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TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
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Aristóteles afirmó que "el todo es más que la suma de sus partes", esta es la definición del problema
básico de un sistema, el cual todavía en días es válido.
En los siglos XVI y XVII durante la revolución científica Galileo declaro que para lograr la solución de
cualquier problema se debería dividir el mismo en la mayor cantidad de elementos posibles y que la
suma de las soluciones de cada pequeño problema supondría la solución del problema total.
Algunas de las ideas predicadas por la TGS pueden atribuirse al filósofo alemán, George Whilhem
Friedrich Hegel (1770-1831).
La idea de la teoría general de sistemas fue desarrollada por Ludwing Von Bertalanffy alrededor de
1930, él propuso la teoría de sistemas abiertos, esto es, sistemas que intercambian información con
el medio ambiente como todo sistema vivo lo hace.
Ludwing Von Bertalanffy (1901-1972), quien acuñó la denominación "Teoría General de Sistemas".
Para él, la TGS debería constituirse en un mecanismo de integración entre las ciencias naturales y
sociales y ser al mismo tiempo un instrumento básico para la formación y preparación de científicos.
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Sobre estas bases un grupo de personas unieron sus inquietudes en lo que se llamó la Sociedad para
la Investigación de Sistemas Generales, establecidas en 1954, cuyos objetivos fueron los siguientes:
Como ha sido señalado en otros trabajos, la perspectiva de la TGS surge en respuesta al agotamiento
e inaplicabilidad de los enfoques analítico-reduccionistas y sus principios mecánico-causales (Arnold
& Rodríguez, 1990).
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Se desprende que el principio clave en que se basa la TGS es la noción de totalidad orgánica,
mientras que el paradigma anterior estaba fundado en una imagen inorgánica del mundo.
Al estudiar la teoría de sistemas se debe comenzar por las premisas o los supuestos subyacentes en
la teoría general de los sistemas. Boulding (1964) intentó una síntesis de los supuestos subyacentes
en la teoría general de los sistemas y señala cinco premisas básicas. Dichas premisas se podrían
denominar igualmente postulados (P), presuposiciones o juicios de valor.
P2. El carácter ordenado del mundo empírico hace que el mundo sea bueno, interesante y
atrayente para el teórico de los sistemas.
P3. Hay orden en el ordenamiento del mundo exterior o empírico (orden en segundo grado): una
ley de leyes.
El teórico general de sistemas no es tan sólo un investigador del orden en el orden y de las leyes de
leyes; busca las materializaciones concretas y particularistas del orden abstracto y de la ley formal
que descubre.
La búsqueda de referentes empíricos para abstraer un orden y leyes formales puede partir de uno u
otro de los dos puntos iniciales, el origen teórico y el empírico.
El teórico de sistemas puede comenzar con alguna relación matemática elegante y luego indagar a
su alrededor el mundo empírico para ver si puede encontrar algo que encaje en esa relación, o
puede comenzar con algún orden empírico cuidadosa y pacientemente elaborado en el mundo de la
experiencia y luego registrar el mundo abstracto de la matemática hasta encontrar alguna relación
que lo ayude a simplificar ese orden o a relacionarlo con otras leyes con los cuales esta
familiarizado.
En consecuencia, la teoría general de los sistemas, al igual que todas las ciencias verdaderas, se
basa en una búsqueda sistemática de la ley y el orden en el universo; pero a diferencia de las otras
ciencias, tiende a ampliar su búsqueda, convirtiéndola en una búsqueda de un orden de órdenes, de
una ley de leyes. Este es el motivo por el cual se le ha denominado la teoría general de sistemas.
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El primer expositor de la Teoría General de los Sistemas fue Ludwing Von Bertalanffy, en el
intento de lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas científicos.
La meta de la Teoría General de los Sistemas no es buscar analogías entre las ciencias, sino tratar
de evitar la superficialidad científica que ha estancado a las ciencias. Para ello emplea como
instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios continentes científicos, toda vez que
dicha extrapolación sea posible e integrable a las respectivas disciplinas.
La Teoría General de los Sistemas se basa en dos pilares básicos: aportes semánticos y aportes
metodológicos. Puesto que a través de estos se facilita más la comprensión de todos los elementos
que integran un todo organizado, para ser aplicados a los diversos tipos de sistemas existentes:
abiertos, cerrados, naturales, artificiales, diseñados por el hombre, los sociales, etc.
Las sucesivas especializaciones de las ciencias obligan a la creación de nuevas palabras, estas se
acumulan durante sucesivas especializaciones, llegando a formar casi un verdadero lenguaje que
sólo es manejado por los especialistas.
De esta forma surgen problemas al tratarse de proyectos interdisciplinarios, ya que los participantes
del proyecto son especialistas de diferentes ramas de la ciencia y cada uno de ellos maneja una
semántica diferente a los demás.
La Teoría de los Sistemas, para solucionar estos inconvenientes, pretende introducir una semántica
científica de utilización universal.
Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo físico
(objetos), sino más bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a ser funciones
básicas realizadas por el sistema. Podemos enumerarlas en: entradas, procesos y salidas.
1. Objetivos del sistema total. Son las metas o fines hacia los cuales se quiere llegar. Por ello
la búsqueda del objetivo a la cual se quiere llegar, constituye una de las características de
los sistemas.
El ambiente incluye todo lo que esta fuera del control del sistema. El sistema ejerce una
influencia casi nula con el ambiente.
El ambiente actúa sobre el sistema cuando nos provee insumos (ingresos) y los productos
(egresos).
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Proveedores. Son los que proveen elementos o materia prima para que funcione el
sistema.
3. Los recursos del sistema. Son todos los medios de que dispone el sistema para ejecutar las
actividades necesarias para la realización de o los objetivos
Los recursos se encuentran dentro del sistema, además en el ambiente se encuentran los
elementos que el sistema puede o no tomar para beneficio propio.
Podemos tener recursos humanos (personas), materiales (máquinas, equipos, materia prima,
energía, tecnología, etc.), mercadológicos (pueden ser pedido de clientes, mercado de
clientes-usuarios-consumidores, etc.), administrativos (pueden ser planificación, control,
dirección, organización, etc.), financieros (capital de inversiones, prestamos, cuentas por
cobrar, etc.), etc.
4. Los componentes del sistema. Son las tareas o actividades que se pueden llevar a cabo para
realizar sus objetivos. Por ejemplo si se aumenta las actividades también se aumenta el
rendimiento del sistema.
Entradas: Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos
humanos o información. Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al
sistema sus necesidades operativas.
Proceso: El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un
miembro de la organización, etc.
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La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos que elementos o
cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden
determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados estímulos,
las variables funcionaran en cierto sentido.
Salidas: Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas.
Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e información.
Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito
para el cual existe el sistema.
Las salidas de un sistema se convierten en entrada de otro, que la procesará para convertirla en
otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.
Relaciones: Las relaciones son los enlaces que vinculan entre sí a los objetos o subsistemas que
componen a un sistema complejo.
Simbióticas: es aquella en que los sistemas conectados no pueden seguir funcionando solos.
A su vez puede subdividirse en unipolar o parasitaria, que es cuando un sistema (parásito) no
puede vivir sin el otro sistema (planta); y bipolar o mutual, que es cuando ambos sistemas
dependen entre si.
Sinérgica: es una relación que no es necesaria para el funcionamiento pero que resulta útil,
ya que su desempeño mejora sustancialmente al desempeño del sistema. Sinergia significa
"acción combinada". Sin embargo, para la teoría de los sistemas el término significa algo
más que el esfuerzo cooperativo.
Superflua: Son las que repiten otras relaciones. La razón de las relaciones superfluas es la
confiabilidad. Las relaciones superfluas aumentan la probabilidad de que un sistema
funcione todo el tiempo y no una parte del mismo. Estas relaciones tienen un problema que
es su costo, que se suma al costo del sistema que sin ellas puede funcionar.
Atributos: Los atributos de los sistemas, definen al sistema tal como lo conocemos u
observamos.
Los atributos definidores son aquellos sin los cuales una entidad no sería designada o
definida tal como se lo hace;
Los atributos concomitantes en cambio son aquellos que cuya presencia o ausencia no
establece ninguna diferencia con respecto al uso del término que describe la unidad.
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Contexto: Un sistema siempre estará relacionado con el contexto que lo rodea, o sea, el
conjunto de objetos exteriores al sistema, pero que influyen decididamente a éste, y a su vez el
sistema influye, aunque en una menor proporción, influye sobre el contexto; se trata de una
relación mutua de contexto-sistema.
Tanto en la Teoría de los Sistemas como en el método científico, existe un concepto que es
común a ambos: el foco de atención, el elemento que se aísla para estudiar.
El contexto a analizar depende fundamentalmente del foco de atención que se fije. Ese foco de
atención, en términos de sistemas, se llama límite de interés.
Se suele representar como un círculo que encierra al sistema, y que deja afuera del límite de
interés a la parte del contexto que no interesa al analista.
En lo que hace a las relaciones entre el contexto y los sistemas y viceversa. Es posible que sólo
interesen algunas de estas relaciones, con lo que habrá un límite de interés relacional.
Determinar el límite de interés es fundamental para marcar el foco de análisis, puesto que sólo
será considerado lo que quede dentro de ese límite.
