1.

INTRODUCCIÓN

Con Project, se puede crear y personalizar informes gráficos muy llamativos utilizando
los datos de cualquier proyecto y sin necesidad de recurrir a ningún otro software. A
medida de que se trabaje en el proyecto, los informes cambiarán para reflejar la
información más reciente, sin necesidad de actualizarla manualmente.

En Project se incluye un conjunto de informes y paneles los cuales se pueden usar

inmediatamente para comprobar el estado general y ver los detalles de sus proyectos
o para ver si determinadas partes del proyecto están conformes a la programación.
Estos reportes pueden incluir tablas dinámicas, gráficas y texto.

Así mismo se pueden observar el progreso de las tareas, los próximos hitos o si el
trabajo se está retrasando. Incluso se pueden agregar, cambiar o quitar datos. Se debe
elaborar lo necesario para conseguir nuestro objetivo y a su vez mantener el informe
actualizado.

Estos informes se pueden encontrar en la pestaña Informe. Como primera opción

tenemos los informes de panel, en el cual se encuentran 5 maneras de generar
informes, los cuales son: Informes de Evolución, Información general de costos,
Información general del proyecto, Próximas tareas, Información general del trabajo.
Así mismo se pueden encontrar informes de recursos, los cuales se pueden visualizar 2
maneras de generar un informe tales como, Informe Recursos sobreasignados y Visión
general de los recursos. Otro informe que se puede utilizar para conocer los costos y
su variación son los informes de Recursos, el mismo se encuentra integrado por
Informe de Flujo de caja, Sobrecostos, Informe de valor acumulado, Visión general de
costo de recursos, y los informes de Información general de costos de la tarea. Por
ultimo tenemos los informes de Progreso, el mismo que se compone de 4 maneras de
generar informes, los cuales son; Tareas Criticas, Tareas retrasadas, Informe de Hito y
Tareas propuestas.

Si los informes predefinidos no se ajustan a nuestras exigencias, tenemos la opción de

escoger entre cuatro plantillas de informes, las cuales se detallan como, plantilla de
informes En Blanco, Gráfico, Tabla y Comparación. Todo informe que se cree desde
cero es completamente personalizado.
 2. CONTENIDO DE INVESTIGACIÓN

 INFORME

Un informe de Microsoft Project, no es nada más que un texto, el cual nos permitirá llevar
los resultados en físico, todo correspondiente a la recopilación de tareas y asignación de
recursos, de una manera eficaz y eficiente, permitiéndonos poder visualizar los detalles de
un proyecto de diversas formas.

A continuación se detallara los tipos de informes, con los cuales cuenta Microsoft Project.

 INFORMES DEL PANEL

Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe > Paneles.

En esta opción se encuentran 5 formas de generar un informe, que son:

EVOLUCIÓN: Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda
por hacer.

INFORMACIÓN GENERAL DE COSTOS: Este informe muestra el estado actual de costes de

su proyecto y de las tareas de nivel superior. Además, muestra los costes planeados,
restantes, reales, acumulados y de línea de base, así como el porcentaje de finalización. De
este modo, podrá determinar si su proyecto se ajustará al presupuesto.

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO: Muestra el porcentaje de finalización del

proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido
(tareas retrasadas).

PRÓXIMAS TAREAS: Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las

demás tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana próxima.

INFORMACIÓN GENERAL DEL TRABAJO: Muestra una evolución del trabajo del
proyecto, así como estadísticas de trabajo de todas las tareas de nivel superior para que
sepa cuál es porcentaje de finalización y que tareas están aún pendientes de realizar.
  INFORME DE RECURSOS

Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe > Recursos.

En esta opción se pueden emplear 2 maneras de generar informes, que son las siguientes:

RECURSOS SOBREASIGNADOS: Muestra el estado de trabajo de todos los recursos

sobreasignados con información acerca del trabajo real y restante. Gracias a este informe,
podrá intentar resolver estas sobreasignaciones en la Vista de planeador de equipo.

VISIÓN GENERAL DE LOS RECURSOS: Muestra el estado de todas las personas (recursos
de trabajo) que están trabajando en su proyecto para que sepa qué trabajo falta por
completar y qué tareas están pendientes de realizar.

 INFORMES DE COSTOS

Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe > Costos.

En esta opción se puede encontrar 5 maneras de generar informes, que son:

FLUJO DE CAJA: Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de todas las
tareas de nivel superior. Use la opción Lista de campos para mostrar otros costos u otros
periodos de tiempo.

