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SERGUIO OSORIO
EDISON..
PROFESOR ASISTENTE
BOGOTÁ D.C.
2017
INTRODUCCIÓN
Otro de las razones por lo cual se requiere realizar un proceso de innovación en Claro
Colombia es para mejorar la calificación de los usuarios específicamente el NPS o Net
Promoter Score, que es una herramienta que propone medir la lealtad de los clientes de una
empresa basándose en las recomendaciones, el cual se encuentra en estos momento en -26,
lo que quiere decir que los usuario no recomiendan los servicios de post venta para equipos
móviles de Claro.
Todo lo anterior mente mencionado se debe realizar teniendo en cuenta procesos eficientes
y flexibles con el fin de cumplir los objetivos estratégico, priorizando la satisfacción de las
necesidades de los clientes con servicios y productos de calidad.
Lo que se quiere hacer es implementar un mecanismo que permita integrar la gran mayoría
de factores que integran el servicio de post venta, además de hacer más eficiente la relación
entre las distintas dependencia que intervienen en este servicio.
Tabla de Contenido
Lista de Mapas
Lista de Graficas
1.1 CULTURA
Cultura de la innovación
Gestión de la calidad
4
Gestión de la innovación
La empresa se encuentra certificada con ISO 9001 pero aún no tiene todos los procesos
certificados
1.1.1.2 Planeación estratégica
¿Existe una planificación estratégica que tiene en cuenta conceptos o áreas de
innovación?
La empresa se encuentra en un constante cambio con productos de tecnología involucrando
a personal interno y externo donde planifican y validan para dónde va el mercado y hacia
donde en caminar todos los esfuerzos para siempre estar a la vanguardia brindando productos
y servicio de calidad e innovadores
La dirección apoya todas las ideas de innovación y las ayuda a moldear para poder
desarrollarlas y generar el impacto que se busca.
La empresa cuenta con un plan de incentivos y un link en la intranet donde se pueden subir
las ideas para análisis del área en cargada. Si es favorable o no realizan retroalimentación
con cada empleado.
Existe un plan encaminado a la protección del medio ambiente y se cumple con todos los
parámetros de Ley, pero no se encuentra certificado
1.2 PRODUCTO
Producto
Vigilancia tecnológica de
productos
4
3
Herramientas,
2 Revisión de productos
metodologías y TIC’s
Gestión de nuevos
productos
La empresa siempre busca ser la primera en lanzar productos innovadores en el sector donde
se desempeña y analiza productos de la competencia con el fin de mejorarlos y lanzarlos con
una mejor oferta
Para ello la empresa cuanta con el área de Logística, Comercial, Desarrollo de producto,
Financiera y Análisis de costos con el apoyo de Inteligencia de producto. De acuerdo a lo
anterior todos los productos y servicios son analizados por cada una de estas áreas con el fin
de minimizar costos y tiempos de trasporte
Los proyectos se entregan al área de mayor impacto y la que mayor tenga relación con el
producto o servicio a lanzar y esta área se encarga de contactar a las de más áreas y realizar
todo el proceso que hubiese lugar.
La empresa tiene desarrollada una plataforma para proveedores y una plataforma para
clientes donde les permite interactuar con la empresa y dar solución a todas las inquietudes
y novedades que surjan.
La empresa está en constante evolución y cambio de la mano de nuevas tecnologías
1.3 PROCESO
Proceso
Vigilancia tecnológica de
procesos productivos
4
1
Herramientas, Nuevos procesos
0
metodologías y TIC’s productivos
Subcontratación
Se realizan reuniones periódicas con las demás empresas del sector tanto nacional como
internacional y seminarios sobre nuevas tecnologías.
1.3.1.3 Subcontratación
¿Existe una estrategia de subcontratación?
