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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL EN EL
ÁREA DE COMERCIO EXTERIOR
CEA 4223
2do semestre 2017
Junto con la creación del nuevo régimen previsional - de incorporación voluntaria para los
cotizantes del anterior sistema, y obligatoria para quienes desde 1983 se integrarán a la fuerza
laboral - se promulga el Decreto Ley Nº 3.502, de 18 de noviembre de 1980, que crea el
Instituto de Normalización Previsional (INP) para regular los fondos con que el Estado debía
suplir el déficit que necesariamente, se producirían con motivo de la puesta en marcha del
nuevo régimen previsional.
En el año 1982 se integran el Servicio de Seguro Social y la Caja
de Previsión de Empleados Particulares, conservando cada una
de ellas su personalidad jurídica y patrimonio propio. Con
posterioridad y en forma paulatina se unieron las cajas de
sector Público, hasta que, en el año 1988, la Ley N° 16.689
dispuso la fusión en el Instituto de Normalización Previsional
de quince entidades previsionales y ordena, asimismo, la
anexión por decreto, de todas las otras cajas aún subsistentes
y que a futuro requerirían de aportes del Estado para cubrir su
déficit en el financiamiento de los beneficios.
Cajaferro
Caja de retiro y Previsión social de los ferrocarriles del Estado
Camuval
Caja de Previsión Social de los Empleados Municipales de Valparaíso
Caprebech
Caja de Previsión y Estimulo de los Empleados del Banco del Estado de Chile
Capremer
Caja de Previsión de la Marina Mercante Nacional Sección Oficiales y Empleados y sección
Tripulantes de Naves y Operarios Marítimos.
Capremusa
Caja de Previsión de los Empleados Municipales de Santiago
Capresomu
Caja de Previsión social de los Obreros Municipales de la República
Emos
Caja de Previsión de los empleados y Obreros de la Empresa Metropolitana de Obras
sanitarias, departamento de empleados y Departamento Obreros.
.
LAS ENTIDADES DE SALUD
El trabajador dependiente para ser beneficiario él y sus cargas familiares legales debe
cotizar el 7% de sus ingresos imponibles mensuales.
El trabajador independiente que sea imponente de INP o de una AFP debe destinar el
7% de su remuneración imponible para que él y sus cargas familiares legales sean
beneficiarios de FONASA.
Toda persona que reciba algún tipo de pensión por parte del Estado o de una AFP y que
destine su 7% de salud a FONASA.
Son además beneficiarios no cotizantes de
FONASA:
Beneficiarios de pensiones Asistenciales de
invalidez y ancianidad
Personas con deficiencia mental de
cualquier edad, siempre que no sean
causantes de subsidio familiar.
La mujer embarazada sin previsión, hasta el
sexto mes del nacimiento de su hijo.
Causantes del subsidio único familiar.
Personas carentes de recursos (indigentes),
En esta modalidad se pueden atender solo los beneficiarios de los grupos B, C y D. Esto
significa que el beneficiario elige al profesional y la institución que le prestara la atención
médica. También los hospitales públicos atienden bajo esta modalidad cuando el
beneficiario elige a su médico tratante y/o desea ser hospitalizado en sala de medio
pensionado o pensionado. Esta atención se paga con un bono de atención de salud cuyo
valor depende del nivel de inscripción del profesional o establecimiento de salud donde
se atienda, existiendo para ello tres niveles; 1,2 y 3, donde el nivel 1 es el más barato y el
nivel 3 el más caro.
¿Qué son Cajas de Compensación y Asignación Familiar?
Todas en mayor o menor grado se han consolidado como verdaderas instituciones de ayuda
social, demostrando que ser corporaciones privadas “sin fines de lucro” realmente lo han
cumplido. De año en año se ve como cada una de ellas reinvierte sus ganancias y todo en
favor de los beneficiarios, ya sea en aumento de beneficios, como en remodelaciones y
mejoras en el servicio.
Para acceder a los beneficios en algunos casos el trabajador debe enterar un aporte, por
ejemplo, si el trabajador desea utilizar al centro de deportivo debe cancelar una cuota
mensual que le permite acceder a él, si desea utilizar las cabañas u hoteles de veraneo
debe postular y pagar por su alojamiento, pudiendo acceder a cómodos créditos
descontados por planilla.
