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PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL DEL
EJERCICIO 2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIENEGUILLA


GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓN

EMILIO CHÁVEZ HUARINGA


ALCALDE

CIENEGUILLA, MARZO DEL 2011


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - AÑO 2011

Índice
I. PRESENTACIÓN 04
II. VISIÓN / MISIÓN 06
III. DIAGNÓSTICO 07
IV. POLÍTICA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 10
V. UNIDADES ORGÁNICAS 12
Concejo Municipal 13
Alcaldía 15
Órgano de Control Institucional 17
Procuraduría Pública Municipal 19
Secretaría General 21
Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo 23
Subgerencia de Relaciones Públicas Y Registro Civil 25
Gerencia Municipal 27
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización 29
Gerencia de Asesoría Jurídica 32
Gerencia de Administración y Finanzas 34
Subgerencia de Personal 37
Subgerencia de Logística e Informática 39
Subgerencia de Contabilidad 41
Subgerencia de Tesorería 43
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 45
Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte 48
Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva 50
Gerencia de Administración Tributaria 52
Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria 54
Subgerencia de Desarrollo Económico Local 56
Subgerencia de Ejecutoría Coactiva 58
Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal 60
Subgerencia de Turismo, Cultura, Educación y Deporte 62
Subgerencia de DEMUNA y OMAPED 64
Programa del Vaso de Leche 66
Gerencia de Servicios Comunales 68
Subgerencia de Medio Ambiente – Limpieza Pública 70
Subgerencia de Medio Ambiente – Áreas Verdes 72
Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil 74
Subgerencia de Personal – Pago de Pensionistas 76
VI. PROGRAMA DE INVERSIONES 78
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 79
VIII. ANEXOS 80
Formato GPPR-02: Resultados a Conseguir en el Ejercicio 81

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIENEGUILLA

ALCALDE DISTRITAL

Emilio Alberto Chávez Huaringa

CONCEJO MUNICIPAL DE CIENEGUILLA

 Dora Solís Mendoza - Teniente Alcaldesa

 Rosa Matilde Lucia Torres Azabache – Regidora

 Gladys Isabel Lezama Salcedo – Regidora

 Luis Fernando Matos Donayre – Regidor

 Edgar Sabino Lara Florián – Regidor

 Eduvinio Isaac Malpica Arizapana – Regidor

 Mónica Guissella Nelly León Chau - Regidora

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

FUNCIONARIOS RESPONSABLES

 Econ. José Luis Murga Bonilla


Gerente Municipal

 CPC. Margarita Dolores Leiva Castro


Órgano de Control Institucional

 Abog. Octavio Gillmer Chaves Soto


Procurador Público

 Abog. Jeannett del Pilar Bertran Contreras


Secretaria General

 Econ. Javier Eulogio Aréstegui Pullo


Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

 Abog. Luis Pelayo Aguilar Arenaza


Asesor Jurídico

 CPC. Betty Isabel Ravello Lara


Gerente de Administración y Finanzas

 Arq. Juan Ramón Ayvar Vera


Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

 CPC. David René Peraltilla Coaguila


Gerente de Administración Tributaria

 Abog. María Del Pilar Martinez Maldonado


Gerente de Desarrollo Humano y Participación Vecinal

 Lic. Enrique Abel Arévalo Reategui


Gerente de Servicios Comunales

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

I.- PRESENTACIÓN

En esta nueva Gestión Municipal, se ha programado para el año 2011 las políticas de optimizar la capacidad
de la gestión administrativa, operativa y participativa, así como de los servicios municipales que brinda la
municipalidad. Es así, que nos encontramos ante un nuevo ejercicio del gobierno municipal cuya agenda de
mayores realizaciones y posibilidades ha permitido determinar los OBJETIVOS GENERALES para el
Ejercicio 2011.

El presente documento denominado “Plan Operativo Institucional 2011”, herramienta de gestión que de
conformidad con las Directivas emitidas por la Dirección General de Presupuesto Público del MEF y por
otros organismos del Estado, referidas a la Programación, Formulación y Aprobación de los Presupuestos
Institucionales y Planes Operativos, permitirá consolidar logros y asumir nuevos retos

Su contenido refleja el ejercicio democrático y planificado de la gestión municipal y reúne, en ese sentido la
articulación de un Plan Estratégico Institucional – PEI y un Plan Operativo Institucional - POI.

El PEI 2007 al 2010 y el POI 2011 constituyen instrumentos de gestión que permite la revisión de la Misión,
el desarrollo de la Visión, así como la definición de los Objetivos, desde la elaboración del Diagnóstico
Estratégico sustentado en el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).

El Plan Operativo Institucional, tiene su punto de partida en los Objetivos Estratégicos o Generales
vinculados directamente a los Programas Presupuestales, que sustentan a su vez los Objetivos Parciales y
Específicos de cada Gerencia y Subgerencia, relacionados con las actividades Presupuestales, de
conformidad con el clasificador funcional programático declarado para el ejercicio fiscal 2011.

Asimismo, el Plan Operativo Institucional sintetiza los planes de acción de todas las Unidades Orgánicas de
la Municipalidad, programando sus metas cuantificadas y acciones o actividades a ejecutarse en el año
2011, Plan que guarda relación directa con el Presupuesto de esta Corporación Edil para el ejercicio fiscal
2011, especificando los procesos operativos de cada una de ellas, para hacer realidad nuestros objetivos
institucionales.

La formulación del Plan Operativo Institucional - POI, se contempla bajo el marco legal siguiente:

• Ley de Creación Nº 18166 de la Municipalidad del tres (03) de Marzo de mil novecientos setenta (1970).

• Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.

• Ley Nº 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público,

• Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

• Ley No. 28056 – Ley Marco del Presupuesto Participativo y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo No. 171-2003-EF.

• Decreto Legislativo Nº 776 – “Ley de Tributación Municipal” y sus modificatorias.

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

• Resolución de Contraloría No. 072-98-CG – Aprueban Normas de Control Interno en el Sector Público y
normas modificatorias.

• Resolución Directoral No. 014-2010-EF/76.01 – Aprueban la Directiva N° 003 -2010-EF/76.01 “Directiva


General para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público”.

El Plan Operativo Institucional – POI, se presenta de una forma dinámica y comprensible, por lo que se compone de
lo siguiente:

• El Diagnóstico, el cual comprende el marco global, en el que se expone la situación actual del
Municipio, sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas - FODA.

• La Propuesta de Política de Gestión, el cual comprende los Objetivos Generales Priorizados o las llamadas
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN, así como la Programación de Perfiles Gerenciales a nivel de Actividades y
los Proyectos aprobados en el Presupuesto Participativo 2011.

Finalmente, la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, expresa su agradecimiento a las


Unidades Orgánicas por su apoyo, que ha hecho posible la elaboración del presente documento, el cual
permitirá un trabajo planificado, coherente y funcional.

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Municipalidad Distrital de Cieneguilla

II.- VISION

VISION
“La Municipalidad Distrital de Cieneguilla es un gobierno local Promotor y líder del desarrollo con una gestión
participativa, eficiente y transparente, moderna, confiable, con valores, al servicio de la población para
alcanzar los objetivos del desarrollo distrital, elevar la calidad de vida conservando y manteniendo el
patrimonio natural y cultural”.

Concordancia con la Visión de Desarrollo del Distrito 2007 – 2010.

Esta visión define que el rol institucional es el de la promoción del Desarrollo Local y por tanto contribuye al
bienestar colectivo e individual de las personas. También señala que desea verse como una institución con
liderazgo en el ámbito territorial cercano y con cualidades que le hacen merecedora de la confianza de sus
directos beneficiarios indicando además que se tiene por conseguir los objetivos del Desarrollo Distrital y la
conservación y adecuado uso del patrimonio territorial.

MISION

Somos una institución que promueve de forma democrática y concertada el desarrollo integral prestando
servicios de calidad, maneja los recursos públicos de forma responsable, administra el territorio del distrito
cumpliendo con los objetivos del plan de desarrollo concertado para el bienestar de la población de
Cieneguilla.

Concordancia con las Finalidades de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley No. 27972

ARTICULO IV.- FINALIDAD


Los gobiernos locales representan al vecindario, promueven la adecuada prestación de los servicios públicos
locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción.

ARTICULO V.- ESTADO DEMOCRATICO, DESCENTRALIZADO Y DESCONCENTRADO


La estructura, organización y funciones específicas de los gobiernos locales se cimientan en una visión de
Estado democrático, unitario, descentralizado y desconcentrado, con la finalidad de lograr el desarrollo
sostenible del país.

En el marco del proceso de descentralización y conforme al criterio de subsidiariedad, el gobierno local es el


más cercano a la población y por tanto es el más idóneo para ejercer la competencia o función; por
consiguiente el gobierno nacional no debe asumir competencias que pueden ser cumplidas más
eficientemente por los gobiernos regionales, y estos, a su vez, no deben hacer aquello que puede ser
ejecutado por los gobiernos locales.

ARTÍCULO X.- PROMOCIÓN DEL DESARROLLO INTEGRAL


Los gobiernos locales promueven el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento económico, la justicia
social y la sostenibilidad ambiental. La promoción del desarrollo local es permanente e integral. Las
municipalidades provinciales y distritales promueven el desarrollo local, en coordinación y asociación con los
niveles de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las
mejores condiciones de vida de su población.

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Municipalidad Distrital de Cieneguilla

III.- DIAGNÓSTICO

El diagnóstico se ha consolidado sobre la base de la información proporcionada y sistematizada por las


distintas unidades orgánicas de la Administración Municipal.

Respecto a los problemas externos que se mantienen en la actualidad se presenta la falta de conciencia
tributaria por parte del contribuyente con respecto a sus obligaciones tributarias, que afecta directamente los
niveles de recaudación y/o captación.

Asimismo, respecto a problemas internos, resulta necesario mejorar los conocimientos técnico y profesional
en materia tributaria de los recursos humanos con que se cuenta, enfocado a lograr, gradualmente, la
simplificación administrativa, reflejada en la eficiencia y eficacia en la atención a los Principales
Contribuyentes, así como a los contribuyentes en general.

Es primordial que exista una comunicación directa con el contribuyente de Cieneguilla, mediante una mayor
presencia orientadora del personal que labora en la Gerencia de Administración Tributaria, por ello se hace
indispensable brindar una atención personalizada y descentralizada a los administrados.

En la actualidad la Municipalidad de Cieneguilla promueve el desarrollo de las diversas actividades


económicas y la prestación de servicios públicos locales, articulados a los objetivos generales priorizados,
que permita cumplir con las demandas de los vecinos; por ello urge desarrollar y regular actividades y/o
servicios en materia de desarrollo urbano y conducir un manejo tributario eficiente de las tasas, arbitrios,
licencias y derechos municipales, conforme a la normatividad vigente.

Las principales demandas de la población son los servicios básicos y el cuidado del medio ambiente
mediante la limpieza pública y áreas verdes, así como la seguridad ciudadana. En cuanto al servicio de
limpieza pública debemos exponer que mes a mes, se está mejorando la capacidad de recolección de
residuos sólidos, en ese sentido se busca mantener una ciudad limpia que contribuya a preservar el medio
ambiente. En cuanto al mantenimiento de las áreas verdes se ha venido recuperando zonas de áreas verdes
públicas, asimismo se han hecho trabajos de arborización y ampliación de áreas verdes. En cuanto a
seguridad ciudadana, se han adquirido vehículos motorizados equipados que permitirán mantener una
mayor presencia en las zonas donde existe niveles y/o índices de delincuencia.

La presencia de personas de mal vivir es un mal que afecta seriamente la seguridad ciudadana, por lo que
es necesario continuar con las acciones conjuntas entre las Juntas y Organizaciones Vecinales, Policía
Nacional y la Municipalidad.

Por otro lado, la activa participación de la población debe garantizar el buen funcionamiento de las
actividades previamente citadas, en vista que es el mismo vecino, a través de sus organizaciones sociales
de base, es el mejor testigo ocular de la problemática actual de las diversas zonas con mayores necesidades
en Cieneguilla y dicha participación debería estar inmersa en el Presupuesto Municipal.

Por lo tanto, el rol que le toca a la Municipalidad de Cieneguilla consiste en promover el desarrollo local, por
medio de la planificación estratégica y la asignación de recursos de manera concertada, lo que se ha podido
aprender de las experiencias vividas en los procesos de presupuestos participativos con plena participación
democrática en la selección y ejecución de nuevas inversiones de infraestructura; asimismo, se pondrá
énfasis en una gestión eficiente a través de la simplificación administrativa, porque el desarrollo local exige
un esfuerzo articulado de los agentes económicos y el esfuerzo que comienza por el Gobierno Local.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
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Municipalidad Distrital de Cieneguilla

A continuación, se describe brevemente la situación actual de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla para


un análisis de la realidad local y posteriormente soluciones alternativas a las mismas:

Fortalezas

• Voluntad política de cambio para el desarrollo del Distrito de Cieneguilla.


• Concertación entre las autoridades Municipales y la Población.
• Implementación de instrumentos técnicos de Gestión con nuevos enfoques.
• Optimización del talento humano y recursos materiales de la Municipalidad.
• Convenios marcos interinstitucionales.
• Existencia de instrumentos de gestión como el SIAF.
• Personal profesional capacitado con experiencia en gestión municipal, con predisposición al servicio y al
trabajo en equipo para planificar, ejecutar y evaluar las actividades programadas del año.
• Se cuenta con herramientas necesarias para la comunicación con los vecinos.
• Prestación eficiente del servicio de limpieza pública, mantenimiento de parques y jardines, que se ven
reflejadas en la protección del medio ambiente.
• Equipamiento e infraestructura para el servicio de seguridad ciudadana.
• Transparencia de la Gestión.
• Confianza y delegación de facultades por la primera autoridad.
• Promoción de desarrollo económico y social.

Debilidades

• Resistencia a los cambios y a las innovaciones de carácter tecnológico y/o administrativo.


• Escasa participación de funcionarios en la planificación estratégica.
• Personal Municipal resistente a la cultura de cambio Organizacional.
• Carencia de capacitación y actualización permanente del personal frente a los cambios y nuevos
enfoques de la administración pública.
• Recepción de escritos sin las formalidades, generan procesos ilegales.
• Limitada disponibilidad presupuestaria y financiera para el desarrollo de otras labores de apoyo social.
• Infraestructura y mobiliario inadecuado de algunas unidades orgánicas.
• Falta de intercomunicación entre las unidades orgánicas.
• Falta de catastro actualizado.