Se realizan procesos de selección de proveedores basados en estándares de calidad, con
productos innovadores que generan valor agregado a nuestros usuarios y clientes internos
Organización / Personas
Liderazgo de la dirección
4
Herramientas, 3
Delegación de funciones
metodologías y TIC’s
2
Comunicación interna y
Creatividad del personal
trabajo en equipo
La empresa para cada cargo tiene su mapa de funciones y tiempos promedio para cada
actividad, adicional se cuenta con el plan de formación de Universidad Claro, La empresa
no cuenta con un tiempo específico para realizar planes de innovación
Universidad Claro realiza capacitaciones con personal externo e interno con el apoyo de
diferentes universidades, institutos y personal con amplio conocimiento de los temas
tratados
En la empresa existen mesas de trabajo con diferentes áreas, donde se integran áreas usuarias,
apoyo, trasversales etc. En estas mesas de trabajo se conocen las diferentes personas que
interactúan en un proceso para en el momento de brindar soporte saber a quién contactar.
La empresa cuenta con un link en la intranet donde se pueden subir las ideas para análisis del
área en cargada. Pero no se realiza ninguna clase de motivación que incentive al empleado a
generar ideas innovadoras
1.5 MERCADO
Mercado
Vigilancia comercial y
competitiva
4
Herramientas,
0 Concepto de producto
metodologías y TIC’s
Relación empresa y
clientes
Gráfica 5. Mercado Claro Colombia.
La empresa cuenta con una amplia cantidad de centros de atención distribuidos en todo el
territorio nacional, donde no solo se realizan ventas de nuestros productos si no se brinda
asesoría y se atienden todo tipo de novedades presentadas (reclamaciones).
En estos centros se busca dar la mayor cantidad de soluciones en línea con el fin de obtener
cliente satisfecho y con una buena imagen de la empresa.
La empresa cuenta con un sistema moderno y que se actualiza cada día de acuerdo a
tendencias del mercado y buscando brindar la mejor experiencia a nuestros clientes desde la
comodidad de sus casas, oficinas o donde se encuentren, estas herramientas no son de pleno
conocimiento de los clientes
2. ANALISIS ESTRUCTURAL. APLICACIÓN MICMAC
1. Codificación (cod)
2. Seguridad (seg)
3. Medio ambiente (medioam)
4. Almacén. (almac)
5. Documentación (doc)
6. GMAO (gmao)
7. Relación entre departamentos (relac depe)
8. Formación (formacion)
9. garantia (garantia)
10. Protocolos (Protocolo)
11. Optimización de procesos de calida (Optim)
12. tiempo de respuesta (tiemp resp)
13. satisfacción del cliente (satis. Cli)
14. PQR (PQR)
15. sistema operativo (sis. Opera)
Descripcion:
Las tareas de mantenimiento han de realizarse con unas medidas de seguridad
adecuadas, el mayor activo de cualquier empresa son los empleados y es una
obligación cuidar de ellos. Si los operarios se sienten seguros realizarán las tareas
de forma más rápida y eficaz.
Tema: Factor
Descripcion:
Disponer de la documentación adecuada, actualizada y de fácil acceso, es
fundamental a la hora de realizar intervenciones eficaces, tanto a nivel de
reparación como de tarea de mantenimiento.
Tema: Factor
Descripcion:
Es necesario mantener al personal informado y actualizado con la correcta
formación. Formación sobre equipos, sistemas, materiales, seguridad, etc.
Tema:Factor
Descripcion:
Protege durante un tiempo determinado frente a la falta de conformidad o a los
defectos existentes en el momento de la compraventa.
Tema:Factor
Descripcion:
Número de protocolos a los que las organizaciones se inscriben para gestión de
calidad en el sector
Tema:Factor
Descripcion:
Grado en que los procesos de calidad son eficientes y eficaces
Tema:Factor
Descripcion:
Se trata del tiempo que transcurre entre que el cliente nos hace un requerimiento
y nosotros le da una respuesta y/o solución a ese requerimientos.
