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VIVIANA GALINDO
SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
BOGOTÁ
2010
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. CONCEPTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
2. DESARROLLO HISTORICO
2.1. Historia administrativa egipcia
2.2 Historia administrativa romana
2.3. Historia administrativa griega
2.4. Historia administrativa de la edad media
2.5. Historia administrativa del siglo XX
2.6. Historia administrativa de nuestro tiempo
3. EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR Y SUS CARACTERISTICAS
4. ESCUELAS DE ADMINISTRACIÓN
4.1. Escuela de administración científica
4.1.1. Principios de la administración científica
4.2. Escuela de administración clásica
4.3. Escuela de las relaciones humanas
4.4. Escuela estructuralista
4.5. Teoría de los sistemas
4.6. Teoría de la contingencia
5. PROCESO ADMINISTRATIVO
5.1. Planear
5.2. Organizar
5.3. Ejecutar
5.4. Controlar
6. AREAS FUNCIONALES
7. FILOSOFIA EMPRESARIAL
7.1. Misión
7.2. Visión
7.3. Objetivos
7.4. Políticas
7.5. Estrategias
8. TEORIAS ADMINISTRATIVAS
8.1. Empowerment
8.1.1. Características de equipos con empowerment
8.1.2. Factores que intervienen en el campo
8.1.3. Organización de empowerment
8.2. Outsourcing
8.2.1. Motivos para adquirir Outsourcing
8.3. Estratégica
8.4. Reingeniería
8.5. Benchmarking
8.6. Teoría
9. MAPA CONCEPTUAL
CONCLUSIONES
INTRODUCCION
La administración es una disciplina que tiene como finalidad dar una explicación
acerca del comportamiento de las organizaciones y de referirse al proceso de
conducción de las mismas.
La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios
específicos que se utilizan para la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente
de las organizaciones. Comprende un conjunto de reglas, normas y
procedimientos para la conducción lógica de las organizaciones
La administración es considerada una ciencia, técnica y un arte.
Conjunto de Conjunto de
Conjunto de
conocimientos técnicas y teorías
instrumentos, reglas,
ordenados y que permiten utilizar
procedimientos y
Definición sistematizados, la habilidad o
conocimientos cuyo
fundamentados disposición para
objeto es la
con teorías ya hacer bien una
aplicación utilitaria.
comprobadas. cosa.
Conocimiento del
Aplicación o utilidad Habilidad.
Objeto mundo: búsqueda
práctica. Expresión.
de la verdad
Egipto tenía una economía planeada y un sistema administrativo muy amplio, que
fue clasificado por weber como burocrático; por los medios de comunicación
marítimos fluviales, así como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales
servicios y bienes fueran administrados de manera pública y colectiva a través del
poder del gobierno central.
La idea que prevaleció en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII
dinastías fue que debía haber una coordinación de esfuerzos económicos de
toda la población a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la comunidad
el más alto grado de prosperidad.
El sistema de los ptolomeos tuvo gran influencia en la administración de Filadelfia,
puesto que en ella también fue conducido dentro de un marco de rigidez la
agricultura, el pastoreo, la industria y el comercio. Durante el Imperio Otomano
(1520-1566 d. J.) se organizó una excelente administración de personal público, a
pesar de que estaba concebida como un sistema de castas.
Tantas las formas burocráticas egipcias como sus seguidores levantinos tuvieron
gran influencia en los criterios de gobierno de la región.
Fue así como apareció el feudalismo bajo el cual los antiguos ciudadanos
y habitantes del caído Imperio Romano se agruparon alrededor
de personajes importantes en busca de protección. Durante la época medieval
hubo una notable evolución de los sistemas organizativos como resultado del
debilitamiento del poder central durante los últimos días del Imperio Romano.
La autoridad pasó al terrateniente, el cual tenía poderes extraordinarios para fines
tributarios de policía dentro de su dominio. Se extendió también la comen dación o
entrega voluntaria de tierra a algún príncipe poderoso, de parte de un pequeño
terrateniente que continuaba viviendo en ella como precarium, con el objeto de
que se protegiese de por vida. Es decir que pasaba de terrateniente
a arrendatario. También en esta época, floreció y se consolidó también la iglesia
Católica y Apostólica Romana. El estudio de su organización ha de interesar a
quien se inicia en las disciplinas administrativas, cualquiera que sea su religión,
porque ella tiene características muy particulares que inclusive en algunos
aspectos obedecen a una concepción distinta del patrón clásico
2.5. Historia Administrativa en el siglo XX.
Interpersonal
Asegurar la representación de la empresa en el exterior.
Dirigir a los subalternos.
Asegurar el enlace entre los públicos.
Informacional
Actuar como vocero.
Comunicar los objetivos de la organización.
Controlar la implementación de la estrategia.
Decisívo
Iniciar el cambio en la organización.
Resolver los problemas cuando se presentan.
Asignar los recursos de la empresa.
Negociar con los públicos.
