Contenido

Funciones de Excel para examen práctico ......................................................................................... 2

Funciones Estadísticas ................................................................................................................... 3
Funciones de Fecha y Hora ............................................................................................................ 5
Funciones de Texto ........................................................................................................................ 7
Funciones Lógicas .......................................................................................................................... 9
Funciones de búsqueda ............................................................................................................... 10
Funciones Matemáticas ............................................................................................................... 11
Funciones Financieras .................................................................................................................. 13

Excel para examen Pág. 1

Funciones de Excel para examen práctico
Aunque la mejor manera de preparar una prueba de Excel es practicar he querido hacer este
documento imprimible con un resumen de las funciones que sí o sí tienes que dominar si quieres ir
con garantías al examen. No se te puede llamar experto en Excel si no conoces esta lista de
funciones.
Este documento va acompañado de una serie de archivos de Excel donde podrás poner en
práctica todas y cada una de las funciones que aquí describo. Aquí simplemente se nombran y se
definen brevemente pero para aprender a usarlas debes ayudarte de los archivos de Excel anexos.

Excel para examen Pág. 2

Funciones Estadísticas
CONTAR
Definición: Cuenta el nº de celdas que contienen números dentro del argumento “Rango”
Sintaxis: =CONTAR(Rango)

CONTARA
Definición: Cuenta el nº de celdas rellenas dentro del argumento “Rango”
Sintaxis: =CONTARA(Rango)

CONTAR.BLANCO
Definición: Cuenta el número de celdas vacías de un “rango”
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Rango)

CONTAR.SI
Definición: Cuenta el nº de celdas de un “rango” que cumplen un “criterio”
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;"criterio")

MEDIANA
Definición: Devuelve el número central de un “rango”
Sintaxis: =MEDIANA(Rango)

MEDIANA
Definición: Devuelve el número central de un “rango”
Sintaxis: =MEDIANA(Rango)

MODA
Definición: Devuelve el número que más se repite de un “rango”
Sintaxis: =MODA(Rango)

VAR
Definición: Devuelve la varianza de un “rango”
Sintaxis: =VAR(Rango)

PROMEDIO
Definición: Devuelve la media aritmética de un “rango”
Sintaxis: =PROMEDIO(Rango)

Excel para examen Pág. 3

 K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el número que está en la posición “k” en un ranking que empiece por el
Definición:
mayor
Sintaxis: =K.ESIMO.MAYOR(Rango;K)

K.ESIMO.MENOR
Devuelve el número que está en la posición “k” en un ranking que empiece por el
Definición:
menor
Sintaxis: =K.ESIMO.MENOR(Rango;K)

SUMAR.SI
Definición: Suma los valores del “rango-suma” que cumplan los “criterios” en “rango-criterio”
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango-criterio;"criterio";rango-suma)

PROMEDIO.SI
Calcula la media de los valores del “rango-media” que cumplan los “criterios” en
Definición:
“rango-criterio”
Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango-criterio;"criterio";rango-media)

CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta los elementos que cumplan el “criterio1” en el “rango1”, el “criterio2” en el
Definición:
“rango2”,…
Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;"criterio1";rango2;"criterio2";...)

SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma los elementos del “rangosuma” que cumplan el “criterio1” en el “rango1”, el
Definición:
“criterio2” en el “rango2”,…
Sintaxis: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rangosuma;rango1;"criterio1";rango2;"criterio2";...)

PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Calcula la media de los elementos del “rangomedia” que cumplan el “criterio1” en el
Definición:
“rango1”, el “criterio2” en el “rango2”,…
Sintaxis: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rangomedia;rango1;"criterio1";rango2;"criterio2";...)

Excel para examen Pág. 4

Funciones de Fecha y Hora
AHORA
Definición: Devuelve la fecha y hora actual
Sintaxis: =AHORA()

HOY
Definición: Devuelve la fecha actual
Sintaxis: =HOY()

DIA
Definición: Devuelve el día del mes de una “fecha”
Sintaxis: =DIA(fecha)

MES
Definición: Devuelve el mes (en número) de una “fecha”
Sintaxis: =MES(fecha)

AÑO
Definición: Devuelve el año de una “fecha”
Sintaxis: =AÑO(fecha)

DIASEM
Devuelve el día de la semana que corresponde a una “fecha”. Se devuelve como un
Definición: número del 1 al 7. Si en “tipo” se pone un 2 aplica el calendario español, el que
empieza en 1 lunes y acaba en 7 domingo
Sintaxis: =DIASEM(fecha;tipo)

FECHA
Definición: Construye una fecha a partir de 3 cantidades
Sintaxis: =FECHA(año;mes;día)

