EL PMBOK y La Gestión de Proyectos de Investigación y Desarrollo

El PMBOK® y la Gestión de
Proyectos de Investigación
y Desarrollo
Autor : Diana S. Balboa, CAPM

Co-autor: Víctor E. Anyosa, PMP
EPCM Experts S.A.C.
Acerca del Autor
Licenciada en Tecnología Médica
egresada de la UNMSM y certificada
como CAPM® por el PMI® desde el
2009; con estudios de Postgrado en
Gestión de Proyectos, Estadística
en Investigación y Gestión de la
Innovación Tecnológica. Ha
desarrollado proyectos de
investigación biomédica en Brasil y
Diana S. Balboa, CAPM Perú; actualmente gestiona
proyectos de investigación en EPCM
Experts S.A.C.
Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos PMI 2011, Tour Cono Sur 2011
Agenda
1. Contexto empresarial actual
2. Principales conceptos
3. Gestionando Proyectos de I&D
4. Conclusiones y Perspectivas
Agenda
Las Compañías más innovadoras
1. Apple 1.333
2. Google 2.843
3. 3M 1.293
4. General Electric 3.300
5. Toyota Motor 7.822
6. Microsoft 9.010
7. Procter & Gamble 2.044
8. IBM 5.820
9. Samsung 6.002
10. Intel 5.653
Gasto en I&D en millones de dólares
(Booz & Company, 2011)

Las Compañías más innovadoras
6. Microsoft 9.010
5. Toyota Motor 7.822
9. Samsung 6.002
8. IBM 5.820
10. Intel 5.653
4. General Electric 3.300
2. Google 2.843
7. Procter & Gamble 2.044
1. Apple 1.333
3. 3M 1.293

Ranking mundial de inversión
1. Roche Holding 9.120
2. Microsoft 9.010
3. Nokia 8.240
4. Toyota 7.822
5. Pfizer 7.739
6. Novartis 7.469
7. J&J 6.986
8. Sanofi-Avventis 6.391
9. GlaxoSmithKline 6.187
10. Samsung 6.002
11. General Motors 6.000
12. IBM 5.820
13. Intel 5.653
14. Merck 5.613
15. Volkswagen 5.359
16. Siemens 5.285
17. Cisco Systems 5.208
18. Panasonic 5.143
19. Honda 4.996
20. Ford 4.900
Agenda
INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN DESARROLLO
BÁSICA APLICADA EXPERIMENTAL
Analiza Propiedades, Ensayos y pruebas de

Estructuras ≠ Tº un prototipo o una
planta piloto
≠[]
(OCDE, 2002)
Ciclo de vida de la tecnología
Nivel de Rendimiento o
Avance Tecnológico
Embrionaria Crecimiento Madurez Saturación o

o emergente Tiempo declive
(Arthur D. Little, 1981)

Curvas S de Tecnologías
Tecnología El tiempo en que
Nivel de Rendimiento o
C una tecnología es
Avance Tecnológico Tecnología apta es cada vez
B más breve
Tecnología
A
Tecnología Tiempo
A Apta Tecnología
B Apta
Tecnología C Apta (Foster, 1986)
Agenda
Matriz según métodos y metas de un proyecto
PROYECTOS DE Mayor
¿Métodos bien definidos? PROYECTOS DE
TIPO 4 probabilidad de
TIPO 2
NO Investigación y fracaso
Desarrollo de
Cambio
Productos
Organizacional
PROYECTOS DE
PROYECTOS DE Definir objetivos
TIPO 3
SI TIPO 1
Desarrollo de
Ingeniería
Sistemas
Mayor
probabilidad de
éxito SI NO
¿Metas bien definidas? (Payne & Turner, 1999)
Grupo de Procesos de Inicio

Inicio Definir objetivos
OBJETIVO
Plantear el problema de investigación Incrementar el
Objetivo del Proyecto de I&D rendimiento de caña de
Tiempo y costo azúcar (biomasa total)
Métricas de calidad / Beneficios esperados
Grupo de Procesos de Planificación

Planificación Definir variables y formular
hipótesis
Objetivo Específicos, Variables de investigación e Hipótesis
Paquetes de trabajo (Protocolos de Investigación)
EDT
N
Concentración
Volumen de Nitrógeno
de agua P
Concentración
de Fósforo
K
Concentración Protocolos de
Variedades
de Potasio Investigación
de semilla
Relación Iterativa entre las Fases de un Proyecto de I&D
Procesos de Seguimiento
y Control Definir variables y formular
Procesos de
Procesos Ejecución Procesos hipótesis en cada fase
de Inicio
Procesos de
de Cierre Entregable
Planificación Fase1
Variables de estudio Se rechaza/acepta
e hipótesis de hipótesis
investigación
Procesos de Seguimiento
y Control
Nuevas Procesos de
variables de Procesos Ejecución Procesos
estudio e de Inicio de Cierre
hipótesis de Procesos de
investigación Planificación
Entregable
Fase 2
Se rechaza/acepta
hipótesis
¿Cuáles Si no se acepta la hipótesis planteada no
tienen más deja de ser exitoso
influencia?
¿Qué
variables
¿Cuáles son
influyen?
sinérgicas?
Publicaciones Científicas
El proyecto es exitoso porque se ha

Patentes Expertos demostrado algo en tiempo, costo y
calidad
¿Cuáles
OBJETIVO tienen más
Incrementar el rendimiento de influencia?
caña de azúcar (biomasa total) ¿Qué variables
influyen?
≠ [ ], ≠ V
Biomasa
N, P, K
Nitrógeno,
Volumen Fósforo y []K
de agua Potasio
Variedades Tipo de suelo

de semilla
Grupo de Procesos de Planificación

Planificación Planificar la Calidad
¿Qué condiciones se evalúan? N

Concentración
¿Qué mediciones realizo? de Nitrógeno
Volumen
¿Cada cuánto tiempo mido? de agua P
¿Cómo verifico las mediciones? Concentración
de Fósforo
MEDIA DE NÚMERO DE
K
VOLUMEN DESVIACIÓN COEFICIENTE Concentración
MANGUERAS VOLUMEN DE MANGUERAS Variedades
DE RIEGO ESTÁNDAR DE VARIACIÓN de Potasio
DESCARGA EVALUADAS de semilla
Iniciales 130,33 15 28,999 0,22
6000 Finales 123,67 15 32,649 0,26
Total 127,00 30 30,530 0,24
Iniciales 200,00 15 42,511 0,21
10000 Finales 209,00 15 66,472 0,32
Total 204,50 30 55,013 0,27
Grupo de Procesos de Ejecución, Seguimiento y Control
Ejecución Seguimiento y Control

Realizar Control de Calidad
Dirigir y gestionar la Realizar Control de
ejecución del proyecto Calidad
Fecha Hecho Dispersión
¿Se realizaron 10/10
Entregable n
Variable Y
Validado las mediciones?

12/10
¿Los datos son
representativos? 14/10
16/10
Variable X 18/10
Entregable n 20/10
22/10
Verificar Alcance
Volumen
Entregable n de agua
Aceptado
Grupo de Procesos de Ejecución, Seguimiento y Control
Ejecución Seguimiento y Control

Realizar el Control
Dirigir y gestionar la Realizar el Control
ejecución del proyecto Integrado de Cambios Integrado de Cambios
Información sobre Solicitud de
el desempeño del Cambio Aprobada
trabajo
K
Concentración
de Potasio
Realizar Control de
Calidad
FUENTES EXTERNAS
Cambios
Validados Planificación
Publicaciones Juicio de Expertos
Entregable Final
Proyecto de Construcción Proyecto de I&D
Proyecto de Ingeniería
Reproducible
Información sobre el desempeño del trabajo
Nº Protocolo Frecuencia Planificado/Real
1
Verificación de Registro
Diaria Prog. 7 / Real
Reportar Desempeño Meteorológico (Tº y rad)
Verificación de Registro de
2 Diaria Prog. 7 / Real 7
Riego
Registro de Aplicación de
3 Diaria Prog. 7 / Real 7
Fertilizantes en Tanque
N Verificación de la
Concentración 4 Semanal 566.59 ± 16.1 mL
de Nitrógeno Uniformidad de Agua
Volumen
Verificación Aplicación de
de agua P 5
Fertilizantes en caña
Mensual Prog. 1 / Real 1
Concentración
de Fósforo Mensual (Mes
6 Medición de Biomasa Prog. 1 / Real 1
10-14)
K Quincenal
Concentración 7 Monitoreo Fitosanitario Prog. 1 / Real 1
Variedades (Mes 1-2, 4-7)
de Potasio
de semilla Medición del Crecimiento
8 Quincenal Prog. 1 / Real 1
del Cultivo
Análisis y Monitoreo de Mensual (Mes
9 Prog. 1 / Real 1
Maduración 10-14)
Información sobre el desempeño del trabajo

Reportar Desempeño
N
Concentración
Volumen de Nitrógeno
de agua P
Concentración
de Fósforo
K
Concentración
Variedades
de Potasio
de semilla
Análisis de
Datos
Agenda
4. Conclusiones
4. Conclusiones
Los proyectos de I&D pueden ser gestionados bajo el
estándar del PMBOK® alcanzando objetivos a pesar de la
incertidumbre.
El uso del Estándar no sólo permite organizar el trabajo

del proyecto sino también comunicar de manera eficaz el
avance, controlar los cambios, asegurar y controlar la
calidad y contar con Lecciones Aprendidas a lo largo del
proyecto y para futuros emprendimientos.
4. Conclusiones
Por lo crítico en la competitividad empresarial es necesario
identificar y documentar herramientas y técnicas no
contemplados en el PMBOK® que contribuyan con la gestión
exitosa.
RESEARCH AND
DEVELOPMENT
EXTENSION to the
PMBOK®
PMBOK® Guide
Información de contacto
• Nombre: Diana Sofía Balboa Coronado, CAPM
• Compañía/Organización: EPCM Experts S.A.C.
• Teléfono: 511-990683477
• Email: dbalboa@epcmexperts.com
vanyosa@epcmexperts.com
• Sesión: 21/11/11 Conferencia 5b
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Autor : Diana S. Balboa, CAPM

(Booz & Company, 2011)

(Booz & Company, 2011)

Analiza Propiedades, Ensayos y pruebas de

Embrionaria Crecimiento Madurez Saturación o

(Arthur D. Little, 1981)

El proyecto es exitoso porque se ha

Variedades Tipo de suelo

¿Qué condiciones se evalúan? N

Validado las mediciones?

El uso del Estándar no sólo permite organizar el trabajo

• Compañía/Organización: EPCM Experts S.A.C.

• Sesión: 21/11/11 Conferencia 5b

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