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Área Tributaria I

Tratamiento tributario de los gastos


navideños y de fin de año

Actualidad y Aplicación Práctica


Ficha Técnica En función de lo expuesto, la empresa los mismos e IGV, según lo dispuesto
debe incluir en el libro de planillas en el artículo 8° del Reglamento de
Autor : Dra. Jenny Peña Castillo el monto de las entregas realizadas Comprobantes de Pago.
Título : Tratamiento tributario de los gastos navi- como un concepto de dicha renta, Resulta pertinente precisar que la
deños y de fin de año sujeta a la retención del Impuesto calificación como venta solo resulta
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 245 - Segunda a la Renta de corresponder. Sin aplicable para el IGV y no implica que
Quincena de Diciembre 2011 embargo, es preciso recordar que se deba reconocer un ingreso para el
los referidos bienes constituyen IR.
conceptos “no remunerativos” y
1. Introducción por lo tanto no estarán afectos a Caso práctico
cargas sociales (EsSalud y ONP). Por
En esta época del año los empleadores consiguiente, en la medida que la
otorgan obsequios navideños a sus empresa considere la entrega de los
trabajadores o clientes con la finalidad bienes a los trabajadores como renta Caso N° 1
de mantener una buena imagen en el de quinta categoría podrá deducir
mercado e incentivar las labores en la como gasto la compra realizada
empresa; en ese sentido, en el presente de los mismos y, en consecuencia, En el mes de diciembre, la empresa
artículo mostraremos el tratamiento podrá hacer uso del crédito fiscal “Pepito S.A.” entregó a todos sus traba-
tributario y contable a seguir en estos del IGV pagado en la compra, claro jadores canastas navideñas valorizadas
casos especiales. está en la medida que se encuentre en S/.200.00, incluido el IGV. ¿Cuál es el
sustentado con el comprobante de procedimiento a seguir, considerando que
2. Aguinaldos pago respectivo. tiene 10 trabajadores?

2.1. Entrega de canastas navideñas, Por otro lado, respecto a las entregas Solución
panetones y pavos a los trabaja- realizadas, a efectos del Impuesto
General a las Ventas, el artículo 3° Tratamiento contable
dores En general un gasto implica un decremen-
del TUO de la Ley del IGV, define
Conforme a lo establecido en el últi- como venta a toda transferencia a to bruto de activos o un incremento de
mo párrafo del artículo 37° del TUO título gratuito u oneroso a favor de pasivos de una entidad, que disminuye el
de la Ley del Impuesto a la Renta, terceros, salvo las excepciones señala- patrimonio de la misma; como resultado
los gastos realizados por la empresa das expresamente en la referida Ley de operaciones que tienen como conse-
deberán cumplir con el principio de o el Reglamento de la materia. cuencia la generación de ingresos, directa
causalidad, razonabilidad y generali- En este caso, la entrega realizada cons- o indirectamente. En el caso planteado,
dad a fin de poder calificar como gas- tituye un retiro de bienes considerado se trata de una disminución patrimonial
to deducible a efectos del Impuesto venta; en consecuencia, gravado con que tiene como propósito entregar un
a la Renta. En ese sentido, los gastos el IGV, tributo que deberá ser paga- importe adicional al personal que me-
por canastas navideñas, panetones y do por el empleador constituyendo diante su esfuerzo permite la generación
pavos a los trabajadores sí cumplen un concepto reparable a efectos del de ingresos a la empresa, considerado
con el principio de causalidad ade- Impuesto a la Renta. como un beneficio a corto plazo de con-
más de los criterios de razonabilidad formidad con la NIC 19 - Beneficio de
en cuanto a los ingresos generados En cuanto a la emisión de compro- los Trabajadores que debe reconocerse
bantes de pago por la entrega gra- como gasto, tal como a continuación se
y el gasto efectuado; y generalidad
tuita, el empleador deberá emitir un muestra asumiendo que inicialmente las
siempre que se entreguen a todos los
comprobante de pago consignando la canastas fueron reconocidas como activos
trabajadores.
leyenda “Transferencia a Título gratui- de la empresa:
Partiendo de la premisa que se cum- to”, detallando los bienes entregados
ple con lo antes indicado, los gastos y consignando el valor referencial de Registro contable
por canastas navideñas, panetones
y pavos a los trabajadores califican
como aguinaldos; y conforme lo Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber
dispuesto en el inciso l) del artículo
62 Gast. de pers., directores y otros  2,000.00(*)  
37° del TUO de la Ley del Impuesto
a la Renta, los aguinaldos, bonifi- 622 Otras remuneraciones    
caciones, gratificaciones y retribu-  
Por el  
ciones otorgadas al personal serán aguinaldo 622X Aguinaldos    
deducibles a efectos del cálculo de 2 xx/12/11 otorgado a
dicho impuesto, en la medida que los trabaja- 25 Materiales auxil., sumin. y rep.   2,000.00
hayan sido pagadas hasta la fecha dores
252 Suministros    
de presentación de su declaración  
jurada anual. Asimismo, el inciso a)  
2524 Otros suministros    
del artículo 34° del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta, considera como El asiento contable del destino del gasto es de responsabilidad de la empresa.
un concepto de rentas de quinta ca- * (S/.164.00 + 36 = S/.200 x 10).
tegoría, entre otros, a los aguinaldos.