SI.FECHA
Calcula el tiempo transcurrido entre una “fecha inicio” y una “fecha fin”. Ese tiempo
se expresa en la unidad indicada en el argumento “formato”. “Formato” puede ser:
 “Y”: años
Definición:  “M”: meses
 “D”: días
 “YM”: meses quitando años completos
 “MD”: días quitando meses y años completos
Sintaxis: =SI.FECHA(fecha inicio;fecha fin;”formato”)

Excel para examen Pág. 5

 HORA
Definición: Devuelve la hora de un “horario”
Sintaxis: =HORA(horario)

MINUTO
Definición: Devuelve los minutos de un “horario”
Sintaxis: =MINUTO(horario)

SEGUNDO
Definición: Devuelve los segundos de un “horario”
Sintaxis: =SEGUNDO(horario)

NSHORA
Definición: Construye un horario (hh:mm:ss) partiendo de 3 valores
Sintaxis: =NSHORA(horas;minutos;segundos)

DIAS.LAB
Calcula los días laborables entre dos fecha quitando los sábados, domingos y un
Definición:
rango de “fechas festivas” o de vacaciones
Sintaxis: =DIAS.LAB(fecha inicio;fecha final;fechas festivas)

DIA.LAB
Calcula una fecha final después de sumar a una “fecha inicial” un “nº de días
Definición:
laborables”. No cuenta los sábados, los domingos ni las “fechas festivas”
Sintaxis: =DIA.LAB(fecha inicio;días laborables;fechas festivas)

DIAS.LAB.INTL
Calcula los días laborables entre dos fecha quitando los días que se decidan en el
argumento "fin de semana" y un rango de “fechas festivas” o de vacaciones.
Definición:
Por ejemplo, si en el argumento de “fin de semana” se pone un 11 descontará los
Domingos como No Laborables
Sintaxis: =DIAS.LAB.INTL(fecha inicio;fecha final;fin de semana;fechas festivas)

DIA.LAB.INTL
Calcula una fecha final después de sumar a una “fecha inicial” un nº de “días
laborables”. No cuentan los días que se decidan en el argumento "fin de semana" ni
Definición: un rango de “fechas festivas”.
Por ejemplo, si en el argumento de “fin de semana” se pone un 11 descontará los
Domingos como No Laborables
Sintaxis: =DIA.LAB.INTL(fecha inicio;días laborables;fin de semana;fechas festivas)

Excel para examen Pág. 6

Funciones de Texto
CONCATENAR o &
Definición: Une distintos argumentos para formar una frase
=CONCATENAR(argumento1;argumento2;argumento3;…)
Sintaxis:
=argumento1&argumento2&argumento3&…

ENCONTRAR o HALLAR
Localiza la posición en la que se encuentra un “texto buscado” dentro del
Definición: argumento “texto”. Si no se pone el argumento “posición inicial” Excel buscará
desde el principio
Sintaxis: =HALLAR(texto buscado;texto;posición inicial)

CONCATENAR o &
Definición: Une distintos argumentos para formar una frase
=CONCATENAR(argumento1;argumento2;argumento3;…)
Sintaxis:
=argumento1&argumento2&argumento3&…

IGUAL
Definición: Devuelve Verdadero si el contenido de dos celdas son iguales
Sintaxis: =IGUAL(texto1;texto2)

IZQUIERDA
Extrae del argumento “texto” la cantidad de caracteres por la izquierda indicado en
Definición:
el argumento “nº de caracteres”
Sintaxis: =IZQUIERDA(Texto;Nº de caracteres)

DERECHA
Extrae del argumento “texto” la cantidad de caracteres por la derecha indicado en el
Definición:
argumento “nº de caracteres”
Sintaxis: =DERECHA(Texto;Nº de caracteres)

EXTRAE
Obtiene la parte del “Texto” que se desee. Para ello se indica a partir de que
Definición:
“posición inicial” y el “nº de caracteres” que se desea extraer
Sintaxis: =EXTRAE(Texto;Posición inicial;Nº de caracteres)

ESPACIOS
Definición: Elimina los espacios sobrantes de un “texto”
Sintaxis: =ESPACIOS(Texto)

Excel para examen Pág. 7

 VALOR
Definición: Convierte un “texto” en su valor numérico
Sintaxis: =VALOR(Texto)

ESPACIOS
Definición: Elimina los espacios sobrantes de un “texto”
Sintaxis: =ESPACIOS(Texto)

MAYUSC
Definición: Pasa un “texto” a Mayúsculas
Sintaxis: =MAYUSC(Texto)

MINUSC
Definición: Pasa un “texto” a minúsculas
Sintaxis: =MINUSC(Texto)

NOMPROPIO
Definición: Convierte la primera letra de cada palabra a mayúsculas
Sintaxis: =NOMPROPIO(Texto)

LARGO
Definición: Calcula el nº de caracteres de un “texto”
Sintaxis: =LARGO(Texto)

REPETIR
Definición: Repite un “texto” un “nº de veces” determinado
Sintaxis: =REPETIR(Texto;nº de veces)

TEXTO
Definición: Aplica un “formato” determinado a un “valor”
Sintaxis: =TEXTO(Valor;”Formato”)

Excel para examen Pág. 8

Funciones Lógicas
SI
Función condicional que realiza una “pregunta”, devolviendo un resultado u otro en
Definición:
función de si la respuesta es verdadero o falso
Sintaxis: =SI(pregunta;Respuesta en caso verdadero;Respuesta en caso falso)

Y
Definición: Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos
Sintaxis: =Y(Arg1;Arg2;Arg3;…)

O
Definición: Devuelve verdadero si cualquiera de los argumentos es verdadero
Sintaxis: =O(Arg1;Arg2;Arg3;…)

Excel para examen Pág. 9

Funciones de búsqueda
BUSCARV
Se usa para “buscar un valor” en una “tabla” y devolver otro. La búsqueda se hace
Definición:
en vertical en la primera columna de la tabla
Sintaxis: =BUSCARV(Valor buscado;Tabla;Columna a devolver;Exacto o aproximado??)

BUSCARH
Se usa para “buscar un valor” en una “tabla” y devolver otro. La búsqueda se hace
Definición:
en horizontal en la primera fila de la tabla
Sintaxis: =BUSCARH(Valor buscado;Tabla;Fila a devolver;Exacto o aproximado??)

COINCIDIR
Devuelve la posición en la que se encuentra un “valor” dentro de una “columna o
Definición:
una fila”
Sintaxis: =COINCIDIR(Valor buscado;Rango de columna o de fila;0)

INDICE
Devuelve el contenido de la celda que se encuentra en una “posición” dentro de una
Definición:
“columna”
Sintaxis: =INDICE(Rango de columna;Posición)

Excel para examen Pág. 10

Funciones Matemáticas
ABS
Definición: Devuelve el valor absoluto de un “número”
Sintaxis: =ABS(Número)

POTENCIA
Definición: Eleva un “número” a una “potencia”, también se puede usar el operador ^
Sintaxis: =POTENCIA(número;potencia)

RAIZ
Definición: Calcula la raíz cuadrada de un “número”
Sintaxis: =RAIZ(Número)

PRODUCTO
Definición: Multiplica los números de un “rango”
Sintaxis: =PRODUCTO(rango)

REDONDEAR
Definición: Redondea al número de “decimales” especificado
Sintaxis: =REDONDEAR(número;decimales)

NUMERO.ROMANO
Definición: Devuelve el número romano de un “valor”
Sintaxis: =NUMERO.ROMANO(valor)

REDONDEA.PAR
Redondea un “valor” al siguiente entero par. Los positivos se redondea hacia arriba
Definición:
y los negativos hacia abajo
Sintaxis: =REDONDEA.PAR(valor)

REDONDEA.IMPAR
Redondea un “valor” al siguiente entero impar. Los positivos se redondea hacia
Definición:
arriba y los negativos hacia abajo
Sintaxis: =REDONDEA.IMPAR(valor)

Excel para examen Pág. 11

 TRUNCAR
Definición: Corta un “valor” en los “decimales” indicados, NO redondea
Sintaxis: =TRUNCAR(valor;decimales)

MULTIPLO.SUPERIOR
Redondea hacia arriba al siguiente múltiplo del argumento “cifra significativa”. Valor
Definición:
y cifra significativa deben tener el mismo signo
Sintaxis: =MULTIPLO.SUPERIOR(valor;cifra significativa)

MULTIPLO.INFERIOR
Redondea hacia abajo al anterior múltiplo del argumento “cifra significativa”. Valor
Definición:
y cifra significativa deben tener el mismo signo
Sintaxis: =MULTIPLO.INFERIOR(valor;cifra significativa)

RESIDUO
Definición: Devuelve el resto de dividir “dividendo” entre “divisor”
Sintaxis: =RESIDUO(dividendo;divisor)

Excel para examen Pág. 12

Funciones Financieras
PAGO
Calcula la mensualidad de un préstamo según un “interés”, unos “plazos” y una
Definición:
“cantidad”
Sintaxis: =PAGO(Interés%/12;Nº de plazos;Cantidad)

PAGOINT
Definición: Calcula la parte de interés de una mensualidad en un “periodo” determinado
Sintaxis: =PAGOINT(Interés%/12; Periodo;Nº de plazos;Cantidad)

PAGOPRIN
Calcula la parte de capital principal de una mensualidad en un “periodo”
Definición:
determinado
Sintaxis: =PAGOPRIN(Interés%/12; Periodo;Nº de plazos;Cantidad)

Excel para examen Pág. 13