Tema:Factor
2.1.2.13. Satisfacción del cliente (satis. Cli)
Descripcion:
Es una medida de cómo los productos y servicios suministrados por una empresa
cumplen o superan las expectativas del cliente
Tema:Factor
Descripcion:
son las actividades básicas del proceso de servicio al cliente desarrolladas en las
oficinas comerciales que responden a las necesidades de los clientes.
Theme:Factor
Descripcion:
Conjunto de órdenes y programas que controlan los procesos básicos de una
computadora y permiten el funcionamiento de otros programas
Tema:Factor
0: Sin influencia
1: Débil
2: Influencia moderada
3: Fuerte influencia
P: Influencias potenciales
2.2.2. MATRIZ DE LAS INFLUENCIAS DIRECTAS POTENCIALES (MPDI)
Influencias rango de 0 a 3:
0: Sin influencia
1: Débil
2: Influencia moderada
3: Fuerte influencia
INDICADOR VALOR
Tamaño de la matriz 15
Numero de iteraciones 8
Numero de ceros 45
Numero de unos 66
Numero de dos 63
Numero de tres 46
Numero de P 5
Total 180
Filtrado 80%
Tabla 1. Características del MDI
3.1.2. Estabilidad del MDI
Se puede ver que el sistema se estabilizo en la iteración número 5, esto nos permite observa
don se encuentran los bucles o ciclos de retroalimentación, además de clasificar cada uno de
los factores por su influencia y dependencia
Esta tabla permite obtener información sobre las sumas en las filas y columnas de
la matriz MDI.
INDICADOR VALOR
Tamaño de la matriz 15
Numero de iteraciones 8
Numero de ceros 45
Numero de unos 66
Numero de dos 63
Numero de tres 51
Numero de P 0
Total 180
Filtrado 80%
Tabla 4. Características del MPDI
3.2.2. Estabilidad MPDI
Esta tabla permite obtener información sobre las sumas en las filas y columnas de la
matriz MPDI.
Este plan se establece a partir de la matriz de las posibles influencias directas MPDI.
Esta tabla permite obtener información sobre las sumas en las filas y columnas de la
matriz MIIP.
N° VARIABLE NUMERO TOTAL NUMERO TOTAL
DE FILAS DE COLUMNAS
1 Codificación 1,786081E+12 1,008456E+12
2 Seguridad 1,753693E+12 2,098589E+12
3 Medio ambiente 2,045916E+12 2,337087E+12
4 Almacén. 1,958616E+12 1,986177E+12
5 Documentación 2,238881E+12 2,32442E+12
6 GMAO 3,175616E+12 3,368551E+12
7 Relación entre departamentos 2,665456E+12 2,120576E+12
8 Formación 2,495979E+12 2,096875E+12
9 garantia 2,321753E+12 2,286817E+12
10 Protocolos 2,478917E+12 3,400699E+12
11 Optimización de procesos de calida 2,277291E+12 2,968707E+12
12 tiempo de respuesta 2,374123E+12 2,518791E+12
13 satisfacción del cliente 2,600371E+12 2,07568E+12
14 PQR 2,26917E+12 2,12057E+12
15 sistema operativo 1,749688E+12 1,479556E+12
Total 330 330
Tabla 8.MPII fila y columnas suma
Las variables que se deben tener en cuenta pero que no influyen en gran medida en el
proyecto son los protocolos, la garantía, la documentación, medioambiente,
optimización de procesos de calidad y el tiempo de respuesta, y aunque no influyen
con fuerza en el proyecto de innovación debido a que estas dependen de otros
procesos totalmente distintos o ya están estipulados por leyes, si hay que tenerlas en
cuenta ya que tienen una gran dependencia de las otras variables del proyecto en
especial de la GMAO.
Dentro del mecanismo que se va a generar para mejorar el sistema post venta de Claro
Colombia, lo primordial es centrarse en el programa de gestión de mantenimiento, ya
que este articula la gran mayoría de factores influyentes y determinantes para el
servicio.