Oportunidades

• Los clasificadores presupuestarios, permiten la homogenización y sistematización de la información con


fines estadísticos, así como la estandarización con la clasificación internacional.
• La nueva metodología aplicable a la formulación de los presupuestos participativos por resultados,
permiten una mayor interrelación con los agentes de la sociedad, haciendo posible una democracia
participativa con resultados.
• Proceso de descentralización del estado que permite mayores cambios e innovaciones en la gestión
operativa de los Gobiernos Locales.
• Directivas apropiadas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado para el desarrollo de
los procesos de selección.
• Incremento de la Empresas Privada con responsabilidad social.
• Crecimiento urbano planificado en el distrito, generando un número mayor de contribuyentes por lo
general con conciencia tributaria.
• Alianzas estratégicas con Instituciones Públicas y Privadas para el desarrollo y ejecución de trabajos en
conjunto y de alto impacto social e institucional.
• Existencia de normas emitidas por el gobierno central que sustenten las atribuciones de los gobiernos
locales.

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• Servicio de difusión vía Internet y/o pagina web a los vecinos referentes a las actividades que desarrolla
la municipalidad y en virtud de la transparencia de la información pública.
• Presencia de fondos del gobierno nacional para financiar proyectos de inversión pública.
• Existencia de micros y pequeños empresarios.

Amenazas

• La crisis económica financiera internacional se dejará de sentir en el corto plazo, impidiendo a la


población cumplir con el pago de sus obligaciones tributarias.
• El crecimiento económico y poblacional conlleva a mayores demandas de la población.
• Los recortes de las transferencias otorgadas por el gobierno central que conlleva a la postergación en la
ejecución de proyectos aprobados en el Presupuesto Participativo.
• Politización de los conceptos de participación vecinal por algunos dirigentes vecinales.
• Falta de cultura tributaria que permita a los administrados cumplir con sus obligaciones municipales.
• Falta de una cultura cívica orientada al respeto y cumplimiento de normas y disposiciones municipales.
• Falta de información adecuada en los centros educativos sobre la protección y promoción de los
derechos de la niñez y adolescentes.
• Bajo nivel socio – económico de la población (pobreza y extrema pobreza).
• Predisposición de grupos opositores a la Gestión.

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IV.- POLÍTICAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Y EJES TEMÁTICOS PARA


EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

POLÍTICAS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI 2011.

1. Garantizar y brindar prioritariamente los servicios públicos a la población, orientados a mejorar la


calidad de vida, la seguridad y salud de los vecinos.

2. Renovar, recuperar y mejorar la Infraestructura Pública del Distrito de Cieneguilla.

3. Fortalecer y modernizar la gestión y organización administrativa de la Institución.

OBJETIVOS GENERALES INSTITUCIONALES.

Son Objetivos Generales de la institución, aquellos propósitos que en materia de servicios institucionales
desarrollará el pliego presupuestal para el año fiscal 2011; asimismo es la primera instancia de congruencia
entre el Plan Operativo y Presupuesto Institucional.

Para el ejercicio fiscal 2011 se han establecido los siguientes objetivos y Escala de Prioridades:

1. Mejorar la calidad de los servicios públicos locales, haciéndolos más óptimos y eficientes en
bienestar de los vecinos.

2. Modernizar el servicio de la Administración Tributaria, estableciendo políticas estratégicas de


mayor captación y recaudación de Recursos Económicos Municipales.

3. Modernizar la gestión administrativa y organizacional sobre la base de la normatividad


pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

4. Impulsar el crecimiento ordenado del Distrito, a través de proyectos de infraestructura


enfocados al fomento del turismo, mejoramiento del ecosistema y prevención de desastres
naturales.

5. Promover el desarrollo sostenido de programas y actividades de carácter social, educacional,


cultural, deportivo y otros, así como la participación de los vecinos en la concertación para el
desarrollo del Distrito.

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EJES TEMÁTICOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL.


Desarrollo Humano y Participación Vecinal
1. Promover la participación concertada de la población.
2. Actualizar la cobertura y registro del Programa de Vaso de Leche a fin de elevar el nivel nutricional
de los niños de los sectores más vulnerables.
3. Mantener actualizado el registro único de organizaciones sociales.
4. Promover el desarrollo integral de ser humano.
Seguridad Ciudadana
1. Desarrollar el plan de seguridad ciudadana.
2. Ampliar la cobertura del servicio de seguridad ciudadana.
3. Capacitar íntegramente al personal de seguridad ciudadana.
4. Instalar el comité de seguridad ciudadana en el Distrito de Cieneguilla.
Medio Ambiente: Limpieza - Áreas Verdes
1. Mantener las calles, plazas y parques siempre limpios y verdes, incrementando las áreas verdes del
Distrito.
2. Efectuar campañas permanentes en convenio con la empresa privada sobre el cuidado y protección
del medio ambiente.
3. Adquirir los equipos necesarios para la adecuada limpieza del Distrito, la recolección y disposición
final de residuos sólidos, así como para el mantenimiento y ampliación de áreas verdes.
Desarrollo Urbano y Rural
1. Planificar la actualización del catastro urbano del Distrito.
2. Elaborar el plan de desarrollo urbano sobre la base del PEI al 2010.
3. Elaborar los estudios técnicos necesarios para el buen desarrollo urbanístico del Distrito.
4. Mantener actualizado el listado de bienes públicos, a través de convenios con instituciones.
Administración Tributaria
1. Establecer Programas de Beneficios Tributarios conducentes a la recuperación de deudas.
2. Actualizar la base de datos de contribuyentes, que provea información oportuna, consistente y que
permita una adecuada toma de decisiones.
3. Incentivar la cultura tributaria en el vecino y mejorar su atención.
Administración y Finanzas
1. Capacitar a los trabajadores municipales, previo diagnóstico de necesidades sobre temas de su
competencia.
2. Consolidar la información financiera para la presentación a los organismos del Estado.
3. Apoyar a las áreas administrativas y de línea en la adquisición de bienes y contratación de servicios
para el cumplimiento de sus metas.
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
1. Facilitar en sus diferentes fases, el proceso presupuestario y de planeamiento estratégico, a través
de coordinaciones permanentes con las diversas unidades orgánicas.
Asesoría Jurídica
1. Mantener informado a la Alta Dirección sobre la modificación de la normatividad para la toma de
decisiones.
Secretaria General y Relaciones Públicas
1. Promover una cultura de transparencia de la información.
2. Mantener informada a la ciudadanía de las actividades que realiza la Municipalidad a través los
medios de comunicación y el portal Web institucional.
3. Difundir los logros del Distrito a través de los medios de comunicación para reforzar su imagen.
4. Medir la calidad de los servicios que se prestan a la comunidad a través de encuestas.

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V.- UNIDADES ORGANICAS

ACTIVIDADES PRESUPUESTALES

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GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia.


PROGRAMA : 004 Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA : 0005 Planeamiento institucional
ACTIVIDAD : 1000110 Conducción y Orientación Superior
COMPONENTE : 3001833 Conducción y Orientación Superior
META PRESUPUESTAL : 00576 Desarrollar el Planeamiento de la Gestión
UNIDAD ORGANICA
: Concejo Municipal
RESPONSABLE

1) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

El Concejo Municipal es un órgano de gobierno, está compuesto por regidores, los cuales forman
comisiones anuales en las cuales se discuten normas de importancia jurisdiccional como
institucional, asimismo en conjunto desarrollan actividades y tareas que están previstas en la Ley
Orgánica de Municipalidades – Ley No. 27972 y concordantes con el artículo 199º de la
Constitución Política del Perú.

 Entre las funciones que desarrolla el Concejo Municipal, podremos mencionar los siguientes:
 Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones.
 Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos; aprobar, modificar o derogar
las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
 Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.
 Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión
privada permitida por ley.
 Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales, entre otros.

2) DIAGNOSTICO

 En la actualidad, el Concejo Municipal ha cumplido con las atribuciones señaladas en la Ley


Orgánica de Municipalidades, como son: proponer proyectos de ordenanzas, formular pedidos
y mociones del día, fiscalizar la gestión municipal y participar en las sesiones de las comisiones
de Concejo.
 Los Regidores actúan en bienestar de los vecinos y no por intereses personales, manteniendo
una comunicación constante con los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer
soluciones.
 Como representantes de la Institución y de la comunidad pueden desarrollar los mecanismos
legales y administrativos aplicables para promover el desarrollo de la jurisdicción.

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3) OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parciales
Impulsar la generación de capacidades y competencias locales, estimulando la participación de los
agentes económicos y otros representantes de la sociedad civil para la prestación de los servicios
públicos y administrativos de calidad a los vecinos.

Específicos
Normar y fiscalizar el accionar municipal para lograr el desarrollo local, económico e institucional así
como estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión municipal,
fomentando el trabajo comunal.

4) ESTRATEGIAS

 Impulsar comisiones internas de Trabajo en áreas básicas de servicios y de Gestión Municipal


con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos de los
respectivos servicios y emitir dictámenes sobre asuntos de su competencia.
 Evaluar constantemente la Gestión Municipal y realizar acciones que contribuyan al
mejoramiento de ésta.
 Elaborar normas que contribuyan a mejorar la gestión de los servicios administrativos y
públicos locales.
 Comunicarse con los vecinos y medir su nivel de satisfacción de los servicios que se brindan.
 Efectuar un trabajo permanente de comisiones designadas, a través de un fluido trabajo con
las unidades orgánicas para la revisión y sustentación de las propuestas de normas
municipales.

5) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar el concejo municipal a cargo de las comisiones respectivas.

6) IMPACTO
Social – Institucional
La participación de los regidores contribuirá a mejorar el nivel y la calidad de vida de la comunidad y
fortalecerá la gestión institucional.

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GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 004 Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA : 0005 Planeamiento institucional
ACTIVIDAD : 1000110 Conducción y Orientación Superior
COMPONENTE : 3001833 Conducción y Orientación Superior
META PRESUPUESTAL : 00576 Desarrollar el planeamiento de la gestión
UNIDAD ORGANICA
: Alcaldía
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Alcaldía es el órgano ejecutivo máximo del gobierno local; asimismo el Alcalde es el


representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad, técnica, administrativa y política, es
elegido por los ciudadanos de la jurisdicción mediante el sufragio directo en elecciones municipales.
Sus atribuciones, derechos y obligaciones están establecidos en los artículos 20 y 21 de la Ley
Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972.

3) DIAGNOSTICO

 En la actualidad, la gestión municipal ha venido renovando políticas y prácticas de


participación, las cuales han elevado la calidad de participación de los vecinos con su gobierno
local, así como el mejoramiento sustancial de los servicios que se ofrecen a la comunidad.
 En cuanto a la ejecución de los planes de desarrollo municipal, existe una gran apertura a la
concertación y negociación con las instituciones públicas y privadas de la localidad, que
fortalecen la gobernabilidad del Distrito.
 El Despacho de Alcaldía no cuenta con los recursos humanos en números suficientes para
poder brindar un adecuado servicio a los vecinos.
 No cuenta con un Sistema Integrado de Información a fin de que pueda tomar y adoptar
decisiones adecuadas y oportunas.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

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Parciales
Lograr ser una instancia ejecutiva de la Municipalidad en conducir un gobierno local en forma
efectiva, concretando en la práctica el desarrollo de las orientaciones políticas plasmadas y
trazadas en el plan de Gobierno Municipal con el fin de mejorar el nivel y la calidad de vida de la
comunidad.

Específicos
Dirigir una adecuada administración municipal en la producción de bienes y servicios cumpliendo el
compromiso como ciudadano para con su Distrito.

5) ESTRATEGIAS

 Apertura a la concertación y negociación.


 Disposición de la Autoridad Municipal a apoyar los programas sociales orientados a la
población de Cieneguilla de escasos recursos económicos.
 Consolidar las relaciones interinstitucionales con el gobierno Provincial y Metropolitano, a fin de
ejecutar trabajos conjuntos que contribuyan al desarrollo local, económico y social del Distrito y
sus zonas aledañas.
 Promover e Impulsar la capacidad de planteamiento y gerencia del personal y difundirlo a todas
las áreas.
 Fortalecer los mecanismos de consulta y participación orientados hacia la construcción de una
red de actores locales que participe activamente en los procesos de planificación y gestión del
desarrollo de la localidad, a través del Concejo de Coordinación Local Distrital.
 Impulsar y difundir los logros de la gestión.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR – 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio – POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar el Despacho de Alcaldía.

7) IMPACTO

Social – Institucional
Las acciones que ejecute el Titular del Pliego contribuirán a lograr una organización administrativa
más eficiente en términos de calidad, simplificándose y adecuándose a los procesos de modernidad
de la Gestión Pública Local, lo cual redundará en beneficio de la población y en el fortalecimiento de
la imagen institucional.

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0012 Control Interno
ACTIVIDAD : 1000485 Supervisión y Control
COMPONENTE : 3001293 Supervisión y Control
META PRESUPUESTAL : 1000537 Control y Auditoría
UNIDAD ORGANICA
: Órgano de Control Institucional
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

El Órgano de Control Institucional es el encargado de realizar las acciones y actividades de control


en la Municipalidad, que depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la
Republica, y su ámbito de control abarca a todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. Es
parte del Sistema Nacional de Control, reconocida por sus sólidos principios éticos y el más
competente a nivel profesional, tecnológico, y de conocimiento que brinda a la población confianza
y seguridad en el adecuado uso de los recursos públicos, mediante el control posterior, propiciando
un ambiente de honestidad y transparencia en el ejercicio de la función pública, contribuyendo al
desarrollo integral del país.
Las Funciones de la Gerencia de Control Institucional se encuentran contempladas en el
Reglamento de Organización y Funciones –ROF de la Municipalidad Vigente.

3) DIAGNOSTICO:

 El Órgano de Control Institucional tiene por función ejercer oportunamente el control posterior
interno a todas las áreas que forman parte de la Organización Municipal, sobre la base legal
que regula el accionar del Sistema Nacional de Control, aplicando los principios y criterios de
control así como los lineamientos considerados en el Plan Anual de labores de control.
 Las acciones de control del Órgano de Control Institucional no están encaminadas solo a la
ejecución de Auditorias y Exámenes posteriores, sino que también debe ejecutar actividades
de apoyo y asesoría a la Alta Dirección sin carácter vinculante, en observancia a lo normado
por la Ley del Sistema Nacional de Control y Directivas afines.
 Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la República.
 No cuenta con recursos humanos de apoyo técnico suficiente, para el desarrollo de las
acciones preventivas de control.
 Debido a la alta responsabilidad que se tiene, es de suma importancia que esta Oficina, sea
implementada adecuadamente, porque a la fecha carece de recursos humanos, materiales y
financieros adecuados, para desarrollar y cumplir a cabalidad la misión encomendada.
 No se cuenta con la facilidad de acceso de la información que tiene el Órgano de Control
Institucional para efectuar sus acciones y actividades de control conforme a la Ley Nº 27785 y
su reglamento.