Cada rango o jerarquía marca con claridad una dimensión que actúa como un indicador claro de
las diferencias que existen entre los subsistemas respectivos.
Esta concepción denota que un sistema de nivel 1 es diferente de otro de nivel 8 y que, en
consecuencia, no pueden aplicarse los mismos modelos, ni métodos análogos a riesgo de
cometer evidentes falacias metodológicas y científicas.
Para aplicar el concepto de rango, el foco de atención debe utilizarse en forma alternativa: se
considera el contexto y a su nivel de rango o se considera al sistema y su nivel de rango.
Refiriéndonos a los rangos hay que establecer los distintos subsistemas. Cada sistema puede ser
fraccionado en partes sobre la base de un elemento común o en función de un método lógico de
detección.
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Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso serían subsistemas del
sistema de definición), ya que conforman un todo en sí mismos y estos serían de un rango
inferior al del sistema que componen.
Estos subsistemas forman o componen un sistema de un rango mayor, el cual para los primeros
se denomina macrosistema.
Variables: Cada sistema y subsistema contiene un proceso interno que se desarrolla sobre la
base de la acción, interacción y reacción de distintos elementos que deben necesariamente
conocerse.
Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como variable, a cada elemento que
compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas.
Pero no todo es tan fácil como parece a simple vista ya que no todas las variables tienen el
mismo comportamiento sino que, por lo contrario, según el proceso y las características del
mismo, asumen comportamientos diferentes dentro del mismo proceso de acuerdo al momento y
las circunstancias que las rodean.
Parámetro: Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el de parámetro, que
es cuando una variable no tiene cambios ante alguna circunstancia específica, no quiere decir
que la variable es estática ni mucho menos, ya que sólo permanece inactiva o estática frente a
una situación determinada.
Operadores: Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las
demás y logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en marcha. Se puede
decir que estas variables actúan como líderes de las restantes y por consiguiente son
privilegiadas respecto a las demás variables. Cabe aquí una aclaración: las restantes variables no
solamente son influidas por los operadores, sino que también son influenciadas por el resto de
las variables y estas tienen también influencia sobre los operadores.
Feed-forward o alimentación delantera: Es una forma de control de los sistemas, donde dicho
control se realiza a la entrada del sistema, de tal manera que el mismo no tenga entradas
corruptas o malas, de esta forma al no haber entradas malas en el sistema, las fallas no serán
consecuencia de las entradas sino de los proceso mismos que componen al sistema.
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La entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo o
por el funcionamiento del mismo. Los sistemas altamente entrópicos tienden a desaparecer por
el desgaste generado por su proceso sistémico. Los mismos deben tener rigurosos sistemas de
control y mecanismos de revisión, reelaboración y cambio permanente, para evitar su
desaparición a través del tiempo.
En un sistema cerrado la entropía siempre debe ser positiva. Sin embargo en los sistemas
abiertos biológicos o sociales, la entropía puede ser reducida o mejor aun transformarse en
entropía negativa, es decir, un proceso de organización más completa y de capacidad para
transformar los recursos.
Esto es posible porque en los sistemas abiertos los recursos utilizados para reducir el proceso de
entropía se toman del medio externo. Asimismo, los sistemas vivientes se mantienen en un
estado estable y pueden evitar el incremento de la entropía y aun desarrollarse hacia estados de
orden y de organización creciente.
Recursividad: Es saber reconocer que un sistema esta compuesto por subsistemas que tienen las
mismas funciones y características de los sistemas. SUPRASISTEMA – SISTEMA – SUBSISTEMA.
Enfoque Sistema: A medida que integramos sistemas vamos pasando de una complejidad menor
a una mayor, lo cual nos permite una mayor comprensión del todo y las interrelaciones de sus
partes.
1.- Identifica claramente los sistemas y subsistemas, estudiando sus relaciones, permitiendo
maximizar su eficiencia.
2.- Identifica los subsistemas que son críticos y que limitan la acción del sistema para alcanzar
sus objetivos.
Frontera del Sistema: Es aquella línea divisoria que separa el sistema de su entorno y define lo
que le pertenece a él y lo que esta fuera de él. Sin embargo a veces es difícil establecer
fronteras debido a que en sistemas abiertos los flujos de información y energía son muchos y
continuos, entre el sistema y el entorno.
Permeabilidad: La permeabilidad de un sistema mide la interacción que este recibe del medio,
se dice que a mayor o menor permeabilidad del sistema el mismo será más o menos abierto.
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Los sistemas que tienen mucha relación con el medio en el cuál se desarrollan son sistemas
altamente permeables, estos y los de permeabilidad media son los llamados sistemas abiertos.
Por el contrario los sistemas de permeabilidad casi nula se denominan sistemas cerrados.
