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01 Introducción 3
¿Qué es un sistema de control de accesos?
Mientras que en un sistema tradicional de llaves tendríamos que cambiar la totalidad de las cerraduras
para preservar la seguridad del inmueble, con un sistema de control de accesos la situación es mucho
más fácil de resolver.
Como veremos más adelante, en algunos de estos sistemas, el usuario no necesita ningún dispositivo
para entrar al edificio, por lo que no es posible perder una llave que ponga en jaque la seguridad
vecinal. En otros casos, los usuarios simplemente acercando una tarjeta o un llavero electrónico al
terminal de control de accesos. En esta situación, la pérdida del identificador tampoco supone ningún
problema, ya que podemos dar de baja al usuario de forma remota, al igual que hacemos cuando
perdemos la tarjeta de crédito.
¿Sus clientes saben quién entra en su comunidad, edificio o en su hogar? En muchos casos las
empresas como las comunidades de vecinos tienen que dar acceso a una gran cantidad de empleados
ocasionales, como por ejemplo empleados de mantenimiento o trabajadores de una obra temporal.
Gracias a los controles de accesos, podemos vigilar la entrada del personal eventual a un edificio o
una comunidad.
El sistema nos permitirá limitar su ingreso a ciertos días u horas y revocar el acceso cuando el empleado
haya terminado su labor en el edificio. Esta es la forma más segura de evitar que las personas a las que
confiamos nuestras llaves las dupliquen y accedan a nuestro hogar sin autorización.
Este tipo de sistemas tienen una gran utilidad en edificios que cuentan con zonas comunes. Gracias a
un sistema de control de accesos, podemos restringir el horario en el que los vecinos pueden utilizar las
instalaciones compartidas.
El uso de una piscina comunitaria, un patio, un terrado o cualquier zona común puede ser delimitado a
un horario en el que no se moleste al resto del vecindario. Programando los accesos, nos aseguramos de
que ningún vecino pueda acceder a las instalaciones fuera del horario establecido.
En caso de emergencia, ¿no sería estupendo que pudiéramos abrir todas las puertas comunes de nuestro
edificio con un solo gesto? Gracias a algunos sistemas de control de acceso esto es posible. Ya que
podemos conectar todas las puertas mediante un sistema interno que las comunica.
Por otra parte, en las instalaciones de abrepuertas de funcionamiento invertido, las puertas permanecen
cerradas gracias a la corriente continua que reciben. En momentos de emergencia, las puertas dejan de
recibir tensión y se abren.
De esta forma, favorecemos una mayor seguridad de todos los usuarios del inmueble en caso de que
suceda una emergencia.
Cada día es más habitual que nos encontremos con sistemas de control de accesos en edificios
residenciales. Estos sistemas tienen muchas ventajas en comparación a las cerraduras tradicionales, por
lo que cada vez más, los clientes exigirán este tipo de soluciones que significan una atractiva oportunidad
de crecimiento para el sector de la seguridad.
¿Puede acceder un empleado allí donde quiera en la oficina? La respuesta puede que sea ‘no’. Tus
clientes también responderán lo mismo. De hecho, aun siendo empleados de confianza, es normal no dar
acceso a todas las instalaciones.
Los sistemas de control de accesos también permiten
regular a qué horas pueden acceder los empleados a las
instalaciones de la empresa. Habrá cargos que necesiten
un acceso total, todos los días del año, y por el contrario,
nos encontraremos con empleados o puestos de trabajo
que solo necesitarán acceder al edificio entre semana en
su horario de trabajo.
¿Tus clientes necesitan dar acceso temporal a visitas? Los equipos de control de accesos ofrecen el
sistema perfecto para hacerlo. Y es que podemos dar acceso a las visitas durante el tiempo que se
establezca. Una vez caducado el tiempo de visita, el acceso será revocado y los visitantes no podrán entrar
de nuevo a las instalaciones a no ser que reciban una nueva identificación.
Con un control de accesos todo resulta más sencillo. No hay que preocuparse de cambiar las cerraduras.
Solo bastará con eliminar del sistema el acceso aquellos usuarios que, por ejemplo, ya no trabajen en las
instalaciones.
Para muchos negocios, el control de accesos es una necesidad para garantizar la seguridad de la empresa.
Gracias a este sistema, el usuario final puede tener un mayor control sobre quién accede a la empresa,
dónde entra y cuándo lo hace. El sistema de llaves tradicional se queda obsoleto y ya no cumple con las
exigentes medidas de seguridad que precisan las empresas del presente.
Existen diferentes tipologías de controles de acceso. Se pueden diferenciar según el tipo de identificación
que utilizan o por el sistema que usan para coordinar su funcionamiento. Cada tecnología o dispositivo
tienen sus peculiaridades y ventajas, y es importante que conozcamos cuáles son las opciones de las
que disponemos. De esta forma, podremos elegir qué sistema se adapta mejor a las necesidades de
nuestros clientes.