17
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

4) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parcial:
Efectuar el control financiero y de la legalidad presupuestaria así como la evaluación de los
sistemas administrativos vigentes en la municipalidad.

Específico:
Efectuar acciones de control mediante auditoría a los estados financieros y exámenes especiales,
realizar actividades administrativas y de control de acuerdo a la programación aprobada y al plan
anual del OCI-MDC.

5) ESTRATEGIAS:

 Fomentar un adecuado nivel de coordinación entre el jefe del OCI y el titular de la entidad
 Impulsar mecanismos de control interno referidos a: estructura organizacional, políticas y
procedimientos, controles presupuestarios, sistemas de contabilidad e informes, controles
generales del sistema de información computarizada, que reflejen un ambiente de control
interno dentro de la entidad.
 Difundir adecuadamente los objetivos que persigue la entidad en la falta de identificación
institucional por parte del personal estable de la Municipalidad.
 Promover la capacidad del personal del Órgano de Control Institucional, para optimizar y
fortalecer las acciones de control institucional.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollan de acuerdo al formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011”, considerándose en el éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene
programado realizar el Órgano de Control Institucional.

7) IMPACTO

Social – Institucional:
Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental, para prevenir y
verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta,
eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo
honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, así
como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos por la Municipalidad Distrital de Cieneguilla,
con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio
de la población.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planteamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros.
UNIDAD ORGANICA
: Procuraduría Pública Municipal
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de resolver los problemas judiciales de


la Municipalidad, actuando proactivamente para prevenirlos. Asimismo, lograr que el personal,
pueda desempeñar sus funciones en un ambiente adecuado y con constantes capacitaciones, para
así lograr que los procesos judiciales pendientes se resuelvan a favor de la Municipalidad Distrital
de Cieneguilla; depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y está a cargo de un funcionario
de confianza con categoría de Gerente.

3) DIAGNOSTICO:

La Procuraduría Pública Municipal es el órgano de asesoramiento que desarrolla, determina y


anticipa las causas que han originado los procesos judiciales en la Municipalidad Distrital de
Cieneguilla, para no volver a generar nuevos procesos por las mismas causas. Encamina los
actuales procesos judiciales a una resolución satisfactoria. Esta encargada de asistir legalmente en
los procesos judiciales, a fin de proteger los intereses de la Municipalidad.

4) OBJETIVOS

General:
Defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla en los procesos y
otros que se ventilen ante el Poder Judicial. Interponer los recursos legales necesarios en defensa
de la Municipalidad. Mantener actualizada la base de datos de los procesos legales y de la
jurisprudencia generada. Informar periódicamente de los resultados de las actividades ejecutadas.

Parcial:
Garantizar la plena sujeción a la disminución de los procesos judiciales de 209 con los que
actualmente se cuenta a un estimado de 120 expedientes en Gestión Judicial.

19
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Específico:
Seguimiento detallado de los procesos penales y las demandas contencioso administrativas que
están en trámite judicial; ejercer la representación de la Municipalidad en los diversos procesos
judiciales.

5) ESTRATEGIAS:

 Mantener permanentemente actualizada la información respecto a los procesos judiciales.


 Interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
 Participar en nombre de la Municipalidad en las diligencias de investigación preliminar, judicial
y otras donde la Municipalidad actúe como demandante, demandado, denunciante o parte civil.
 Interponer las demandas que sean necesarias y que sean consideradas en agravio de la
Municipalidad, solicitando la reparación civil correspondiente.
 Efectuar el análisis legal de los expedientes sobre la base del conocimiento jurídico procesal
administrativo.
 Interpretar las normas legales que se encuentren relacionados a la Municipalidad o afecten los
derechos de la gestión municipal.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollaran de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el ejercicio 2011”,
considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar la
Procuraduría Publica Municipal.

7) IMPACTO

Social – Institucional:
Mejorando la gestión de la Procuraduría Pública Municipal, se tendrá un directo impacto en la
imagen institucional de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla. La ciudadanía del distrito podrá
apreciar que los derechos y los intereses de la Municipalidad tienen una protección eficiente y que
los estados financieros de la Gestión no sean perjudicadas por la ejecución de eventuales medidas
de embargo que afecten nuestra Economía Municipal.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA.

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
00886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros
UNIDAD ORGANICA
: Secretaría General
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Oficina de Secretaría General es el órgano de apoyo, responsable de programar ejecutar y


coordinar el apoyo administrativo del concejo Municipal y la Alcaldía de la Municipalidad, depende
jerárquicamente del despacho de Alcaldía, y está a cargo de un funcionario de confianza con
categoría de Gerente.

3) DIAGNOSTICO

 La Secretaría General es un órgano de apoyo que depende jerárquicamente del despacho de


alcaldía.
 La Secretaria General gestiona y administra las actividades relacionadas al concejo municipal y
al despacho de alcaldía, cuenta con personal adecuado para el desempeño de dichas
actividades, y con los recursos logísticos limitados en función de las necesidades propias de la
oficina.
 El Archivo General no cuenta actualmente con toda la documentación de la Municipalidad,
organizada, clasificada y lista para su distribución, lo cual retrasa el requerimiento de las
unidades orgánicas.
 La Oficina de Secretaría General ha venido cumpliendo con la visación de proyectos de
ordenanzas, acuerdos y resoluciones, así como su redacción final y publicación.
 Además es la encargada de supervisar la correcta aplicación del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA), cursar citaciones a sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes del Concejo municipal y dar conformidad a la documentación oficial
de la Municipalidad.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parciales
Lograr ser una oficina con capacidad de liderazgo y competitividad que gestiona el óptimo
desempeño de las actividades propias del concejo municipal y el despacho de alcaldía,
fortaleciendo la corporación municipal.

Específicos
Dinamizar la elaboración de normas municipales que permitan desarrollar acciones concretas de
concertación y conducción de la gestión municipal y mejora del sistema de trámite documentario en
términos de eficacia, rapidez y oportunidad.

5) ESTRATEGIAS

 Mantener organizado y clasificado el Archivo General.


 Brindar un asesoramiento oportuno, eficaz y eficiente a la Alta Dirección y demás unidades
orgánicas de la Municipalidad.
 Apoyar eficiente y oportunamente a los miembros del Concejo Municipal.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Secretaría General.

7) IMPACTO

Social – Institucional
La simplificación de los procesos administrativos llevados a cabo por la Secretaría General permitirá
brindar un servicio más ágil, fluido y oportuno al público en general, y con ello fortalecerá la imagen
institucional en términos de calidad, eficiencia y modernidad.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2010

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencias


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros.
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo es un órgano de apoyo encargado de coordinar


y ejecutar los flujos de trámite y archivo documentario en concordancia con las normas y
procedimientos establecidos, así mismo brinda Información y orientación al contribuyente sobre los
flujos y requisitos de los procedimientos establecidos en el T.U.P.A., depende jerárquicamente de
la Secretaría General, y está a cargo de un Subgerente.
Las funciones de la Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo se encuentran contempladas
en el Reglamento de Organizaciones y Funciones - ROF.

3) DIAGNOSTICO:

 La Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo, para la realización de sus funciones y


actividades cuenta con un auxiliar, técnico en archivo y una recepcionista.
 Consolida la información de trámite y archivo para elaborar y presentar la información en la
oportunidad razonable.
 Se presentan dificultades en cuanto a la sistematización de ingreso y salida de documentación
lo que ocasiona en algunas oportunidades retraso, debido a que no se cuenta con un software
o sistema de trámite y archivo.
 Documentación con Información de casos especiales, en ocasiones llega a destiempo
dificultando su pronta atención.
 Documentación con Información pendiente de análisis, correspondiente a ejercicios y gestiones
anteriores, por falta de documentación sustentatoria.

4) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Parcial:
Cautelar la documentación e información, control y evaluación de los documentos para atenciones
administrativas y operativas, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Específico:
Garantizar una adecuada administración del acervo documentario y archivo municipal, brindando
una eficiente y mejorada atención a los vecinos.

5) ESTRATEGIAS:

 Previsión, planificación, organización, dirección y control de las actividades de la Subgerencia


de Trámite Documentario y Archivo.
 Círculos de calidad en la cual se proponga una mejor coordinación entre las dependencias
involucradas con la gestión administrativa y operativa.
 Formulación, análisis y elaboración de información de ingreso y salida de documentación de
forma razonable para su oportuna atención.
 Capacitación permanente al personal en materia de Sistemas y normatividad, a fin de optimizar
las actividades y operaciones cotidianas.
 Evaluación constante al personal, con el propósito de medir el grado de productividad y
efectividad en la consecución de las metas y objetivos.
 Motivar e incentivar al talento humano de acuerdo al grado de desempeño, responsabilidad y
eficiencia.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio 2011”
considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar la
Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo.

7) IMPACTO

Social – Institucional:
 Mejora la Imagen Institucional.
 Elevar los niveles de comunicación interna de la Institución.
 Evitar posteriores notificaciones en cuanto a la omisión o retraso de los expedientes.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2010

8) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencias


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros.
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil
RESPONSABLE

9) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil, es el Órgano de Apoyo encargado de


desarrollar las actividades destinadas a fortalecer la gestión y buena Imagen Municipal, así como de
la atención oportuna al vecino canalizando sus quejas, sugerencias y realizando el seguimiento y
respuestas a las mismas; además, de proporcionar servicios de mantenimiento, control de locales y
de más activos del Gobierno Local que se utilizan en la realización de eventos y actividades,
respecto al área de Registro Civil, se realizan actividades de apoyo técnico administrativo y
operativo referente a la administración y manejo de los registros civiles y estadística sobre hechos y
actos vitales del distrito depende jerárquicamente de la Secretaría General, y está a cargo de un
Subgerente.
Las funciones de la Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil se encuentran
contempladas en el Reglamento de Organizaciones y Funciones - ROF.

10) DIAGNOSTICO:

 La Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil, para la realización de sus funciones y


actividades cuenta con personal proactivo capacitado para las labores a realizar.
 Se programa, organiza, dirige y controla las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que
participa el Alcalde, regidores o representantes.
 Se presentan dificultades en cuanto a la recopilación de información de otras dependencias lo
que ocasiona en algunas oportunidades retraso en la publicación de comunicados, que fue
superado satisfactoriamente.
 Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

11) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parcial:
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Específico:
Fortalecer de la imagen institucional de la Municipalidad, a través de la información, publicidad y
difusión de las actividades de mayor relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones
de protocolo y de eventos oficiales con la participación del Alcalde, regidores o representantes.

12) ESTRATEGIAS:

 Previsión, planificación, organización, dirección y control de las actividades de la Subgerencia


de Relaciones Públicas y Registro Civil.
 Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de
comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general
del Municipalidad
 Mantener actualizado el archivo de prensa y su respectiva administración: registro en video,
fotografías y prensa.
 Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información comunicación,
publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
 Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias, sobre
programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.
 Motivar e incentivar al talento humano de acuerdo al grado de desempeño, responsabilidad y
eficiencia.

13) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio 2011”
considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar la
Subgerencia de Relaciones Públicas y Registro Civil.

14) IMPACTO

Social – Institucional:
 Mejora de la Imagen Institucional.
 Elevar los niveles de comunicación externa e interna de la Institución.
 Conseguir que la población en un gran número se sienta identificado con el Distrito y por ende
con la Gestión Municipal.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 004 Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA : 0005 Planeamiento Institucional
ACTIVIDAD : 1000110 Conducción y Orientación Superior
COMPONENTE : 3001833 Conducción y Orientación Superior
01491 Monitorear y Evaluar el Cumplimiento de los Planes
META PRESUPUESTAL :
de Desarrollo Local
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia Municipal
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel técnico-administrativo de la


Administración Municipal, encargado de velar por el cumplimiento de las actividades administrativas
y de prestación de los servicios a la comunidad. Depende jerárquicamente del Despacho de
Alcaldía, y está a cargo de un funcionario de confianza con la categoría de Gerente Municipal;
asimismo sus funciones se encuentran contempladas en el Reglamento de Organizaciones y
Funciones – ROF.

3) DIAGNOSTICO:

La Gerencia Municipal ha visto como necesario resolver algunos inconvenientes, como los
siguientes:
 Las actividades de la Gerencia Municipal están orientados principalmente a supervisar el
cumplimiento del Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal, dentro del marco del
Plan Estratégico Institucional y/u otro instrumento de gestión institucional.
 Asimismo, se ha detectado algunas deficiencias menores pero que sin embargo se están
resolviendo con una política de organización flexible.
 Se requiere el fortalecimiento de algunas unidades orgánicas con soporte logístico y
tecnológico (software) más adecuado, a fin de poder responder en los plazos previstos con los
servicios, sean éstos internos o externos, asimismo se está adoptando una política de
modernización institucional en cuanto a organización, equipos y tecnología.

4) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Parcial:
Dirigir y supervisar las funciones propias de la Gestión Municipal, considerando los aspectos de la
provisión de los servicios públicos, la promoción y protección social y evaluando el impacto por la
buena y correcta administración de los recursos públicos.

Específico:
Promover, fortalecer y desarrollar todas las acciones administrativas y financieras necesarias para
el desarrollo de la gestión municipal, así como todo lo dirigido al desarrollo jurisdiccional.

5) ESTRATEGIAS:

A fin de mejorar estas deficiencias presentadas, la Gerencia Municipal ha considerado proponer las
siguientes estrategias, sobre los cuales se han elaborado e integrado las tareas y/o componentes
operativos junto con los indicadores de desempeño:
 Consolidar las comunicaciones y coordinaciones internas entre las diferentes áreas y la
organización de la Municipalidad.
 Mantener coordinaciones permanentes con el Alcalde informando de todo lo actuado en forma
oportuna.
 Mantener coordinaciones permanentes con los Organismos Públicos y Privados que tienen
relación con la gestión de la Municipalidad.
 Hacer más efectivos y ágiles los procedimientos administrativos dentro del marco legal de la
Ley Nº 27444, con el objeto de brindar un óptimo servicio a la comunidad.
 Reuniones de coordinación constantes con el equipo a fin de lograr el adecuado servicio que
demanda la comunidad y consecuentemente apoyar los objetivos trazados por el Titular del
Pliego.
 Simplificación de procedimientos administrativos para una atención más eficiente y de calidad a
la población con la implementación de Sistemas informáticos.
 Control y monitoreo de las actividades para el cumplimiento del Programa de Modernización
Municipal y el Plan de Incentivos a la mejora de la Gestión Municipal.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR – 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio – POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Gerencia Municipal.

7) IMPACTO

Mejora en la gestión municipal y en la imagen de la Municipalidad, con la consecuente disminución


de quejas y reclamos.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 004 Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA : 0005 Planeamiento Institucional
ACTIVIDAD : 1000110 Conducción y Orientación Superior
COMPONENTE : 3001833 Conducción y Orientación Superior
01491 Monitorear y Evaluar el Cumplimiento de los Planes
META PRESUPUESTAL :
de Desarrollo Local
UNIDAD ORGANICA Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
:
RESPONSABLE Racionalización.