Un sistema es independiente cuando un cambio que se produce en él, no afecta a otros sistemas.
Por el contrario los sistemas descentralizados son aquellos donde el núcleo de comando y
decisión está formado por varios subsistemas. En dicho caso el sistema no es tan dependiente,
sino que puede llegar a contar con subsistemas que actúan de reserva y que sólo se ponen en
funcionamiento cuando falla el sistema que debería actuar en dicho caso.
Los sistemas centralizados se controlan más fácilmente que los descentralizados, son más
sumisos, requieren menos recursos, pero son más lentos en su adaptación al contexto. Por el
contrario los sistemas descentralizados tienen una mayor velocidad de respuesta al medio
ambiente pero requieren mayor cantidad de recursos y métodos de coordinación y de control
más elaborados y complejos.
Para que un sistema pueda ser adaptable debe tener un fluido intercambio con el medio en el
que se desarrolla.
Estabilidad: Un sistema se dice estable cuando puede mantenerse en equilibrio a través del flujo
continuo de materiales, energía e información.
La estabilidad de los sistemas ocurre mientras los mismos pueden mantener su funcionamiento y
trabajen de manera efectiva (mantenibilidad).
Armonía: Es la propiedad de los sistemas que mide el nivel de compatibilidad con su medio o
contexto.
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Éxito: El éxito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus objetivos.
La falta de éxito exige una revisión del sistema ya que no cumple con los objetivos propuestos
para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema de forma tal que el mismo pueda
alcanzar los objetivos determinados.
Al considerar los distintos tipos de sistemas del universo Kennet Boulding proporciona una
clasificación útil de los sistemas donde establece los siguientes niveles jerárquicos:
1. Primer nivel, estructura estática. Se le puede llamar nivel de los marcos de referencia.
7. Séptimo nivel, sistema humano. Es el nivel del ser individual, considerado como un sistema con
conciencia y habilidad para utilizar el lenguaje y símbolos.
8. Octavo nivel, sistema social o sistema de organizaciones humanas constituye el siguiente nivel,
y considera el contenido y significado de mensajes, la naturaleza y dimensiones del sistema de
valores, la transcripción de imágenes en registros históricos, sutiles simbolizaciones artísticas,
música, poesía y la compleja gama de emociones humanas.
9. Noveno nivel, sistemas trascendentales. Completan los niveles de clasificación: estos son los
últimos y absolutos, los ineludibles y desconocidos, los cuales también presentan estructuras
sistemáticas e interrelaciones.
Según Schoderbek y otros (1993) las características que los teóricos han atribuido a la teoría general
de los sistemas son las siguientes:
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4. Insumos y productos. Todos los sistemas dependen de algunos insumos para generar las
actividades que finalmente originaran el logro de una meta. Todos los sistemas originan algunos
productos que otros sistemas necesitan.
5. Transformación. Todos los sistemas son transformadores de entradas en salidas. Entre las
entradas se pueden incluir informaciones, actividades, una fuente de energía, conferencias,
lecturas, materias primas, etc. Lo que recibe el sistema es modificado por éste de tal modo que
la forma de la salida difiere de la forma de entrada.
6. Entropía y Neguentropia. La entropía está relacionada con la tendencia natural de los objetos a
caer en un estado de desorden. Todos los sistemas no vivos tienden hacia el desorden; si los deja
aislados, perderán con el tiempo todo movimiento y degenerarán, convirtiéndose en una masa
inerte.
8. Jerarquía. Generalmente todos los sistemas son complejos, integrados por subsistemas más
pequeños. El término "jerarquía" implica la introducción de sistemas en otros sistemas.
10. Equifinalidad. Esta característica de los sistemas abiertos afirma que los resultados finales se
pueden lograr con diferentes condiciones iniciales y de maneras diferentes. Contrasta con la
relación de causa y efecto del sistema cerrado, que indica que sólo existe un camino óptimo
para lograr un objetivo dado. Para las organizaciones complejas implica la existencia de una
diversidad de entradas que se pueden utilizar y la posibilidad de transformar las mismas de
diversas maneras. (pp. 42-43)
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Dadas estas características se puede imaginar con facilidad una empresa, un hospital, una
universidad, como un sistema, y aplicar los principios mencionados a esa entidad. Por ejemplo las
organizaciones, como es evidente, tienen muchos componentes que interactúan: producción,
comercialización, contabilidad, investigación y desarrollo, todos los cuales dependen unos de otros.
La vida en sociedad está organizada alrededor de sistemas complejos en los cuales, y por los cuales,
el hombre trata de proporcionar alguna apariencia de orden a su universo. La vida está organizada
alrededor de instituciones de todas clases: algunas son estructuradas por el hombre, otras han
evolucionado, según parece, sin un diseño convenido.