Además, también existe la posibilidad de que el usuario 4. Identificación por teclado - Los usuarios son identificados
elija un código numérico que le sea fácil de recordar. según el código PIN que insertan.
Este sistema cuenta con varias ventajas. La principal de ellas es que al no contar con identificadores
físicos, es el sistema más económico. No tendremos que facilitar tarjetas de acceso u otros dispositivos
que más adelante detallaremos. El mero hecho de no contar con identificadores materiales también
resulta muy cómodo para los usuarios, ya que no tienen que depender de ningún artículo para acceder
a la vivienda, a la empresa o cualquier instalación.
Aunque la identificación y acceso por código PIN es un sistema muy cómodo de utilizar, también cuenta
con desventajas. Este sistema no es el más seguro, ya que compartir la clave es sencillo y no podemos
evitar que los usuarios digan sus claves a terceros usuarios. Para paliar este problema, podemos
cambiar los códigos periódicamente, pero sobretodo, deberemos de concienciar a nuestros clientes
sobre la importancia de no difundir sus contraseñas personales.
Proximidad
Entre los mecanismos de proximidad más habituales en-
contramos las tarjetas de identificación o llaveros elec-
trónicos (o fob). Cuando acercamos algunos de los dos 5. Las tarjetas de proximidad son una opción muy recurrente
entre las empresas por su bajo coste y fiabilidad.
dispositivos al lector, el usuario queda registrado y abre
la puerta. Este sistema también se utiliza para la gestión
de horarios y control de personal en el sector de los re-
cursos humanos.
Radiofrecúencia
La mayoría de las personas están familiarizadas con este
tipo de dispositivos, pues son muy habituales para contro-
lar la apertura y/o acceso a garajes entre otros. En este
caso, el identificador es un pequeño mando a distancia
que emite una señal de radiofrecuencia al pulsar un botón.
7. LLavero de proximidad.
Identificación biométrica
Por otra parte, aunque su precio inicial es más elevado, este tipo de sistema es el más seguro, la
huella de cada persona es única, y además no cuenta con gastos en dispositivos de identificación como
es el caso de la proximidad.
Como desventaja, este sistema no resulta práctico en lugares de trabajo en los que sea habitual el uso
de guantes o en sitios en los que haya muchos usuarios eventuales.
Por otra parte, se estima que el 1% de la población carece de la información necesaria en sus huellas
para poder ser identificados en este tipo de sistema. Este problema se puede solucionar integrando un
lector de proximidad a los lectores de huella o utilizando un lector combinado.
Ventajas Inconvenientes
Algo que el Biométrico · Es el sistema más seguro. La · En los casos en los que los
usuario es suplantación no es posible en usuarios varían constantemente no
este tipo de sistema. es práctico.
· Su coste de mantenimiento es · Su coste es más elevado que en
muy bajo. otras soluciones.Algunas personas
· No son necesarios los no pueden ser identificadas.
dispositivos.
Dentro de los sistemas de control de acceso podemos encontrar sistemas autónomos, que controlan
una única puerta, sistemas distribuidos, que gestionan varias puertas desde un mismo puesto sin tener
conexión entre lectores y sistemas centralizados, capaces de controlar funciones avanzadas, varios
accesos y miles de usuarios.
Sistemas autónomos
Con un sistema distribuido, podemos controlar varias puertas desde un mismo punto sin que se
encuentren conectadas entre sí. La tecnología de radiofrecuencia se encarga de comunicar los
diferentes accesos a través de controladores que alcanzan hasta los cien metros.
Este tipo de sistema son muy recomendables en proyectos de tamaño medio en los que se necesitan
múltiples controladores en diferentes localizaciones. Un sistema distribuido admite hasta 32 accesos
y 1000 usuarios.
Es un sistema muy práctico e intuitivo ya que nos da la posibilidad de hacer cambios en los permisos
desde un mismo punto y sin conectividad remota ni desplazamientos a la instalación.
Este tipo de sistema es ideal para proyectos de medio tamaño. Como urbanizaciones con distintos
accesos. Los sistemas distribuidos son perfectos para entradas de garaje, recintos con varias entradas
y para largas distancias en las que no podemos cablear.
En el caso de que queramos comunicar varios accesos, necesitaremos un sistema centralizado. De esta
forma, podremos gestionar instalaciones grandes y medianas. En este tipo de sistemas los lectores
son conectados entre sí mediante una o varias unidades centrales en las que se almacena toda la
información relativa al control de accesos.
Este tipo de sistemas son escalables y permiten sacar el máximo partido del sistema de control de
accesos. Con ellos, entre otras cosas, podremos crear diferentes perfiles con diferentes accesos y
permiten hacer un registro de incidencias/eventos para futuros controles laborales o de seguridad.