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización es el órgano de asesoría técnica y


legal en materia presupuestal y de planeamiento público, asimismo es responsable de dirigir la
formulación, conducción, evaluación de los sistemas de presupuesto, planeamiento, racionalización,
proyectos de inversión pública; así como orientar, proponer y programar actividades de cooperación
técnica de acuerdo a las orientaciones técnicas normativas emitidas por los organismos de la
cooperación internacional, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y está a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Gerente.

3) DIAGNOSTICO

 La implementación del Sistema Integrado de Administración Financiera, ha permitido mejorar el


procesamiento de la información, el control, la calidad y la simplificación de la ejecución
presupuestal, además permite generar los formatos de Evaluación Presupuestaria y otros
formatos de ejecución y modificación de uso interno.
 Las unidades orgánicas no cumplen en los plazos establecidos con la presentación de los
documentos de planeamiento y presupuesto solicitados (Planes de Acción, Evaluación de Plan
y Presupuesto, entre otros).
 No se cuenta con la información oportuna y consistente de las diferentes áreas orgánicas, al
no contar éstas con sistemas informáticas interconectadas.
 Existe desarticulación entre los Planes sectoriales y locales.
 El presupuesto de gasto refleja mucha espontaneidad por la carencia de planes que respondan
a las necesidades reales de la Institución.
 La falta de capacitación al personal municipal, ha sido limitante en el avance de los trabajos
propios de la Gerencia; toda vez que a pesar del permanente asesoramiento a las unidades
orgánicas, existen algunas que no asimilan la normatividad sobre la materia; lo que trae como
consecuencia que no se realicen proyecciones reales de sus metas físicas y financieras.

29
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parciales
Modernizar creativamente los sistemas administrativos de planeamiento, presupuesto,
racionalización y cooperación internacional efectos de contribuir con el manejo óptimo y racional de
los recursos municipales.

Específicos
Promover y desarrollar los sistemas de presupuesto, planeamiento, racionalización y cooperación
internacional con un enfoque de Gestión de resultados y administración del desempeño.

5) ESTRATEGIAS

 Asesoramiento permanente a las unidades orgánicas en materia de presupuesto,


planeamiento, racionalización y cooperación internacional.
 Efectuar acciones de asesoría técnica para la modificación del Plan Operativo Institucional
2011 y formulación del 2012.
 Efectuar reuniones de trabajo en coordinación con la Gerencia Municipal sobre los objetivos
institucionales y metas físicas de las Actividades y Proyectos.
 Elaborar Directivas complementarias a las normas emitidas por el Ministerio de Economía y
Finanzas en materia presupuestal.
 Actualizar los documentos normativos de gestión, orientados a la simplificación administrativa y
a la sistematización de procesos, entre otros, dentro del marco de modernización de la
Institución.
 Asesorar y/o capacitar en el campo competente a las unidades orgánicas que conforman la
municipalidad, en materia de racionalización administrativa y en la elaboración de su data
estadística, utilizando los medios de comunicación o difusión adecuados.
 Capacitar al personal mediante talleres, cursos, seminarios, charlas, etc., relacionados al
ámbito municipal.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

30
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

7) IMPACTO

Social – Institucional
La elaboración de los diversos instrumentos de gestión correspondientes al Sistema de
Planeamiento y Presupuesto permitirá conocer el comportamiento de la situación municipal durante
el desarrollo del proceso presupuestario y presupuesto participativo basado en resultados, así como
la evaluación al nivel de eficacia y eficiencia en cada una de las actividades y proyectos ejecutados,
dando a conocer los correctivos y recomendaciones de mejorar la gestión operativa de la institución
que se vea reflejada en la mejora de servicios que se ofrece a la comunidad.

Las acciones de racionalización contribuyen al mejoramiento de la gestión municipal, en el sentido


de que aportan y formalizan el orden administrativo, de acuerdo a la normatividad vigente, en cada
uno de los órganos que conforman la estructura orgánica municipal.

31
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

8) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planteamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros.
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia de Asesoría Jurídica
RESPONSABLE

9) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano encargado de asesorar responsablemente, dirigir,


ejecutar y evaluar la interpretación y aplicación de la legislación vigente; depende jerárquicamente
de la Gerencia Municipal, y está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente.

10) DIAGNOSTICO:

La oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas


en materia jurídica emitiendo opinión legal, encargada de organizar, coordinar y evaluar la ejecución
de actividades de carácter jurídico, así como brindar asesoramiento sobre la adecuada
interpretación, aplicación y difusión de las normas de competencia municipal.

11) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parcial:
Garantizar la plena sujeción al ordenamiento jurídico los actos y decisiones emanados de las
autoridades, funcionarios y servidores, a través del oportuno y profesional asesoramiento jurídico -
legal.

Específico:
Dictaminar acerca de los expedientes administrativos que se le remita; informar con opinión legal
respectiva de los mismos.

32
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

12) ESTRATEGIAS:

 Efectuar el análisis legal de los expedientes administrativos sobre la base del conocimiento
jurídico procesal administrativo.
 Organizar y monitorear la emisión de opinión legal sobre los recursos impugnativos que
formulen los administrados.
 Interpretar las normas legales que se encuentren relacionados con temas de gestión municipal
o afecten los derechos del mismo.
 Revisar los proyectos de Resoluciones de los procedimientos administrativos procurando la
mayor eficacia y eficiencia en la labor de asesoría jurídica.
 Emitir opinión legal sobre normas, proyectos de resoluciones, casos, procedimientos,
expedientes administrativos y otros que se le soliciten, emitiendo las opiniones e informes
correspondientes.

13) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollaran de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el ejercicio 2011”,
considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar la
Gerencia de Asesoría Jurídica.

14) IMPACTO

Social – Institucional:
Mejorará la resolución de los procesos administrativos al emitir los informes y opiniones legales
cuya incidencia contribuirá a desarrollar la gestión municipal.
Beneficiará a la comunidad en general brindando las condiciones necesarias a todos los
administrados para acceder a la información en virtud al principio de participación, establecido en la
ley de transparencia y acceso a la información pública.

33
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerencia Recursos y Materiales, humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia de Administración y Finanzas
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo responsable de conducir el


proceso de la administración a través de los sistemas de logística, personal, tesorería y
contabilidad, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y está a cargo de un Funcionario
de confianza con rango de Gerente.

3) DIAGNOSTICO SITUACIONAL

La Gerencia de Administración y Finanzas, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones


tiene las siguientes unidades a su cargo: Subgerencia de Logística, Subgerencia de Contabilidad,
Subgerencia de Tesorería y Subgerencia de Personal. Tiene como finalidad recoger información
operativa, financiera y de recursos, que permita conocer las fortalezas y debilidades de la
Municipalidad, a partir de las cuales, se puedan aplicar acciones de reforzamiento institucional,
orientadas a mejorar la gestión y la calidad de los servicios.
Esta Gerencia aplica el modelo de competencia laboral, apoya los procesos de selección,
contratación y capacitación de recursos humanos, contribuye al mejoramiento de la gestión del
trabajo a fin de aumento de la productividad y la competitividad.
El análisis realizado ha permitido conocer los aspectos favorables con que cuenta la Institución y
las limitaciones y debilidades que existen a su interior; dentro de este marco tenemos los
siguientes:

 La Subgerencia de Logística no ha implementado un Sistema Informático para el control del


Almacén y distribución de Bienes y Servicios.
 Falta de conocimiento de las diferentes Unidades Orgánicas en el proceso de adquisiciones
(requerimiento) y servicio a contratar (requerimiento y conformidad).
 Atención limitada de recursos logísticos (material de oficina y apoyo de movilidad por medidas
de austeridad).

34
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

 Dificultad en la Subgerencia de Contabilidad para la recopilación de datos de otras


dependencias, lo que motiva un retraso para el registro oportuno de las operaciones contables
y financieras.
 La Subgerencia de Tesorería tiene una limitada integración de los Sistemas informáticos con
otras áreas sobre todo con la Gerencia de Administración Tributaria.
 Carencia de Seguridad para el resguardo de los valores dinerarios de la Subgerencia de
Tesorería.
 La Subgerencia de Personal requiere renovación y actualización para su integración a los
sistemas informáticos.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parciales
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Específicos
Ejecutar la correcta asignación de los Recursos Públicos con una visión de racionalización y
optimización en concordancia con la normatividad vigente y vinculante a los sistemas de tesorería,
contabilidad, abastecimiento y patrimonio y la administración del talento humano en el ámbito
público.

5) ESTRATEGIAS

 Previsión, planificación, organización, dirección y control de las actividades de las


Subgerencias a su cargo.
 Circulación de calidad en la cual se proponga una mejor coordinación entre las dependencias
involucradas con la gestión administrativa y financiera.
 Optimizar los procedimientos del Sistema de Tesorería para el envío de información a la
Gerencia Municipal para los procesos financieros, presupuestales y contables.
 Capacitación permanente al personal en materia de los sistemas administrativos a fin de
optimizar las actividades y operaciones cotidianas.
 Ejecutar la política de remuneraciones y registro del personal aprobados por el Titular del
Pliego.
 Elaborar información financiera valida, confiable y oportunamente presentada a los organismos
públicos de control.
 Desarrollar cursos de capacitación para difundir a todas las unidades orgánicas de la
municipalidad, las normas nacionales que rige las actividades de la Gerencia de Administración
y Finanzas.
 Evaluación constante del personal a fin de medir su productividad y efectividad en la
consecución de las metas, otorgando algunos incentivos.

35
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

 Motivar e incentivar al talento humano de acuerdo al grado de desempeño responsabilidad y


eficiencia.
 Impulsar una infraestructura física adecuada para el desarrollo de las funciones de las
diferentes unidades orgánicas.
 Para el cumplimiento de sus objetivos se coordina con las diversas gerencias para la atención
de los requerimientos de personal y atención de sus necesidades para el cumplimiento de sus
funciones.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Gerencia de Administración y Finanzas.

7) IMPACTO

Económico - Institucional
 Colaborar a la estabilización de la economía local, mantenimiento el equilibrio de ingresos y
gastos Municipales.
 Mejora la imagen Institucional.
 Elevará los niveles de comunicación interna de la Institución.
 Fortalecerá el apoyo a los órganos de línea, de apoyo, asesoramiento y control para que
cumplan con sus objetivos.
 La optimización de las políticas de administración de personal en sus etapas de selección,
asignación de personal a las diversas áreas según su capacidad y preparación, el control de
rendimiento de personal y su evaluación permanente, permitirá un mejoramiento notable de las
fortalezas institucionales.
 Evitar posteriores notificaciones en cuanto a la omisión o retraso de la presentación de Estados
Financieros.

36
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 003 Planeamiento Gestión y reserva de contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
00886 Gerencia Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Personal
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Personal se encuentra orgánicamente ubicada como Área Funcional


dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Las funciones de la Subgerencia de Personal se encuentran contempladas en el Reglamento de
Organizaciones de Funciones (ROF), vigente a la fecha.

3) DIAGNOSTICO:

 Para el cumplimiento de las acciones previstas en el Plan Operativo, la Subgerencia de


Personal requiere mayor atención en cuanto a los niveles de capacitación al personal a fin de
optimizar el rendimiento y mejorar el servicio que se brinda a la comunidad.
 No cuenta con un personal de apoyo, necesario para el cumplimiento de sus obligaciones.
 El equipo de oficina ha sido renovado, pero requiere ser complementado para mejor atención
de sus actividades.

4) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión

Parcial:
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

37
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Específico:
Capacitar al personal a fin de reforzar la Gestión Municipal y optimizar el rendimiento laboral así
como brindar bienestar al trabajador.

5) ESTRATEGIAS:

 Para el cumplimiento de sus objetivos se coordina con las diversas gerencias para atención de
los requerimientos de personal y atención de sus necesidades para cumplimiento de funciones.
 Evaluar al personal de manera periódica en coordinación con las gerencias.
 Realizar acciones de racionalización de personal en coordinación con la Gerencia Municipal y
demás gerencias.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011”, considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Personal.

7) IMPACTO

Social – Institucional:
La optimización de las políticas de administración de personal en sus etapas de selección,
asignación de personal a las diversas áreas según su capacidad y preparación, el control de
rendimiento de personal y su evaluación permanente, permitirán un mejoramiento notable de las
fortalezas institucionales.

38
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2011

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia.


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros.
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Logística e Informática
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Subgerencia de Logística e Informática, es un órgano de línea que depende jerárquicamente de


la Gerencia de Administración y Finanzas.
Las funciones de la Subgerencia de Logística e Informática se encuentran contempladas en el
Reglamento de Organizaciones de Funciones (ROF), vigente a la fecha.

3) DIAGNÓSTICO

 La Subgerencia de Logística e Informática cuenta con un Subgerente, como jefe de área,


cuenta con técnicos, que desempeñan labores administrativas, en el manejo de la
elaboración de las Órdenes de Compra y de Servicio, responsables del almacén de la
Entidad, y dos personas, que desempeñan labores de limpieza dentro del Palacio Municipal.
 Existe un limitado conocimiento de los procedimientos administrativos, por parte de las
diferentes unidades orgánicas de la Entidad, al ejecutar sus requerimientos para la
adquisición de bienes, servicios y obras.
 Carencia de Programas de Capacitación del potencial humano de la Subgerencia de
Logística e Informática, ya que los nuevos conocimientos y procedimientos en concordancia
con la normatividad vigente, contribuirán a obtener una política de resultados para el
fortalecimiento de la Gestión Municipal.
 Falta de responsabilidad, por parte de las diferentes unidades orgánicas de la Entidad, al no
dar cumplimiento a la Ley de Austeridad y Racionalidad.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

39
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Parciales
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Específicos
Proveer oportunamente los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones a las
diferentes áreas para su buen funcionamiento, utilizando principios de racionalidad para poder
economizar gastos.

5) ESTRATEGIAS
 Desarrollar con efectividad, eficiencia y economía el empleo de los recursos con los que cuenta
la Entidad.
 Optimizar y viabilizar los procedimientos administrativos del Sistema de Abastecimiento.
 Trabajar de manera coordinada y eficiente con la Gerencia de Administración y Finanzas, las
unidades orgánicas bajo su cargo y con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.
 Reporte oportuno de información para la toma de decisiones y evaluación de metas a la
Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Municipal y el Órgano de Control
Institucional.
 Evaluación constante del personal, a fin de medir su productividad y efectividad en
cumplimiento a las metas propuestas.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Logística e Informática.

7) IMPACTO

Social - Institucional
 Contribuirá al logro de la economía institucional y por ende local, la misma que se conseguirá
en gran medida, equilibrando nuestros gastos con nuestros ingresos, según lo presupuestado
en el PIA, aplicando una política de resultados en función a la austeridad y racionalidad.
 Optimizará el uso racional y eficiente de los recursos con los que cuenta la Entidad, en apoyo a
la gestión municipal en la localidad de Cieneguilla.
 Aplicar la reingeniería, en el desempeño de nuestras funciones encomendadas, la misma que
se conseguirá, aplicando los círculos de calidad, local e institucional.

40
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2010

15) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencias


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros.
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Contabilidad
RESPONSABLE

16) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Contabilidad es un órgano de apoyo encargado de coordinar y ejecutar los


Sistemas de Contabilidad en concordancia con las normas y procedimientos establecidos, así
mismo informa sobre los Estados Financieros a los órganos ejecutivos y de Dirección, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas, y está a cargo de un Subgerente.
Las funciones de la Subgerencia de Contabilidad se encuentran contempladas en el Reglamento de
Organizaciones y Funciones - ROF.

17) DIAGNOSTICO:

 La Subgerencia de Contabilidad, para la realización de sus funciones y actividades no cuenta


con un auxiliar técnico solo con un Contador Público Colegiado.
 Consolida la información contable y financiera para elaborar y presentar los Estados
Financieros en la oportunidad razonable.
 Se presentan dificultades en cuanto a la recopilación de datos de otras dependencias lo que
ocasiona en algunas oportunidades retraso, que fue superado satisfactoriamente.
 Información con casos especiales SUNAT, en ocasiones llega a destiempo dificultando su
pronta solución.
 El SIAF se encuentra en proceso de implementación lo cual ha dificultado para este año
realizar los registros de las operaciones contables y financieras en las fechas ocurrentes.
 Información contable pendiente de análisis, correspondiente a ejercicios y gestiones anteriores,
por falta de documentación sustentatoria.

18) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

41
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Parcial:
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Específico:
Desarrollar la integración contable para la elaboración de los Estados Financieros y
Presupuestarios utilizando principios contables y normas vigentes para revelar de una manera
razonable el estado situacional Financiero y Económico de la Institución.

19) ESTRATEGIAS:

 Previsión, planificación, organización, dirección y control de las actividades de la


Subgerencia.
 Círculos de calidad en la cual se proponga una mejor coordinación entre las dependencias
involucradas con la gestión administrativa y financiera.
 Formulación, análisis y elaboración de información contable de forma razonable para su
oportuna presentación ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
 Capacitación permanente al personal en materia de Sistemas y normatividad, a fin de optimizar
las actividades y operaciones cotidianas.
 Evaluación constante al personal, con el propósito de medir el grado de productividad y
efectividad en la consecución de las metas y objetivos de la Gerencia.
 Motivar e incentivar al talento humano de acuerdo al grado de desempeño, responsabilidad y
eficiencia.

20) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio 2011”
considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar la
Subgerencia de Contabilidad.

21) IMPACTO

Social – Institucional:
 Mejora la Imagen Institucional.
 Elevar los niveles de comunicación interna de la Institución.
 Evitar posteriores notificaciones en cuanto a la omisión o retraso de la presentación de Estados
Financieros.

42
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2011

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
000886 Gerencia Recursos y Materiales, humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Tesorería
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Tesorería depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y


Finanzas, y está a cargo de un profesional con categoría de Subgerente.
Las Funciones de la Subgerencia de Tesorería se encuentran contempladas en el Reglamento de
Organización y Funciones –ROF.

3) DIAGNOSTICO:

 Existe la disponibilidad para la incorporación de nuevos conocimientos y técnicas en la


Administración de la Subgerencia de Tesorería que permite fortalecer la Gestión Administrativa
 Limitada integración de los sistemas informáticos con otras áreas sobre todo con la Gerencia
de Administración Tributaria.
 Carencia de Programas de Capacitación del potencial humano de la Subgerencia de Tesorería.
 Carencia de seguridad para el resguardo de los valores dinerarios y documentarios de la
Subgerencia de Tesorería.
 Carencia de seguros con Cobertura por pérdida de dinero y/o valores dentro y fuera del local.
 Carencia de seguro de Caja.

4) OBJETIVOS

General:
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parcial:
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

43
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Específico:
Administrar los recursos financieros en forma racional y en función a las metas previstas en el Plan
Operativo y Presupuesto Municipal.

5) ESTRATEGIAS:
 Desarrollar con efectividad, eficiencia y economía las operaciones financieras.
 Optimizar los procedimientos del Sistema de Tesorería para el envío de información a la
Gerencia de Administración y Finanzas para los procesos financieros, presupuestales y
contables.
 Entrega de información para la toma de decisiones a los organismos de control y supervisión
en forma oportuna.
 Evaluación constante del personal a fin de medir su productividad y efectividad en la realización
de las metas.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011”, considerándose en éste todas las tareas y/ o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Tesorería

7) IMPACTO

Social – Institucional:
 Coadyuvar a la estabilización de la economía local manteniendo el equilibrio de ingresos y
gastos Municipales.
 Mejorará la imagen institucional.
 Optimizará el uso de los recursos municipales.

44
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 19 Vivienda y Desarrollo Urbano


PROGRAMA : 041 Desarrollo Urbano
SUBPROGRAMA : 0090 Planeamiento y Desarrollo Urbano
ACTIVIDAD : 1000366 Planeamiento Urbano
COMPONENTE : 3000987 Planeamiento Urbano
01513 Administrar la Ciudad a través de la Planificación
META PRESUPUESTAL :
Urbana (H. Urbanas, Zonificación, Catastro, Ornato)
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es un órgano de línea encargado de conducir el proceso


de desarrollo urbano integral y armónico de la circunscripción, en sus aspectos de planeamiento,
vivienda, control de obras públicas y privadas, ornato así como regular y ejecutar la normatividad
relacionada con el transporte urbano del Distrito.
Su estructura organizacional de dependencia se da bajo la supervisión de la Gerencia Municipal.
Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural se encuentran contempladas en el
Reglamento de Organizaciones de Funciones – ROF.

3) DIAGNOSTICO

 La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene la misión de planificar, dirigir y controlar: las
acciones referidas a la organización el espacio físico y el uso del suelo en el Distrito; los
procesos de planificación territorial, zonificación y usos del suelo, los procesos de
equipamiento e infraestructura urbana y de servicios públicos para la vivienda; el otorgamiento
de licencias en materia de habilitación urbana, construcción, remodelación y otros de
intervención en inmuebles y declaratoria de fábrica; la evaluación de las obras públicas
ejecutadas por los organismos estatales, instituciones privadas en áreas de usos públicos; las
obras presupuestadas para el ejercicio del año 2011.
 A través de los profesionales y técnicos con los que cuenta, ha desarrollado diversos
proyectos y obras de mejoramiento de la calidad de vida y bienestar individual y familiar,
orientado al campo del Desarrollo Urbano y Rural e impulsando el turismo con obras de
relevancia Distrital.
 Sin embargo, existen limitaciones de espacio para el crecimiento y desarrollo de infraestructura
de servicios y de espacios públicos para la recreación y esparcimiento.
 Existe deficiente control del parque automotor del Distrito de Cieneguilla en cuanto a vehículos
mayores por lo que se requiere coordinación con la Municipalidad Metropolitana de Lima,
además en lo referente a vehículos menores (Mototaxis), urge la necesidad de acciones
inmediatas reguladoras a fin de tener un control de incremento de flotas adecuadas.

45
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

4) OBJETIVOS

Generales
Impulsar el crecimiento ordenado del distrito, a través de proyectos de infraestructura enfocados al
fomento del turismo, al mejoramiento del ecosistema y a la prevención de desastres naturales en el
distrito.

Parciales
Conducir el Desarrollo Urbano y Rural integral y armónico del Distrito, en sus aspectos de
planeamiento, vivienda, control de obras públicas, privadas, así como regular y ejecutar la
normatividad relacionada con el transporte urbano del Distrito.

Específicos
Velar por el Desarrollo Urbano y Rural, integral y armónico de la circunscripción.

5) ESTRATEGIAS

 Cautelar por el cumplimiento de la zonificación urbana en la ejecución de cualquier proyecto.


 Controlar el crecimiento urbano de acuerdo a los mecanismos normativos y regulatorios de
planificación urbana.
 Formular las bases técnicas (Expediente Técnico) y administrativas para licitar, contratar y
supervisar las obras por Administración Directa y por Contrata.
 Plantear acciones de conservación de espacios de uso público.
 Efectuar acciones de control y fiscalización de construcciones, remodelación o demolición de
inmuebles y declaratorias de fábrica.
 Elaborar el proyecto de Catastro Distrital, así como la nomenclatura, numeración de calles y
registro de propietarios.
 Mantener un archivo ordenado en formato escrito y digital de los expedientes, ejecución de la
obra hasta su liquidación efectuadas por ejecución presupuestaria directa e indirecta.
 Ordenamiento del transporte de pasajeros en vehículos menores mediante el control y la
fiscalización.
 Implementar un ambiente e infraestructura adecuada para el buen desempeño de las funciones
del personal municipal.
 Implementar un sistema informático operativo que integre la información municipal vía red.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

46
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

7) IMPACTO

Económico, Social e Institucional


 Con la simplificación de los procedimientos administrativos, la población se verá incentivada a
realizar sus trámites de obtención de licencias o autorizaciones lo que se reflejará en el
incremento de los ingresos.
 Las obras que se ejecutarán impactan directamente con el mejoramiento del bienestar
familiar ya que desarrollarán proyectos de expansión, remodelación y acondicionamiento de
nuevas áreas urbanas.
 Así también con el mejoramiento del ordenamiento de los expedientes de licencias de
construcción o cualquier otra autorización beneficiará directamente a los vecinos, por cuanto
se optimizarán los tiempos que toma la evaluación, diagnóstico y las medidas de solución.
 Con el tránsito vehicular ordenado se reflejará orden y seguridad para los peatones.
 Mejorando el servicio prestado, la gestión municipal se verá enriquecida, elevando la imagen
institucional y logrando una mayor presencia municipal con la ejecución de las obras y la
promoción del turismo.

47
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 19 Vivienda y Desarrollo Urbano


PROGRAMA : 041 Desarrollo Urbano
SUBPROGRAMA : 0090 Planeamiento y Desarrollo Urbano
ACTIVIDAD : 1000366 Planeamiento Urbano
COMPONENTE : 3000987 Planeamiento Urbano
01513 Administrar la Ciudad a través de la Planificación
META PRESUPUESTAL :
Urbana (H. Urbanas, Zonificación, Catastro, Ornato)
UNIDAD ORGANICA Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y
:
RESPONSABLE Transporte

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte es un órgano de línea cuya


función primordial es la de proyectar el desarrollo urbano, autorizar la emisión de licencias de obra,
emitir autorizaciones y certificaciones, planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas al
Planeamiento Urbano, así como aprobar las habilitaciones urbanas, de acuerdo a su estructura
organizacional depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural está a cargo de un
Subgerente.

3) DIAGNOSTICO:

 Carencia de Instrumentos de gestión, como actualización de la Zonificación Distrital y estructuración


del índice de usos para la ubicación de actividades urbanas en el Distrito, asimismo la ejecución e
implementación del Sistema Integral de Catastro Distrital.
 No se cumple la función de mantener y conservar la red vial del Distrito, a través del mantenimiento
y la señalización adecuada de acuerdo al Plan Regulador de Transporte Urbano.
 No se cuenta con la maquinaria necesaria para brindar el mantenimiento de las vías locales del
Distrito de Cieneguilla.

4) OBJETIVOS

General:
Impulsar el crecimiento ordenado del distrito, a través de proyectos de infraestructura enfocados al
fomento del turismo, al mejoramiento del ecosistema y a la prevención de desastres naturales en el
Distrito.

Parcial:
Conducir el Desarrollo Urbano y Rural integral y armónico del distrito, en sus aspectos de
planeamiento, vivienda, control de obras públicas, privadas, así como regular y ejecutar la
normatividad relacionada con el transporte urbano del Distrito.

48
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Específico:
Mejorar los procedimientos que se requieran para la prestación de los servicios públicos como
emisión de las autorizaciones pertinentes y controlar la ejecución de las obras privadas.

5) ESTRATEGIAS:

 Cautelar el cumplimiento de la zonificación urbana en la ejecución de cualquier proyecto.


 Controlar el crecimiento urbano de acuerdo a los mecanismos normativos y regulatorios de
planificación urbana.
 Efectuar acciones de control y fiscalización de construcciones, remodelación o demolición
de inmuebles y declaratorias de fábrica.
 Hacer respetar las señalizaciones mediante los inspectores de transporte.
 Formular el Plan de Ordenamiento de Vías Locales.
 Reuniones con las empresas de transportes para el adecuado mantenimiento de las calles y
avenidas.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en este, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar en la Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Transporte

7) IMPACTO

Social – Institucional:
 Con el mejoramiento y ordenamiento de los expedientes de licencias de construcción u otra
autorización se beneficiará directamente a los vecinos, por cuanto se optimizarán los tiempos
que toma la evaluación, diagnóstico y las medidas de solución.
 Mejorando el servicio prestado, la gestión municipal se verá enriquecida, elevando la imagen
institucional y logrando una mayor presencia municipal.
 Se mejorará la calidad de vida de la población con una modernización de la infraestructura
vial del Distrito de Cieneguilla.
 Con las vías urbanas adecuadas y ordenadas se incrementará las actividades comerciales y
turísticas dentro del Distrito.

49
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 19 Vivienda y Desarrollo Urbano


PROGRAMA : 041 Desarrollo Urbano
SUBPROGRAMA : 0090 Planeamiento y Desarrollo Urbano
ACTIVIDAD : 1000366 Planeamiento Urbano
COMPONENTE : 3000987 Planeamiento Urbano
01513 Administrar la Ciudad a través de la Planificación
META PRESUPUESTAL :
Urbana (H. Urbanas, Zonificación, Catastro, Ornato)
UNIDAD ORGANICA Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos de
:
RESPONSABLE Infraestructura Social y Productiva

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva, es un órgano


de línea, cuya función primordial es la de proyectar, autorizar, desarrollar, supervisar y controlar la
ejecución de las obras públicas, asimismo su estructura organizacional de dependencia se da bajo
la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural está a cargo de un Subgerente.

3) DIAGNOSTICO:

 Falta de información básica requerida para realizar análisis respecto al grado de consolidación
urbana, características de la edificación, uso del suelo, dotación de servicios básicos públicos y
redes viales dentro del marco del planeamiento urbano.

4) OBJETIVOS

General:
Impulsar el crecimiento ordenado del Distrito, a través de proyectos de infraestructura enfocados al
fomento del turismo, al mejoramiento del ecosistema y a la prevención de desastres naturales en el
Distrito.

Parcial:
Conducir el Desarrollo Urbano y Rural integral y armónico del Distrito, en sus aspectos de
planeamiento, vivienda, control de obras públicas, privadas, así como regular y ejecutar la
normatividad relacionada con el transporte urbano del Distrito.

Específico:
Mejoramiento del orden urbano para el control de las obras y una distribución adecuada de la
expansión urbana.

50
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

5) ESTRATEGIAS:

 Formular programas viables para mejorar el control de las obras públicas, velando por el
cumplimiento de los calendarios y especificaciones técnicas.
 Implementación del Catastro Urbano y coordinar con la Gerencia Municipal para su aplicación
sistematizada.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se ejecutarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste todas las tareas y componentes para la Subgerencia de Obras
Públicas y Proyectos de Infraestructura Social y Productiva.

7) IMPACTO

Económico
Con el ordenamiento urbano y el mejoramiento de las calles afirmadas y pavimentadas se logrará el
desarrollo económico de diversos rubros como el comercio y turismo.

Social
Mejoramiento de la calidad de vida del poblador a consecuencia de la fluidez del tránsito vehicular y
el desarrollo de la infraestructura local.
Se brindará capacitación y oportunidad de trabajo con la construcción de talleres para el desarrollo
social, cultural y educativo de la población.

51
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 007 Recaudación
SUBPROGRAMA : 0013 Recaudación
ACTIVIDAD : 1000704 Administración de Recursos Municipales
COMPONENTE : 3001845 Administración de Recursos Municipales
META PRESUPUESTAL : 01490 Fiscalización y Cobranza Tributaria
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia de Administración Tributaria
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de apoyo responsable de conducir el proceso


de recaudación de tributos y rentas municipales, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y
está a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente.
Las funciones de la Gerencia de Administración Tributaria se encuentran contempladas en el
Reglamento de Organizaciones de Funciones - ROF.

3) DIAGNOSTICO

 La Gerencia de Administración Tributaria está en proceso de implementación en la parte


informática, de sistemas y el marco legal (ordenanzas), todo esto permitirá contar con
herramientas de gestión para el incremento de la recaudación y por consiguiente brindar un
mejor servicio y atención al contribuyente.
 La falta de capacitación al personal en temas tributarios y de atención al público no permite
brindar un mejor servicio.
 Carencia de planes estratégicos para la difusión de las campañas de tributación y/o programas
de orientación en los diferentes sectores del Distrito.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar el servicio de la administración tributaria, estableciendo políticas estratégicas de mayor
captación de recursos directamente recaudados e impuestos municipales.

Parciales
Proponer políticas, ordenanzas, planes y programas en materia tributaria necesarias para mejorar,
crear, modificar, suprimir o exonerar tributos conforme lo establecen las normas vigentes con un
sistema adecuado para brindar un buen servicio, rápido y eficiente al contribuyente y la Gerencia pueda
contar con una base de datos confiable, segura y eficaz, a fin de motivar y fortalecer el cumplimiento
voluntario de las obligaciones tributarias municipales.

52
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Específicos
Implementar programas que ayuden a mejorar los niveles de ingresos municipales, incrementando la
base tributaria y creando estrategias de comunicación con el contribuyente para reducir las tasas de
morosidad, evasión, subvaluación y omisión de los administrados.

5) ESTRATEGIAS

 Crear mecanismos que permitan establecer un mejor acercamiento con el contribuyente, lo que
permitirá tener una mejor comunicación con el vecino.
 Crear programas de incentivos tributarios dirigido a los contribuyentes al día, los cuales entrarán
a un sorteo o tendrán algunos beneficios.
 Crear programas de capacitación en temas tributarios para transmitir la importancia del pago de
los impuestos.
 Elaborar planes estratégicos de difusión en los sectores donde se concentre la masa tributaria.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR – 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio – POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar
Gerencia de Administración Tributaria.

7) IMPACTO

Socio - Institucional
La implementación de programas de capacitación al personal de la Gerencia de Administración
Tributaria con nuevas políticas de acercamiento al contribuyente en temas tributarios, la creación de
programas de motivación al contribuyente que está al día en sus pagos, etc. permitirá un acercamiento
del vecino con la Municipalidad creando un ambiente positivo en el sentido que el vecino verá que la
Municipalidad se preocupa por tener a los vecinos actualizados y orientados en temas de su interés,
creando una buena imagen a las autoridades de la Municipalidad por la labor que se está realizando.
Asimismo la gestión municipal logrará cumplir con sus objetivos anuales, brindando un mejor servicio
en la atención a los contribuyentes con eficacia y profesionalismo.

53
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 007 Recaudación
SUBPROGRAMA : 0013 Recaudación
ACTIVIDAD : 1000704 Administración de Recursos Municipales
COMPONENTE : 3001845 Administración de Recursos Municipales
META PRESUPUESTAL : 01490 Fiscalización y Cobranza Tributaria
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria es un órgano encargado de fiscalizar,


en materia tributaria, las actividades que se desarrollan en el distrito referidas al comercio de bienes
y servicios, depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria, y está a cargo de
un Subgerente.
Las funciones de la Subgerencia se encuentran contempladas en el Reglamento de Organizaciones
de Funciones – ROF.

3) DIAGNOSTICO

 Actualmente se está implementando un programa para sistematizar la fiscalización tributaria


para la detección de omisos y subvaluantes, solo se ha fiscalizado los locales comerciales.
 La Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria cuenta con un personal muy
limitado para las dimensiones del Distrito.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar el servicio de la Administración Tributaria, estableciendo políticas estratégicas de mayor
captación de recursos directamente recaudados e impuestos municipales.

Parciales
Proponer políticas, ordenanzas, planes y programas en materia tributaria necesarias para mejorar,
crear, modificar, suprimir o exonerar tributos conforme lo establecen las normas vigentes con un
sistema adecuado para brindar un buen servicio, rápido y eficiente al contribuyente y la Gerencia
pueda contar con una base de datos confiable, segura y eficaz, a fin de motivar y fortalecer el
cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias municipales.

54
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Específicos
Mejorar niveles de recaudación tributaria, mediante programas de capacitación al personal
fiscalizador.

5) ESTRATEGIAS

 Crear un programa selectivo de fiscalización tributaria.


 Generación de deudas tributarias.
 Incrementar la base predial de la Municipalidad.
 Identificar las zonas de mayor crecimiento en lo referente a nuevas edificaciones.
 Identificar las empresas del Distrito.
 Identificar omisos a la declaración jurada de autoavalúo.
 Identificación de la realización de espectáculos públicos no deportivos.
 Sectorizar el Distrito por manzanas, avenidas principales, calles de tal forma que se realice la
fiscalización en forma más eficaz y ordenada.
 Capacitar al personal de Fiscalización Selectiva.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria.

7) IMPACTO

Institucional
El contribuyente al notar una fiscalización activa por parte de la Municipalidad reducirá la omisión y
subvaluación de sus obligaciones tributarias en el Distrito.

55
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 007 Recaudación
SUBPROGRAMA : 0013 Recaudación
ACTIVIDAD : 1000704 Administración de Recursos Municipales
COMPONENTE : 3001845 Administración de Recursos Municipales
META PRESUPUESTAL : 01490 Fiscalización y Cobranza Tributaria
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Desarrollo Económico Local
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Subgerencia de Desarrollo Económico Local, es la encargada de promover estratégicamente las


actividades productivas y de servicio en líneas, Industriales, Artesanales, Turísticas y Comerciales;
inmerso al desarrollo sostenible y competitivo dentro del mercado local; con impacto en el bienestar de
la población, depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria, y está a cargo de
un Subgerente.
Las funciones de la Subgerencia de Desarrollo Económico Local se encuentran contempladas en el
Reglamento de Organizaciones de Funciones – ROF.

3) DIAGNOSTICO

 No se ha realizado seguimiento en el registro de las micro, pequeñas y medianas empresas que


existen en el Distrito de Cieneguilla.
 No se ha emitido ningún tipo de plan de promoción empresarial y desarrollo de las actividades
económicas.
 Las multas administrativas vencidas no han sido remitidas a la Subgerencia de Ejecutoria
Coactiva.
 Los empresarios no están categorizados por principales contribuyentes.
 No existe un cruce de información con catastro lo que impide tener actualizado y desconocer del
crecimiento del distrito en cuanto a nuevos empresarios y a las construcciones nuevas que se
vienen realizando.
 Falta de capacitación al personal en temas de Licencias de Funcionamiento y atención al
administrado.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar el servicio de la administración tributaria, estableciendo políticas estratégicas de mayor
captación de recursos directamente recaudados e impuestos municipales.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Parciales
Proponer políticas, ordenanzas, planes y programas en materia tributaria necesarias para mejorar,
crear, modificar, suprimir o exonerar tributos conforme lo establecen las normas vigentes con un
sistema adecuado para brindar un buen servicio, rápido y eficiente al contribuyente y la Gerencia
pueda contar con una base de datos confiable, segura y eficaz, a fin de motivar y fortalecer el
cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias municipales.

Específicos
Fomentar el Desarrollo Económico Local para la competitividad, promoviendo las diversas
potencialidades del territorio y la capacitación para la creación y desarrollo de empresas formales.

5) ESTRATEGIAS

 Capacitar al personal en temas concernientes a Desarrollo Económico Local, emisión de


Licencias de Funcionamiento y atención al Administrado.
 Impulsar y desarrollar una oferta turística competitiva y sostenible
 Gestionar y Promover la inversión privada para el Desarrollo Económico Local.
 Administrar, regular y controlar el legal funcionamiento de las actividades comerciales.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI 2011”
considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto realizar la
Subgerencia de Desarrollo Económico Local.

7) IMPACTO

Social - Institucional
Brindando un mejor servicio, atención y orientación al administrado se podrá fomentar el Desarrollo
Económico Local logrando un crecimiento a nivel de Gestión de las micro, pequeñas y medianas
empresas del Distrito de Cieneguilla.

57
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 007 Recaudación
SUBPROGRAMA : 0013 Recaudación
ACTIVIDAD : 1000704 Administración de Recursos Municipales
COMPONENTE : 3001845 Administración de Recursos Municipales
META PRESUPUESTAL : 01494 Cobranza Tributaria
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Ejecutoría Coactiva
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Ejecutoría Coactiva, es un órgano encargado de las actividades y


procedimientos que conlleva a la cobranza correctiva conforme a ley, a los contribuyentes que
están en calidad de morosos por pagos de impuestos, tributos, tasas, derechos municipales y
multas. Depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria y está a cargo de un
Subgerente. Las funciones de la Subgerencia de Ejecutoría Coactiva están consideradas en el
Reglamento de Organización y Funciones – ROF.

3) DIAGNOSTICO:

 Insuficientes ingresos tributarios recaudados, debido a elevados niveles de morosidad.


 Incumplimiento de las disposiciones municipales.
 Crecimiento indebido de establecimientos comerciales y actividades sin autorización municipal.

4) OBJETIVOS

General:
Modernizar el servicio de la administración tributaria, estableciendo políticas estratégicas de mayor
captación de recursos directamente recaudados e impuestos municipales.

Parcial:
Proponer políticas, ordenanzas, planes y programas en materia tributaria necesarias para mejorar,
crear, modificar, suprimir o exonerar tributos conforme lo establecen las normas vigentes con un
sistema adecuado para brindar un buen servicio, rápido y eficiente al contribuyente y la Gerencia
pueda contar con una base de datos confiable, segura y eficaz, a fin de motivar y fortalecer el
cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias municipales.

Específico:
Impulsar el incremento de la recaudación tributaria mejorando la atención al contribuyente; así
como brindar información oportuna de las obligaciones tributarias.

58
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

5) ESTRATEGIAS:

 Contar con un adecuado plan de fiscalización y control de contribuyentes morosos.


 Difusión a los contribuyentes de los efectos de la cobranza coactiva.
 Concentrar la cobranza a contribuyentes con solvencia económica.
 Incrementar las medidas cautelares.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se ejecutarán de acuerdo al Formato GPPR – 02 “Resultado a Conseguir en el Ejercicio POI
2011”, para la Subgerencia de Ejecutoría Coactiva.

7) IMPACTO

Lograr el fortalecimiento de la recaudación municipal, promoviendo la cultura de cumplimiento de


pago de los tributos y mejoramiento de la calidad de atención y servicios al contribuyente.

59
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 23 Protección Social


PROGRAMA : 051 Asistencia Social
SUBPROGRAMA : 0115 Protección de Poblaciones en Riesgo
ACTIVIDAD : 1000047 Apoyo Comunal
COMPONENTE : 3000154 Apoyo Comunitario
META PRESUPUESTAL : 00145 Apoyo a la Acción Comunal
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal es un órgano de línea cuya función


primordial es la de organizar y promover el desarrollo de la población en el campo de la educación,
cultura, deporte, recreación y salud; así como el de canalizar la participación de las organizaciones
sociales en las diversas acciones de desarrollo que realice la Municipalidad y el registro de hechos
vitales, su estructura organizacional de dependencia se da bajo la supervisión de la Gerencia
Municipal.

3) DIAGNOSTICO:

 Desconocimiento de la población en la formalización de sus organizaciones sociales.


 Limitada participación de la población en la Gestión Municipal.
 Falta de representatividad de población en la formalización de sus organizaciones sociales.

4) OBJETIVOS

General:
Promover el desarrollo sostenido de programas y proyectos de carácter social, educacional,
cultural, deportivo y otros, así como la participación de los vecinos en la concertación para el
desarrollo del Distrito.

Parcial:
Promover, fortalecer y desarrollar las organizaciones públicas y privadas en los aspectos de los
derechos y deberes sociales, civiles, culturales, deportivos y de salud, con un enfoque de equidad,
igualdad y género.

Específico:
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión en la administración de los programas de apoyo
alimentario así como las actividades de salud, turismo, educación y de deporte.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

5) ESTRATEGIAS:

 Atención de necesidades urgentes de la población del Distrito de Cieneguilla.


 Establecer mecanismos de comunicación con la sociedad.
 Programas de apoyo comunitario.
 Capacitación permanente a los docentes, padres de familia y alumnos de nuestro Distrito.
 Realizar actividades recreacionales buscando semilleros a través de campeonatos deportivos y
concursos folklóricos.
 Organizar la formación de comités, tanto para el uso en abastecimiento del servicio del agua
potable y otras necesidades de salud que requiera el Distrito.
 Apoyo sociales a la comunidad en casos de salud, etc.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollará de acuerdo al formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes que tiene previsto realizar la
Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal.