Algunas instituciones, como la familia, son pequeñas y manejables; otras, como la política o la
industria, son de interés nacional y cada día se vuelven más complejas. Algunas otras son propiedad
privada y otras pertenecen al dominio público. En cada clase social, cualquiera que sea nuestro
trabajo o intento, tenemos que enfrentarnos a organizaciones y sistemas.
Debido a la complejidad en algunos sistemas, se hace necesario que se estudien las decisiones que
toma el hombre para poder solucionar estos tipos de sistemas, ya que existen una diversidad de
formas para resolver un determinado problema, razón por la cual hay que darle importancia a la
complejidad que representan los sistemas para el ser humano.
El enfoque de sistemas es la filosofía del manejo de sistemas por los cuales debe de montarse un
esfuerzo. En forma verdadera del enfoque de sistemas, las soluciones deben de tener éxito para
todos los sistemas y para toda la gente, no sin importar su afiliación política, regional, geográfica o
de otro tipo, sino que, por el contrario, por el mismo acto público de tomar encuenta estas
idiosincrasias en la solución total de sistemas.
Para darle solución a los sistemas hay que tener encuenta a todos los elementos del cual cuenta para
ir resolviendo la problemática que se presenta y tener la solución total del sistema. A través del
enfoque de sistemas surgen otras metodologías que no se habían tomado en cuenta años atrás para
darle solución a problemas, estos enfoques se han ido aplicando poco a poco en los demás tipos de
ciencias para darle paso a la nueva metodología de cambio.
El enfoque de sistemas puede ser la única forma en que se vuelvan a unir las piezas de nuestro
mundo fragmentado, es decir la metodología mediante la cual se realice un reordenamiento y en el
mundo para evitar que haya un caos.
Los elementos de un sistema pueden ser conceptos, en cuyo caso estamos tratando un sistema
conceptual. Un lenguaje es un ejemplo de un sistema conceptual. Los elementos del sistema pueden
ser objetos, como por ejemplo, una máquina de escribir compuesta de varias partes. Los elementos
del sistema pueden ser sujetos, como los de un equipo de fútbol.
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Un sistema por lo general se compone de otros sistemas llamados subsistemas. En la mayoría de los
casos, podemos pensar en sistemas más grandes o superordinales, los cuales comprenden a otros
sistemas y que llamamos sistema total y el sistema integral.
Por lo general cuando hablamos de sistemas, a veces no sabemos como están compuestos y es por
esa razón que la planeación de ellos sale mal.
Las partes se afectan por estar en el sistema y se cambian si lo dejan. La unión de partes hace algo,
es decir muestra conducta dinámica. Además un sistema puede existir realmente como un agregado
natural de partes componentes encontradas en la naturaleza, o esta puede ser un agregado
inventado por el hombre como una forma de ver el problema que resulta de una decisión deliberada
de suponer que un conjunto de elementos que están relacionados y constituyen el sistema.
Muchos de los problemas que surgen en los sistemas, se derivan de la incapacidad de los
administradores, planificadores, analistas y otros similares, para diferenciar entre mejoramiento de
sistemas y diseño de sistemas.
El mejoramiento significa la transformación o cambio que lleva un sistema más cerca del estándar o
de la condición de operación normal. El concepto de mejoramiento lleva la connotación de que el
diseño del sistema está definido y que se han establecido las normas para su operación.
La palabra mejoramiento no tiene implicaciones éticas respecto de que el cambio proclamado sea
bueno o malo. Se puede mejorar la operación de un sindicato del crimen, así como la operación de
una escuela.
El diseño es un proceso creativo que cuestiona los supuestos en los cuales se han estructurados las
formas antiguas. Este demanda una apariencia y un enfoque totalmente nuevo, a fin de producir
soluciones innovadoras con la inmensa capacidad de curar las enfermedades de la actualidad.
Los métodos científicos que conducen hacia el mejoramiento de sistemas tienen su origen en el
método científico y se conocen como paradigma de la ciencia. Aquellos que conducen hacia el
diseño de sistemas, se derivan de la teoría general de sistemas y se conocen como paradigma de
sistemas.
El mejorar sistema en sí se refiere a trazar las causas de desviaciones de las normas operantes
establecidas o a investigar cómo puede hacerse para que el sistema produzca mejores resultados
que se acerquen al logro del objetivo del diseño.
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El mejoramiento de sistemas, como una metodología de cambio, se caracteriza por los siguientes
pasos:
Notamos que los pasos que se acaban de mencionar involucran el paradigma de ciencia, que debe su
origen a la aplicación del método científico a los problemas de la vida diaria y que llamamos método
o enfoque analítico.