Este tipo de sistemas permite integrar servicios adicionales como de alarmas y de automatismos.
Gracias a este tipo de sistemas, podemos acceder a funciones avanzadas que nos serán útiles para
controlar el aforo de cierto habitáculo y localizar personas.
Ideal para… La gestión de una Proyectos de tamaño medio Proyectos de tamaño medio y
única puerta como urbanizaciones con grande en los que se necesitan
distintos accesos. funciones avanzadas o se
requiera la integración con otras
comunicaciones.
Como hemos visto a lo largo de esta guía, existen múltiples opciones para gestionar el acceso a vivien-
das y locales, oficinas, edificios residenciales, comerciales e industriales. Los sistemas de control de
accesos son cada vez más populares, ya que se ven atraídos por todas sus funcionalidades y ventajas.
No existe un sistema de control de accesos universal para todos. Es necesario examinar las necesidades
del cliente y evaluar las opciones que mejor se adaptan a su pedido. Antes de decantarse por un
sistema o tecnología de control de accesos deberemos responder algunas preguntas:
Esta es la primera pregunta que nos deberemos hacer. En el caso de que queramos controlar más de
una puerta, un sistema autónomo no será lo ideal. Para decidirnos entre un sistema distribuido o uno
centralizado deberemos hacernos otras preguntas. Si únicamente queramos un monopuesto desde
el que poder controlar todos los accesos conectados desde un mismo punto, utilizaremos un sistema
distribuido. Si nuestro cliente además tiene la necesidad de realizar un control horario o de contar con
un registro de incidencias en tiempo real, un sistema centralizado será la opción más idónea.
El sistema de identificación por clave o código PIN es eficaz y económico, pero también es el menos
personal. Es fácil que los usuarios compartan su contraseña y por lo tanto pongan en peligro la seguridad
o incluso se suplante la identidad del usuario autorizado. Las tarjetas y llaveros de proximidad permiten
mayor control, ya que al existir un único dispositivo de identificación por usuario, es más difícil de
compartir. De cualquier forma, la huella dactilar siempre será el sistema más fiable para asegurarnos
que quien entra a las instalaciones, es un usuario autorizado previamente.
Por otra parte, el sistema de identificación por huella es más tedioso a la hora de dar acceso a
usuarios ocasionales o visitantes. Como es el caso de las zonas comunes de edificios residenciales.
Imaginemos que le pedimos a un familiar que nos vigile en la piscina a los más pequeños de la
casa, sería poco práctico darles de alta en el sistema. En este caso, un sistema por proximidad o por
código sería más adecuado, ya que solo tendríamos que prestarle la tarjeta o llavero de proximidad
o compartir nuestra contraseña.
En ciertos casos, será esencial para el cliente poder controlar el horario de entrada de los usuarios o
restringir quienes entran a qué dependencias. En otros casos, no importará en absoluto.
Si el control de los usuarios es una necesidad básica, deberemos decantarnos por un sistema
centralizado, ya que permite obtener acceso a más datos, y controlar de una manera más efectiva
a los usuarios.
No podemos olvidar que debe de ser un sistema práctico y con un funcionamiento sencillo. Para acceder
a zonas en las que se necesita una seguridad estricta, será más efectivo un sistema combinado,
aunque quizás resulta demasiado incómodo para acceder, por ejemplo, al comedor de una empresa.
Un sistema de huella dactilar asegura que ningún intruso entra en una fábrica pero, ¿y si en la fábrica
están acostumbrados a trabajar con guantes de seguridad? Este sistema sería realmente incómodo
para algunos usuarios.
No debemos tener miedo de aprender a realizar este tipo de instalaciones. La mayoría de sistemas y
tecnologías de control de accesos son sencillos de instalar, y se pueden realizar con la ayuda del propio
fabricante. La mejor opción es contar con un fabricante que transmita confianza y que ofrezca
soporte comercial, técnico y de post-venta personalizado.
De esta forma, se puede realizar una instalación de control de accesos perfecta, proporcionando un
gran valor añadido al cliente.
La instalación de sistemas de control de accesos es una nueva fuente de ingresos atractiva para el sector
de la construcción y la seguridad. Sin duda, cada vez encontraremos a más clientes interesados en
mejorar su seguridad con este tipo de sistemas. Es muy importante saber distinguir entre las diferentes
opciones disponibles para hacer la mejor recomendación al cliente. Escuchar las necesidades del
cliente es esencial para dar el mejor servicio.
En nuestra primera instalación de sistemas de control de accesos, ya sea cual sea la tecnología
elegida, es importante tener el apoyo de un fabricante de confianza, capaz de ofrecer soporte técnico
especializado para cada tipo de instalación, y que responda a todas las dudas de manera rápida y
eficaz. Solo así podremos tenerlo todo bajo control.
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