N° 245 Segunda Quincena - Diciembre 2011 Actualidad Empresarial I-7


I Actualidad y Aplicación Práctica
Por la emisión de los correspondientes comprobantes de en función del desembolso sino cuando efectivamente se
pago, bajo el supuesto que empleara un sistema manual, produce el consumo, debiendo diferirse dicho gasto tal como
toda vez que se encuentra obligado a pagar el IGV por retiro se muestra más adelante.
de bienes, deberá efectuar el siguiente asiento reconociendo Teniendo presente que el art. 37º del TUO de la LIR señala
la deuda con el fisco: que son deducibles aquellos gastos que satisfacen el criterio
de causalidad, es decir, de aquellos gastos necesarios para
Registro contable producir y mantener la fuente y dado que el mismo se
Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber
produce con el propósito de incentivar indirectamente a los
trabajadores de la empresa (de manera general), conside-
64 GASTOS POR TRIBUTOS 360.00 ramos que se trata de un gasto deducible en la medida que
se considere como una mayor renta de 5.a categoría para el
641 Gobierno Central
Por el   trabajador.
IGV que  
6411 IGV e ISC Por otro lado, toda vez que la empresa transfiera en propie-
se origi-
3 xx/12/11
na por el TRIB., CONTR. Y APORT. AL SIST. dad bienes se encuentra obligada a expedir un comprobante
40 360.00 de pago (boleta de venta, para el caso planteado) según lo
retiro de PRIV. DE PENS. Y SALUD 
bienes dispuesto por el numeral 1 del art. 6º del Reglamento de
401 Gobierno Central     Comprobantes de Pago; no obstante, existe una obligación
 
 
4011 IGV     formal de emitir un comprobante. Dado que se trata de una
transferencia a título gratuito no se origina ingreso alguno y
sólo se genera el nacimiento de la obligación tributaria del
El asiento contable del destino del gasto es de responsabi- IGV, por lo que se produce el presupuesto legal establecido
lidad de la empresa. en el literal a) del art. 1° del TUO de la Ley del IGV, bajo la
Si la empresa contara con sistemas computarizados y éste calificación de retiro de bienes.
le requiriese que simulara una operación de venta deberá
hacerlo así en el Registro de Ventas, pero vía Diario se ex-
tornaría dicha operación a efectos de reflejar únicamente el
asiento que se indica.