4. ESCUELAS DE ADMINISTRACION
Se caracteriza esta escuela por la importancia que da al estudio del factor humano
en la administración y nace de la necesidad de compensar la fuerte tendencia a la
deshumanización del trabajo, las ideas de la filosofía de John Dewey y la
psicología de Kurt Lewin fueron capitales para el humanismo en la administración.
Elton Mayo es considerado el fundador de la escuela; Dewey y Lewin
contribuyeron a su concepción.
El estudio del hombre origino la teoría de las relaciones humanas; esta parte de
que el elemento humano es lo mas importante en la empresa. La escuela
humanística comienza los estudios e investigaciones realizados por educadores,
filósofos, sicólogos, sociólogos y humanistas.; a diferencia de la escuela clásica
científica de la administración que fue desarrollada por ingenieros.
La Teoría de la Contingencia plantea que hay una relación funcional entre las
condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para alcanzar
eficazmente los objetivos de la organización. En esta relación funcional,
las variables ambientales se consideran variables independientes en tanto que las
técnicas administrativas se toman como variables dependientes.
La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones administrativas
emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización. Así
pues necesariamente la tecnología, el tamaño y el ambiente son factores
imprescindibles en un plan contingente debido a que una diferencia mínima en la
verificación de las empresas marca pauta inicial en la elección adecuada de la
tecnología en sus producciones y procesos y de esto se deriva a su vez la
estructura da la organización gracias a las diferencias y categorías tecnológicas,
de esta manera es posible asegurar la correcta administración de los recursos
evitando despilfarrarlos ya que de no ser así estaría en peligro su supervivencia
para lo cual influye en gran medida el ambiente.
Contingencia
Es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Algo incierto o eventual,
proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia
o por la evidencia y no por la razón.
5. PROCESO ADMINISTRATIVO
5.1. Planeación.
Para un administrador y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. La planeación consiste en
saber que se quiere hacer y que se va hacer. Cuales serán los componentes
del trabajo, las contribuciones y como lograr las metas. En esencia, se formula
un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto
requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
5.2. Organización.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo es la organización.
Aquí nos preguntamos ¿Cómo se va hacer?.
Consiste en distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los
miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un
mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que
se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o
en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada
uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su
propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
5.3. Ejecutar.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación a esto se le llama ejecución.
5.4. Controlar.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé
esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.
6. AREAS FUNCIONALES
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y
egresos monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar
periódicamente, ante la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT - los
impuestos según los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La
emisión de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos
asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área. La
empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual,
por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien
contratar a una persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.
Área de Producción.
Es difícil establecer una definición, sin embargo es preciso decir que la filosofía
empresarial identifica la forma de ser” de una empresa, y se habla que la cultura
de la compañía tiene que ver con sus principios y valores, todo ello es tanto como
concluir que es la visión compartida de una organización.
7.1. La misión
Es un conjunto de creencias básicas que se derivan de la identidad corporativa y
de los objetivos de la compañía, su valor agregado y sus empleados. Una misión
debe ser concisa, clara y sencilla, redactada y con palabras que inspiren un
desafío. La misión de una empresa es un instrumento con un alto poder
motivacional y entusiasta.
7.2. Visión
Es pensar creativamente como preparar la empresa para el futuro. La visión es la
expresión de la empresa a futuro, hacia donde quiere llegar y como debe lograrlo.
Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones
hacia donde ésta pretende llegar.
7.3. Objetivos
Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen
un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de
la empresa.
7.5. Estrategia
Estrategia empresaria: se refiere al camino a seguir por una empresa para el logro
de sus metas y objetivos.
8.1. Empowerment:
La mayoría de las veces son fuerzas externas que obligan ala organización
cambie, como las siguientes:
Competencia global acelerada
Clientes insatisfechos.
Poca rapidez en la innovación o introducción del producto.
Organizaciones más planas y lineales.
Inercia y lucha burocrática.
Tecnología que cambia rápidamente.
Cambio de valores en los empleados.
Estancamiento en la eficiencia o la productividad
8.1.3. Organización de empowerment
8.2. Outsourcing
2. Análisis
Determinar la brecha de desempeño actual.
Proyectar los niveles de desempeño futuros.
3. Integración
Comunicar los hallazgos del benchmarking y obtener aceptación.
Establecer metas funcionales.
4. Acción
Implementar acciones específicas y supervisar el progreso.
Recalibrar los benchmarks.
5. Madurez
Corregir e innovar cuando se logre una posición de liderazgo..
Implementar prácticas completamente integradas a los procesos.
8.6. Teoría
Una teoría es un sistema lógico deductivo constituido por un conjunto de hipótesis
o asunciones, un campo de aplicación y algunas reglas que permitan extraer
consecuencias de las hipótesis y asunciones de la teoría. En general las teorías
sirven para confeccionar modelos científicos que interpreten un conjunto amplio
de observaciones, en función de los axiomas, asunciones y postulados, de la
teoría.
En general es muy difícil explicar en detalle qué constituye una teoría a menos que
se especifique el ámbito de conocimiento al que se refiere, el tipo de objetos a los
que se aplica, etc. Por esa razón es posible formular muchas definiciones de
teoría: