UEZO rede ampliação projeto

Centro Universitário Estadual da Zona Oeste
Projeto de Ampliação da Infraestrutura da Rede Acadêmica
Por:
Ivo Júnior
João Pinheiro Neto
Thiago Costa Reis
Vinicius Soares Bittencourt Queiroz
Controle e Administração de Projetos

Prof.ª Adriana Sicsú
Dezembro 2014
Plano de gerenciamento de projeto
Título do projeto Data de início Nº
Projeto de ampliação da infraestrutura de rede acadêmica
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
Centro Universitário da Zona Oeste - UEZO
Documentos anexados
Termo de Abertura do Projeto
 Equipe de Planejamento
 Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças
 Declaração de Escopo do Projeto
 Estrutura Analítica do Projeto
 Plano de Gerenciamento de Tempo
 Rede de Atividades
 Cronograma
 Plano de Gerenciamento de Custos
 Orçamento
 Plano de Gerenciamento da Qualidade
 Plano de Recursos Humanos
 Plano de Gerenciamento das Comunicações
 Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
 Análise dos Riscos
 Plano de Aquisições
 Documentos de Encerramento
 Lições Aprendidas
 Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e
Aceitações formais).
 Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto)
Observações
Assinatura do Gerente do projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
2
Termo de abertura do projeto
Título do projeto Data de início Nº
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Objetivo do projeto
A organização do projeto pretende maximizar a infraestrutura da rede da UEZO.
2 – Demanda de negócio
O projeto está sendo formado devido a uma demanda não atendida, reclamações
decorrentes de docentes e discentes e porque uma faculdade voltada a tecnologia, precisa
desse nível de integração.
3 - O que é escopo / o que não é escopo do Projeto

O que será entregue, é uma conexão de internet cabeada em todas as salas e laboratórios
que não tem esse acesso.
4- Interessados (Stakeholders)
Docentes e discentes da UEZO.
5 – Inferfaces com projetos existentes
6 – Prazos estimados para a conclusão do projeto

Entre 25 e 60 dias.
7 – Orçamento estimado para a conclusão do projeto

R$ 14.662,00
8 – Equipe básica
Técnicos em infraestrutura e suporte.
9 – Restrições
Atrasos no recebimento de materiais, corte no orçamento, clima ruim e possíveis acidentes na
execução do projeto.
10 - Premissas
3
11 – Gerente do projeto
Assinatura do Patrocinador: Data:
Assinatura da Alta Administração Data:
4
Plano de gerenciamento de riscos
Título do projeto Nº
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Plano de gerenciamento de riscos

• Atraso no recebimento dos materiais
• Clima que impossibilite a execução do projeto
• Corte no orçamento
• Acidente na execução do projeto
Assinatura do gerente do projeto: Data:
Assinatura do patrocinador do projeto: Data:
Assinatura do cliente: Data:
5
Plano de aquisições
Cliente
1 – Plano de gerenciamento de aquisições

MATERIAL QUANTIDADE PREÇO EM R$
SWITCH 24/100 9 5.400,00

SWITCH 2/1000 1 700,00
NOBREAK 9 2.610,00
RACK 9 1.710,00
GUIA DE CABO 12 180,00
FIBRA ÓTICA 200m 500,00
CABO PAR TRANÇADO CAT6 180m 270,00
ELETROCALHA 60m 330,00
PATCH PANEL CAT5 2 200,00
TOMADAS RJ45 FEMEA 70 350,00
CABO DE REDE 120 60,00
CABEÇA RJ45 MACHO 160 35,00
SUPORTE TOMADA 70 350,00
CALHA DE PLÁSTICO 200 500,00
GRADE/GAIOLA 9 700,00
TOTAL 14662,00
6
Plano de gerenciamento de tempo
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Plano de gerenciamento de tempo

O material será entregue em 15 dias, estima-se que a montagem das canaletas será de 10 dias
e a passagem de todos os cabos 5 dias, depois 10 dias para a montagem dos racks, switchs,
APs e sistema. Necessariamente nessa ordem.
2 – Definição de atividades, estimativa de recursos e durações
3 – Sequenciamento de atividades – Diagrama de rede
4 – Cronograma
7
Plano de gerenciamento de custos
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Plano de gerenciamento de custos

As cotações e estimativas de preço/custo serão feitas na hora de medir e contar quantos itens
são necessários
para cada espaço utilizado no projeto. O gerente do projeto é responsável por acompanhar a
entrega e utilização
dos itens. Para que não ocorra extrapolação dos custos.
2 – Estimativa de custos
MATERIAL QUANTIDADE PREÇO EM R$
SWITCH 24/100 9 5.400,00