Búsqueda de causas de mal funcionamiento dentro de los límites del sistema. La metodología
del mejoramiento de sistema se basa en el enfoque analítico o el paradigma de la ciencia, el
cual predica una limitación de las causas del mal funcionamiento dentro de los límites del
sistema.
Restauración del sistema a la normalidad. El mejoramiento del sistema se basa en la
identificación de desviaciones entre la operación real de un sistema y lo que generalmente se
denomina normal o estándar. Después de haber especificados estas desviaciones, se identifica su
causa a fin de corregir el mal funcionamiento.
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Por otro lado el enfoque de sistemas es básicamente una metodología de diseño, y como tal,
cuestiona la misma naturaleza del sistema y su papel en el contexto de un sistema mayor. La
primera pregunta que surge cuando se aplica el enfoque de sistemas, se refiere al propósito de la
existencia del sistema; este requiere una comprensión del sistema en relación con todos los demás
sistemas mayores y que están en interfaz con este mismo. A esta perspectiva se le llama
extropectiva a diferencia del mejoramiento de sistemas que es introspectivo.
Diseñar el sistema total significa crear una configuración de sistema que sea óptimo. El
mejoramiento de sistemas tiene una jerarquía limitada y el enfoque de sistema ilimitada.
El enfoque de sistemas es un método de investigación, una forma de pensar, que enfatiza el sistema
total, en vez de sistemas componentes, se esfuerza por optimizar la eficacia del sistema total en
lugar de mejorar la eficiencia de sistemas cercanos. El enfoque de sistemas calcula el mejoramiento
de sistemas, el cual busca las causas del mal funcionamiento dentro de los límites de los sistemas,
rehusando agrandar los límites en los sistemas y extender la investigación con diseños alternos más
allá de los límites de los sistemas inmediatos.
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Existen cuatro áreas importantes en la aplicación del enfoque de sistemas en organizaciones, que
requieren una particular atención:
En un principio se definió el medio como todos aquellos sistemas sobre los cuales el que toma
decisiones no tiene control. Los límites entre el sistema y su medio no seguían las líneas
establecidas de un diagrama de organización. El sistema que se busca considerar no termina
cuando se han calculado todos los elementos de una organización.
El sistema total comprende todos los sistemas que se consideran afectan o se ven afectados por
el problema de que se trata, a pesar de la organización formal a la cual pertenecen. Por
exclusión, el medio son todos los sistemas no incluidos en el sistema total.
El problema de establecer un sistema total y límites del medio esta completamente unido con la
implantación de la metas y objetivos del sistema, además de estar de cuerdo en el criterio por
el cual se juzgará el desempeño del sistema.
Una vez que se han identificado los objetivos de una organización, pueden agruparse las
actividades que buscan objetivos similares o el logro de funciones relacionadas en programas o
misiones.
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Una matriz de programa agencia muestra las organizaciones o agentes que atienden a los
diferentes programas. Una vez agrupados de acuerdo al programa particular o función que
buscan, los agentes forman un componente del sistema. Los componentes del sistema comparten
dos características muy importantes:
El término dirección es un concepto que abarca todo, que incluye todas las actividades y a todos
los autores de decisiones y agentes involucrados en la planeación, evaluación, implantación y
control del diseño de sistemas.
No se puede distinguir al diseñador del director, debido a que las decisiones tomadas por uno,
afectan directamente al otro. Cuando se hace la planeación de decisiones, el diseñador influye
en la forma en la que operará el sistema. Por tanto en un sentido, las decisiones de planeación y
operación son indiferénciales, excepto en término de su orden relativo.
Al enfoque de sistemas puede llamársele correctamente teoría general de sistemas aplicada (TGS
aplicada). Por tanto, es importante proporcionar una comprensión básica del surgimiento de la
ciencia de los sistemas generales.
La TGS ha surgido para corregir la incapacidad de los enfoques analítico-mecánico (para tratar el
dominio de los campos biológicos, conductual, social y similares); y proporcionar el marco de trabajo
conceptual y científico para esos campos.
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Los administradores, oficiales públicos, estadistas y hombres y mujeres que poseen un puesto de
responsabilidad en los negocios, industria, educación y gobierno, encuentran cada vez más difícil
decidir sobre los cursos de acción para que sus problemas alcancen una feliz solución.
No importa cuan pequeño sea el impacto que una decisión tiene en uno o en varios sistemas, en
donde por sistema entendemos no sólo la organización de un departamento, sino también la función
y todos los individuos y componentes de este.
El enfoque de sistemas es una metodología que auxiliará a los autores de decisión a considerar
todas las ramificaciones de sus decisiones una vez diseñadas. El término diseño se usa
deliberadamente: los sistemas deben de planearse, no debe permitirse que sólo sucedan.