SOBRECOSTOS: Muestra la variación de costos de todas las tareas de nivel superior y

recursos de trabajo e indica en qué punto superan los costes reales a los costos de línea de
base.

INFORME DE VALOR ACUMULADO: Muestra el valor acumulado, la variación y los

índices de rendimiento durante un tiempo. Asimismo, compara los costos y las
programaciones con una línea de base con el fin de determinar si el proyecto cumplirá la
fecha prevista.
VISIÓN GENERAL DE COSTO DE RECURSOS: Muestra el estado del costo de los recursos
de trabajo (personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y
datos de distribución de costos en un gráfico.

INFORMACIÓN GENERAL DE COSTOS DE LA TAREA: Muestra el estado del costo de las

tareas de nivel superior. Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y datos de
distribución de costos en un gráfico.

 INFORMES DE PROGRESO

Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe > En curso.

En esta opción se encuentra maneras de generar un informe las cuales son:

TAREAS CRÍTICAS: Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada que
figuran como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que indica que cualquier retraso
en estas tareas provocará retrasos en la programación.

TAREAS RETRASADAS: Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con
posterioridad a las fechas de inicio y finalización programadas y que cuyo progreso no es
el planeado.

INFORME DE HITO: Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe
muestra qué tareas tienen retrasos, qué tareas han vencido o las que se han completado.

TAREAS POSPUESTAS: Muestra todas las tareas del proyecto que están tardando más de
lo esperado en completarse y cuya fecha de finalización es posterior a la fecha de
finalización de línea de base.

Así mismo se encuentra casos en los que se puede:

 ELEGIR UNA PLANTILLA DE INFORME PARA CREAR INFORMES PROPIOS

En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a las necesidades, se puede usar
una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear nuestros propios informes
de proyectos.
Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe > Nuevo informe.

En esta opción se puede emplear 4 maneras de generar nuestro propio informe, los cuales
son los siguientes:

EN BLANCO: Lienzo en blanco.

Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para agregar

gráficos, tablas, texto e imágenes.

GRÁFICO: Muestra un gráfico de los datos de su proyecto que incluye

el trabajo real, el trabajo restante y el trabajo predeterminado.

Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para

compararlos en el gráfico. Use los botones situados junto al gráfico
para personalizarlo.

TABLA: Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos
Nombre, Inicio, Fin y % completado.

Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para

mostrarlos en la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el
número de niveles de esquema que desea mostrar en la tabla. Use las
pestañas Herramientas de tabla para personalizar la tabla.

COMPARACIÓN: Dos gráficos en paralelo que muestran los mismos

datos del proyecto.

En uno de los gráficos, use la Lista de campos para elegir los campos
que desea que se muestren en paralelo para compararlos con los
campos del otro gráfico.
 3. CONCLUSIÓN

El software Microsoft Office Project, es muy útil para la creación de proyectos. Este mismo
nos da la facilidad de emplear informes predefinidos para poder seleccionarlos, así como
obtener vistas previas e imprimir la información de uso más frecuente, necesaria para
administrar los proyectos, realizar un seguimiento de los recursos, mantener los costos y
a su vez nos permite comunicar el progreso de un proyecto a los miembros de un equipo.

Estos informes que genera Project son de vital importancia, ya que también nos permite
cambiar datos, así como escogerlos o cambiar el aspecto del mismo. Es decir controlar la
apariencia de este, dándonos la facilidad de crear una vista dividida para observar los
cambios que se van realizando. Una vez creado dicho informe se puede cambiar la
apariencia del informe completamente, es decir se puede incluir imágenes, gráficos y
tablas.

En sí, nos permite desarrollar un informe completo, de una manera rápida, eficaz y a su
vez eficiente, dando la oportunidad de poder expresar los cambios y el estado general de
las tareas específicas que se van dando dentro de un proyecto, a un equipo de trabajo.

4. BIBLIOGRAFÍAS

https://support.office.com/es-es/article/Elegir-el-informe-adecuado-en-Project-2013-
61324235-aaec-4eef-acab-4c5245fedaeb

https://support.office.com/es-es/article/Crear-un-informe-de-proyecto-6e74dc79-0e2d-
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https://support.office.com/en-us/article/Create-a-project-report-6e74dc79-0e2d-480b-
b600-3a466bf289a3?ui=en-US&rs=en-US&ad=US