el importe que ganamos por el uso de nuestra propiedades

22 Comisiones cedidas. Es una cuenta que siempre se debita y su saldo deudor, indica el monto
total que el comerciante ha pagado o reconocido por ese concepto.

Ejemplo. — Pago en efectivo a mi corredor A. Giménez el importe de su comisión, correspondiente

al 3 % de las ventas efectuadas por el mismo durante el mes, que ascienden a 1.530 pesos.

23 FLETES Y ACARREOS: Representa el importe que abonamos por el transporte (fletes), carga y
descarga (acarreos) de mercaderías o bienes a una empresa de transporte.

24 Ingresos financieros: Los ingresos financieros se originan por inversiones en acciones, títulos
de renta fija, préstamos concedidos por la compañía, etc.

25 Ingresos de créditos: (intereses de préstamos concedidos por la compañía)