SWITCH 2/1000 1 700,00
NOBREAK 9 2.610,00
RACK 9 1.710,00
GUIA DE CABO 12 180,00
FIBRA ÓTICA 200m 500,00
ELETROCALHA 60m 330,00
TOMADAS RJ45 FEMEA 70 350,00
CABO DE REDE 120 60,00
CABEÇA RJ45 MACHO 160 35,00
SUPORTE TOMADA 70 350,00
CALHA DE PLÁSTICO 200 500,00
GRADE/GAIOLA 9 700,00
8
TOTAL 14662,00
3 – Orçamento
Consultar gráfico na página anterior.
9
Equipe de planejamento do projeto
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 - Equipe e Atribuições
A equipe é composta por 4 membros, Vinícius Soares Bittencourt Queiroz, Ivo Junior, João
Pinheiros e Thiago Costa Reis (na respectiva ordem, Gerente geral/Custo, Gerente de
Tempo/Qualidade, Gerente de Risco/Comunicações e Gerente de Escopo/Recursos Humanos.
10
Plano de gerenciamento de escopo e de mudanças
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Aspectos gerais
O projeto define basicamente em amplificação da infraestrutura da rede internet da UEZO,
onde as mudanças seriam feitas de maneira rápida e com muitos benefícios aos alunos e aos
professores da instituição. A rede seria ampliada e melhor tratada para que não tenha
nenhum problema de falta de suporte a todas as salas.
As reuniões serão feitas em dois dias úteis sempre no mesmo horário, as 14:00 horas, e teve
termino as 15:30. A rede da instituição é composta atualmente de cerca de 4 grandes redes.
 Administrativa
 Pesquisa
 Didática
 Wi-fi (Essa ultima não vem sendo utilizada devido a problemas internos)
2 – Processo de gerenciamento de escopo e mudanças
3 – Comitê de controle de mudanças

As pessoas responsáveis pelas analises seriam, a coordenação de informática e alguns
responsáveis pelo projeto.
4 – Processo de gerenciamento de configuração

O controle dos itens será feito de maneira que, os recursos fiquem guardados em um único
lugar, todos estarão lacrados e bem codificados para uma maior segurança e melhor
identificação, o acesso será feito por pessoas autorizadas, membros do projeto e pessoas da
coordenação de informática da instituição, não haverá alterações no projeto, a menos que
aconteça algum tipo de empecilho, as versões serão atualizadas conforme a demanda do
projeto, caso necessário.
5 – Itens de configuração e responsáveis

Os itens que podem ser passiveis de mudanças, caso aconteça a necessidade da atualização,
os responsáveis serão os gerentes de custo e o de escopo, Vinicius Soares Bittencourt Queiroz
e Thiago Costa Reis.
11
12
Declaração de escopo do projeto
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Resumo do projeto
O projeto tem como seu objetivo a melhoria da infra-estrutura da rede da universidade, isso
começou quando o desconforto de professores começaram a acontecer, questionando o
porque não havia rede internet em todas as salas, para um melhor aproveitamento didático.
A necessidade do projeto é simplesmente acadêmico, onde mestres e discentes sairiam
beneficiados com o ganho desse porte, principalmente para essa ambição de reestruturar a
tecnologia e a integração acadêmica. As expectativas são as melhores possíveis, ganho do
corpo docente em aulas com mais dinamismo, ganho do aluno com relação a duvidas tiradas
e explicações mais elegantes e fáceis.
2 – Objetivo do projeto
O objetivo é colocar rede em todas as salas de aulas sem esse recurso, os laboratórios
também terão esse beneficio, os de informática terão mais de um ponto de rede para os
vários computadores em sala.
3 – Metas do projeto
As metas são atingir os alunos desmotivados em aula a aprenderem melhor, e aos professores
em sala a atenderem melhor a necessidade do aluno e as necessidades próprias para poder
dar uma aula mais bem estruturada.
A meta será atingida quando todos os professores tiverem acesso a informação disponível em
rede, os alunos tiverem melhoras em seu aprendizado e os professores mais facilidade em
explicar o conteúdo.
O tempo que a meta seja atingida é de um semestre letivo, onde todos já estariam utilizando
da ferramenta.
4 – Lista completa de entregas e requisitos

