TEXTO: CONOCIENDO EL PODER DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
a) Los proyectos y la dirección de proyectos operan en un ambiente
mucho más amplio que el establecido por el alcance del proyecto a desarrollar. Este ambiente es el contexto de la dirección de proyecto. Desarrolle la idea del contexto.
Las competencias contextuales, son las que exigen el entorno.
Es decir, depende hacia donde estamos enfocando la dirección de proyecto. Ese enfoque nos permite distinguir si la orientación es a proyectos, programas, o portafolios; a su vez, el ámbito organizacional a la cual es dirigido.
b) La dirección de proyectos evoluciona con la humanidad. ¿Puede
usted establecer los hitos que a través de la historia han hecho que la práctica se convierta en una profesión regulada?
El inicio de la dirección de proyectos está marcado con la Gran
Pirámide de Giza (2550 a.c.), hoy en día asombra la precisión de las mediciones, controles y calidad con la cual se desarrolló el proyecto. Los años siguientes fueron marcados por el mejoramiento de la calidad de los materiales y equipos utilizados (ladrillo, hormigón, hierro, ruedas, grúas), generando más opciones de diseño y flexibilidad. Los romanos fueron maestros en la dirección, en su imperio administraron varios proyectos que incluía ciudades, pueblos, e infraestructura; siendo su principal base la disciplina militar y aprovechamiento de sus artesanos. Esto los llevó a enfocarse en la cronología del entregable y el control de costos, siendo sus obras más importantes el Coliseo Romano y el Panteón. Mas adelante, con la invasión normanda de Inglaterra, los proyectos se enfocan en construir catedrales y castillos góticos; dando como resultado la construcción de una catedral que dominara en esplendor y altura. Para realizar tales proyectos, se tuvo que contar con una organización estructurada y robusta generando un plan de calidad. En Italia se desarrolló un sistema bancario y en Europa se generó una revolución económica monetaria, dando como resultado un elemento adicional a tomar en cuenta en los proyectos; una fuente de financiación. Esa fuente obligó a definir y controlar los costos a través de nuevos tipos de contabilidad. La planificación de proyectos mejoró aun más, cuando se utilizaron dibujos en perspectivas y medidas más precisas de posicionamiento, tal como se observó en la construcción de la catedral de Florencia. Los avances de matemáticas y físicas generaron la revolución científica que trajo consigo la primera Revolución Industrial, generando un enfoque basado en el cálculo científico y matemático prediciendo los posibles resultados empíricos. La revolución Industrial trajo beneficios a la dirección de proyectos, con materiales con mayor calidad y menor costo, siendo el hito la disponibilidad de hierro fundido. Los proyectos con alto grado de complejidad aparecen en el siglo XIX, como el ferrocarril transcontinental en Estados Unidos, que fue construido en la mitad del tiempo previsto (6 años), gracias a la planificación y seguimiento del mismo. De la misma forma, el proyecto de cable transatlántico marca un hito al utilizar nuevas tecnologías para lograr empalmar secciones a 4 km de profundidad. Con la exigencia de la industrialización y la expansión de miles de personas que necesitan ser atendidas de diferentes formas, se genera la segunda revolución industrial, creando megaproyectos de redes de carreteras, hidroeléctricas, sistemas eléctricos y redes telefónicas. Todos estos proyectos finalizados gracias a la planificación y control de la Dirección de Proyectos. Las dos guerras mundiales incorporan una nueva disciplina a los proyectos, las relaciones humanas (entre empleador y empleado); surgiendo la escuela industrial de las relaciones humanas. El establecimiento de las prácticas de gestión, el uso de tecnologías en los negocios en megaproyectos, y el manejo de información e internet. generó la tercera Revolución Industrial; tal como fue en la Batalla de Inglaterra, ordenadores Colossus, la invasión de Normandía o Día D, y el proyecto Manhattan. El desarrollo de CPM (método del camino crítico) y PERT (evaluación de programas y técnicas de revisión) se generó gracias a la fuerza aérea de los Estados Unidos y la Marina, donde se dedicaban a proyectos con aviones y cohetes.
c) Los esquemas de certificación profesional en dirección de
proyectos están disponibles a los profesionales que buscan contar con una validación por parte de un organismo internacional. Considerando los diferentes esquemas, ¿Qué diferencias puede usted identificar de las ofertas que brindan el PMI, IPMA, PRINCE2 y P2M?
Las diferencias encontradas en las ofertas brindadas son:
PMI: Está enfocado a procesos que permiten realizar un proyecto de manera Sistematizada. IPMA: Está enfocado a niveles que están basados en el conocimiento y experiencias que demuestren el grado de complejidad de los proyectos ejecutados. PRINCE2: Está enfocado en el producto, es decir, obtener resultados concretos y no solo a la planificación y seguimiento. P2M: Es una guía estándar dirigida a los diferentes niveles de profesionales de acuerdo con su grado de responsabilidad en la dirección de proyectos.
d) Describa la relación existente entre el proyecto y el contexto
organizacional que señala la administración integrada de dirección de proyectos. La relación existente entre el proyecto y el contexto organizacional radica en que el contexto nos define el enfoque u orientación de la dirección de proyectos y a su vez, el lineamiento del comportamiento de la dirección de proyecto con la dirección del negocio de la organización, basados en las principales relaciones con las competencias técnicas y de comportamiento.
e) ¿Cómo puede distinguir las diferencias entre proyecto,
programa y cartera/portfolio? Ofrezca ejemplos que ilustre su respuesta.
Las diferencias entre proyecto, programa o portafolio son:
Proyecto: Está enfocado en materializar los entregables.
Ejemplo: Construcción de las casas de un residencial.
Programa: Está enfocado en obtener objetivos estratégicos y
alcanzar los beneficios definidos del negocio. Ejemplo: Minimizar el tiempo de entrega de las casas de un residencial para maximizar los beneficios y minimizar costos. Portafolio: Está enfocado en realizar medidas correctivas que logren optimizar el rendimiento y garanticen el cumplimiento de los objetivos de la organización. Ejemplo: Realizar construcciones con tecnologías de punta de manera eficiente y eficaz, para mantenerse líder en el mercado.
f) Establezca el vínculo entre la competencia y el éxito en la
dirección de proyectos.
El éxito de un proyecto está definido por la satisfacción de
las partes involucradas y a la vez con el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. Por lo tanto, esto nos enfoca en realizar las acciones correctas, correctamente.
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