UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE

HONDURAS
SISTEMAS DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES

CATEDRATICA: CLENIA CASTELLON

ASIGNATURA: INTRODUCCION A LA INFORMATICA

INTEGRANTES: GLORIA ISABEL RODRIGUEZ

KAROL MELISSA AGUILERA
PERLA SARAY AGUILERA

Hora: 7:00-7:50

CHOLUTECA 24 DE FEBRERO DEL 2016

 ÍNDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 2
OBJETIVOS ..................................................................................................... 3
¿QUÉ ES UN ERP? ........................................................................................... 4
HISTORIA DEL SURGIMIENTO ......................................................................... 5
HAY TRES CARACTERÍSTICAS QUE DISTINGUEN A UN ERP Y ESO ES QUE SON
SISTEMAS INTEGRALES, MODULARES Y ADAPTABLES: ................................... 7
OTRAS CARACTERÍSTICAS DESTACABLES DE LOS ERP SON: ............................. 7
TIEMPO DE LA IMPLEMENTACION ................................................................. 9
CONCLUSIÓNES ............................................................................................ 10
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 11
 INTRODUCCIÓN

Desde hace ya varios años, se le ha ido dando cada vez mayor importancia a las
Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias del negocio para
mejorar los procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan
sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el
ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compañías
esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que
apoyan para la generación de sus productos y servicios.
Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen
control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores
decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución
robusta para aquellas empresas que buscan una solución universal a la
centralización de su información.
 OBJETIVOS

 Optimización de los procesos empresariales.

 Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
 La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
 ¿Qué es un ERP?

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para

modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas,
comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos
los recursos de la empresa.
Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la
empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma
inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura,
acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e
incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de
un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información
fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta de información.

ERP son siglas en ingles de Enterprise resource planning (planificación de recursos

empresariales).
 HISTORIA DEL SURGIMIENTO

Los programas de planificación de recursos empresariales, o ERP, pueden parecer

un invento moderno. Sin embargo, sus orígenes se remontan a más de 60 años
atrás, prácticamente en la “prehistoria” de la informática. Veamos cómo se originó
este software que cada vez es más popular entre las empresas.

1960: la aparición de las primeras computadoras comerciales para empresas marcó

el inicio de una nueva forma de gestionar la información en los negocios. En esa
época, lo habitual era que el software básico se entregara con la compra del
hardware, aunque luego se podían contratar desarrollos a medida para adaptarlo a
las necesidades de cada compañía. De esta forma llegaron a las empresas las
primeras aplicaciones básicas BOM (Listas de Materiales, en inglés) o los ya más
sofisticados software IMC (Gestión y Control de Inventarios, en inglés), que
adaptaban al mundo civil las herramientas de planificación desarrolladas por los
militares en la década anterior. En este periodo también empezó a resultar evidente
que vender programas podía ser un excelente negocio y surgieron las primeras
compañías dedicadas a desarrollar software.
1970: en una época caracterizada por la incipiente escasez de ciertas materias
primas como el petróleo, hicieron su aparición los programas MRP (Planificación de
Necesidades de Materiales, en inglés). A diferencia de las aplicaciones de la década
anterior, eran capaces de controlar no solo dónde y cómo se usaban los materiales,
sino también de prever cuándo iban a ser necesarios y en qué cantidad. Por eso
los MRP se consideran los antecesores más directos de los ERP, aunque seguían
estando enfocados sobre todo a la planificación y el control de la producción. En
esta década también se fundaron la mayoría de los proveedores de ERP que
conocemos actualmente, como SAP (1972), J.D. Edwards (1977) o Baan (1978).
1980: los programas que usaban las empresas para planificar su producción
evolucionaron para empezar a incluir otros ámbitos además de las materias primas.
Pasaron a denominarse MRP-II (Planificación de Recursos de Producción) e
introdujeron algunos aspectos financieros como el coste de adquisición de las
materias primas, el coste de la mano de obra, los costes logísticos, etc.
Los MRP fueron el origen de algunas compañías nacidas en esa época que luego
se especializaron en el desarrollo de ERP. Por ejemplo PeopleSoft, creada en 1987
y adquirida posteriormente por Oracle (al igual que la más antigua J.D. Edwards).
Otras compañías evolucionaron hacia el negocio los ERP a partir de la elaboración
de programas financieros, como es el caso de la firma Sage, que fue fundada en
1981 en pleno "boom" de la informática.
1990: es la década en la que nace el ERP tal y como lo conocemos hoy. Se atribuye
a la consultora Gartner haber acuñado el término "ERP" (Sistema de Planificación
de Recursos Empresariales, en inglés) para definir los nuevos programas de
planificación empresarial que llegaban al mercado y cuyo alcance superaba
ampliamente los ámbitos tradicionales de la fabricación y las finanzas, por lo que no
tenía sentido seguir llamándolos MRP. Según este enfoque, más que un sistema de
planificación, un ERP consistía en un sistema de información con la capacidad de
respaldar las decisiones tomadas en cualquier área de la compañía. Por lo tanto, ya
no se trataba de software exclusivo para empresas de fabricación, sino que podía
ser utilizado por negocios de cualquier tipo. Este cambio de paradigma coincidió con
la aparición de nuevas empresas de software que desarrollaban ERP alternativos a
los grandes fabricantes, como la española Solmicro (fundada en 1994).
2000: los ERP se popularizaron y empezaron a integrar funciones que hasta
entonces realizaban otras aplicaciones, como la gestión de las relaciones con los
clientes (CRM) o la gestión de la cadena de suministro (SCM). Eso llevó a algunos
autores a proponer una nueva categoría denominada "Extended ERP" o ERP
extendido, para referirse a los productos lanzados en esa década, que iban mucho
más allá de la planificación de la producción y las finanzas. La popularización de
estos software llevó a Microsoft a entrar en el mercado de los ERP con la compra
de Great Plains en 2000 y de Navision en 2002. Ambas compañías fueron el origen
de su actual solución ERP Dynamics, que actualmente es el tercer gran actor que
compite en el mercado global de las multinacionales de los ERP, junto con las
conocidas soluciones de los fabricantes SAP y Oracle.
 Hay tres características que distinguen a un ERP y eso es que son
sistemas integrales, modulares y adaptables:

 Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía

entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí,
es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por
ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree
una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control
de inventarios, de planeación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto
sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará
tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la
desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen
de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un
escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente
captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la
información no se manipula y se encuentra protegida.

 Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de

departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que
comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto
económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en
módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del
cliente. Ejemplo: Ventas, Materiales, Finanzas, Control de Almacén, etc.

 Adaptables: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada

empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los
procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo,
para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición
de lotes pero otra empresa no.

Otras características destacables de los ERP son:

 Base de datos centralizada.
 Los componentes del ERP interactúan entre si consolidando todas las
operaciones.
 En un sistema ERP los datos se ingresan solo una vez y deben ser
consistentes, completos y comunes.
 Las empresas que lo implementan salen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
como reingeniería de procesos, aunque no siempre es necesario.
Propósito de ERP

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes de los negocios,

tiempos rápidos de respuestas a sus problemas, así como un eficiente manejo de
información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos
totales de operaciones.

Elementos

El sistema de información de gestión está constituido por los procedimientos por los
procedimientos, personas y medios técnicos que permiten capturar, tratar y difundir
la información, de forma que pueda contribuir a la toma de decisiones, es decir a la
ejecución de acciones concretas.

Beneficios e impactos

 Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.

 Integración entre las funciones de las aplicaciones.
 Reduce los costos de gerencia.
 Incrementa el retorno de inversión.
 Fuente de infraestructura abierta.
 Integración de la información financiera.
 Integración de la información de los pedidos de los clientes.
 Estandarizar y agilizar los servicios de manufacturas.

Ventajas

 gestión en tiempo real de la información.

 Aumento de la productividad en todos los departamentos.
 Reducimiento del tiempo y del costo de los procesos de negocios.
 Da seguridad a las computadoras, las protege del espionaje y crímenes
internos como la malversación.
 Disminuye la preocupación de factores poco transcendentales operativos.

Desventajas
 un costo alto de licencias, Implementación y mantenimiento.
 Una implementación bastante larga debido a una rigidez del ERP.
 Instrucción de los trabajadores costos y tiempo adicionales.
Tiempo de la implementacion
 Compañías pequeñas y medianas: desde unos meses hasta un año y
medio
 Mayores facilidades de coordinación.
 Posibilidad de implementar todo el sistema de una sola vez.
 Grandes compañías:
 implementaciones por faces, en diferentes unidades de
negocios, múltiples departamentos y elevado número de
módulos.
 Gran cantidad de niveles de decisiones que dificultan la
coordinación.
 otros factores que influyen en el tiempo:
 Módulos ERP implantados.
 Necesidad de acometer proyectos de reingeniería de procesos
 La empresa se ajusta al ERP.

Aplicaciones de un ERP

Modulo del área financiera:

 FI-Gestión Financiera.
 CO-Contabilidad de Costo.
 EC-Con trolling Corporativo.
 IM-Gestión de Inversiones.
 TR-Tesorería.

Modulo del área de recursos humanos:

 HR-Recursos Humanos.

Módulos del área de logística:

 LO- Logística General.
 MM-Gestión de materiales.
 PM-Mantenimiento.
 PP-Planificación y Control de Producción.
 QM-Control de calidad.
 SD-Ventas y Distribución.
 PS-Sistema de Gestión de Proyección.
 CONCLUSIÓNES

 Sin lugar a duda los ERP han sido parte fundamental del éxito e miles de
empresas que han logrado alinear sus actividades de negocios con el manejo de
herramientas tecnológicas sin embargo, uno de los factores de fracaso de estas
estrategias es que algunos administradores piensan que el uso de tecnología
garantiza el éxito de la empresa y esto los orilla a confiarse y descuidar los
procesos de negocios, ese error irremediablemente está acompañado del
fracaso.
 Es importante señalar que el éxito de este tipo de herramientas tecnologicas
depende en gran medida del capital humano, además del apoyo otorgado por la
direccion, la buena planeación y la comunicación por los diversos niveles de la
organización.
 estos sistemas son los que ayudan al desarrollo de una gran compañía y de
grandes organizaciones.
 BIBLIOGRAFÍA

 http://www.monografias.com/trabajos21/recursos-empresariales/recursos-
empresariales.shtml#planeac
 http://es.slideshare.net/KerlyVargas/597113-635111340637280000
 http://es.slideshare.net/luisk1991/sistema-de-recursos-empresariales-erp?related=1
 http://es.slideshare.net/lmmmm/que-es-un-erp-y-ejemplos?next_slideshow=2
 http://es.slideshare.net/lmmmm/que-es-un-erp-y-ejemplos?next_slideshow=2