Todas as entregas serão feitas em no máximo quinze dias já contando com possíveis atrasos.
5 – Exclusões do projeto
O que não faz parte do projeto é a inclusão do wi-fi na rede da faculdade, que sobrecarregaria
a rede da instituição, e não traria benefícios o suficiente para se integrar ao projeto, sendo
fatalmente descartado.
13
5.2 – Estimativa de tempo e custo
 15 dias para a entrega dos materiais;
 10 dias com a montagem das canaletas;
 5 dias para a passagem dos cabos;
 10 dias para a montagem dos racks, switchs, APs e sistema.
 40 dias para a entrega do projeto finalizado com risco de ser finalizado antes ou
depois do prazo estipulado.
Acessórios/Peças/Objetos Quantidade Valor

Switch 24/100 9 5.400,00
Switch 2/1000 1 700,00
Nobreak 9 2.610,00
Rack 9 1.710,00
Guia de cabo 12 180,00
Fibra Ótica 200m 500,00
Cabo par trançado cat6 180m 270,00
Cabo par traçando cat5 290m 217,00
Eletrocalha 60m 330,00
Patch Panel cat5 2 200,00
Patch Panel cat6 2 550,00
Tomadas rj45 “fêmea” 70 350,00
Cabo de rede 120 60,00
Conector RJ45 160 35,00
Suporte tomada 70 350,00
Calha de plástico 200 500,00
Grade/Gaiola 9 700,00
Total ------------ 14662,00
Esses preços são preliminares em relação aos produtos e aos acessórios.
14
6 – Funções e responsabilidades
As Funções seriam divididas nas funções do Centro de Informática da faculdade.
15
Estrutura analítica do projeto
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Estrutura analítica do projeto
2 – Dicionário da estrutura analítica do projeto
16
Plano de recursos humanos
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
Não há a necessidade de contratação de profissionais, visto que toda a mão de obra já é
funcionária da própria instituição cliente.
17
Matriz de responsabilidades do projeto
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Atividade Agente 1 2 3 4
Compra de material
Execução do projeto
Legenda:
T – Toma decisão
V – Valida
X – Executa
C – É consultado
A – Analisa
I – É informado
1 – Patrocinador
2 – Gerente de projeto
3 – Gerente da área envolvida
18
Plano de gerenciamento de comunicações
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
Assegurar que as informações do projeto sejam distribuídas entre os membros do projeto,
evitando ao máximo a falta de comunicação.
19
Plano de gerenciamento de comunicações
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
Análise de riscos
Fase 1 Fase 2
Identificar riscos Probabilidade Impacto Ações
Atraso no recebimento de materiais M A Entrar em
contato com
o fornecedor.
Clima que impossibilite a execução do projeto B M Esperar o
clima
favorável a
continuação.
Corte no orçamento A A Esperar a
aprovação do
orçamento.
Acidente na execução do projeto M M Desde de um
equipamento
danificado
até um
funcionário
ferido.
Fase 2 A- Alta B- Baixa M- Média
20
Plano de gerenciamento de qualidade
Gerente
Patrocinador
FAPERJ
Cliente
1 – Padrões de qualidade
A área de atuação é particularmente pequena, diminuindo o possível tempo gasto e o custo
com material.
21

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Assinatura do Gerente do projeto: Data:

Assinatura do Patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do Cliente: Data:

3 - O que é escopo / o que não é escopo do Projeto

5 – Inferfaces com projetos existentes

6 – Prazos estimados para a conclusão do projeto

7 – Orçamento estimado para a conclusão do projeto

Assinatura do Patrocinador: Data:

Assinatura da Alta Administração Data:

1 – Plano de gerenciamento de riscos

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

1 – Plano de gerenciamento de aquisições

SWITCH 24/100 9 5.400,00

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

1 – Plano de gerenciamento de tempo

2 – Definição de atividades, estimativa de recursos e durações

3 – Sequenciamento de atividades – Diagrama de rede

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

1 – Plano de gerenciamento de custos

SWITCH 24/100 9 5.400,00

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

2 – Processo de gerenciamento de escopo e mudanças

3 – Comitê de controle de mudanças

4 – Processo de gerenciamento de configuração

5 – Itens de configuração e responsáveis

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

4 – Lista completa de entregas e requisitos

Acessórios/Peças/Objetos Quantidade Valor

Esses preços são preliminares em relação aos produtos e aos acessórios.

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

1 – Estrutura analítica do projeto

2 – Dicionário da estrutura analítica do projeto

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

Fase 2 A- Alta B- Baixa M- Média

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data:

Assinatura do gerente do projeto: Data:

Assinatura do patrocinador do projeto: Data:

Assinatura do cliente: Data: