RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por
lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en
poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o
empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo
revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se
pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.

PARTES DEL RECIBO

El recibo consta de dos partes: una queda adherida al talonario de recibos para control de cobros. La otra,
firmada por quien recibe el importe de la factura, se entrega a la persona que realiza el pago. Todo recibo
deberá contener al menos:
• Nombre de la persona que entrega el dinero.
• Número de recibo.
• Cantidad de dinero que se entrega (en número y en letra).
• Lugar y fecha de expedición del recibo.
• Nombre y firma de la persona que percibe el dinero. Asimismo, los recibos deberán disponer de una matriz,
que queda en posesión de la persona que firmó el recibo.

PAGARE
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaración de obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es
emitido por el mismo que contrae el préstamo.
1) Denominación de la entidad y oficina librada

2) Datos de la cuenta librada, habitualmente código cuenta cliente e IBAN

3) Fecha de vencimiento del pagaré, es decir, fecha a partir de la cual podrá hacerse efectivo

4) Importe del pagaré expresado en cifras

5) Importe del pagaré expresado en letras

6) Nombre de la persona, física o jurídica, a la que se debe realizar el pago

7) Fecha y lugar de emisión del pagaré

8) Identificación del documento en sí mismo, serie y número de documento

9) Firma del emisor del pagaré

10) Identificación del pagaré codificada especialmente para una lectura automatizadadel documento
Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el
pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale).
Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
PARTES

FACTURA
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información
de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a existencias

PARTES
Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
 Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio
y/o motor.

Recibo de Caja
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la
empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido.
PARTES
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.

2. Número consecutivo de la transacción.

3. Fecha de la operación.

4. Descripción de los bienes o servicios.

5. Valor total de la transacción

Letra de Cambio
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar
determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales
de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta
feudal.

PARTES

1. Lugar de emisión.
2. Denominación de la moneda en la que se ha emitido.
3. Cuantía de la Letra.
4. Fecha de libramiento, esto es, el momento en que se ha emitido la letra de cambio.
5. Fecha de vencimiento, fecha en la que el librado, quién tiene que pagar ha de hacer efectivo el pago.
6. Librador, datos del emisor de la letra de cambio.
7. Cuantía de la letra de cambio expresada en cifra.
 8. Domicilio de pago, si bien no es un requisito indispensable cuando se especifica se dice que la letra de
cambio se encuentra domiciliada, suele corresponderse con la dirección de la entidad bancaria donde
habrá de hacerse efectivo el pago.
9. Datos del librado, identificación y dirección de la persona, física o jurídica, que ha de realizar el pago.
10. Aceptación por parte del librado del pago, en ocasiones la letra se presenta al librado para que con su
firma acepte de el visto bueno al pago.
11. Firma autógrafa del librador, esto es, del emisor de la letra de cambio.
12. Tasa de timbres - Actos Jurídicos Documentados- que se tendrán que liquidar para poner en circulación
la letra. En este sentido cabe destacar que la cuantía de dicha tasa depende de la cuantía del
documento.
13. Identificación del documento utilizado para su cumplimentación

Nota de Crédito
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene
un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más,
devolución de bienes.

PARTES
o El nombre de la entidad emisora en la parte superior (una entidad financiera).
o Los logos de marca y aceptación en la parte derecha (4B, Maestro, Euro 6000).
o El chip (si lo hubiese).
o El Personal Account Number (PAN), o número de tarjeta.
o La fecha de caducidad de la tarjeta.
o El nombre del titular.
En el reverso de la tarjeta figurará:
o La banda magnética: contiene grabados los datos del titular y caracteres alfanuméricos que hacen que los
cajeros y terminales actúen de una forma determinada.
o El panel de firmas.
o Carácter especial CVV (número de seguridad)
o Firma.

Depósitos Monetarios
Una cuenta de depósito es una cuenta de ahorros, cuenta corriente o cualquier otro tipo de cuenta bancaria
que permite depositar y retirar dinero por el titular de la cuenta. Estas transacciones están registradas en los
libros del banco, y el equilibrio resultante es registrado como pasivo para el banco y representa la cantidad
debida por el banco al cliente.
Boleta de depósito
Es el documento que el Banco le entrega a sus clientes, declarando haber recibido dinero, cheques u otros
valores en calidad de deposito en “Cuenta Corriente Bancaria”. El cliente: Permite controlar y contabilizar él
deposito efectuado

Nota de Débito
Es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su
deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de
dinero por un concepto que se especifica en la nota. recapitulativas.
Factura ordinaria

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperación económica, ya sea
esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información
necesaria sobre dicha operación.
ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las
mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las
mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a
cobrar y la obligación del comprador a pagar.

Diferido
Es conocido como cheque diferido, es un tipo de cheque emitido en una fecha pero para ser cobrado en una
fecha posterior. Jurídicamente, es una orden librada contra un banco por el titular de una cuenta corriente
para su pago en una fecha posterior a la de emisión. El día de pago estipulado en el documento el librador
debe contar con los fondos suficientes en su cuenta corriente o autorización expresa o tácita para girar en
descubierto