7) IMPACTO

Social
Impulsar una cultura de comunicación social, buscando la orientación de valores en nuestra
sociedad y la solución de los problemas que beneficien a la población.

Institucional
Incidirá básicamente en la imagen de la Municipalidad de Cieneguilla.
Atención a las Instituciones Educativas para un eficiente servicio de la población educativa.
Atención a la población de escasos recursos, quienes tendrán un apoyo en mejora de su salud.

61
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 23 Protección Social


PROGRAMA : 051 Asistencia Social
SUBPROGRAMA : 0115 Protección de Población en riesgo
ACTIVIDAD : 1000047 Apoyo Comunal
COMPONENTE : 3000154 Apoyo Comunitario
META PRESUPUESTAL : 00145 Apoyo a la acción comunal
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Turismo, Cultura, Educación y Deporte
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Turismo, Cultura, Educación y Deporte es un órgano de línea cuya función


primordial es la de organizar, promover el desarrollo de la población en el campo de la educación,
cultura, deporte, recreación y salud; así como el de canalizar la participación de las organizaciones
sociales en las diversas acciones del desarrollo que realice la Municipalidad y el registro de hechos
vitales, su estructura organizacional de dependencia se da bajo la supervisión de la Gerencia de
Desarrollo Humano y Participación Vecinal.

3) DIAGNOSTICO:

 Desconocimiento de la población en la formalización de sus organizaciones sociales.


 Falta de determinación de los espacios educativos, culturales y deportivos.
 Falta de representatividad de población en la formalización de sus organizaciones sociales.

4) OBJETIVOS

General:
Promover el desarrollo sostenido de programas y proyectos de carácter social, educacional,
cultural, deportivo y otros, así como la participación de los vecinos en la concertación para el
desarrollo del Distrito.

Parcial:
Promover, fortalecer y desarrollar las organizaciones públicas y privadas en los aspectos de los
derechos y deberes sociales, civiles, culturales, deportivos y de salud, con un enfoque de equidad,
igualdad y género.

Específico:
Desarrollar acciones para la búsqueda de apoyo social en las instituciones de nuestro distrito a
efectos de reducir la tasa de analfabetismo, drogadicción y desnutrición entre otros.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

5) ESTRATEGIAS:

 Promover y Fomentar la salud física, mental y social de nuestra comunidad a través del deporte
y la recreación en sus diversas disciplinas con la participación de la niñez, juventud y del adulto
mayor; promoviendo el desarrollo social en el Distrito.
 Promover la instalación de centros culturales, bibliotecas y talleres de cultura y artes en
distintos centros poblados.
 Promover espacios de participación educativa y de recreación destinados a nuestra localidad.
 Impulsar, Organizar y apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo
 Promover actividades culturales diversas, etc.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollará de acuerdo al formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el ejercicio POI
2011”, considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes que tiene previsto realizar la
Subgerencia de Turismo, Cultura, Educación y Deporte.

7) IMPACTO

Social
Impulsar una cultura de mancomunidad y apoyo mutuo con nuestra sociedad y la solución de los
problemas que beneficien a la población.

Institucional
Incidirá básicamente en la imagen de la Municipalidad de Cieneguilla y beneficiará a las
Instituciones Educativas para una eficiente enseñanza y difusión cultural al servicio de la población.

63
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 23 Protección Social


PROGRAMA : 051 Asistencia Social
SUBPROGRAMA : 0115 Protección de Población en riesgo
ACTIVIDAD : 1000655 Defensa Municipal al Niño y al Adolescente
COMPONENTE : 3001844 Defensa Municipal al Niño y al Adolescente
01497 Brindar Defensoría Municipal al Niño y al
META PRESUPUESTAL :
Adolescente
UNIDAD ORGANICA Subgerencia de Defensoría Municipal del Niño y
:
RESPONSABLE Adolescente (DEMUNA)

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La DEMUNA es la instancia encargada de promover, planificar, atender, absolver situaciones que


ponen en riesgo la integridad física y psicológica del niño, adolescente y familia, asimismo apoya al
discapacitado, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación
Vecinal, está a cargo un responsable del programa.
Las funciones de la DEMUNA se encuentran contempladas en el reglamento de organizaciones y
funciones - ROF.

3) DIAGNOSTICO:

 Limitada atención del servicio


 Incremento de casos sociales
 Requiere capacitación permanente para el personal encargado de DEMUNA.

4) OBJETIVOS

General:
Promover el desarrollo sostenido de programas y proyectos de carácter social, educacional,
cultural, deportivo y otros, así como la participación de los vecinos en la concertación para el
desarrollo del Distrito.

Parcial:
Promover, fortalecer y desarrollar las organizaciones públicas y privadas en los aspectos de los
derechos y deberes sociales, civiles, culturales, deportivos y de salud, con un enfoque de equidad,
igualdad y género.

Específico:
Reforzar el servicio de apoyo legal, que beneficie directamente en defensa del niño y adolescente.

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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

5) ESTRATEGIAS:

 Comunicación estrecha con el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social (MINDES) y la


Municipalidad de Cieneguilla.
 Mitigar los problemas familiares en defensa de sus derechos.
 Implementar con profesionales la atención de las personas con discapacidad en el Distrito.
 Establecer un centro de conciliación en beneficio de los niños y adolescentes.
 Brindar servicio legal gratuito a los sectores más deprimidos de la población.
 Ejecutar campañas para difundir la atención del OMADEP Municipal al servicio del público del
Distrito.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollara de acuerdo al formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste todas las tareas y/o componentes que tiene previsto realizar la
DEMUNA y OMAPED.

7) IMPACTO

Social – Institucional:
 Favorecer al usuario que desee beneficiarse con el proceso conciliatorio.
 Favorecer al usuario Discapacitado integrándole a la sociedad.

65
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 23 Protección Social


PROGRAMA : 051 Asistencia Social
SUBPROGRAMA : 0115 Protección de Población en riesgo
ACTIVIDAD : 1000588 Programa Vaso de Leche
COMPONENTE : 3001841 Programa Vaso de Leche
META PRESUPUESTAL : 01496 Brindar asistencia alimentaría
UNIDAD ORGANICA
: Programa Vaso de Leche
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

El Programa de Vaso de Leche depende jerárquicamente del despacho de Alcaldía - Programas


sociales, pero el responsable de sus funciones es la Gerencia de Desarrollo Humano y
Participación Vecinal.

Las funciones del programa del Vaso de Leche se encuentran contempladas en el reglamento de
organizaciones de funciones – ROF, y está al amparo de las Leyes 24059 y 27470 que crean el
Programa del Vaso de Leche y sus normas complementarias.

3) DIAGNOSTICO:

 El Programa de Vaso de Leche es un Órgano desconcentrado que depende directamente de la


Alcaldía y tiene la delicada responsabilidad de organizar, dirigir, controlar y ejecutar
conjuntamente con las organizaciones de base de la población la implementación del programa
en todos sus fines.
 Falta de apoyo de la población en general.
 El Programa de Vaso de Leche está destinado a personas de menores recursos, constituida
por niños de 0 a 6 años, madres gestantes y lactantes, adulto mayor de 65 años.
 De acuerdo a Ley la creación del Programa Vaso de Leche, el estado transfiere a los gobiernos
locales recursos económicos para financiar la ración alimenticia diaria compuesta por Leche y
Alimentos equivalentes para niños de 0. a 6 años de edad, madres gestantes o en periodo de
lactancia. Así mismo en la medida que se cumpla con estos beneficiarios se viene atendiendo
a los niños de 7 a 13 años, ancianos, afectados con la tuberculosis y casos sociales.

4) OBJETIVOS

General:
Promover el desarrollo sostenido de programas y proyectos de carácter social, educacional,
cultural, deportivo y otros, así como la participación de los vecinos en la concertación para el
desarrollo del Distrito.

66
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011
Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Parcial:
Promover, fortalecer y desarrollar las organizaciones públicas y privadas en los aspectos de los
derechos y deberes sociales, civiles, culturales, deportivos y de salud, con un enfoque de equidad,
igualdad y género.

Específico:
Fortalecer la atención del Programa como medio para controlar la desnutrición materna infantil y por
ende la calidad de vida de la población de Cieneguilla.

5) ESTRATEGIAS:

 Distribución oportuna y adecuada de los insumos del PVL a los 1930 beneficiarios de los 39
comités del Distrito.
 Determinar el estado nutricional de los beneficiarios de los 39 comités del Vaso de Leche
previa coordinación con MINSA.
 Ejecutar las supervisiones de acuerdo a un plan para garantizar el servicio.
 Realizar visitas de supervisión de preparación control, orientación y cumplimiento de los
estatutos a cada uno de los comités del PVL.
 Optimizar el uso de los recursos con los que cuenta el PVL con el propósito que se obtengan
beneficios focalizados directamente a la población necesitada.
 Elaboración de documentos para el Programa Vaso de Leche debidamente fundamentados a
fin de abarcar y dar atención a todos los beneficiarios del Distrito.

6) RESULTADOS

Metas Físicas:
Se desarrollará de acuerdo al formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011“, considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes que tiene previsto realizar el
Programa Vaso de Leche.

7) IMPACTO

Social – Institucional:
Contribuirá a mejorar el nivel de vida de los beneficiarios, ya que elevará el nivel nutricional de la
población más vulnerable del Distrito de Cieneguilla.

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PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 03 Planeamiento Gestión y Reserva de Contingencia


PROGRAMA : 006 Gestión
SUBPROGRAMA : 0008 Asesoramiento y Apoyo
ACTIVIDAD : 1000267 Gestión Administrativa
COMPONENTE : 3000693 Gestión Administrativa
00886 Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
META PRESUPUESTAL :
Financieros
UNIDAD ORGANICA
: Gerencia de Servicios Comunales
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Gerencia de Servicios Comunales, es un órgano de línea responsable de conducir el proceso


administrativo a través de la vigilancia, control y evaluación de los servicios públicos brindados a la
población tales como: seguridad ciudadana, limpieza pública, mantenimiento de las áreas verdes y
de la administración del cementerio y estadio municipal; depende jerárquicamente de la Gerencia
Municipal, y está a cargo de un Funcionario de confianza con rango de Gerente.

3) DIAGNOSTICO

La Gerencia de Servicios Comunales, en el marco de sus funciones administrativas y operativas


que se traducen en servicios públicos, desarrolla una serie de propuestas para la promoción,
recuperación y protección del medio ambiente, asimismo velando por la salud y salubridad de las
personas haciendo que la población y las entidades privadas, vean su accionar de forma conjunta al
accionar de la municipalidad, ello con el fin unir esfuerzos y recursos en una única causa que es el
medio ambiente. Así tenemos el siguiente diagnóstico:

 Carencia de manuales sobre procedimientos administrativos de las unidades orgánicas.


 Falta de un programa amplio y continúo de vigilancia y control sanitario en todo el ámbito del
Distrito.
 Falta de personal en programas de saneamiento ambiental para el Distrito.
 No se cuenta con procedimientos administrativos adecuados para la administración del
Cementerio y Estadio Municipal.
 El Mercado Municipal no cuenta con la infraestructura y ordenamiento adecuado, habiéndose
perdido la apertura y atención al público.
 Falta de actualización de documentos que acrediten la tenencia del Cementerio y Estadio
Municipal.
 Falta de información a los usuarios sobre el servicio de limpieza pública.

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Municipalidad Distrital de Cieneguilla

4) OBJETIVOS

Generales
Mejorar la calidad de los servicios públicos locales, haciéndolos más óptimos y eficientes en
bienestar de los vecinos de Cieneguilla.

Parciales
Promover todo tipo de acciones orientadas a la ampliación de los servicios públicos de limpieza,
mantenimiento de áreas verdes, así como el sistema de seguridad ciudadana mediante la
implementación de activos fijos

Específicos
Controlar, ejecutar y evaluar el saneamiento ambiental y la provisión de los servicios públicos para
un mejor servicio a la población.

5) ESTRATEGIAS

 Capacitar al personal operativo para la elaboración de proyectos de impacto Distrital.


 Implementar un sistema de ruteo de los servicios públicos teniendo en cuenta el crecimiento
geográfico de la población.
 Mejorar las instalaciones del Cementerio y Estadio Municipal.
 Poner en funcionamiento el Mercado Municipal en beneficio de la población de Cieneguilla.
 Capacitar a los encargados del Cementerio y Estadio Municipal.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en este, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Gerencia de Servicios Comunales.

7) IMPACTO

Económico – Institucional
Las acciones programadas por la Gerencia de Servicios Comunales, comprometen un alto grado de
responsabilidad social ya que involucra un adecuado manejo de los recursos en cuanto a mejoras
en aspectos de salud, salubridad y medio ambiente; mejorando los servicios que se prestan en el
Cementerio y Estadio Municipal se verá enriquecida la imagen institucional y se logrará una mayor
presencia Municipal.

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PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA


FUNCION : 17 Medio Ambiente
PROGRAMA : 039 Medio Ambiente
SUBPROGRAMA : 0086 Limpieza Pública
ACTIVIDAD : 1000584 Servicio de Limpieza Pública
COMPONENTE : 3001837 Servicio de Limpieza Pública
01504 Recolección, Transporte y Disposición Final de los
META PRESUPUESTAL :
Residuos Sólidos
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pública
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pública, es un órgano de línea encargado de


organizar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pública, protección y fomento del medio
ambiente y una cultura saludable, fomento de actividades relacionadas al cuidado del entorno
sostenible; la Subgerencia depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Comunales.
Las funciones de la Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pública, están reguladas o
enmarcadas bajo lo preceptuado en el Reglamento de Organizaciones de Funciones – ROF.

3) DIAGNÓSTICO

 La Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pública, tiene la finalidad de prestar los


servicios de limpieza pública domiciliaria, barrido de calles, plazas.
 Tiene la finalidad de prestar los servicios de recojo, transporte y disposición final de los
residuos sólidos.
 Se presta el servicio a la comunidad y se busca que todos los espacios se mantengan limpios
de residuos, sobre todo en los puntos críticos encontrados por el arrojo de los comerciantes y
personas con falta de civismo.
 La generación de residuos sólidos en nuestro Distrito es aproximadamente de 7 a 10 toneladas
por día, el servicio tiene una cobertura de 75% y el barrido se realiza en los turnos de mañana,
tarde.

4) OBJETIVOS

Generales
Mejorar la calidad de los servicios públicos locales, haciéndolos más óptimos y eficientes en
bienestar de los vecinos de Cieneguilla.

Parciales
Promover todo tipo de acciones orientadas a la ampliación de los servicios públicos de limpieza y
recolección de residuos sólidos

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Específicos
Supervisar y mejorar la calidad del servicio de recolección de residuos sólidos y barrido de vías en
todo el Distrito.