Tratamiento tributario Caso N° 2


Toda vez que se trata de un gasto que se incurre a favor de
los trabajadores para incentivarlos en sus esfuerzos relaciona-
dos con la generación de rentas gravadas con el IR, cumpliría La empresa “XYZ S.A.C.” adquirió el 2 de diciembre juguetes
con el criterio de causalidad y por ende resultaría deducible por el importe de S/.10,500.00 más IGV, con el fin de entregar
para determinar la renta neta de tercera categoría. Si bien se a los hijos de los trabajadores con ocasión de la Navidad el día
encuentra obligado de conformidad con el art. 6º del Regla- 23.12.11. ¿Cómo sería la anotación de la factura del proveedor
mento de Comprobantes de Pago a emitir un comprobante al de los juguetes?
encontrarse ante el supuesto de transferencia de bienes, ello
no significa que se produzca un ingreso dado que no existe La anotación de la factura del proveedor de los juguetes es
ingreso alguno para la empresa al tratarse de una operación como sigue:
a título gratuito, por lo tanto no se genera renta de tercera
categoría por la mera emisión de la boleta de venta. Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber

No obstante, a efectos del Impuesto General a las Ventas, la 60 COMPRAS 10,500.00  


operación descrita se encuentra afecta al referido impuesto
Materiales auxiliares,
al encontrarse dentro del supuesto de hecho establecido en   603
suministros y repuestos
   
el literal a) del art. 1º del TUO de la Ley del IGV, en vista  
de que la definición de venta incluye los retiros de bienes. 6032 Suministros    
Sobre la base de lo dispuesto por el literal k) del art. 44º TRIB., CONTR. Y APOR. AL
del TUO de la LIR (en adelante, LIR), este impuesto a pagar, 40 1,890.00  
Por el agui- SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD 
que asume la empresa que transfiere los bienes, constituye naldo otor-
2 xx/12/11 401 Gobierno Central    
un gasto reparable. gado a los  
trabajadores   4011 IGV
Para el trabajador que recibe estas canastas si bien se trata    
de un concepto no remunerativo y por lo tanto no sujeto a CUENTAS POR PAGAR CO-
contribuciones sociales, de acuerdo con el literal a) del art. 42   12,390.00
MERCIALES - TERCEROS  
34º de la LIR califica como renta de quinta categoría bajo
la denominación de aguinaldos señalado expresamente en Fact., boleta y otros com-
  421    
prob. por pagar
el párrafo antes indicado.  
4212 Emitidas    
2.2. Obsequios de juguetes a los hijos de los trabajadores
MATERIALES AUXIL., SU-
De conformidad con la NIC 19 - Beneficios de los Trabaja- 25
MIN. Y REPUESTOS  
10,500.00  
dores, se considera como un beneficio de los trabajadores
todo tipo de retribución que la empresa proporciona a los   252 Suministros    
trabajadores a cambio de sus servicios. De todos los tipos Por la transfe-   2524 Otros suministros    
de beneficios que señala esta norma se encuentran los be- rencia de los
3 xx/12/11
suministros a 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS    10,500.00
neficios a corto plazo que comprende además de los sueldos almacén
y salarios, los beneficios no monetarios a los trabajadores Materiales auxiliares,
en actividad; tales como atenciones médicas y entregas de 613    
  suministros y repuestos
bienes y servicios gratis o parcialmente subvencionados. El  
beneficio a corto plazo se debe reconocer como gasto no 6132 Suministros    

I-8 Instituto Pacífico N° 245 Segunda Quincena - Diciembre 2011


Área Tributaria I
Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber
que corresponda según el área al que corresponda el
personal.
CUENTAS POR PAGAR CO- Por el contrario, para “Supermercados S.A.”, dado que
42 12,390.00  
MERCIALES - TERCEROS  
no se produce ninguna variación patrimonial, deberá
421
Fact., boleta y otros com-
   
esperar para reconocer el ingreso, de conformidad con
  prob. por pagar lo dispuesto por la NIC 18 - Ingresos, en la oportunidad
 