¿Cómo se comparan las tasas de interés para los créditos con las tasas bancarias?
Respecto de los bancos, sus tasas son levemente más altas, sin embargo, respecto
de las financieras son notoriamente más bajas. Los llamados créditos sociales,
operan con tasas que bordean el 3% aproximadamente. Principalmente estos
créditos son ágiles y cómodos, no tardan en entregarse entre uno a dos días y de su
proceso de devolución se encarga la empresa quien mensualmente realiza el
descuento por planilla y envía los pagos.
La facilidad en la obtención de estos créditos tiene dos caras. Mientras para algunos
es una medida de salvación debido a la facilidad y pocos antecedentes requeridos,
para otros resulta ser una fuente tentadora de aumento del endeudamiento para
cubrir “necesidades” de un consumismo masificado.
Los motivos que los trabajadores tienen para solicitar préstamos son variados y entre ellos
incluso se encuentran el sobreendeudamiento externo que desean pagar con créditos de la
C.C.A.F.
Es importante que la función de quienes administran no sólo se reduzca a ser el “pasador de papales”
ante la caja, en lo referente a los créditos, sino que contribuya al control de los mismos, lo que redundará
y favorecerá el control del endeudamiento. Una medida efectiva es elaborar una política interna de
préstamos, por ejemplo “sólo podrá solicitarse hasta uno o dos sueldos como máximo”. Lo anterior
debido a que las CCAF prestan hasta 5 veces el sueldo del trabajador.
La idea de controlar los créditos radica en que muchas veces los trabajadores no solicitan préstamos para
emergencias y cuando se sucede un problema ya están endeudados. Por lo anterior la ayuda que puedan
realizar las áreas de Recursos Humanos, es fundamental procurando que los préstamos se soliciten
cuando realmente el trabajador lo necesite.
En la elección de la C.C.A.F
Una buena práctica de administración sugiere que las empresas realicen un estudio interno
preguntándole a los trabajadores cuáles beneficios les son más importantes, cuáles son los mayormente
utilizados. Luego, la elección de la asamblea y en este caso la propuesta de la empresa resulta ser mucho
más fluida en su aprobación. Muchas veces la empresa privilegia los beneficios que las cajas otorgan en
cuanto le facilitan algunos trámites como pagos previsionales entre otros. Si bien este es un aspecto
relevante de la administración, no debe ser el que determine la afiliación.
En la gestión
Las áreas de recursos humanos, tiene un tesoro incalculable de posibilidades de realizar una
buena gestión, entregando reales beneficios a sus trabajadores, incluso a costo cero. Las
C.C.A.F. están en permanente mejora, tiene los mecanismos y la información necesaria para
ello, sólo se debe establecer un vínculo que implique el real uso de los beneficios ofrecidos y
no sólo el ser el canalizador de prestaciones legales y crediticias.
Por esta razón y porque los beneficios de las C.C.A.F. no sólo están orientados al trabajador y
su familia, sino también a la mejor gestión administrativa de la empresa, queda abierta la
invitación a conocer las C.C.A.F., todas sin distinción están en Internet, todas describen lo
que hacen y cómo lo hacen.
Descuentos previsionales.
Todo empleador que tenga menos de 100 trabajadores la obligación de pagar el SIS rige
a contar del 01 Julio de 2011, hasta esa fecha el SIS es de cargo del trabajador.
Con respecto al porcentaje de salud este corresponde a un mínimo obligatorio del siete
por ciento. Con respecto a FONASA este porcentaje es fijo para todos los trabajadores
afiliados a FONASA y se debe calcular sobre la remuneración imponible del trabajador y
con tope de remuneración imponible de 74,3 U.F. (Mayo 2016), cuando nos referimos a
las ISAPRES el 7% como lo habíamos mencionado anteriormente es el porcentaje mínimo
obligatorio y desde este piso el trabajador puede optar a un plan que sea de acuerdo a
sus necesidades, y este descuento o plan puede ser en pesos o en U.F.