5) ESTRATEGIAS

 Incrementar el número de trabajadores de limpieza pública, sobre todo en los fines de


semana, en la que hay mayor afluencia de público en el Distrito.
 Comprometer a los habitantes del Distrito a brindar su apoyo en los eventos y campañas de
limpieza.
 Contar con las herramientas necesarias que permitan desarrollar los trabajos
encomendados.
 Campañas continúas de limpieza en los diferentes sectores del Distrito.
 Ampliar la cobertura de recojo de residuos sólidos con el camión compactador.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pública.

7) IMPACTO

Económico
Debido a una mayor limpieza y cuidado de las calles y parques en el Distrito, la población se sentirá
más comprometida a cumplir puntualmente con sus obligaciones de pago, lo que se traducirá en
mayores ingresos para la Municipalidad.

Social
Las acciones programadas por la Subgerencia de Medio Ambiente - Limpieza Pública,
comprometen un alto grado de responsabilidad social ya que involucra un adecuado manejo de los
recursos en cuanto a salubridad y medio ambiente.

Institucional
Mejorará la imagen Institucional ya que el Distrito se presentará Limpio, ordenado y bello.
Contribuirá en el mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos mejorando la salud de la
población. Dentro del ordenamiento se busca elevar la calidad de los servicios que se brinda a la
población.

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GPPR - 01
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 17 Medio Ambiente


PROGRAMA : 039 Medio Ambiente
SUBPROGRAMA : 0087 Parques, Jardines y Ornato
ACTIVIDAD : 1000586 Mantenimiento de Parques y Jardines
COMPONENTE : 3001839 Mantenimiento de Parques y Jardines
META PRESUPUESTAL : 01508 Mantener y Conservar las Áreas Verdes
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Medio Ambiente - Áreas Verdes.
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL:

La Subgerencia de Medio Ambiente - Áreas Verdes, es un órgano de línea, encargado de organizar


y dirigir los servicios de Mantenimiento de Parques y Jardines y Conservación del Medio Ambiente,
depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Comunales.
Las funciones de la Subgerencia de Medio Ambiente - Áreas Verdes, se encuentran contempladas
en el Reglamento de Organizaciones de Funciones – ROF.

3) DIAGNÓSTICO

 El estado de conservación de las áreas verdes se debe principalmente al constante cuidado,


riego, poda, fumigación y rehabilitación, sin embargo se requiere continuar incrementando las
zonas de áreas verdes en el Distrito para que contribuyan a seguir mejorando el nivel de vida
de la población.
 Se proyecta contar con un vivero municipal que contribuirá al incremento de las áreas verdes
de nuestro Distrito.

4) OBJETIVOS

Generales
Mejorar la calidad de los servicios públicos locales, haciéndolos más óptimos y eficientes en
bienestar de los vecinos de Cieneguilla.

Parciales
Promover todo tipo de acciones orientadas a la ampliación de los servicios públicos de
mantenimiento de áreas verdes.

Específicos
Impulsar el embellecimiento del Distrito, mediante el incremento de los indicadores de áreas verdes
por habitante.

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5) ESTRATEGIAS

 Mantener en buen estado de conservación los parques y jardines de nuestro Distrito.


 Formular el proyecto de vivero municipal con personal especializado en la materia.
 Concientizar y comprometer a la población en las actividades de mantenimiento de las áreas
verdes, empezando desde los colegios.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Medio Ambiente - Áreas Verdes.

7) IMPACTO

Económico
Debido a una mayor cuidado de los parques, áreas verdes y el ornato en el Distrito, la población se
sentirá más comprometida a cumplir puntualmente con sus obligaciones de pago, lo que se
traducirá mayores ingresos a la Municipalidad.

Social
Las acciones programadas por la Subgerencia de Medio Ambiente - Áreas Verdes, comprometen
un alto grado de responsabilidad social ya que involucra un adecuado manejo de los recursos en
cuanto a conservación del medio ambiente.

Institucional
Contribuirá en el mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos mejorando la salud de la
población y en especial de los niños y la imagen de las áreas verdes del Distrito.

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PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA


FUNCION : 05 Orden Público y Seguridad
PROGRAMA : 014 Orden Interno
SUBPROGRAMA : 0031 Seguridad Vecinal y Comunal
ACTIVIDAD : 1000587 Serenazgo
COMPONENTE : 3001840 Serenazgo
META PRESUPUESTAL : 00678 Efectuar acciones de Seguridad Ciudadana
UNIDAD ORGANICA Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y
:
RESPONSABLE Defensa Civil

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil, depende jerárquica y


funcionalmente de la Gerencia de Servicios Comunales.
Las funciones básicas de la Subgerencia, son aquellas contempladas en el Reglamento de
Organizaciones de Funciones – ROF, en el cual se evidencia los servicios públicos que se provee,
entre los que podemos mencionar, el resguardo de la integridad humana, el patrullaje de calles y
avenidas.

3) DIAGNOSTICO

 El comité Distrital de Seguridad Ciudadana tiene como función propiciar la integración vecinal a
fin de promover su participación activa en acciones de seguridad ciudadana.
 Los niveles de violencia, delincuencia y hechos delictivos en el Distrito de Cieneguilla, están
aumentando considerablemente.
 Falta de implementos para el servicio de Seguridad Ciudadana.
 Existe una reducida dotación de la Policía Nacional para garantizar la seguridad en el Distrito.

4) OBJETIVOS

Generales
Mejorar la calidad de los servicios públicos locales, haciéndolos más óptimos y eficientes en
bienestar de los vecinos de Cieneguilla.

Parciales
Promover todo tipo de acciones orientadas a la ampliación de los servicios públicos, así como el
sistema de Seguridad Ciudadana mediante la implementación de activos fijos.

Específicos
Efectuar acciones que permitan fortalecer y equipar el Serenazgo Municipal a efectos de brindar
seguridad integral al Distrito.

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5) ESTRATEGIAS

 Establecer políticas de Seguridad Ciudadana en el Distrito considerando los aspectos legales


vigentes.
 Promover la organización de las juntas vecinales en la jurisdicción de la Municipalidad Distrital
de Cieneguilla.
 Organizar operativos conjuntos entre la Policía Nacional, personal de Seguridad Ciudadana y
las Juntas Vecinales.

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizar la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y defensa Civil.

7) IMPACTO

Económico
Permitirá a la comunidad del Distrito, las condiciones favorables en la seguridad de los vecinos y de
la propiedad privada, que permita fomentar la inversión local.

Social
Consolidar el Sistema de Seguridad Ciudadana con la participación del comité Distrital en merito a
la Ley Nº 27933 “Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”, mejorando la calidad de vida
en la jurisdicción.

Institucional
Dentro del ordenamiento se busca elevar la calidad de los servicios que se brinda a la población.
Impulsar la imagen institucional y afianzar la confianza a los vecinos para mejorar la situación de la
seguridad y tranquilidad del Distrito.

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PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES

1) IDENTIFICACION Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

FUNCION : 24 Asistencia y Previsión Social.


PROGRAMA : 052 Previsión Social.
SUBPROGRAMA : 0116 Sistema de Pensiones
ACTIVIDAD : 1000347 Obligaciones Previsionales.
COMPONENTE : 3000938 Pago de Pensiones
01154 Pago de Pensiones y Beneficios a Cesantes y
META PRESUPUESTAL :
Jubilados.
UNIDAD ORGANICA
: Subgerencia de Personal
RESPONSABLE

2) LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Subgerencia de Personal está encargado de lograr que la Municipalidad cuente con el personal
necesario y adecuado para el cumplimiento de sus objetivos, depende jerárquicamente de la
Gerencia de Administración y Finanzas, y está a cargo de un Subgerente.
Las funciones de la Subgerencia de Personal se encuentran contempladas en el Reglamento de
Organizaciones de Funciones – ROF.

3) DIAGNOSTICO

 Durante el año 2010 se cumplió con el pago oportuno a los pensionistas de la Municipalidad,
de acuerdo al Cronograma mensual de pagos dentro del marco presupuestal vigente.
 Igualmente, para el año 2011, se continuará con la misma política de pago oportuno a los
Pensionistas.

4) OBJETIVOS

Generales
Modernizar la gestión administrativa y organizacional en base al cumplimiento de la normatividad
pública, simplificación administrativa e incremento de la productividad de los recursos humanos con
que cuenta la gestión.

Parciales
Promover, fortalecer y cautelar la programación, ejecución, control y evaluación de las actividades
administrativas, operativas y financieras, con un enfoque prospectivo del desarrollo institucional y
en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Específicos
Programar y ejecutar oportunamente el pago de los pensionistas de la Municipalidad Distrital de
Cieneguilla, así como otros beneficios que otorgue la normatividad legal vigente.

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5) ESTRATEGIAS

 Efectuar los pagos correspondientes de acuerdo al Cronograma de Pagos establecidos.


 Establecer flujos de caja en función a las prioridades (planillas de pensionistas, obreros,
entre otros).

6) RESULTADOS

Metas Físicas
Se desarrollarán de acuerdo al Formato GPPR - 02 “Resultados a Conseguir en el Ejercicio POI
2011” considerándose en éste, todas las tareas y/o componentes operativos que tiene previsto
realizarse en la actividad Obligaciones Previsionales, meta presupuestaria Pago de pensiones y
beneficios a cesantes y jubilados.

7) IMPACTO

Social-Institucional
El cumplimiento de pago a pensionistas, repercutirá en beneficio de los ex trabajadores de la
Institución y sus familiares, y a la vez reforzará la imagen de la Municipalidad.

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VI. PROGRAMA DE INVERSIONES

En función a los resultados del proceso Presupuesto Participativo Basado en Resultados para el Ejercicio
Fiscal 2011, se han previsto en el Presupuesto Institucional de Apertura 2011 dieciocho (18) proyectos de
inversión pública, financiados con las transferencias del gobierno nacional FONCOMUN, CANON Y
RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS hasta por el monto de S/. 2’405,381.00 Nuevos Soles.
Dichos proyectos fueron priorizados en el marco del sistema de Presupuesto Participativo Basado en
Resultados para el Año Fiscal 2011, los cuales se muestra en la siguiente relación:

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO PARA EL EJERCICIO 2011

RUBRO QUE FINANCIA TOTAL


Nº PROYECTO Y/O ACTIVIDAD
07 09 18 S/.

CONSTRUCCIÓN DE PUESTO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN 4º


1 18,000 18,000
SECTOR

CONSTRUCCIÓN DE PUESTO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN 1º


2 60,000 60,000
SECTOR

3 CONSTRUCCIÓN DE ESCALERA EN LA RINCONADA 20,000 20,000

4 CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN LA LIBERTAD 366,000 366,000

CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN LA ASOCIACIÓN DE


5 1,250,000 1,250,000
VIVIENDA NUEVA GALES

6 CONSTRUCCIÓN DE PARQUE EN SOL RADIANTE 40,000 40,000

7 TECHADO Y TARRAJEO DE BAÑO PÚBLICO INMACULADA CONCEPCIÓN 20,000 20,000

8 CULMINACIÓN DE ALCANTARILLADO EN VILLA TOLEDO 70,000 70,000

9 CONSTRUCCIÓN DE POSTA MEDICA EN HUAYCAN 180,000 180,000

10 EQUIPAMIENTO DE PUESTO MÉDICO NUEVA GALES 120,000 120,000

11 CONSTRUCCIÓN DE ANFITEATRO EN PARQUE SIMÓN BOLÍVAR 60,000 60,000

12 CONSTRUCCIÓN DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL 98,593 98,593

EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE COMEDOR INMACULADA


13 18,000 18,000
CONCEPCIÓN
EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE COMEDOR JHON LIONS EN LA
14 15,000 15,000
LIBERTAD

15 EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE COMEDOR MAGDA PORTAL 10,307 10,307

16 EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE COMEDOR BETTY HUARCAYA 23,000 23,000

17 EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE COMEDOR RIO SECO 19,368 3,452 22,820

18 EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE COMEDOR LAS TERRAZAS 13,661 13,661

TOTAL 2,302,593 19,368 83,420 2,405,381

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VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La Municipalidad de Cieneguilla, ha elaborado, programado y formulado el Plan Operativo Institucional – POI


a ejecutarse en el año fiscal 2011, el mismo que guarda concordancia con el Presupuesto Institucional de
Apertura, en ese sentido el Plan Operativo Institucional deberá ser un instrumento orientador en el corto
plazo por lo que su articulación de Plan – Presupuesto se convierta en un proceso integrado mediante el
cual el Presupuesto asigne los recursos para el cumplimiento de los Objetivos Institucionales y metas
traducidas en acciones y/o tareas contempladas en el respectivo Plan Operativo Institucional.

Para la elaboración del presente documento de gestión se adoptó un criterio uniforme al nivel de perfiles
gerenciales (Formato GPPR - 01) a fin de que cada unidad orgánica pueda identificar de manera más
detallada los hechos más relevantes, asimismo las tareas y/o componentes operativos son expuestos en el
(Formato GPPR – 02), así como en concordancia con el cumplimiento de sus funciones. En ese sentido las
Unidades Orgánicas para la formulación de su diagnóstico y metas físicas para el AÑO 2011, han tenido en
cuenta las reales capacidades financieras, logísticas y de recursos humanos existentes; ciñéndose en la
consecución de sus objetivos Institucionales, específicos y metas.

La metodología adoptada para el proceso de planeamiento operativo ha sido el planeamiento bajo el modelo
de cascada, es decir en la que establece una serie de objetivos generales, parciales y específicos, que
llegan a ser la misiones de cada unidad orgánica, y en la cual se evidencia que el cumplimiento de todas las
tareas y/o componentes operativos darán como resultado el cumplimiento efectivo de la misión y el
cumplimiento acumulado de distintas misiones declaradas por distintas unidades orgánicas darán como
resultado una misión mayor denominada para este caso como el objetivo parcial y a su vez la suma de éste
generará la consecución y cumplimiento de la misión mayor que es el objetivo general, los cuales poseen
una vinculación más directa y estrecha para el cumplimiento de los objetivos estratégicos declarados en el
Plan Estratégico Institucional 2007 – 2010.

Por otro lado resulta necesario mencionar que las acciones programadas por cada unidad orgánica
contenidas en los formatos que forma parte del presente permitirán a cada una de ellas ser más eficaces y
eficientes en primer lugar por la secuencia de acciones y en segundo lugar tener una mayor visibilidad de las
metas física y el comportamiento mensual de sus acciones.

Finalmente este documento de trabajo deberá ser la guía para todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad de Cieneguilla por lo que deberán ceñirse a lo establecido en sus cuadros de acciones y
metas físicas programadas para el Año Fiscal 2011.

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VIII.- ANEXOS

FORMATO GPPR-02: RESULTADOS A CONSEGUIR EN EL EJERCICIO –


POI 2011

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