4212 Emitidas     en la cual se produce la transferencia de propiedad de los
Por el pago
4 xx/12/11
al proveedor
bienes que comercializa y de ser el caso cualquier diferencia
EFECTIVO Y EQUIVALENTE por vales no utilizados en la fecha en la cual caduquen los
10   12,390.00
DE EFECTIVO  
mismos.
Cuentas corrientes e Siendo ello así, el siguiente paso es definir que la transac-
  104    
instituciones financieras
  ción, si bien es acordada entre “Supermercados S.A.” y
1041 Ctas. ctes. operativas     “Manservis S.A.”; constituye una asunción de deuda por los
futuros consumos que hagan sus trabajadores en las tiendas
Ahora, en la fecha que los juguetes son efectivamente entrega- de “Supermercados S.A.” hasta por el valor nominal de los
dos a los hijos de los trabajadores, se deberá reconocer el gasto vales emitidos. En este sentido, la operación de compra-
correspondiente debiéndose efectuar el siguiente asiento: venta no se realiza entre las empresas antes mencionadas,
sino entre “Supermercados S.A.” y los trabajadores de
Registro contable “Manservis S.A.”, reales beneficiarios finales.
Conforme a lo dispuesto por el art. 5º del Reglamento de
Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber
Comprobantes de Pago - Resolución de Superintendencia
GASTOS DE PERSONAL, Nº 007-99/SUNAT, en la fecha en la que se produzca la
62 10,500.00  
DIRECTORES Y OTROS   transferencia de los bienes a las personas que entreguen
625 Atenciones al personal     los vales se emitirá el correspondiente comprobante de
Por los ju-   pago (boleta de venta, al ser consumidores finales) con el
guetes otor-   625x Juguetes    
7 xx/12/11 gados a los respectivo impuesto, de ser el caso, incorporado dentro del
hijos de los 25 MATERIALES AUXIL., SU-   10,500.00 precio. De esta forma, a la empresa “Manservis S.A.” no se
trabajadores MIN. Y REPUESTOS  
le emitirá ningún comprobante de pago siendo su única do-
  252 Suministros     cumentación sustentatoria el contrato firmado, la liquidación
  2524 Otros suministros     respectiva que reciba de parte de la empresa “Supermercados
S.A.”, por los consumos efectuados en el mes y la lista con
El asiento contable del destino del gasto es de responsabilidad los nombres y apellidos completos, número de documento
de la empresa. de identidad y firma de los trabajadores que demuestra la
entrega del vale de consumo.
Registro contable En consecuencia, el registro contable de esta operación se
reflejaría en los libros de la siguiente forma:
Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber

64 GASTOS POR TRIBUTOS 1,890.00

641 Gobierno Central     Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber


 
Por el IGV   GASTOS DE PERSONAL, DIREC-
6411 IGV e ISC     62 xx
que se ori- TORES Y OTROS  
8 xx/12/11 gina por el
TRIB., CONTR. Y APOR. AL SIST.
retiro de 40   1,890.00 622 Otras remuneraciones
PRIV. DE PENS. Y SALUD
bienes Por la compra  
de los vales  
401 Gobierno Central     622x Aguinaldo
  de consumo
1 xx/12/11
  entregados CUENTAS POR PAGAR COMER-
4011 IGV    
como aguinal- 42 CIALES - TERCEROS  xx
do al personal
El asiento contable del destino del gasto es de responsabilidad 421
Fact., boleta y otros com-
de la empresa.   prob. por pagar
 
4212 Emitidas
2.3. Entrega de vales de consumo a los trabajadores
CUENTAS POR PAGAR COMER-
La empresa “Manservis S.A.” compró vales de consumo 42
CIALES - TERCEROS 
xx
a la empresa “Supermercados S.A.”, para entregárselos
a sus trabajadores (a razón de S/.50 cada uno) por fies- Fact., boleta y otros com-
421
  prob. por pagar
tas de Navidad y Año Nuevo. Nos consulta ¿cuál es el  
tratamiento contable que debe darse a esta operación? y Por el pago a 4212 Emitidas
¿en qué momento debe emitirse el comprobante de pago 2 xx/12/11 “Supermerca-
dos S.A.” EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
correspondiente? 10
EFECTIVO
xx

Solución: Cuentas corrientes e institu-


104
  ciones finanacieras
En primer lugar, debemos tomar en cuenta que el beneficia-  
rio directo no es la empresa es el trabajador de la empresa, 1041 Ctas. ctes. operativas    
en este sentido se trata de una carga de personal de la
empresa “Manservis S.A.”, la cuál deberá ser registrada
El asiento contable del destino del gasto es de responsabilidad
al final de cada mes, en la cuenta de gasto de función
de la empresa.