El Seguro de Cesantía es un nuevo instrumento de seguridad
Social del Gobierno de Chile, creado por la Ley Nº 19.728, para
proteger a los trabajadores cuando éstos quedan cesantes.
En el caso de los trabajadores contratados a plazo fijo o por obra o faena, podrán retirar
los recursos acumulados en sus cuentas individuales en un solo giro, al acreditar seis
meses de cotizaciones continuas o discontinuas.
El Fondo de cesantía se financia con tres tipos de aportes:
Las personas que ingresaron a trabajar a partir del 1 de Octubre del año
2002 tendrán derecho al Seguro de Cesantía en forma automática. En
otras palabras, el Seguro de Cesantía es obligatorio para todos los
trabajadores que firmen contrato regido por el Código del Trabajo a
contar del dos de Octubre del 2002.
Si usted fue despedido por “Necesidades de la Empresa” o por “Caso Fortuito o Fuerza
Mayor”, tiene derecho a una de las siguientes opciones:
• Obtener 1 pago de cesantía por cada 12 meses cotizados al seguro, con un máximo de 5
pagos, financiados exclusivamente con el saldo de su cuenta individual, o
• Recibir hasta 5 pagos con cargo al fondo de cesantía solidario, una vez que se hayan
agotado los dineros de su cuenta individual. Esta opción le exige mayores requisitos.
Si opta por el Fondo de Cesantía Solidario, adicionalmente tiene los siguientes beneficios:
Estar cesante.
Haber cotizado en el seguro 12 meses o más en forma continua y en el período inmediatamente
anterior al despido.
Acreditar que el contrato de trabajo finiquitado era de plazo indefinido.
Llenar una Ficha de Inscripción Laboral e inscribirse en la OMIL que le corresponde.
Para recibir los pagos de cesantía debe concurrir cada mes a la OMIL.
Si está recibiendo pagos del Fondo de Cesantía Solidario, el beneficio se suspende automáticamente sí:
Si a usted lo despidieron y sólo va a girar sus pagos de cesantía desde la Cuenta Individual, debe
cumplir los siguientes requisitos:
Obtener 1 pago de cesantía por cada 12 meses cotizados al seguro, con un máximo de 5 pagos. Las cuotas
se financian sólo con los dineros de la cuenta individual.
Requisitos:
Si está recibiendo pagos de cesantía sólo desde su cuenta individual, el beneficio se suspende sí:
Firma un nuevo contrato de trabajo. Sin embargo, tiene la opción de cobrar la cuota a la que tendría
derecho en el mes siguiente si hubiera permanecido cesante.
Si usted tiene un contrato de trabajo a plazo fijo, por obra, trabajo o servicio, y este termina por
cualquier causal, tiene derecho a:
Requisitos:
Pensionarse por cualquier causa que no sea invalidez parcial, definitiva o transitoria.
Presentar la última liquidación de pago de pensión.
Retirar en UN solo giro todo el dinero acumulado en la cuenta individual del afiliado
fallecido.
Requisitos:
Los días 3, 13 y 23 de cada mes (o hábil siguiente), para los casos que se detallan a
continuación:
Estos documentos sirven para acreditar el término del contrato de trabajo en caso de no
contar con un finiquito.
4.- poder especial, en caso de que la solicitud del beneficio sea realizada por una tercera
persona en representación del afiliado. Este poder especial debe autorizar al tercero para
solicitar la prestación y entregar la información que se le solicite para tal efecto. El poder
puede ser otorgado por escritura pública o documento privado, y en este último caso la
firma de quien otorga el poder debe estar autorizada ante Notario, o bien, ante el Oficial
del Registro Civil en aquellos lugares donde no exista Notaría.
En caso de retiro por fallecimiento del afiliado, se deben presentar los siguientes
documentos:
Si el retiro de los fondos por fallecimiento lo hace un tercero distinto a los anteriores, se
requiere, además:
Una carta poder notarial, en caso que el mandato se entregue a uno de tales beneficiarios o
herederos; o bien,
Un mandato por escritura pública si el poder se confiere a un tercero ajeno a los herederos.
En ambos casos, quienes confieren el poder pueden otorgar al mandatario la facultad expresa
de cobrar y percibir del banco respectivo el monto del cheque representativo del retiro
efectuado.
FIN