Los sistemas se han originado en campos diversos, aunque poseen varias características similares:
Propiedades y estructuras. Uno de los objetivos del enfoque de sistemas, y de la teoría general
de sistemas de la cual se deriva, es buscar similitudes de estructura y de propiedades, así como
fenómenos comunes que ocurren en sistemas de diferentes disciplinas.
Métodos de solución y modelos. El nivel de generalidad también puede tener lugar en aquellas
áreas donde los mismos modelos describen lo que superficialmente parece ser un fenómeno sin
relación. Se dice que los métodos generales, al contrario de los específicos, tiene poca fuerza.
Lo que se requiere es preservar la fuerza del método, en tanto que se extiende su alcance. El
enfoque de sistemas busca encontrar la relación de los métodos de solución, a fin de extender su
dominio de aplicación y facilitar la comprensión de nuevos fenómenos.
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Idealismo contra Realismo. Nunca podemos alcanzar lo óptimo, la solución claramente ideal. Si
va atener lugar la implantación, debemos de aceptar versiones más realistas de lo óptimo.
Acuerdo y consenso. La planeación requiere que todos los participantes contribuyan a las
soluciones de los sistemas y su implantación. Para obtener tales resultados se necesita un
consenso qué es difícil de lograr cuando se premia la individualidad e independencia.
Todos estos dilemas se presentan súbitamente tan pronto buscamos aplicar el enfoque de sistemas a
nuestros problemas. Dilemas que son comunes a todos los problemas y soluciones de sistemas por
tanto, consideramos que, a menos que se resuelvan, realmente no estamos adoptando una solución
de sistema total.
El mundo esta hecho de entidades físicas y sistemas vivientes, hay un conocimiento creciente de
que, en tanto estas dos clases de sistemas comparten muchas propiedades, sus atributos respectivos
son tan diferentes que aplicar los mismos métodos a ambos, conduce a grandes conceptos falsos y
errores.
El método científico ha sido de gran utilidad para explicar el mundo físico debe complementarse con
nuevos métodos que pueden explicar el fenómeno de los sistemas vivientes. El enfoque de sistemas
y la teoría general de sistemas de la cual se deriva, están animando el desarrollo de una clase de
método científico abarcado en el paradigma de sistema, que puede enfrentarse con procesos como
la vida, muerte, nacimiento evolución, adaptación, aprendizaje, motivación e interacción.
El enfoque de sistemas busca abarcar éste nuevo método de pensamiento que es aplicable a los
dominios de lo biológico y conductual. Además requerirá de un pensamiento racional nuevo que será
complemento del paradigma del método científico tradicional, pero que agregará nuevos enfoques a
la medición, explicación, validación y experimentación, y también incluirá nuevas formas de
enfrentarse con las llamadas variables flexibles, como son los valores, juicios, creencias y
sentimientos.
El enfoque de sistemas tiene que ver, en gran parte, con las organizaciones de diseño de sistemas
elaborados por el hombre y orientados a objetivos que han servido a la humanidad. El enfoque de
sistemas otorgará una nueva forma de pensamiento a las organizaciones que complementan las
escuelas previas de la teoría de la organización. Este busca unir el punto de vista conductual con el
estrictamente mecánico y considerar a la organización como un todo integrado, cuyo objetivo sea
lograr la eficacia total del sistema, además de armonizar los objetivos en conflicto de sus
componentes.
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Esta integración demanda nuevas formas de organización formal, como las que se refieren a los
conceptos de proyecto de administración y programa de presupuestos con estructuras horizontales
superimpuestas sobre las tradicionales líneas de autoridad verticales.
Una teoría de sistemas organizacional tendrá que considerar la organización como un sistema cuya
operación se explicará en términos de conceptos sistémicos, como la cibernética, ondas abiertas y
cerradas, autorregulación, equilibrio, desarrollo y estabilidad, reproducción y declinación.
Las grandes organizaciones, como agencias federales, enfrentan problemas cuyas ramificaciones e
implicaciones requieren que éstos sean tratados en una forma integral, a fin de competir con sus
complejidades e interdependencias. Estas organizaciones deben de tener la habilidad de planear,
organizar y administrar la tecnología eficazmente.
El enfoque de sistema y dirección pueden verse como una misma forma de pensamiento con una
metodología común fundamentada en los mismos principios integrativos y sistemáticos.
Se cree que existe una distinción entre el análisis de sistemas y el enfoque de sistemas.
El enfoque de sistemas abarca principios de la teoría general de sistemas. Esta es una nueva
disciplina que se inició en 1954 e intenta alcanzar el estatus de una ciencia general a la par de las
matemáticas y la filosofía. La teoría general de sistema proporciona la capacidad de investigación al
enfoque de sistemas. Esta investiga conceptos, métodos y conocimientos pertenecientes a los
campos y pensamiento de sistemas.