N° 245 Segunda Quincena - Diciembre 2011 Actualidad Empresarial I-9


I Actualidad y Aplicación Práctica

3. Gastos de Representación Solución


La empresa “J & P S.A.” distribuye obsequios de forma selec- Tratamiento contable
tiva a todos sus clientes antiguos. Para ello adquirió 40 vinos, Teniendo en cuenta que el consumo es progresivo, inicialmente
cuya factura asciende a S/. 2,000 (incluye IGV). ¿Cómo sería el la empresa deberá reconocer como existencias en suministros di-
tratamiento contable y tributario? versos a los vinos adquiridos, tal como a continuación se muestra:

Registro contable

Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber

60 COMPRAS 1,694.92

603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos


 
 
6032 Suministros

40 TRIB., CONTR. Y APORT. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD 305.08


Por los obsequios
1 xx/12/11 401 Gobierno Central
adquiridos  
 
4011 IGV

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 2,000.00

421 Fact., boleta y otros comprob. por pagar


 
 
4212 Emitidas

25 MATERIALES AUXIL., SUMIN. Y REPUESTOS 1,694.92

252 Suministros
 
 
Por la transferen- 2524 Otros suministros
2 xx/12/11 cia de los obse-
quios a almacén 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 1,694.92

613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos


 
 
6132 Suministros

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 2,000.00

421 Fact., boleta y otros comprob. por pagar


 
 
4212 Emitidas
Por el pago al pro-
3 xx/12/11
veedor
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO  2,000.00

104 Cuentas corrientes e instituciones financieras    


 
 
1041 Ctas. ctes. operativas    

Ahora, cuando los vinos sean entregados a los clientes, el beneficio que aportan estos se habrá consumado debiendo reconocerse
el gasto, tal como a continuación vemos:

Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber

63 GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCERO  1,694.92  

637 Publicidad, publicaciones, relaciones publicas    


 
 
Por el gasto 6373 Relaciones públicas    
4 xx/12/11 de represen-
tación 25 MATERIALES AUXIL., SUMIN. Y REPUESTOS   1,694.92

252 Suministros    
 
 
2524 Otros suministros    

El asiento contable del destino del gasto es de responsabilidad de la empresa.

I-10 Instituto Pacífico N° 245 Segunda Quincena - Diciembre 2011


Área Tributaria I
Finalmente, se reconoce como gasto el IGV por el retiro de los bienes, tal como a continuación mostramos:

Nº Fecha Glosa Cuentas Debe Haber

64 GASTOS POR TRIBUTOS 305.08  

  641 Gobierno Central    

Por el IGV que   6411 Impuesto General a las Ventas y Selectivo al Consumo    
se origina por
5 xx/12/11
el retiro de
bienes 40 TRIB., CONTR. Y APORT. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD   305.08

  401 Gobierno Central    

  4011 IGV    

El asiento contable del destino del gasto es de responsabilidad de la empresa.

Tratamiento tributario podrá tomarse bajo el supuesto que estar sustentados con el compro-
A efectos del Impuesto a la Renta, la la empresa realiza operaciones gra- bante de pago emitido conforme
compra de los vinos, para ser entre- vadas en la medida que los gastos de al Reglamento de Comprobante de
gada a los clientes, califica como un representación no excedan el límite Pago, con documentos que acrediten
gasto de representación propio del antes indicado. fehacientemente el destino del gasto;
giro del negocio, en la medida que se Por último, por la entrega de los sin embargo, el incumplimiento de
demuestre la causalidad con las acti- vinos se encuentra obligada a emitir tener el comprobante de pago, no
vidades gravadas del contribuyente. comprobante de pago con la leyenda es determinante para el desconoci-
miento de un gasto como concepto
La relación causal o la causalidad no “a título gratuito” y el valor de venta
deducible, puesto que tales deficien-
sólo se demostrarían con el compro- que hubiera correspondido a la ope-
cias pueden suplirse con documen-
bante de pago, sino en la existencia ración, no siendo necesario colocar
tación sustentatoria adicional, que
de generalidad por parte de los el IGV ni el total, de conformidad
acrediten esencialmente la realidad
beneficiarios de tales obsequios y con lo dispuesto por el numeral 1 del gasto y su vinculación directa con
su vinculación como cliente de la artículo 6º y el numeral 8 del artículo el mantenimiento de la fuente y/o
empresa, tal como ocurre en el caso 8° del Reglamento de Comprobante generación de renta, ello porque si
planteado, que se les entrega a todos de Pago. bien el inciso j) del artículo 44º de la
los clientes antiguos, con motivo de Ley del Impuesto a la Renta, condi-
la Navidad. 4. Gastos recreativos ciona la deducción de un gasto para
Conforme a lo establecido por el lite- En este punto, tenemos que referir- determinar la renta neta de tercera
ral q) del artículo 37º del TUO de la nos a los agasajos que realizan las categoría a un comprobante de pago,
LIR, en concordancia con el numeral empresas para sus trabajadores como no señala expresamente que debe
2 del literal m) del artículo 21º del almuerzos, cenas, chocolatadas para contarse con el documento original
Reglamento de la LIR, los gastos de los hijos de los trabajadores etc.; lo del mismo, pudiendo en todo caso
representación propios del giro o ne- cual, todo ello constituye gasto re- contarse con una fotocopia de dicho
gocio son deducibles en la parte que, creativo deducible para la empresa documento.
en conjunto, no exceda del medio por conforme a lo indicado en el inciso Finalmente, es importante señalar
ciento (0.5%) de los ingresos brutos ll) del artículo 37° del TUO de la Ley que la sustentación del gasto con
(menos devoluciones, bonificaciones, del Impuesto a la Renta. Es necesario el correspondiente comprobante de
descuentos), con un límite máximo de indicar que se debe cumplir con pago procederá en la medida que
cuarenta (40) UIT. el principio de razonabilidad del por la operación realizada requiera
Adicionalmente, debe señalarse que gasto, el cual está en función de la la emisión de un comprobante, ya
el IGV, que grava la operación, no cantidad de trabajadores con que que podría darse el caso de algunos
cuenta la empresa; así mismo, estos gastos realizados por la empresa
será deducible acorde con lo seña-
gastos cumplen con el principio de por los cuales no necesariamente
lado en el literal k) del artículo 44º
causalidad ya que se encuentran debe otorgarse un comprobante de
de la LIR.
orientados a motivar el rendimiento pago.
Respecto al Impuesto General a las laboral de los trabajadores en la
Ventas, de conformidad con la defi- Respecto de los documentos que acre-
empresa, lo que va contribuir en la
nición de venta del TUO de la LIGV diten fehacientemente el destino del
generación de ingresos gravados con
gasto, cabe indicar que se requiere
y lo señalado en el literal c), numeral el impuesto.
la presentación de documentación
3 del artículo 2º del Reglamento de Siguiendo en esa línea, estos gastos sustentatoria adicional respecto al
la LIGV, queda claro que todo retiro recreativos van a ser deducibles destino del gasto; los mismos que
de bienes (inclusive los obsequios) solo en la parte que no excedan podrían estar constituidos por con-
califica como venta y por lo tanto es el límite establecido por la norma tratos celebrados con clientes de la
una operación gravada con este tri- antes indicada que es 0.5% de los empresa, cotizaciones, órdenes de
buto por parte de quien entrega. En ingresos netos del ejercicio, hasta compra, libros contables en los cua-
lo concerniente al crédito fiscal por un máximo de 40 UIT. Finalmente, les figura el registro de gastos, entre
la adquisición de los vinos, la misma cabe indicar que dichos gastos deben otros.

N° 245 Segunda Quincena - Diciembre 2011 Actualidad Empresarial I-11

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