Las propiedades de los sistemas dependen de su dominio. El dominio de los sistemas es el campo
sobre el cual se extienden. Éste puede clasificarse según sí:
1. Los sistemas son vivientes o no vivientes. Los vivientes están dotados de funciones biológicas
como son el nacimiento, la muerte y la reproducción; no vivientes aunque sin vida, en el
sentido biológico como se encuentran necesariamente implicado en células de planta y
animales.
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2. Los sistemas son abstractos o concretos. El abstracto es aquel en que todos sus elementos son
conceptos y concreto es aquel en el que por lo menos dos de sus elementos son objetos.
3. Los sistemas son abiertos o cerrados. El cerrado es un sistema que no tiene medio, es decir, no
hay sistemas externos que lo violen o a través del cual ningún sistema externo será considerado
y abierto es aquel que posee medio; es decir, posee otros sistemas con los cuales se relaciona,
intercambia y comunica.
4. Los sistemas muestran un grado elevado o bajo de entropía o desorden. La entropía es una
medida de desorden de los elementos que componen un sistema, en la cual existe una variedad,
la cual puede interpretarse como la cantidad de incertidumbre que prevalece en una situación
de elección con muchas alternativas distinguibles.
8. Los sistemas están ordenados en jerarquía. La jerarquía es un concepto importante que puede
utilizarse para representar el hecho de que los sistemas pueden ordenarse de acuerdo a varios
criterios, uno de los cuales es la complejidad en incremento de la función de sus componentes.
9. Los sistemas están organizados. La organización es una característica de sistemas que va más
allá de la complejidad de la estructura.
Ackoff define una organización como un sistema por lo menos parcialmente autocontrolado que
posee las siguientes características:
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2. El método analítico no fue adecuado para el estudio de los sistemas que tuvieron ser tratados
holísticamente: la existencia de totalidades irreducibles llevó a la descomposición en partes
componentes, ya sea sin significado o imposibles.
3. Las teorías mecánicas no fueron diseñadas para tratar con sistemas de complejidad organizada
que mostraban estructuras complejas acopladas a fuertes interacciones.
1. Adopta un enfoque holístico hacia los sistemas, mediante la preservación de su identidad y las
propiedades de unidades irreducibles.
3. Anima el uso de modelos matemáticos, los cuales ofrecen un lenguaje desprovisto de contenido
pero que puede, por su generalidad, sugerir analogías o ausencias de éstas, entre sistemas.
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El método científico tradicional y los modelos matemáticos modernos han podido competir con el
micronivel, pero han proporcionado las herramientas para comprender el macronivel. Este estado de
cosas insatisfactorio, ha traído consigo una corriente filosófica que se preocupa por la integración
del fragmentado conocimiento humano sobre el mundo, a través de un en foque unitario.
¿Por qué debe haber una unidad en la ciencia, como puede lograrse y qué problemas metodológicos
surgen con la unificación de la ciencia?
De acuerdo con Peter Caws, la mayoría de los esfuerzos por la unificación de la ciencia han tenido
dos motivos, uno perfectamente lógico y benéfico, y el otro involucra serios peligros. Este último se
basa en el deseo psicológico de la totalidad y la necesidad de encontrar una teoría que pueda unir a
todas las demás en un todo coherente.
Buscar la unificación de la ciencia, tiene resultados benéficos, que han conducido al desarrollo de la
teoría general de sistemas. Esto ha motivado el descubrimiento de isomorfismos útiles y similitudes,
y ha mejorado la comunicación entre campos de la ciencia aparentemente separados, y ha mejorado
la comunicación entre campos de la ciencia aparentemente separados y diferentes. Sin embargo, la
búsqueda de unidades sistemáticas debe fundamentarse empíricamente, y no únicamente suponerse.
Grupos sociales
Cosas vivientes multicelulares
Células
Moléculas
Átomos
Partículas elementales.
2. La unidad como síntesis dentro de un sistema común. La síntesis hacia la unidad de la ciencia se
basa en la comprensión de que existe un patrón de teoría científica que puede aplicarse con
diferentes grados de complejidad a niveles jerárquicos, similares a la jerarquización de
Boulding.
Los problemas que rodean la unidad de la ciencia están relacionados con el perpetuo interjuego entre la complejidad
y la simplicidad, entre lo teórico y lo práctico, entre la unidad y la diversidad. Caws nos previene que puede ser más
fructífero permitir que coexisten estos conceptos duales juntos, que optar por cualquier otra posición. En este punto,
es importante mantener el diálogo vivo: la teoría general de sistemas necesita las contribuciones proporcionadas por
todas las perspectivas.
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